Til andelseierne i Stenbråten Borettslag

Transkript

1 Til andelseierne i Stenbråten Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Stenbråten Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Stenbråten Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Stenbråten Borettslag avholdes onsdag 25. mai 2016 kl i personalrommet, Stenbråten Skole, Stenbråtveien 89 Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2015 A) Årsberetning og regnskap for 2015 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSE TIL STYRET 4. INNKOMNE FORSLAG A) Fra Heide og Hansjürgen Wolf om endring av husordensreglenes bestemmelser om dyrehold som går på at antall dyr per husstand begrenses til ett. Se side 20. B) Fra styret om fullmakt til å innføre kameraovervåkning i garasjene. Se side VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år Valgkomiteens innstilling er tatt inn på side 22. Oslo, 17 mars 2016 Styret i Stenbråten Borettslag Erik Sørensen /s/ Aashild Stephansen /s/ Øivind Brandt /s/ Britt Sølvi Denstad /s/ Jan Lund Knapkøien /s/

3 3 Stenbråten Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Det har vært to endringer i perioden. Styreleder Stene Jørgensen trakk seg 1. desember Varamedlem Hansjürgen Wolf trakk seg 1. september 2015, men ble valgt inn igjen på ekstraordinær generalforsamling 10. desember Siden ekstraordinær generalforsamling 10. desember 2015 har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Erik Sørensen Marta Steinsviks Vei 8 B Nestleder Aashild Stephansen Marta Steinsviks Vei 6 B Styremedlem Øivind Brandt Marta Steinsviks Vei 6 B Styremedlem Britt Sølvi Denstad Marta Steinsviks Vei 14 B Styremedlem Jan Lund Knapkøien Marta Steinsviks Vei 12 B Varamedlem Tom Henning Hansen Marta Steinsviks Vei 8 B Varamedlem Hansjürgen Wolf Marta Steinsviks Vei 6 B Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Erik Sørensen Marta Steinsviks Vei 8 Varadelegert Britt Sølvi Denstad Marta Steinsviks Vei 14 B Valgkomiteen Morten Årbø Svein Erik Nårstad Martina Elisabeth Olaussen Marta Steinsviks Vei 14 C Marta Steinsviks Vei 8 B Marta Steinsviks Vei 8 B Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 2 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Stenbråten Borettslag Borettslaget består av 76 andelsleiligheter, fordelt på 4 blokker. Stenbråten Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 15 Søndre Nordstrand i Oslo kommune med følgende adresse: Marta Steinsviks V 6 Marta Steinsviks V 8 Marta Steinsviks V 12 Marta Steinsviks V 14 Tomten, kjøpt i 2009 er på m 2 og har følgende gårds- og bruksnummer : Borettslaget har felles uteareal med småhusene som har gnr. 180 bnr. 590.

4 4 Stenbråten Borettslag Første innflytting skjedde i Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Stenbråten Borettslag har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr Dette er kr lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak avvik under kapitalkostnadene. Avviket skyldes at renten har gått ned i perioden og at det er foretatt innbetaling innenfor IN-ordningen. Andre inntekter består av viderefaktureringer og tilskudd fra Oslo Kommune Velferdsetaten. Inntekten er spesifisert i note 3. Dette var det ikke budsjettert med. Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr Dette er kr lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak innsparing under postene 1) «Energi/fyring» og 2) «Andre driftskostnader». Årsaken til avvikene er: 1) en kombinasjon av lave energipriser og mild vinter 2) at kostnader til vaktmester var overbudsjettert og at prinsippene for føring av gressklipping og vedlikehold av utvendig anlegg er omdisponert til konto for utvendig vedlikehold under samleposten «Drift og vedlikehold» Resultat Årets resultat på kr fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN) I løpet av 2015 ble det innbetalt kr på IN-ordningen. Innbetalingen ble brukt til å nedbetale den enkeltes andel av borettslagets fellesgjeld. Årsresultat korrigert for innbetalinger gjennom IN-ordningen er negativt med kr

5 5 Stenbråten Borettslag Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr kr og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr Det er ikke planer om større arbeider. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften er redusert med 2 %, og renovasjonsavgiften øker med 7 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2016 har økt med ca 3,5 %. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Stenbråten Borettslag. Lån Stenbråten Borettslag har ett lån i OBOS Banken til flytende rente 2,25 % nominell (2,27 % effektiv). Lånet har en løpetid på 50 år og har avdragsfri periode i 10 år. Første avdrag på lånet skal betales i For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a Forretningsførerhonorar Fra vil forretningsførerhonoraret utgjøre kr eks mva. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2016.

6 6 Stenbråten Borettslag Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Driften i 2016 forutsetter en økning av felleskostnadene på 10 % fra 1. mai På tross av de økte felleskostnadene viser budsjettet at borettslagets disponible midler reduseres, men styret mener det er forsvarlig i For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 17 mars 2016 Styret i Stenbråten Borettslag Erik Sørensen /s/ Aashild Stephansen /s/ Øivind Brandt /s/ Britt Sølvi Denstad /s/ Jan Lund Knapkøien /s/

7 Til generalforsamlingen i Stenbråten Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Stenbråten Borettslag, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2015, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Stenbråten Borettslag per 31. desember 2015, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: MVA, Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

8 Revisors beretning Stenbråten Borettslag, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 29. mars 2016 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (2)

9 . 9 Stenbråten Borettslag INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Ekstraord. nedbet. IN-ordningen B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

10 10 Stenbråten Borettslag RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Kapitalkostnader Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FØR IN: Innbetalt andel fellesgjeld DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til annen egenkapital

11 11 Stenbråten Borettslag BALANSE EIENDELER ANLEGGSMIDLER Note Bygninger Tomt Andre varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 76 * Annen egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Energiavregning Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD

12 12 Stenbråten Borettslag Pantstillelse Garantiansvar 0 0 Oslo, 17 mars 2016 Styret i Stenbråten Borettslag Erik Sørensen /s/ Aashild Stephansen /s/ Øivind Brandt /s/ Britt Sølvi Denstad /s/ Jan Lund Knapkøien /s/

13 Stenbråten Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Fram til benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektføres i selskapet det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantobligasjonen som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital.

14 14 Stenbråten Borettslag NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie Felleskostnader Bredbånd Reg.kapitalkostnader (IN) Kapitalkostnader (IN) Fratrekk kapitalkostnader (IN) SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Viderefakturert Tilskudd fra Oslo Kommune velferdsetaten SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr ,- I tillegg har styret fått dekket servering og blomster for kr 3055,-, jf. note 11. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 4 625,- NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS SUM KONSULENTHONORAR

15 15 Stenbråten Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Malerarbeid SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold fyringsanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift Kommunale avgifter -178 SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI/FYRING Elektrisk energi Fjernvarme SUM ENERGI / FYRING

16 16 Stenbråten Borettslag NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Verktøy og redskaper -596 Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Telefon, annet Porto Gaver -120 Bank- og kortgebyr Velferdskostnader -916 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 637 Renter av sparekonto i OBOS-banken SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER OBOS-banken renter OBOS-banken gebyr -600 Renter på leverandørgjeld/overtrekksrente OBOS-banken SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi SUM BYGNINGER Tomten er kjøpt Gnr.180/bnr.587 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold.

17 17 Stenbråten Borettslag NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Garasje Tilgang SUM VARIGE DRIFTSMIDLER NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2016) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 17 ANNEN EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Egenkapital fra IN tidligere Egenkapital fra IN Reduksjon EK fra IN 0 SUM ANNEN EGENKAPITAL Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Tallet er beregnet med utgangspunkt i summen av samtlige ekstraordinære nedbetalinger som er foretatt over årenes løp, korrigert slik at egenkapitalen fra IN reduseres i samme takt som pantelånet. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales. NOTE: 18 PANT-OG GJELDSBREVLÅN OBOS, lån 1OB Lånet er et annuitetslån. Lånet er avdragsfritt fram til Renter 31.12: 3,95 %, løpetid 50 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag 0 Nedbetalt i år, ordinære avdrag 0 Nedbetalt tidligere, IN Nedbetalt i år, IN SUM PANT- OG GJELDSBREVLÅN For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1.

18 18 Stenbråten Borettslag AVDRAGSFRIHET PÅ LÅN Selskapet har 1 lån med avdragsfrihet. I tabellen nedenfor er det estimert både hva lånekostnadene for den enkelte andel vil øke med pr. måned når selskapet begynner å betale avdrag, og fra hvilket tidspunkt avdragene begynner å løpe. Estimatet forutsetter at avdrags- og rentebetingelsene pr beholdes uendret. Da fremtidige endringer i lånebetingelsene vil kunne medføre endringer i den informasjon som fremkommer av tabellen, må man utvise forsiktighet med å bruke beregningene som grunnlag for økonomisk planlegging eller investeringer. Det understrekes at felleskostnadene i et borettslag ikke nødvendigvis vil øke fra det tidspunkt avdragene begynner å løpe. Det er borettslagets styre som bestemmer om felleskostnadene skal økes og fra hvilket tidspunkt. Dersom avdragsfriheten gjelder lån hvor det er inngått avtale om mulighet for individuell nedbetaling (IN-ordning), vil de månedlige felleskostnadene økes med det beløp som er angitt i tabellen under. Alle tall er avrundet til nærmeste 50 kroner. Lån i OBOS-banken Første avdrag er 30/ Leilighetsnr Potensiell endring i felleskostnader fra 01/ , , , , 1016, , , 1015, , , , 4003, 4010, , , 4001, , , 5007,

19 Stenbråten Borettslag NOTE: 19 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 20 Brenselsregnskap Forskuddsinnbetalinger Avregning Administrasjon (Ista / OBOS) Fjernvarme SUM BRENSELSREGNSKAP Oppstillingen ovenfor viser hvilke energikostnader som avregnes etter hver enkelts forbruk. For å dekke de løpende kostnadene, krever selskapet inn et forskuddsbeløp fra hver enkelt. På fastsatte frister, blir deretter inntektene avregnet mot kostnadene. For lite innbetalt blir krevd inn, og for mye innbetalt blir tilbakebetalt. På den måten betaler hver enkelt kun for sitt eget forbruk. Ettersom disse inntektene og kostnadene avregnes etter hver enkelts forbruk, blir de bokført i balansen, og ikke via resultatregnskapet. De påvirker derfor likviditeten, og ikke resultatet. NOTE: 21 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Avregningskonto IN Avsatt honorar til ISTA SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 22 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån Beregnede IN forpliktelser TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT

20 20 Stenbråten Borettslag SAK 4 A) Forslag til Stenbråten brl`s generalforsamling Vi ber om en liten forandring i husdyr regler Stenbråten brl: Generalforsamlingen skal vedtas at antall tillate husdyr begrenses til 1 dyr per husstand. Heide og Hansjürgen Wolf Oslo Styrets innstilling: Styret innstiller på at dagens ordning opprettholdes.

21 21 Stenbråten Borettslag SAK 4 B) Styret ber om støtte og fullmakt til å utrede, eventuelt montere og sette i drift kameraovervåkning i garasjeanleggene. Det beregnes å koste ca. NOK ,- i innkjøp per garasje og det vil bli skiltet og drevet i.h.t. gjeldende retningslinjer fra Datatilsynet. Vedrørende avstemning, det forutsettes to tredjedelers oppslutning for å gjennomføre forslaget. Begrunnelse; Det har i stadig større utstrekning blitt stjålet sykler og annet løsøre fra våre garasjer. Nattetid er det påtruffet uvedkommende i garasjeanlegg som i gruppe har virket truende under bortvisning. Vekter-tjeneste er forsøkt i en periode men koster mye penger i fast drift. Det er ikke mulig å sikre seg mot at uvedkommende tar seg inn. Styret ønsker å sikre verdier og den enkelte beboers trygghet ved å montere kameraer. Det er gode erfaringer med tilsvarende prosjekt i andre borettslag. I tillegg er Politiets interesse for, og muligheter for oppklaring større når det kan fremvises bildemateriale i tilfeller av tyveri eller lignende lovbrudd.

22 22 Stenbråten Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 1 år foreslås: Erik Sørensen Marta Steinsviks vei 8 B B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Aashild Stephansen Marta Steinsviks vei 6 B Britt Sølvi Denstad Marta Steinsviks vei 14 B Styremedlemmer som ikke er på valg: Øivind Brandt Marta Steinsviks vei 6 B Jan Lund Knapkøien Marta Steinsviks vei 12 B C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Hansjürgen Wolf Marta Steinsviks vei 6 B 2. Ingar Nilsen Marta Steinsviks vei 14 B 3. Tom Henning Hansen Marta Steinsviks vei 8 B D. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Erik Sørensen Marta Steinsviks vei 8 B Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Aashild Stephansen Marta Steinsviks vei 6 B E. Som valgkomité for 1 år foreslås: Martina Olaussen Marta Steinsviks vei 8 B Morten Årbø Marta Steinsviks vei 14 C I valgkomiteen for Stenbråten Borettslag Morten Årbø Svein Erik Nårstad Martina Elisabeth Olaussen

23 23 Stenbråten Borettslag Orientering om borettslagets drift Styrets arbeid Styret har gjennomført 13 styremøter, ett regnskapsmøte og en ekstraordinær generalforsamling for å velge nytt styre etter at styreleder trakk seg. Representanter fra styret har deltatt i befaringsmøter, reklamasjonsmøter, møter med forvalter samt tilbydere. Det har blitt arrangert dugnad og juletretenning i samarbeide med Rudshagen. Hovedsakene har vært: Reklamasjon på råte i levegger. Vi har fått aksept for at skadet treverk vil bli byttet ut. Reklamasjon på belysning i garasjene. Dette jobbes det fortsatt med. Reklamasjon på hagebenker, disse er blitt utbedret. Tett oppfølging av Hafslund/OBOS/ Ista vedrørende varmeregnskapet. Oppfølging og fornyelse av leverandøravtaler for å få bedre ytelser og bedre betingelser. Kontinuerlig kontakt med forvaltningskonsulenten. Det er inngått avtale med Rudshagen om å plante hekk på Rudshagens bekostning der det tidligere er fjernet trær/busker, samt vedlikeholdsansvar for skråningen ved 2C mot Marta Steinsviks vei. Gjennomført hellelegging på del av sletta for tilgjengelighetsmidler tildelt fra Oslo Kommune. Grunnet diverse tyverier fra garasjeanlegg har styret sett seg nødt til å engasjere vektertjeneste fra Sikkerhetsgruppen. Bestilt/fulgt opp reparasjoner av feil, mangler og selvpåførte skader ute og inne. Innhenting av anbud på vedlikehold av blokkene, blant annet maling av østveggen. Kontinuerlig oppfølging av vinter-/sommertjenester og renhold. Styret Styrets medlemmer treffes på sin bostedsadresse, e-post stenbraten@styrerommet.net Hjemmeside For mer informasjon, se borettslagets hjemmeside: Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Borettslaget har avtale om vaktmestertjeneste med Holmlia Vaktmesterservice AS som kan kontaktes på telefon Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må andelseier påregne å måtte betale for tjenesten selv. Renhold Borettslaget har avtale med Renholdstjenesten om renhold av fellesarealene.

24 24 Stenbråten Borettslag Parkering Alle boligene har egen parkeringsplass i kjeller. Gjesteparkeringen kan ikke benyttes fast av beboere. Heis Det er installert en heis i hver av de fire blokkene. Nøkler /skilt / garasjeåpnere Systemnøkler bestilles ved henvendelse til OBOS, telefon Bestilling må bekreftes skriftlig. Nøkkel sendes i postoppkrav. OBOS tar kr 414 per rekvisisjon. Skilt til postkasse og ringetablå og garasjeåpnere bestilles ved henvendelse til styret. Individuelle målere for fjernvarme og varmt vann Det er installert individuelle målere for fjernvarme og varmt vann i alle boliger. Målerne fjernavleses, avregning gjøres når borettslaget mottar avregning fra Hafslund Fjernvarme. Normalt kommer avregningen i månedsskiftet mars/april, sånn at den enkelte vil kunne påregne å få avregning i mai. Borettslaget ved styret fastsetter månedlig akontobeløp. Ved flytting må det gis melding til Ista, sånn at de får foretatt måleravlesning. Melding ringes inn på telefon 04782, eventuelt til e-post: firmapost@ista.no Informasjon om Ista og målere finnes på Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret.

25 25 Stenbråten Borettslag HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Individuell nedbetaling av fellesgjeld Borettslaget har lagt til rette for individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN-ordning). Dette gir andelseier adgang til å innbetale sin del av fellesgjelden. Innbetaling forutsetter at andelseier har inngått en egen avtale med borettslaget. Ved henvendelse til OBOS Avdeling medlemslag vil andelseier få informasjon om avtalens betingelser og priser. Innbetaling kan foretas to ganger pr. år ved terminforfall og på borettslagets felleslån. Andelseier må ta kontakt med OBOS minimum en måned før terminforfall for opprettelse av avtale. Innbetalingen må være kreditert OBOS klientkonto senest 10 dager før terminforfall. Dersom fristen ikke overholdes vil nedbetaling ikke kunne foretas, og beløpet blir returnert andelseier. Minimumsbeløpet for innbetaling er kr pr. gang. Andelseieren vil da få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn sammen med felleskostnadene. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Stenbråten Borettslag er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg. Fjernvarme Stenbråten Borettslag får levert fjernvarme fra Hafslund Fjernvarme AS.

26 26 Stenbråten Borettslag Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV / Bredbånd / Fasttelefon Canal Digital er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester samt fasttelefoni Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon eller besøke deres nettside Større vedlikehold og rehabilitering 2015 Utvendig overflatebehandling av alle hus 2013 Flislagt inngangspartier Montert dørautomatikk på ytterdører blokk A, B, C og D