MØTEINNKALLING. Sindre og Ida. Dato: Onsdag 04. april 2015 Tid: Kl Sted: D9. Studentrådets saker. Konstituering av møtet

Transkript

1 Dato: Onsdag 04. april 2015 Tid: Kl Sted: D9 MØTEINNKALLING Studentrådets saker Konstituering av møtet Ref-sak 10/15 Godkjenning av referat fra Studentrådet HFs møte * Ref-sak 11/15 Saker fra Studentrådsrepresentantene. Orientering fra FTVene. HF-sak 15/15 Møtedatoer* HF-sak 16/15 Workshop: Vrimledagen* HF-sak 17/15 Eventuelt Evaluering av møtet Studentrådet HF Sindre og Ida Vi gjør oppmerksom på at det er møteplikt for alle instituttillitsvalgte (ITV) Dersom du skal forlate møtet før det er ferdig må du gi beskjed til Ida før møtet. Dersom du ikke kan møte opp MÅ du gi beskjed til Ida eller Synøve før møtet. * = Alle vedlegg blir lagt i hyllene på Studentrådskontoret!

2 REFERAT Studentrådet HF sitt møte onsdag kl i Aud. D9 Møteleder: Referent: Erling Landet Studentrådet HFs medlemmer: FTV 1 Musikk Historiske studier (ARK) Filosofi og religionsvitenskap (IFR) Filosofi og religionsvitenskap (IFR) Kunst og mediavitenskap (IKM) Kunst og mediavitenskap (IKM) Tverrfaglige kulturstudier (KULT) Tverrfaglige kulturstudier (KULT) Program for europastudier Program for europastudier PLU HTV Ole Torjus Hofvind Sigrid Storhaug Gran Turi Marte Brandt Ånerud Siri Aurland Bredesen Anette Moe Tilset Kamilla Østerberg Tore Sletten Langeland Maja Svisdahl Hilde Knedal Andersen Karoline Furuløkken Andreas Saksvik Munkvold Mari Cecilie Aae Ingeborg Svergja Karoline Angen Meldt fravær: FTV 2 Musikk Historiske studier (ARK) Historiske studier (DRV) Historiske studier (DRV) Ida Krüger Nicoline Strandskogen Hofgaard Ole Alekxander Dyrli Husby Adrian Austevoll Lars Hallvar Taftø Fredriksen Ikke møtt: Observatør: STi NTNU-styret Yngve Mannsåker Hereide Christian Tangene Studentrådet HFs saker Konstituering av møtet Møteleder og referent valgt. Ref-sak 08/15 Godkjenning av referat fra studentrådet HFs møte * Godkjent.

3 Studentrådet HF Referat fra Studentrådsmøte Side 2 av 2 Ref-sak 09/15 Saker fra Studentrådsrepresentantene. Orientering fra FTVene De tillitsvalgte orienterte. HF-sak 13/15 Digital stemmegiving* Diskusjonen tok utgangspunkt i både saken og saken til eventuelt Punkt 1: Vil øke oppslutning, men mindre oppslutning på allmøter som konsekvens? Ser problemer med å benke potensielle tillitsvalgte. Punkt 2: PLU stiller seg positivt. ISL kanskje. Resten nei. Punkt 3: Folk har registrert seg feil tidligere, gjør at kandidatene ikke stiller. Kan bli tullete søknader. Mulig man mister fokus på utspørring av kandidater på allmøte. HF-sak 14/15 Eventuelt 1. Notat om valguke ble diskutert. Det var enighet rundt bordet om at en valguke er en god ide, men det var rettet bekymringer mot den praktiske gjennomføringen. Blant annet var det ønske om at kontorvaktene ble satt til å stå på stand utenfor kontoret i valguken. 2. NTNU Bridge ønsker at Studentrådet bidrar i promoteringen av workshop. Prodekan for utdanning holdt presentasjon i møtet Evaluering av møtet Bra møte. Møtet hevet: møteleder (sign.) Erling Landet referent (sign.)

4 HF-sak 15/15 Saksbehandler: Synøve Almås MØTEDATOER VÅREN 2015 Etter påske vil møtedatoene være 8/4, 22/4, og 6/5. Nedenfor er oppdatert kaffe/te-til-møtene-liste. KAFFE/TE-TIL-MØTENE-LISTE Historiske studier 21/1 Musikk 4/2 Språk og litteratur 18/2 Kunst- og medievitenskap 4/3 Filosofisk og religionsvitenskap 18/3 Tverrfaglige kulturstudier 8/4 PLU 22/4 Europastudier 6/5 Arkeologi slipper å lage kaffe til møtene

5 HF-sak 16/15 Workshop: Vrimledagen Saksbehandler: Sindre Høgmo Johanssen og Ida Krüger I år har vi blitt kontaktet av studentservice og fakultetene angående vrimledagen. Vrimledagen er et årlig arrangement som alltid er plassert dagen etter immatrikuleringsdagen, og har som formål å være en informasjonsdag for nye studenter. På denne dagen står mange relevante aktører på stand, mens de nye studentene ofte blir vist rundt på Dragvoll av sine faddere. Tidligere aktører har vært alt fra SiT Råd, Lånekassen, Jushjelpen, Norsk Folkehjelp, Studentersamfundet, Studentprestene, AtB, Trøndelag Teater, Skeiv Ungdom, NTNU Bridge, ISFiT, UKA, osv. Fakultetene opplever svært liten pågang av studenter på standene deres, og lurer derfor på om vi i studentrådene i samarbeid med fadderuken kan stå for arrangementet. I denne regi ønsker vi å ha en workshop på hva vi ønsker å gjøre med dagen. Mer informasjon om selve workshopen kommer på møtet. Spørsmål som er relevante for workshopen 1. Hvilke aktører kan være ønskelige å ha på stand? Merk: Vrimledagen er ikke underlagt det normale standreglementet, og har derfor muligheter for kommersielle aktører o.l. 2. Hvordan skal vi gjøre vrimledagen relevant for de nye studentene? 3. Skal vi i studentrådene gjøre noe spesielt for denne anledningen?