Vedlegg 1. til. Anskaffelse 11/2778. Kjøp av vikartjenester innenfor merkantilt område. Oppdragsgivers kravspesifikasjon

Transkript

1 Vedlegg 1 til Anskaffelse 11/2778 Kjøp av vikartjenester innenfor merkantilt område Oppdragsgivers kravspesifikasjon SENTRALADMINISTRASJONEN Hasselveien 6, Postboks 304, 1471 Lørenskog. Telefon , Faks: , Org.nr.: (mva) postmottak@lorenskog.kommune.no,

2 Innholdsfortegnelse 1 BESKRIVELSE AV ANSKAFFELSEN KRAV TIL LEVERANSEN KRAV TIL LØNN OG TIMETILLEGG: KRAV KNYTTET TIL TJENESTEOMRÅDENE REGNSKAP, ØKONOMI OG LØNN: KONTOR, ADMINISTRASJON: TEKNISK: KANTINE, KJØKKEN: RENHOLD OG VAKTMESTER: SKOLE, SFO OG BARNEHAGE:... 5 Side 2 av 5

3 1 BESKRIVELSE AV ANSKAFFELSEN Anskaffelsen omfatter levering av vikarer (leie) innenfor merkantilt område til Oppdragsgiver. Vikarer skal kunne leveres til alle kommunene på like vilkår. Leverandør plikter til enhver tid å overholde alle avtaler, lover, særlover og forskrifter som gjelder for det aktuelle ytelsesområdet. Eksempelvis: Arbeidsmiljøloven med forskrifter, Hovedtariffavtalen samt gjeldende særavtaler. Alle vikarer som skal jobbe innenfor områder knyttet til barnehage/utdanning skal ha levert politiattest før de starter i arbeid, og leverandør skal ha rutiner som oppfyller barnehagelovens/opplæringslovens krav til dette. 1.1 Krav til leveransen 1) Leverandøren må være leveringsdyktige og fleksible i levering etter våre behov. Må kunne levere enkeltvakter når behov oppstår på kort varsel. Må kunne levere oppdrag for lengre tid av gangen. 2) Dersom innleid vikar blir syk skal Leverandøren skaffe erstatning uten ekstra kostnader for Oppdragsgiver. 3) Opplæringsvakter skal ikke belastes Oppdragsgiver. 4) Vikaren skal komme seg til og fra arbeidsstedet uten kostnader for Oppdragsgiver. 5) Arbeidsmiljølovens (AML) og Hovedtariffavtalens bestemmelser om arbeidstid skal følges. Ved turnusarbeid, kan vikaren KUN jobbe doble vakter dersom det oppstår helt spesielle akutte situasjoner. Slike doble vakter og all overtid for øvrig skal på forhånd godkjennes skriftlig av Oppdragsgiver. Dette gjelder også dersom den første delen av dobbeltvakten skjer hos en av Leverandørens andre kunder. 6) Oppdragsgiver er ikke ansvarlig for å skaffe og bekoste vikaren husrom. Dette er fullt og helt Leverandørens ansvar. Dersom Oppdragsgiver må skaffe husrom til vikaren fordi han/hun ikke har fått husrom fra Leverandøren, vil alle Oppdragsgivers kostnader knyttet til dette bli fakturert Leverandøren, inkludert event. leie for bruk av Oppdragsgivers lokaler samt et faktureringsgebyr på kr. 750,-. 7) Leverandøren skal ikke ha mer enn maks 3 mnd. bindingstid for sine ansatte. 8) Leverandøren er arbeidsgiver og har arbeidsgiveransvaret for sine vikarer og må derfor ha lovpålagte forsikringer for vikaren. 9) Vikaren skal ha tilstrekkelig norsk muntlig og skriftlig språkkunnskap til å kunne utføre det faglige arbeidet som er aktuelt, og uansett arbeidsområde ha god norsk språkforståelse. 10) Ved avrop på rammeavtalen forbeholder oppdragsgiver seg retten til å stille krav om dokumentasjon av kompetanse og referanser. 1.2 Krav til lønn og timetillegg: Leverandøren skal til enhver tid påse at alle vikarer har lønnsvilkår i henhold til gjeldende tariffavtale for kommunene i Norge (KS-tariffen). Oppdragsgiver forbeholder seg retten til selv å velge å avlønnes den enkelte vikar høyere enn det som følger av KS-tariffen. Dette vil i så fall bli avtalt i hvert enkelte avrop. Side 3 av 5

4 2 KRAV KNYTTET TIL TJENESTEOMRÅDENE Krav til fagkompetanseområder er som følger: 2.1 Regnskap, økonomi og lønn: Må ha kunnskap om avtaleverket, samt kunnskap innen fagsystemer. Regnskapsmedarbeider skal kunne utføre registreringsarbeid og enkelt regnskapsarbeid, for eksempel bilagsbehandling, arkivering, dokumentkontroll og lignende. Regnskapsansvarlig skal i tillegg til regnskapsmedarbeideroppgaver kunne utføre avstemninger, periodeavslutninger, års avslutning og lignende. Lønnsmedarbeider skal kunne utføre registreringsarbeid, lønnskjøring, avstemminger og tilhørende arbeidsoppgaver tilknyttet lønn. Økonomikonsulent skal kunne utføre budsjettarbeid og andre merkantile selvstendige oppgaver, og ha høyere utdanning knyttet til dette. Controller skal kunne utføre budsjettering, økonomistyring og likviditetsstyring, og ha høyere utdanning knyttet til dette. 2.2 Kontor, administrasjon: Sentralbord/resepsjonsmedarbeider skal kunne håndtere sentralbord og normalt resepsjonsarbeid/forefallende administrasjonsrelatert arbeid. Skal også kunne håndtere service via telefon, og ha direkte kunde/brukerkontakt. Sekretær skal kunne utføre enklere tekstbehandling, kopiering, enkel arkivering, enklere koordineringsoppgaver og lignende. Skal også kunne utføre varierte oppgaver, tekstbehandling, enkel referatskriving og informasjonsarbeid. Sekretær skal kunne beherske kontorstøttesystemer. IKT konsulent må kunne håndtere MS Windows server klienter, Ms Office og ha generell kunnskap om nettverk. Konsulent skal kunne håndtere kontorstøtteverktøy, forberede møter og presentasjonsmateriell, referatskriving, selvstendige arbeidsoppgaver, prosjektkoordinering. Saksbehandler skal kunne utføre selvstendig saksbehandling innenfor de til enhver tid gitte krav til fagkompetanse. Arkivmedarbeider skal kunne utføre postbehandling, registrering, arkivering, dokumentkontroll og arkivoppbygging. Grunnleggende arkivfaglig kompetanse og erfaring i bruk av elektronisk saks-/arkivsystem er konkrete kompetansekrav. Bibliotekar skal være fagutdannet og kunne utføre arbeidsoppgaver innenfor bibliotek. 2.3 Teknisk: Tekniker skal kunne utføre delvis selvstendige oppgaver som saksbehandler. Arbeide etter klarlagte prosedyrer. Inneha minimum 1-2 årig teknisk utdannelse eller realkompetanse på samme nivå. Ingeniør skal ha høyskole-/universitetsutdannelse på bachelor-nivå og i tillegg minimum 2 års erfaring innen fagområdet. Omfatter også teknikere med lengre erfaring, konstruktør, tegner og materialkoordinator. Siv. ingeniør skal ha høyskole/universitetsutdannelse på master-nivå med 2-5 års erfaring. Driftsoperatør ved renseanlegg erfaring fra tilsvarende arbeid. Side 4 av 5

5 2.4 Kantine, kjøkken: Kantinemedarbeider skal kunne utføre kjøkkenarbeid, enkel produksjon av mat, oppvask og kassefunksjon. Leverandør skal ha dokumentert/sikret et minimumsnivå ift. matproduksjon, hygiene og service. Kjøkkenassistent; produksjon av varm og kald mat. Kokk m/fagbrev; produksjon av varm og kald mat. 2.5 Renhold og vaktmester: Renholdsleder skal ha fagbrev og erfaring fra tilsvarende arbeid med oppfølging av ansatte, bestilling av varer mv. Renholdsmedarbeider med fagbrev, ev. erfaring skal kunne utføre kontorrenhold i administrative bygg, helseinstitusjoner, skoler mv. Vaktmester, vedlikeholdsarbeider med og uten fagbrev skal ha erfaring fra tilsvarende arbeid. Vaskeriassistent skal kunnskap/erfaring med vask og behandling av rent og skittent tøy. 2.6 Skole, SFO og barnehage: Lærer og elevassistent skal utføre arbeid i forhold til krav i henhold til opplæringsloven. Pedagogisk leder/førskolelærer og assistent SFO skal utføre arbeid i henhold til relevant lovverk. Pedagogisk leder/førskolelærer og assistent i barnehage skal utføre arbeid i henhold til krav i barnehageloven. Side 5 av 5