Til andelseierne i Plogveien Borettslag

Transkript

1 Til andelseierne i Plogveien Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Plogveien Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Plogveien Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Plogveien Borettslag avholdes torsdag 21. april 2016 kl i aulaen på Høyenhall skole. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2015 A) Årsberetning og regnskap for 2015 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag om endring av husordensreglene B) Forslag om etablering av parkeringsplasser foran garasjer C) Forslag om dekning av advokatutgifter Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år D) Valg av Bo & Miljøkomite for 1 år E) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år F) Valg av valgkomité for 1 år Oslo, Styret i Plogveien Borettslag Thomas Kristiansen Arthur Sund Helga Dalsrud Gørli Evensen Leif Asgeir Pedersen

3 3 Plogveien Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Thomas Kristiansen Emil Korsmos Vei 26 Nestleder Arthur Sund Emil Korsmos Vei 18 Styremedlem Helga Dalsrud Emil Korsmos Vei 12 Styremedlem Gørli Evensen Johan Hirsch' Vei 1 Styremedlem Leif Asgeir Pedersen Emil Korsmos Vei 18 Varamedlem Lillian Eivik Håøy (trakk seg 14. oktober Plogveien ) Varamedlem Rune Bølla Nedgården Emil Korsmos Vei 10 Varamedlem Marius Nedregård Emil Korsmos Vei 12 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Thomas Kristiansen Emil Korsmos Vei 26 Varadelegert Leif Asgeir Pedersen Emil Korsmos Vei 18 Valgkomiteen Lillian Eivik Håøy (trakk seg 14. oktober 2015) Plogveien 15 Marius Nedregård Emil Korsmos Vei 12 Bo & Miljøkomiteen Lillian Eivik Håøy (trakk seg 14. oktober 2015) Plogveien 15 Solveig Loddengaard Emil Korsmos vei 18 Egil Loddengaard Emil Korsmos vei 18 Nina Christoffersen Johan Hirsch' Vei 12 Gørli Evensen Johan Hirsch' Vei 1 Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 2 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Plogveien Borettslag Borettslaget består av 463 andelsleiligheter. I tillegg kommer 1 tjenesteleilighet. Plogveien Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 13 Østensjø i Oslo kommune med følgende adresse: Emil Korsmos vei Johan Hirsch vei Manglebergveien Plogveien 5-29 Traktorveien 2-4-6

4 4 Plogveien Borettslag Gårds- og bruksnummer : 148/254, 148/255, 148/256, 148/270, 148/271 Første innflytting skjedde i Tomten ble kjøpt i 1986 og er på m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Plogveien Borettslag har 2 heltidsansatte og 1 deltidsansatt totalt 2,4 årsverk. Det er ikke registrert skader eller ulykker i borettslaget i Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. Styrets arbeid Det er avholdt 12 styremøter i I tillegg har det vært avholdt et antall særmøter med oppfølging av enkeltsaker, i tillegg til det årlige regnskapsmøtet med OBOS. Styret har utstrakt kontakt via telefon og e-post for å behandle saker utover det som blir håndtert i styremøtene. Særlig bruk av e-post er et viktig hjelpemiddel for å involvere styret i den løpende saksgangen. Styret har organisert seg slik at de enkelte styremedlemmer har fått tildelt ansvarsområder, slik som for eksempel forsikring, vedlikehold, HMS og TV/internett. Dette for å bidra til at hele styret blir engasjert og involvert. Sakslister og underlagsdokumenter sendes ut til alle i styret forut for alle styremøter. I forbindelse med vedlikeholds- og øvrig arbeid er det gjennomført et antall befaringer i borettslaget. Se for øvrig tekst om borettslagets drift fra side 28. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr

5 5 Plogveien Borettslag Dette er kr høyere enn budsjettert og dermed kun minimalt avvikende fra budsjett. Posten «Andre inntekter» er redegjort for i note 3. Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr Dette er kr lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak lavere kostnader på vedlikehold og energi enn forventet. Resultat Årets resultat på kr fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr kr og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOSTNADSDIAGRAM - PLOGVEIEN BORETTSLAG Rep.vedlh./invest. 19% Andre driftskostn. 13% Avdrag 13% Pers.kost./styreh. 11% Div. honorarer 3% Kom.avg./forsikr. 19% Finanskostnader 2% Energi og brensel 21%

6 6 Plogveien Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr til større vedlikehold som omfatter. bygningsmessig og teknisk vedlikehold støtte til renovering av baderom fullføre rengjøring av ventilasjonskanaler fullføre kontroll og rengjøring av avløpsrør Det er ikke identifisert behov for større vedlikeholdsoppgaver utover det som er avsatt i budsjett. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften er redusert med 2 %, og renovasjonsavgiften øker med 7 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører og vurdering av historiske kostnader har styret budsjettert med noe lavere energikostnader i 2016 i forhold til Budsjettposten er redusert med kr til kr Forsikring Forsikringspremien for 2016 har økt med kr Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Plogveien Borettslag. Lån Plogveien Borettslag har lån i Husbanken og Eika Boligkreditt. Lånet i Husbanken har flytende rente, som pr var på 1,99 %, mens lånet i Eika Boligkreditt hadde flytende rente på 2,90 %. Gjenværende løpetid er henholdsvis 7 og 2 år. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret øker med 3 % for Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2016.

7 7 Plogveien Borettslag Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Driften i 2016 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene. Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Plogveien Borettslag Thomas Kristiansen/s/ Arthur Sund/s/ Helga Dalsrud/s/ Gørli Evensen/s/ Leif Asgeir Pedersen/s/

8 Til generalforsamlingen i Plogveien Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Plogveien Borettslag, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2015, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Plogveien Borettslag per 31. desember 2015, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: MVA, Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

9 Revisors beretning Plogveien Borettslag, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 21. mars 2016 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (2)

10 . 10 Plogveien Borettslag 171 PLOGVEIEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Tilbakeføring av avskrivning Fradrag for avdrag på langs. lån Red. annen langs. gjeld Innsk. øremerk. bankkto B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

11 11 Plogveien Borettslag PLOGVEIEN BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Garasjer Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Garasjer Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

12 12 Plogveien Borettslag PLOGVEIEN BORETTSLAG BALANSE Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Andre varige driftsmidler Øremerkede bankinnskudd SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Skattetrekk OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 463 * Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd Annen langsiktig gjeld SUM LANGSIKTIG GJELD

13 13 Plogveien Borettslag KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Korts gjeld til kunde Skyldig til offentlige myndigheter Påløpte renter Påløpte avdrag Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 0 0 Oslo, Styret i Plogveien Borettslag Thomas Kristiansen/s/ Arthur Sund/s/ Helga Dalsrud/s/ Gørli Evensen/s/ Leif Asgeir Pedersen/s/

14 Plogveien Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Fram til benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Parkeringsleie Garasjeleie Lokaler Parkeringsleie elbil Ekstra kjellerbod Lagerlokale Dører SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie Garasjeleie Ekstra kjellerbod Lagerlokale -450 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER

15 15 Plogveien Borettslag NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Garasjer 630 Lokale-/lagerleie Omkostninger dom Frysebokser -300 Oslo Kommune, tilskudd Tilbakebetalt baderomsrehabilitering Viderefakturert SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Overtid Annen lønn, ikke feriepenger Påløpte feriepenger Fri bil, tlf etc Fri bolig Naturalytelser speilkonto Arbeidsgiveravgift AFP-pensjon Yrkesskadeforsikring Andre refusjoner/registrerte/motkonto fri bolig Gaver til ansatte Bedriftshelsetjeneste Arbeidsklær SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 2,4 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr I tillegg har styret fått dekket kostnader for bespisning på styremøter, julebord og sommeravslutning for styret og ansatte - totalt kr , jf. note 12. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS NBBL Advokat Haavind SUM KONSULENTHONORAR

16 16 Plogveien Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Hovedentreprenør Høytrykks-Vakta AS, graving SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fyringsanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold vaskerianlegg Drift/vedlikehold parkeringsanlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg Drift/vedlikehold søppelforbrenning anlegg Kostnader dugnader -308 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift -150 Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI/FYRING Strøm fellesarealer Olje Strøm elektrokjel Gass SUM ENERGI / FYRING NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Diverse leiekostnader/leasing Verktøy og redskaper -298 Telefon-/kontormaskiner -250 Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Vakthold Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita

17 17 Plogveien Borettslag Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd Telefon, annet Porto Drivstoff biler, maskiner osv Vedlikehold biler/maskiner osv Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken Andre renteinntekter 12 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter lån Eika Boligkreditt AS Renter lån HUSBANKEN Gebyr lån Eika Boligkreditt AS -600 Gebyr lån HUSBANKEN -60 Renter på leverandørgjeld SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokført verdi Oppskrevet Tilgang SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr.148/bnr , 256,270 og 271. Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: nr Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold.

18 18 Plogveien Borettslag NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Gressklipper nr. 3 Tilgang Avskrevet tidligere Sandsilo Tilgang Avskrevet tidligere Garasjeanlegg Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år Søppelanlegg Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fordringer Bo og miljø Safetel Rest innbyttebeløp TORO, fordeles over leasingperioden Rest innbyttebeløp WILLE, fordeles over leasingperioden SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,90%. Løpetiden er 8 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Husbanken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 1,99%. Løpetiden er 25 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN

19 Plogveien Borettslag NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 19 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Depositum garasjer Depositum parkeringsplasser Andre innskudd SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD NOTE: 20 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 21 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 22 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån Påløpte avdrag TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT NOTE: 23 ØREMERKEDE BANKINNSKUDD Øremerkede bankinnskudd er avsatte midler som kun skal brukes til formål som generalforsamlingen har fastsatt.

20 20 Plogveien Borettslag Forslag A: Forslag fra styret om endring av husordensreglene vedrørende oppbevaring av gassbeholdere Bakgrunn: Bruk av gass til både komfyr og griller har økt i omfang over mange år. Regler for oppbevaring av gassbeholdere er ikke spesifikt omtalt i borettslagets husordensregler, og dette har nå blitt påpekt blant i forbindelse med HMS- og brannvernkontroller. Derfor mener styret at det i husordensreglene nå må presiseres hvilke krav som gjelder til oppbevaring av gassbeholdere. Forslag til tillegg til husordensreglene i form av nytt punkt: 3-5 Oppbevaring av gassbeholdere med bestemmelser (1) Oppbevaring av gassbeholdere i kjeller og boder er ikke tillatt. (2) I leilighet/balkong er det maksimalt tillatt å oppbevare totalt 2 stk. gassbeholdere à inntil 11 kg. For styret Thomas Kristiansen styreleder Innstilling: Forslaget fra styret tas til følge.

21 21 Plogveien Borettslag Forslag B: Forslag om etablering av parkeringsplasser foran garasjer

22 22 Plogveien Borettslag Styrets vurdering: Det er slik at etterspørselen etter parkeringsplasser i vårt område har vært sterkt stigende i mange år. Tiden da kan man kunne finne gateparkering rett utenfor egen dør er forbi. Det skyldes flere forhold våre egne beboere har langt flere biler enn tidligere, det er mange som bruker gateparkering i vårt område som pendlerparkering og det er etablert flere bedrifter i vårt nærområde som genererer mer trafikk. Dette har også ført til mer feilparkering både i gatene som er kommunal grunn og på vår egen eiendom. Derfor valgte styret for ca 1 år siden å engasjere et parkeringsselskap for å håndheve det regelverket borettslaget har vedtatt. Denne tjenesten koster ikke borettslaget noe. P- selskapet får sine inntekter fra gebyrene som eventuelt ilegges. Når det gjelder å kunne parkere foran egen garasje er dette kun mulig å få til ved et fåtall av borettslagets 147 garasjer trolig inntil ca 20 stk. Samtidig er det et faktum at det er ledige parkeringsplasser både på den store p-plassen i Emil Korsmos vei og på p-plassen ved den store lekeplassen. Det er også et faktum at mange andelseiere som leier garasjer eller p-plasser velger å parkere i gatene dersom det er ledig plass nærmere egen bolig. Under slike forhold er behovet for p-plasser nærmest umettelig. Sett i forhold til byen for øvrig er det likevel god tilgang til parkeringsplasser i vårt borettslag og nærområde. Forslaget gir liten gevinst i antall tilgjengelige plasser, og vil medføre økt adminstrasjon og oppfølging og også økt risiko for feilparkering med tilhørende konflikter. Ulempene ansees derfor klart større enn fordelene. Styrets innstilling til vedtak: Forslaget fra Hammer Åseth tas ikke til følge.

23 Forslag C: Forslag om dekning av advokatutgifter 23 Plogveien Borettslag

24 24 Plogveien Borettslag Styrets vurdering: Styrets oppfatning er at denne saken er korrekt behandlet innenfor lovens rammer. Styret har agert overfor beboeren i tråd med de regler som gjelder i borettslaget, og fulgt opp saken innenfor lovens rammer og den myndighet styret har. Dette er også kommunisert direkte til Hermansen ved flere anledninger. Videre må det presiseres at antall skader, og årsaken til disse, er uavklart. Det må også fremheves at skadene har oppstått over en periode på 30 år, fra Fremstillingen fra Hermansen gir således et misvisende bilde av denne saken. Utover det ser styret imidlertid ikke grunn til å gå nærmere inn på behandlingen av denne saken. Først og fremst er dette begrunnet i at saken innehar opplysninger som er taushetsbelagte, og styrets mulighet til å gi opplysninger er således begrenset. Det prinsipielle spørsmålet i denne saken om borettslaget skal dekke kostnader den enkelte andelseier pådrar seg ved å søke juridisk bistand i saker som anlegges mot borettslaget. Styret oppfatning er at dette er kostnader som den enkelte andelseier må bære risikoen for selv og som det ikke er korrekt å benytte fellesskapets midler til å dekke. Dersom generalforsamlingen vedtar at slike kostnader skal dekkes av fellesskapets midler vil dette kunne skape presedens for lignende saker fremover. Styrets innstilling til vedtak: Forslaget til Hermansen tas ikke til følge.

25 25 Plogveien Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år foreslås: Thomas Kristiansen Emil Korsmos vei 26 B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Helga Dalsrud Emil Korsmos vei 12 Gørli Evensen Johan Hirsch vei 1 Styremedlemmer som ikke er på valg: Leif Asgeir Pedersen Emil Korsmos vei 18 Arthur Sund Emil Korsmos vei 18 C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Rune Bølla Nedgården Emil Korsmos vei Marius Nedregård Emil Korsmos vei Louise C. Collett Emil Korsmos vei 2 D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Nina Christoffersen Johan Hirsch vei 12 E. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Helga Dalsrud Emil Korsmos vei 12 Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Gørli Evensen Johan Hirsch vei 1

26 26 Plogveien Borettslag F. Som Bo & Miljøkomite foreslås: Nina Christoffersen Johan Hirsch vei 12 Erik Stavnem Johan Hirsch vei 10 Liz Øvang Plogveien 27 Cathrine Fanum Johan Hirsch vei 7 Siv Hansen Emil Korsmos vei 21 Unni Øverland Plogveien 15 Kim Strande Emil Korsmos vei 15 Knut F. Elmenhorst Emil Korsmos vei 20 Solveig Loddengaard Emil Korsmos vei 18 Egil Loddengaard Emil Korsmos vei 18 Gørli Evensen Johan Hirsch vei 1 I valgkomiteen for Plogveien Borettslag Marius Nedregård

27 27 Plogveien Borettslag Orientering om borettslagets drift Styrets arbeid Se tekst side 4. Driftstjenesten i borettslaget Borettslaget har to fulltidsansatte; driftsleder Jan Petter Andresen og vaktmester Jørn Karlsen. Driftspersonalet er ansatt for å ivareta daglig drift og løpende vedlikehold i borettslaget. Driftspersonalet har ikke lenger fast telefontid, men du kan legge igjen beskjed på telefonsvarer i Fyrhuset tlf.nr eller sende e-post til drift@plogveien.no. De kan også nås pr. mobil på og Styret har satt opp egen stillingsinstruks for tjenesten. Styret har ved behov hatt møter med vårt driftspersonell i forbindelse med arbeidsoppgaver og arbeidssituasjon. I tillegg er det hyppig kontakt via e-post og telefon med formidling av oppgaver og gjensidig informasjon. Kontortjenesten i borettslaget Kontoret holder til i styrerommet som har inngang på verandasiden av blokk 13, Emil Korsmos vei Kontoret er åpent tirsdager mellom kl og har tlf.nr Kontoret kan også nås på e-postadresse post@plogveien.no, som også kan benyttes ved henvendelser til styret. Se borettslagets hjemmeside på for ytterligere informasjon. Styret har løpende kontakt med vår kontormedarbeider Karin Jacobsen. Hun utfører: Arkivering, regnskap for velferdsrom, utsending og registrering av skjema for brannvern- og el-sikkerhetskontroll, kontroll av trappevask via henvendelser til blokktillitsvalgte. Registrere nye andelseiere, samt holde oversikt over utleie av garasjer, parkeringsplasser og øvrige utleiearealer. Løpende fakturakontroll, kontering og føring av skyggeregnskap inkl. kontroll av hovedbok. Kopiering og distribusjon av rundskriv til beboere. Videreformidle endring av leieforhold til OBOS i forhold til utsending av giroer eller endring av leiekostnader. Kontormedarbeideren vår gir et viktig bidrag til den løpende driften av borettslaget vårt, og bidrar til å avhjelpe arbeidsmengden til styret. Styret forfatter rundskriv og øvrig korrespondanse til andelseiere eller andre. Underlag til årsberetningen utarbeides på bakgrunn av informasjon fra styret, kontormedarbeider og driftspersonalet. OBOS fører regnskapet vårt, og sørger for utbetaling av fakturaer og lønn, utsendelse av blanketter for felleskostnader og leie av garasjer mv. De er også ansvarlig for trykking av årsberetningen.

28 28 Plogveien Borettslag Forretningsfører OBOS er engasjert som borettslagets forretningsfører. Styret er vel tilfreds med respons og service fra OBOS Forvaltning, og takker vår forvaltningskonsulent Morten Røstengen for godt samarbeid. Bruk av konsulenter / rådgivere / juridisk hjelp Styret engasjerer fagfolk ved behov for kunnskap og kompetanse som ligger utenfor det driftspersonalet og styret selv kan bidra med. Dette gjelder for eksempel ved vurdering av juridiske spørsmål og utredning av spesielle vedlikeholdsoppgaver eller investeringer. Det har i 2015 medgått midler blant annet til oppfølging av et vedtektsstridig dyrehold, som endte med rettslig behandling i Forliksrådet. Borettslaget fikk fullt medhold i en enstemmig dom. Dyreholdet er følgelig avsluttet. Gaver Det ble i 2015 ikke mottatt søknader om støtte fra Borettslaget. Ingen beløp ble derfor bevilget. Oppsummering økonomi Regnskapet for 2015 viser en positiv endring i disponible midler på kr ,- i forhold til en budsjettert positiv endring på kr ,-. Dette er et resultat som er kr ,- bedre enn budsjett. Det gode økonomiske resultatet for 2015 skyldes i hovedsak at kostnader til energi og vedlikehold ble lavere enn budsjettert, samtidig som styret fører god kontroll med inntekter og utgifter gjennom året. Styrets prioriteringer for 2016 Styret vil fortsatt fokusere på en sunn økonomisk forvaltning, og arbeide innenfor de rammene det gir for å opprettholde god standard på bygninger og eiendom. Prioriterte oppgaver i 2016 omfatter bl.a. følgende: Fullføre kontroll og rengjøring av avløpsrør. Fullføre rens av ventilasjonskanaler i alle blokker Oppgradering av velferdsrommet Utrede økt tilgang på lademuligheter for elbiler og ladbare hybridbiler. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger.

29 29 Plogveien Borettslag Parkering / ekstra boder mv. Borettslaget har parkerings- og garasjeplasser som leies ut etter ventelister. Dersom du ønsker plass, ta kontakt med styrekontoret. Trenger du mer oppbevaringsplass leies sjakter, ekstra boder og lagerlokaler ut via borettslagets kontormedarbeider. Se vedrørende opplysninger om betjeningstider. Nøkler/skilt Nøkler kan kjøpes hos driftspersonalet. Skilt til ringeklokke og postkasse bestilles hos driftspersonalet. Vaskeri/kjølerom/fryserom Det er vaskeri og kjølerom i hver blokk. Det er også ett fryserom, som er plassert i blokk nr. 16, Plogveien Regelverk for bruk er hengt opp i alle vaskeriene. Det er i 2012 etablert leie for frysebokser p.t. med en årlig kostnad på kr 300,- pr boks. Renhold Borettslaget har avtale med Oslo Renhold om vask av trappeoppganger. Vinduer i oppganger og vaskerier vaskes tre ganger i året. I tillegg er det i 2014 inngått en tilleggsavtale om vask av kjellerganger to ganger i året. Det er satt opp renholdsplaner på oppslagstavlen i hver oppgang. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon , eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret.

30 30 Plogveien Borettslag Borettslaget har en løpende avtale med Norsk Brannvern om brannforebyggende tiltak i leiligheter og fellesarealer. Avtalen innebærer årlig befaring hvor det foretas rens, kontroll og skifte av batteri i røykvarslere, samt kontroll av håndslukkere. Beboerne får også rådgivning i bruk av slukkeutstyr, rutiner ved rømning, brannalarm etc. Etter vedtektene 5-2 (4) plikter andelseierne å gi Norsk Brannvern adgang til boligen for å utføre kontroll. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Det er registrert 10 bruksoverlatinger i borettslaget pr , mot 11 overlatinger pr andeler ble omsatt i 2015, mot 54 andeler i Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Plogveien Borettslag er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg.

31 31 Plogveien Borettslag Avtale om oljeleveranse Plogveien Borettslag er tilsluttet OBOS avtale med Statoil Norge AS om levering av olje, gass og andre fyringsrelaterte produkter. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. TV- og bredbåndstjenester Etter å ha vært kunde hos Canal Digital i 6 år gjennomførte borettslaget en bredt anlagt anbudskonkurranse i forbindelse med at denne avtalen gikk ut. Etter en omfattende prosess var det GET som kom ut med det beste tilbudet. Borettslaget inngikk i 2015 avtale med GET om leveranse av TV og Internett samt utbygging av nytt fibernett til hver leilighet. Alle andeler var overført til det nye nettet innen 1. juni Avtalen med Get innebærer at alle har fått installert Get Box II med 40 tv-kanaler (hvorav 20 er valgfrie). Det medfølger også Internett på 5/5 Mb/s. Frem til 1. juni 2016 er dette oppgradert til 100/100 Mb/s. For mer informasjon, se eller kontakt Get på telefon

32 32 Plogveien Borettslag Større vedlikehold og rehabilitering 1958 flyttet de første beboerne inn og i 1960 ble borettslaget erklært ferdig. Leilighetene var romslige med god planløsning, teknisk moderne for den tids bygningsmasse. Bygningene var nye så det trengtes ikke annet enn vanlig vedlikehold helt frem til på 80- tallet, da behovet for større investeringer meldte seg ble det øvre garasjeanlegget i Emil Korsmos vei bygget. 73 garasjer ble oppført. Samme år tok borettslaget opp ett lån på 1,7 millioner kroner for å kjøpe tomten til borettslaget av Oslo kommune. 1986/87 sto nye vinduer og balkongdører på dagsorden. Borettslaget tok opp ett lån på 10 millioner for å få finansiert dette var det inngangsdører som ble skiftet ut, og man monterte callingapparater. 1990/92 måtte fyringsanlegget oppgraderes. Vaktmesterne oppdaget at ca 2000 liter vann lekket ut fra rørsystemet i døgnet. Årsaken var at rørene var rustet i stykker. Hele ledningsnettet ble byttet med nye varmeisolerte rør, og ny elektrokjele. Dette gjør oss i stand til å velge mellom elektrisk kraft eller olje som energikilde. Fra 2001 gjøres dette automatisk til den pris som er gunstisk begynte de første blokkene å vise tegn på at det var brukt feil malingstype. Styret valgte å pusse opp Johan Hirsch vei 1,3 og 5 (blokk 6). Vannlekkasjer fra takene. Det ble lagt nye tak, og sprøytet 15 centimeter isolasjon mellom taket og det øverste elementet. Arbeidet ble av sluttet begynte betongen i de utvendige trappene våre å smuldre opp. Beboerne syntes de var glatte på vinteren og at saltingen trakk med seg mye skitt inn i oppgangene. Nåværende trapper ble montert ble det vedtatt å rehabilitere det tekniske anlegget, kloakkrørene, verandaene, reparasjon og maling av veggene. Rehabiliteringen ble startet opp 1996/1997. Byggelånsramme 40.mill. Arbeidet ble sluttført ble det fattet vedtak om oppgradering av vårt uteareal til 6 millioner. Arbeidet ble påbegynt 14. april 1998 og sluttført mai Arbeidet ble utført uten låneopptak. Rehabilitering av gavlvegg blokk 4 Johan Hirsch vei rehabilitering av 2 gavlvegger blokkene 2 og 3 Johan Hirsch vei oppgradering av UPC TV (tidligere Janco Kabel TV). 42 stk. av de eldste garasjeporter skiftes ut. Asfaltering utført på P-PLASSER og de eldste garasjeanleggene, noe som medførte ekstra kostnader, da grunnen var meget dårlig (leire), samt oppmerking av parkeringsplassene. Ny drenering ved blokk 4 pga. fukt i kjeller.

33 33 Plogveien Borettslag 464 nye postkasser. 232 søppelluker forseglet. 35 trappeoppganger ferdigmalt, arbeidet ble sluttført i år nye korktavler til oppslag i trappeoppgangene. 2 vaskerier ferdigmalt. Dataovervåking av vaskeriene + fyringsanlegg ble sluttført i Elysator installert i fyrhuset for rensing av radiator vannet. Komplettering av utelys på garasjeanleggene + utskifting av ledninger/kabler. Senking av tørkebås-snorer. Gjennomgang av utleide og tomme frysebokser er gjennomført. Dugnad med rydding av sportsrom, førte til bortkjøring av 16 containere av de resterende trappeoppganger er ferdigmalt. Alle skilt på kjellerdørene i trappeoppgangen er utskiftet. 5 vaskerier ble pusset opp. Avtrekksvifter er montert i alle vaskerier. Tidsbrytere i vaskeriet. Tidsbrytere i vaskeriet startet vi opplegg av høsten 1998 og ble sluttført Vifte til tørkeskap går av kl , Lys går av kl på hverdager og kl på lørdager. Varmevifte går da kun 4 timer om gangen. Viften må da settes på igjen for mer varme. Styret mener kostnaden ved en slik installasjon, blir en innsparing av strøm, mot tidligere da tørkeviftene kunne gå hele dagen, selv når det ikke var noen der. Maling ble utført på alle kjellervinduene utvendig. Det ble montert pipehatter på alle blokker - totalt 116 stk. Det ble skiftet sand i alle kassene. Diverse utomhus Hekk beplantet ved den store lekeplassen Emil Korsmos vei mot parkeringsplassen for å skjerme bilene. Hekkene ved garasjene mellom blokk 8 og 10 Emil Korsmos vei, og ved blokk 7 Johan Hirsch vei, er blitt fjernet. Det er blitt lagt asfalt eller fylt igjen med jord der beplanting tidligere var. Garasjeanlegget v/t-banen er det satt opp støttemur ut mot Emil Korsmos vei. 9 blokkgarasjer er oppgradert med nye porter, malt, samt at det er montert utelys ved alle blokkgarasjene. Garasjene ved blokkene 0 i Manglebergveien og mellom blokkene 8-10 Emil Korsmos vei ble malt. Gangveiene til Velferdsrom og Styrerom er asfaltert. Borettslaget har mange trær, og for å vedlikeholde dette ble det fra 1998 og 2000, gjennomført en beskjæring annet hvert år. Beskjæring blir utført av firma Trepleie. Beskjæring av beplanting rundt blokkene og øvrige beplanting. Arbeidet ble utført av firma Kristian Sørby som hadde gjennomføringen av utomhusrehabiliteringen 1998/99. Soilrør.

34 34 Plogveien Borettslag EM Teknikk AS videofilmet en del av borettslaget soilrør for å se hvor bra eller dårlige de var. Dette for å få en tilbakemelding på hvilken fremdriftsplan styret måtte ta. EM Teknikk AS sin tilbakemelding var at våre rør var bra, men trengte en rengjøring. Aktiv Rørinspeksjon fikk tilbudet med å påbegynne arbeidet med å spyle rørene i år 2001, men for å se hvilke problemer de ville støte på når de skulle begynne å spyle, ble prøvespyling av soilrørene i blokk 18 gjennomført. Arbeidet med spyling av rørene fortsetter i år Velferdsrom, blokk 14 Emil Korsmos vei Styret søkte om midler fra OBOS miljøfond til Velferdsrommet. Borettslaget var heldige og fikk tildelt kr ,-. Styret hadde bevilget kr ,- til 40 års jubileum, men dette ble avlyst grunnet for dårlig oppslutning, beløpet ble overført til velferdsrommet. Velferdsrommet ble ferdig før jul 2000 og var klart for utleie i 2001 for borettslagets beboere, takket være tildelte midler og dugnad fra medlemmene av Bo- og Miljø komité og styret ble Velferdsrommet ferdig. Rommet er innredet til å ha selskap til 30 personer, med service, dekketøy etc. Se nærmere informasjon på borettslagets Intern - Tv. Fryseri blokk 16. Begge fryseriene var i bruk, men bare noen bokser i vært fryserom ble benyttet. Alle beboerne ble kontaktet i 99 og Det var ikke flere som benyttet fryseriet, enn at man kunne flytte over alle brukerne til ett fryserom. I det andre er strøm avslått. Informasjonstavler. Det er satt opp 2 informasjonstavler over borettslaget. En øverst ved Emil Korsmos vei/plogveien og en Johan Hirsch vei/ Plogveien/ Emil Korsmos vei. Vimpler. 4 nye vimpler merket Plogveien Borettslag innkjøpt. Det er bare 3 år siden de første ble innkjøpt. De blir slitt når de henger ute i all slags vær. Krakker og bord. Det er innkjøpt krakker og bord, disse er plassert etter ønske fra blokktillitsvalgtes lister fra Dugnad. Det ble også dette året gjennomført dugnad. Oppgradering av høyspent kabel fra 37 kv. til 142 kv. fra Tøyen / Abildsø. Borettslagene på Manglerud som er berørt av nevnte høyspent kabel samlet seg om å engasjerte advokatfirmaet NorLaw v/ adv. Thor Blomseth som saksbehandler for borettslagene. Viken skulle påbegynne arbeidet juni 2000, arbeidet er ikke påbegynt. Vårt mål er at ovennevnte høyspent kabel blir nedgravd. Rehabilitering av blokkene 1995/96. Utfra det ble brukt fast fugemasse istedenfor elastisk under rehabiliteringen i skjøtene, oppdaget vi sprekker.