PROTOKOLL Fra den 113.ordinære generalforsamling 2009 Rogaland Maler-og byggtapetsermesterlaug Tirsdag 16.februar 2010

Transkript

1 PROTOKOLL Fra den 113.ordinære generalforsamling 2009 Rogaland Maler-og byggtapetsermesterlaug Tirsdag 16.februar 2010 Den 113.ordinære generalforsamlingen ble avholdt på Victoria Hotell i Stavanger 1. Åpning av laugsformann Laugsformann Gunnar S. Langelandsvik ønsket alle velkommen til den 113.ordinære generalforsamling. Han begynte med å minnes de som har falt fra blant våre medlemmer i Malermester John I. Øhmann døde , han ble 89 år gammel. Malermester Torleif Liberg døde han ble 68 år gammel. Laugsformann ba forsamlingen reise seg, og vi minnet de avdøde kollegane med ett minutt,s stillhet. Her kommer ett resymé av laugsformannens velkomstale som han ønsket å sette ekstra fokus på: På oppfordring fra medlemmer i Sør-fylket ble gen.forsamling flyttet til Stavanger for å få en bedre ramme rundt arrangementet, samt bedre oppslutning. Kun 11 bedrifter fra Sør-fylket og 3 bedrifter fra Nord-fylket deltok på generalforsamlingen, av til sammen 34 medlemsbedrifter. Det har vært noe spesielt i år for meg, da jeg som laugsformann også utfører samme oppgaver som tidligere forretningsfører. Oppgaven har tatt noe mer tid, det er ikke til å komme bort fra. Har hatt god kontakt med styret, spesielt med Eivind Tore som nestformann\rekrutteringsansvarlig og med Arne Johan som kursansvarlig. Også de andre i styret\varamedlemmene har eg hatt god kontakt med mellom styremøtene. Vi har hatt mange diskusjoner i styret, tiden har som oftest løpt fra oss. Det betyr at vi har ett styre som bryr seg og tar oppgaven seriøst. Jeg ønsket å sette ekstra fokus på laugets drift, og kommuniserte at til neste år må en ny laugsformann\leder overta. Har i flere år vært ansatt som forretningsfører, og slik jeg ser det må laugsformann i fremtiden være mer involvert i laugets daglige drift for å kunne være oppdatert. I tidligere år har på en måte laugsformann blitt satt noe til side, da det er forretningsfører som har utført det meste av arbeidet. Lauget kan som nå ha en person utenom styret som utfører en del faste oppgaver, uten at vedkommende er involvert i styremøtene. Slik kan laugsformann\leder konsentrere seg om styrets arbeid slik jeg ser det. Da må tillitsvervet også honoreres deretter, en kan ikke forvente slik jeg ser det at fremtidige laugsformenn\ledere kan bruke av sin arbeidstid i arbeidet for fellesskapet uten å få en skikkelig honorering for det. Vi er veldig skuffet i styret over oppslutningen om aktivitetene fra våre medlemmer, her ønsker eg å rette en pekefinger på oppslutningen om styrets arbeid. Påmelding\oppslutning til kurs\aktiviteter er heller dårlig. Om dette er noe lauget skal fortsette med kan en lure på? Det hyggelig å se at mange av dere er gjengangere og møter frem på laugmøtene, melder dere på kurs og er med på å ta ansvar for fellesskapet ved å delta. Det er i grunnen dette vi måler oppslutningen på, det gir styret mer giv\krefter til å arbeide for fellesskapet. Er det arbeidet som lauget\styret og enkelt personer utfører for fellesskapet som ikke er inntresant nok? Eller tar dere det som en selvfølge at kollegane allikevel gjør det som er nødvendig. Her vil eg utfordre deg som sjelden eller aldri deltar, å tenke gjennom ditt forhold til det eg tar opp. Jeg har i år satt fokus på forholdet mellom laug og Mlf, for at vi skal få en bedre organisasjon. Når det gjelder leverandørene til faget vårt, så har det her skjedd en endring. De fleste ønsker ikke å sponse våre sosiale arrangementer lenger, som ikke direkte er salgsfremmende. Det forstår jeg godt, og tror tiden er inne til at Mal\leverandørene selv arrangerer noe i egen regi for sine kunder. De etiske reglene ønsker jeg blir satt fokus på i år, har ett opplegg der vi henter inn fagfolk utenfor vårt system. Tror at det kan være nyttig å gjøre, få deres øyne rettet mot oss denne gang. Etter talen registrerte laugsformann de fremmøtte, samt fikk godkjent møte innkalling og fikk valgt møteleder som ledet de videre forhandlinger etter dagsorden fra punkt 5. 1

2 2. Registrering Laugsformann fortsatte å registrere med opprop fra de stemmeberettige 34 medlemsbedriftene. 14 bedrifter var representert med 19 mestre som daglig leder\eier\mester ansatt i bedrift til stede. I tillegg var der 1 passiv (laugsformann) med stemmerett tilstede. Austrheim Rolf Byggtapetsermesterfirma Byggtapetsermester Rolf Austerheim Forsell Th. AS Malermester Thor Forsell Gulv og Veggbutikken AS Byggtapetsermester Nesse Arne Johan Malermester Astrid Nesse Haugvaldstad John AS Malermester John Inge Haugvaldstad Malermester Hanssen Jone Malermester Randi Lilleskog Hanssen Jacobsen Karl Malermesterfirma Malermester Karl Jacobsen Langelandsvik AS Malermester Torbjørn Langelandsvik Malermester Eivind Tore Langelandsvik Meyer Kåre Malermesterfirma Malermester Kåre Meyer Malermester Tommy Armstrong Njærheim Arild Malermesterfirma Malermester Arild Njærheim Nysted D. AS Malermester Audun Nysted Risanger & Sønn AS Malermester Sjur Risanger Stangeland Ernst Arve Malermesterfirma Malermester Rune Kvilhaug Tepper og Belegg Byggtapetsermesterfirma Byggtapetsermester Jørgen Sande Vatland & Sønn AS Byggtapetsermester Lars Øvrebø Vik Peder E. AS Malermesterfirma Malermester Peder E.Vik Følgende passive medlemmer med stemmerett var til stede: Laugsformann (forretningsfører) Gunnar S. Langelandsvik 3. Godkjenning av innkalling Innkallingen til generalforsamling ble godkjent 4. Valg av møteleder Til møteleder ble Kåre Meyer valgt 5. Valg av referenter Peder E. Vik og Tommy Armstrong ble valgt til referenter 6. Valg av tellekorps Jone Hanssen og Arild Njærheim ble valgt til tellekorps 7. Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen Rune Kvilhaug og Sjur Risanger ble valgt til å underskrive protokollen 2

3 8. Protokoll fra den 112. ordinære generalforsamling Protokoll fra den 112.ordinære generalforsamling 2008 ble sendt alle medlemmer mars 2009, i undertegnet stand og den ble i dag enstemmig godkjent. 9. Årsmelding Styremedlem Arne Johan Nesse leste årsmeldingen til styret. Gunnar S. Langelandsvik opplyste at det var en skrivefeil under punkt økonomi. Resultatet opplyst i årsberetning kr ,90 skal rettes til kr ,39. Etter denne rettelsen var der ingen kommentarer og årsmeldingen til styret ble enstemmig godtatt. 10. Regnskap Forretningsfører gikk gjennom resultatsregnskapet og balansen. I driftsåret 2009 hadde lauget inntekter på kr ,- Utgiftene ble kr ,61 Nettoresultat kr ,39 Det fremlagte reviderte regnskapet ble enstemmig godkjent som det endelige regnskapet for En liste detaljert liste over laugets kontorutstyr er vedlagt regnskap og verdi etter avskriving pr kr ,- Laugets profileringsutstyr har en verdi pr kr ,80, som er innkjøpspris Styret innrømmes ansvarsfrihet. 11. Revisors beretning 3

4 12. Bedriftsavgift\kontingent 2010 Avgifter økes med 15 % i forhold til årsverk Kr , ,- 2-5 årsverk Kr , , årsverk Kr , , årsverk Kr , , årsverk Kr , ,- over-21 årsverk Kr , ,- Kontingent mester ansatt i bedrift Kr. 600,- 700,- Kontingent passive Kr. 600,- 700,- Alderspensjonister,uførtrygdede betaler ikke kontingent (fra den til enhver tid gjeldende offisielle alder,pr som er 67 år) Fakturering utføres etter generalforsamling og den enkelte bedrift er selv ansvarlig for å velge rett avgiftsats og påføre rett beløp i faktura som kommer fra lauget. Faktura blir alltid utskrevet med det innbetalte beløpet fra forrige år. 13. Godtgjørsler Reiseregulativ ble øket på timesatsen for mester\svenn. Tapt arbeidsfortjeneste godtgjøres for mester\svenn med kr. 500,- pr.time + mva, for lærling kr. 250,- pr.time + mva. Tapt arbeidsfortjeneste skal faktureres fra firma som mester\svenn\lærling er ansatt i. 14. Rekruttering Hva gjør vi? Det er viktig at vi fortsetter å tenke langsiktig. Rekruttering av elever må starte allerede i 10. klasse når elevene skal velge yrkesretning. Oppfølging av VK1 elever, for å få de til å velge malerfaget. Følge opp VK2 elever, for å finne gode emner til lærlingplasser. Ved å delta på skulemesser rettet mot VK-1 og 10. Klassinger. Legge opp til ett bedre samarbeid med Byggopp og VK2 skolene. Ta imot utplassering av VK2 elevene, følge de opp i utplasseringstiden og selge faget. Forslag til tiltak: - Skolebesøk VK1, Haugaland vgs og Bergeland vgs. evt andre skoler med VK1-byggfag. - Delta på skolemesse rettet mot 10.klassinger både i sør og nord fylket - Håvik-hallen på Karmøy, November - Bergstedhallen i Stavanger,? For rekrutteringsansvarlig: Følge opp og av VK2 elevene, delta og besøke de i verkstedet på skolen. Rekrutteringsansvarlig må følge opp og samarbeide med Byggopp, både i sør og nord fylket. Sette opp kurs i behandling av fyllingsdør. Lage forslag til oppfølging under utplasseringstiden. Lage forslag til gjennomføring av besøk i verkstedet på skolen. 15. Kurs (opplæring) Stillaskurs, HMS kurs, Førstehjelpskurs, RTB Rent Tørt Bygg kurs, Elektronisk kjørebok Spesialisering i malerfaget: legging av gulvbelegg, parkettsliping, tapetsering, gamle malerteknikker, vedlikehold malersprøyter, vedlikehold av sparkelutstyr m.m Kurs i Norsk Standard, Kurs i Markedsføring, Økonomisk forståelse av regnskapet. Det kom frem at en synes der er for mange kurs, men at en fortsetter som i fjor og at styret nøye vurdere hva som settes opp og samarbeider som tidligere med Mlf,s fagsenter. Noe av det som er nevnt vurderes som tema på laugsmøter i stedet. Kurs gjennomføres til selvkost i 2010, i motsetning til 2009 da lauget sponset halvparten. 4

5 16. Markedsføring av maler og byggtapetserfaget Rekruttering av nye malere Bli maler Annonser skal være rettet mot ungdommene ved å annonsere i Stavanger Aftenblad og Haugesunds Avis. I annonsen skal det kun stå BLI MALER med en henvisning til laugets hjemmeside. Interesserte ungdommer kan selv lese om malerfaget og mulighetene der. Malermestre,byggtapetsermestre i alle kommuner Rogaland+Stord Er i dag Norges største opplysningstjeneste, dette gjelder for telefon,mobil og internett tjenester Det ligger inne 25 søkeord, laugets logo, link til hjemmeside, link til e-post,alle postale tjenester Informasjonstekst Bransjeoppføring i Hus og Hytteleverandører. Nødvendige telefonnumre til medlemsbedriftene i lauget. Oppføring i områder som Stavanger, Sandnes, Haugesund, Karmøy, Stord, samt alle andre kommuner i Rogaland. Avtale er inngått, de var mye billigere og vi fikk mye mer for pengene Internett Potensielle kunder leter i dag på nettet etter alle varer og tjenester. Derfor er det viktig at privatforbrukeren lett finner vår hjemmeside når de søker. Når publikum søker etter malermestre, malere, gulvleggere, byggtapetsermestre, er det lagt inn i tilegg 30 søkeord som har med maler og byggtapetserfaget å gjøre. Lauget leier weebhotell hos Randex.no Det var i 2009; 3807 treff på vår hjemmeside 17. Møteplan styre\laugsmøter 2010\ Tirsdag 19. januar Styremøte Tirsdag 16. februar 113. ordinære generalforsamling Mandag 12. april Styre\laugsmøte Mandag 10. mai Styremøte Fredag 11. juni Styre\laugsmøte\sommeravslutning Mandag 06. september Styre\laugsmøte Mandag 01. november Styremøte Mandag 06. desember Styre\laugsmøte med julemiddag 2011 Mandag 17.januar Styremøte i Nord Rogaland Mandag 28.februar 114. ordinære generalforsamling Møtedag er endret til mandag i stedet for tirsdag, det er gjort for å se om fremmøte blir bedre. 18. Innkomne forslag fra medlemmene Det var ingen innkomne forslag til årets generalforsamling fra medlemmene. 5

6 19A. Styrets forslag Skjønnskomiteen Skjønnskomiteen,s medlemmer er tillitsvalgte i lauget. Det er Mlf som har opplegget og det skal fortsatt være en ordning der vi følger Mlf,s retningslinjer. Skjønnskomiteen legges nå inn under laugets ansvarsområde, og vil bli en del av laugets oppgaver. De som er med i komiteen må være villig til å ta de nødvendig kurs samt holde seg oppdatert i forhold til Mlf,s og laugets regler. Mlf\lauget tar kostnadene med nødvendig kurs\opplæring. Lauget kan markedsføre denne tjenesten overfor advokater byggherrer m.m. Det er svært viktig at laugets skjønnskomité også påtar seg oppdrag for private, selv om saken ikke gjelder en medlemsbedrift. Det vil være med på å øke anseelsen i markedet for laugets medlemsbedrifter. Styrets forslag ble enstemmig vedtatt. 19B. Styrets forslag endring i vedtekter 5 5 Medlemskapets innhold Dersom en bedriftsmedlem går konkurs, har ansvarlig daglig leder\eier karantene med innmelding av nytt firma i 1 år Styret trakk forslaget og det skal utarbeides ett nytt forslag til neste år. Audun Nysted, Jone Hanssen og Arild Njærheim ble valgt til å utarbeide det. 20. Driftsbudsjett Styrets forslag til driftsbudsjett for år 2010 ble enstemmig godkjent. Konto Inntekter Regnskap Budsjett Budsjett Noter Bedriftsavgift , Kontingent mester ansatt i bedrift 4800, Kontingent passiv 2400, Promillepenger 82049, Sponsor , Egenandeler , Diverse inntekter 7810, Rekrutteringsfond 76000, Renteinntekter fra rekrutteringsfond 0, Andre gaver 0, Diverse inntekter 0, , Konto Utgifter Regnskap Budsjett Budsjett Lønn 72130, Honorar tillitsvalgte 14000, Honorar arrangementer 0, Skyldig arbeidsgjevaravgift 10167, Telefongodtgjørelse tillitsvalgt 0, Tapt arbeidsforteneste 46463, Kursavgift sponset av laug 21050, Mobiltelefon 5832, Tlf.fax+internett+sikkerhet,lagring data 8811,

7 6004 Leige,strøm kontor med alarm kontor 14235, Annonser 20100, Deltageravgift sponset av laug 32000, Ordinære avskrivinger 3500, Profileringsutstyr 0, Profileringsmateriell 8037, Servering 48631, Konsulenthjelp data 5312, Maskiner og utstyr 3769, Vedlikehold utstyr 250, Bilgodtgjørelse 1643, Kontingentutgifter 3225, Blomster 11208, Kontorrekvisita 5545, Kopiering 3834, Litteratur og tidsskrifter 4995, Konto Utgifter Regnskap Budsjett Budsjett Noter 6803 Småanskaffelser 1699, Leie av møterom styre\laugsmøter 0, Data vedlikehold 0, Gaver 1638, Diverse utgifter 6248, Reklamemateriell 1750, Forsikring 2680, Oppgradering AlfaReg+AlpaMed 2180, Porto 3392, Reiseutgifter 11884, Deltakeravgift 13595, Overnatting 0, Drift av Webside 13462, Gule sider 2009\1881.no , Aksjonskostnader , Oppholdsutgifter , Tilskudd videreutdanning 0, Diverse utgifter 0, Utgifter til sammen , Driftsresultat 5063, Renteinntekter 60, Renteinntekter Rekrutteringsfond 21806, Renteinntekter frivillig innskudd MAL 6000, Gebyr\Renteutgifter 735, Sum finansposter 27131, Årsresultat 32194, ,

8 EIENDELER 10B.Balanse Anleggmidler 1280 Kontormaskiner ,00 0,00 Sum Anleggmidler ,00 0,00 Omlaupsmidler 1409 Lager profileringsutstyr ,00 0, Debitorer 2 978,00 0, Forskuddsbetalt depositum utlandstur ,00 0, Brukskonto , , Rekrutteringskonto , , Høyrentekonto frivillig innskudd MAL , , Skattetrekkonto ,00 0,00 Sum Omløpmidler , ,33 SUM EIENDELER , ,33 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital 2000 Innskutt egenkapital , , Årsresultat (Opptjent egenkapital) , ,00 Sum Egenkapital , ,41 Langsiktig Gjeld 2290 Fagopplæring\rekrutteringsfond , ,42 Sum Langsiktig Gjeld , ,42 Kortsiktig Gjeld 2320 Skyldig skattetrekk 6 072, , Skyldig arbeidsgjevaravgift 1 712, , Kreditorer , ,50 Sum Kortsiktig Gjeld , ,50 SUM EGENKAPITAL OG GJELD , , Generalforsamling 2010 Forslag om at den 114.ordinære generalforsamling for år 2010 skulle legges til ett sted i Rogaland (Haugesund) den ble enstemmig vedtatt. 8

9 22. Valg for år 2010\2011 Laugsstyre: Formann: Langelandsvik Gunnar S. Gjenvalg 2010 Styremedlem: Nesse Arne Johan Ikke på valg Styremedlem: Langelandsvik Eivind Tore Ikke på valg Styremedlem: Njærheim Anders Ikke på valg Styremedlem: Vik Peder E. Ny 2010 Varamedlem: Hanssen Lilleskog Randi Gjenvalg Varamedlem: Harestad Oddvar Ny Sjønnskomite Medlem Arild Njærheim Ny Medlem Sande Jørgen Ikke på valg Varamedlem Sørensen Morten Gjenvalg Varamedlem Nordahl Johnny Gjenvalg Innstillingskomite Medlem Langelandsvik Torbjørn Ikke på valg Medlem Haugvaldstad John Inge Gjenvalg Revisorer Medlem Risanger Sjur Ikke på valg Medlem Nesse Astrid Ny Ordenskomite for Hederstegn Medlem Langelandsvik Torbjørn Gjenvalg Medlem Hanssen Jone Gjenvalg Alle ble enstemmig valgt med akklamasjon. 23. Overrekkelser Karl Jacobsen gikk ut av styret, Walter Nilsen gikk ut av sjønnskomiteen og Rolf Austrheim gikk av som revisor. Alle ble takket for innsatsen og fikk overlevert en blomsterbukett av laugformmann. Etter generalforsamlingen ble det servert en middag på restauranten Big Horn på Victoria Hotell, til de 12 som hadde meldt seg på til middag. Stavanger Peder E. Vik referent Tommy Armstrong referent Rune Kvilhaug valgt til å underskrive protokoll Sjur Risanger valgt til å underskrive protokoll Gunnar S. Langelandsvik skriver (laugsformann\forretningsfører) 9