KYSTGRUPPENYVW MØTEINNKALLING. Utvalg: Styret for regionalt fond. Møtested: Roy sitt kontor Dato: Tids unkt: klokken 08.

Transkript

1 1101 Offil 11111eli 110, ell 1111 KYSTGRUPPENYVW MØTEINNKALLING Utvalg: Styret for regionalt fond Møtested: Roy sitt kontor Dato: Tids unkt: klokken Rørvik Gretha Aarseth Nordbøe Sekretariatsleder

2 KYSTGRUPPEN SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Gretha Aarseth Nordboe Saksnr: Utvalg: Sted: 34/11 Styret for regionalt fond Rørvik Dato: Sak 34/11: Kleiva Camping DA - bedriftsutvikling Søker: Kleiva camping DA,v/Irene Rotåshagen Adresse: Evenstad, 7900 Rørvik Søknadsdato: Bekreftelse fra YNN: Ja Søknadssum: ,- Forslag til vedtak: Styret for regionalt fond vedtar: 1. Kleiva camping DA innvilges et tilskudd stort kr ,- for å utvikle campingen med utbedringer av anlegg, samt markedsføring. 2. Tilskuddet bevilges fra regionalt fond. 3. Det forutsettes at den øvrige finansieringen går i orden. 4. Utbetaling av tilskuddet skjer på grunnlag av dokumenterte utgifter/regnskap. 5. Tilsagnet er gyldig i ett år fra dato for vedtak dvs. til

3 Vedtaket kan påklages til styret for fondet. jfr. Forvaltningslovens 28. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dagen da melding om vedtaket kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til styret. angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes og de grunner du vil anføre i klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for styret om du har klaget i rett tid. vil du bli bedt om å oppgi dato mht når du mottok melding om vedtaket. På grunn av begrensede midler i fondet er det nødvendig for styret å foreta en streng prioritering mht størrelsen på innvilget tilskudd. jfr. at det er mange søkere til en begrenset pott. Det vil derfor være umulig å innvilge alle soknader fullt ut. Saksgrunnlag: Søknad med prosjektbeskrivelse og finansieringsplan Saksopplysninger: Kleiva camping har i to omganger tidligere (2007 og 2009) mottatt kr i tilskudd. De har moysommelig bygget opp et tilbud og det ser svært bra ut. hup: \\ \\\\ Resultatregnskapet fra 2010 viser et lite overskudd, men ut fra regnskapet er det tatt ut lite lønn, og en kan vel ikke forvente stor økning i arbeidsstokken. Oppsummering/konklusjon: Kleiva camping eies og drives av flere som har campingvognene sine stående der permanent. Rotåshagen fungerer som daglig leder og tar seg av gjestene. Plassen har så langt blitt oppgradert til relativt bra standard og ligger tlott til ved sjøen på Evenstad. Kleiva camping er et fint tilbud for overnatting. og vi er kjent med at flere studenter ved fagskolen har hatt campingvognene sine stående der i skoleåret. For å høyne tilbudet og bidra til at vi videre også kan ha et anlegg som er populært velges det en positiv innstilling. Forslag til vedtak: Styret for regionalt fond vedtar: 1:Kleiva camping DA innvilges et tilskudd stort kr ,- for å utvikle campingen med utbedringer av anlegg, samt markedsføring. 2

4 2:Tilskuddet bevilges fra regionalt fond. 3:Det forutsettes at den øvrige tinansieringen går i orden. 4:Utbetaling av tilskuddet skjer på grunnlag av dokumenterte utgifter/regnskap. 5:Tilsagnet er gyldig i ett år fra dato for vedtak dvs. til

5 UPUPG. r KYSTGRUPPEN r".? SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Gretha Aarseth Nordbøe Saksnr: Utvalg: Styret for regionalt fond Sted: Dato: Sak 36/11: Tilskudd til markedsundersøkelse Spar Ottersøy Søker: Spar Ottersøy v/ Anders Fjær Adresse: 7940 Ottersøy Søknadsdato: Bekreftelse fra YNN: ja Søknadssum: Forslag til vedtak: Saken avslås på bakgrunn av tidligere praksis og argument. Saksgrunnlag: Søknad med prosjektbeskrivelse Saksopplysninger: Kort om søknadsprosjektet maritim markedsundersøkelse Ønsket er å gjennomføre en markedsundersøkelse som er tosidig: 1. Kundetilfredshetsundersøkelse rettet mot eksisterende kundeportefølje. 1

6 2. Markedsundersøkelse rettet mot et bredere spekter av kysttrafikken, rederier / skip. Begge undersøkelsene planlegges gjennomført ved å utarbeide spørreskjema som distribueres via e- post samt direkte oppfølging pr. telefon. Spørreskjemaene utarbeides som et enkelt og oversiktlig skjema som kan fylles ut direkte på mottatt e-post og responderes ved å klikke retur til avsender. Firmaet har hatt en lignende undersøkelse i 2006 gjennom et "Fram prosjekt", kjørt av Arne Hoff. Den planlagte markedsundersøkelsen som vi ønsker å gjennomføre nå vil være en videreføring av det tidligere Framprosjektet. Målsetting Hovedmålsettingen: Oke servicegrad og omsetning ved å skape nye kunder og ved å forbedre eksisterende kundeforhold. Delmålsetninger: a. Forbedre tilbudet for eksisterende kunder, b. Utvikle kundegrunnlaget ved å etablere nye kunderelasjoner, basert på kundenes ønsker/behov. Oppsummering/konklusjon: Viser til tidligere behandlinger og vedtak i lignende saker: I vår region finnes det faktisk 15 dagligvareforretninger og alle de som ligger utenfor sentrene sliter med samme problem som denne aktuelle butikken gjør, og hadde sikket hatt behov for markedsundersøkelse. Tror dette vil være en vanskelig veg å finne en rettferdig løsning på. Alle forretningene kan påberope seg at de er viktige både for befolkningsgrunnlaget, turismen, sysselsetningen og bolysten. Så langt har styret for regionalt fond støttet spesialbutikker som har vært enerådende i regionen. vi har hatt positiv behandling på søknader om herreklær, bok/papirhandel, elektrisk forretning, reklame/ bildekor, murmesterbdrift m/ utsalg og forretningsideer innenfor lokal matvareproduksjon. I tillegg har vi hatt tre søknader fra regnskapskontor som alle har hatt regionale tilsnitt, og der resultatet har blitt positivt. Fondet har også bidratt med tilskudd til billakkeringsverksted, samt renovering av gamle motorkjøretøyer. Dette viser tanken om at det ikke må finnes de samme tilbudene i alle kommunene. Det ble det nylig gitt et tilskudd til Coop Leka og nye drivstofftanker, men det var ut fra den realitet at Coop var den eneste som solgte drivstoff på øya. Denne saken ble politisk behandlet i KG Spar Ottersøy bør heller søke de statlige tilskuddene innenfor MERKUR programmet, som for øvrig også ble betydelig øket i årets Statsbudsjett. Merkurprogrammet omhandler dette: 2

7 Merkurprogrammet Programmet MERKUR er et kompetanseprogram for utkantbutikkene i regionene. For å delta i programmet må en være utkantbutikk og oppfylle ett av følgende tre krav: Butikker med et nærmarked på under 200 husstander. Butikker som er lokalisert på steder uten fast veiforbindelse eller har lang avstand, normalt 10 km, til alternative nærmeste innkjøpssted. Dessuten butikker som har en lokalisering som er i samsvar med kommunens ønsker om å opprettholde og/eller tilrettelegge for et framtidig godt utbygd tilbud av dagligvarer og andre servicetjenester. Butikker valgt ut etter spesiell vurdering og som er godkjent av programstyret. Butikken må være en fullverdig dagligvarebutikk, være villig til å ta på seg tilleggsfunksjoner og være villig til å yte en egeninnsats. Utviklings- og investeringsstøtte Ordningen gjelder for Merkur-butikker og er todelt. Det kan søkes om investeringsstøtte og utviklingsstøtte. Investeringsstøtten skal gå til rene investeringer i butikkene. Søknader om kjøle-/fryseutstyr og butikkdata blir prioritert. Utviklingsstøtten skal i hovedsak gå til markedsaktiviteter, mobiliseringstiltak, kompetansetiltak og tilrettelegging for tilleggsfunksjoner m.m. Forslag til vedtak: Saken avslås på bakgrunn av tidligere praksis og argument. 3

8 Spar Ottersøy Ole P. Fjær AS Ytre Namdal regionråd / Kystgruppen Regionalt Utvildingsfond Iourlajnr v/ Gretha Aarseth Nordbøe 4/ Rørvik I oitatt dato nr 7940 Ottersøy Org. Nr.: Ottersøy, SØKNAD OM STØTTE TIL MARKEDSUNDERSØKELSE Spar Ottersøy v/firma Ole P. Fjær as søker med dette Ytre Namdal regionråd / Kystgruppen om et bedriftsutviklingstilskudd til gjennomføring av en markedsundersøkelse rettet mot skipstrafikken gjennom Nærøysundet. Det søkes om et tilskudd på i alt kr Det vises til nedenstående budsjett og finansieringsplan som grunnlag for tilskuddet. Bakgrunn Firma Ole P. Fjær AS har i 4 generasjoner drevet forretningsvirksomhet i Ottersøy ved Nærøysundet. Vi tilbyr våre kunder et bredt vareutvalg med hovedvekt på nærings- og nytelsesmidler. Forretningen er godt innarbeidet med et stabilt og lojalt kundegrunnlag i befolkningen i Ottersøy m/omegn. Vi forsøker etter beste evne å ha en positiv og utadvendt kundeprofil. Med vår beliggenhet sentralt i Ottersøy som er lokalisert i nær tilknytning til kai- og serviceanlegg både i Ottersøy og Rørvik har vi i tillegg et maritimt kundegrunnlag med stort utviklingspotensiale. Firmaet leverer blant annet proviant til kystflåten og vi ønsker å videreutvikle, forbedre og perfeksjonere dette tilbudet framover. Vi ønsker å sette tingene litt mer i system, både for å øke servicen til eksisterende kunder og undersøke markedet for å utvide kundegrunnlaget. Kort om søknadsprosjektet maritim markedsundersøkelse Vi ønsker å gjennomføre en markedsundersøkelse som er tosidig: 1. Kundetilfredshetsundersøkelse rettet mot eksisterende kundeportefølje. 2. Markedsundersøkelse rettet mot et bredere spekter av kysttrafikken, rederier / skip. Begge undersøkelsene planlegges gjennomført ved å utarbeide spørreskjema som distribueres via e- post samt direkte oppfølging pr. telefon. Spørreskjemaene utarbeides som et enkelt og oversiktlig skjema som kan fylles ut direkte på mottatt e-post og responderes ved å klikke retur til avsender. Firmaet har hatt en lignende undersøkelse i 2006 gjennom et "Fram prosjekt", kjørt av Arne Hoff. Den planlagte markedsundersøkelsen som vi ønsker å gjennomføre nå vil være en videreføring av det tidligere F ramprosjektet. Målsetting Hovedmålsettin en: Øke servicegrad og omsetning ved å skape nye kunder og ved å forbedre eksisterende kundeforhold. Delmålsettinger: a. Forbedre tilbude for eksisterende kunder, b. Utvikle kundegrunnlaget ved å etablere nye kunderelasjoner, basert på kundenes ønsker/behov.

9 2 Prosjekteier og prosjektledelse Spar Ottersøy v/firma OleP. Fjær as vil være prosjekteier. Daglig leder Anders K. Fjær er kontaktperson og hovedansvarlig for gjennomføring og oppfølging av prosjektet. Spar Ottersøy vil samarbeide med Namdalshagen as., avd. Ottersøy og Namdalshagen engasjeres som prosjektleder. Kontaktperson og utførende konsulent i Namdalshagen vil være trainee Lene S. Lien. Rådgiver Per A. Sørli vil bistå underveis i prosessen med rådgiving og kvalitetssikring. Øvrige roller: I løpet av prosjektperioden vil man samarbeide med flere næringsaktører innen vår målgruppe for å få til en best mulig spørreundersøkelse. Gjennomføring av prosjektet Del 1 Forarbeid markedsunders kelse Namdalshagen utarbeider forslag til opplegg for markedsundersøkelsene, forestår utsending og telefonisk oppfølging og lager avslutningsvis en kortfattet rapport om resultatene av undersøkelsene. Del 1 består av planlegging/prosjektering av markedsundersøkelsen, kartlegging av målgrupper, samt utarbeidelse av spørreskjema. Det gjennomføres først en kundetilfredshetsundersøkelse rettet mot eksisterende kunder. Resultater av denne undersøkelsen gjennomgås og analyseres og benyttes som en del av grunnlaget for bredere anlagt markedsundersøkelse opp mot potensielt nye kunder. Prosjektleder ska1utarbeide målformuleringer for hva som ønskes ut av undersøkelsen. Det utarbeides et utkast for markedsundersøkelsene som testes og måles av forskjellige personer som kjenner næringen godt. Det anses som viktig å få innspill fra næringslivet for å kvalitetssikre opplegget og gi et best mulig grunnlag for måling av resultater. Spørreundersøkelsen gjennomføres når alt er ferdig utarbeidet og testet. Denne delen er den viktigste og mest krevende for å få en riktig vinkling på undersøkelsen og optimalisere resultatmålingen. Del 2 Eennomførin markedsunders kelse Markedsundersøkelsene gjennomføres ved å sende ut e - post til en utvalgt antall rederier/ båter. person har ansvaret for å ta kontakt med de aktuelle rederiene/båtene. (Lene S. Lien) Det forventes at undersøkelsen skal kunne gjennomføres på 2-3 uker avhengig av oppstarttidspunkt. Det må kalkuleres med noe tidsbruk til purring/oppfølging av mottakerne av spørreskjemaet. Dette arbeidet utføres med fordel via telefon og e-post slik at man rekker ut til et størst mulig antall på kortest mulig tid. Del 3 dataanal se o utarbeidelse av ra ort Prosjektleder samler inn, analyserer og systematiserer resultater og sammenfatter dette i en sluttrapport. Prosjektleder vil utarbeide sluttrapport på bakgrunn av den gjennomførte undersøkelsen. Sluttrapporten gjennomgås og evt. revideres i sarnråd med prosjekteler. Tidsplan Avhengig av om delfinansiering av prosjektet med tilskudd fra kystgruppen innvilges, forutsettes oppstart ca. 10. november 2011 med påfølgende utarbeidelse av opplegg for markedsundersøkelsen og gjennomføring fortrinnsvis i løpet av november. Evaluering og utarbeidelse av sluttrapport innen medio desember 2011.

10 3 Budsjett og finansiering markedsundersøkelse Spar Ottersøy Er det spørsmål i forbindelse med søknaden ber vi om at det tas kontakt med undertegnede eller rådgiver Per Arne Sørli i Namdalshagen as, avd. Ottersøy, tel.: Vi håper med dette på en rask og positiv tilbakemelding! Ottersøy, 26. oktober2011 Med vennlig hilsen Anders K. Fjær Daglig leder Spar Ottersøy / Ole P. Fjær AS Tel.: Mob.: E-post: s a r.otterso n butikk.net

11 Budsjett og finansiering markedsundersøkelse Spar Ottersøy Er det spørsmål i forbindelse med søknaden ber vi om at det tas kontakt med undertegnede eller rådgiver Per Arne Sørli i Namdalshagen as, avd. Ottersøy, tel.: Vi håper med dette på en rask og positiv tilbakemeldingl Ottersøy, 26. oktober2011. ed vennlig hilsen An rs K. Fjær Daglig leder Spar Ottersøy / Ole P. FjærAS Tel.: Mob.: E-post: s ar.otterso n butikk.net

12 1 Gretha Aarseth Nordbøe k;l1rnr SA( Fra: Namdalscruise ' Z'L---'' Sendt: 12. oktober :37 Til: Gretha Aarseth Nordbøe 1 Emne: Sak 10/09: Utvikling av nye infrastrukturtiltak i eksisterende bedrift - Namdalscruise v/hans Hartvik Nygård. Omprioritering av midler. Hei Viser til overnevnte saksnummer. Først må jeg få lov til å beklage at vårt prosjekt ikke har latt seg gjennomføre innen fastsatt frist. Samtidig takker jeg for at det er gitt forlenget frist for gjennomføring. Det har vist seg vanskelig å etablere et eget kaianlegg i Rørvik havn. Videre ble fartøyet som kaien var tiltenkt solgt i Kai og landgang ble sågar innkjøpt, men senere solgt. Som dere kanskje er kjent med har Namdalscruise anskaffet et større fartøy som tenkes idriftsatt fra sesongen Dette fartøyet er for stort til å få fast plass ved de offentlige flytekaiene i Rørvik havn. Vi har derfor inngått avtale om leie av kaiplass for vårt fartøy "Vikingfjord". Etter at vår søknad om støtte til etablering av flytekai ble sendt har det ''poppet opp" flere kaianlegg i Rørvik; ett i fiskerihavnen, ett ved Norveg - samt at det etableres hurtigbåtterminal for Foldafjord. Det skulle således være mulig for oss å benytte disse anleggene også for vår virksomhet. Namdalscruise har søkt NTFK om støtte til gjennomføring av reiselivspiloter i Vår søknad ble i gårsdagens Fylkesrådsmøte imøtekommet. Gjennomføringen av pilotene forutsetter at Narndalscruise bidrar med betydelig egenkapital. Innovasjon Norge ønsker imidlertid ikke å bidra til finansiering - og oppgradering av fartøy. I vår søknad til Innovasjon Norge var også infrastrukturtiltak i Sør-Gjæslingan inkludert. Av alle destinasjoner inkludert i pilotprosjektet er det nettopp Sør-Gjæslingan som paradoksalt nok er dårligst tilrettelagt for passajerbefordring med mindre hurtigbåt. Namdalscruise har søkt - og fått tillatelse til midlertidig etablering av slik kai i Sør-Gjæslingan. Kaien vil være tilpasset alle brukergrupper - og plasseres i bakkant av eksisterende anmenningskai. Med bakgrunn i dette ber vi om en omprioritering av innvilget tilskudd vedtatt i Styret for regionalt fond Vår søknad datert kan legges til grunn for behandling av saken. Kostnadsoverslaget er således representativt. I prosjektet inngår forøvrig betydelig egeninnasts. Tiltaket tenkes gjennomført innen For ordens skyld: Namdalscruise har ikke mottatt andre offentlige tilskudd til etablering av flytekai i Sør- Gjæslingan. Mvh

13 Hans Hartvik Nygård Namdalscruise ENK 2