Referat fra drøftingsmøte 5. oktober 2007 kl

Transkript

1 Personalavdelingen Referat fra drøftingsmøte 5. oktober 2007 kl Møtet ble avholdt pr telematikk Hammerfest-Alta-Kirkenes. Tilstede: Arbeidsgiversiden: Eva H. Pedersen, adm. dir., Erik Fjeldstad, FFU/personalsjef, Hanne P. Bentsen, driftssjef, Ståle Ackermann, klinikksjef Kirkenes, Inger Lise Balandin, klinikksjef psykisk helsevern og rus, Jens B. Herstad. Arbeidstakersiden: Ally Nyheim, Fagforbundet, Odd Oskarsen, KFO, Evy Adamsen, NSF, Eirik Lind Irgens, NFF, Øyvind Grongstad, NITO, Tone Bjerknes, hovedverneombud. Det var ingen kommentarer til innkallingen. 1. Orienteringssak: Etiske retningslinjer for RHF Direktøren ba om innspill til implementeringen av de etiske retningslinjene for foretaksgruppen. Retningslinjene er vedtatt av RHF-styret, og gjelder for alle ansatte i foretaksgruppen. De tillitsvalgte gav uttrykk for at saken var blitt behandlet og fremmet på feil måte, men at retningslinjene som sådanne er aksepterte. Dette vil bli fulgt opp fra tillitsvalgtapparatet. Det er også et spørsmål om hvordan disse retningslinjene står i forhold til foretakets eget verdigrunnlag. Det er viktig med en aktiv implementering av retningslinjene. 2. Regnskap september Konst. økonomisjef Sissel Bækø orienterte kort om det som var klart. Månedsverk viser en liten forbedring i somatikken. Det er planlagte økninger i psykiatrien og ambulanse. Sykefraværet er på 9,1 %, ingen endring. Regnskapet for måneden blir klart tidligst torsdag 11. om ettermiddagen. Det blir sendt ut når det er klart. 3. Budsjett 2007 oppfølging av tiltak Konst. økonomisjef Sissel Bækø orienterte om oppfølging av tiltak i forhold til budsjett Helse Finnmark HF Besøksadresse: Telefon: * Avd: Personal Saksbehandler: Sykehusveien 35 Sykehusveien 35 Telefaks sekretariat: Avd tlf: Jens B. Herstad 9613 Hammerfest 9613 Hammerfest Epost sekretariat: Avd faks: Dir. tlf: adm@helse-finnmark.no Kontonr: Org nr: Internett: Avd e-post: Saksbehandler e-post: MVA NO Herstad@helse-finnmark.no

2 2 Vi har jobbet med oppfølging av tiltakene og videre oppfølging fremover mot 2008 blir innarbeidet i budsjettet for Vi har fått en del nye tiltak på plass, men det kan ikke forventes noen stor effekt i En del av dette er vanskelig målbart, men en del har ikke slått til i så stor grad som forventet. En del av tiltakene er ikke iverksatt da det ikke er ferdig konsekvensvurdert, drøftet og klare for implementering. De tillitsvalgte etterlyste effekt av de tiltakene som ble satt opp, for eksempel rekruttering/stabilisering, kodesetting og sykefravær. Økonomisjefen svarte at i forhold til koding er begge sykehusene på vei opp. Noen avdelinger får ansette flere for å redusere overtidsbruk og innleie. Direktøren gikk gjennom rekrutteringssituasjonen for spesialister, og den ser god ut. I 2008 vil kunne bli veldig bra dersom utviklingen fortsetter. HVO påpekte at det kan være lønnsomt å se på andre grupper enn bare leger i forhold til rekruttering/spesialisering samt ambulering for de spesialistene som vi ha/får for god ressursutnyttelse. Sykefraværstallene vet vi for lite om til egentlig å sette inn effektive og velrettede tiltak for å redusere fraværet. NITO tok opp rekruttering av kirurg/urolog, samt hvilken effekt for budsjettet en redusert aktivitet i Alta og Karasjok vil ha. Direktøren tok opp ambulering av spesialister, og i forhold til sykefravær at det er viktig med gode kunnskaper om årsakene. Det må settes inn ekstra ressurser for å jobbe med statistikk og analyse på dette feltet fremover. I forhold til spesialistpoliklinikken forventer vi plusstall pga avtalespesialister og reduserte reisekostnader (syketransport). Klinikksjef Ståle Ackermann orienterte om utviklingen for kirurger i Kirkenes med ansettelse av ny avdelingsoverlege og rekruttering av polsk kirurg fra sommeren KFO stilte spørsmål til innsparingstiltakene i forhold til lønn/personal i og med at det kommer inn en ny avdeling for prehospitale tjenester (ambulanse) med 150 stillinger. Økonomisjefen svarte at dette går ikke som en del av tiltakene i forbindelse med budsjett 2007, men som en del av tiltakene rettet mot overtakelsen av ambulansen. Overtakelsen skal dekkes innen foretakets egne økonomiske rammer. NSF påpekte at det er viktig å tenke strategisk, helhetlig og langsiktig i forhold til budsjett og tiltak. NITO tok opp tiltak rettet mot stillingen som ernæringsfysiolog og barnehageoverføring til kommunene. Klinikksjef Ståle Ackermann svarte at stillingen som ernæringsfysiolog ønskes beholdt, og at det ikke planlegges tiltak i forhold til denne. Å kutte en slik stilling vil medføre utgifter i form av økte pasienttransportutgifter og tap av inntekter. Denne stillingen er viktig både for somatikk og psykiatri.

3 3 FFU/personalsjef Erik Fjeldstad og juridisk rådgiver Jens B. Herstad svarte på status i forhold til overtakelse av barnehagene, dato for møte i Hammerfest kommune er 17. oktober, Sør-Varanger kommune skal purres på. Fra vår side blir det lagt opp til virksomhetsoverdragelse. 4. Budsjett 2008 tiltak og forslag til tiltak Konst. økonomisjef Sissel Bækø orienterte. Det jobbes med videreføring av tiltak fra Vi vet ikke pt hvor stor utfordring vi får neste år. Det er forventet omtrent dagens rammer minus innsparingskrav. Vi vet ikke det totale regnestykket, men forventer at klinikkrammene er omtrent som i år. Hammerfest: HVO tok opp Hammerfests tiltak med kodesetting og sekretærtjenester/effektivitet og gav uttrykk for at dette vel gjaldt for hele foretaket. Direktøren svarte at dette dels er spesifikt og dels foretaksovergripende. Konst. økonomisjef fulgte opp. NITO tok opp kodeindekser og vakante stillinger og bruk av eventuelle sparte midler. Direktøren svarte at det ikke er satt av lønnsmidler til vakante stillinger, men en del avdelinger holder ikke rammene sine, slik at vi bruker mer enn vi har. Indeksen justeres for avdelingene i forhold til hva som antas å være realistisk. Fagforbundet spurte om tiltak i forhold til kodeopplæring i klinikken og sammenslåing av sekretærressurser gyn/føde. Direktøren svarte på spørsmål om sammenslåing av sekretærressurser at dette strykes. Kodeopplæringsprogram er utviklet for turnusleger og LUS for å bedre kodekvalitet og at det arbeides fokusert med dette i revisjonsgrupper. En del tiltak i Hammerfest er knyttet til legebudsjetter. De tillitsvalgte spurte om i hvilken grad tillitsvalgte i avdelingene og klinikkene er involvert i arbeidet med tiltakene og forslagene til tiltak. Tiltak må konsekvensvurderes og drøftes nede i klinikkene/avdelingene før de iverksettes. Direktøren og økonomisjefen svarte at det er lagt til grunn til at tillitsvalgte og verneombudstjenesten skal være med i prosessene i avdelingene i budsjettplanleggingen, men det er ikke kommet noen innspill på forslag til tiltak fra avdelingene. Direktøren har nå gitt linjelederne ansvar for å legge frem forslag til tiltak. De tiltakene som så blir vedtatt må konsekvensvurderes og drøftes før iverksetting. Både ledelsen og de tillitsvalgte påpekte viktigheten av å ha gode prosesser og involvering i budsjettarbeidet. Klinikksjefene i Kirkenes og psykiatrien svarte at de har forsøkt å få til dette. (Klinikksjef Hammerfest var ikke tilstede i møtet.) Kirkenes NITO foreslo reduksjon i innleie av svensk arbeidskraft, og at ortopeditilbudet opprettholdes for å spare transportutgifter for pasienter.

4 4 HVO spurte om hvordan man har tenkt å opprettholde aktivitet med redusert tilstedeværelse av ortoped og hva man tenker i forhold til reduksjon på FMR. Klinikksjefen svarte at aktivitetstall poliklinikk/operasjon planlegges opprettholdt gjennom økt aktivitet, evt også forskyvning i arbeidstider, de 4 første dagene i uken. FMR skal ikke utsettes for ytterligere kutt, men at det skal satses, blant annet blir det styrking av FMR/kronikerbehandling i form av en psykologspesialist. Det er ikke planlagt besparelser for FMR. NFF kommenterte fysioterapi/ergoterapi-tiltakene i klinikk Kirkenes i forhold til den etterspørselen de konkret opplever. Stab/støtte/drift KFO stilte spørsmål til kokk/renhold på Jansnes. Klinikksjef psykiatri svarte at dette er dekket over andre midler i og med at det er full drift på Jansnes frem til sommeren Det ligger også inne en forventning om naturlig avgang i 2008 Fagforbundet stilte spørsmål til renholdsstillingene. Driftssjefen svarte at det er rundvaskstillingene som kommer tilbake. Fortsatt kommer noe til å gå til byrå. HVO tok opp vakante stillinger i stab, herunder farmasøytens arbeidssituasjon og lovligheten av å ha en stilling for hele foretaket, vakant stilling som teknisk sjef i Kirkenes. Videre ledelse av akuttavdelingen i Kirkenes og forholdet mellom oppgaver og ressurser for avdelingssjefer, og hvorvidt de har en ledende/uavhengig stilling. Det er også viktig og positivt å jobbe videre med de tiltak som er foreslått og påbegynt heller enn å begynne med nye tiltak med usikker effekt. Direktøren svarte i forhold til avdelingssjefer at skal dette vurderes og det blir gjort utlysning av sjef for akuttavdelingen etter at det er gjennomførte en evaluering. Driftssjefen svarte videre at det blir utlysning av stilling som teknisk sjef etter at evaluering er gjennomført. Personal/FFU-sjefen vurderer stillingen som farmasøyt som viktig, men har pt ikke funnet inndekning for denne stillingen. NITO tok opp energisparing i personalboliger og bygningsmassen forøvrig som et mulig tiltak, varmepumpeprosjektet og at det er en annen stilling enn teknisk sjef som pt er vakant. Driftssjefen svarte at varmepumpeprosjektet er skrinlagt i påvente av et fjernvarmeprosjekt. Direktøren redegjorde videre for en justering i forhold til antall årsverk. 5. Boligforvaltning Driftssjefen orienterte om saksfremlegget, som ikke er ferdig bearbeidet. Dette ble stort sett positivt mottatt. De tillitsvalgte og HVO stilte spørsmål til økonomi/ressursbruk i forhold til boligforvaltningen og fremtidig organisering og styring/kontroll med boligforvaltningen, i tillegg til husleieøkning. Videre kostnader knyttet til en eventuell overdragelse av eiendomsmassen til et eget selskap og eventuell fremtidig selskapsform ble diskutert. Driftssjefen svarte at besparelse ved en overføring for HF ikke er beregnet, det er et mål å få bedre drift og vedlikehold av de boligene vi i dag har, og et ryddigere

5 5 forhold i forhold til budsjett og forvaltning, herunder personellet. I forhold til selskapsform ser pt aksjeselskapsformen ut til å være den mest hensiktsmessige. Det ser ut til at vi kan slippe dokumentavgift, og det er en dialog med eiendomsavdelingen i RHF i forhold til det vi gjør. Det er ikke gjort arbeidsmiljøanalyser i forhold til en evt ny organisering. 6. Plan for psykisk helsevern Direktøren gav ros for en god plan og beklaget at det ble kort tid til behandling av dokumentet i møtet. Klinikksjef for klinikk psykisk helsevern og rus orienterte om saksfremlegget. Tillitsvalgte i klinikken var godt fornøyd med arbeidet og involveringen i prosessene. Det ble tatt opp saker knyttet til Jansnes/posten i Alta, hjemmebesøk/behandling i hjemmet og behandling av barn og unge. Klinikksjefen svarte på disse spørsmålene og fremdriften i forhold til Alta/Jansnes. I forhold til barn og unge må en se på situasjonen og prosedyrene for å sikre et godt tilbud til disse gruppene. Jens B. Herstad Referent