MØTEINNKALLING. Husnemnda. Side1. Møtedato: Steinkjer rådhus, Arve Skjeflo i Servicetorget. Tidspunkt: 08:30-11:30

Transkript

1 MØTEINNKALLING Husnemnda Møtedato: Møtested: Steinkjer rådhus, Arve Skjeflo i Servicetorget Tidspunkt: 08:30-11:30 Eventuelt forfall må varsles snarest på tlf eller e-post: gerd.hammer@steinkjer.kommune.no Vararepresentanter møter etter særskilt innkalling Side1

2 Side2

3 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Unntatt off. PS 14/1 Godkjenning av protokoll fra møtet PS 14/2 Oversikt over tilsagn, tildeling og restbeholdning av startlån og boligtilskudd (etablering og tilpasning) - januar 2014 PS 14/3 Boligsosial handlingsplan 2014 PS 14/4 PS 14/5 PS 14/6 Grensesnittavtale mellom Steinkjerbygg AS og Steinkjer kommune Veiledning av leietakere hos Steinkjerbygg as ang. forkjøpsrett til kjøp av bolig Eventuelt Side3

4 Side4

5 PS14/1Godkjenningavprotokollframøtet Side5

6 SAKSFRAMLEGG Saksgang Utvalg Møtedato Utvalgssak Husnemnda /2 Arkivsaksnr: 2013/6447 Klassering: Saksbehandler: Odd Georg Skjemstad OVERSIKT OVER TILSAGN, TILDELING OG RESTBEHOLDNING AV STARTLÅN OG BOLIGTILSKUDD (ETABLERING OG TILPASNING) - JANUAR 2014 Trykte vedlegg: Unntatt offentlighet: Off.lov 13, F.lov Oversikt kvoter og forbruk av startlån og tilskudd pr Startlån i vedtak totalt Rådmannens forslag til vedtak: Husnemnda tar informasjonen om kvoter og forbruk av startlån og tilskudd til orientering. Torunn Austheim rådmann Side6

7 Saksopplysninger: Vedlegg 1 viser status for tildeling av startlån og tilskudd til henholdsvis etablering og tilpasning pr. 18. desember, samt status for ekstraordinære innfrielser pr. 30. november Endelige beløp for pr vil bli rapportert inn til Husbanken innen utgangen av januar (ekstraordinære innfrielser rapporteres ikke i detalj). Vedlegg 2 viser alle vedtak om startlån pr 18. desember Dette tilsvarer informasjon som Husnemnda har fått fremlagt tidligere, som referatsaker. Vedtak fattes av leder i Husnemnda i samråd med administrasjonen, etter delegasjon. Ubenyttede låne- og tilskuddsmidler pr avsettes på fond hos Steinkjer kommune for bruk i % av tilskuddsmidlene søkes avsatt til kommunens tapsfond for startlån, i henhold til vedtak i Husnemnda Saksvurderinger: Administrasjonen ser ingen forhold som tilsier at det er behov for endringer, ut over det som er tidligere vedtatt ad. saksbehandlingsrutiner, Side7

8 SAKSFRAMLEGG Saksgang Utvalg Møtedato Utvalgssak Husnemnda /3 Formannskapet Arkivsaksnr: 2013/6038 Klassering: F17/&30 Saksbehandler: Evy Bruheim BOLIGSOSIAL HANDLINGSPLAN 2014 Trykte vedlegg: Revidert Boligsosial handlingsplan 2014 Rådmannens forslag til innstilling: Revidert Boligsosial handlingsplan for 2014 godkjennes. Torunn Austheim rådmann Side8

9 Saksopplysninger: Steinkjer kommune har av Husbanken fått tilbud og takket ja til å være med i et boligsosialt utviklingsprogram som Husbanken region Midt-Norge arrangerer. Det er 10 kommuner i region Midt- Norge som er med. Disse kommunene er identifisert ved bruk av indikatorverktøy. Indikatorene sier blant annet noe om befolkningssammensetning, befolkningsutvikling, bruk av finansielle produkter, kommunal aktivitet og boligmarkedet i den enkelte kommune. Ut fra denne analysen er kommunene med de største utfordringene invitert til deltagelse i programarbeidet og disse kommunene vil få en langsiktig oppfølging fra Husbanken. Gjennom det langsiktige partnerskapet inngår blant annet kunnskapsutvikling, kompetanseheving, etablering av analyseverktøy og beslutningsgrunnlag, samt tiltak for bedre utnyttelse og samordning av Husbankens produkter. Programarbeidet deles i 4 faser: o Forberedende fase avklaringer i forhold til samarbeidets hovedmål, avklare roller og forventninger til partene i samarbeidsperioden og inngåelse av samarbeidsavtale. o Kartleggings- og planleggingsfase vektlegging av kunnskap, forankring og organisering av arbeidet. Fasen skal føre til en kortfattet og overordnet programplan for perioden. o Gjennomføringsfasen tiltakene og prosjektene skal gjennomføres på bakgrunn av de årlige handlingsplanene. o Videreføringsfasen Gode utviklingstiltak og videreføring av arbeidet fra programperioden skal implementeres i ordinær drift. Vi er nå i kartleggings- og planleggingsfasen. I den forbindelse er nåværende Boligsosiale handlingsplan, som er gjeldendende for perioden , revidert. Revisjonen består i en oppgradering av tiltak som skal gjennomføres i I tillegg er det lagt inn nødvendige aktiviteter for utarbeidelsen av en fullstendig tiltaksplan for resten av programperioden, fram mot Side9

10 Boligsosiale handlingsplan Steinkjer kommune 2014 En del av temaområder vil bli berørt i De øvrige temaområdene og programmålene vil kommunen iverksette tiltak innenfor i kommende år i programperioden. Planlegging og organisering Mål Tiltak Ansvarlig Forankring i kommuneorganisasjonen Utarbeide mandat for programleder og programansvarlig Politisk /adm. behandling Frist Behandling politisk Utarbeide mandat for ressursteam Behandling politisk Forankring i kommunens planverk: Arbeidet er forankret i kommunens boligsosiale handlingsplan som revideres regelmessig og er knyttet opp til kommunens planstrategi, kommuneplanens samfunns- og arealdel og økonomiplan/budsjett Forankring i avdelinger/enheter i kommunen som utøver bolig sosialt arbeid Kompetanseheving og økt status i det boligsosiale arbeidet Gjøre mandatene kjent i kommuneorganisasjonen Gjennomgå rutiner for innmelding/forankring av boligsosiale tiltak i kommunens planstrategi og øvrige plandokumenter. Lage rutiner for å fremme boligsosiale behov på et tidlig tidspunkt i reguleringsarbeidet Kommunen skal tidlig i 2014 lage rutinebeskrivelser for samhandling mellom avdelinger/enheter for å sikre et godt boligsosialt tjeneste tilbud Evaluere bolig- og tildelingskontorets koordinerende funksjon Delta med bred deltagelse i Husbankens boligsosiale programarbeid Gjennomføre en intern boligsosial fagdag i løpet av 2014 Administrativt Administrativt Ressursgruppen Administrativt 2014 Side10

11 Kommunale boliger Mål Tiltak Ansvarlig Kommunale gjennomgangsboliger: Kommunen har en boligmasse som gjenspeiler innbyggernes behov Fremskaffelse av kommunale boliger: Gjennomstrømming i kommunale boliger: Kommunen og Steinkjerbygg AS har etablert klare rutiner for overholdelse av tidsbegrensninger i kommunale leiekontrakter Bolig og boligkarriere er en del av kommunens introprogram for flyktninger Kommunen har etablerte rutiner som sikrer kommunale leietakere i ordinære kommunale boliger en plan for egen boligkarriere Kommunen har lagt til rette for at de som ikke klarer seg i egen bolig får hjelp til å bli boende Fra leie til eie Kommunen skal tidlig i programperioden lage en 4 årsplan for hvordan den kommunale boligmassen bør endres for å bedre møte brukergruppens behov. Det skal i 2014 gjøres en grundig kartlegging av bolig behovet med hjelp av kartleggingsverktøy Boligbestilling fra kommunen overleveres i årlig møte mellom Steinkjer kommune og Steinkjerbygg AS 4 småhus bygge eller kjøpe egnede boliger 20 Hybler Innhente erfaringer fra andre kommuner som har gjort dette Rutinene utarbeides ut fra erfaringer gjort i ulike prosjekter innen kommunen siste år, som omhandler boligkarriere Boligskole utredes Workshop i forbindelse med prosjektsamarbeid med NIBR Undervisning i introprogrammet Skolegata 31 og 33 omgjort til borettslag 44 boliger selges Bolig- og tildelingskontoret Politisk /adm. behandling Politisk behandling Frist 2014 Steinkjerbygg AS Politisk behandling 2016 Steinkjerbygg AS 2014 Bolig- og tildelingskontoret, Steinkjerbygg AS Bolig- og tildelingskontor, flyktningetjeneste og voksenopplæring Bolig- og tildelingskontoret, Nav, flyktningetjenesten Steinkjer kommune/ NIBR Steinkjerbygg AS/ Bolig- og tildelingsk. Administrativt 2014 Administrativt 2016 Administrativt 2014 Administrativt 2014 Administrativt Side11

12 Bosetting av ulike grupper Mål Tiltak Ansvarlig Bosetting av flyktninger Politisk /adm. behandling Frist 2016 Barnefamilier 2016 Vanskeligstilt ungdom 2016 Løslatte fra fengsel 2016 Bruk av økonomiske virkemidler Mål Tiltak Ansvarlig Startlån: Kommunen gir veiledning og informasjon for å bistå kommunens innbyggere med å kjøpe ved hjelp av startlån, eventuelt tilskudd Boligtilskudd til videretildeling: Riktig og målrettet bruk av tilskudd til etablering og tilpasning Tilskudd til kommunale utleieboliger Bostøtte Kommunen skal prioritere startlån til innbyggere med varige utfordringer på boligmarkedet i samsvar med nye forskrifter Kommunen skal utvikle en praksis som sikrere søknad om kommunal bolig ses i sammenheng med muligheter til kjøp av bolig ved hjelp av startlån/tilskudd/bostøtte Utarbeide retningslinjer for hvordan kommunen skal prioritere mellom de ulike tilskudds kandidatene Bistå de som søker tilskudd til tilpasning av bolig Bolig- og tildelingskontoret Bolig- og tildelingskontoret Politisk /adm. behandling Politisk og administrativ behandling Politisk og administrativ behandling Frist Side12

13 Kartlegging og verktøy Mål Tiltak Ansvarlig Kartlegging av boliger og beboere Kartlegging som bakgrunn for planlegging Boligkarriere Felles elektronisk administrasjonsverktøy utredes Brukerplan Bolig og tildelingskontoret Bolig- og tildelingskontoret Politisk /adm. behandling Administrativt Administrativt Frist Prosjekter knyttet til ovennevnte Mål Tiltak Ansvarlig Ungbo prosjektet Veien videre : Hovedmål er å bidra til at de som søker eller mottar kommunal boligbistand skal få tilstrekkelig hjelp for å komme videre i egen boligkarriere Gi bistand til aktuelle unge som ønsker å bosette seg i ulike deler av kommunen. Tas hensyn til miljø, klima og tilgjengelighet Hvordan se planer i sammenheng boligplan, introplan, aktivitetsplan nav, vedtak bistand Utarbeide struktur for samarbeid- Utarbeide avtaler/rutiner/prosedyrer for samhandling ved bosetting og oppfølging av planen. Utarbeide informasjonsmateriell, praktisk rettet riktig informasjon/informasjonskanaler Bolig- og tildelingskontoret/ steinkjer tomteselskap Bolig- og tildelingskontor Politisk /adm. behandling Politisk Administrativt Frist Side13

14 SAKSFRAMLEGG Saksgang Utvalg Møtedato Utvalgssak Husnemnda /4 Arkivsaksnr: 2010/3843 Klassering: F17/&01 Saksbehandler: Grete Waaseth GRENSESNITTAVTALE MELLOM STEINKJER KOMMUNE/BOLIGKONTORET OG STEINKJERBYGG AS Trykte vedlegg: - Grensesnittavtalen, dat Referat fra de to årlige drøftingsmøtene som er avholdt siden avtaleinngåelsen - Referat fra siste kvartalsmøte Referat fra siste månedlige møte Rådmannens forslag til vedtak: Husnemnda tar informasjonen til orientering. Torunn Austheim rådmann Side14

15 Saksopplysninger: Grensesnittavtalen mellom Steinkjer kommune og Steinkjerbygg as ble inngått 23. juni Avtalen er på operativt nivå og skal avklare alle aktuelle samarbeidsoppgaver, med særlig vekt på: Prognostiserte behov Avtalt ledetid fra bestilling til leveranse Prisavtaler Kvalitets- og ytelsesbeskrivelser Den daglige operasjonaliseringen av partenes ansvar og funksjoner Grensesnittavtalen forutsetter at begge organisasjoner er velfungerende og med tydelig rolleforståelse og klare mål. Grensesnittavtalen forutsetter også at følgende overordnede avtaler er inngått: 1. Avtale om leie og forvaltning av kommunale boliger/ leiligheter 2. Avtale om disponering av boliger/ leiligheter som tilhører Steinkjerbygg as 3. Avtale om garanti for tap av husleieinntekter fra brukere som er tildelt bolig på sosialt grunnlag 4. Avtale om bofellesskap, eldresentre, helsesentre Grensesnittavtalen ble evaluert høsten Ved sin behandling av evalueringen ba Husnemnda om en orientering om de møtene som løpende holdes mellom Steinkjer kommune og Steinkjerbygg AS. Den er gitt i denne saken. Husnemnda ba også om å bli orientert om hvordan de som bor i de kommunale boligene som Steinkjerbygg AS selger blir gitt veiledning slik at de kan kjøpe den boligen de bor i, og om den samla boligmassen Steinkjerbygg AS disponerer er tilstrekkelig til å imøtekomme behovet. Disse to punktene vil bli gitt som egne saker. I henhold til grensesnittavtalen skal partene avholde ett årlig drøftingsmøte, kvartalsvise møter og månedlige kontakt- og samarbeidsmøter. Andre møter vedrørende drift og daglige forhold avholdes ved behov. Det er avholdt to årlige møter siden avtaleinngåelsen, henholdsvis og I 2012 møtte rådmannen og plansjefen fra kommunen, i 2013 møtte rådmannen, omsorgssjefen og enhetsleder for bolig- og tildelingskontoret. Fra Steinkjerbygg as møtte daglig leder. Rådmannen har hatt ansvar for de nødvendige saksforberedelsene og daglig leder i Steinkjerbygg as har ført protokoll fra møtene. Begge avtaleparter har godkjent protokollene, rådmannen ved elektronisk bekreftelse. Det vises til vedlagte referat for oversikt over saker som er behandlet. Det er avholdt fire kvartalsmøter, , , og I første kvartalsmøte stilte rådmannen og plansjefen. I senere møter har også omsorgssjef, områdeleder NAV Velferd og enhetsleder bolig og tildelingskontoret deltatt. Fra Steinkjerbygg as møter daglig leder. Kommunens økonomisjef har bistått i enkeltsaker. Rådmannen har ansvar for de nødvendige saksforberedelsene og daglig leder i Steinkjerbygg as har ført protokoll fra møtene. Begge avtaleparter har godkjent protokollene, rådmannen ved elektronisk bekreftelse. Følgende saker er behandlet: - Status Steinkjerbygg as - Justering av total boligmasse - Vurdering av tildelingskriteriene - Restanser, depositum - Restansemøte restanser/purringer - Varselbrev fra Steinkjerbygg as - Husleie vaktrom, personalrom, fellesareal - Tildelingskriterier for kommunale boliger Side15

16 - Samhandling mellom SK og SB - Eldreboliger ved Stod sykehjem - Bolig til turnuslege - Sjøvollveien 3 - Utleie av boliger til Hero - Frivillig trekk i trygdeytelser - Strømkostnader fellesareal - Praktiske løsninger ved investeringstilskudd - Boligbestilling - Husleie i Steinkjerbygg as - Nye omsorgsboliger Fergeland Rutine med skriftlig innkalling til, og referat fra, månedlige kontakt- og samarbeidsmøter er ikke innarbeidet før i Møter er avholdt , , , , , , , og Fra Steinkjer kommune stiller fra bolig- og tildelingskontoret enhetsleder og to saksbehandlere. I tillegg deltok enhetsleder NAV Velferd i møtet Fra Steinkjerbygg as stiller daglig leder og en saksbehandler. Enhetsleder bolig- og tildelingskontoret har ansvar for de nødvendige saksforberedelsene og fører referat fra møtene. Følgende saker er behandlet: - Restanser - Rutiner ved inn-/utflytting - oversikt over ledige boliger - Oppfølging av leiekontrakter - Nye boliger/ salg av boliger - Småhus- utforming og fremdrift - Prosedyre ved salg av boliger - Husbankens boligsosiale utviklingsprogram - Samhandling i forhold til utkastelsessak - Oversikt/ endring av husleier - Prioritering av oppussing - Endret behov for boliger etter salg - Tilgjengelighet Steinkjerbygg (etter flytting fra 1.etg.) - Fremdrift/ status boligsalg Skolegata - Videre utleie fergeland - Fremdrift utbygging av bofellesskap Fergeland - Prosedyre ved kjøp av hus ved korte budfrister - Prosedyre for fasttrekkavtale - Naboklage - Prosedyre for fasttrekk i ytelser fra NAV - Bruk av transport i bostøtte - Status Fergeland, Ragnhildvegen, Grjotgardsvei - Gjennomgang av bestilling av boliger - Godkjenning av prosedyre for fasttrekk Flere saker er drøftet under eventuelt-posten i møtene. Møtene starter alltid med en gjennomgang av referat fra forrige møte, for å sikre oppfølging av sakene. Avtalepartene har besluttet å avholde månedlige restansemøter. Steinkjerbygg as har ansvar for innkalling i samråd med saksbehandler ved bolig- og tildelingskontoret og NAV Velferd. Slike møter er avholdt kun sporadisk, sist i juni I fravær av restansemøter, oversender Steinkjerbygg as sin restanseliste til saksbehandlerne hos kommunen og NAV Velferd til orientering. Annen kontakt vedrørende drift og daglige forhold på saksbehandlernivå er uformell, uten skriftlig innkalling og referat. Ofte dreier det seg om enkle avklaringer, enten i kontorlandskapet eller pr. telefon. Ingen møter (verken årlige, kvartalsvise, eller månedlige) er blitt utsatt eller avlyst. Side16

17 Saksvurderinger: Evalueringen av grensesnittavtalen, som ble framlagt for Husnemnda viser at partene i samarbeidet har hatt sterk fokus på oppgaveløsning, og mindre bevissthet om hva som kreves av strukturene, menneskene og verktøyene for å få maksimalt utbytte av grensesnittavtalen. Steinkjer kommune vil ha mer fokus på menneskene, strukturene og verktøyene i det videre samarbeidet. Kommunens utbytte av avtalen forutsetter god kommunikasjon mellom personer på alle nivå i kommuneorganisasjonen. Siden avtalen ble inngått er det gjort organisatoriske grep for å samle medarbeiderne i bolig- og tildelingskontoret, og utvikle enheten som organisasjon. Boligkontoret har gått fra å være direkte innplassert under rådmannen, til å bli en tjenesteenhet i avdeling omsorg. God vertikal kommunikasjon i linjeorganisasjonen er derfor avgjørende for å fremstå enhetlig og tydelig overfor Steinkjerbygg as. Utbyttet av avtalen avhenger også av dialogen mellom enkeltpersoner i kommuneorganisasjonen og hos Steinkjerbygg as. Begge avtalepartene kan vinne på å etablere bedre relasjoner. Rådmannen har gjort nyttige erfaringer siden avtalen trådte i kraft, med hensyn til de avtalefestede møtene og nødvendig kommunikasjon i organisasjonen. Samarbeidet har i stor grad funnet sin form, men det er fortatt ønskelig at avtalepartene kommuniserer enda tydeligere, og etablerer sterkere tillit i samarbeidet. Tilliten bygger på gjensidig forståelse for hverandres mandat, og for hvilke konsekvenser som følger av de beslutninger som partene gjør innen henholdsvis sosialpolitikk og eiendomsforvaltning. Eksempler på konsekvenser er endret ressursbehov hos den andre parten, eller endinger i antall innbyggere som mottar økonomisk sosialhjelp. Når det gjelder formen på de avtalefestede møtene, har det vært prøvd ulike modeller for både hvem som bør delta, nødvendige forberedelser og skriftlig dokumentasjon. Rådmannen vil i framtida legge mer vekt på skriftliggjøring av samarbeidet på alle nivå. Det vil også bli lagt vekt på å knytte saker og drøftinger direkte til enkeltpunkter i grensesnittavtalen, for å sikre at alle deler av avtalen blir ivaretatt. Samarbeidet kan vinne på at deler av kontakten vedrørende drift og daglige forhold på saksbehandlernivå blir formalisert. Et minimumskrav på dette området er at restanselista blir gjennomgått og drøftet i jevnlige møter, med skriftlige referater over hva som skal følges opp, ansvarsfordeling og frister. Partene har unnlatt å gjennomføre enkelte møter, men alle berammede møter er gjennomført som planlagt. Dette viser at avtalepartene er dedikert til å overholde de faste møtepunktene som er gitt i grensesnittavtalen, og at disse arenaene prioriteres høyt av alle involverte ledere og medarbeidere. Side17

18 i GRENSESNITTAVTALE Avtale mellom Steink.er kommune o Steink.erb boli forvaltnin AS om Denne avtalen omfatter retningslinjer og samarbeidsforhold mellom Steinkjerbygg AS og Steinkjer kommune for boligdelen av kommunens boligsosiale ansvar. 1. Roller Steinkjerbygg AS er heleid av Steinkjer kommune. Selskapet skal utvikles som profesjonell eiendomsutvikler og eiendomsforvalter, mens sosialpolitikken utøves av kommunen. Steinkjerbygg AS skal anskaffe boligmasse etter kommunens behov og bestilling 2. Samarbeidsforhold og kontaktmøter Denne avtale bygger på et samarbeid mellom Steinkjer kommune og Steinkjerbygg AS. Det er behov for løpende kontakt og samarbeid mellom to aktører med ulike roller i arbeidet med boligsosiale tiltak. Samarbeidet forankres i inngåtte avtaler og boligpolitiske rammer som fastsettes av kommunale organer. Steinkjerbygg AS skal informere Steinkjer kommune ved evt. salg/nybygg eiendommer. Det skal etableres faste kontakt- og samarbeidsmøter mellom Steinkjer kommune og Steinkjer bygg AS med ulik hyppighet, avhengig av sakenes karakter. (Se pkt. 3). Det skal minimum være kvartalsmøter, hvor status og utviklingstrekk rapporteres og aktuelle behov og utfordringer gjennomgås. Dessuten skal det holdes ett årlig drøftingsmøte i mai. av 3. Behov for boliger/leiligheter, bestilling Steinkjer kommune skal registrere behovet for boliger på et sosialt grunnlag og rapportere dette til Steinkjerbygg AS. Boligbehovet oppsummers på kort sikt (nærmeste to måneder), lengre sikt (kommende år) og lang sikt (anslag 2 4 år). Det skal føres referat fra møtene. Kommunens bestilling av boliger fra Steinkjerbygg AS skjer årlig (kommende år), parallelt med årsplaner, budsjettering og avtalejusteringer i mai. Side18

19 Partene er inneforstått med at det vil komme endringer og behov for praktiske tilpasninger i spørsmålet om boligbehov, bestillinger og hensiktsmessige løsninger gjennom året. 4. Oversikt over ledige boliger Steinkjerbygg AS holder løpende oversikt over boligmasse, boligens tilstand og hvilke boliger som til enhver tid er eller vil bli ledige. Boligene skal katalogiseres etter adresse, størrelse og standard og egnethet til ulike brukergrupper. Det er et mål at oversikten over ledige boliger skal ajourføres løpende og være tilgjengelig for Steinkjer kommune til enhver tid. 5. Tildeling av boliger Steinkjer kommune tildeler søker bolig. Steinkjer kommune bestemmer også hvilken bolig/leilighet - adresse, leilighetsnr. - som tildeles den enkelte søker. Tildelingskriterier framgår av egne retningslinjer. (Se vedtak i kommunestyret ). Kriteriene vedlegges. Vedlegg I. 6. Rådgivning til søker før tildeling Det er et mål at flest mulig skal etablere seg i det ordinære markedet for leie av bolig eller gjennom anskaffelse av egen bolig. Før bolig tildeles skal det derfor vurderes om søkers boligbehov kan/bør dekkes på annen måte, og det skal gis rådgiving til søker i tilknytning til dette. Steinkjer kommune utfører denne rådgiving. 7. Referansesjekking av søker før tildeling Før bolig tildeles skal Steinkjer kommune sjekke referanser på søker. 8. Avtale om trekk av husleie fra bostøtte, ytelser fra NAV m.v. Før inngåelsen av avtale om leie av bolig skal søker informeres om mulighetene for trekk i bostøtte til dekning av husleie. Videre skal det orienteres om mulig frivillig avtale om trekk i ytelser fra NAV til dekning av husleie. Steinkjer kommune skal gi sine anbefalinger overfor søkeren, eventuelt sette vilkår for tildelingen. 9. Melding om tildelingsvedtak Melding om tildeling av bolig gis av Steinkjer kommune. 10. Visning til leietaker Eventuell visning av leilighet til leietaker foretas av Steinkjer ko Side19

20 ,.. Steinkjerbygg AS. Visningen vil normalt bli foretatt etter at tildeling er avgjort. 11. Inngåelse av leiekontrakt Steinkjerbygg AS inngår leiekontrakt med den enkelte leietaker etter at tildeling er fortatt. Standard leiekontrakter er utarbeidet av Steinkjerbygg AS og skal forelegges Steinkjer kommune til uttalelse før de endelig fastsettes. Siste utalelse framgår av vedtak i husnemnda og standard husleiekontrakt er endret i samsvar med dette. 12. Husleie. Arbeid med husleierestanser Husleien fastsettes av Steinkjerbygg AS. Steinkjerbygg AS har ansvaret for innkreving av husleie. Ved manglende husleiebetaling kan Steinkjerbygg si opp leieavtalen og bringe leieforholdet til opphør, jfr. leiekontrakt. Det utarbeides en egen prosedyre for opphør av leieforholdet begrunnet i mislighold av for eksempel husleie. Dette i samarbeid med Steinkjer kommune. Det er et gjensidig mål at tap på husleie skal reduseres til et minimum. Risikoen for tap skal fordeles mellom Steinkjerbygg AS og Steinkjer kommune. 13. Klager på leietaker Når Steinkjerbygg AS mottar klage på leietaker skal Steinkjer kommune informeres om det sammen med evt. forslag til tiltak. Tiltak skal vurderes av Steinkjer kommune. 14. Behov for bolighjelp Steinkjer kommune gir boligveiledning og yter andre tjenester til leietakere som har spesielle behov. Når Steinkjerbygg AS som utleier registrerer behov for bolighjelp skal dette meldes til Steinkjer kommune. Ved særlige behov hos vanskeligstilte leietakere skal det før tildeling gjennomføres et planleggingsmøte mellom Steinkjer kommune, Steinkjerbygg AS og andre relevante parter om oppfølningstiltak. Møtet skal fastlegge en oppfølgingsplan for leietaker. 15. Oppfølging av leiekontrakter som utløper Skriftlig varsel om at leiekontrakten utløper skal gis leietaker tre måneder før utløpsdato. Steinkjerbygg AS har ansvar for slik varsel blir gitt, og kopi av varsel sendes Boligkontoret. Leietakere som fortsatt fyller vilkårene for tildeling av bolig på sosialt grunnlag, fremmer ny søknad til Boligkontoret. Boligkontoret har ansvar for informasjon og veiledning. Side20

21 16. Tilstand/vedlikeholdsstatus boliger Steinkjerbygg AS skal til enhver tid ha oversikt over standard og tilstand på de enkelte boliger. Dersom det planlegges vedlikeholdsarbeid eller rehabilitering eller salg av bolig skal også Steinkjer kommune innformeres om dette i god tid. 17. Bomiljøtiltak, fellesområder Steinkjer kommune har ansvar for å vurdere behovet for og mulig iverksette bomiljøtiltak i fellesområder og ved boligene. Steinkjer kommune kan også ta initiativ og etablere et samarbeide om dette. 18. Ansvarsområder Utleier og leietakers driftsmessige og forvaltningsmessige ansvarsområder spesifiseres i egen avtale. 19. Ikrafttreden Denne avtalen trer i kraft 23. juni 2011 og avløser tidligere avtaler. Denne avtalen kan reforhandles og endres når partene er enige om det. Steinkjer, 23. juni 2011 ( ( rlickliv Steinkjer kommune Steinkjerbygg AS r ' Steink'erb as Postboks Steinkjer Tlf Fax Side21

22 Side22

23 Side23

24 Side24

25 Side25

26 Side26

27 Side27

28 Side28

29 Side29

30 Samarbeidsmøte mellom Steinkjerbygg AS og Bolig- og tildelingskontoret Tid: kl Tilstede: Svein Olav Hansen, Jorun Myrenget, Annbjørg Olsen og Solveig Kleven Sak 1 Gjennomgang av referat fra Sak1:Steinkjerbygg as mener tilbakemelding fra BTK ang. boligkonsulentens oppgaver ikke er tilstrekkelig. De ønsker oversikt over oppgaver BTK gjør for Steinkjerbygg AS. BTK mener alle oppgavene boligkonsulenten gjør er på vegne av Steinkjerbygg AS. Solveig og Jorun ser nærmere på dette, og gir ny tilbakemelding. Sak4: Kommunen stiller spørsmål ved rivning av Grjotgards vei. Det er utfordrende å finne annen egnet bolig til beboer, da saken med småhus ligger på vent. Det kan være mulig å utsette rivning. Sak5: BTK har mottatt oversikt fra Steinkjerbygg ang oversikt leverte og solgte boliger. Oversikten var noe ufullstendig. Evy har ansvar for videre oppfølging av denne saken, saken skal opp i husnemda på nyåret. Sak 2 Godkjenning av prosedyre for fasttrekk Prosedyre gjennomgås og vedtas. Solveig legger prosedyre inn i EQS. Sak 3 Gjennomgang av restanser Det har ikke vært avhold restansemøter det siste halve året. Steinkjerbygg er ansvarlig for innkalling til disse møtene, som etter avtale skal være månedlig. Kort gjennomgang av aktuelle beboere som står i fare for utkastelse. Sak 4 Fremdrift småhus Solveig har snakket med Stensheim ang. nye tomteforslag for småhus. Eiendomsavdelingen oppfatter det som noe uklart hva den politiske bestillingen er. Solveig har tatt saken videre til omsorgssjef/rådmann. Sak 5 Evt. Steinkjerbygg AS venter på videre dispensasjon fra reg.plan ang. Bogavegen 40. Steinkjerbygg AS mener flere boliger står ledig, ved gjennomgang ser vi at dette ikke er riktig. Det er viktig at Steinkjerbygg ikke videreformidler slike påstander i det politiske miljøet, når de ikke har undersøkt saken nøye nok. Solveig Kleven Ref. Side30

31 SAKSFRAMLEGG Saksgang Utvalg Møtedato Utvalgssak Husnemnda /5 Arkivsaksnr: 2013/6485 Klassering: Saksbehandler: Evy Bruheim VEILEDNING AV LEIETAKERE HOS STEINKJERBYGG AS ANG. FORKJØPSRETT TIL KJØP AV BOLIG Rådmannens forslag til vedtak: Husnemnda tar saken til orientering. Torunn Austheim rådmann Side31

32 Saksopplysninger: Steinkjerbygg as sendte brev til beboerne i Skolegata 31 og 33 hvor de informerte om muligheten for å kjøpe den boligen de bor i, samt bolig- og tildelingskontorets veiledningstilbud. Bolig- og tildelingskontoret deltok på allmøte for beboere Der ble det informert om at Skolegata 31 og 33 ville bli gjort om til et borettslag og at de som i dag bor der har forkjøpsrett til å kjøpe. Det ble også informert om at leietakerne kunne ta kontakt med bolig- og tildelingskontoret for veiledning i forbindelse med kjøp av bolig. Den ble det sendt ut et nytt informasjonsbrev fra Steinkjerbygg AS, med sammendrag fra informasjonsmøtet gikk det brev med informasjon om at leietakerne ville få besøk, da leilighetene skulle takseres gikk det ut tilbudsbrev til leietakerne, med akseptfrist Fordeling innskudd og fellesgjeld var 50/50. I brevet var det også vedlagt takstrapport. Det ble anbefalt at leietakere tok kontakt med bolig- og tildelingskontoret for en gjennomgang av økonomi og muligheter for å kjøpe leiligheten gikk det ut brev om at akseptfristen var utsatt til Nytt tilbudsbrev, med ny fordeling innskudd/felles gjeld(60/40) ble sendt ut Det anbefales igjen at leietaker tar kontakt med bolig- og tildelingskontoret for veiledning. Hittil har ingen benyttet seg av forkjøpsretten til boligen de leier av Steinkjerbygg as. Så langt har 11 personer/husstander vært i kontakt med bolig- og tildelingskontoret for veiledning. Det jobbes med motivasjon og ulike økonomiske løsninger. Det veiledes både med hensyn på bruk av forkjøpsretten til boligen de leier, og eventuelt kjøp av andre objekter på det åpne markedet. Det er foreløpig usikkert om prosessene vil resultere i reelt boligkjøp. Veiledningen består i: - Motivasjon for å eie egen bolig - Informasjon om tilgjengelige økonomiske virkemidler og hvordan de kan omsøkes - Hjelp til utfylling av søknad om bostøtte, botilskudd og/eller startlån - Støttefunksjon i møter med privat bank ad. lånefinansiering Seks boliger er blitt ledig siden salgsperioden startet. To personer er tildelt omsorgsbolig, en person er tildelt annen ordinær kommunal bolig, ett par flytter inn i det private leiemarkedet og to personer er døde. Steinkjerbygg as vil legge disse boligene ut for salg på det åpne markedet. Saksvurderinger: Veiledning og informasjon om salg og pris fra Steinkjerbygg AS har vært gjort gjennom informasjonsbrev og informasjonsmøte. Som det kommer fram i saksopplysningene er det svært få av leietakerne som har tatt kontakt med bolig- og tildelingskontoret for veiledning i forhold til å kjøpe boligen de bor i. I Ungbo-prosjektet (25 personer) og prosjektet trygge på fortsettelsen (38 personer) har saksbehandler ved bolig- og tildelingskontoret invitert til en datofestet samtale ved kontoret for å se på mulighetene for kjøp av bolig. Side32

33 Den veiledning som bolig- og tildelingskontoret gir er etter en politisk vedtatt prosedyre og den fungerer på de sakene som vi har hatt så langt i prosjektene Ungbo og trygge på fortsettelsen, med tanke på kjøp av bolig. Bolig- og tildelingskontoret vurderer å ta kontakt med hver enkelt leietaker, med tanke på å starte veiledningsprosesser. På grunn av manglende interesse for kjøp av bolig vil bolig- og tildelingskontoret tidlig i 2014 ta initiativ til avklarende møte med Steinkjerbygg, i forhold til å komme frem til enighet om hvordan videre prosess mot leietakerne skal gjennomføres for å sikre at flere av leietakerne velger å kjøpe den boligen de nå leier. Side33

34 PS14/6Eventuelt Side34