SBN Konferanse Stavanger 22. oktober Masterdata-system for material, pris, bid, beholdning

Transkript

1 SBN Konferanse Stavanger 22. oktober 2015 Masterdata-system for material, pris, bid, beholdning

2 Presentasjon Geirr Winsnes Consultant itelligence AS Lilleakerveien 2D NO-0283 Oslo phone: skype: gwi.itelligence Wenche Andersson System Manager SAP SCM Mobil

3

4 Historikk 1968 Merkantildata stiftes 1985 Merkantildata noteres på Oslo Børs Infrastrukturselskapet Merkantildata vokser bl.a. via oppkjøp og fusjoner til å bli ett av Nordens største IT-selskaper Perioden preges av store endringer i bransjen og i selskapet Ved fusjon med Topnordic og oppkjøp av Atea og Sonex skapes Europas tredje største leverandør av IT-infrastruktur. Ved årsskiftet 2008/9 tar konsernet navnet Atea Selskapet styrker sin stilling i Norge gjennom en rekke strategiske oppkjøp: Tre65, Informatikk, Fønix Data, Tomato, Kongsberg Systec, Uni Networks, Impact, Dropzone, Umoe IKT, Confuto, FotoPhono, Sunnmøre Kommunikasjon, IT Partner Finnmark, IT Partner Hammerfest, Total Storage Solutions Norge og Itale 2014 Nytt strategisk oppkjøp i september: Datatech og i Desember: Imento

5 Atea Ledende nordisk og baltisk IT-infrastrukturleverandør Nordens største, og 2. størst i Europa Nr. 1 posisjon i alle markedene Mer enn 25 mrd. i omsetning 2014 Den leverandøren i Europa med flest sertifiseringer Over teknologisertifiseringer Sterk lokal tilstedeværelse 93 lokasjoner i 7 land Ca ansatte En unik mulighet til å kombinere lokal tilstedeværelse med europeisk størrelse

6 God lokal tilstedeværelse Over ansatte, fordelt på 25 kontorer Den leverandøren med flest IT-sertifiseringer i Norge Breddekompetanse med ca sertifiserte IT-konsulenter i Norge (rundt totalt i konsernet) Lokal kunnskap, lokalt fokus, nasjonal og nordisk kompetansebase Vi har bredde- og spisskompetanse innenfor alle deler av IT-infrastrukturmarkedet

7 Shared Group Services

8 Visjon The place to be

9 APMS Atea Product Management System

10 Bakgrunn Behov for en enhetlig løsning, uavhengig av system for Produkt Pris (standardkost, Atea-kost, BID, eventuell kundepris) Beholdning Mer konsistente data (f.eks. mellom eshop og SAP ECC) Bedre kontroll/ større mulighet for styring Raskere oppdatering Høy automasjonsgrad Brukervennlig

11 Tall Vi mottar daglig: Pris og beholdningsfiler fra leverandører Bid filer fra tre leverandører Delta-oppdatering fra CNET Antall records i database: Standard pris: 1 mill BID priser 1.7 mill BID med kundeknytning: 10 mill CNET database: 2.5 mill BID = avtalt kostpris for en kunde eller en egen kundegruppe

12 «Arbeidstegning» presentert itelligence

13 CNET Internasjonalt selskap som samler informasjon om produkter Bilder og tekst Standard for klassifisering av produkter / Atea abonnerer på tjenester APMS er bygget opp på klassifisering av produkter med Alternativ CNET kode Eksempel fra SAP CNET database:

14 APMS - Overordnet prosessflyt eshop ordre Leverandør Pris BID eshop CNET CNET It. mds Material Master FTP PI 7.31 PL7 EHP6 FOR SAP ERP 6.0 PL9 It.mds

15 APMS Dataflyt pris og beholdning

16 APMS Dataflyt BID og kundeknytning Input Atea data flyt 3 Output Uttrekk eshop 2 APMS Kalender SAP PI Manuell Registering FTP eshop Lev A Lev B Lev C 1 APMS Validerings regler Fil fletting Delta Scanning Normalisering Validering 5 APMS Landekode spredning Validering Vare spredning 6 APMS BID Pris tabell 8 APMS Kunde nr mapping Gruppe Spredning & Utledning 10 Kunde Master 12 APMS BID Master 13 APMS Mottaks System Sjekk Mottaker Filtrering 16 APMS Under Score U APA format Utrekk SAP ECC SAP ECC Pris tabeller Lev X 3 APMS Mottaks Tabell 4 APMS Feilkoder 7 APMS Raw- Material 9 APMS BID per Kunde 11 APMS Kunde gruppe 14 APMS Filter Verdier 17 APMS Lev. Filnanavn E- mail varsling Morgen Rapport 15 APMS Filter Typer Andre system = Ny tabell / Nytt view Uttrekk andre systemer

17 APMS Data (mellomlagring) Søker opp vendor: Tar tak i første feil.

18 Opprett / vedlikehold materialet

19 APMS inngående

20 APMS Utgående

21 Materialet i SAP

22 Info Record i SAP

23 Workflow fra it.mds

24 It.mds

25 Demo

26 Spørsmål

27 Presentation of Master Data Simplified Master Data everybody needs it, nobody wants to handle it

28 Would you go to work in this building every morning? 28 26/10/15 itelligence

29 Consequences of poor master data quality. Inconsitencies in intercompany processes (missing / wrong dependend objects) Time to Market (uncontrolled, time-consuming process for creation and maintenance) Wrong stock (wrong planning and MRP-data on the material master) Typical problems due to bad master data maintenance and processes. Inconsistent Data (dependency of fields and master data not considered) Unreliable Reports (Wrong data base due to wrong master data) Missing data for processes (missing tabs of the Material Master, MM-Inforecords,...) Wrong data for month closing (missing prices, MM- Inforecords, wrong valuation classes,...) 29 26/10/15 itelligence

30 Elements of the master data management framework The framework includes: 1. The result is to ensure that the master data is correct 2. The lifecycle of the master data object is reflected in the master data 3. The Supply chain is considered in the master data maintenance 4. The organisation for the maintenance of master is in place 5. The systems supporting master data maintenance is in place 6. The processes for maintaining the master data are described (create, change, extend, prune, etc.) 6. Processes 5. Systems 2. Lifecycle 1. Data 4. Organizat ion 3. Supply Chain

31 it.mds - principle and approach (x+a) n = k=0 n ( n k ) x k a n k

32 26/10/15 it.mds - principle and approach LSMW (MDS) CAD /PLM Rules Profiles Dependencies Automatic OK Data ERP systems Maintenance it.mds Validation / completeness check it.mds Master data SAP Dependent Locations & Dependent Objects Distribute Data Data NO External sources Department/ Responsibility Work Flow

33 it.mds - principle and approach Material Master All fields used by the company Basic Sales Purchase Planning Warehouse Finance Global Local it.mds

34 Master data management in Atea - Central governance & execution Master data Management SCM Warehouse Finance Production Sales Input from departments: Data rules and dependencies 34 26/10/15 itelligence

35 Common issues which it.mds solves Lack of master data control Takes long time to create and change master data. Leads to delay in time to market. We would like to centrally control master data rules and principle, but people should still maintain the data them selves. Poor master data quality Inconsistency of Master Data across location. Incorrect master data Templates / Copy from material are generating too many errors. Due to lack of workflow, responsible. People are not doing what they should, when they should SAP Roll out to a new location 35 26/10/15 itelligence

36 it.mds (master data simplied) Leverage your existing business rules Define clear owners and responsibility to fields Central control Decentralized maintenance Automated masterdata management Significantly reduced time Quality improvement

37 it.mds customers 37 26/10/15 itelligence

38 Newest release info: 38 26/10/15 itelligence

39 Geirr Winsnes We make the most of SAP solutions! 26/10/ itelligence