SØKNAD OM TILSKUDD/LÅN TIL INVESTERINGSFASEN AV ELEMENTS ARCTIC CAMP AS

Transkript

1 Karlsøy kommune MØTEINNKALLING Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Rådhuset, Øyriket Møtedato: Tid: 08:45-14:45 Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 64/16 16/281 SØKNAD OM TILSKUDD/LÅN TIL INVESTERINGSFASEN AV ELEMENTS ARCTIC CAMP AS Hansnes, Mona Pedersen ordfører

2 Sak 64/16 SØKNAD OM TILSKUDD/LÅN TIL INVESTERINGSFASEN AV ELEMENTS ARCTIC CAMP AS Saksbehandler: Laila B. Johansen Arkivsaksnr.: 16/281 Arkiv: U64 Saksnr.: Utvalg Møtedato 41/16 Formannskapet /16 Formannskapet /16 Formannskapet Rådmannens innstilling: 1. Elements Artic Camp v/lise Haug Halvorsen innvilges ytterligere kr i lån til investeringsfasen av pilotprosjekt på Rebbenesøy 2. Beløpet dekkes over kto Sikkerhet: Gjeldsbrev 4. Lånet gis på 10 år, herav 2 års avdragsfrihet. 5. Renter for tiden 2,3 % p.a. 6. For øvrig vanlige vilkår. Behandling/vedtak i Formannskapet den sak 41/16 Forslag fra ordføreren: Saka utsettes til neste formannskapsmøte. Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt. Saka utsettes til neste formannskapsmøte. Saksutredning til formannskapets møte : Formannskapet utsatte på nytt saken i forrige møte, inntil at de hadde fått alle opplysninger. Det ble ikke i vedtaket sagt hvilke opplysninger som manglet. Imidlertid har ordfører i e-post til enhetsleder for drift og utvikling sagt følgende: Noe av problemstillingen var at verken søker eller firmaet var registrert i kommunen. Det var også påpekt at at hun tidligere har fått kr til sammen i lån og tilskudd. Det at hun nå søker om ytterligere kr gjør at vi prioriterer veldig i forhold til reiseliv. *********************** Side 2 av 6

3 Sak 64/16 I tidligere saksframlegg er det redegjort for at søker har fått kr i lån og i tilskudd fra næringsfondet. Årsaken er nå at hun ikke fikk innvilget fullt ut det hun hadde søkt fra Innovasjon Norge, og dermed søkt Karlsøy kommune om ytterligere midler for å komme i gang med prosjektet. Karlsøy kommune har siden 2008 hatt høy satsing på reiseliv, og tidligere formannskap har fulgt dette opp. Det var på et tidspunkt sagt at fiskeri er hovednæringen i Karlsøy og at reiseliv var det andre hovedsatsingsområde. Nettopp dette for å ha flere bein å stå på. Reiselivssamarbeidet i Karlsøy har vært høyt satset, bla. det startet med ei gruppa i utviklingsprosjektet «Flomlysprosjektet», som igjen førte til et forprosjekt på reiseliv og deretter «Reiselivsprosjektet et levende øyrike» som fortsatt pågår. I tillegg pålegges det mer og mer det miljømessige og naturgitt fortrinn vi har i vår kommune for å satse på bla. reiseliv. Det var formannskapet i forrige periode, som først innvilget midler til dette spesielle reiselivsprosjektet, hadde svært stor tro på prosjektet og var glad for at dette skulle etableres i Karlsøy. Når det gjelder størrelse på prosjektet, så er det mange flere prosjekt som har å fått mye større støtte fra næringsfondet. Bla. innenfor reiseliv, landbruk og service. Hav og Fjell AS har fått 2 x i lån i forbindelse med oppstarten. VSK har fått kr i oppstarttilskudd fra omstillingsprosjektet + kr i lån til sin nyinvestering. Bull Gård, Vang gård og Stakken gård har fått lån, noen i flere runder for å komme i gang. Næringsfondet skal være med å gi det «lille» ekstra, som skal til for at bedriftene skal kunne komme i gang, og for å utløste eksterne midler. Det er slik man får brukt næringsfondet til å skape nye arbeidsplasser. Dette er noen eksempler på hvordan næringsfondet har vært brukt over år. Dette er særdeles viktig for de som virkelig vil satse. Karlsøy kommune har med full støtte fra Troms fylkeskommune også brukt midler til Løksfjord AS sin satsing på Rebbenesøya (i Tromsøs del av øya). Denne hjørnesteinsbedriften er alfa omega for opprettholdelsen av øya, både for Tromsø og Karlsøy. Det var derfor viktig for både fiskere, øyas befolkning og arbeidskraft fra Karlsøy. Når det gjelder kjøp av fiskefartøy har det vært en retningslinje om lån inntil kr av næringsfondet. Dersom det er førstegangsetablerere på fiskefartøy blir det gitt kr i tilskudd og i lån, totalt kr Men i noen båter har også fått større lån, der det har vært flere eiere. Så til spørsmålet om etablerere må være registrert eller bo i Karlsøy. Dette har ikke vært et absolutt krav. Imidlertid må bedriften som skal få midler fra næringsfondet være eller bli etablert i Karlsøy kommune. Side 3 av 6

4 Sak 64/16 I Karlsøy bør vi være glad for alle mulige etableringer som vil gi kommunen et attraktivt omdømme, få folk til å besøke kommunen vår. Dette vil igjen gi større ringvirkninger i vårt vakre øysamfunn. ************************ Rebbenesøya har hatt veldig positiv utvikling etter at de gjennomførte prosjektet Rebbenesøyas framtid, der både hjørnesteinsbedriften Løksfjord AS fikk nye eiere og kom i drift igjen. Jonny Engvik, i tillegg til butikken og posten, også fikk utvidet med ei leilighet i tillegg til hytta, for å drive havfisketurisme. Bedriften 100 % Paulsen har etablert seg med eget bygg og masse byggeaktivitet. At de nå skal få etablering av et bærekraftig reiseliv på Rebbenesøya, er utviklingslaget svært fornøyd med. Rebbenesøy utviklingslag har hatt flere møter med etablereren, og er veldig optimistisk i forhold til denne etableringen. I kontakt med etablereren opplyser hun at dersom det er et krav for å få midler til prosjektet, vil hun flytte bedriften til Karlsøy. Flytte til kommunen kan hun uansett ikke gjøre, så lenge de ikke har etablert noe her ute. Vurdering: Denne etableringen skiller seg litt ut i forhold til vanlig turisme, både med yutene og andre aktiviteter som f.eks. padling. Karlsøy kommune har naturgitt fortrinn for reiseliv, og har tidligere gitt veldig positive signaler til denne etableringen, både administrativt og politisk. Rådmannens innstilling: 7. Elements Artic Camp v/lise Haug Halvorsen innvilges ytterligere kr i lån til investeringsfasen av pilotprosjekt på Rebbenesøy 8. Beløpet dekkes over kto Sikkerhet: Gjeldsbrev 10. Lånet gis på 10 år, herav 2 års avdragsfrihet. 11. Renter for tiden 2,3 % p.a. 12. For øvrig vanlige vilkår. *********************** Side 4 av 6

5 Sak 64/16 Saksutredning til formannskapet 13.april 2016: Saken var forelagt formannskapet i forrige møte, men ble da utsatt. Saksbehandler er ikke kjent med årsaken til utsettelsen. *********************** Viser for øvrig til saksframlegg til formannskapets møte : Element Arctic Camp v/lise Haug Halvorsen søker i brev av om tilskudd/lån til investeringsfasen, i størrelsesorden, inntil kr I forhold til investeringsplanene, se vedlagte søknad, har hun fått tilsagn på kr fra Innovasjon Norge og Sametinget, (forutsatt fullstendig finansiering). Altså mindre enn forventet Hun søker derfor Karlsøy kommune om kr slik at hun oppnår fullfinansiering. ************** Element Arctic Camp har tidligere fått innvilget kr i utviklingstilskudd, samt et lån på kr til oppstart av pilotprosjektet. Fase 1. Utvikling konsept: ENK «Elements Arctic Camp Lise Haug Halvorsen» ble reistrert i foretaksregisteret , orgnr Skal tilby overnatting i enn utmarkscamp med tilknytning til natur- og kulturbaserte opplevelser. Havpadling er hovedaktiviteten med andre opplevelser og aktiviteter vil også tilbys. Status pr. i dag: - Eiendommen er kjøpt, gnr.15 bnr.117 i Karlsøy - Konsesjon for erver av eiendommen er innvilget - Disp.fra areal- og byggeplanen i Karlsøy kommune til å bygge 1 naust og sette opp 2 yurter i en pilotfase på 3 år, er innvilget. - Godkjent byggesøknad/tillatelse til tiltak er innvilget til Elements Arctic Camp. Bakgrunnen for å gjennomføre en pilot er at hun ønsker å teste ut yurten i et maritimt og værutsatt miljø, da en har lite erfaring med denne type under lignende forhold. I tillegg er det ønskelig å teste ut og optimalisere konseptet, dvs. utvikle ulike produktpakker tilpasset ulike kundesegment, før en går videre i en større skala. Side 5 av 6

6 Sak 64/16 I løpet av pilotfasen og med bakgrunn i resultater og erfaringer skal hun få utarbeidet en en reguleringsplan med sikte på å fortrinnsvis etablere en fullt utbygd camp. Foreløpig skissert situasjonsplan er det planlagt inntil 10 yurter, servicebygg, brygge innkvarterinsbolig for guider/ansatte, samt administrasjonsbygg. Med støtte fra Sametinget og Karlsøy kommune har hun gjennoført et utviklingsprosjekt der en har utarbeidet forretningsplan, gjennomført markedsutdersøkelse, investert i en del utstyr og jobbet med nettverk og kompetanseheving. Fase 2: Oppstart pilot: Elements Arctic Camp AS, ble registrert i foretaksregisteret Vedtektsfestet formål: Drive med turisme og reiseliv og det som naturlig hører inn under dette. Utleie og overnatting i en utmarkscamp, salg av mat-, kultur- og naturbaserte opplevelser. Kurs- og arrangementsvirksomhet. I flg. søker planlegger hun å få opp naust og 2 yurter og tar sikte på å kunne ta i mot gjester kommende vinter, nov./des. Videre tar hun sikte på helårsdrift fra 2017 og at 3.driftsår 2019 klarer å lønne en fulltidsansatt samtidig som en oppnår driftsresultat/overskudd i underkant av kr basert på 40 uker som er booket, eller ca gjestedøgn. Langsiktig mål er at bedriften skal oppnå høy internasjonsal anerkjennelse. Og bli et foretrukket bærekraftig reisemål internasjonalt. Investerings- og finansieringsplan: Se vedlagete søknad der investeringer- og finansieringsplan er satt opp. Vurdering: Innstilling i sak 41/16 og sak 62/16 opprettholdes. Vedlegg: søknad m/vedlegg Side 6 av 6

7 KARLSØY KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset, Øyriket Møtedato: Tilstede på møtet: Mona Pedersen, Jostein Richardsen og Parabaran Rajalingam. Eskil Johansen og Frank H. Pettersen, pr. mail Fra administrasjonen møtte: Rådmann Jan-Hugo Sørensen og omsorgssjef Alf Lorentsen Rett utskrift bekreftes 9130 Hansnes, Renate H. Nyman konsulent

8 SAKSLISTE Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel 64/16 16/281 SØKNAD OM TILSKUDD/LÅN TIL INVESTERINGSFASEN AV ELEMENTS ARCTIC CAMP AS Telefon: HANSNES HANSNES Telefaks:

9 64/16 SØKNAD OM TILSKUDD/LÅN TIL INVESTERINGSFASEN AV ELEMENTS ARCTIC CAMP AS 1. Elements Artic Camp v/lise Haug Halvorsen innvilges ytterligere kr i lån til investeringsfasen av pilotprosjekt på Rebbenesøy 2. Beløpet dekkes over kto Sikkerhet: Gjeldsbrev 4. Lånet gis på 10 år, herav 2 års avdragsfrihet. 5. Renter for tiden 2,3 % p.a. 6. For øvrig vanlige vilkår. &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Vedtatt enstemmig. Som innstillingen. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen 1. Elements Artic Camp v/lise Haug Halvorsen innvilges ytterligere kr i lån til investeringsfasen av pilotprosjekt på Rebbenesøy 2. Beløpet dekkes over kto Sikkerhet: Gjeldsbrev 4. Lånet gis på 10 år, herav 2 års avdragsfrihet. 5. Renter for tiden 2,3 % p.a. 6. For øvrig vanlige vilkår. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen Telefon: HANSNES HANSNES Telefaks:

10 KARLSØY KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset Møtedato: Tilstede på møtet: Mona Pedersen, Elisabeth Johansen, Eskild Johansen, Jostein Richardsen, Frank Pettersen, Parabaran Rajalingam, Gunn Hansen Forfall: Freddy Mikkelsen Fra administrasjonen møtte: Alf Lorentsen, Rune Stifjell, May Jorunn Corneliussen, Rannveig Lockertsen Mæle Parabaran Rajalingam søkte og fikk innvilget permisjon fra kl 1100 til kl Asle Cebakk kom til møtet i hans permisjon. Sak til neste møte: Salg av kommunal eiendom kai på Karlsøya Digital søkeprosess vedr. næringslån og tilskudd. Formannskapet ønsker et system som fungerer vedrørende utlån av kommunens utstyr. Kano, lavo osv. May Jorunn Corneliussen orienterte om status i Langsundforbindelsen. Spørsmål fra Parabaran Rajalingam vedr. mottak av flyktninger og om flyktningkonsulent stillingen er omgjort til konsulentstilling underlagt rådmannen. Alf Lorentsen svarte. Spørsmål om utviklingslagene og manglende svar fra kommunen til lagene. Elisabeth Johansen spurte om barnehagen i Stakkvik Ordfører svarte. Jostein Richardsen tok opp tilskudd til Kirkelig Fellesråd Ordfører svarte. Saken må ses på i forbindelse med revidert budsjett. Rune Stifjell og Rannveig Lockertsen Mæle orienterte om Stab Økonomi, personal og NAV. Rett utskrift bekreftes 9130 Hansnes, Gunn Marit Andersen Opsal rådgiver

11 Utskrift er sendt til: Telefon: HANSNES HANSNES Telefaks:

12 SAKSLISTE Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel 53/16 16/367 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTET /16 16/298 KOMMUNEREFORMEN 55/16 16/364 AVKLARINGER VEDRØRENDE FOLKEAVSTEMMING 56/16 16/384 REGLEMENT MØTEGODTGJØRELSE 57/16 16/273 INNKJØRING TIL RÅDHUSET 58/16 16/275 SCOOTERLØYPE I KARLSØY KOMMUNE 59/16 16/363 NY LOGO - TROMSØREGIONENS LANDBRUKSFORVALTNING 60/16 16/268 NASJONAL TILSKUDDSORDNING FOR BREDBÅNDSUTBYGGING FOR 2016 ER LYST UT MED FRIST TIDLIGERE SAK 15/232 61/16 16/377 VEDR. FORMANNSKAPSSAK 21/16 - STØTTE TIL KJØP AV TRÅKKEMASKIN Telefon: HANSNES HANSNES Telefaks:

13 62/16 16/281 SØKNAD OM TILSKUDD/LÅN TIL INVESTERINGSFASEN AV ELEMENTS ARCTIC CAMP AS 63/16 16/373 REFERAT SAKER Telefon: HANSNES HANSNES Telefaks:

14 53/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTET Protokollen fra møte godkjennes. Innstillingen ble enstemmig vedtatt Protokollen fra møte godkjennes. 54/16 KOMMUNEREFORMEN Ordfører og konstituert rådmann informerte. Informasjon om intensjonsavtalen tas til orientering. Telefon: HANSNES HANSNES Telefaks:

15 55/16 AVKLARINGER VEDRØRENDE FOLKEAVSTEMMING Formannskapet drøfter og gjør nødvendige avklaringer for gjennomføring av rådgivende folkeavstemming. 1. Formannskapet oppnevnes til valgstyre 2. Stemmestyrene som fungerte i 2015 i kretsene opprettholdes. 3. Alf Lorentsen er opptellingsleder. 4. Valgstyret delegerer til ordfører å fatte beslutning om de praktiske forhold ved gjennomføring av valget. 5. Godtgjørelse videreføres som ved valget i Det gis stemmerett til de som fyller 16 år i løpet av kalenderåret. 7. Voteringsgrunnlaget er kommunesammenslutning: Ja eller nei 8. Forhåndsstemmegivningen foregår i tiden Forhåndsstemmegivningen foregår på rådhuset i åpningstiden. 10. Avgitt forhåndsstemme anses som endelig avgitt stemme. 11. Valglovens bestemmelser legges til grunn så langt det passer. 12. Det gis ikke anledning til å stemme utenfor kommunen 13. Det gis anledning til å stemme i annen valgkrets enn der en er manntallsført. 14. Det brukes offisielt stempel. Stemmesedler er kun gyldig med påført godkjent stempel 15. Det gis kun anledning til å bruke godkjent stemmeseddel. 16. Åpningstid på valgdagen 29. mai fra kl til kl Opptelling starter mandag kl Enstemmig vedtatt. Telefon: HANSNES HANSNES Telefaks:

16 1. Formannskapet oppnevnes til valgstyre 2. Stemmestyrene som fungerte i 2015 i kretsene opprettholdes. 3. Alf Lorentsen er opptellingsleder. 4. Valgstyret delegerer til ordfører å fatte beslutning om de praktiske forhold ved gjennomføring av valget. 5. Godtgjørelse videreføres som ved valget i Det gis stemmerett til de som fyller 16 år i løpet av kalenderåret. 7. Voteringsgrunnlaget er kommunesammenslutning: Ja eller nei 8. Forhåndsstemmegivningen foregår i tiden Forhåndsstemmegivningen foregår på rådhuset i åpningstiden. 10. Avgitt forhåndsstemme anses som avgitt stemme. 11. Valglovens bestemmelser legges til grunn så langt det passer. 12. Det gis ikke anledning til å stemme utenfor kommunen 13. Det gis anledning til å stemme i annen valgkrets enn der en er manntallsført. 14. Det brukes offisielt stempel. Stemmesedler er kun gyldig med påført godkjent stempel 15. Det gis kun anledning til å bruke godkjent til å bruke godkjent stemmeseddel. 16. Åpningstid på valgdagen 29. mai fra kl til kl Opptelling starter mandag kl /16 REGLEMENT MØTEGODTGJØRELSE Formannskapet innstiller at kommunestyret gjør slikt vedtak: 1. Oppdatert reglement for godtgjøring til folkevalgte godkjennes med virkning fra Telefon: HANSNES HANSNES Telefaks:

17 Forslag til vedtak: 1. Som innstillingen. 2. For øvrig vurderes godtgjøring til folkevalgte i forbindelse med høstens budsjettarbeid. 3. Møtegodtgjørelse utbetales pr. møtedag. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes inntil administrasjonen får innhentet godtgjøring til folkevalgte i andre kommuner slik at en kan sammenligne. Frank Pettersen trakk sitt forslag. 1. Som innstillingen. 2. For øvrig vurderes godtgjøring til folkevalgte i forbindelse med høstens budsjettarbeid. 3. Møtegodtgjørelse utbetales pr. møtedag. 57/16 INNKJØRING TIL RÅDHUSET Formannskapet avventer spørsmåletom åpning av gang-og sykkelvegen til rådhuset for biltrafikk inntil Langsundforbindelsen er en realitet. Rådmannens innstillingen fikk ingen stemmer og falt. Forslag til vedtak: Karlsøy kommune gir dispansasjon fra reguleringsplanen frem til Langsundforbindelsen er ferdigstilt. Det anbefales enveiskjøring inn mot rådhuset. Begrunnelse: * For å slippe mye trafikk forbi sjukehjemmet Telefon: HANSNES HANSNES Telefaks:

18 * Av hensyn til det totale trafikkbildet Enstemmig vedtatt Karlsøy kommune gir dispansasjon fra reguleringsplanen frem til Langsundforbindelsen er ferdigstilt. Det anbefales enveiskjøring inn mot rådhuset. Begrunnelse: * For å slippe mye trafikk forbi sjukehjemmet * Av hensyn til det totale trafikkbildet 58/16 SCOOTERLØYPE I KARLSØY KOMMUNE 1. Kommunestyret ber administrasjonen utarbeide forslag til skuterløyper for rekreasjonskjøring i Karlsøy kommune. 2. Arbeidet starter opp når kartlegging og verdisetting av friluftsområder i Karløy kommune er vedtatt. Administrasjonen utarbeidet fremdriftsplan m/budsjett som legges til økonomiplanbehandling høsten Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret ber administrasjonen utarbeide forslag til skuterløyper for rekreasjonskjøring i Karlsøy kommune. 2. Arbeidet starter opp når kartlegging og verdisetting av friluftsområder i Karløy kommune er vedtatt. Administrasjonen utarbeidet fremdriftsplan m/budsjett som legges til økonomiplanbehandling høsten Telefon: HANSNES HANSNES Telefaks:

19 59/16 NY LOGO - TROMSØREGIONENS LANDBRUKSFORVALTNING Kommunestyret i Karlsøy godkjenner ny logo for Tromsøregionens landbruksforvaltning, slik den er presentert i saksutredningen. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret i Karlsøy godkjenner ny logo for Tromsøregionens landbruksforvaltning, slik den er presentert i saksutredningen. 60/16 NASJONAL TILSKUDDSORDNING FOR BREDBÅNDSUTBYGGING FOR 2016 ER LYST UT MED FRIST TIDLIGERE SAK 15/232 Saken sees i sammenheng med budsjettprosessen til høsten. Innstillingen ble enstemmig vedtatt- Telefon: HANSNES HANSNES Telefaks:

20 Saken sees i sammenheng med budsjettprosessen til høsten. 61/16 VEDR. FORMANNSKAPSSAK 21/16 - STØTTE TIL KJØP AV TRÅKKEMASKIN Kultur- og oppvekstutvalget aksepterer ikke at formannskapet bevilger kr ,- til kjøp av tråkkemaskin av kulturmidlene, og forutsetter at disse tilbakeføres til kulturmidlene innen 1.mai. Det vises for øvrig til delegasjonsreglementet. Forslag til vedtak: Viser til vedtak av Enstemmig Viser til vedtak av /16 SØKNAD OM TILSKUDD/LÅN TIL INVESTERINGSFASEN AV ELEMENTS ARCTIC CAMP AS 1. Elements Artic Camp v/lise Haug Halvorsen innvilges ytterligere kr i lån til investeringsfasen av pilotprosjekt på Rebbenesøy Telefon: HANSNES HANSNES Telefaks:

21 2. Beløpet dekkes over kto Sikkerhet: Gjeldsbrev 4. Lånet gis på 10 år, herav 2 års avdragsfrihet. 5. Renter for tiden 2,3 % p.a. 6. For øvrig vanlige vilkår. Saken utsettes inntil formannskapet får nødvendig informasjon. Saken utsettes inntil formannskapet får nødvendig informasjon. 63/16 REFERAT SAKER Referat sakene tas til orientering. Referatsak nr 2 sendes til Reinbeitedistriktet med spørsmål om tilbakemelding innen 13. mai. Referat sakene tas til orientering. Referatsak nr 2 sendes til Reinbeitedistriktet med spørsmål om tilbakemelding innen 13. mai. Telefon: HANSNES HANSNES Telefaks:

22 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Laila B. Johansen Arkiv: U64 Arkivsaksnr.: 16/281 SØKNAD OM TILSKUDD/LÅN TIL INVESTERINGSFASEN AV ELEMENTS ARCTIC CAMP AS Rådmannens innstilling: ::: Sett inn innstillingen under denne linja 1. Elements Artic Camp v/lise Haug Halvorsen innvilges ytterligere kr i lån til investeringsfasen av pilotprosjekt på Rebbenesøy 2. Beløpet dekkes over kto Sikkerhet: Gjeldsbrev 4. Lånet gis på 10 år, herav 2 års avdragsfrihet. 5. Renter for tiden 2,3 % p.a. 6. For øvrig vanlige vilkår. ::: Sett inn innstillingen over denne linja... Sett inn saksutredningen under denne linja Saksutredning til formannskapets møte : Formannskapet utsatte på nytt saken i forrige møte, inntil at de hadde fått alle opplysninger. Det ble ikke i vedtaket sagt hvilke opplysninger som manglet. Imidlertid har ordfører i e-post til enhetsleder for drift og utvikling sagt følgende: Noe av problemstillingen var at verken søker eller firmaet var registrert i kommunen. Det var også påpekt at at hun tidligere har fått kr til sammen i lån og tilskudd. Det at hun nå søker om ytterligere kr gjør at vi prioriterer veldig i forhold til reiseliv. *********************** I tidligere saksframlegg er det redegjort for at søker har fått kr i lån og i tilskudd fra næringsfondet. Årsaken er nå at hun ikke fikk innvilget fullt ut det hun hadde søkt fra Innovasjon Norge, og dermed søkt Karlsøy kommune om ytterligere midler for å komme i gang med prosjektet.

23 Karlsøy kommune har siden 2008 hatt høy satsing på reiseliv, og tidligere formannskap har fulgt dette opp. Det var på et tidspunkt sagt at fiskeri er hovednæringsen i Karlsøy og at reiseliv var det andre hovedsatsingsområde. Nettopp dette for å ha flere bein å stå på. Reiselivssamarbeidet i Karlsøy har vært høyt satset, bla. det startet med ei gruppa i utviklingsprosjektet «Flomlysprosjektet», som igjen førte til et forprosjekt på reiseliv og deretter «Reiselivsprosjektet et levende øyrike» som fortsatt pågår. I tillegg pålegges det mer og mer det miljømessige og naturgitt fortrinn vi har i vår kommune for å satse på bla. reiseliv. Det var formannskapet i forrige periode, som først innvilget midler til dette spesielle reiselivsprosjektet, hadde svært stor tro på prosjektet og var glad for at dette skulle etableres i Karlsøy. Når det gjelder størrelse på prosjektet, så er det mange flere prosjekt som har å fått mye større støtte fra næringsfondet. Bla. innefor reiseliv, landbruk og service. Hav og Fjell AS har fått 2 x i lån i forbindelse med oppstarten. VSK har fått kr i oppstarttilskudd fra omstillingsprosjektet + kr i lån til sin nyinvestering. Bull Gård, Vang gård og Stakken gård har fått lån, noen i flere runder for å komme i gang. Næringsfondet skal være med å gi det «lille» ekstra, som skal til for at bedriftene skal kunne komme i gang, og for å utløste eksterne midler. Det er slik man får brukt næringsfondet til å skape nye arbeidsplasser. Dette er noen eksempler på hvordan næringsfondet har vært brukt over år. Dette er særdeles viktig for de som virkelig vil satse. Karlsøy kommune har med full støtte fra Troms fylkeskommune også brukt midler til Løksfjord AS sin satsing på Rebbenesøya (i Tromsøs del av øya). Denne hjørnesteinbedriften er alfa omega for opprettholdelsen av øya, både for Tromsø og Karlsøy. Det var derfor viktig for både fiskere, øyas befolkning og arbeidskraft fra Karlsøy. Når det gjelder kjøp av fiskefartøy har det vært en retningslinje om lån inntil kr av næringsfondet. Dersom det er førstegangsetablerere på fiskefartøy blir det gitt kr i tilskudd og i lån, totalt kr Men i noen båter har også fått større lån, der det har vært flere eiere. Så til spørsmålet om etablerere må være registrert eller bo i Karlsøy. Dette har ikke vært et absolutt krav. Imidlertid må bedriften som skal få midler fra næringsfondet være eller bli etablert i Karlsøy kommune. I Karlsøy bør vi være glad for alle mulige etableringer som vil gi kommunen et attraktivt omdømme, få folk til å besøke kommunen vår. Dette vil igjen gi større ringvirkninger i vårt vakre øysamfunn.

24 ************************ Rebbenesøya har hatt veldig positiv utvikling etter at de gjennomførte prosjektet Rebbenesøyas framtid, der både hjørnesteinsbedriften Løksfjord AS fikk nye eiere og kom i drift igjen. Jonny Engvik, i tillegg til butikken og posten, også fikk utvidet med ei leilighet i tillegg til hytta, for å drive havfisketurisme. Bedriften 100 % Paulsen har etablert seg med eget bygg og masse byggeaktivitet. At de nå skal få etablering av et bærekraftig reiseliv på Rebbenesøya, er utviklingslaget svært fornøyd med. Rebbenesøy utviklingslag har hatt flere møter med etablereren, og er veldig optimistisk i forhold til denne etableringen. I kontakt med etablereren opplyser hun at dersom det er et krav for å få midler til prosjeket, vil hun flytte bedriften til Karlsøy. Flytte til kommunen kan hun uansett ikke gjøre, så lenge de ikke har etablert noe her ute. Vurdering: Denne etableringen skiller seg litt ut i forhold til vanlig turisme, både med yutene og andre aktiviteter som f.eks. padling. Karlsøy kommune har naturgitt fortrinn for reiseliv, og har tidligere gitt veldig positive signaler til denne etableringen, både administrativt og politisk. Rådmannens innstilling: 1. Elements Artic Camp v/lise Haug Halvorsen innvilges ytterligere kr i lån til investeringsfasen av pilotprosjekt på Rebbenesøy 2. Beløpet dekkes over kto Sikkerhet: Gjeldsbrev 4. Lånet gis på 10 år, herav 2 års avdragsfrihet. 5. Renter for tiden 2,3 % p.a. 6. For øvrig vanlige vilkår. *********************** Saksutredning til formannskapet 13.april 2016: Saken var forelagt formannskapet i forrige møte, men ble da utsatt. Saksbehandler er ikke kjent med årsaken til utsettelsen. ***********************

25 Viser for øvrig til saksframlegg til formannskapets møte : Element Arctic Camp v/lise Haug Halvorsen søker i brev av om tilskudd/lån til investeringsfasen, i størrelsesorden, inntil kr I forhold til investeringsplanene, se vedlagte søknad, har hun fått tilsagn på kr fra Innovasjon Norge og Sametinget, (forutsatt fullstendig finansiering). Altså mindre enn forventet Hun søker derfor Karlsøy kommune om kr slik at hun oppnår fullfinansiering. ************** Element Arctic Camp har tidligere fått innvilget kr i utviklingstilskudd, samt et lån på kr til oppstart av pilotprosjektet. Fase 1. Utvikling konsept: ENK «Elements Arctic Camp Lise Haug Halvorsen» ble reistrert i foretaksregisteret , orgnr Skal tilby overnatting i enn utmarkscamp med tilknytning til natur- og kulturbaserte opplevelser. Havpadling er hovedaktiviteten med andre opplevelser og aktiviteter vil også tilbys. Status pr. i dag: - Eiendommen er kjøpt, gnr.15 bnr.117 i Karlsøy - Konsesjon for erver av eiendommen er innvilget - Disp.fra areal- og byggeplanen i Karlsøy kommune til å bygge 1 naust og sette opp 2 yurter i en pilotfase på 3 år, er innvilget. - Godkjent byggesøknad/tillatelse til tiltak er innvilget til Elements Arctic Camp. Bakgrunnen for å gjennomføre en pilot er at hun ønsker å teste ut yurten i et maritimt og værutsatt miljø, da en har lite erfaring med denne type under lignende forhold. I tillegg er det ønskelig å teste ut og optimalisere konseptet, dvs. utvikle ulike produktpakker tilpasset ulike kundesegment, før en går videre i en større skala. I løpet av pilotfasen og med bakgrunn i resultater og erfaringer skal hun få utarbeidet en en reguleringsplan med sikte på å fortrinnsvis etablere en fullt utbygd camp. Foreløpig skissert situasjonsplan er det planlagt inntil 10 yurter, servicebygg, brygge innkvarterinsbolig for guider/ansatte, samt administrasjonsbygg. Med støtte fra Sametinget og Karlsøy kommune har hun gjennoført et utviklingsprosjekt der en har utarbeidet forretningsplan, gjennomført markedsutdersøkelse, investert i en del utstyr og jobbet med nettverk og kompetanseheving.

26 Fase 2: Oppstart pilot: Elements Arctic Camp AS, ble registrert i foretaksregisteret Vedtektsfestet formål: Drive med turisme og reiseliv og det som naturlig hører inn under dette. Utleie og overnatting i en utmarkscamp, salg av mat-, kultur- og naturbaserte opplevelser. Kurs- og arrangementsvirksomhet. I flg. søker planlegger hun å få opp naust og 2 yurter og tar sikte på å kunne ta i mot gjester kommende vinter, nov./des. Videre tar hun sikte på helårsdrift fra 2017 og at 3.driftsår 2019 klarer å lønne en fulltidsansatt samtidig som en oppnår driftsresultat/overskudd i underkant av kr basert på 40 uker som er booket, eller ca gjestedøgn. Langsiktig mål er at bedriften skal oppnå høy internasjonsal anerkjennelse. Og bli et foretrukket bærekraftig reisemål internasjonalt. Investerings- og finansieringsplan: Se vedlagete søknad der investeringer- og finansieringsplan er satt opp. Vurdering: Innstilling i sak 41/16 og sak 62/16 opprettholdes. Vedlegg: søknad m/vedlegg... Sett inn saksutredningen over denne linja

27 Saksprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtedato: Sak: 64/16 Resultat: Arkivsak: 16/281 Tittel: SAKSPROTOKOLL - SØKNAD OM TILSKUDD/LÅN TIL INVESTERINGSFASEN AV ELEMENTS ARCTIC CAMP AS Vedtatt enstemmig. Som innstillingen. 1. Elements Artic Camp v/lise Haug Halvorsen innvilges ytterligere kr i lån til investeringsfasen av pilotprosjekt på Rebbenesøy 2. Beløpet dekkes over kto Sikkerhet: Gjeldsbrev 4. Lånet gis på 10 år, herav 2 års avdragsfrihet. 5. Renter for tiden 2,3 % p.a. 6. For øvrig vanlige vilkår. Telefon: HANSNES HANSNES Telefaks:

28 Saksprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtedato: Sak: 41/16 Resultat: Arkivsak: 16/281 Tittel: SAKSPROTOKOLL - SØKNAD OM TILSKUDD/LÅN TIL INVESTERINGSFASEN AV ELEMENTS ARCTIC CAMP AS Forslag fra ordføreren: Saka utsettes til neste formannskapsmøte. Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt. Saka utsettes til neste formannskapsmøte. Telefon: HANSNES HANSNES Telefaks:

29 Saksprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtedato: Sak: 62/16 Resultat: Arkivsak: 16/281 Tittel: SAKSPROTOKOLL - SØKNAD OM TILSKUDD/LÅN TIL INVESTERINGSFASEN AV ELEMENTS ARCTIC CAMP AS Saken utsettes inntil formannskapet får nødvendig informasjon. Saken utsettes inntil formannskapet får nødvendig informasjon. Telefon: HANSNES HANSNES Telefaks: