Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte.

Transkript

1 1 Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte. Innkallingen du holder i hånden inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret har lagt ned mye arbeid i å gjøre årsberetningen og regnskapet så komplett og forståelig som mulig. Vårt ønske er derfor at du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Side 2 Innkalling til ordinært sameiermøte 2012 Ordinært sameiermøte i avholdes torsdag 26. april 2012 kl. 20:20 i Fellesrommet til Valdresgata Borettslag, Valderesgt. 1B. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A)Valg av møteleder B)Opptak av navnefortegnelse C)Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D)Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2011 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A)Forslag fra Ingeborg Klingenberg De indre metallportene i gårdsrommet forslås fjernet. Se vedlegg side 14 B)Forslag fra Bård-Gunnar Moe Sandkassen med lekeapparat forslås flyttet til grusbanen utenfor Toftes gate 8/10. Se vedlegg side 14 C)Forslag fra Styret Vedtektene tilføyes nytt punkt om kameraovervåking. Se vedlegg side VALG AV TILLITSVALGTE A)Valg av styreleder for 1 år B)Valg av 2til 5 styremedlemmer for 1 år Oslo, Styret i Jørn Haugan /s/ Runar Glørud /s/ Zoran Krogstad /s/ Bård G Moe /s/ Ole Nupen /s/ Christopher Michael Snyder /s/

3 Side 3 ÅRSBERETNING FOR 2011 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Leder Jørn Haugan Biermanns Gate 9 Styremedlem Runar Glørud Toftes Gate 6 Styremedlem Zoran Krogstad Toftes Gate 2 Styremedlem Bård G Moe Biermanns Gate 11 Styremedlem Ole Nupen Toftes Gate 2 Styremedlem Christopher Michael Snyder Toftes Gate 8 Styrets medlemmer består i dag av ingen kvinner og 6 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 0 seksjoner. Sameiet er registrert i Enhetsregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i Oslo kommune. Sameiet har følgende gårds- og bruksnummer : Sameiet omfatter utendørsarealet i sameie mellom eiere av boligseksjoner i boligsameiet Ringnes Park Øst, beliggende i Toftes gate 2 til 12. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS. Styret Styret kan kontaktes på e-post: rpoggs@gmail.com Se sameiets hjemmeside på for ytterligere informasjon. Vaktmestertjeneste Vaktmestertjenesten ivaretas av selskapet Fucia Multiservice AS mobil:

4 Side 4 HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Sameiet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har inngått en ny kraftavtale på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Sameiet er tilsluttet avtalen og administrer avtalen for alle sameiene i Ringnes Park Øst. Den nye avtalen er videreført med Alpiq Norway AS som rådgiver og forvalter og LOS (Agder Energi AS) som står for kraftleveranser. Den nye avtaler løper til Det nye produktet er Alpiq Index og gir følgende fordeler for sameiet: Ett av markedets laveste administrative påslag: 0,775 øre pr. kwh. Elektrisk kraft til spotpris kombinert med daglig prissikring av et fastsatt volum som gir gunstige strømpriser. Rabattert kraft via kjøp fra energigjenvinningsanlegg hos Elkem ASA og Eramet AS. For 2011 har tidligere kraftforvaltningsportefølje fulgt markedsprisen gjennom hele året, og strømkostnadene for 2011 kan sammenlignes med en spotprisavtale. Dette gjelder kun strøm til fellesområde og ikke privatabonnement for den enkelte leilighet. Fjernvarme Sameiet får levert fjernvarme fra Hafslund Fjernvarme AS. Avtalen om fjernvarme administreres av sameie for alle boligsameiene i Ringnes Park Øst.

5 Side 5 Styrets arbeid Formålet med styrets arbeid er å sikre ro, orden og trygghet for beboere og besøkende, oppnå kostnadsbesparelser ved stordrift og å ha en helhetlig plan for forsvarlig drift og vedlikehold av fellesfunksjoner. Alt med sikte på å ivareta eiendommenes verdi, og boligområdets gode renommé. Styret har i denne perioden bestått av seks personer, som også har sittet i styret for de andre sameiene i Ringnes Park Øst. Denne ordningen har fungert bra, og styret håper at en tilsvarende organisering kan videreføres i kommende periode. I tillegg til daglig drift av gårdsrom, garasje/boder og seks boligsameier, har styret blant annet jobbet med følgende saker i perioden: Rammeavtale med rørleggerbedrift er inngått. Fast kontakt ved skade eller feil på felles infrastruktur, og rabattordning for sameiets beboere. En tilsvarende avtale om elektrikertjenester er under utarbeiding. Fjorårets garasjevask med ny leverandør ble ingen suksess. Styret har brukt mye tid på saken, som enda ikke er avsluttet. En grundig garasjevask er planlagt i løpet av våren Vekslende temperatur med mye frost og snøsmelting har ført til flere vannlekkasjer. Noen av tilfellene er garantisaker, andre forøkes dekt gjennom forsikring, mens noen dessverre må dekkes av sameiet. Styret har hentet inn OBOS Prosjekt til å hjelpe oss med oppfølging av utbygger og andre leverandører, samt med faglig ekspertise. Trappa mot Toftes gate har blitt behandlet med friksjonsbelegg, og har ikke vært glatt i vinter. Søppelkonteiner har vært rekvirert to ganger, og fellesarealene har blitt tømt for rot. Etter forslag fra Renovasjonsetaten har vi redusert antall dunker i søppelrommene. Dette gir oss betydelig lavere renovasjonsavgift. Heisene våre er av en billig type, som trenger til dels mye vedlikehold. I tillegg har det vært tilfeller av hærverk eller uforsiktig behandling, som har ført til feil. Service blir rekvirert ved behov, men driftskostnadene varierer mye fra år til år. Reparasjon av lås- og dørsystemer har blitt rekvirert ved behov. Vi har fremdeles problemer med piratnøkler som brekker i låsene, slik at andre beboere ikke kommer seg inn. Sameiets gruppe på Facebook har blitt et aktivt forum for diskusjon mellom styret og beboerne. Det er ikke planlagte større vedlikeholdsarbeider i kommende periode. Det er per i dag ikke planlagt økning av felleskostnadene.

6 Side 6 ÅRSREGNSKAPET FOR 2011 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2011 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2011 var til sammen kr ,-. Andre inntekter består i hovedsak av ekstraordinær innbetaling for fjernvarme fra boligsameiene. Kostnader Driftskostnadene i 2011 var på kr ,-. Energi/fyring ble budsjettert med kr ,-, mens regnskapet viser kr ,-. Resultat Årets resultat på kr ,- foreslås overført til egenkapital. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. Sameiet hadde ikke noe trekk på innvilget kassekreditt per BUDSJETT FOR 2012 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Lån Sameiets innvilgede kassekreditt opphører mars 2012 og blir ikke forlenget. Innskuddsrente (pr ) Renter på driftskonto: 0,40 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,50 % for innskudd under kr ,55 % for innskudd fra kr til kr ,60 % for innskudd over kr

7 Side 7 Felleskostnader Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Jørn Haugan /s/ Runar Glørud /s/ Zoran Krogstad /s/ Bård G Moe /s/ Ole Nupen /s/ Christopher Michael Snyder /s/

8 8 Tlf: Fax: Org.nr MVA BDO AS Postboks 1704 Vika Munkedamsveien Oslo Til årsmøte i sameie REVISORS BERETNING Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for sameie som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2011, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for selskapets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av selskapets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av forretningsfører er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til sameie per 31. desember 2011 og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge.

9 Side 9 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon», mener vi at styret og forretningsfører har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av selskapets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. 20. mars 2012 BDO AS Merete Otterstad Sandsnes/s/ statsautorisert revisor BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale nettverket BDO, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land.

10 Side 10 RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Energi/ fyring Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital Reduksjon udekket tap

11 Side 11 BALANSE EIENDELER Note OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Det er innvilget kr i kassekreditt Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO, STYRET FOR RINGNES PARK ØST GÅRDSROM JØRN HAUGAN/s/ RUNAR GLØRUD/s/ ZORAN KROGSTAD/s/ BÅRD G MOE/s/ CHRISTOPHER MICHAEL SNYDER/s/ OLE NUPEN/s/

12 Side 12 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Brensel Felleskostnader SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Ringnes Park Øst 3 Ekstrainnbealt Fjernvarme Ringnes Park Øst 4 Ekstrainnbetalt Fjernvarme Ringnes Park Øst 8 Ekstrainnbetalt Fjernvarme Ringnes Park Øst 5 Ekstrainnbetalt Fjernvarme Ringnes Park Øst 6 Ekstrainnbetalt Fjernvarme Ringnes Park Øst 7 Ekstrainnbetalt Fjernvarme Diverse 90 Salg portåpnere 800 SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har ikke vært noen ansatte i selskapet gjennom året. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2010/2011, og er på kr NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR

13 Side 13 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold utvendig anlegg SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 ENERGI / FYRING Elektrisk energi Refusjon fra boligsameiene jf. fordelingsbrøk Sum kostnad elektrisk energi Fjernvarme SUM ENERGI / FYRING NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Vaktmestertjenester Snørydding/gressklipping Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -800 Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd Porto Bankgebyr -56 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 786 Renter av sparekonto i OBOS 499 Renter av for sent innbetalte felleskostnader -26 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Gebyr kassekreditt OBOS Renter kassakreditt SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fjernvarme Hafslund avsatt årsavregning SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER

14 Side 14 Vedlegg Innkomne forslag A) Portene ved trappa til Valdresgata og Biermannsgate fjernes. Stengsel mot Biermannsgate fjernes. Begrunnelse, portene: Portene ble satt opp grunnet sikkerhet for barn - slik jeg har oppfattet det. Jeg kan ikke se at trappa mot Valdresgata er noen sikkerhetsrisiko for mindre barn. Den ligger langt fra lekeplassen i gårdsrommet. Det samme gjelder for porten mot Biermannsgate. Det er helt utenkelig at de minste barna skal bevege seg mot trappa eller opp mot Biermannsgate på egenhånd, da de alltid har tilsyn. Ingen baller, leker el vil kunne trille bort til disse portene og ut mot veien. Portene er bare til heft og irritasjon, særlig porten ved Valdresgata. Den blir dessuten noen ganger fryst fast til bakken om vinteren, og blir da stående halvåpen, inntil noen med makt får røsket den løs. Jeg hører fra naboer at porten ved Bierm.gt lager smell hver gang den lukkes, hvilket er til stor itrritasjon. Begrunnelse for stengselet: Stengselet v Biermannsgate er vel satt opp for å hindre kjøring inne på gårdsdplassen, bla flyttebiler. Det er jo allerede satt opp bom der, som må låses opp. Dette bør være tilstrekkelig hindring for bruk av kjøretøy inne på gårdsplassen. Styrets forslag til vedtak: Sameiermøtet vedtar å fjerne de to portene som hindrer fri bevegelse for fotgjengere. Den indre kjøreporten mot Biermanns gate beholdes. B) Sandkassen med lekeapparat forslås flyttet til grusbanen utenfor Toftes gate 8/10. Dagens plassering er uheldig med tanke på gjenklang mellom blokkene, og skaper støyplager for beboerne i Biermanns gate 11. Styrets forslag til vedtak: Sameiermøtet vedtar å flytte sandkassen med lekeapparat, samt tilhørende parkbenker til grusbanen. Lekeapparatene som i dag er plassert på gresset, flyttes ikke. C) Styret foreslår å legge til en ny 12 med følgende tekst: 12 Kameraovervåking Sameiet har kameraovervåking. Systemet er registrert hos Datatilsynet, og oppfyller gjeldende krav. Styrets forslag til vedtak: Vedtektene endres som foreslått. Vedlagt følger forslag til reviderte vedtekter i sin helhet.

15 VEDTEKTER FOR RINGNES PARK ØST GÅRDSROMSAMEIE GNR 225, BNR 283 Til behandling på sameiermøte Revidert på ordinært sameiermøte INNHOLD: Kapittel I. Innledning 1 Sameiegjenstand og vedtektenes formål...s. 2 2 Forholdet til sameieloven...s. 2 Kapittel II. Organisering 3 Sameiere, sameiebrøk og sameiermøte...s. 2 4 Styret...s. 4 5 Regnskap og revisjon...s. 5 6 Vaktmestertjenester...s. 6 Kapittel III. Sameiers rettigheter og plikter 7 Disposisjonsrett...s. 6 8 Benyttelse og ordensregler...s. 6 9 Fellesutgifter...s Ansvar...s Mislighold...s. 7 KAPITTEL I. INNLEDNING 1 SAMEIEGJENSTAND OG VEDTEKTENES FORMÅL Sameiet omfatter Gnr 225, bnr 283, beliggende i Toftesgate 2 og 12 i Oslo, som omfatter utendørsarelet som ligger i sameie mellom sameierne i Ringnes Park Øst og utbygger av området, heretter benevnt Uteområdet. Vedtektenes formål er å gi retningslinjer for sameiernes bruk, ansvar og ivaretakelse av Uteområdet. Vedtekter Ringes Park Øst gårdsromsameie Side 1 av 6

16 2 FORHOLDET TIL SAMEIELOVEN Bestemmelsene i Sameieloven kommer til anvendelse så langt de ikke er uttrykkelig fraveket i disse vedtekter. Dersom det skulle være motstrid mellom ufravikelige bestemmelser i loven og bestemmelser i vedtektene, skal vedtektsbestemmelsen bare settes til side i det omfang som er nødvendig for å bringe bestemmelsen i samsvar med loven. KAPITTEL II. ORGANISERING a. Sameiere 3 SAMEIERE, SAMEIEBRØK OG SAMEIERMØTE Uteområdet ligger i sameie mellom eiere av boligseksjoner i boligsameiet Ringnes Park Øst, gnr. 225, bnr. 451 til 456, heretter i fellesskap benevnt Ringnes Park Øst. Sameiet består av utearealet beliggende mellom boligmassen, med unntak av de deler av området som tilhører andelseiere i de respektive boligsameiene som tilleggsdel til deres boligseksjoner. Andel i sameiet anses å tilhøre den enkelte bolig (eierseksjon), jfr. 7 nedenfor, og vedkommende gnr/bnr/seksjonsnr. skal angis som hjemmelshaver til dennes respektive ideelle andel i sameiet. Sameierne eier sameiegjenstanden med en ideell andel tilsvarende deres teller i det enkelte boligsameies brøk, og med nevner som utgjør totalsummen av samtlige boligsameienes tellere. Hver av sameierne kan i sameiermøter avgi stemme etter forholdstallene i sameieforholdet som angitt ovenfor. Sameierne har rett til å møte ved fullmektig som må være myndig. Fullmektigen skal legge frem skriftlig og datert fullmakt. b. Innkalling til ordinære sameiermøter (årsmøter). Ordinært sameiermøte (årsmøte) holdes hvert år innen utgangen av april måned. Styret skal på forhånd varsle sameierne om dato for møtet og om siste frist for innlevering av saker som ønskes behandlet. Styret innkaller skriftlig til årsmøtet med varsel på minst 8 og høyst 20 dager. Innkallingen skal angi tid og sted for møtet samt dagsorden. Krav til innkalling og vedlegg fremgår av Eierseksjonsloven 34. Saker som en sameier ønsker behandlet i det ordinære sameiermøtet, skal nevnes i innkallingen når styret har mottatt krav om det før fristen etter 1. ledd. Sameiets revisor har rett til å delta i sameiermøtet med rett til å uttale seg, og skal ha kopi av innkallinger til ordinære og ekstraordinære sameiemøter. Vedtekter Ringes Park Øst gårdsromsameie Side 2 av 6

17 c. Innkalling til ekstraordinære sameiermøter. Ekstraordinært sameiermøte holdes når styret finner det nødvendig eller når sameiere som representerer minst 20 % av stemmene i sameiet skriftlig krever det, og samtidig oppgir hvilke saker som ønskes behandlet. Styret innkaller skriftlig til ekstraordinært sameiermøte med minst 3 og høyst 20 dagers varsel. Innkallingen skal angi tid og sted for møtet og de saker som vil bli behandlet. Punkt b), 3. ledd, gjelder tilsvarende. d. Dagsorden og møteledelse. Det ordinære sameiermøtet skal: 1. behandle årsrapport fra styret 2. behandle og godkjenne årsregnskapet 3. behandle andre saker nevnt i innkallingen, og som oppfyller kravene i punkt b) 4. foreta valg av styre Sameiermøtet kan bare behandle saker som fremgår av innkallingen, Sameiermøtet ledes av styrets leder, hvis ikke sameiermøtet velger en annen møteleder blant de tilstedeværende. Møtelederen har ansvar for at det føres protokoll fra Sameiermøtet. e. Sameiermøtets beslutningsmyndighet. Ved opptelling av stemmer anses blanke stemmer som ikke avgitt. Står stemmene likt, avgjøres avstemmingen ved loddtrekning. Alle beslutninger treffes med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. f. Habilitet. Ingen sameier kan delta i avstemmingen i saker hvor sameieren er inhabil etter reglene i Sameieloven 7, 2. ledd. Ingen kan herunder som sameier eller fullmektig delta i noen avstemning på sameiermøtet om rettshandel overfor seg selv eller om eget ansvar. Heller ikke kan noen delta i avstemming om rettshandel overfor tredjemann eller om tredjemanns ansvar, dersom vedkommende har en fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i saken. Dersom det reises tvil om en sameiers habilitet, skal spørsmålet avgjøre av sameiermøtet selv, om ikke vedkommende sameier selv fratrer. Den som påstås inhabil, skal ikke selv delta i avgjørelsen. Vedtekter Ringes Park Øst gårdsromsameie Side 3 av 6

18 4 STYRET a. Styret. Styret skal bestå av 3 til 6 medlemmer. Styret velges av sameiermøtet. Styreleder og de øvrige styremedlemmer kan gis en rimelig godtgjørelse for sitt arbeid. Denne fastsettes av sameiermøtet, og tas inn i beregningen av fellesutgifter. b. Innkalling til styremøter. Styrets leder har ansvar for at det innkalles til styremøter så ofte som det trengs, eller når ett styremedlem forlanger det. Innkallingen skal angi tid og sted for møtet, og de saker som vil bli behandlet. I nødvendig utstrekning, særlig ved omfattende og/eller kompliserte saker, skal det utarbeides saksforberedelse, og eventuelt forslag til vedtak. c. Styremøter. Styremøtet ledes av styrets leder. Dersom vedkommende har forfall og det ikke er valgt noen nestleder, velger styret en møteleder. Styret skal føre protokoll over sine forhandlinger. Den skal underskrives av de fremmøtte styremedlemmer. d. Styrets beslutningsmyndighet m.v. Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av styremedlemmene er til stede, og styremøtet er lovlig innkalt. Vedtak treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet avgjøres avstemmingen ved loddtrekning. Styrets oppgaver består i å sørge for vedlikehold og drift av Uteområdet og ellers sørge for forvaltning av sameiets anliggender i samsvar med sameieloven, disse vedtekter og vedtak i sameiermøtet. Det hører under styret å ansette, si opp og avskjedige forretningsfører, vaktmester, mv. e. Representasjon. Styret har fullmakt til å representere sameierne i de forhold som ligger innenfor styrets oppgaver å utføre. I saker som gjelder vanlig forvaltning og vedlikehold, kan en forretningsfører representere sameierne på samme måte som styret. f. Habilitet for styremedlem og forretningsfører. Styremedlem og eventuelt forretningsfører må ikke delta i behandling av eller avgjørelse av noe spørsmål som medlemmet selv eller nærstående har en fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i. For øvrig gjelder reglene i 1 bokstav f) tilsvarende. Vedtekter Ringes Park Øst gårdsromsameie Side 4 av 6

19 5 REGNSKAP OG REVISJON Styret har ansvaret for at sameiets regnskap blir ført i henhold til god regnskapsskikk etter reglene i regnskapsloven. 6 VAKTMESTERTJENESTER Sameierne kan i sameiemøte bestemme at man skal ha ordning for vaktmestertjenester som skal ivareta sameiernes forpliktelser til drift, vedlikehold og stell av sameiegjenstanden samt forefallende arbeid innenfor sameiernes ansvarsområde. Styret har ansvaret for organisering av vaktmestertjenesten. KAPITTEL III. SAMEIERES RETTIGHETER OG PLIKTER 7 DISPOSISJONSRETT Det er et vilkår for å eie andel i sameiet at eierandelen er knyttet til bolig (eierseksjon) i Ringnes Park Øst. Andelen i sameiet kan ikke avhendes eller pantsettes alene, kun sammen med nevnte bolig (eierseksjon). Andel i sameiet kan ikke senere skilles fra boligen (eierseksjonen). Sameiere har ikke forkjøpsrett eller utløsningsrett ved salg eller utleie av andel i sameiegjenstanden, og det kan heller ikke senere avtales slike rettigheter. 8 BENYTTELSE OG ORDENSREGLER Ingen sameier kan utnytte sameiegjenstanden i større omfang enn det som svarer til hans part, eller sånn at det unødig eller urimelig er til ulempe, sjenanse eller plage for noen medeier eller bruksrettshavere i sameiegjenstanden. Sameiermøtet kan fastsette Ordensregler som gir nærmere bestemmelser om bruken. Enhver sameier og bruksrettshaver plikter å rette seg etter de til enhver tid gjeldende husordensregler og plikter ved bortleie å gjøre leietaker kjent med disse. Sameier plikter å påse at den bruk som finner sted av sameiegjenstanden ligger innenfor rammen av formålet med sameiegjenstanden. Sameier er videre ansvarlig for at andre han lar bruke sameiegjenstanden opptrer i samsvar med disse vedtekter og eventuelle Ordensregler fastsatt av sameiet. Sameierne skal holde sameiegjenstanden forsvarlig ved like, slik at det ikke oppstår skade eller ulempe for de andre sameierne. I det omfang styret beslutter det, er alle sameiere forpliktet til å delta på dugnader som omfatter sameiegjenstanden. Vedtekter Ringes Park Øst gårdsromsameie Side 5 av 6

20 9 FELLESUTGIFTER Fellesutgifter relatert til sameieforholdet og sameiegjenstanden skal fordeles på de enkelte sameiere i henhold til sameiebrøken. Hver sameier plikter å innbetale til sameiet den forholdsmessige del av utgifter som faller på ham, i samsvar med det som til enhver tid er fastsatt om dette av sameiermøtet. De samlede årlige utgifter beregnes i henhold til budsjett, fordeles på sameierne i henhold til sameiebrøken og deles i slike rater som styret fastsetter. 10 ANSVAR Hver sameier svarer pro rata i forhold til sin sameiebrøk for sameiets forpliktelser. En sameier som har betalt mer enn sin andel, har rett å søke regress hos sameiet og de øvrige sameiere, jfr. Sameierloven 8. Dersom tap eller meromkostninger påføres sameiet eller en sameier som følge av erstatningsbetingende forhold fra en annen sameier, har sameiet eller den enkelte sameier som har lidt tap rett til å kreve regress hos den som har forårsaket dette. 11 MISLIGHOLD Hvis en sameier misligholder sin vedlikeholdsplikt etter å ha blitt skriftlig varslet om dette av sameiet, har sameiet etter en periode på minst to uker fra varselets dato rett til å få nødvendig vedlikehold utført for sameierens regning. Utbedringstiltak eller reparasjoner som er nødvendige for å unngå tap eller skade for sameiet eller tredjemann, kan sameiet straks la utføre for den ansvarlige sameiers regning. Ved mislighold av plikt til å betale fellesutgifter kan styret beslutte at sameierens bruksrett til sin ideelle andel kan opphøre midlertidig. Ved misbruk av sameiegjenstanden kan styret beslutte at sameieren skal nektes å benytte sameiegjenstanden inntil de mislige forhold er ordnet opp i. 12 KAMERAOVERVÅKING Sameiet har kameraovervåking. Systemet er registrert hos Datatilsynet, og oppfyller gjeldende krav o0o-- Vedtekter Ringes Park Øst gårdsromsameie Side 6 av 6