l1je Møteinnkalling Den norske kirke Hinna menighet Saksliste Hinna menighetsråd

Transkript

1 l1je Den norske kirke Hinna menighet Møteinnkalling Hinna menighetsråd Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler / / Katrine Pedersen, Møtested: Hinna kirke, undervisningsrom i u.etg. i Hinnasenteret Møtedato: Tid: 19:00 Medlemmer: Steinar Torgersen (leder), Åsleik Rannestad (nestleder), Jon Brakestad, Ingunn Furre Haaland, Kjell Birger øysæd, Kristian Boganes, Anne-Berit Svendsen, Anne Liv Fløisand og Arne Berge (sokneptest) Varamedlemmer: Johannes Holgersen (1. vara) fra adm. (evt. andre): Eva VassbØ (kapellan) og Katrine Pedersen (daglig leder) Saker til behandling: sak 31/16-47/16 Eventuelt forfall meldes til tif Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Saksliste Saksur. Arkivsaksnr. Tittel 3 1/16 16/295 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 32/16 16/295 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I HINNA MENIGHETSRÅD /16 16/295 MELDING AV SAKER TIL EVENTUELT 34/16 16/295 ORIENTERING FRA KAPELLAN EVA VASSBØ 35/16 16/ ÅRSJUBILEUM FOR HINNA KIRKE 36/16 16/295 MOTTATT TESTAMENTARISK GAVE TIL unna MENGHET 37/16 16/295 UTFORDRING FRA VISITASFOREDRAGET: MENIGHETSUTVIKLING 38/16 16/295 GODKJENNING AV HANDLINGSPLAN FOR HINNA MENIGHET Adresse Telefon Org.nr E-post Gamleveien NO kirken@stavanger.kommune.no Postboks 201 Telefax Bankkonto Web 4001 Stavanger

2 39/16 16/295 DATO FOR MENIGHETSRÅDSMØTER HØSTEN /16 16/295 BRUK AV MCASH I HINNA MENIGHET 4 1/16 16/295 GODKJENNING AV REVIDERT ÅRSMELDING FOR /16 16/295 EVALUERING AV ÅRSMØTET 43/16 16/295 INNKJØP AV NYTT MIDDAG- OG KAFFESERVISE 44/16 16/295 MEDARBEIDERFEST ONSDAG 25. MAI 45/16 16/295 ORIENTERINGSSAKER 46/16 16/295 REFERATSAKER 47/16 16/295 EVENTUELT KATRINE PEDERSEN DAGLIG LEDER

3 Sak 31/16 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler KPE- 16/ / Katrine Pedersen, Innkalling og saksliste godkjennes. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Hinna menighetsråd / Katrine Pedersen Side 3 av 44

4 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I HINNA MENIGHETSRÅD Sak 32/16 Dato Sid Journcil Arkiv Saksbehandler KPE- ]6/ / Katrine Pedersen Protokoll fra møte i Hinna menighetsråd godkjennes. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Hinna menighetsråd / Vedlegg: 1. Protokoll fra møte i Hinna menighetsråd Katrine Pedersen Side 4 av 44

5 Sak 32/16 Den norske kirke Hinna menighet Møteprotokoll unna menighetsråd Dalcj ] urat Arkw SakçbeI,andkr IS I Ka1rin Pedersen, Møtested: Hinna kirke, Undervisningsrom i u.etg. i Hinnasenteret MØtedato: Tid: 19:00 Til stede på møtet Medlemmer: Steinar Torgersen (leder), Åsleik Rannestad (nestleder) Jon Brakestad Ingunn Furre Haaland, Kjell Birger øysæd, Kristian Boganes, Anne Berit Svendsen, Anne Liv Fløisand og Arne Berge (sokneprest) Forfall: Varamedlemmer: Johannes Holgersen (1. vara) Fra adm. (evt. andre): Svein Inge Thorstvedt (kirkeverge) og Katrine Pedersen (daglig leder) Behandlede saker: Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 19/16 16/198 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 20/16 16/198 GODKJENMNG AV PROTOKOLL FRA MØTE I HINNA MENIGHETSR&D /16 16/198 MELDING AV SAKER TIL EVENTUELT 22/16 16/198 GODKJENMNG AV REGNSKAPET FOR /16 16/198 UTFORDRINGER FRA VISITASFOREDRAGET: GWERTJENESTE OG MEDARBEIDERSKAP 24/16 16/ ÅRSJtJEILEUM FOR HINNA KIRKE 25/16 16/198 OPPNEVMNG AV MENIGHETENS REPRESENTANT I KIRKENS NØDHJEP 26/16 16/198 ORIENTERINGSSAKER 27/16 16/198 ORIENTERING FRA KIRKEVERGEN I STAVANGER 28/16 16/19$ GODKJENNING AV ÅRSMELDING FOR HINNA MENIGHET 2015 Adresse Telefon Org.nr E-post Gamleveien NO Idrken@stavanger.kommune.no Postboks 201 Telelax Bankkonto Web 4001 Stavanger Side 5 av44

6 Sak 32/16 29/16 16/198 GODKJENMNG AV HANDLINGSPLAN FOR HINNA MENIGHET /16 16/198 EVENTUELT Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Steinar Torgersen Ledet i Hinna menighetsråd Katrine Pedersen Daglig leder i Hinna menighet Side 2 av 5 Side 6 av 44

7 Sak 32/16 19/16 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjennes. Innkalting og saksliste ble godkjent. 20/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I HINNA MENIGHETSRÅD Protokoll fra møte i Hinna menighetsråd godkjennes. Behandling: Saksfremlegg: 1. Protokoll fra møte i Hinna menighetsråd Protokoll fra møte i Hinna menighetsråd ble godkjent. 2 1/16 MELDING AV SAKER TIL EVENTUELT Saker til eventuelt meldes under denne saken. Menighetsrådsleder vedtar om sakene skal tas opp i dette møtet. Ingen saker til eventuelt. 22/16 GODKJENNING AV REGNSKAPET FOR 2015 Regnskap for Hinna menighet i 2015 godkjennes under forutsetning av at det godkjennes av revisor. Behandling: Saksfrenilegg: 1. Regnskap for Hinna menighet for 2015 Regnskap for Hinna menighet i 2015 ble godkjent under forutsetning av at det godkjennes av revisor. Side 3 av 5 Side 7 av 44

8 Sak 32/16 23/16 UTFORDRINGER FRA VISITASFOREDRAGET: GIVERTJENESTE OG MEDARBEIDERSKAP Menighetsrådet fortsetter å jobbe målrettet for å styrke givertjenesten og rekruttere frivillige medarbeidere i henhold til vedtatte strategier for dette. Behandling: Saksfremlegg: 1. Strategi for styrking av givertjenesten i unna menighet 2. Menighetens satsing på frivillig arbeid 3. Tips fra Mandal menighet om hvordan utløse frivillighet Menighetsrådet fortsetter å jobbe målrettet for å styrke givertjenesten og rekruttere frivillige medarbeidere i henhold til vedtatte strategier for dette. 24/16 50-ÅRSJUmLEUM FOR HINNA KIRKE Menighetsrådet starter planlegging av 50-årsjubileet for Hinna kirke som er i Behandling: Saken ble utsatt til neste møte. Saken ble utsatt til neste møte. 25/16 OPPNEVNING AV MENIGHETENS REPRESENTANT I KIRKENS NØDHJEP Bodil Tumyr oppnevnes som representant for Hinna menighet i Kirkens nødhjelp Bodil Tumyr ble oppnevnt som representant for Hinna menighet i Kirkens nødhjelp 26/16 ORIENTERINGSSAKER Menighetsrådet odenteres om følgende saker: 1. Hinnasenterets styre og representanter fra Hinna menighet Menighetsrådet orienteres om følgende saker: 1. Menighetsrådet ble orientert om Hinnasenterets styre og representanter fra Hinna menighet. Side 4 av 5 Side 8 av 44

9 Sak 32/16 27/I 6 ORIENTERING FRA KIRKEVERGEN I STAVANGER Orienteringssak, Ingen forslag til vedtak. Kirkevergen orienterte om forholdet mellom fellesrådet og menighetsrådet og de ulike ansvarsområdene organene har utledet fra kirkeloven. Rehabilitering av kirkerommet samt regulering av uteområdet bak kirken ble også kommentert. 28/16 GODKJENNING AV ÅRSMELDING FOR ifinna MENIGHET 2015 Årsmelding for Hinna menighet i 2015 godkjennes. Behandling: Saksfremlegg: I. Ärsmeiding for Hinna menighet for Årsmelding for Hinna menighet i 2015 ble godkjent. 29/16 GODKJENNING AV HANDLINGSPLAN FOR IUNNA MENIGHET Handlingspian for Hinna menighetsråd vedtas. Behandling: Saken ble utsatt til neste møte. Saken ble utsatt til neste møte. 30/16 EVENTUELT Saker til eventuelt meldes i starten av møtet. Ingen saker til eventuelt. Side 5 av 5 Side 9 av 44

10 Sak 33 / 16 MELDING AV SAKER TIL EVENTUELT Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler KPE- 16/ / Katrine Pedersen Saker til eventuelt meldes under denne saken. Menighetsrådsleder vedtar om sakene skal tas opp i dette møtet. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Hinna menighetsråd / Katrine Pedersen Side 10 av 44

11 Sak 34/16 ORIENTERING FRA KAPELLAN EVA VASSBØ Dato SjU Jou mat Arkiv Saksbehandler KPE- 16/ / Katrine Pedersen, Kapellan Eva VassbØ orienterer menighetsrådet om sitt arbeid i Hinna menighet Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Hinna menighetsråd / Katrine Pedersen Side li av44

12 Sak 35 / ÅRSJUBILEUM FOR unna KIRKE Dato Sid Jonrnal Arkiv Saksbehcindler KPE- 16/ / Katrine Pedersen, Menighetsrådet starter planlegging av 50-årsjubileet for Hinna kirke som er i Saken gjelder: Hinna kirke er 50 år høsten I den forbindelse bør menighetsrådet starte planlegging for hvordan dette skal markeres i menigheten. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Hinna menighetsråd I Hinna menighetsråd / Vurdering: Det foreslås at jubileet feires høsten 2017, med 3-4 arrangement spesielt knyttet til dette. Det kan være jubileumsgudstjeneste, «Onsdagskveld» med fokus på oppstarten av kirken og menigheten, samt bursdagsfest på en tirsdag for alle aktivitetene som er fast på tirsdag ettermiddag. Katine Pedersen Side 12 av 44

13 Sak 36/16 MOTTATT TESTAMENTARISK GAVE TIL HINNA MENGHET Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler KPE- 16/ / Katrine Pedersen, Testamentarisk gave gitt til Hinna menighet på kr ,46,- settes i bundet fond. Fondet skal benyttes til rehabilitering av kirkerommet i Hinna kirke. Saken gjelder: Hinna menighet har mottatt en testamentarisk gave på kr ,46,-. Det foreslås at midlene Øremerkes til rehabilitering av kirkerommet i Hinna kirke. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Hinna menighet / Katrine Pedersen Side 13av44

14 Sak 37/16 UTFORDRING FRA VISITASFOREDRAGET: MENIGHETSUTVIKLING Dato Sid Journat Arkiv Scaksbehandler t6 KPE- 16/ / Katrine Pedersen, Menighetsrådet fastholdet tidligere vedtak om å ta i bruk menighetsutviklingsverktøyet «menighetsutvikling i folkekirken». Bakgrunn for saken: Hinna MR har tidligere vedtatt en intensjon om at vi Ønsker å gå i gang med Det teologiske Menighetsfakultetets (MF) prosjekt «Menighetsutvikling i folkekirken» (MUV). I forrige menighetsrådsperiode var dette oppe til drøfting og følgende vedtak ble gjort: Vedtak i Hinna menighetsråd sak 39/14, : MR har som intensjon å gå inn i samarbeid med» menighetsutvikling ifolkekirken» ogjobberfor å få medflere menigheter for å kunne gjennomføre dette. MF ønsker at tre eller flere menigheter i samme prosti eller distrikt går sammen om et lokalt prosjekt der den enkelte menighet er inne i en systematisk utviklingsprosess, samtidig som en kan drøfte prosessen og lære av hverandre med de andre menighetene. MF stiller med veilederkompetanse inn i et slikt lokalt prosjekt. Hinna MR prøvde i å få andre menigheter i distriktet med, uten å lykkes. Nå arbeider prosten i Ytre Stavanger med å få flere menigheter med. Kanskje er det også mulig å se dette i sammenheng med Stavangerldrken mot år 2020? På grunn av at tiden gikk mot slutten av en menighetsrådsperioden uten å ha kommet i gang med MUV, gjorde menighetsrådet følgende vedtak i sak 35/15, : Menighetsrådet vedtok at prosessen med å komme i gang med menighetsutviktingsverktøyet «meizighetsutvikling i fotkekirken» avsluttes i påvente av et nytt menighetsråd. Prosjektet arbeider med utgangspunkt i professor Harald Hegstads definisjon av menighetsutvikling: Menighetsutvikting er et målrettet arbeid for å sette menigheten bedre i stand til å være det den er kalt til å være, og å gjøre det den er kalt til å gjøre. MF skriver slik om prosjektet: Et arbeid med menighetsutvikling kan beskrives som en reise. Vi vil søke å forstå hva som er menighetens tradisjon og særpreg, og hvordan utviklingen har vært frem til nå. Vi vil forsøke å beskrive den situasjon menigheten er i nå, om lokalmiljøet og de utfordringer en her står overfor. På grunnlag av en analyse av menigheten vil vi drøfte hva menigheten opplever er riktig veivalg og prioriteringer videre. MUV vil: Utforske, utvide og utfordre Vi utforsker Guds ord. Vi utvider vår forståelse av menigheten og lokalsamfunnet. Vi utfordrer hverandre til å drøfte hva det vil si å være menighet på vårt sted. Vi må lytte til ulike personer i menigheten, både de som er ledere, de som er aktivt med i gudstjenester og også de som sjelden deltar i kirken. En systematisk lytting viser at vi tar folk på alvor, og det kan hjelpe oss til å bli en bedre menighet for flere. MUV er forankret i Den norske kirkes bekjennelse, visjons- og strategidokumenter. Side 14av44

15 Sak 37/16 Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: unna menighetsråd 39/ Hinna menighetsråd 35/ Hinna menighetsråd / Vurdering: Jeg vil anbefale Hinna menighetsråd å gå i gang med menighetsutviklingsverktøyet «menighetsutvikling i folkekirken» så snart det er nok samarbeidsmenigheter i området til å kunne gå inn i dette sammen med oss. Vi er i konstant utvikling, men jeg tror dette verktøyet kan hjelpe oss å bli mer målrettet og refiekterte i vårt arbeid. Katrine Pedersen Side 15 av44

16 Sak 38/16 GODKJENNING AV HANDLINGSPLAN FOR HINNA MENIGHET Dato Sid Jonmal Arkiv Saksbe handler KPE- 16/ / Katrine Pedersen, Handlingspian for Hinna menighetsråd vedtas. Saken gjelder: Saken er utsatt fra forrige møte. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Hinna menighetsråd 29/ Hinna menighetsråd / Vedlegg: 1. Forslag til handlingspian for Hinna menighet Katrine Pedersen Side 16 av 44

17 Sak 38/16 Handlingspian for Hinna menighet Visjon: Et sted å vokse i glede, alder, tro, tjeneste Forslag til MR med innspill fra staben Satsnings Arbeidsmål Delmål /tlltak områder Barn og unge Styrking av trosopplæringsarbeidet Sikre stabil drift av etablerte Vekstdager ved å utfordre frivillige medarbeidere til å bidra gjennom Styrking av barne- og ungdomsarbeidet arbeidsgrupper for de enkelte tiltak. Etablere V-16, V-l7 og Vi8 og sikre Styrking av alle-sammen-arbeidet bærekraftig drift av tiltakene. Jobbe for å skape sosial trygghet for barn/unge i trosopplæringsarbeidet. Styrke arbeidet gjennom rekrutering, motivering og organisering av frivillighet Lage en plan for gjennomføring av dette. (Involvere Klubb 67-deltakerne i planleggingen av programmet for Kaf KU.) Sikre gode overganger mellom Klubb 67 og Kare KU, minigospel og harneguspel. Styrke miljødelen på tirsdagsmiddagene. Involvere foreldre til barn som er engasjert i kirkens aktiviteter Skape et møtested for ungdom fra år gjennom kveldsmessen, samarbeid med studentmiljøet og ledertrening for ungdom. Spre informasjon om barne- og ungdomsarbeidet gjennom brosjyrer, internett, menighetsbladet, gudstjenesten, plakater, e-post og sms. Gudstjeneste Styrking av Gudstjenestes dybdeperspektiv. Gudstjenesten skal gi næring til troen og tros-dimensjon gjennom preken, liturgi og sakramenter, samtidig som folkekirken/kuhurkirken formidles. Å engasjere medarbeidere og deltakere under 40 år Å engasjere medarbeidere og deltakere under 40 år (flytte punktet fra arbeidsmål) Gudstjenesten som sentralt møtepunkt på tvers av alder, interesser og engasjement Involvere foreldre til barn som er engasjert i kirkens aktiviteter, samt dåpsforeldre. Søndagsskole 2 ganger pr. mnd. Side 17 av 44

18 Sak 38/16 Etablere gudstjenesteteam. Gjøre ftrsøk med gudstjenesteteam. Forsøke med (Legge til rette for) møtepunkt/forberedelse i forkant av gudstjenesten med musikk i kirkerommet og kaffe i kirketorget/menighetssal. (Stab og MR vil gå foran som gode eksempler i å ta kontakt med nye i gudstjenesten/kirkekaffen.) Skape en kultur for å ta kontakt med hverandre. MR og stab vil gå ftiran som gode eksemper. Oftere gudstjenester med forsangere og flere musikkressurser som kor, band, solister og musikere. Tilbud om salmebok og bibel ved inngangen til kirkerommet Utarbeide generell ordning for gudstjenesten i Hinna som er tilgjengelig ved inngangen. Diakoni Diakonal holdning i alle deler av Bruke samtalefolder knyttet til menighetens arbeid i henhold til lokal plan diakoni i praksis i ulike komiteer/leder - og medarbeidersamlinger. Vårt ansvar for å dele penger, arbeid og tid Involvere flere medarbeidere i hesøkstjenesten for å kunne besøke Rettigheter og rettferdighet for utsatte de som ikke kommer seg til kirken. grupper Presentere og utfordre konkret gjennom fokus på diakoniprosjekt, Inlduderende fellesskap. Smågrupper. misjonsprosjekter og (TV-aksjonen.) Sette givertjeneste-fokus i et årshjul og forkynne om dette. ForbØnn (for rettigheter og rettferdighet) for utsatte grupper. Delta/informere om andres arrangement f.eks. KIA-arbeid («Vi går for fellesskap» knyttes opp som en fast aktivitet i året) og «Vi-vilhjelpe». Jobbe for at kirkekaffen skal være et inkluderende fellesskap (se punkt under gudstjenesten). Holde fokus på å være grønn menighet/arrangere skaperverkets dag. Side 18 av 44

19 Sak 38/16 Starte nye husfellesskap!smågrupper Kultur! Sikrë en Bredde(n) av trosuttrykk Videreutvikle «Onsdagskveld i Hinna undervisning kirke» gjennom tydelig mandat, budsjett og ramme for innhold.. (Utarbeide lokal plan for kirkemusikk). Arrangere (troskurs) trosopplæring for voksne hvert 3.år. Videreutvikle sang- og musikicarbeidet for alle aldersgrupper Synliggjøre og bruke smågrupper som arena for undervisning. (Undervisning). Utarbeide lokal plan for kirkemusikk. Utvikle menigheten som et lærende fellesskap Fortsatt samarbeid med bydelens kulturkrefter. Ta i bruk ulike kulturelle uttrykk i undervisning, gudstjenester og onsdagskvelder. Utarbeidet på fellessamling for stab!menighetsråd 9. januar 2016 Rød skrift er innspill fra staben i forbindelse med menighetsrådets godkjenning av planen. Side 19 av 44

20 DATO FOR MENIGHETSRÅDSMØTER HØSTEN 2016 Sak 39/16 Dato Sid Journat Arkiv Saksbehandler KPE- 16/ / Katrine Pedersen, Menighetsrådsmøter høsten 2016 blir: 31. august, 2$. september, 26. oktober, 23. november og 7. desember. Saken gjelder: Menighetsrådet skal fastsette møter for høsten Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Hinna menighetsråd / Katrine Pedersen Side 20 av 44

21 Sak 40/16 BRUK AV mcash I HINNA MENIGHET Dato Sid Jon mai Arkiv Saksbehandler KPE- 16/ / Katrine Pedersen, Hinna menighet tar i bruk mcash som suppelent til andre betalingsformer menigheten allerede gjør bruk av. Saken gjelder: Mulighet for overføring av penger til menigheten via mobiltelefon. Dette kan være offer i gudstjenesten, gaver, givertjeneste, betaling av medlemskontingenter, betaling av deltakeravgifter og lignende. Bakgrunn for saken: Kirkevergen har arrangert et møte for alle daglige ledere hvor representanter fra SR-bank orienterte om bruken betalingsverktøyet mcash. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Hinna menighet I Vurdering: Jeg er poitiv til å prøve ut mcash i første omgang i forhold til offer i gudstjenestene og mulighet for å gi enkeltgaver. Etterhvert kan det være nyttig i bruk også til medlemsavgift og deltakerbetaling. De fordrer at vi opplyser om muligheten for bruk av mcash som supplement til bankterminal og kontanter i gudstjenesten og oppfordring til å laste ned appen på mobiltelefonen. Pris for å ha mca$h som forening og lag er 1,8 % av beløpet + 20 Øre pr. transaksjon. Det er ikke etableringsgebyr eller løpende pris for avtalen. Alle enkeltpersoner kan bruke mcash selv om de ikke er kunde i SR-bank. Vedlegg: 1. Vedlegger link til nettsider vedr bruk av mcash og avtale for foreninger, lag og bedrifter. Katrine Pedersen Side 21 av 44

22 Sak 41 / 16 GODKJENNING AV REVIDERT ÅRSMELDING FOR 2015 Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandter KPE- 16/ / Katrine Pedersen, Revidert årsmelding for Hinna menighet i 2015 godkjennes. Saken gjelder: Det har i etterkant av godkjenning av årsmelding for 2015 vist seg at det var flere feil og mangler. For å rette dette opp lages det en revidert utgave av årsmeldingen for Denne trykkes ikke opp, men publiseres på menighetens hjemmeside. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Hinna menighetsråd I Vedlegg: 1. Revidert årsmelding for Hinna menighet i 2015 (eget vedlegg) Katrine Pedersen Side 22 av 44

23 Sak 42/16 EVALUERING AV ÅRSMØTET Dato $id ]ournat Arkiv Saksbehandler KPE- 16/ / Katrine Pedersen, Referat fra årsmøtet godkjennes og møtet evalueres. Saken gjelder: Menighetsrådet evaluerer årsmøtet og godkjenner referat fra årsmøtet. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Hinna menighetsråd / Vedlegg: 1. Referat fra årsmøtet Katrine Pedersen Side 23 av 44

24 Sak 42/16 Referat fra årsmøte i unna menighet onsdag 30. mars 2016 Årsmøtet ble avholdt i menighetssalen fra kl. 19:30-21:30. Det ble servert kaffe/te fra kl. 19:00. Det var 37 personer tilstede. Daglig leder Katrine Pedersen innledet møtet. Nestleder i menighetsrådet Åsleik Rannestad holdt andakt og konfirmant Ingeborg Skarsgaard deltok med sang. Saker som ble drøftet på årsmøtet: 1. Leder for menighetsrådet, Steinar Torgersen, ble valgt til møteleder ved akklamasjon. 2. Ingunn Furre Haaland og Katrine Pedersen ble valgt til referenter. 3. Innkalling til årsmøtet ble godkjent. 4. Møteleder, Steinar Torgersen, gjennomgikk årsmeldingen for 2015, og følgende punkter ble særlig kommentert: Arne Berge orienterte om gudstjenesten: Lokal grunnordning for gudstjenester i Hinna ble revidert og godkjent av biskopen i Dette innebærer blant annet at det er vedtatt at det nesten alltid er dåp og nattverd i gudstjenesten, det brukes rød altervin, Overøye s liturgiske musikk innføres gradvis og det legges til rette for barn i alle gudstjenester. Gudstjenestedeltakelsen gikk opp fra 204 personer i snitt pr. gudstjeneste i 2014 til 209 personer i snitt i Det ble kommentert en manglede oppdatering på side 8, øverste tabell. Det er allesammen-søndag ca 1. gang pr. mnd, med en intensjon om 2 ganger pr. mnd. Det er behov for flere søndagsskoleledere for å øke antallet allesammen-søndager. Det er kveldsmesse 3 ganger pr. semester. Dette er et viktig supplement til hovedgudstjenesten, med en enklere liturgi, band og kveldens gjest. Steinar Torgersen om frivillighet Det er stort behov for flere frivillige medarbeidere i trosopplæringsarbeidet, samt i det kontinuerlige bamearbeidet. Eva Vassbø orienterte om tirsdagene og sin deltidsstilling lønnet av menigheten Tirsdagen er den store familie-dagen med middag, familiesamling i kirkerommet og tilbud om Minigospel, Mini-KRIK, speider og 1-2-3syng. Eva Vassbø fortalte om sin 30 % stilling knyttet til styrking av barne- og ungdomsarbeidet, samt smågruppearbeid. Steinar Torgersen beklaget at det ikke var skrevet noe om husfellesskap, diakoniringer og damefrokost i årsmeldingen. InnspiII fra årsmøtet: - Å være på tirsdagsmiddag og aktivitetene etterpå ble trukket frem som en god opplevelse som årsmøtets deltakere ble oppfordret til å delta på. - Det ble påpekt en sterk oppgang i deltakere på Klubb 67 fra Margunn østebø forklarte stor pågang av 6. og 7. klassinger med at det ryktes i klassene at det er kjekt på Klubb 67 og de fleste kommer sammen i større og mindre grupper. Kirsti Melangen orienterte om trosopplæring for voksne: Det er flere år siden Hinna menighet arrangerte Alphakurs, og en ser behovet for kurs for voksne i den kristne tro. Høsten 2016 og våren 2017 er det planlagt å starte opp med TV-kvelder (Trosopplæring for Voksne) hvor husfellesskap og enkeltpersoner kan melde seg på. Opplegget er utarbeidet av Bjøm Nygård. Det er 8 kvelder med kveldsmat, undervisning og samtale i faste grupper. Side 24 av 44

25 Sak 42/16 Katrine Pedersen orienterte om menighetens regnskap og budsjett: Det ble orientert om regnskapet for 2015, budsjett for 2016, samt menighetens trosopplæringsregnskap for Innspill fra årsmøtet: - Menighetens egenkapitalen er viktig å ivareta for å kunne styre og ha mulighet for å ha et Økonomisk handlingsrom. - Gudstjenesten kan gjerne legges til rette enda bedre for barn med sang av enkle bamesanger. Steinar Torgersen orienterte om menighetsrådets handlingsplan: Handlingsplanen som foreligger i årsmeldingen gjelder for perioden Menighetsråd og stab har arbeidet med ny handlingsplan for perioden , men denne er ikke godkjent i menighetsrådet enda. Steinar lorgersen orienterte om utfordringer fra biskop Pettersen i visitasforedraget: - Det er behov for flere frivillige medarbeidere i menigheten - Samarbeid med skole og barnehage - Menighetsutvikling - Givertj eneste - Rehabilitering av kirkerommet. Arne Berge orienterte om utfordringer og mulige løsninger, men dette er i starten av e prosess i menighetsrådet. Innspill fra årsmøtet: - Behov for plass til kor under gudstjenester - Alterpartiet oppleves mørkt. Det ble tatt opp mulighet for maling og økt belysning i alterpartiet. Mulighet for blending av lys som kommer inn fra vindu i kirkerommet ble også tatt opp. - Egenkapital bør ikke brukes opp i kirkerommet. Det bør samles inn penger i menigheten til innkjøp av utstyr og oppussing av kirkerommet. Arne Berge orienterte om kirken i Stavanger mot 2020: Nystartet prosjekt som handler om alle kirkene i Stavanger og tilpasning til endringer i fremtiden. Det jobbes med spørsmål knyttet til hvordan kirken kan være relevant også i 2020, en ser på organisasjonskultur og ressursbmk i menighetene. Innspill fra årsmøtet: Vanskelige parkeringsforhold ved kirken ble tatt opp. Referenter: Ingunn Furre Haaland og Katrine Pedersen Side 25 av 44

26 og Sak 43 / 16 INNKJØP AV NYTT MIDDAG- OG KAFFESERVISE Dato Sid Journat Arkiv Saksbehandler KPE- 16/ / Katrine Pedersen, Menigheten går til innkjøp av nytt middag kaffeservice til 120 personer i merket Grad fra Figgjo, samt bestikk i henhold til pristilbud fra Culina Stavanger. Saken gjelder: Etter at kirken ble rehabilitert og en tok i bruk det nye kjøkkenet ser en at det i flere sammenhenger mangler både kaffeservise, middagsservise og bestikk. Ved utleie av menighetssalen til blant annet minnestunder oppleves det ikke å ha nok utstyr til å dekke bordene. På en vanlig kirkekaffe er det knapt med koppet, og vi låner i mange sammenhenger servise fra Hinnasenteret. Vi har fått inn 2 ulike tilbud på servise og bestikk. Det ene er fra Culina Stavanger som er forhandler for Figgjo fra Sandnes. Det andre tilbudet er fra Matec som tilbyr merket RAK fra De Arabiske Emirater. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Hinna menighet / Vurdering: Det viser seg i mange sammenhenger at det er behov for nytt servise og bestikk i kirken. Det serviset vi bruker i dag, kan benyttes i andre deler av kirken, som i kjelleren, i kontoravdelingen og i undervisningsrommet. I dag hender at de som ordner i stand til minnestund supplerer med medbrakt servise for å kunne dekke. Jeg tror det er mulig å dekke til ca $0 personer i dag, dersom en kombinerer 2 ulike serviser. Vi mangler også suppetallerkener, som gjør at vi ofte må låne dette av Hinnasenteret. I forhold til valg av de to tilbudene fra RAK og Figgjo, vil jeg anbefale Figgjo, selv om dette er dyrest. figgjo er en lokal leverandør som har et godt rykte i forhold til kvalitet. Begge leverandørene mener det vil være mulig å etterbestille deler om nødvendig i flere å fremover. Begge leverandører har 5 års kantskårgaranti på flate deler, ikke kopper. I pristilbud hos Matec (RAK) er det Banquet serviset og Opera bestikk som er til utstilling på MR-møtet. Det vil for kaffe+middagsservise koste kr. 172,- pr. kuvert. Betikket koster kr. 77,- pr. kuvert. I pristilbudet fra Culina (Figgjo Grad) koster det for kaffe+ middagsservise kr. 306,- pr. kuvert. Bestikk koster 43,30,-pr. kuvert. Dette vil også være utstilt på MR-møtet. Vedlegg: 1. Pristilbud fra Culina Stavanger 2. Pristilbud fra Matec Katrine Pedersen Side 26 av 44

27 Cutina Stavanger Chiti Kjøkkenutstyr AS Sak 43/16 KU[IDENR Ctitiria Ninna menighet I defl. si& tak v.cte Postboks STAVANGER Tilbudsbekreftelse TILBUDSNR LE VERIGS I ÅDRESSE TILBUDSDATO Hinna menighet SIDE LEVERING SMÅTE Gamteveien 30,Att; Katrine BET.BETINGELSE Netto pr 14 dager 4018 STAVANGER VÅR REF 01aug Sanne DERES REF Katrine I Revidert ARTIKKELNR. ARTIKKELNAVN ENHET ENH.PRIS RAB I RAB II ANTALL BELØP Pristilbud på nytt servise & bestikk foresporsmål på Fijo Grad fullt sett til 120 personer Tallerken flat Grad Fijo 2704HH 0270mm Hvit Porselen Stk ,00 120, Tallerken dyp Grad Figjo 2707HH 45cL 0240mm Hvit Pors. Stk 84,50 10,00 120, , Tallerken flat Grad F128jo 2763HH ø2lomm Hvit Porselen Stk ,00 120, , Kopp Fi88jo 1058HH lsct Hvit Porselen Stk 59,00 10,00 120, , Skål Figjo 0956UH 0125mm Hvit Porselen (endret 12/4) Stk 44,50 10,00 120, ,00 I Gaffel Paro Quantum 184mm Rustifitt stål 18/10 Stk 11,50 120, , Kniv Paro Quantum 205mm Rustfritt stål 18)10 Stk 14,20 120, , Spiseskje Paro Quantum 185mm Rustfritt stål 18/10 Stk 11,50 120, , Kaffeskje Paro Quantum l2smm Rustffitt stål 18/10 Stk 6,10 120,00 732, OLjelampe base sylinder H mm Borstet stål Stk 127,50 10,00 1,00 114, Lampeglass sylinder H mm Klar Stk 32, ,00 28,80 - stykk pr. sett ,- eks mva Oljepatron Lumea 36 timer H70 062mm Plast Stk 13,10 10,00 36,00 424,44 karton å 36 stykk Mue hoy8lanspolert ConGusto Quantum l5ocl H175 mm 5tk 122,00 1,00 122, Sausnebb ConGusto 5Ocl L H125 mm Rustfritt stål Stk 323,00 10,00 1,00 290, Sausnebb 30c1 L H100 mm Rustfritt stål Stk ,00 67, Sausbolle ConGusto 80d H mm Rustfritt stål Stk 352,00 10,00 1,00 316,80 stykk priser frakt Side 27 av 44

28 Culina Stavanger Chili Kjøkkenutstyr AS Sak 43/16 KUNDENR CLJtii i Hinna menighet i tlevtj1.e.tnak3 t+eflv Postboks STAVÀNGER Tilbudsbekreftetse TILBUDSNR LEv trh i GSADRESSE TILBUDSDATO Hinna menighet SIDE 2 LEVER INGSMÅTE Gamteveien 30,Att; Katrine BET.BETINGELSE Netto pr 14 dager 4018 STAVANGER VÅR REF Otaug Sanne DERES REF Katrine / Revidert ARTIKKELNR. ARTIKKELNAVN ENHET ENH.PRIS RAB i RAB II ANTALL BELØP.2 0 SUM TILBUDSLINJER ,44 SUM MILJØAVGIFT 0,00 SUM TILBUD EKS. MVA ,44 SALGSP4NT I henhold til pantelovens paragrafer 3.14 og 23 har vi salg:pant (eiendom5forbel,otd) I de leverte varer inntil kjopsummen inkl, renter og omkostninger er fullt betalt. Aksept anses Ikke son, betaling for den er lnnfhdd i sin helhet. Reklamasjon m skie innen 14 dager. Varene sendes fot mottakers risiko. Retur av varer mà skje orginalembaltasje. og vil bli belastet med 15 returomkostninger. Culina Stavanger Chili Kjokkenutstyr A5 K0IlT0RISHOWR0M TLF OROIIR. HO MVA Tangen 6 N 4070 RANDABERG EMAlL culinacchiti-k.no 0,00 Side 28 av 44

29 Sak 43/16 MAC MASKINER A/S STORKJOKENGROSSSTEN Faktiiraadresse: Stavanoer Kommune 5K-Regnskap, Fakturainottak Postboks STÂVANGER Ordrebekreftelse I)ato: Orcli-enr.: 1036 Leveringsda Side: I Leveringsadresse: unna Kirke Ganileveien STAVANGER år ref. Deres jef. Kundeur.: Merket Mona Margunn Tilbud dekketov etc. Produktnr Beskrivelse Antall Enhet Pris Lokasjon L L L L L L L L L L L L L Lyon, glass stable 20c1. BANQUET FLAT TALLERKEN 21 cm BANQUET KOPP Stablevennhig 18 cl BANQUET KOPP Stablevennlig 20 cl BANQUET SKAL 15/18/20123c1 KOPP +Sausen, 35cl BANOUET DYP TALLERKEN 23 cm BANQUET KRUS 30 cl BANQUET FLAT TALLERKEN 27 cm METROPOLIS FLAT tall, 21 CM METROPOLIS FLAT tall. 27 CM METROPOLIS DYP tall, 23 CM Mugge polertrf. 18/8 1,3L 2036 Mugge polert rf. 18/8 100 Salt og peppersett høyglans rfr stål, 45 x 50 mm h Mexico Eiffel salt-/pepperbøss Menyholder4 pk. Bestikksylinder, polypropylen 0-10cm Bestikksylinder firk Frityrose Dia 16cm digital scale Scale mincy green Vekt Balance hvit Venedig Bordkniv 210 mm 13% Venedig Spisegaffel 198 mm 13% Venedig Suppeskje 198 mm 13% Venedig Kaffeskje 125 mm 13% Opera Bordkniv 226 mm Opera Spisegaffel 203 mm Opera Suppeskje 200 mm Opera Kaffeskje 120 mm Varmeplate 1 gn ,50 34,50 30,30 35,20 17,70 35,70 49,44 54,00 38,40 58,30 33,95 207,00 146,50 53,65 14,00 169,00 30,60 50,30 198,65 111,60 100,00 16,50 11,75 10,70 6,70 25,20 20,30 20,30 11, , L Batcher varmeplate 2 GN 230V 30-9Ogr. Roreåre m/hull 70 cm i Stk 2 250,00 216,00 Sum Mva. Avrunding Äbetale 7 5$,00 Adresse: Matec Maskiner AS Welhavensvei SANDNES Orø. nr OMVA foreiaksreøistcret Telefon: I-post post;matec.no Bankkoiito: Side 29 av 44

30 Sak 44/16 MEDARBEIDERFEST ONSDAG 25. MAI Dato Sid Jotmial Arkiv Saksbehandler KPE- 16/ / Katrine Pedersen Forslag ti] vedtak: Menighetsrådet stiller med 2 medlemmer til en komité som planlegger medarbeiderfesten 25. mai. Saken gjelder: Medarbeiderfesten blir onsdag 25. mai. Det er behov for 2 representanter fra menighetsrådet som sammen med 2 representanter fra staben (Anne Jordheim og Geir Eikrem) utgjør en komitd for medarbeiderfesten. Bakgrunn for saken: Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Hinna menighetsråd / Katrine Pedersen Side 30 av 44

31 Sak 45 / 16 ORIENTERINGSSAKER Dato SjU Joumal Arkiv Saksbehandler KPE- 16/ / Katrine Pedersen, forslag til vedtak: Menighetsrådet orienteres om følgende saker: - Arbeid med styrking av givertjenesten - Innspill til handlings- og økonomiplan for Stavanger kirkelige fellesråd - Arbeid med rekruttering av nye medarbeidere Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Hinna menighetsråd / Vedlegg: 1. hinspill til handlings- og Økonomiplan for Stavanger kirkelige fellesråd Katrine Pedersen Side 31 av44

32 Sak 45/16 lnnspill til Stavanger kirkelige fellesråds arbeid med handlings- og Økonomiplan for Hinna menighet ber om at Stavanger kirkelige fellesråd tar med I sitt arbeid med handlings- og økonomiplan for rehabilitering av kirkerommet I Hinna kirke. Hinna kirke er til neste år 50 år. Det bærer kirkerommet preg av, mens resten av kirken er flott oppusset gjennom en lengre rehabiliterlngafase som ble avsluttet I Hinna menighetsråd erkjent med at det I forarbeidene til rehabiliteringen av I-finne kirke også inneholdt planer om å rehabllitere kirkerommet. Av ulike grunner ble det Ikke midler til dette. Vi har vært i dialog med Seniorrådgiver for kirkebygg, Ove Morten Berge. Sammen med sokneprest og daglig leder var Berge på befaring i Hinna kirke. Kirkerommets bruk, funkjonalitet og behov for renovering/modernisering ble gjennomgått. Ove Morten Berge vii utfylle denne oversikten med bilder av kirkerommet samt tegninger. I februar 2016 hadde biskop Erllng Pettersen visitas I Hinna menighet, og en av utfordrlngene han pekte pål sitt visitasforedrag. var behovet for å modernistere kirkerommet. Tidligere visltaser har også påpekt dette. I samtale med Ove Morten Berge drøftet vi flytting av alteret lenger frem mot kirkeskipet, fjerning av prekestof og døpefont, utbygging av aiterpartiet, bedre belysning I alterpartiet og behov for maling av tak I alterpartlet. VI drøftet også utskiftnlng av filser i aiterpartlet som konsekvens avflytting ay fastmonterte elementer, og Berge mente hele gulvet burde skiftes i den forbindelse. Det er slitt og bør I føige Berge være i likt i hele kirkerommet. Grunnen til at det er behov for utvidelse av alterpartiet handler om bruk av området og Ønske om å kunne ha plass til kor, korps og llgnenede. Miksepulten bør ogå skiftes ut, samt generell maling av hvit mur. Menighetarådet er i starten av arbeidet knyttet til utredning av behov og løsninger, men følgende punkter ber vi Feilesrådet ta hensyn til:. nvesteringbehov kirkerom Hinna kirke: Antatt prislele: 1. Utskiftlng (byttlng) av døpefont, lesepult og prekestol kr ,00. Arbeid med flytting av atter nærmere kirkeskipet kr ,00. Nye benker/stoler med plass til ca 350 personer kr ,00, Nye fliser på gulvet i kirkerommet, inkl, arbeid kr ,00. Fjeming av kneiebenk I alterring kr 5 000,00. Maling av taket I alterpartiet og hvite mursøyler kr ,00. Ny belysning i alterpartiet kr ,00 Utakifting av mlksepult kr 60000,00 Nye flyttbare knelebenker kr ,00 0. Forlengelse av alterparti kr ,00 UM kr ,00 På vegne av Hinna menighetsråd, Katrine Pedersen Side 32 av 44

33 Sak 46/16 REFERATSAKER Dato Sid Joumat Arkiv Saksbehandler KPE- 16/ / Katrine Pedersen, Følgende referat tas til orientering: 1. Referat fra møte i kveldsgudstjenestekomiteen Referat fra møte i kultumtvalget Referat fra møte i Onsdagskveld-komiteen Protokoll fra møte i Stavanger kirkelige fellesråd Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Hinna menighetsråd / Vedlegg: 1. Referat fra møte i kveldsgudstjenestekomiteen Referat fra møte i kulturutvalget Referat fra møte i Onsdagskveld-komiteen Referat fra møte i Stavanger kirkelige Fellesråd Katrine Pedersen Side 33 av 44

34 - 11. Kirsti Kristian Kristian se Sak 46/16 Referat fra møte i kveldsmessekomiteen onsdag 9. mars 2016 kl i kirken Til stede: Margunn østebø, Kristian Gautesen, Bjarte Thorsen, Dagny øysæd, Bernhard Skarpeid, Marit Skorve og Eva Vassbø Meldt forfall: Irene KØhn og Hilde Fahret Bom Sak 1: Evaluering av kveldsmessene 17. januar og 28. februar januar: Fin gudstjeneste. Må dagens tekst leses? Eva snakker med Arne om det. Kveldsmessekomiteen Ønsker at gjesten velger tekst, og at det normalt er den teksten som leses februar: Fungerte fint med Himmelhamn selv om de manglet vokalist og ftonfigur pga. sykdom. De kan gjerne spørres igjen. Gudstjenesten var litt i lengste laget, men opplevdes ikke som lang. Vi kunne gjerne servert Himmelhamn noe mat, det må vi huske til neste gang. Sak 2: Kveldsmessen 28. mars - Fordeling - Musikere - Eva - Dåp - Takkoffer av oppgaver o Liturger: Eva, Arne og Kirsti o Klokker: Margunn o Kirkevert: Bjarte o PPT: Bernhard o Kirkekaffe: Marit o Offertellere: Bjarte og Dagny og forsangere har kontakt med dem sender utkast til teksthefte til Kristian før fredag av fire ungdommer Margunn og Eva kommer med forslag på e-post Sak 3: Forslag til datoer for høsten september er kveldens gjest eller 23. oktober Eva undersøker ifht når det skal være gudstjeneste i Hinna i høstferien november Sak 4: Gjester, solister/kor og tema for høsten - Bjarte tar ansvar for å spørre foreslåtte gjester til høsten e-post - Eva - Hilde har et forslag til solister, se e-post spør utfordres til å finne forslag til solister/grupper/kor som kan spørres til høsten. Vi kan gjerne ha en gudstjeneste lik den som var med Himmelhamn, dersom et kor/ei gruppe vil bli med Sak 5: Eventuelt og neste møte Side 34 av 44

35 Sak 46/16 Neste møte blir onsdag li. mai kl i kirken. Den første timen planlegger vi høsten. Etterpå kan de som vil bli igjen og snakke om sanger til kveldsmessene Referat fra møte i Kulturutvalget i Hinna, tirsdag 5. april. 2016, i forlengelse av møte med onsdagskveldskomite kl Onsdagskveldskomiteen og representanter fra flere av utvalgene delte erfaringer og tips, bla. om valg av rom, plassering, lyd og bilde. Deretter gikk utvalget til eget møte. Tilstede: Asbjøm Mortensen, Jane Mortensen, Karl Hempel, (nytt medlem) Trygve Meyer (nytt medlem, for MR) og Anne Jordheim (referent) 1. Referater/orienteringer Medlemmene presenterte seg Kantor la fram mandat for utvalget, årsmelding for 2015, samt orienterte om Kirkekulturell myldring og 2 innvilgede søknader for våren. 2. Konstituering-valg av leder og nestleder Saken utsettes ettersom 2 av medlemmene er nye og trenger tid for å sette seg inn i arbeidet. 3. Fordele oppgaver for Salmekafe 13. april. Anne bestiller kake på Hinnasenteret og setter klart mest mulig på forhånd Asbjørn møter kl 19. og gjør i stand kaffe-tralle. Jane blir med på opprydding 4. Datoer og program for høst 16 og vår 17 Kulturutvalget får ansvaret for følgende onsdagskvelder: 5.okt. 16.nov. 25. jan og 19. april Filmkveld viser seg å være uegnet som onsdagskveld pga. tidsrammene. Vi planlegger dermed salmekafè onsdag 5. oktober. Anne spør salmedikteren Heidi Harbo om å være gjest. For november forslår vi ((Hinna i gamle dager» med film. Asbjørn kontakter mulig foredragsholder. Vi tenker videre på program for Husk Jubileumsfeiring for kirken på høsten! Mulige onsdagskveldsideer: forfatteren Edvard Hoem, kanskje i samarbeid med bokkafe i Gausel? ((Inn musikken» 5. Annet: Trygve fortalte om Hinna-ukene på 90-tallet med div. kulturprogram 6. Neste møte blir tirsdag 31. mai kl Hinna, Anne Jordheim. 5 Side 35 av 44

36 Sak 46/16 Referat fra møte i 0K-komiteen kl. 19:30 Til stede: Ingunn, Egil, Lars, Solveig, Steinar, Katrine og Kirsti. Lars Hodne presiserte at han kom til møtet for å være med på samtalen og få mer innsikt i hva oppgavene går ut på, og at han deretter vil bestemme seg for om han vil gå inn i arbeidet. 1. Åpning ved Kirsti 2. Samtale med AU om mandat, økonomi m.m. Innholdet i komiteens arbeidsoppgaver ble drøftet. Mandatet ble gjennomgått og noen endringer foretatt. Se vedlegg. Det kom fram at det er ønskelig med en samtale med de ulike utvalgene for å klargjøre de praktiske oppgavene og få til en mest mulig helhetlig tenking om onsdagskveldene. Det ble vedtatt å innkalle til et møte tirsdag 5/4 kl der utvalgene ble bedt om å være med på oppstart av møtet. Katrine sørger for innkalling. Økonomi: Arrangementene skal være selvbærende økonomisk. Dersom det er kvelder der mat serveres etc., skal det annonseres i forkant for påmelding. Eks. Påskemåltidet. Dersom det ellers er arrangement som vil medføre store økonomiske kostnader, må dette avklares med MR. Diakoni- og kultur-utvalget kan evt. Utfordres på arrangement som vil koste ekstra mye. Medlemmer videre: Det arbeides videre med å få et medlem til etter at Eli Skrede trakk seg fra komiteen. Katrine Pedersen går inn fra stab igjen og Kirsti Melangen går ut. 3. Ansvar våren 2016: Se revidert vedlegg 4. Program for skoleåret 2016/17: MR må klarere datoer og arbeide med å hva en tenker om kirkejubileet Neste møte blir tirsdag 5.april kl. 19:30 i kirka. Åpning ved Ingunn. Hinna Referent Kirsti Side 36 av 44

37 Sak 46/16 Sak 2/16 Den norske kirke Ïif Stavanger kirkelige fellesnid Kirkever%en Møteprotokoll Stavanger kirkelige fellesråd Data Syd Jounzat Arkft Saksbehandkr /15 Svein Inee fliorstvedt, Motested: Kirkevergekolltoret. Khibbgt etasje (inngang Asylgata) Motedato: Tid: 19:00 Til stede nu møtet Medllcimnei : Foi fail: Varamnedleinmei : fra adm. (evt. andre): Kristin Ioip, Bekkefaret..S1i2 Ellill2sen. Domkirken. Lilhiaii Mortensen Stokkeland. Gausel. Cinistoffer hae Hovda. Hafrsfjord. Åsleik Raimestad. Himia. Ole-Jan Friestad. Hundvåg. Harald Asche. Kampen. Oddhjorg Hauge. Madlamaik. Karl Svela, St. Johaimes. Victor Aane. St. Petu. 1mai Oanæs Iversen. Stokka.. Bjorg J. Leidlancl. Tasta. Ola Skutemd. Tjensvoll. Àtle Blonigren. Varden. Heidi Therese H. Arnesen. Varcleneset. Mine Lise Adnoy. geistlig repr.. Bjorg Tysdal Moe. konmnmens repr Kristen Klungtveit. Hillevåg. Rolf Sigurd A.A. Lilleby. Stmde Karen Leine Bjerkreirn. Stmde Svein In2e Thorstvedt. Ame 5. Mossi2e. Umm Roseuber2. Per O-ind Skrecte Behandlecie saker: 51/ Side 5 av 34 Side 37 av 44

38 OPPNEVNING Sak 46/16 Sak 216 Saksliste Saksur. Aikivsaksnr. Tittel 51/IS 15/1002 GODKJENNING ÀV LNNKALLING OG SÄKSLISTE GODKJENNL\G AV PROTOKOLL FRA MOTE I FELLESRÅDET /IS 14/137 BUDSJETT BUDSJEITENDRINGER /152 BUDSJETT ENDELIG BEHANDLLNG 55/15 15/934 HORING OM ENDRING ÀV SOKNEGRENSER MELLOM HUXDVÄG SOKN OG SI. JOHANNES SOKN 56/15 15/1010 KULTURUIVÀLGET - OPPNEVNING ÄV MEDLEMMER PERIODE /15 15/1011 DOMMRKEUTVALGET - PERIODE AV MEDLEMMER 15/1012 DELEGASJONSREGLEMENT FRA FELLESR4DEI TIL DETS DAGLIGE LEDER 59/15 15/10 13 DELEGASJON AV MYNDIGHET FRA FELLE SRÅDET TIL ÄRBEIDSUTVALGET 60/15 15/1015 DELLGASJONSREGLEMENT FOR ADMJNISTRASJONSUTVALGET OKONOXIIREGLEMENT FOR STAVANGER KIRKELIGE FELLESRkD 62/15 15/1002 ORIENTERINGSSAKER ,1002 EVENTUELT Vi bekrefter med våre unclerskrifter at Illotebokens blad èr fort i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Einar Oanæs Iversen Leder Svein Inge Thorstvedt Kirkeverge Side 6 av 31 Side 38 av 44

39 ENDELIG Sak 46/16 Sak 2/16 51/15 GODKJENNING ÄV INNKALLING OG SÀKSUSTE forslag til vedtak: hnikalhuig og saksliste godkjennes. Behan(lling: 5 aksclokumenter: Saksfienilegg fra administrasjonen hmkalliiig oo saksliste godkjennes. 52/15 GODKJENNING ÀV PROTOKOLL FRA MOTE I FELLESRkDET Moteprotokoll fra mote i fel1esrclet godkjennes. Behandling: Saksdokumejiter: Saksfremlegg fra administrasjonen Moteprolokoll fra mote i fellesrclet Moteprotokoll fra mote i fe11esrclet godkjennes. 53/15 BUDSJETT BUDSJETTENDRINGER Stavanger kirkelige fellesråd tar de foresi/itte budsjettendringene til orientering. Behandling: 5 aksclokumenter: 5 aksfrenileg fra admmistra si onen Stavanger kirkelige fellesråct tar de foreslåtte huclsjettendrùiene til orienterùlg. 54/15 BUDSJETT BEHÄNDLING Drifisbudsjett for 2016 for Stavanger kirkelige fellesrid. fastsettes med et samlet tilskudd fra Stavanger konmitnie stort la. Beliandliiig: Saksclokttnienter: Saksfrenflegg fra administrasjonen Budsjettforslag for diifi 2016 Justert utgave av budsjettet ble omctelt i motet. Side av 34 Side 39 av 44

40 Sak 46/16 Sak 2/16 Diifishuclsjett for 2016 for Stavanger kirkelige fellesrd. fastsettes mccl et samlet tilskudd fra Stavanger konmmne stort 1cr. $ ØO. Endringer gnuuiet effektivitetsk av. kr og volumokiiing kr er innarbeidet i det etterfolgencle tallmaterialet. 55/15 HORING OM ENDRING AV SOKNEGRENSER MELLOM HUNDVÄG SOKN OG SI. JOHANNES SOKN Stavanger kirkelige fellesråcl har ingen innvendinger mot flytting av de ikke landfaste byoyene fra Huuclvåg sokn til St. Johamues sokn. Ved et eventuelt positivt vedtak i Bispec1onnuerclet vil dette ha personellmessige konsekvenser for St. Joliamies sokn. Sporsmålet om omforcteliuig av stillingsressurser beha;iclles og avjores i Aciministrasjonsutvalget i medhold av Hovedavtalen for å ivareta medbestennnelse fra de berouie arheidstakeme. Ved denne euichùig okes stillingen for daglig leder mect 10%. fra 75 o i dag til 85 % stilling, gjennom omgjoring av de ubenyttede stillingsressturser knyttet til Vassoy. Arbeidsutvalget gis futilmakt til å fatte ytterligere vedtak i saken dersom det er behov for det. Behandling: Saksdokuinenter: Saksfremlegg fra administrasjonen Stavanger kirkelige fellesråd har ingen ùmvenclinger mot flytting av de ikke-lanclfaste byoyene fra Hundvåg sokn til St. Joliannes sokit. Ved et eventuelt positivt vedtak i BispecLonuueråclet vil dette ha personelhuessige konsekvenser for St. Johamies sokn. Sporsiiiålet om oinforcleling av stillingsiessurser behandles og avgjores i Aclmhuistrasjonsutvalet i medhold av Hovedavtalen for å ivareta medbestemmelse fra de berørte arbeiclstakenie. Ved denne enching okes stillingen for daglig leder med 10 %. fra 75% i dag til 85 % stilling, gjennom oingjoring av de ubenyttecle stillùigsressurser knyttet til Vassoy. Arbeidsutvalget gis fullmakt til å fatte ytterligere vedtak i saken dersom det er behov for det. Vedtak fattet mot I stenune 56/15 KI LTURUTVALGET - OPPNEVNING ÄV MEDLEMMER PERIODE Som leder av Kultunutvalget for periodene til oppnevnes Som medlenuner av Kulrnnitvalget for sanmie periode oppnevues: Behandling: Saksdokumenter: Saksfrenilegg fra achiilnistrasj onen Side 8 av 34 Side 40 av 44

41 OPPNEVNING Sak 46/16 Sak 2 16 Ola Skutenici ble fores1tt som medlem blant rådets medlemmer til kultumtvaket Val av leder av Kulturutvalget fof periodene i til utsettes. Som mecilenuner av Kulnuutvalget for samme periode oppnevnes: Ragiiluild Halle. Aud Jonum Aano. Ola Skuterud. Anne Lise Ådnoy 57/15 DOMMRKEUTVALGET - PERIODE AV MEDLEMMER Som leder av ciomkirketitvalget for perioden til oppnevnes Johan M. Andersen Som medlem oppnevnt av fellesråctet som samme periode. Magne Olav Bergesen. Som medlem fra fellesrclet oppnevties De øvrige bes om å oppnevne sine medleimrier til utvalget Behandling: Saksdoktitueiiter: Sa ksfremiegg fra administrasjonen Åsleik Rannestaci ble foreslått som medlem blant fellesråclets medlemmer. Som leder av domkùkeutvalget for perioden til oppnevnes Johan M. Andersen Som medlem oppnevnt av fellesråclet som samme periode. Maie Olav Bergesen. Sotmi medlem fra fellesrådet oppnevnes Asleik Ratmestaci De øvrige bes om å oppnevne sine medlemmer til utvalget 58/15 DELEGASJONSREGLEMENT FRA FELLESRADET TIL DETS DÀGLIGE LEDER forslag til vedtak: Det freiulagte forslag til delegasjon av myndighet fra fellesrdet til dets daglige leder fastsettes som delegasj onsreglement. B eha ndfling: Saksdoktimenter: Saksfremiegg fra adnunistrasj onen Delegasjonsreglement Det fremnlagte forslag til delegasjon av myndighet fra fellesrådet til dets daglige leder fastsettes som clelegasj onsregleinent. 59/15 DELEGASJON AV MYNDIGHET FRA FELLESRADET TIL ARBEIDSUTVALGET forslag til vedtak: Det frenilagte forslag til delegasjon av myndiøhet til arheidsutvalget fastsettes som delegasjonsreglenient. Beliatidling: Saksdokunienter: Saksfrenilegg fra administrasjonen Delegasjonsreglement Side 9 av 34 Side4l av44

42 clriftstilskudd Sak 46/16 Sak 2/16 Det frenilagte forslag til cte1easjon av myndighet til arbeiclsutvalget fastsettes som clelegasjonsreglement. 60/15 DELEGASJONSREGLEMENT FOR ADMIXISTRASJOXSUTVALGET Det freiiilagte reglement for actministrasjoiisutvalget tas til orientering Behandling: Saksclokumeiiter: $aksfrenilegg fra aclministrasj onen Delegasjonsieglement edtak: Det freiiilagte reglement for actniinistrasjonsutvalget tas til orientering 6 1/15 OKONOMIREGLEMENT FOR SIAVÄNGER KIRKELIGE FELLESRId) Okononiireglement for Stavanger kirkelige fellesrd tas til orientering. Behandling: Saksdokttiueiyter: Saksfremlegg fra adlnllnistrasj onen Okonotniregleinem Okoiiomireglement for Stavanger kirkelige fellesrd tas til orientering. 62/15 ORIENTERINGSSÂKER De fremlagte sakene tas til orientering Beliaitdllng: Saksdokumenter: Saksfrenilegg fra adnünistrasj onen Folgende ble lagt frem til orientering: i Endelig godkjeiming av hovedorgelet i Stavanger Dornküke foreligger. Prosjektet er fullfoii. Byggeregnskapet er under avslutning. 2 Det er gjeimomfort loimsforhancllinger ii;ed ledelsen. 3 Årets julehmsj for alle kirkelige ansatte. gravlundsansatte o pensjonister var oiisclag. 9. desember. 4 Det er jeimonifort visitas i Domkirken menighet ved Stavanger biskop november Det er innfort iimkjopsstopp i virksomheten fra og ut re1. 6 Tor Magne Nesvik har tatt imot stillingen som prosjektleder for Kirken i Stavanger mot 2020 og starter 1. Januar Äsleik Rannestad orienterte om den pågående horhigen Endring av stotteordnhigen til barne og ungdomsarbeid. Det er et samarbeid niellom menighetene med hensyn til å utarbeide svar. 8 Åsleik Rannestad orienterte om syiispnnkter vediorende prosjektet Kirken i Stavanger mot Side 10 av 34 Side 42 av 44