(JaEZ F4E g'f$ F C%;;1;4:* älz/lfiflifäzfi M?.4 -Yàfi 4%,; RENDALEN KOMMUNE MØTEINNKALLING KOMMUNESTYRET

Transkript

1 RENDALEN KOMMUNE MØTEINNKALLING KOMMUNESTYRET Møtested: Kommunehuset: Sølen (kommunestyresalen) Møtedato: Tid: Kl. 18. NB! (JaEZ F4E g'f$ F C%;;1;4:* älz/lfiflifäzfi M?.4 -Yàfi 4%,; Saksliste: Saksnr. Tittel 41/16 EVENTUELL SAMMENSLÅING AV ELDRERÅDET OG RÅDET FOR LIKESTILLING FOR FUNKSJONSHEMMEDE I RENDALEN 42/16 FORSLAG PÅ SKJØNNSMEDLEMMER FRA RENDALEN KOMMUNE FOR PERIODEN l _ /16 VALG AV MEDDOMMERE TIL NORD-ØSTERDAL TINGRETT FOR PERIODEN /16 VALG AV LAGRETTEMEDLEMMER/ MEDDOMMERE VED EIDSIVATING LAGMANNSRETT FOR PERIODEN /16 VALG AV SÆRSKILT UTVALG FOR JORDSKIFTESAKER FOR PERIODEN /16 VALG AV ETT MEDLEM TIL Å REPRESENTERE FORLIKSRÅDET I NORD-ØSTERDAL /16 REGNSKAPSRAPPORTERING l. TERTIAL /16 POLITISK MØTEPLAN FOR 2. HALVÅR /16 NYE RETNINGSLINJER/STATUTTER FRA 216 RENDALEN KOMMUNES UNGDOMSSTIPEND 5/16 TILTAKSPAKKE - FYSISKE INVESTERINGER 51/16 RENDALEN KOMMUNESKOGER KF - GODKJENNING AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING 215

2 52/16 ÅRSREGNSKAP 215 FOR RENDALEN KOMMUNE 53/16 ÅRSBERETNING 215 FOR RENDALEN KOMMUNE 54/16 ØKONOMIPLAN /16 KOMMUNEREFORMEN - SLUTTBEHANDLING Møteprotokoll fra formannskapsmøtet 23. juni 216 vil bli tilsendt kommunestyremedlemmene, der innstilling i sakene fremkommer. Møtet starter med informasjon om energispareprosjektet v/energikonsulent Kjell Gurigard (jfr. kommunestyresak 5/16). Eventuelt forfall meldes snarest til ordfører over tlf Varamedlemmer møter kun etter nærmere innkalling (varamedlemmer mottar møteinnkalling i tilfelle kort varsel om oppmøte.) Øvrige mottar møteinnkallingen til orientering. Tor Ove Midtun innkalles for Linda Stubsveen. Representant som mener seg inhabil i en sak bes varsle ordfører (over tlf ) om dette, slik at vararepresentant eventuelt kan innkalles. Møtet er åpent for publikum og presse. I kommunestyremøtene kan publikum stille spørsmål i møtet. Det er avsatt ca. 15 2O minutter til spørsmålsstilling. For at eventuelle svar skal kimne gis, må spørsmål sendes skriftlig og være Rendalen kommune i hende minst 2 dager i forkant av møtet. Slike spørsmål kan gjerne sendes via ostmottak rendalen.kommune.no. Dokumentene blir utlagt til gjennomsyn i kommunehusets ekspedisjon, Rendalen bibliotek og blir også å finne i wwwrendalenkommuneno Møteinnkalling og møteprotokoll utsendes kun elektronisk. Vedlagt følger: - Saksutredningene med vedlegg. Vel møtt! RENDALEN, for ordfører Allt..m 15%? ilíileiifäw

3 Sak 41/16 EVENTUELL SAMMENSLÅING AV ELDRERÅDET OG RÅDET FOR LIKESTILLING FOR FUNKSJONSHEMMEDE I RENDALEN Arkiv: 33 Saksbehandler: Arkivsaksnr.: 16/ Birgitte H. Nytrøen Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 11/16 Valgkomitéen /16 Kommunestyret Ikke vedlagte dokumenter: Innspill fra LHL Rendalen, RFL Hedmark, Rendalen Demensforening, Mental Helse Rendalen og Stor-Elvdal, Eldrerådet i Rendalen og RFF Rendalen er referert i saken. Bakgrunn for saken: Valgkomiteens vedtak ; Rendalen kommune, valgkomiteen, leggerfrem forslag om at Eldrerådet og Rådet for likestillingforfunksjonshemmede slås sammen. 1. Berørte organisasjoner og rådene bes om å komme med ultalelsefør valg foretas. 2. Inntil nyvalg er foretatt eksisterende råd intakte. Valgkomiteens forslag har vært ute på høring hos berørte organisasjoner og rådene, og det har kommet inn følgende uttalelser: I LHL Rendalen er positive til sammenslåing. Råd for likestilling for funksjonshemmede i Hedmark (RFL) anbefaler ikke sammenslåing. De viktigste grunnene til å holde rådene adskilt er 1) Det er viktig at å bli eldre ikke er synonymt med å være funksjonshemmet. 2) Det er viktig at funksjonshemmede ikke skal være synonymt med å være eldre og pensjonist. RFL mener det er klart diskriminerende av unge funksjonshemmede. RLF håper at kommunestyret i Rendalen vil bestrebe seg på å beholde eget Eldreråd og eget RFF. Rendalen og Stor-Elvdal Demensforening mener at disse rådene har to så vidt forskjellige målgrupper å ivareta, at de fortsatt bør opprettholdes som selvstendige råd. Mental Helse Rendalen støtter ikke forslaget om å slå sammen Eldrerådet og RFF, med begrunnelse at disse to rådene har to helt forskjellige formål og arbeidsoppgaver.

4 Rådet for likestilling for funksjonshemmede, RFF Rendalen har gitt følgende uttalelse: Rådetfor likestillingfor/funksjonshemmede (RFF) har vurdert valgkomiteensforslag både i eget rådsmøte og ifellesmøte med Eldrerådet, og er delt isin innstilling. Det er skepsis til om en sammenslåing kanføre til at defunksjonshemmede ikke blir ivaretatt. RLF i Hedmarkfirlkeskommune anbefaler ikke sammenslåing til ett råd, og de viktigste grunnene er; Det er viktig at å bli eldre ikke er synonymt med å værefunksjonshenimet. Det er viktig at funksjonshemmede ikke skal være synonymt med å være eldre og pensjonist. RLF Hedmark mener det er klart diskriminerende av unge funksjonshemmede. Pa den annen side kan det også være positivt med en.sammenslåing Ett større rad har større gjennomslagskraft, og det kan være lettere å engasjerte medlemmer. Som kjent har det vært vanskelig med rekruttering i RFF. og det har vært stort forfall ved møter. Mye av det rådene skal ivareta er likt, selv om det er forskjellige grupper som skal ivaretas. Lovverket er mye mer omfattende for RFF enn Eldrerådet. Dersom rådene blir sammenslått, anbefaler RFF Rendalen en prøveordning som evalueres etter inneværende valgperiode (4 år). Det er svært viktig å se på sammensetningen, og det foreslås at rådet består av 7 representanter. Det er ønskelig at fagfolk må inn i et eventuelt nytt råd, for eksempel helsesøster (oppvekst/mental helse osv.) og PND (universell utforming). Nye retningslinjer må utarbeides. Viktig at sekretariatfunksjonen består, uavhengig av sammenslåing. I Eldrerådet i Rendalen har gitt følgende uttalelse: Rendalen Eldreråd er i utgangspunktet prinsipielt og ideelt sett enige om at det i kommunen bør være et Eldreråd og et RFF. Sett iforhold til at Rendalen kommune harforholdsmessig mange eldre innbyggere er det viktig at vi har et eget eldreråd som fungerer godt. Eldrerådet har pr. i dag godt tilfang av oppgaver på alle områder, og har stort engasjement. RFF har i likhet med Eldrerådet mange lover og regler a forholde seg til. Ved a slå sammen rådene til ett, oppleves detfor noen ieldrerådet at det kan bli i overkant mange lover og regler å forholde seg til. Det kan kanskje gå utover de som detforventes at rådet skal arbeide for. Valgkomiteens forslag er grundig vurdert både i eget rådsmøte og i fellesmøte med RFF. Det er ulike meninger innad i Eldrerådet om det vil være riktig og hensiktsmessig å slå sammen rådene til ett. Eldrerådet har vurdert hensiktsmessigheten ved ett råd i forhold til åfå valgt inn motiverte medlemmeri rådene. Likeså betydningen av en god sekretariatfunksjon og tilstrekkelige ressurser for øvrig.

5 Et felles råd vil muligens kreve bredere kompetanse på flere områder, noe som igjen kan kreve mer opplæring. Dette kan i seg selv være positivt og motiverende, men samtidig ressurskrevende, for rådsmedlernmene. Ett felles råd må etter Eldrerådets mening haflere medlemmer, for eksempel 7, og må speile de ulike interessegrupper. Skulle valgkomiteen velge ettfelles råd, ber eldrerådet om at ordningen evalueres etter 2 ar innen valgperioden. Rådmannens vurdering: Rådmannen vil opplyse om at kommunen kan Vedta å opprette felles råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne; altså slå sammen eldrerådet med rådet for likestilling for funksjonshemmede. Departementet fraråder imidlertid dette, men rådmannen ser helt klart økonomiske besparelser i å slå sammen disse to rådene (bl.a. inøtegodtgjørelse). Rådmannen synes også det blir mer rasjonelt m.h.t. sekretærressursenei disse to rådene ved en sammenslåing. Erfaringsmessig har det Vist seg at det kan vaere Vanskelig å få folk til å stille opp i alle kommunale råd som skal velges. Rådmannen viser til innspill som har kommet inn fra berørte organisasjoner og rådene. Saken anses å være av politisk karakter, og forslag til eventuell sammenslåing av rådene, og forslag til valg av medlemmer og varamedlemmer, legges frem uten innstilling. Behandling i Valgkomitèen : Saken var lagt frem uten innstilling. Valgkomiteen satte frem følgende forslag: «Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar sammenslåing av eldrerådet og rådet for likestilling for funksjonshemmede i Rendalen, til ett råd. Ordningen med sammenslåing evalueres etter 2 år. Det nye sammenslåtte rådet konstituerer seg selv, og bestemmer navn for rådet. Som medlemmer i det n e sammenslåtte rådet vel es: Kai Dahlen, Mads Undseth, lngar Sand, Anne Britt Nordengen, Wenche Finstad, Marit Bjømstad (folkevalgt) og Gunn Randi Finstad (folkevalgt). Som varamedlemmer i det n e sammenslåtte rådet vel es: Rigmor Storbakken, Oddveig Høye, Grethe Haarset og Ole Jakob Akre (personlig varamedlem for folkevalgtel»

6 Val komiteens forsla enstemmi vedtatt som innstillin overfor kommunest et. Innstilling i Valgkomitèen : Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar sammenslåing av eldrerådet og rådet for likestilling for funksjonshemmede i Rendalen, til ett råd. Ordningen med sammenslåing evalueres etter 2 år. Det nye sammenslåtte rådet konstituerer seg selv, og bestemmer navn for rådet. Som medlemmer i det n e sammenslåtte rådet vel es: Kai Dahlen, Mads Undseth, Ingar Sand, Anne Blitt Nordengen, Wenche Finstad, Marit Bjømstad (folkevalgt) og Gunn Randi Finstad (folkevalgt). Som varamedlemmer i det n e sammenslåtte rådet vel es: Rigmor Storbakken, Oddveig Høye, Grethe Haarset og Ole Jakob Akre (personlig varamedlem for folkevalgte).>>

7 Sak 42/16 FORSLAG PÅ SKJØNNSMEDLEMMER FRA RENDALEN KOMMUNE FOR PERIODEN Arkiv: X42 &l 5 Saksbehandler: Arkívsaksnr.: 16/82-8 Birgitte H. Nytrøen Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 12/16 Valgkomitèen /16 Kommunestyret Vedlegg: Domstollov en Bakgrunn for saken: Det er gitt bestemmelser i lov av 1. juni 1917 nr. 1 om skjønn og ekspropriasjonssaker (skjønnsprosessloven) 14, hvor det heter at det i hvert fylke skal være et utvalg av skjønnsmedlemmer som oppnevnes av fylkestinget etter forslag fra tingrettene og kommunestyrene. Oppnevning foretas innen 15. oktober etter hvert kommunestyrevalg, og gjelder fra 4 år fra 1. januar det påfølgende år. Reglene i domstolloven 7, unntatt annet ledd nr. 1 om øvre aldersgrense, og skal følges Ved oppnevningen av utvalget skal det tas sikte på at utvalget får en allsidig sammensetning, og at de som oppnevnes har kyndighet på et eller flere områder som vanligvis berøres ved skjønn. Må særlig påses at det i utvalget kommer med et tilstrekkelig antall personer med innsikt i bygningsvesen og i jord- og skogbruk. Doinstolene i sin virksomhet er avhengig av erfarne og velkvalifiserte skjønnsmedlemmer, og dette hensynet bør tillegges betydelig vekt ved valget. Ved oppnevningen i fylkestinget gjelder de alminnelige saksbehandlings- og avstemmingsregler som gjelder for fylkestinget for øvrig. Dette innebærer at kommunelovens bestemmelse om minst 4 % representasjon av hvert kjønn skal følges så langt det er mulig, jfr. Kommunelovens 36. Fordelingen av antall skjønnsmedlemmer på kommunene i domssognet bestemmes etter folketallet i kommunen. Rendalen kommune anmodes om å oppnevne 2 skjønnsmedlemmer.

8 Sak 42/16 I inneværende periode er følgende valgt som skjønnsmenn for Rendalen kommune: Sigvald S. Akre 2. Eva Kolstad 3. Sæming Hanestad 4. Ylva Sneltvedt 5. Knut Bjørnseth Ingen fiitaksbegjæringer er pr. dato kommet inn. Allmennheten er oppfordret til å foreslå kandidater, med frist 15. mai 216, uten at noen forslag er kommet inn. Rådmannens vurdering: Utvalget skal ha en allsidig sammensetning. De som oppnevnes må ha kyndighet på et eller flere områder som vanligvis berøres ved skjønn. Må særlig påse at det i utvalget kommer med et tilstrekkelig antall personer med innsikt i bygningsvesen og i jord- og skogbruk. Domstolene i sin virksomhet er avhengig av erfarne og kvalifiserte skjønnsmedlemmer, og dette hensynet bør tillegges betydelig vekt ved valget. Den som velges må ha tilstrekkelig norskkunnskaper, og for øvrig være egnet til oppgaven. Vedkommende må være over 2l år ved valgperiodens start. Den som velges skal ikke være fradømt stemmeretten i offentlige anliggender, ikke være under offentlig gjeldsforhandling eller konkursbehandling eller konkurskarantene. Vedkommende må stå innført i folkeregisteret som bosatt i kommunen på valgdagen, og være statsborger i Norge eller et annet nordisk land, eller ha stått innført i folkeregisteret som bosatt i riket de siste tre årene før valgdagen. Øvrige detaljerte regler for hvem som er valgbare og utelukkelsesgrunner finnes i domstolloven 7 78 (vedlagt). Rådmannen har ikke innstillingsrett, og saken legges frem uten forslag til valg av 2 skjønnsmedlemmer fra Rendalen kommune for perioden

9 Sak 42/16 Behandling i Valgkomitèen : Saken var lagt frem uten innstilling. Valgkomiteen satte frem følgende forslag: «Rendalen kommune, kommunestyret, velger følgende som skjønnsmedlemmer fra Rendalen kommune for perioden : Tollef Lau Eva Kolstad» Val komiteens forsla enstemmi vedtatt som innstillin overfor kommunest et. Innstilling i Valgkomitèen : Rendalen kommune, kommunestyret, velger følgende som skjønnsmedleinmer fra Rendalen kommune for perioden : Tollef Lau Eva Kolstad

10 Lov om domstolene (domstolloven) - 4de kapi l. Utvalg av lagrettemedlemmer og m... Page l ofs fl; Q LO\/DATA Lov om domstolene (domstolloven). I/@566 4de kapittel. Utvalg av Iagrettemedlemmer og meddommere C Owrskrlftcn endret ved loier.4 iuni 1955 nr " iuni W66 itr. 48. Zijunt ZOGT nr RR (IR: I _luli Z7 iflg res 'is-junt 27 n' ll lov Tull NIF nr ll ll. ami ';o\~ Il juni 213 nr too s' l hvert lagsogn skal det for lagmannsrenssaker være to utvalg av Iagrcllemedlemmer og meddommere, ett for kviruter og en for menn. Lagmannsrettens leder fastsetter antallet utxalgsmedlemmer slik at det kan forventes at hvert medlem skal gjøre tjeneste i to saker per ar. Deretter fordeler lagmannsrettens leder utvalgsmedlenimcne mellom lagsognets kommuner etter folketallet. Hver kommune skal likevel ha minst ett medlem i hvert utvalg. Senest l. mars det arm valget foretas, jf. 66. tinderretter lagmannsrettens leder kommunene om fordelingen. Endret ved lover l9jimt 1947 nr 4. Idium I9tl5 nr 7L6dcs I99] nr. 83,23 luni 1995 nr. 34, I5 juni zoovm 3S(iJu ljuh23'if1g m. mum 2rm7nr.:s<4),25jun.2o!om l h\ ert donissogri skal det for tingrettssaker være to utvalg :iv meddommere. ett for kvinner og ett for menn. Domstollederen fastsetter antallet utvalgsinedleminer slik at det kan forvcnles at hven medlem skal gitare tjeneste i to saker per år. Deretter fordeler doinstollederen utvalgsntedlciiimene titelloin domssogitets koinniuner etter folketallet. llvei' kommune skal likevel ha minst ett medlem i hvert utvalg. Senest l. mars det áret valget foretasjlfl 66. underrettcr doiiistollcdereii kommunene om fordelingen. Endret ved lute-r 214m 1995 nr. 26 -iiu. l.aug 1995). l5_lum ZOO" nr. 38 rikt. juni 27 nr 'uni Ztlilrnr -37 non? til; res Medlemmene til utvalgene av lagrettemedlemmer og meddommere vclgcs av kommunestyret selv hvert ljerde âr. Valget foretas innen 1.juli áret etter hvert kummuneslyrevalg, og gjelder for fire år fra l.januar det påfølgende är. F.r en kommune delt mellom flere domssogn. velges medlemmer til utvalgene særskilt for hver del av kommunen blant dem som er bosatti vedkommende del. Bestemmelsene i 64 og 65, begges annet ledd. og 76 får i slike tilfeller tilsvarende anvendelse for sa vidt angår de enkelte deler av kommunen. Sletting etter 9 76 skal også foretas når noen som er innfmi fortegnelsenc. ikke er vulgbar etter dette ledd første punktum. Skal deling gjennomføres i løpet av en valgperiode, skal det for den tiden som gjenstår av perioden, loretas særskilte valg som nevnt i annet ledd første punktum. Valget foregår da etter nærmere regler som fastsettes av Domstoladministrasjonen. Fra delingen opphører funksjonstiden for dem som tidligere var valgt fra kommunen. Endret ved lover-t des l96-1itr 2, Jjuni I969 tir. ZS. lil apr 2 nr. FJ (ikt I 1uii2mO iflg ms_ 23 up: 2 nr 366). l5jui'l)3u1 DY Oll likt' l nov luüi iflg res '.5_zuni 21 nr. ñlii, ISJurii Elli nr 38 (ikr ljuii 27 iflg. ies lijunt 27 nr. (>54), 25_:um ZUlJnr a. Oppstâr i lopet av valgperioden særlige forhold som medfører at behovet for medlemmer til utvalgene av lagretteniedlemmer og meddommere er klan større enn forst beregnet. kaii domstolledcrcn bestemme at det skal velges flere medlemmer til utvalgenc for 3-5/KAPITTEL_5 31 _5_215

11 Lov om domstolene (domstolloven) - 4de kapittel. Utvalg av lagrettemedlemmer og m... Page 2 of5 resten av perioden. Domstollederen fastsetter antallet medlemmer som skal velges, og fordeler disse mellom kommunene i sognet ut fra behov regnet etter folketall. Kommunen gjennomfører valget innen tre måneder etter at underretning fra domstollederen er mottatt. Valget elder fra det tidspunkt domstollederen bestemmer, Opphevet ved lov 15 juni 27 nr. 38, tilføyd igjen ved lov 25 Juni ZOlO nr Utvalgene av lagrettemedlemmer og meddommere skal ha en allsidig sammensetning, slik at de best mulig representerer alle deler av befolkningen. Kommunen skal oppfordre allmennheten til å foreslå kandidater til valget Endret ved lov l5juni 27 nr. 38 (ikr. ljuli 27 illg. res. l5 juni 27 nr. 654). 68. Formannskapet eller det faste utvalg kommunestyret har tildelt oppgaven, forbereder valget, avgjør begjæringer om fritak fra valg og avgir forslag til valg i samsvar med 67. Forslaget legges ut til alminnelig ettersyn i minst to uker. I kunngjøringen om dette oppfordres enhver som har noe å innvende mot forslaget, om å melde det til kommunen innen en fastsatt fiist. Etter å ha avgjort innvendinger og fritaksbegjæringer som er kommet inn etter kunngjøringen som nevnt i første ledd siste punktum, velger kommunestyret selv det antallet medlemmer til hvert av utvalgene som er bestemt etter 64 og 65. ingen kan velges til mer enn ett av urvalgene. Endret ved lover22 mai 1981 nr. 27, l4juni 1985 nr 7l, l5juni27 nr. 38 (ikr. ljuli 27 (fig, res. 15 juni 27 nr. 654) 69. Fortegnelse over de valgte lagrettemedlemmer og meddommere føres av kommunen. Fortegnelsene skal inneholde utvalgsmedlemmenes fulle navn, adresse, fødselsnummer, telefonnummer, yrke og stilling. Gjenpart av fortegnelsen sendes vedkommende domstol innen 15. september áret etter hvert kommunestyrevalg. Ved valg etter 66 a er fristen to uker etter at valget er foretatt. Doinstoladministrasjonen kan gi nærmere forskrifi om fortegnelsene. Endret ved lover l4juni 1985 nr. 71, l5juni 27 nr. 38 (ikr. l juli 27 iflg. res. ljjum 27 mg 654), 25 juni zoio nr Den som velges, må ha tilstrekkelige itorskkunnskaper, og for øvrig være personlig egnet til oppgaven. I tillegg må vedkommende Lvære over 21 år og under 7 år, ved valgperiodens start, 2. ikke være frademt stemmeretten i offentlige anliggender, 3. ikke være under offentlig gjeldsforl-iandling eller konkursbehandling eller i konkurskarantene, 4. stå innført i folkeregisteret som bosatt i kommunen på valgdagen, og 5. være statsborger i Norge eller et annet nordisk land, eller ha stått innført i folkeregisteret som bosatt i riket de tre siste år før valgdagen. Endret ved lover 24juni , 22 mai 1981 nr. 27, 23 juni 1995 m. 34,2ju11i]995 nr. 26 (ikr. l aug 1995 iflg. res. Zjuni 1995 nr. 514), 15 juni 27 nr. 38 (ikr 1Juli27[flg.res.15juni27 654). nr 71. Utelukket fra valg på grunn av stilling er:

12 Lov om domstolene (domstolloven) - 4de kapittel. Utvalg av lagrettemedlemmer og m... Page 3 of 5 1. Stortingets representanter og vararepresentanter, 2. statsràdets medlemmer, statssekretærer, statsrâdenes personlige politiske rådgivere og ansatte ved Statsministerens kontor, 3. fylkesmenn og assisterende fylkesmenn, 4. utnevnte og konstituene dommere og ansatte ved domstolene, 5. ansatte ved pátalemyndigheten, i politiet og kriminalomsorgen og personer som er tildelt begrenset politimyndighet, 6. ansatte i Justisdepartementet, Politidirektoratet og Domstoladministrasjonen og dens styre, 7. ansatte og studenter ved Politihøgskolen og Fengselsskolen, 8. praktiserende advokater og advokatfullmektiger, 9. kommunens administrasjonssjef (medlemmene av kommunerådet i kommuner med et parlamentarisk styringssystem) og andre kommunale tjenestemenn som tar direkte del i forberedelsen eller gjennom føringen av valget. Endret ved lover 14juni 1985 nr 71, 23juni 1995 nr 34,14 des 21 nr 98 (ikr 1 jan 22 iflg. res. 14 des 21 nr. 1416), nr. 38 (ikr. ljuli 27 iflg. res. l5juni 21 nr nr. 654), 25juni 72. Utelukket fra valg på grunn av vandel er: l.den som er idømt ubetinget fengselsstraff i mer enn ett år, 2.den som er idømt forvaring eller særreaksjoner etter straffeloven 4 eller 62 til 65, 3.den som er idømt ubetinget fengselsstraff i ett år eller mindre, og det ved valgperiodens start er mindre enn 15 år siden dommen var rettskraftig, 4. den som er idømt betinget fengselsstraff, og det ved valgperiodens start er mindre enn 1 år siden dommen var rettskraftig, 5. den som er idømt eller har vedtatt bøtestraff for et forhold som etter loven kan medføre fengsel i mer enn ett år, og det ved valgperiodens start er mindre enn 1 år siden dommen var rettskrafiig eller vedtakelsen, 6. den som har fatt betinget pâtaleunnlatelse eller domsutsettelse for et forhold som etter loven kan medføre fengsel i mer enn ett år, og det ved valgperiodens start er mindre enn 1 år siden avgjørelsen var rettskrañig. Dom på Samfunnsstraff medfører utelukkelse etter første ledd nr. l eller 3, avhengig av lengden av den subsidiære fengselsstraffen. Ved delvis betinget fengselsstraff vurderes hver del for seg etter første ledd. Endret vedlover l7juli 1925 nr. 6, 21 juni 1963 nr. 5, 14juni 1985 nr 71, 6 des 199] 111, SU, 23)'um 1995 nr. 34, 15juni 21 nr. 62 (ikr. 1 nov 22 iflg. res. 7 mai 22 nr. 421), l5jum 27 mm 33 (ikr. 1 juli 27 iflg res. 15 ju.n1 Z7 nr. 654), 19jutti 215 nr. 65 (ikr. 1 okt 215). 73. Kommunen skal kontrollere at ingen velges i strid med For kontroll etter 72 kan det foretas vandelsvurdering 45. etter reglene i politiregisterloven Endret ved lover l4jum` 1985 nr. 71, 23ju11i 1995 nr. 34, l5juni 27 nr. 38 (Ila, ljuli 27 iflg res. l5juni 27 nr 654), 21 juni 213 nr. 82(1kI. 1 juli 214 iflg. res. 27 sep 213 nr somendret vedres. 13 des 213 nr. 1449). 74. En person kan kreve seg fritatt fra valg dersom helsetilstand eller andre særlige grunner tilsier det, eller vedkommende har vært medlem av et utvalg av lagrettemedlemmer eller meddommere i to perioder tidligere. Avgjørelse om fritak treffes av kommunen. 31_5_215

13 Lov om domstolene (domstolloven) - 4de kapittel. Utvalg av lagretternedlemmer og Page 4 of 5 Endret ved lover 22 mai 1981 nr. 27, 1 mars 1985 nr 3, ]4jun11985 nr. 71, 27 juni 1986 nr. 48, 23 juni 1995 nr. 34, 14 des 21 nr. 98 (ikr. I jan 22 iflg. res. 14 des 21 nr. 1416), lsjuni 27 nr 38 (ikr ljuli 27 iflg. res. lsjuni 27 nr. 654). 75. De fritak for á overta ombud som er gltti andre lover, gjelder ikke for vervet som lagrettemedlem eller meddommer. Endret ved lover 22 mai 19S1rtr.27,1 mars 1985 nr. 3, l4juni 1985 nr. 71, 27juni 1986 nr. 48, 23 juni l995t1l34, 14 des 21 ru". 98 (ikr ljan 22 iflg, res 14 des 21 nr. 1416), 15jun127 m' 3$(ik1. lju1i27iilgres. 15 juni 27 nr. 654). 76. Når et utvalgsmedlem dør eller flytter fra kommunen, skal kommunens administrasjonssjef slette vedkommende fra utvalget. Det samme gjelder dersom vedkommende ikke oppfyller valgbarlietsvilkàrene etter 7»72.Utva1gsmedlem som flyttet til en annen kommune i sognet, overføres til fortegnelsen for den nye kommunen. Bestemmelsen i 73annet ledd gjelder tilsvarende. Den som er kommet i en situasjon som nevnt i 74 første ledd, kan kreve seg slettet fra utvalget. Den som mener seg urettmessig innført eller ikke innført i et utvalg, eller som mener seg urettmessig slettet eller nektet slettet fra et utvalg, kan påklage avgjørelsen til den domstolen som fortegnelsen gjelder. Domstolen treffer sin avgjørelse ved kjennelse. Endelig beslutning om sletting etter paragrafen her meddeles domstolen uten opphold. Endret ved lover l4juni 1985 nr. 71, lfijuni 27nr 38 (ikr. 1 juli 27 iflg. res. 15 juni' 27 m, 654), 25juni 21 nr. 47, 21 juni 213 m. 82 (ikr. I juli 214 iflg. res. 27 sep 213 nr som endrel ved res. 13 eee 213 m, 1449), 22 apr 7.16 nr. 3 ma. straks itte. res. 22 av* 216 m 47). 77. Kongen kan gi forskrift om at Domstoladministrasjonen hvert halvår skal kontrollere om medlemmene av utvalgene av lagrettemedlemmer og meddommere og skjønnsmedlemmer er innført i fortegnelsen i strid med 72, herunder om adgang for Domstoladministrasjonen til å begjære vandelsvurdering etter reglene i politiregisterloven 45. Opplievet ved lov 22 mai 1981 rir. 24, tilføyd igjen ved lov 15 juni 27 nr. 38 (iki. 1 juli Z7 ltlg. res. 15 juni 27 nr. 654), endret ved lov 2ljuni nr 52 (ikr. 1ju1i214i11g. res 27 sep 213 nr som endret ved res. 13 des 213 nr. 1449). 78. Når retten finner at noen med urette er innført i fortegnelsen eller skulle vært slettet etter 76, skal domstolen av eget tiltak slette vedkommende fra fortegnelsen. Retten kan i den forbindelse begjære at det foretas vandelsvurdering etter reglene i polltiregisterloven 45. Beslutningen kan bringes inn for overordnet domstol. Kommunen varsles om slettingen. Opphevel ved lov 22 mai 1981 nr. 24, tilføyd igjen ved lov lsjuni 27 nr. 38 (ikr 1juli27iflg. res. lijuni 27 nr, 654), endret ved lov 21 juni 213 nr. 82 (ikt. ljuli 214 iflg. res. 27 sep 213 nr som endret ved res 13 des 213 nr. 1449). 79. Etter anmodning fra en domstol, kommune eller fylkeskommune skal politiet gi opplysning om siktelse, tiltale eller dom mot personer som er aktuelle ved valg av lagrettemedlemmer, meddommere, skjønnsmedlemmer eller jordskifieriieddommere. Dersom det er gitt opplysning om siktelse eller tiltale, skal det også gis underretning om sakens avgjørelse

14 Lov om domstolene (domstolloven) - 4de kapittel. Utvalg av lagrertemedlemrner og m... Page 5 of 5 Opphevel ved lov l5juni 27 nr. 38 (Ha, ljuli 27 iflg, res. IS juni 27 nr. 654),ul1`øyd igjen ved Iov 21juni213 nr. 82 (ikr. 1jul1214 iflg. res. Z7 sep 213 nr som endret ved res 13 des 213 nr.l449) 8. (Opphevet ved lov 15 juni 27 nr. 38 (ikr. ljuli 27 iflg. res. 15 juni 27 nr. 654).) 81. (Opphevet ved 1V 15 juni 27 nr. 38(1kr. i ju1i27 iflg. res. is juni 27 nr. 654).) 82. (Opphevet ved lov 15jun'127 nr. 38 (ikr. 1 juli 27 iflg. res. 15 juni 27 nr. 654).) 83. (Opphevet ved lov 15juni 27 nr. 38 (ilq. l juli 27 iílg. re _ 15 juni 27 nr. 654).) 84. (Opphevet ved lov 15 juni 7.7 nr. 38 (ikt. 1 juli 27 iflg. res. 15 juni 27 nr. 654).) 843. (Opphevet ved lov 15 juni 27 nr. 38('1kr. 1 juli 27 iflg. res. 15 juni 27 nr. 654).) 31_()5_2o15

15 Sak 43/16 VALG AV MEDDOMMERE TIL NORD-ØSTERDAL TINGRETT FOR PERIODEN Arkiv: 3 3 X42 S aksbehandler: Arkivsaksnr.: 16/478-4 Birgitte H. Nytrøen Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 13/l6 Valgkomitèen /16 Kommunestyret Vedlegg: (Vedlagt i sak 42/16) Domstolloven Bakgrunn for saken: Som hovedregel starter alle saker i tingretten, som er den ordinære domstol i første instans. Norge er inndelt i domssogn og i hvert sogn er det en tingrett. Tingretten behandleri hovedsak sivile tvistesaker og straffesaker. Oslo byfogdembete behandler særlig saker om midlertidig sikring, tvangssaker, konkurs, skiftesaker, vigsler og utstedelse av offentlige notarialbekreftelser. I de øvrige domssogn behandler tingretten alle saker. For blant annet familiesaker, saker mot offentlig myndighet og saker om formuesverdier over 125,- kroner hvor begge parter har advokat, starter den rettslige behandlingen i tingretten. Saker som har vært behandlet i forliksrådet kan ved stevning bringes inn for tingretten. Alle straffesaker starer i tingretten som første instans. Nord-Østerdal tingrett er altså en domstol i første instans for kommunene Alvdal, Engerdal, Folldal, Os, Rendalen, Stor-Elvdal, Tolga og Tynset. Domstolen holder til på Tynset. Nord- Østerdals tingrett sine dømmende oppgaver er i hovedsak å avgjøre straffesaker og åløse privatrettslige tvister. Forvaltnings- og registreringsoppgavene er blant annet dødsfallregistrering, utstedelse av skifteattest, notarialforretninger og vigsler. Domstolen består av sorenskriveren, en dommerfullmektig og tre saksbehandlere. Funksjonstiden for meddommeme i tingretten gjelder fra l. januar 217 til og med 31. desember 22. Domsstollovens 65 annet ledd sier at domstollederen fastsetter antallet utvalgsmedlemmer slik at det kan forventes at hvert medlem skal gjøre tj eneste i to saker pr. år. Rendalen kommune skal velge samlet 8 medlemmer, med likt antall fra hvert kjønn, til meddommerutvalget for Nord-Østerdal tingrett for perioden

16 Sak 43/16 I inneværende periode er følgende innvalgt som meddommere ved Nord-Østerdal tingrett: K vinneutvalget: Mannsutvalget: Ellen Øien Fevik Sæming Aasbrenn Anne Marie L. Haarseth Jan Wessel Finstad Berit Brænd Pål Finstad Solveig Edstrøm Jens. W. Rønningen Marit Kveen Tore Berget Brynhild Len/ang Ingen fritaksbegj æringer er pr. dato kommet inn. Allmennheten er oppfordret til å foreslå kandidater med frist 15. mai 216, uten at noe forslag har kommet inn. Rådmannens vurdering: Meddommerutvalgene skal ha en allsidig sammensetning, slik at de best mulig representerer alle deler av befolkningen. Den som velges må ha tilstrekkelige norskkunnskaper, og for øvrig være egnet til oppgaven. Vedkommende må være over 21 år og under 7 år ved valgperiodens start. Den som velges skal ikke være fradømt stemmeretten i offentlige anliggender, ikke være under offentlig gjeldsforhandling eller konkursbehandling eller i konkurskarantene. Meddommeren må stå innført i folkeregisteret som bosatt i kommunen på valgdagen, og være statsborger i Norge eller et annet nordisk land, eller ha stått innført i folkeregisteret som bosatt i riket de tre siste år før valgdagen. Øvrige detaljerte regler for hvem som er valgbare og utelukkelsesgrunner finnes i domsstollovens 7 78 (Vedlagt). Rådmannen har ikke innstillingsrett i valgsaker, og saken legges frem uten forslag til valg av samlet 8 meddommere, med likt antall fra hvert kjønn, ved Nord-Østerdal Tingrett i perioden Behandling i Valgkomitèen : Saken var laglfrem uten innstilling. Valgkomitèen satte frem følgende forslag: «Rendalen kommune, kommunestyret, velger følgende som meddommere ved Nord-Østerdal tingrett for perioden : Kvinneutvalget: Mannsutvalget: Anne Marie L. Haarseth Jan Wessel Finstad Solveig Edstrøm Tore Berget Marit Kv een Vegard Mømb Magnhild Søgaard Henning Dalbakk»

17 Sak 43/16 Val komiteens forsla enstemmi vedtatt som innstillin overfor kommunest et. Innstilling i Valgkomitèen : Rendalen kommune, kommunestyret, velger følgende som meddommere ved Nord-Østerdal tingrett for perioden : Kvinneurvalget: Mannsutvalget: Anne Marie L. Haarseth Jan Wessel Finstad Solveig Edstrøm Tore Berget Marit Kveen Vegard Mømb Magnhild Søgaard Henning Dalbakk

18 Sak 44/16 VALG AV LAGRETTEMEDLEMMER/MEDDOMMERE VED EIDSIVATING LAGMANNSRETT FOR PERIODEN Arkiv: 33 X42 Saksbehandler: Arkívsaksnr.: 16/479-4 Birgitte H. Nytrøen Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 14/16 Valgkomitéen /16 Kommunestyret Vedlegg: Domstolloven (Vedlagt i sak 42/16) Bakgrunn for saken: Lagmannsretten er ankeinstans i både sivile saker og straffesaker. Ved rettslig overprøving av Trygderettens avgjørelser er lagmannsretten førsteinstans. Lagmannsretten behandler også overskjønn, og er i noen tilfeller ankeinstans for avgjørelser fra jordskiflerettene. Lagmannsrettene behandler ankesaker fi^a førsteinstansdomstolene i sine lagdømmer. Det er seks lagmannsretter i Norge. De dekker hver sin geografiske rettskrets, som betegnes som lagdømme. Rendalen sokner til Eidsivating lagmannsrett, som har sete på Hamar. Eidsivating lagmannsrett dekker fylkene Hedmark, Oppland og nordlige deler av Akershus. Anker over kjennelser og beslutninger behandles av tre dommere, som hovedregel på grunnlag av sakens dokumenter. Anker over dommer behandles som regel etter muntlig behandling. Her er rettens sammensetning også avhengig av hva slags type sak det dreier seg om og hva det ankes over. Det er visse begrensninger i adgangen til å få en dom prøvd ved lagmannsretten, begrensningene er bl.a. knyttet til tvistegjenstandens verdi i de sivile sakene og forbrytelsens alvor og muligheten for at anken kan føre frem i straffesakene. Vedr. straffesaker: At lagmannsretten skal prøve bevisbedømmelsen under skyldspørsmålet, betyr at retten tar stilling til om tiltalte har gjort det som han/hun er tiltalt for eller ikke. Retten prøver da alle sider av saken, bl.a. også straffutmålingen. Hvis strafferammen er inntil seks års fengsel, er lagmannsretten i disse tilfellene sammensatt som meddomsrett med tre fagdommere og fire meddommere. Meddommerne skal være to kvinner og to menn, som trekkes tilfeldig fra utvalget av meddommere som er valgt av kommunene. Fagdommeme og meddommerne er da sammen om alle avgjørelser, og alle har lik stemme. I saker hvor strafferammen er seks år eller mer, skal skyldspørsmålet som hovedregel avgjøres av lagretten (juryen). Lagretten består av ti personer og skal så vidt mulig sammensettes med fem kvinner og fem menn. For hver sak trekkes medlemmene fra utvalget av lagrettemedlemmer. Retten er da sammensatt med tre fagdommere, som bl.a. tar stilling til prosessuelle spørsmål (dvs. spørsmål om saksbehandlingen i retten) som oppstår underveis. Dersom lagretten finner tiltalte skyldig deltar fire av lagrettemedlemmene ved straffutmålingen sammen med de tre fagdommeme.

19 Sak 44/16 Hvis retten bare skal behandle straffutmålingen for forhold hvor strafferammen er fengsel inntil seks år, avgjøres saken av tre fagdommere. Ved behandling av straffutmålingsanker for forbrytelser hvor strafferammen er seks års fengsel eller mer, settes lagmannsretten med tre fagdommere og fire meddommere. Hvis retten skal ta stilling til tingrettens lovanvendelse eller saksbehandling (dvs. at lagmannsretten bare skal ta stilling til om tingretten har anvendt loven riktig, eller har begått feil i saksbehandlingen) settes retten med tre fagdommere. Vedr. sivile saker: En sivil ankesak behandles som regel av tre fagdommere. Dette gjelder også anker over dommer fra jordskifteretten. I enkelte sakstyper skal det alltid være meddommere. Partene kan også kreve at det innkalles to meddommere i andre saker. Når det kreves særlig kunnskap om et saksområde, kan retten oppnevne fagkyndige meddommere. Som i straffesaker har alle dommerne lik stemme. I likhet med tingrettene tilbyr også lagmannsrettene rettsmekling i sivile saker. Ved rettsmekling får partene bistand av domstolen til å søke en minnelig løsning i saken. Overskjønn: Skjønn er en særlig form for rettergang hvor formålet som regel er å fastslå verdien av fast eiendom eller rettigheter i fast eiendom. Når lagrnannsretten skal overprøve tingrettens avgjørelser i slike saker settes retten med en fagdommer og fire skjønnsmenn. Førsteinstans-saker: Trygderetten er ikke en domstol, men et domstollignende forvaltningsorgan. Dersom Trygderettens avgjørelser bringes inn for rettslig overprøving behandles disse av lagmannsrettene som første instans. I disse sakene er lagmannsretten sammensatt som i sivile saker ellers. Funksjonstiden for lagrettemedlemmene/meddommemei lagmannsretten er fra l. januar 217 til og med 31. desember 22. For denne perioden skal det velges representanter til 2 alminnelige utvalg, ett for kvinner og ett for menn. Antallet skal være like stort, og de som velges skal kunne tjenestegjøre så vel i straffesaker som i sivile saker. Antallet lagrettemedlemmer/meddommere i de alminnelige utvalg er for Hedmark og Oppland lagsogn fastsatt tilsammen 356 kvinner og 356 menn, og herav faller på Rendalen kommune 2 kvinner og 2 menn. I inneværende periode er følgende innvalgt som lagrettemedlemmer/meddommere ved Eidsivating lagmannsrett: Kvinneutvalget: Mannsutvalget: Torunn Hanestad Sigvald Akre Siv Akre Knut Okkenhaug Ingen fritaksbegj æringer er pr. dato kommet inn. Allmennheten er oppfordret til å foreslå kandidater med frist 15. mai 216, uten at noe forslag har kommet inn.

20 Sak 44/16 Rådmannens vurdering: De alminnelige utvalg skal ha en avbalansert aldersfordeling og ellers også bli bredt sammensatt. Den som velges må ha tilstrekkelige norskkunnskaper, og for øvrig være egnet til oppgaven. Vedkommende må være over 21 år og under 7 år ved valgperiodens start. Den som velges skal ikke være fradømt stemmeretten i offentlige anliggender, ikke være under offentlig gjeldsforhandling eller konkursbehandling eller i konkurskarantene. Meddommeren må stå innført i folkeregisteret som bosatt i kommunen på valgdagen, og være statsborger i Norge eller et annet nordisk land, eller ha stått innført i folkeregisteret som bosatt i riket de tre siste år før valgdagen. Øvrige detaljerte regler for hvem som er valgbare og utelukkelsesgrunner finnes i domsstollovens 7 78 (vedlagt). Rådmannens vurdering: De alminnelige utvalg skal ha en avbalansert aldersfordeling og ellers også bli bredt sammensatt. Den som velges må ha tilstrekkelige norskkunnskaper, og for øvrig være egnet til oppgaven. Vedkommende må være over 21 år og under 7 år ved valgperiodens start. Den som velges skal ikke være fradømt steinmeretten i offentlige anliggender, ikke være under offentli g gjeldsforhandling eller konkursbehandling eller i konkurskarantene. Meddommeren må stå innført i folkeregisteret som bosatt i kommunen på valgdagen, og være statsborger i Norge eller et annet nordisk land, eller ha stått innført i folkeregisteret som bosatt i riket de tre siste år før valgdagen. Øvrige detaljerte regler for hvem som er valgbare og utelukkelsesgrunner finnes i domsstollovens 7 78 (vedlagt). Rådmannen har ikke innstillingsrett i valgsaker, og saken legges frem uten forslag til valg av samlet 4 lagrettemedlemmer/meddommere, med likt antall fra hvert kjønn, til Eidsivating Lagmannsrett i perioden ~ Behandling i Valgkomitèen : Saken var lagt frem uten innstilling. Valgkomitèen satte frem følgende forslag: «Rendalen kommune, kommunestyret, velger følgende som lagrettemedlemmer/ meddommere ved Eidsivating lagmannsrett for perioden : Kvinneutvalget: Mannsutvalget: Torunn Hanestad Knut Okkenhaug Nanna S. Haugseth Geir Byggstøyl» Val komiteens forsla enstemmi vedtatt som innstillin overfor kommunest et.

21 Sak 44/16 Innstilling i Valgkomitèen : Rendalen kommune, kommunestyret, velger følgende som lagretteniedlemmer/ meddommere ved Eidsivating lagmannsrett for perioden O : Kvinneurvalget: Mannsurvalget: Torunn Hanestad Knut Okkenhaug Nanna S. Haugseth Geir Byggstøyl

22 Sak 45/16 VALG AV SÆRSKILT UTVALG FOR J ORDSKIFTESAKER FOR PERIODEN 5'-7E.\. E":".!\ Arkiv: 33 X42 Saksbehandler: Arkivsaksnr.: 16/48-4 Birgitte H. Nytrøen Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 15/16 Valgkomitèen /16 Kommunestyret Vedlegg: Domstolloven (Vedlagt i sak 42/16) Bakgrunn for saken: Hver kommune skal ha et særskilt utvalg for jordskiftemeddommere, jf. 8 i jordskifteloven (lov av 21. desember 1979 nr. 77). De som velges skal være kyndige i de saker som jordskifleretten vanligvis behandler og må være i fysisk stand til å følge retten på befaringer. I brev fra Nord-Østerdal J ordskifterett datert , ang. val g av særskilt utvalg for jordskiftesaker, er det fastsatt et antall på 1 meddommere som skal velges i Rendalen kommune. Likestillingslovens 21 krever at hvert kjønn skal være representert med minst 4 % av medlemmene. Medlemmene velges av kommunestyret. Valget skal foretas innen 1. juli året etter hvert kommunestyrevalg, og gjelder for fire år fra 1. januar det påfølgende år. Det vil si at funksjonstiden for de som nå velges er fra 1. januar 217 til og med 31. desember 22. En person kan kreve seg fritatt fra valg dersom helsetilstand eller andre særlige grunner tilsier det, eller vedkommende har vært medlem av et meddommerutvalg i to perioder tidligere (jf Domstollovens 74). I inneværende periode er følgende innvalgt til særskilt utvalg for jordskiftesaker: l. Jardar O. Ellevold Anne Berit Lutnæs Kjell Haakon Aasbrenn Jo Embret Brand Per Kjetil Granrud Sæming Viken Randi Thorshaug Gry Lønrusten Roar Stormoen

23 Sak 45/16 1. Saeming Aasbrenn 11. Morten Kvæmes 12. Geir Byggstøyl 13. Jens Erik Høye 14. Maren Kværness Halberg 15. Else Haarseth 16. Leif Gunnar Bjørke 17. Eva Kristin Myhre 18. Unni Hagen 19. Kjell Sveinar Nytrøen 2. Ann Kristin Moen Ingen fritaksbegj æringer er pr. dato kommet inn. Allmennheten er oppfordret til å foreslå kandidater med frist 15. mai 216, uten at noen forslag er kommet inn. Rådmannens vurdering: Utvalget skal ha en allsidig sammensetning, slik at de best mulig representerer alle deler av befolkningen. Den som velges må ha tilstrekkelige norskkunnskaper, og for øvrig være egnet til oppgaven. Vedkommende må være over 21 år og under 7 år ved valgperiodens start. Den som velges skal ikke være fra/dømt stemmeretten i offentlige anliggender, ikke være under offentlig gj eldsforhandling eller konkursbehandling eller i konkurskarantene. Vedkommende må stå innført i folkeregisteret som bosatt i kommunen på valgdagen, og være statsborger i Norge eller et annet nordisk land, eller ha stått innført i folkeregisteret som bosatt i riket de siste tre årene før valgdagen. Øvrige detaljerte regler for hvem som er valgbare og utelukkelsesgrunner finnes i domstollovens 7-78 (vedlagt). Rådmannen har ikke innstillingsrett i valgsaker, og saken legges frem uten forslag til valg av 1 jordskiftemeddommere til særskilt utvalg for jordskiftesaker for perioden Behandling i Valgkomitéen : Saken var lagt frem uten innstilling. Valgkomitèen satte frem følgende forslag:

24 Sak 45/16 «Rendalen kommune, kommunestyret, Velger følgende til særskilt utvalg for jordskiftesaker for perioden Ol.Ol : Jardar O. Ellevold Anne Berit Lutnæs Kjell Haakon Aasbrenn Randi Thorshaug Per Kjetil Granrud Roar Stormoen Kj ell Sveinar Nytrøen Ann Kristin Moen Else Haarseth Gry Lønrusten» Val komiteens forsla enstemmi vedtatt som innstillin overfor kommunest et. Innstilling i Valgkomitèen : Rendalen kommune, kommunestyret, velger følgende til særskilt utvalg for jordskiftesaker for perioden 1.Ol l2.22: Jardar O. Ellevold Anne Berit Lutnæs Kj ell Haakon Aasbrenn Randi Thorshaug Per Kjetil Granrud Roar Stormoen Kjell Sveinar Nytrøen Ann Kristin Moen Else Haarseth Gry Lønrusten

25 Sak 46/16 VALG AV ETT MEDLEM TIL Å REPRESENTERE FORLIKSRÅDET I NORD- ØSTERDAL Arkiv: X43 &l 5 Saksbehandler: Arkivsaksnr.: 16/ 81-3 Synnøve Grøndal Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 1/16 Valgkomitèen /16 Kommunestyret Ikke vedlagte dokumenter: - Opprettelse av felles forliksråd i Nord Á Østerdal; Brev av fra Hedmark politidistrikt v/driftsenhetsleder Nord -Østerdal Bjørn Tore Grutle - Brev av vedr. konstituering av interimsstyre for Forliksrådet i Nord e Østerdal fra forlikrådssekretær Bakgrunn for saken: Kommunene Alvdal, Folldal, Tynset, Tolga, Os i Østerdalen og Rendalen har besluttet at de seks forliksrådene er sammenslått til ette forliksråd; Forliksrådet for Nord - Østerdal. Den ble det avholdt møte med lederne for de 6 forliksrådene. Det ble konstituert et interimsstyre for Forliksrådet for Nord - Østerdal. Dette styret skal fungere fra til valget av medlemmer til ny periode til lnterimsstyret består av, leder og 2 medlemmer med 1., 2. og 3. varamedlem. Rådmannens vurdering: Kommunene henstilles om samarbeid til valg av sine representanter til Forliksrådet- Aldersog kjønnsfordeling skal ivaretas i valget. Hver kommune skal velge ett medlem til å representere kommunen i Forliksrådet (217 22). Lensmann/driftsenhetsleder Nord Østerdal, Bjørn Tore Grutle henstiller Rendalen kommune om følgende: «Pga. kjønnsbalanse i felles forliksråd, er det ønskelig at det velges inn en mannlig representant fra Rendalen. Til orientering har lensmannen forespurt Karl Sigurd Hole, og Karl Sigurd er villig til å fortsette. Lensmannen viser også til tidligere drøftinger/diskusjoner, bl a på regionrådsmøte i Fjellregionen 4.4.l6, Nå det gjelder møtefullmektiger til forliksrådet oppnevner Tynset kommune som vertskommune for Forliksrådet i Nord-Østerdal, fem møtefullmektiger. Det betyr at de andre fem kommunene ikke skal oppnevne møtefullmektiger.

26 Sak 46/16 Valget av nytt Forliksråd skal være foretatt innen Hver kommune velger ett medlem hver til <<Forliksrådet for Nord Østerdal >> Forliksrådet konstituerer seg selv ved at det blant de 6 oppnevnte fra kommunene, velges en leder og 2 faste medlemmer og deretter 1.~ 2. og 3. vara. Rådmannen har ikke innstillingsrett i valgsaker, saken legges derfor frem uten innstilling. Behandling i Valgkomitèen : Saken var lagt frem men innstilling. Valgkomiteen satte frem følgende forslag: «Rendalen kommune, kommunestyret, velger Karl Sigurd Hole som Rendalens representant i forliksrådet for Nord-Østerdal i perioden 1.Ol » Val komiteens forsla enstemmi vedtatt som innstillin overfor kommunest et. Innstilling i Valgkomitèen : Rendalen kommune, kommunestyret, velger Karl Sigurd Hole som Rendalens representant i forliksrådet for Nord-Østerdal i perioden O l 2.22.

27 Sak 47/16 REGNSKAPSRAPPORTERING 1. TERTIAL 216 Arkiv: 21 Saksbehandler: Arkívsaksnr.: 16/15-1 Lars Erik Bjøntegaard Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 34/16 Formannskapet /16 Kommunestyret Vedlegg: (tilsendt tidligere, if1'mannskaps.vak 34/16) Økonomisk rapportering pr l. tertial 216 Anmodning om ekstrabevilgning fra Kontrollutvalget, utskrift fra møtebok , sak 18/216 Bakgrunn for saken: 1 følge økonomireglementets kap. 4 i Rendalen kommune skal det utarbeides økonomiske rapporter til kommunestyret hvert tertial. Videre går det frem av finansreglementets kap. 9 at det også hvert tertial skal rapporteres på utviklingen for finansforvaltningen i Rendalen kommune. Rådmannens vurdering: Driftsregnskapet: Virksomhetene har rapportert til rådmannen om den økonomiske situasjonen pr , og de har utarbeidet en prognose for hvordan de anser at resultatet vil bli ved utgangen av budsjettåret 216. I vedlagte rapport fremgår det at virksomhetene samlet melder om mindre avvik fra budsjettet, og samlet er det en prognose på et regnskapsmessig resultat med et mindreforbruk på kr ,-. Av virksomhetene er det spesielt Oppvekst som må følges nøye videre i 216. Som beskrevet i rapporten har de en prognose på et merforbruk på kr. 5,- hvorav kr. 4,- er knyttet til refusjoner fra andre kommuner for spes.ped.tiltak for fosterbarn hjemmehørende i Rendalen. Det er tett dialog mellom de aktuelle kommunene og virksomhetsleder for Oppvekst, og om prognosen vedvarer pr 2. tertial må det vurderes om det skal tas inn som et varig tiltak med påfølgende endring av budsjettrammen til Oppvekst. Kontrollutvalget melder om et merforbruk på kr. 1,- knyttet til overordnet analyse for perioden Oppdraget er tildelt BDO og har en kostnadsramme tilsvarende prognosen på merforbruket. Fellesområder har en prognose på et mindreforbruk på kr. -65,- og dette er knyttet til flere ulike områder. Positiv endring av renter på gjeldspoitefølj en ved endring av rentebinding, økt skatteinngang samt reduserte kostnader på Kjøttfabrikken grunnet salg pr 1.5. gir en samlet positiv prognose for alle virksomheter.

28 Sak 47/16 Det foreslås ingen budsjettendringer mellom virksomhetene da samlet prognose Viser et mindreforbruk og anmodning fra Kontrollutvalget om ekstrabevilgning på kr. 1,- ansees å dekkes av mindreforbruk i resterende virksomheter. Investerin sre nska et: Som vedlagte rapport viser er det enkelte investeringsprosjekter som har endringer i prognosen for 216: både forskyvninger til 217 samt ned- og oppjustering av budsjettrammene. Behov for finansiering er definert med behov for økt låneopptak på kr. 2 42,- og dette foreslås dekket med ubenyttede lånemidler pr Finansiell ra orterin : Som vedlagte rapport beskriver anses Rendalen kommune å ha en sunn og solid profil på sin forvaltin g av likviditet og gjeldsforpliktelser. Det er ikke avdekket avvik i forvaltningen som gir grunnlag for tiltak. Rådmannens forslag til innstilling: Rendalen kommune, kommunestyret, godkjenner rapportering for l. tertial 216 med følgende vedtak: 1. Driftsbudsjetteti a. Det gjøres ingen budsjettreguleringer mellom virksomhetene. 2. Investerin sbudsettet: a. Det vedtas endret bevilgning for følgende rosjekter: Prosjekt: Endring Ny bevilgning 429 Ombygging Rendalen kommunehus Oppgradering av kirkene Forprosjekt Rendalen Bygdemuseum ~ Daiehuset/ Flyktningebolig Klokkergården/ Flyktningebolig BAS Kommunal mottaksdrift 2 2 OOO Sum endring Finansiering: Overføring fra drift O Mva kompensasjon Tilskudd Bruk av lån Bruk av disposisjonsfond 44 Avsetning til fond Sum finansiering ~1 677 Bruk av lån dekkes av ubrukte lånemidler.

29 Sak 47/16 Behandling i Formannskapet : Rådmannens forslag enstemmig vedtatt som innstilling overfor kommunestyret. Innstilling i Formannskapet : Rendalen kommune, kommunestyret, godkjenner rapportering for l. tertial 216 med følgende vedtak: l. Drifisbudsjettet: a. Det gjøres ingen budsjettregulefinger mellom virksomhetene. 2. In» esterin sbudsettet: a. Det vedtas endret bevilgning for følgende prosjekter: Prosjekt: Endring Ny bevilgning 429 Ombygging Rendalen kommunehus Oppgradering av kirkene Forprosjekt Rendalen Bygdemuseum -188 O 466 Dalehuset/ Flyktningebolig OOO 487 Klokkergården / Flyktningebolig BAS Kommunal mottaksdrift 2 2 Sum endring Finansiering: Overføring fra drift O O Mva»kompensasjon 63 OOO OOO Tilskudd 24 OOO OOO Bruk av lån Bruk av disposisjonsfond 44 O Avsetning til fond Sum finansiering Bruk av lån dekkes av ubrukte lånemidler.