LIKESTILLINGSSEKTOREN J.NR /03 MØTE I EMBETSMANNSKOMITEÉN FEBRUAR 2003, STOCKHOLM GODKJENT REFERAT

Transkript

1 NORDISK MINISTERRÅD LIKESTILLINGSSEKTOREN J.NR /03 MØTE I EMBETSMANNSKOMITEÉN FEBRUAR 2003, STOCKHOLM GODKJENT REFERAT Deltakere: Danmark Finland Island Norge Sverige NMRS Vibeke Abel Carita Heinänen Valgerdur Bjarnadóttir Wenche Kverneland, Erik Hauglund Marianne Laxén, Christer Norling, Sofia Engström Thomas Alslev Christensen, Carita Peltonen, Bente Øxseth 1. GODKJENNING AV DAGSORDEN Dagsordenspunkt 2, 3 og 5 behandles på møtet , da Thomas Alslev Christensen vil være tilstede. Dagsorden ble godkjent med de kommentarer som fremkom på møtet. SAKER TIL DISKUSJON HANDEL MED KVINNER Samarbeide i NV Russland Ellen Baalsrud, Likestillingssenteret presenterte mulige idéer for et samarbeide i NV Russland, og hvor man kan inndra de erfaringer kampanjen i de baltiske landene har gitt. Gjennom 10 år har man hatt et likestillingssamarbeide med de baltiske landene, men et likestillingssamarbeide mellom de nordiske landene og Russland eksisterer ikke i samme grad. På møtet ble det fremlagt følgende dokumener: Etiske regler mot kjøp av seksuelle tjenester, rapport fra et samarbeidsprosjekt om handel med kvinner med fokus på etterspørselen Russisk ungdom skriver om kjønnsroller om samliv om naturvern Nordisk-russisk samarbeid mot handel med kvinner, et strategi- og idénotat for den første planleggingen på nordisk side Strategidokumentet er et innspill som sekretariatet har bestilt for det videre arbeidet med planene om et nordisk-russisk samarbeid mot handel med kvinner. EK-medlemmene skal i løpet av en uke gi Ellen Baalsrud sakskommentarer til strategidokumentet, spesielt om de nasjonale tiltaksplanene i de nordiske landene. 1

2 KAMPANJEN MOT HANDEL MED KVINNER Anne-Berit Mong Haug og Gunnilla Ekberg gjorde en oppsummering av kampanjen og de aktiviteter som var gjennomført. De baltiske landene er fornøyde med kampanje, som har skapt oppmerksomhet rundt problematikken. Det ble avholdt et møte i Tallinn 12. februar hvor en skisse til rapport ble fremlagt. EK-JÄM diskuterte innholdsforslaget til rapporten. Sluttrapporten blir ferdig i mars. Rapporten vil kunne være et innspill til diskusjonen mellom de nordiske og baltiske justis- og likestillingsministre på et uformelt ministermøte i Stockholm den 9. april. RAPPORT OM NORDISK LIKESTILLINGSSTATISTIKK Maria Grönroos presenterte arbeidsgruppens rapport og fremla forslag for det videre statistikksamarbeidet. Referansegruppen har hatt deltakere fra alle de nordiske statiske sentralbyråer. Hun presiserte at de mangler som finnes i de nasjonale statistikker ikke kan avhjelpes av et nordisk prosjekt. Det er bekymringsfullt at fokus i landene er mer rettet mot internasjonale statistikker enn sammenlignende nordiske statistikker. En publisering av rapporten er viktig. Den vekker interesse også utenfor Norden og en oversettelse til engelsk vil være ønskelig. SAKER TIL BESLUTNING 2. AKTUELL INFORMASJON 2.1 NORDISK MINISTERRÅDS SEKRETARIAT EK-Dok 2.1.1, 2.1.2, 2,1,3, 2.1.4, og Ny generalsekrtær Thomas Alslev Christensen orienterte om de prioriteringer den nye generalsekretæren Per Unckel hadde satt fokus på - en synliggjøring av det nordiske samarbeide, både i Norden og i Europa, Den Nordlige Dimensjon innenfor EU og arbeidet med grensehindringer innenfor Norden. Dessuten vil han ha et tettere samarbeid med Nordisk Råd. Arbeidsprogram for avdelingen Velferd og Næring Til orientering hadde EK-medlemmene fått tilsendt avdelings arbeidsprogram med vedlagt oversikt over ministermøter, hovedpunkter i sektorspesifikke arbeidsprogrammer for 2003, møtekalender med oversikt over EK og MR-møter samt avdelings sagsfordeling og arbeidsområder med en presisering av roller og ansvar. Poul Schlüters utredning om grensehindringer i Norden Til arbeidet med Grensehindringer i Norden er Poul Schlütter etter forslag fra det svenske formannskapet utnevnt som særskilt representant for den svenske samarbeidsministeren Berit Andnor, NSK, Sverige. Arbeidet vil være en oppfølging av Norrback-rapporten. Konkrete saksområder vil være skatteproblematikk, arbeidsmarked, sosiale spørsmål, forbrukerområdet og utdannelsesområdet. Sektorenes arbeide med grensehindringer blir inndratt. Poul Schlütter har sendt et brev til alle ministrene om dette arbeidet. Han vil dessuten i størst mulig utstrekning delta i Ministermøter. 2

3 Bl.a. problemer rundt svangerskapspermisjon ved flytting mellom de nordiske landene kunne være et aktuelt tema ut fra et likestillingssynspunkt. Poul Schlütter vil avrapportere til de nordiske statsministrene under Nordisk Råds sesjon i Oslo i oktober Etiske retningslinjer NSK har gitt NMRS i oppdrag å utarbeide etiske retningslinjer for sekretaiates ansatte. NSK og MR-SAM vil behandle saken i NSK behandler saken 3. mars Retningslinjene vil bli implementert i forhold til sekretariatets ansatte, ansatte ved informasjonskontorene, kontraktsansatte og ansatte i de nordiske institusjoner finansiert av Nordisk Ministerråd. Man tenker seg etiske retningslinjer som favner bred og omfatter korrekt adferd i alle relasjoner til andre mennesker. Informasjon fra Hallå Norden EK-JÄM medlemmene hadde fått tilsendt et notat fra Hallå Norden v/rebecka Wallin med konkrete eksempler på de problemer kvinner står overfor i forbindelse med svangerskapspermisjon og föräldrapenning ved flytting mellom de nordiske landene. Nordisk Kulturfonds bevilgninger EK-JÄM medlemmene hadde fått tilsendt en oversikt over Nordisk Kulturfonds utdelinger i 2002 til bl.a. likestillingsprosjekter. Budsjett 2004 Budsjettrammen for 2004 er fastsatt. For en del sektorers vedkommende var kjønns- og likestillingsperspektivet medtatt i sektortekstene i Målet at alle sektorene skal ha dette med i budsjettet for De islandske formannskapsprioriteringer skal også inngå i budsjettet for INFORMASJON FRA LANDENE OG DE SELVSTYRENENDE OMRÅDENE Til dette punkt hadde landene innsedt skriftlig informasjon. I tillegg ønsket alle å gi en kort informasjon om hovedpunktene. Island Det er fremmet et nytt lovforslag om kjøp av sex fra barn og trafficking. I mars skal det avholdes et Likestillingsting, hvor man skal gjennomgå det som har skjedd på likestillingsområdet i løpet av de siste fire årene. Samtidig skal man prioritere arbeidet fremover. Temaet for tinget er Gender budgetting. Det er nedsatt et utvalg som skal utarbeide en handlingsplan for Vold mot kvinner. Danmark Det er fremmet et lovforslag om å gjøre Likestillingsnevnden til en permanent ordning. På bakgrunn av de gode danske erfaringer med kjønnsmainstreaming under EUformannskapet, er det utarbeidet en publikasjon Guide Good advice on how to gendermainstreman Council formations. Det er utgitt en billedbok til nybakte foreldre med gode råd om foreldremyndighet m.v. 3

4 Finland Det arbeides med en revidering av likestillingsloven, den har vært ute til remisbehandling. Det pågår et mainstreaming prosjekt i Social- og helsovårdministeriet. Det skal avholdes Riksdagsvalg i mars og det vil derfor bli utnevnt en ny minister for likestillingsspørsmål. Norge Det er utarbeidet en handlingsplan mot handel med kvinner og barn ( ). Justis- og politidepartementet har koordineringsansvaret for iverksetting og gjennomføring av Norges første handling mot handel med kvinner og barn. Handlingsplanen ble lansert Et seminar om integrering av kjønns- og likestillingsperspektivet i budsjettarbeidet rettet mot politikere og stortingsrepresentanter avholdes Sverige En utredning om likestillingsmerking er ute til remisbehandling. Foreløpig har man mottatt en del negative kommentarer. Det blir nedsatt en intern arbeidsgruppe for å utrede hvordan man kan komme videre i dette arbeidet. Mainstreamingarbeidet i regjeringskanselliet er godt i gang det utredes hvordan de forskjellige enheter skal arbeide med likestilling, forslag til metoder, støtteordninger og utdannelse utarbeides. Embedsmannskomitéen for likestillingsspørsmål, EK-JÄM, tok informasjonen til orientering. Det foreslås at Likestillingsmerking settes på dagsorden for EK-JÄM på et senere tidspunkt. Man avventer det arbeid som pågår i Danmark og Sverige på området. 3. EU 3.1 EU FRAMTIDSKONVENT LIKESTILLINGSASPEKT På møtet ble Draft of Articles 1 to 16 of the Constitutional Treaty fra The European Convention datert utdelt. Christer Norling informerte om at i det første forslag som ble diskutert savnet man likestillingsperspektivet. Resultatet fra februarmøtet i EU-Konventet ble enighet om at likestillingsspørsmål skal være med som mål i det videre arbeidet. Til det neste møte i EU- Konventet den 17. mars 2003 skal det utarbeides et felles nordisk forslag fra Ministerrådet, som skal sendes til presidiet. Til bruk for utarbeidelsen av forslag skal Nordisk Råd og Generalsekretæren skal ha et møte med de nordiske landenes representanter i EUkonventet. Embedsmannskomitéen for likestillingsspørsmål, EK-JÄM, tok informasjonen til etterretning. Danmark, Sverige og Finland utarbeider i fellesskap et forslag til tekst hvor integrering av likestillingsperspektivet inngår til det nordiske møtet. 4

5 3.2 DEN NORDLIGE DIMENSJON EK-Dok Thomas Alslev Christensen informerte om Nordisk Ministerråds strategi i forbindelse med deltagelse i arbeidet med Den Nordlige Dimensjon innenfor EU. Alle sektorer er involvert i arbeidet og bidrar med innspill til strategien. En øket koordinering mellom alle aktører innenfor området er viktig. EK-JÄM diskuterte likestillingssektorens samarbeide innenfor EU s Nordlige Dimensjon med utgangspunkt i det fremlagte forslag. Det ble fremhevet at kvinners deltagelse i den økonomiske utvikling er meget viktig. Det endelig forslag til strategiplan oversendes til NSK til høring i slutten av februar og behandles av NSK og MR-SAM i begynnelsen av mars. Forslaget sendes samtidig til EK-JÄM til orientering. Embedsmannskomitéen for likestillingsspørsmål, EK-JÄM godkjenner prioriteringene i det fremlagte dokument som likestillingssektorens bidrag til Ministerrådets nye strategiplan for Den Nordlige Dimensjon innenfor EU. 3.3 OPPSUMMERING AV DET DANSKE FORMANNSKAPET Vibeke Abel informerte om det arbeidet man hadde fått gjennomslag for under formannskapsperioden. Det er vedtatt noen indikatorer om vold mot kvinner, som alle EUlandene arbeider videre med. Man har mainstreamet alle beslutninger på arbeidsmarkedssektoren. Likestillingsperspektivet er medtatt i vurderingen av alle dagsordenspunkter. Man fikk satt marginalization på dagsorden og det ble avholdt en konferanse med dette som tema. Dessuten fikk man satt i gang arbeidet med kjønnsoppdelt statistikk og det arbeides for å få kjønns- og likestillingsperspektivet innarbeidet i de nasjonale planer. Det ble utarbeidet en del informasjonsmateriell og EK-medlemmene vil få tilsendt en Manstreamingsmappe og en Formannskapsmappe fra Danmark. 4 LIKESTILLINGSSEKTORENS HANDLINGSPLAN 4.1 ÅR 2002 OPPSUMMERING EK-Dok. 4.1 Likestillingssektorens forslag til årsberetning for 2002 ble gjennomgått og diskutert. Det ble påpekt at tverrsektoriellt samarbeide var viktig og dette var et område man skulle arbeide aktivt med å videreutvikle. Embedsmannskomitéen for likestillingsspørsmål, EK-JÄM godkjenner det fremlagte forslag som sektorens årsberetning for 2002 med de korrigeringer som fremkom på møtet. 5

6 4.2 ÅR 2003 HANDLINGSPLAN EK-Dok og Handlingsplan for 2003 baserer seg på likestillingssektorens samarbeidsprogram for Handlingsplanen er utarbeidet på bakgrunn av MR-JÄMs beslutninger i 2002, det svenske formannskapsprogrammet Integration i Norden og det nordisk-baltiske samarbeidsprogrammet for likestillingssektoren Handlingsplanen med forslag til budsjett og aktivitetsplan ble gjennomgått punkt for punkt. Det fremkom en del korrigeringer og forslag til nye formuleringer fra landene. Disse blir innarbeidet i et nytt forslag til handlingsplan for Embedsmannskomitéen for likestillingsspørsmål, EK-JÄM godkjenner endelig forslag til handlingsplan for 2003 med budsjett og aktivitetsplan. EK-JÄM besluttet å sende Handlingsplanen til MR-JÄM for godkjennelse og besluttning ved skriftlig prosedyre med svarfrist 10. mars PROJEKT 2003 EK-Dok , , 4.3.3, og Integrering av kjønnsperspektiv i de nordiske statsbudsjettene Finanssektoren har besluttet å delta i prosjektet med DKK I sitt vedtak uttrykte EK-Finans ønske om at det i mandatet for prosjektgruppen oppstilles visse betingelser for finanssektorens deltagelse i prosjeket, idet det bør sikres, del at det blir en person med kompetanse i budsjettplanlegging, som skal være ansvarlig for prosjektet, og dels at prosjektet oppdeles i etapper, som løpende kan fremlegges for embetsmannskomiteene for finans og likestilling. Embedsmannskomitéen for likestillingsspørsmål, EK-JÄM beslutter at formannskapet i samarbeid med sekretariatet utarbeider et forslag til gjennomføring av prosjektet samt et forslag til samfinansiering for årene mellom finans- og likestillingssektoren. med start høsten Forslaget behandles på EK-JÄMs møte april Likelønn forslag til et nordisk samarbeidsprosjekt Wenche Kverneland gav en kort oppsummering av arbeidsgruppens aktiviteter. Det skal bl.a. utvikles og gjennomføres en plan for integrering av arbeidet for likelønn i arbeidsmarkedspolitikken. Det fremlagte prosjektforslag behandles på EK-møtet Prosjektet er avhengig av samfinansiering med arbeidsmarked/arbeidsmiljøsektoren. Saken bør derfor settes på dagsorden for det neste EK-A møtet i mars Embedsmannskomitéen for likestillingsspørsmål, EK-JÄM beslutter å forlenge mandatet til Arbeidsgruppen for Likelønn til 30. mars 2003 for at gruppen skal ha mulighet til å utarbeide et endelige prosjektforslag. 6

7 Menn og likestilling Tomas Wetterberg og Erik Hauglund gav en kort beskrivelse av oppfølgingen på handlingsplanen for menn og likestilling og hvilke aktiviteter som er gjennomført. Mandatforslag for den nordiske arbeidsgruppen for menn og likestilling ble diskutert. Marianne Laxéns forslag til mandat pr ble foreslått som nytt mandat for arbeidsgruppen, med følgende endring i mandatet: Følge opp saker og områder som ikke har vært prioritert i første handlingsperiode Arbeidsgruppen utpeker selv sekretær for gruppen, men primært bør det være NIKKs mannsforskningskoordinator. Mandatet skal gjelde for inneværende år. De enkelte land oppnevner medlemmer til arbeidsgruppen. Island og Finland oppnevner kvinner til arbeidsgruppen. Landene innsender sitt forslag til medlemmer til sekretariatet innen utgangen av mars Embedsmannskomitéen for likestillingsspørsmål, EK-JÄM beslutter at formannskapet og sekretariatet utarbeider endelig forslag til mandat med utgangspunkt i de kommentarer som fremkom på møtet. Arbeidsgrupper generelt EK-JÄM diskuterte kjønnsfordeling i arbeidsgrupper. Det skal etterstrebes en 60/40 fordeling. EK-JÄM tar problematikken opp til en bredere diskusjon på sitt møte april. Likestillingssektorens hjemmeside Martin Bernsen som har stått for hjemmesiden frem til nå avslutter sitt a r beide Det foreslås at studenmedhjelpere i avdelingen for Velferd og Næring overtar oppdatering av hjemmesiden. Embedsmannskomitéen for likestillingsspørsmål, EK-JÄM beslutter at NMRs studentmedhjelpere i avdelingen for Velferd og Næring skal foreta oppdatering av likestillingssektorens hjemmeside fra og med 1. mars NORDISKT MANNSFORSKNINGSPROGRAM EK-Dok. 5.1, 5.2, 5.3 og 5.4. EK-JÄM diskuterte oppfølgingen av MR-beslutningen om Den nordiska mannen? og mulige finansieringsmodeller. EK-JEM anmoder NMRS om å utarbeide en strategi og et nytt beslutningsgrundlag vedrørende finansieringen av det nordiske forskningsprosjekt Den nordiska mannen? med sikte på stillingstagen på EK-JEM møtet den april for deretter å fremlegge 7

8 forslaget for ministrene, eventuelt på skriftlig prosedyre i løpet av juni Beslutningsgrunnlaget skal inneholde et forslag til samlet finansieringsramme med en fordeling av det nordiske budsjett for hele programperioden og med eventuelt bidrag fra medlemslandene en oversigt over eksisterende finansieringskilder i det nordiske budsjettet, herunder mulighetene for finansiering via endring i MR-JÄMs budsjettramme, NMRs strategiske midler og prioriteringspuljer samt MR-JÄMs nåværende budsjettramme, som er fordelt på prosjektmidler og NIKK forventet samlet aktivitetsniveau i det nordiske forskningsprosjekt et forslag til NIKKs rolle og omfanget av involvering i forskningsprosjektet et overblikk over budsjettkonsekvensene for likestillingssektorens disponible budsjett med hensyn til andre aktiviteter Et forslag til en strategi for den videre prosedyre med henblik på å oppnå finansiering av forskningsprosjektet Den nordiska mannen?. 6. NORDISKT-BALTISKT LIKESTILLINGS- OG JUSTISMINISTERMØTE EK-Dok. 6.1, 6.2, 6.3 og 6.4. Invitasjon til møtet fra vice statsminister Margareta Winberg og Justisminister Thomas Bodström samt fra generalsekretær Per Unckel er sendt de respektive ministere. Forslag til dagsorden for møtet og innledere til de forskjellige punktene ble diskutert. NMRS utarbeider et opplegg for presentasjon av Den Nordlige Dimensjon. Sverige forespør den svenske justisminister om han vil innlede dagsordenpunktet om EUutvidelsen. Embedsmannskomitéen for likestillingsspørsmål, EK-JÄM besluttet at sekretatiatet i samarbeid med formannskapet utarbeider et endelig forslag til dagsorden som sendes EK-JÄM for uttalelse. Formannskapet og sekretariatet utarbeider et forslag til oppfølging av den nordiskbaltiske kampanjen mot handel med kvinner som det uformelle nordisk-baltiske ministermøtet skal behandle. Dokumentet sendes EK-JÄM for godkjennelse ved skriftlig prosedyre innen dokumentet utsendes sammen med dagsorden til ministrene i uke 13. EK-JÄM ber NMRs informasjonsavdeling om å utarbeide et forslag til pressemelding i samarbeid med det svenske formannskapet. 7. MR-JÄM MØTE i MALMÖ Marianne Laxen informerte om planene for møtet, som avholdes samtidig med konferansen Innvandrerkvinners livsvilkår i Norden. Ministermøtet foreslås avholdt mandag 19. mai på ettermiddagen. Landshøvdingen inviterer til en felles middag søndag 18. mai. Til konferansen inviteres både likestilling- og integrasjonsministre. Det ble fremmet forslag om at likestillingsperspektivet skulle legges til grunn for konferansen. Som forslag til dagsordenspunkter for ministermøtet ble mannsforskningsprogrammet 8

9 Den Nordiske Mannen?, Pornofisering av det offentlig rom, Likestillingsstatistikk og Likelønn diskutert. EK-JÄM behandler endelig forslag til dagsorden og saksdokumenter på møtet april Den svenske minister utsender en preliminær invitasjon med hovepunkter for temaer til dagsorden snarest mulig. 8. NIKK 8.1 UTNEVNELSE AV NY SJEF FOR NIKK Ek-Dok , 8.1.2, 8.1.3, og Embedsmannskomitéen for likestillingsspørsmål, EK-JÄM foreslår for MR-JÄM at PD Solveig Bergman ansettes som institusjonssjef for det Nordiske Instistuttet for Kvinne- og kjønnsforskning (NIKK) for perioden INSTITUSJONENS VIRKSOMHET 2003, KONTRAKT MED UNIVERSITETET I OSLO OG ÅRSRAPPORTERING EK-Dok og Årsrapporteringsmøte avholdes i Oslo Deltakere på møtet vil være NIKKs styreleder, institusjonssjefen og en representant fra personalet. Nordisk Ministerråds sekretariat vil delta med representanter fra likestillingssektoren, personalavdelingen og økonomiavdelingen. Eventuelt deltar en representant for EK-JÄM. EK-JÄM diskuterte NIKKs virksomhet i 2003, NIKKs kontrakt med Univeristetet i Oslo og en evaluering av NIKKs virsomhet og tar den fremlagte informasjon og diskusjon til etterretning. Sekretariatet utreder om det er behov for at NMR/GS deltar i diskusjonen med UIO. 8.3 KVINNEBEVEGELSER INSPIRASJON, INTERVENSJON OG IRRITASJON NORDISK KONFERANSE EK-Dok. 8.3 Det fremlagte forslag om en nordisk kjønnsforskningskonferanse i 2004 har vært diskutert med NIKK og likestillingsenheten på Island. Konfereansen planlegges avholdt på Island juni Temaet for konferansen er interessant og hvis det skal nedsettes en arbeidsgruppe vil EK-JÄM foreslå Valgerdur Bjarnadóttir som observatør for EK-JÄM i gruppen. EK-JÄM tar den fremlagte informasjon til orientering. 9

10 9. RAPPORT OM NORDISK LIKESTILLINGSSTATISTIKK EK-Dok. 9.1 og 9.2. Forprosjektet om implementering av likestillingsstatistikk i Norden er ferdig og har bl.a. resultert i rapporten Jämställdhetsstatistik i Norden kartläggning av status EK- JÄM diskuterte alternativer til publisering av rapporten. Rent prinsipielt ble det fremhevet at arbeidsgruppers forslag til rekommandasjoner burde sendes EK, og etter behandling i EK, sendes ut på høring. EK bør i fremtiden være mer konkrete ved bestilling av oppdrag. EK-JÄM besluttet at NIKK kan publisere rapporten på sin hjemmeside. EK-JÄM besluttet at rapporten og dens rekommandasjoner behandles på MR-JÄM-møtet i mai. En eventuell trykking av TemaNord rapport på svensk og engelsk besluttes etter at saken er fremlagt for MR-JÄM på møtet i mai. 10. NÆROMRÅDESAMARBEIDET Likestillingssektoren har fått tildelt midler til 4 prosjekter fra samarbeidsprogrammet for nærområdene i WoMen & Democracy konferensen, , Tallinn, Estland Carita Peltonen og de av EK-JÄMs medlemmer som hadde vært til stede oppsummerte erfaringene fra konferansen i Tallinn. Den neste konferansen planlegges i St. Petersburg i Det første planleggingsmøte finner sted i St. Petersburg i oktober Det har vært avhold 3 konferanser om dette tema, den første ble avholdt på Island. Det er viktig at kontinuiteten mellom konferansene følges opp og at forberedelsesarbeidet starter tidlig. Embedsmannskomitéen for likestillingsspørsmål, EK-JÄM, tok informasjonen til orientering Trafficking in women EK-Dok , , , og Det ble diskutert en eventuell evaluering av kampanjen. NIKK har kommet med et prosjektforslag til studie av mediedekningen av prostitusjon og handel med kvinner. Medieforskere i de baltiske land vil bli trukket inn i evalueringen. Prosjektet vil kunne ha en opplæringseffekt for journalister og medieforskere i de baltiske landene. En videreføring av arbeidsgruppens mandat til 31. desember 2003 ble diskutert. 10

11 Embedsmannskomitéen for likestillingsspørsmål, EK-JÄM besluttet at arbeidsgruppens mandat forlenges til 31. desember at et budsjettforslag for restmidlene fra kampanjen ca. DKK skal anvendes for aktiviteter i de baltiske landene til lønn og for de baltiske koordinatorene. Budsjettforslaget behandles på møtet i EK-JÄM april. at formannskapet og sekretariatet (likestilling- og justissektorene) utarbeider et forslag til oppfølging av samarbeidet om tiltak mot handel med kvinner for presentasjon på det nordisk-baltiske møtet basert på arbeidsgruppens fremlagte informasjon at forslaget sendes ut til EK-JÄM for beslutning ved skriftlig prosedyre med svarfrist i uke Myndighetssamarbeide EK-Dok, og Det nordisk-baltiske samarbeidsprogrammet forsetter til utgangen av EK-JÄM diskuterer hvordan samarbeidet skal videreføres når de baltiske land blir EUmedlemmer i 2004 på sitt neste møte REKOMMANDASJONER EK-Dok, 11.1 EK-JÄM diskuterte den fremlagte oversikt over rekommandasjoner. Svar skal sendes til NSK senest den for behandling av NSK og MR-SAM før oversendelse til Nordisk Råd og endelig behandling under sesjonen i oktober. Likestillingssektoren har delansvar for noen av rekommandasjonene. Embedsmannskomitéen for likestillingsspørsmål, EK-JÄM besluttet å be sekretariatet i samarbeid med formannskapet og justissektoren å utarbeide forslag til svar til Nordisk Råd Svarforslagene fremlegges for EK-JÄM på møtet den EVENTUELT EK-JÄM møte april på Åland Om kvelden den blir det avhold et debattmøte om Vold mot kvinner. EK-JÄM medlemmene vil delta i et panel. Brev fra Åbo By til Generalsekretæren Et brev med forslag til en konferanse om likestilling i forbindelse med Nordisk Forums 10- årsjubileum ble fremlagt. Konferansen avholdes i Åbo i mai EK-JÄM stiller seg positive til forslaget og foreslår at GS meddeler Åbo by at NMR er interessert i et samarbeide i denne sammenheng. Man vil komme tilbake med forslag til innledere for konferansen. 11

12 CSW Island kommer til å representere de nordiske landene under en 3-års periode i CSW. E-Management Thomas Alslev Christensen informerte om det arbeidet som pågår i Ministerrådet og de muligheter for effektiv håndtering av møtedokumenter dette vil medføre. Embedsmannskomitéen for likestillingsspørsmål, EK-JÄM besluttet å be sekretariatet arbeide for en snarlig opprettelse av webb-plass for utsendelse av møtedokumenter. 12