Årsmøte Jevnaker IF Fotball 2016

Transkript

1 Årsmøte Jevnaker IF Fotball 2016 Sted: JIF klubbhus Dato: Torsdag KI: 1800 Saksliste: 1. Godkjenne stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden. 3. Valg av dirigent(er), referent(er), samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle årsberetning Behandle regnskap Behandle forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Vedta budsjett Behandle organisasjonsplan. 10. Foreta valg av: a) Leder og nestleder. b) Styremedlemmer og varamedlemmer c) Revisor d) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd JIF Fotball har representasjonsrett. e) Valgkomite med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte. Årsmøte i Jevnaker IF Fotball

2 Sak 1 - godkjenne stemmeberettigede Sak 2 - godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden. Innkalling: Saksliste: Publisert på hjemmesiden og i Ring Blad/Hadeland Godkjenne stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden. 3. Valg av dirigent(er), referent(er), samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle årsberetning. 5. Behandle regnskap Behandle forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Vedta budsjett Behandle organisasjonsplan. 10. Foreta valg av: a) Leder og nestleder. b) Styremedlemmer og varamedlemmer c) Revisor d) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd JIF Fotball har representasjonsrett. e) Valgkomite med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte Forslag til forretningsorden: 1. Årsmøtet ledes av den valgte dirigenten. 2. Protokollen føres av den valgte sekretæren. 3. Ingen representant gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak for innledningsforedrag settes taletiden til: 5 min. første gang og 3 min. andre gang og 2 min. tredje gang. 4. Dirigent kan forkorte taletiden og sette strek for talelisten etter behov. 5. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har 1 min. taletid. 6. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten, og være undertegnet med representantens navn. Forslag kan bare fremmes i saker som står på sakslisten. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake og nye forslag ikke settes fram etter at strek er satt, eller saken er tatt opp til votering. 7. Med unntak av lovendringer avgjøres alle vedtak og valg ved flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmesedler teller ikke, og stemmene regnes som ikke avgitt. 8. I protokollen føres det inn hvem som har hatt ordet i sakene, forslag og vedtak med antall stemmer for og imot. Årsmøte i Jevnaker IF Fotball

3 Sak 3 - valg av dirigent(er), referent(er), samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. Sak 4 behandle årsberetning 2015 Årsberetning 2015 Hovedstyret På årsmøte i februar 2015 ble det gjort flere utskiftinger i styret med blant annet ny styreleder, styremedlemmer og varamedlemmer. Det ble sikret kontinuitet med at styreleder fra 2014 fortsatte i vervet som nestleder og at leder og nestleder for barn og unge fortsatte i styret. Det valgte styret fikk fullmakt til å jobbe for et nytt medlem som skulle ha anlegg som ansvarsområde. Styret ble supplert med en anleggsansvarlig høsten Det ble budsjettert med ,- i styrehonorar for året 2015, ,- ble tatt ut i styrehonorar. Følgende har sittet i hovedstyret: Styreleder: Espen Andre Johansen Nestleder: Christian Bjertnæs Styremedlemmer: Terje Bråthen Maria Granberg (ut sommeren 2015) Geir Hagen Kenneth Brørby (inn høsten 2015) Varamedlemmer: Tor Magne Bredesen Ole Martin Lafton I løpet av 2015 måtte leder for barn/unge trekke seg både fra ledervervet og fra styret, i en periode fungerte nest leder i barn/unge som leder, men styreleder tok deretter over og har fungert som midlertidig leder for barn/unge frem til årsmøte i Styret har vært opptatt av at deres fremste oppgave er å jobbe på oppdrag fra årsmøte, de vedtak som er fattet er det som først skal prioriteres i tillegg til drift og økonomistyring. Et nykomponert styre benyttet den første perioden til å bli kjent med organiseringen av JIF Fotball og Norsk Idrett. Styret driftet i stor grad etter de systemer og føringer som var etablert av det forrige styret. Etter hvert i 2015 har styret kunne sette mer fokus på utvikling og legge sine egne tanker og ideer i arbeidet for å utvikle JIF Fotball i fremtiden. Det er blitt tatt et tydelig veivalg fra styrets side, og hvis årsmøte støtter de forslagene som er lagt inn i budsjettet og de prioriteringer styret ønsker, vil årene som kommer være preget av fokus på barn/unge og opprusting av klubben innenifra. Styret ansatte mot slutten av 2015 administrativ leder i 50 % prosjektstilling på 2 år som skal jobbe med klubb og barn/unge. Det er omprioritert midler som flyttes fra a-laget til klubb og barn/unge. I tillegg gjør mann Årsmøte i Jevnaker IF Fotball

4 innsparinger på oppgaver som har vært satt bort til eksterne, oppgaver som nå skal utføres av administrativ leder var det 329 aktive medlemmer hvorav fordelingen gutter/jenter er 85/15. JIF Fotball hadde i lag i seriespill. Aktiviteten i 2015 har vært som normalt med serie og cupspill. JIF Fotball har arrangert 2 fotballskoler og Mesterhus JuleCup. HadelandsCup ble avlyst grunnet mangel på ressurspersoner og for få påmeldte lag. I tillegg til aktivitetsarrangement har JIF blant annet hatt ansvaret for kiosksalg på 17.mai og alle lagene har bidratt med dugnad på a-lagets hjemmekamper. Barn/ungdomsstyre Styret for barn/unge ble valgt på årsmøtet 2015, Maria Granberg ble valgt til leder, Geir Hagen ble valgt til nestleder. Det ble i løpet av året gjort endringer grunnet at leder måtte trekke seg, nestleder fungerte som leder en periode før styreleder tok over frem til årsmøte i mai hadde JIF Fotball de fleste salgsboder hva mat og drikke gjaldt på Hadelands Glassverk med salg av pølser, is og brus. Dette fungerte bra. Hadelandscupen ble avlyst pga få påmeldte lag og mangel på ressurspersoner. Mesterhus JuleCup ble arrangerte de to første helgene i desember, den ble gjennomført med mange gode tilbakemeldinger fra deltagende lag. Dugnadsgjengen var også fornøyd. Det har blitt engasjert en trenerkoordinator som har fått i oppgave å følge de yngres, og vil ha en tett dialog med trenere og oppmenn når det gjelder lag, hospitering, noe som vil styrke barne og ungdomsfotballen på Jevnaker, trenerkoordinatoren skal ha fokus på utvikling av trenerne for aldersgruppen 6 til 16 år. Det spirer og gror godt i rekkene bak a-laget, og vi i barn/unge har det som mål, at de som nå er år skal utgjøre flertallet på morgendagens A-lag. Senior A-laget deltok i 3.divisjon avdeling 03 hvor de endte på 8.plass av 14. Det ble spilt 26 kamper hvor av 8 seire, 7 uavgjort og 11 tap med en målforskjell på og 31 poeng. Trenerteamet bestod av Lars Lafton, Lennart Steffensen (spillende), Amund Sørumshagen (spillende) og John Menzies (keepertrener). Det ble en utfordrende sesong i 3.divisjon hvor målet var å kjempe i toppen. Flere årsaker spilte inn på prestasjonene, men alt i alt en resultatmessig skuffende sesong. Styret har i etterkant av sesongen lagt klare føringer på treningsoppmøte både for spillere og trenere for å prestere på et bedre nivå i femtiden. Det er også gjort andre tiltak med mål om prestere så godt som mulig med den spillerstallen som er tilgjengelig. Alle trenerne unntatt John Menzies avsluttet sitt trenerengasjement etter dialog med klubben i oktober Årsmøte i Jevnaker IF Fotball

5 B-laget deltok i 5.divisjn avdeling 01 hvor de endte på 8.plass av 11 lag. Det ble spilt 20 kamper hvor av 7 seire, 2 uavgjort og 11 tap med en målforskjell på og 23 poeng. Trenerteamet bestod av Kristian Orvang og Christian Bjertnæs. Kristian Orvang fortsetter som hovedtrener i Økonomi Det avtroppende styret overlot en meget trygg økonomi som har gjort at det er mulig å fokusere på utvikling av klubben. Det er i 2015 vært fokus på nøktern og fornuftig bruk av penger, klubben skal ha sunn økonomi. Årsresultatet viser et overskudd, på tross av utfordrende sponsormarked og avlyst HadelandsCup, ser man at med fornuftig bruk av penger klarer man å levere et positivt resultat. Inntektene ble noe lavere enn budsjettert, det samme ble kostnadene. Dette reflekterer det som er beskrevet over. Vi er derfor evig takknemlig for alle bidragsytere, store og små som hjelper oss til å kunne tilby fotballaktivitet i en relativt liten klubb på landsbasis. JIF Fotball hadde i sponsorer hvorav 1 generalsponsor (Sparebankl) og 7 hovedsponsorer (JIF Budbiler, Hadeland Energi, Ring Blad, Dokumentpartner, Elkjøp Hønefoss, NIKE og Mesterhus Sætheren) Anlegg Ballsletter: Det har vært stor aktivitet på ballslettene hele sesongen, og alle banene har vært åpne for kamper og treninger. Slitasjen synes nå tydelig og det er behov for å få oppgradert slettene. Kunstgress: Kunstgresset er nå modent for utskifting og det har i 2015 blitt jobbet for en finansiering av utskifting av dekke, gjerde, asfalt og lysanlegg. Vi retter en stor takk til Roger Sundling som på mandat fra styret har jobbet med dette på dugnad. Dette arbeider har resultert i at JIF Fotball får oppgradert sitt anlegg våren Hovedmatta: Matta har vært bra hele sesongen, kommunen har gjort en god jobb sammen med våre ivrige dugnadsfolk. JIF A-lag har spilt sine hjemmekamper på banen, i tillegg har B-lag og yngres spilt noen av sine kamper på banen. Klubbhuset: JIF Allianse har satt av ressurser til oppfølging av klubbhuset og styrkerommet. Dette har gjort godt for vedlikeholdet og renholdet. Garderober og fellesrom har i 2015 vært tilfredsstillende. JIF Budbiler Aktivitetsnivået i 2015 var vesentlig høyere enn de siste årene. Andritz Hydro er fremdeles en stor og god kunde, og det er også en betydelig økning i oppdrag fra andre bedrifter. Helge Pedersen og Tor Magne Bredesen er hjertet i JIF Budbiler og er tilgjengelig for kjøring mer eller mindre hele døgnet, en stor takk til de fra hele fotballgruppa. Det er ønskelig med rekruttering av sjåfører og hjelpemannskap. Budbilene bidrar til småkjøring lokalt i tillegg til Årsmøte i Jevnaker IF Fotball

6 lengre turer. Budbiler bistår også JIF i forbindelse med henting av varer her og der samt flytting og rigging av gatekjøkkenvogna. Takk for året 2015, hilsen styret i JIF Fotball Sak 5 - behandle regnskap 2015 (vedlegg 1) Sak 6 - forslag og saker (2 saker er sendt inn) 1. Ny hall 2. Sportplan JIF Fotball senior 2016 (vedlegg 2) 1. Ny hall Innsendt av Otto Olsen «Ny hall må på dagsorden i klubben». Vi ser at ved å klare å tilby en hall i klubben vil vi øke aktivitet, bli mer attraktive og få bedre kvalitet. Vi kan få arrangert vinterserie, cup osv. Hallen kan brukes til messer, konsert, eller annet. Årsmøtet må gi styret mandat til å sette ned et utvalg som skal jobbe med å planlegge ny hall.(4-6) personer med forskjellig kompetanse. Milepæler: - nedsettelse av utvalg innen utvalget skal innen ha laget et prospekt med kostnader for henholdsvis hall på 70x50 og 60x40. utforming og krav til utstyr. - fastslå plassering, finansiering, gjennomføringsplan - melde sak inn til idrettsråd og kommune innen søke spillemidler - jobbe med sponsorer - budsjett økonomi. Anbefalt banestørrelse 9'er fotball er ca 70x55. Dvs at 70x50 vil være akseptabelt. Hvordan hallen skal brukes og hvem som skal administrere den vil være opp til klubb. Det kan også hende at det kan være mulighet for å organisere hallen som et eget aksjeselskap for å kunne gjøre den mer kommersiell. Utleie helger i vinterhalvåret vil være formidabelt, spesielt hvis vi klarer å få til en 70x50 hall. 2. Sportsplan JIF Fotball senior 2016 (vedlegg 2) Innsendt av hovedstyret Årsmøte i Jevnaker IF Fotball

7 Sak 7 - fastsette medlemskontingent Alle treningsavgifter og medlemskap gir stemmerett ved årsmøte så lenge medlemmet er fylt 15 år og har vært betalende medlem i minimum 1 måned. Treningsavgift a/b lag 3000 Treningsavgift G Treningsavgift G Treningsavgift J Treningsavgift G Treningsavgift G Treningsavgift J Treningsavgift G/J Treningsavgift G/J Treningsavgift G/ Treningsavgift G/ Treningsavgift G/J8 800 Treningsavgift G/ Treningsavgift G/J6 400 Gullmedlem m/sesongkort 1000 Fotball støttemedlem 300 Fotball medlemskontingent for stemmerett 100 Forslag fra styret: Alle som er trenere, dommere, spillere og styremedlemmer i hovedstyret og B/U skal være medlemmer av klubben og betale minimum: «Fotball medlemskontingent for stemmerett 100,-» Sak 8 - vedta budsjett 2016 (vedlegg 3) Sak 9 - behandle organisasjonsplan (vedlegg 4) Årsmøte i Jevnaker IF Fotball

8 Sak 10 - foreta valg av: a) Leder og nestleder. b) Styremedlemmer og varamedlemmer c) Revisor d) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd JIF Fotball har representasjonsrett. e) Valgkomite med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte. (Vedlegg 5 - valgkomiteens innstilling) Leder og nestleder velges hver for seg. Styret velges samlet Varamedlemmene velges samlet Årsmøte i Jevnaker IF Fotball

9 Resultatregnskap for 2015 Jevnaker IF Fotball ve DLEGA 1 I13 Note Sponsor/reklameinntekter Offentlige tilskudd Inntekter fotballskole/cuper Inntekter dugnader Inntekt seriekamper Andre inntekter Gaver Spilleravgifter Egenandeler Sum driftsinntekter I nnkjøp arrangementer ( ) ( ) Lønnskostnad ( ) ( ) Kostnader trenere/spillere ( ) ( ) Avskrivning på driftsmidler og immaterielle eiendeler 1 (57 200) (62 997) Annen driftskostnad ( ) (14 528) Vedlikehold/drift anlegg ( ) ( ) Avgifter NFF/krets ( ) (81 335) Treningsutstyr (170657) ( ) Annonsering (59 573) (16 065) Reisekostnader (56) 0 Administrasjon/kontor 5 ( ) ( ) Cup/turnering/dommerutg ( ) ( ) Treningsleir/sos tiltak/skadebehandling (27 962) (29 960) Sum driftskostnader ( ) ( ) Driftsresultat Annen renteinntekt Sum finansinntekter Annen rentekostnad (7 165) (14 021) Sum finanskostnader (7 165) (14 021) Netto finans (6 767) (13 144) Ordinært resultat før skattekostnad Ordinært resultat Årsresultat Overføringer Overføringer til/fra annen egenkapital Sum overføringer og disponeringer

10 Balanse pr. 31. desember 2015 Jevnaker IF Fotball VEOCE"4 1 2/3 Note EIENDELER Anleggsmidler Varige driftsmidler Driftsløsøre, inventar, verktøy, kontormaskiner, ol Sum varige driftsmidler Sum anleggsmidler Omløpsmidler Fordringer Kundefordringer Andre fordringer Fordring Jlf Budbiler Sum fordringer Bankinnskudd, kontanter og lignende Sum bankinnskudd, kontanter og lignende Sum omløpsmidler Sum eiendeler

11 Balanse pr. 31. desember 2015 Jevnaker IF Fotball VEDI.E~c 1 3/3 Note EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Opptjent egenkapital Annen egenkapital Sum opptjent egenkapital Sum egenkapital Gjeld Annen langsiktig gjeld Gjeld til kredittinstitusjoner Sum annen langsiktig gjeld Sum langsiktig gjeld Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld Skyldige offentlige avgifter Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld Sum egenkapital og gjeld JEVNAKER Espen Andre Johansen Christian Ruud Bjertnæs Maria Mee Jonassen Granberg Styrets leder Nestleder Styremedlem Terje Bråthen Geir Hagen Styremedlem Styremedlem

12 VEDL,U4 SP )RTSPLAN J F FOTBALLSENIOR 2016 EU D [jd JTh ER7

13 S PORaTSPLAAN JIEF FOTBALL JIF En unik og tradisjonsrik klubb med sjel HENSIKT MED SPORTSPLANEN Sportsplanen er ment å være ett styringsverktøy for trenere, ledere, spillere og administrasjon. Seniordelen av sportsplanen bygger på sportsplanen til aldersbestemte lag. Vi er alle en del av JIF familien, og vi jobber alle mot de samme målene, verdiene og visjonene. Samtidig ønsker vi å se igjen en form for spill, ferdigheter, holdninger og verdier uavhengig av hva du har som posisjon i klubben. Gjennom denne planen ønsker vi å tydeliggjøre hvordan JIF sin senioravdeling med A-laget i spissen ønsker å fremstå. Sportsplanen har til hensikt å utvikle spillere, skape ett godt miljø og fellesskap, skape mennesker med gode holdninger og verdier. Vi er stolte av å ha på oss den røde trøya med JIF logoen. Mer konkret kan vi si at sportsplanen skal: For spillere: Bidra til utvikling av fotballferdigheter og fotballforståelse. Gi gode holdninger Bidra til utvikling av mennesket. For trenere: Gi trenerne et hjelpemiddel for fotballopplæringen. Vise at det er mer meningsfylt med en plan i stedet for tilfeldig valgte aktiviteter. Øke trenerens kompetansenivå. Være en del av arbeidsavtalen med treneren. For klubben: Være en langsiktig rettesnor som får alle til å trekke i samme retning. Gi presis informasjon om det sportslige arbeidet i vår klubb. Tettest mulig samarbeid mellom sportslig utvalg på yngres og senior for å skape best mulig spillere.

14 SPORTSPLAN JIIF FOTBALL VISJON - VERDIER - AMBISJONER JIF FOTBALL VISJON : EN KLUBB I HJERTET JIF FOTBALL VERDIER : J - JEVNAKER I - INNSATS F - FAIR PLAY Jevnaker Innsats Fair Play : kameratskap, humør, stolthet, trygghet, glede, tillit, trivsel, positivitet, lojalitet, galskap : engasjement, iver : respekt, folkeskikk, ydmykhet SPORTSLIGE AMBISJONER Skape et lag som består av flest mulig lokale spillere. Med lokale spillere menes egenproduserte JIF-spillere og spillere fra andre klubber på Hadeland, Ringerike og Hole. Evt unntak fra vedtaket om lokale spillere skal behandles og godkjennes av Styret. Legge til rette for B-lag slik at spillere som ikke vil satse så mye har et tilbud. Stille Jr. lag hvert år fra sesongen 2017 Mål innen 5-år: o A-lag = Opprykk 2.divisjon o B-lag = Opprykk 4.divisjon o Jr-lag = min. 1.div Mål innen 10-år: o A-lag = Topp 2.divisjon / Opprykk 1.divisjon o B-lag = Topp 4.divisjon / Opprykk 3.divisjon o Jr-lag = min. 1.div

15 SPORTSPLAN ALF FOTBALL MILJØ For at alle som er involvert i JIF Fotball (spillere, ledere, frivillige osv.) skal ha et godt og trygt miljø forventes det at alle bidrar på følgende måte: Behandle alle med respekt og medmenneskelighet Være seg selv Være lojal overfor klubbens retningslinjer Være åpen og ærlig gi ris og ros Være engasjert Ha humør og glede «Kan vi le sammen, kan vi vinne sammen» «Samarbeid består av to bokstaver V-I» «Alle er vi utdelt med en viss dose galskap. Pass på å ikke mist den» «Veien er målet!» Hvis du ikke er i stand til å glede deg over veien mot målet er du heller ikke i stand til å glede deg over å ha nådd målet hvis du gjør det!

16 SPORTSMAN J If FOT RALL, JIF KULTUREN Humør og glede (glimt i øyet) Kreativitet og improvisasjon. La individualister slippe seg løs. «Galskap» Høy innsats og tæl Det skal være vondt å møte JIF «The greater the challenge, the greater the response» «Den respekterte er først ydmyk» «If I had six hours to cut down a tree, I would spend five sharpening the axe!» «Du er god eller dårlig sammen med noen. Det å være dyktig er ingen soloprestasjon!»

17 SPORTSPLAN.111F FOTBALL ADMINISTRASJON OG FOTBALL STYRET Legge til rette for å drive sportslig aktivitet på best mulig måte, og på høyest mulig nivå, med de til enhver tid tilgjengelige ressurser. Sikre økonomisk forsvarlig drift. Ansvarlig for trener- og spillerkontrakter. Ansvarlig for markeds- og sponsoraktiviteter for å sikre langsiktige inntekter. Sørge for at det er et sportslig utvalg (trener koordinator) som sikrer tett oppfølging av trenere, og påser at sportsplan følges i både senior og barne/ungdomsfotballen.

18 SPORTSPLAN JJW FOTBALL TRENERE Ansvar for å forberede og planlegge årsplan, treningsarbeid og kamper for seniorlag og juniorlag. Oppmøte på treninger og kamper ihht trenerkontrakt. Skal ha regelmessig kommunikasjon/møter med sportslig utvalg i klubben. Jobbe ihht Sportsplanen dvs JIF-stilen, miljø, holdninger og verdier. Jobbe målrettet etter 5- og 10-års målene ut i fra de ressursene som klubben legger til rette for både sportslig og Økonomisk. Trenere og sportslig utvalg har ansvar for å skaffe til veie en spillerstall som passer inn i JIF-kulturen på best mulig måte. Påse at JIF's punkter for spillere etterleves. Planleggingsnivåer Vi skal ha 4 nivåer for planleggingen for de enkelte lagene: Årsplan Periodeplan Dagsplan Årsrapportering Årsplan Denne skal inneholde en kort oversikt over trenings- og kampaktiviteter gjennom hele året. Her trekkes de "store" retningslinjer opp ved at året deles inn i fornuftige tidsintervaller, samt noen stikkord for hva som skal være fokusområder i de forskjellige periodene. Periodeplan En mer konkretisering av årsplanen ved at man lister opp de momentene som skal vektlegges. Periodeplanen er i 2-3 måneders perspektiv. Dagsplan Dagsplanen er trenerens daglige arbeidsdokument, og være en mer detaljert plan som viser hvordan treningsmomentene skal påvirkes. Dagsplanen inneholder aktivitet/øvelse med organisering av spillerne, momenter man vil vektlegge og tidsbruk i forhold til en enkelte aktivitet. Årsrapportering Årsrapporteringen skjer etter sesongslutt og skrives til sportslig leder. Seneste frist for innlevering er 1. desember. Rapporten skal inneholde en fyldig beskrivelse av aktivitet og resultater i forhold til sportslige målsettinger for sesongen.

19 SPORTSPLAN JIIIF FOTTIÅaLL SPILLERE (JIF's 10 punkter) Tør å være seg selv «GALSKAP» Lojale overfor klubben og trenere Alle gjør sitt beste til enhver tid Høy innsats og tæl Ta vare på lagkameratene Humør og glede Vinnerskalle Respekt og Fair-Play (overfor med- og motspillere, dommere, trenere og andre). Smartness. «It's not what your team-mates can do for you, It's what you can do for your team-mates!» «Det forplikter å bære JIF-drakta» «Smerte er midlertidig. Ære varer evig»

20 SPORTSPLAN FOTRALL OVERGANG FRA G16/J16 TIL JUNIOR Det skal innen midten av august tas et initiativ fra sportslig utvalg og trenerkoordinator til et møte for å forberede neste sesong. Videre skal trenere og lagledere for G16/J16 involveres. Spillegruppens trenere og lagledere skal sette seg inn i retningslinjene for den sportslig planen for senior. Det forutsettes meget god og tett samarbeid mellom sportslig utvalg og trenerkoordinator. Vi skal ivareta spillerne som flytter over på dette nivået, dette vil for de fleste bli overgangen der man får nye trenere å forholde seg til. Frem til dette nivå har spillerne i de fleste tilfeller hatt samme trener i mange år. Det bør ses på muligheten for at trener følger med over som assistenttrener etc. Sportslig utvalg skal redegjøre for prosessen fremover. Det skal avklares hvem som tar videre treneransvar, laglederansvar og eventuelt andre funksjoner etter behov. Trenerutdanningssituasjonen kartlegges. Det er klubben sitt ønske at minimum en trener i alle trenerteam på 11'er lag skal ha minimum B-kurs, her skal det vurderes C-kurs. Det nye trenerteamet tar initiativ og kaller inn til spillermøte. Sportslig utvalg står til disposisjon. ANLEGG Stadionanlegget skal utvikles i takt med sportslig og økonomisk utvikling. Sørge for at det er et godt helårs utendørs treningstilbud. DOMMERUTVIKLING Klubben skal tilrettelegge for de som ønsker å bli dommere. Dette er i tråd med krav fra krets og NFF. Klubben skal ha en dommeransvarlig, som skal motivere, følge opp og ta ansvar for å skape dommere som kan dømme senior-fotball. Dommeransvarlig rapporterer til sportslig leder. EVALUERING AV SPORTSPLAN Sportsplanen er et levende dokument som kan oppdateres når som helst ved behov. Evt endringer skal godkjennes av sportslig utvalg og Fotballstyret før de innføres i Sportsplanen. Sportsplanen skal evalueres hvert år etter sesongslutt og evt forslag til endringer behandles av sportslig utvalg og Fotballstyret.

21 VE b 1-E ~61 3 BUDSJETTFORSLAG JIF FOTBALL 2016 Inntekter: Senior/junior Ungdom Adm Kunstgress&Anlegg Total Sponsor/reklame kr ,00 kr ,00 kr - kr ,00 Offentlige tilskudd kr 20000,00 kr ,00 kr ,00 Grasrotandelen kr - kr - kr ,00 kr ,00 Leieinntekter kunstgress kr kr 20000,00 kr ,00 Diverse inntekter kr 20000,00 kr ,00 kr ,00 Andelssalg kunsgress kr ,00 kr ,00 Klubbhus andel allianselag kr 20000,00 kr ,00 Julecup kr ,00 kr ,00 kr ,00 Hadelandscup kr ,00 kr ,00 Fotballskole, to stk kr ,00 kr ,00 17 mai arr. kr ,00 kr ,00 Fotball lotteriet kr kr ,00 kr ,00 Mva kompensasjon kr ,00 kr ,00 Dugnader kr 45000,00 kr ,00 Billettinntekter/seriekamp. kr ,00 kr ,00 Skinkelodd kr 45000,00 kr ,00 Kiosk, kamper kr 45000,00 kr ,00 kr ,00 Avg. spillere kr ,00 kr ,00 kr ,00 Sum inntekter kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 Utgifter Innkjøp JIF-kiosken kr ,00 kr 7500,00 kr ,00 Innkjøp Hadelandscup kr 30000,00 kr ,00 Innkjøp Julecup kr ,00 kr ,00 Innkjøp 17 mai kr ,00 kr ,00 Innkjøp Fotballskole kr ,00 kr ,00 Lønn faste stillinger kr 88016,74 kr ,01 kr ,62 kr ,01 kr ,38 Regnskapsføring kr ,00 kr kr ,00 Vedlikehold kunstgress kr ,00 kr ,00 Kontigenter kr 6 700,00 kr 6 700,00 Strøm/vann etc klubbhus kr ,00 kr ,00 Inventar/diverse kr 5 000,00 kr ,00 kr ,00 Treningsutstyr kr 50000,00 kr 70000,00 kr ,00 Overgangsgebyrer kr 6000,00 kr 10000,00 kr ,00 Avg. Forb. Krets kr 30000,00 kr ,00 kr ,00 Sos.tiltak/tr.leir etc. kr 30000,00 kr 20000,00 kr ,00 Cuper/turneringer kr - kr 35000,00 kr ,00 Vedlikehold klubbhus kr ,00 kr ,00 Dommere kr ,00 kr 30000,00 kr ,00 Skadebehandling kr 10000,00 kr 5000,00 kr ,00 Kontor/adm./edb kr 50000,00 kr ,00 Kurs/utdanning kr ,00 kr 20000,00 kr ,00 Kostnader spillere kr ,00 kr ,00 Kostnader trenere kr ,00 kr ,00 kr kr ,00 Reisekostnader kamper kr 40000,00 kr ,00 Honorar/kjøregodt. til styret kr 19000,00 kr 19000,00 kr kr ,00 Annonsering/markedsføring kr ,00 kr 20000,00 kr 30000,00 Forsikringer kr ,00 kr 10000,00 kr ,00 kr ,00 Tap fordringer kr ,00 kr ,00 Avskrivninger kr ,00 kr ,00 Finanskostnader(netto) kr ,00 kr ,00 Sum utgifter kr ,74 kr ,01 kr ,62 kr ,01 kr ,38 Over/underskudd kr ,26 kr ,99 kr ,62 kr ,01 kr ,62

22 veolk6)y ~ Organisasjonsplan for JIF Fotball 2016 ÅRSMØTET Hovedstyret Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Varamedlem Styremedlem Styremedlem Varamedlem Barn/ungdomsstyret Valgkomite Revisor Leder Medlem Medlem Varamedlem Administrasjon Administrativ leder Sport Trenerkoordinator yngres Ungdomslag Barnelag Seniorlag Utvalg Merknad: Hovedstyret: Antall styremedlemmer og varamedlemmer fastsettes av årsmøtet

23 ./ VroLE~y 5 Valg av Hovedstyre og Barn og unges styre i JIF Fotball 2016 Årets hardtarbeidende valgkomite har bestått av Tommy Lafton og Bård Brørby. Valgkomiteen mener selv vi har saumfart befolkningen i Jevnaker godt, på jakt etter de GODE og RIKTIGE folkene vi trenger i vår satsning videre i JIF Fotball. Valgkomiteen mener vi har funnet representanter som er verdige en plass i styret i en av de viktigste forebyggende arenaer i bygda vår. De nominerte er: Hovedstyret 2016 Leder Espen Andre Johansen Styremedlem Terje Braathen Styremedlem Kenneth Brørby Styremedlem Hanne Dahl Molden 2 år Styremedlem Tom Erik Rozmara Frydenlund 2 år Varamedlem Ole Martin Lafton 2 år Varamedlem Espen Hagen Barn og unges styre 2016 Leder Tom Erik Rozmara Frydenlund 2år Styremedlem Roger Arnesen Kioskansvarlig Anne Kari Eriksen / Eldbjørg Sørengen Styremedlem Tom Rørvik Styremedlem Didrik Koren Til barn og unges styre innkalles oppmenn på alle lag som utgjør representanter man kan spille på G16 Morten Braathen G15 Tom Arne Karlsen G14 Terje Haugen 113 Aslak Auke G13 Laila Boberg G12 Otto Olsen G G09 GO8 MixS-7 Tom Gudbransen Siv Elise Karlsen Rune Hansen Hanne Dahl Molden Svein Arne Finnevolden Cecilie Hoelsveen Tonje Hansen Boork Valgstyret 2016 Tommy Lafton Bård BrørbyVa(.9 Årsmøte i Jevnaker IF Fotball