Du holder nå innkallingen til årets generalforsamling i hånden. Den inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2010.

Transkript

1 Kjære beboer! Du holder nå innkallingen til årets generalforsamling i hånden. Den inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling Onsdag 27. april 2011 kl i Aulaen på Høyenhall skole Dette er muligheten du har til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Styret har lagt mye arbeid i å gjøre årsberetningen og regnskapet så komplett og forståelig som mulig. Vårt ønske er derfor at du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, taleog stemmerett. Det er kun èn stemme pr. andel Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan møte med fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen, kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det.

2 Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Manglerudvangen Borettslag avholdes Onsdag 27. april 2011 kl i Aulaen på Høyenhall skole TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og to andelseiere til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2010 A) Årsberetning og regnskap for 2010 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra beboer ang. fjerning/beskjæring av trær B) Forslag nr. 1 fra beboer ang. innglassing av balkonger C) Forslag nr. 2 fra beboer ang. innglassing av balkonger D) Forslag fra beboer ang. granskingskomité Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av leder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av 2 delegerte med vara til OBOS generalforsamling for 1 år Oslo, Styret i Manglerudvangen Borettslag Brit Lybæk /s/ Reidar Loftesnes /s/ Terje Christoffersen /s/ Tore E Bjørnsen /s/ Malene Larsen Paulgaard /s/

3 Side 3 Manglerudvangen Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2010 TILLITSVALGTE Siden forrige ordinær generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: STYRET Leder Brit Lybæk Rugveien 40 Nestleder Reidar Loftesnes Rugveien 83 Styremedlem Terje Christoffersen Plogveien 14 Styremedlem Tore E Bjørnsen Rugvn 38 Styremedlem Malene Larsen Paulgaard Rugveien 44 VARAMEDLEMMER TIL STYRET Varamedlem Marianne Stjernen Plogveien 16 Varamedlem Thor Bjørn Bye Rugveien 69 DELEGERT TIL GENERALFORSAMLINGEN I OBOS Delegert Brit Lybæk Rugveien 40 Varadelegert Reidar Loftesnes Rugveien 83 VALGKOMITÉEN Valgkomité Trine Dahl Rugveien 40 Valgkomité Dominique Diana Betti Beiteveien 4 Valgkomité Alfhild Halvorsen Rugveien 40 FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til ordinær forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er regnskapssjef Egil Havre, OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS.

4 Side 4 Manglerudvangen Borettslag GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 13 Østensjø i Oslo kommune og har adresse: Beitevn 2-10 Plogvn 8-20 Rugvn Borettslaget består av 502 andelsleiligheter. I tillegg kommer 2 tjenesteleiligheter. Tomten, kjøpt i 1986 er på m 2. Eiendommen har følgende gårds- og bruksnummer : , 278, 280 Første innflytting skjedde i Borettslag er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett) og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Av borettslagets fem styremedlemmer er det to kvinner og tre menn. Borettslaget tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. STYRET Styret har kontor i Rugveien 38 med styremøte hver første mandag i måneden med kontortid mellom kl og kl Styrerommet har telefon , faks og e-post manglerudvangen@getmail.no. Se også borettslagets hjemmesider på RETNINGSLINJER FOR STYREARBEID Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid i borettslaget. Formålet med disse er å klargjøre de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar for forvaltning av de økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering, attestasjon og anvisning av utbetalinger. VAKTMESTERTJENESTE Vaktmesterne Johnny Lindseth og Tron Mørch ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i borettslaget i henhold til stillingsbeskrivelse. Vaktmester kan kontaktes på telefon og Unngå å ringe utenom ordinær arbeidstid. Det er ikke registrert skader eller ulykker i borettslaget i PARKERING Borettslaget har parkeringsplasser som leies ut etter ventelister. Dersom du ønsker plass, ta kontakt med styret.

5 Side 5 Manglerudvangen Borettslag NØKLER/SKILT Rekvisisjon for kjøp av nøkler kan fåes ved henvendelser til styret. Styrets kontor er i Rugveien 38 og er åpent annenhver torsdag mellom kl og Navneskilt til ringeklokke for lavblokkene bestilles hos Qualitronic i Hellerudveien 36, tlf Skilt for høyblokkene bestilles hos vaktmester. VASKERI Fellesvaskeriene ligger i: Rugveien 38, 40, 42 og 44 Beiteveien 6 Plogveien 18 Rugveien 65 og 81 Vaskeriene skal brukes i henhold til gjeldende regler. RENHOLD Borettslaget har avtale med Trust Cleaning AS om vask av fellesarealer. KABEL-TV Get er leverandør av kabel-tv tjenester til borettslaget, i tillegg til bredbånd, telefoni og digital-tv. Gets servicetelefon er betjent mandag - fredag mellom kl og og lørdag - søndag mellom kl og Feilmelding og support kan også meldes på Gets kunde- og servicemottak er lokalisert i Maridalsveien 323 i tilknytning til hovedkontoret. Her kan man blant annet hente eller bytte dekoder, internettmodem og "gjør det selv-pakker" for telefoni. På Gets hjemmeside finner du oversikt over aktuelle forhandlere i lokalområdet, samt produktinformasjon og bestillingsmuligheter. OBOS og Get har inngått avtale for beboere i boligselskaper forvaltet av OBOSkonsernet om kollektiv avtale på Digital TV, internett og telefontjenester. Kontakt kundetjenesten for mer informasjon. Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten og foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep krever autorisert installatør og vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget. TELEFONI Borettslaget er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS, som gjelder til og som gir beboere med telefonabonnement i Telenor gode rabatter. Det gis opp til 25% rabatt på bruken av telefonen (gjelder Basis-abonnementene) på fasttelefon og bredbåndstelefon dersom samtalekostnaden overstiger kr Fri bruk av fasttelefon hver lørdag (kun startpris på 89 øre pr. samtale uansett varighet) på samtaler til andre fasttelefoner i Norge. Den enkelte beboer får fri etablering av ADSL Bredbånd ved bestilling via internett og 10% rabatt på abonnementstypene ADSL Medium og 15% på ADSL Premium. (Rabatt ytes ikke på nybestilte abonnement på ADSL Basis og ADSL Turbo).

6 Side 6 Manglerudvangen Borettslag Det gis 30 minutter ekstra fri ringetid på alle mobilabonnement fra Telenor og Djuice (ikke kontantkort og Djuice Control og surfprat abonnement). Ekstra ringeminutter gis uavhengig av om kunden er i en bindingsperiode, og aktiviseres ved at kunden selv sender en SMS fra sin egen mobiltelefon til nr 2000 med tekst: bestill obos Bestilling av telefoni og internettjenester gjøres på KRAFTLEVERANSE TIL SELSKAPETS FELLESANLEGG Borettslaget har gitt OBOS fullmakt til å fremforhandle en kraftavtale. Borettslaget er tilsluttet avtalen med Alpiq Norway AS og LOS (Agder Energi AS). Alpiq Norway AS står for rådgivning og kraftforvaltning, og LOS står for kraftleveranser og fakturaadministrasjon. Kraftforvaltningsavtalen utløper den Kraftforvaltningsavtalen gir følgende fordeler for borettslaget: Ett av markedets laveste administrative påslag: 0,95 øre pr. kwh. Elektrisk kraft til spotpris kombinert med forvaltning som gir gunstige strømpriser. Profesjonell forvaltning fra Alpiq Norway AS. Borettslaget v/styret får tilgang til sine anlegg på bl.a. for forbruks- og faktureringsdata. Rabattert kraft via kjøp fra energigjenvinningsanlegg hos Elkem ASA og Eramet AS. For 2010 har kraftforvaltningsporteføljen fulgt markedsprisen gjennom hele året, og strømkostnadene for 2010 kan sammenlignes med en spotprisavtale. AVTALE OM OLJELEVERANSE OBOS har avtale med Statoil Norge AS om levering av olje, gass, og andre fyringsrelaterte produkter. Rabatten gis på Statoils til enhver tid gjeldende listepris. Ved utgangen av 2010 var rabatten på inntil 171,5 øre pr. liter eks mva. Borettslaget har tiltrådt denne avtalen. ENERGIMERKING Fra og med ble det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. Norges Vassdrags- og energidirektorat (NVE) har ansvaret for implementeringen av ordningen. På kan andelseieren utarbeide en energiattest for sin bolig. AVTALE OM GARANTERT BETALING AV FELLESKOSTNADER Borettslaget har avtale med OBOS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. BRUKSOVERLATING (FRAMLEIE) Det er ikke tillatt å overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker. Ulovlig overlating av bruk kan føre til salgspålegg av leiligheten. Søknadsskjema for bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS på telefon Det er registrert 16 bruksoverlatinger i borettslaget per

7 Side 7 Manglerudvangen Borettslag FORKJØPSRETT Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsretten, tar kontakt med OBOS for å få oppgitt faksnummer eller eventuell e-postadresse som kan benyttes. Meldingen må være mottatt av OBOS innen den fastsatte frist. Meldefristen vil være normalt 5 virkedager etter at boligen er kunngjort i OBOS-annonse i Aftenposten og/eller på Hvis OBOS mottar din melding om forkjøp etter at fristen er gått ut, kan du ikke kreve å få overta boligen på grunnlag av forkjøpsretten. Gjør du bruk av forkjøpsretten, trer du inn i en allerede inngått avtale og kjøper boligen til den avtalte pris på avtalte vilkår. Finansieringen må være i orden, og den må i sin helhet dokumenteres skriftlig. Er det flere medlemmer som vil benytte forkjøpsretten, får den med lengst ansiennitet fortrinnsrett. Andelseiere i det borettslaget boligen tilhører går foran øvrige medlemmer i OBOS. Dersom flere i borettslaget vil benytte forkjøpsretten, blir normalt botiden i borettslaget avgjørende. FORSIKRINGER Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger, med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tillegginnretninger og forbedringer i boligen bekostet av andelseier. Oppstår det skade i leiligheten, sørg for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøv å kartlegge årsaken til skaden. Er flere leiligheter berørt, noter hvordan berørte andelseiere kan kontaktes og opplys om dette når skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon , faks eller e-post forsikring@obos.no Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. OBOS Skadeforsikring AS krever differensiert egenandel. Ved vannskader er egenandelen kr og ved øvrige skader er egenandelen på kr Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiernes ansvar. INNBOFORSIKRING Den enkelte andelseier må ha egen hjemforsikring som dekker innbo og løsøre (det vil si utstyr/innredning som det er naturlig å ta med seg når en flytter). Det vil være gunstig å kontakte OBOS Forsikring for å få tilbud på innboforsikring. Denne forsikringen har lav pris og tilpassede vilkår. OBOS Forsikring har også gode tilbud på øvrige forsikringsprodukter den enkelte andelseier kan ha behov for. BRANNSIKRINGSUTSTYR I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkingsutstyr i form av enten pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret.

8 Side 8 Manglerudvangen Borettslag HMS - INTERNKONTROLL Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Viktige lover i henhold til dette er: Lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr Lov om brann- og eksplosjonsvern Lov om forurensning Lov om arbeidsmiljø Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse-, miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Internkontrollsystemet beskriver hvordan dette arbeidet skal drives. Styret ivaretar internkontrollen med hensyn til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven i forhold til vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Beboerne/andelseierne har plikt til å foreta egenkontroll på det elektriske anlegget i leilighetene. REHABILITERING OG STØRRE VEDLIKEHOLD 2010 Våtromsrehabilitering. Utskiftning av samtlige hovedtavler og oppgradering av sikringsskap. Oppussing av samtlige vaskerier Våtromsrehabilitering. Oppgradering av avtale med Get. Utskifting til strømbesparende belysning i trappeoppganger Våtromsrehabilitering. Individuelle bytter av ytterdører Individuell bytte av ytterdører. Nye brannsikringsikringstiltak i hver enkelt leilighet. Maling utvendig av vinduer/dører. Maling av oppganger. Utskifting av bæreweier/drivskiver på heiser Individuell bytte av ytterdører Innkjøp av lekestativer til lekeplass Isolering av kjellere i lavblokkene Rehabilitering av varmeanlegget Inngangspartiene i høyblokkene pusset opp. Etterisolert gesimser lavblokker Oppussing av en del oppganger i høyblokkene Utbedring av parkeringsplassene. Modernisering av heisene Oppussing av alle trapperom. Skiftet loftsvinduer samt vinduer i vaskerom og kjellerrom Rehabilitering. Fasadeisolering, forblending med tegl, panel, pussystem. Utbedring av balkonger.

9 Side 9 Manglerudvangen Borettslag STYRETS ARBEID FOR STYREÅRET 2010/2011 Styret har avholdt 16 styremøter. Nøkkelvakt på styrerommet: 28 ganger Styret har behandlet 288 saker og besvart 317 stk e-post. Det har blitt sendt ut 12 rundskriv Nytt fra Manglerudvangen og 8 øvrige rundskriv. Styret har behandlet søknader om 24 stk nye beboere til vårt borettslag. Overlating av bruk 18 stk Tildeling av biloppstillingsplass 10 stk I tillegg kommer flere møter med OBOS, leverandører, byggekomitémøter og førog etterbefaringer ifbm våtromsrehabilitering I denne perioden har styret: Styret/byggekomitéen har gjennom hele året jobbet videre med våtromsrehabiliteringen i samarbeid med OBOS prosjekt og SansBygg. Byggekomitéen har hatt 10 byggemøter og 80 befaringer i tillegg til annet arbeid i forbindelse med rehabiliteringen. Arbeidet er i rute og tilbakemeldingene fra beboere som har gjennomgått rehabilitering er i all hovedsak positive. I forbindelse med våtromsrehabiliteringen har styret også satt i gang følgende punkter: Utskifting av sikringsskap i hele borettslaget Modernisering av vaskeriene, dvs. flislegging av gulv og vegger, ny maling på vegger samt utskifting av rør og noe inventar Utskifting av elektriske tavler Styret har skiftet ut belysningen i trappeoppgang og inngangsparti i alle blokkene. De nye lampene styres av fotoceller for å spare strøm. Styret har behandlet en rekke konflikter mellom beboere i året som har gått. De fleste klagene som kommer inn handler om støy, og styret oppfordrer derfor alle om å bli flinkere til å ta hensyn til hverandre. Vi har hatt 15 forsikringssaker i løpet av året. Blant annet har vi hatt en sak på ny inngangsdør og PC etter innbrudd på styrerommet. Styrerommet er i dag utstyrt med alarm. Borettslaget har elektronisk fakturabehandlingssystem. Dette medfører stor ryddighet. Vi tilstreber god kontroll i alt arbeid vi gjør, og dokumenterer alle sakene som blir diskutert. Det har blitt avholdt 12 ordinære styremøter. Utover ordinære styremøter har det vært regnskapsmøter med OBOS, budsjettmøte, møte med Oslo kommune, møter med leverandører og entrepenører, og kurs som styremedlemmene har deltatt på. Styret har sittet nøkkelvakt 28 kvelder, men har også skrevet ut nøkler til beboere utenom disse kveldene. Styret mottar daglig henvendelser fra beboere på telefon og e-post, også i helger og helligdager. Mange telefonhenvendelser kommer på kveldstid. Styret anslår at det er nedlagt mer enn halvannet årsverk i arbeidstimer.

10 Side 10 Manglerudvangen Borettslag Det er lang venteliste for biloppstillingsplasser i borettslaget. For tiden står det ca 90 personer på venteliste og vi har tildelt 10 plasser i år. Styret samarbeider med OBOS prosjekt og landskapsarkitekt i forbindelse med opparbeiding av 44 nye biloppstillingsplasser i området der brakkeriggen til SansBygg ligger i dag. Skisse Styret har et nært samarbeid med vaktmestrene Tron Mørch og Johnny Lindseth. Det blir avholdt ukentlige samtaler med begge vaktmestrene. I tillegg har styret har gjennomført medarbeidersamtaler. I sommer ble det oppdaget at Hafslund og Infratek hadde begynt å grave for å legge ned rør til fjernvarme på baksiden av Rugveien 53 til 73. Dette skjedde uten at Hafslund eller Infratek hadde vært i kontakt med borettslaget. Styret har på bakgrunn av denne hendelsen inngått forhandlinger for å komme fram til en avtale om kompensasjon. Styret har startet innhenting av anbud på utskifting av heisene. Arbeidet vil ikke bli igangsatt før våtromsrehabiliteringen er fullført. Styret har også i år deltatt på møter i regi av OBOS forretningsbygg om branntomten i Plogveien. Styret har i samarbeid med Manglerudjordet borettslag flere ganger protestert på forslag om oppføring av et næringsbygg på 5. etasjer. Bydel Østensjø er enige med borettslagene i at det planlagte bygget er for høyt. Styret vil fortsette med protester for å forsøke å påvirke utviklingen i saken.

11 Side 11 Manglerudvangen Borettslag Velferd i borettslaget Styret arrangerte julegrantenning på den store lekeplassen første søndag i advent. Tross meget kaldt og vindfullt vintervær var det mange som møtte opp til pepperkaker, gløgg og julesang. Styret startet planleggingen av en fest i anledningen Manglerudvangens 50- årsjubileum i år. På grunn av dårlig oppslutning blant beboerne, ble festen avlyst i februar. Styret har i mange år hatt som tradisjon å ta med seniorene på en sosial tur. I år arrangeres det en pensjonisttur til København med DFDS i april. FRAMTIDIG VEDLIKEHOLD I BORETTSLAGET SOM STYRET MÅ ARBEIDE MED: - Våtromsrehabiliteringen fortsetter. - Arbeidet med innhenting av anbud på nye heiser fortsetter. - Innhenting av tilbud på rehabilitering av gulv i fellesområder fortsetter. - Arbeidet med utforming av nye parkeringsplasser fortsetter. BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2010 REGNSKAP FOR BORETTSLAG Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for Årsregnskapet for 2010 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. RESULTAT Årets resultat viser er underskudd på kr som fremkommer i resultatregnskapet, foreslås dekket ved overføring fra konto for egenkapital i balansen. DISPONIBLE MIDLER Borettslagets disponible midler pr utgjør kr INNTEKTER Driftsinntektene i 2010 var totalt kr mot budsjettert kr Det er ingen vesentlige avvik i forhold til budsjettet, verken hva gjelder totalbeløpet eller de enkelte inntektsposter. (Avviket i forhold til budsjetterte felleskostnader skyldes en ompostering av inntekter relatert til fyringsregnskapet i høyblokkene.) Andre inntekter på kr består i hovedsak av leieinntekter fra basestasjoner samt kr i tilskudd fra Hjelpemiddelsentralen.

12 Side 12 Manglerudvangen Borettslag KOSTNADER Driftskostnadene i 2010 var totalt kr mot budsjettert kr Dette er kr høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak at kostnadene knyttet til våtromsprosjektet i større grad enn forventet har påløpt i 2010, samt at flere tilleggsarbeider er utført. Tilleggsarbeidene inkluderer ekstra pigging av samtlige bad i lavblokkene (for å opprettholde riktig takhøyde jfr. nye myndighetskrav), utskiftning av ikke godkjente dører samt utskiftning av hovedtavler og oppgradering av sikringsskapene. Det bemerkes at kostnadene knyttet til prosjektet som helhet fortsatt ligger godt i rute med de budsjetterte totalkostnadene. Borettslaget har i tillegg utført nokså omfattende elektroarbeider (skiftet lysarmaturer på fellesområdene), samt pusset opp vaskeriene i høyblokkene. Revisors honorar for regnskapsåret 2010 er for revidering av selskapets regnskap. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. For øvrig vises til de enkelte tallene i resultatet og til balansen, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årsregnskapet). Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

13 Side 13 Manglerudvangen Borettslag KOSTNADSUTVIKLING FOR 2011 KOMMUNALE AVGIFTER Renovasjonsavgiften øker med 38%. Ingen økning av de øvrige avgiftene. LÅN Borettslaget har 1 lån i OBOS til en flytende rentesats 3,65% per Gjenværende løpetid på lånet er 2 år. Borettslaget har i tillegg et delutbetalt prosjektlån i Terra knyttet til våtromsprosjektet. Det gjenstår til utbetaling per mars 2011 kr av en total ramme på Gjenværende løpetid på lånet er 27 år og rentesatsen per er 3,35%. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og aktuell restsaldo på borettslagets lån henvises det til note i regnskapet. RENTER PÅ INNSKUDD (PER ) Renter på driftskonto : 0,10% Renter på sparekonto: 3,00% for beløp under kr ,05% for beløp fra kr til kr 2 mill. 3,10% for beløp over kr 2 mill FORRETNINGSFØRERHONORARET Borettslaget har ikke fått økning av forretningsførerhonoraret for MEDLEMSKONTINGENTEN Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 per andelsleilighet for REVISJONSHONORARET Revisjonshonoraret øker tilsvarende konsumprisindeksen. FORSIKRING Bygningsforsikringen er fra 2010 til 2011 redusert med ca. 1% på bakgrunn av borettslagets skadesituasjon. BUDSJETT 2011 Til orientering for generalforsamlingen har styret satt opp en oversikt over beregnede driftsinntekter og driftkostnader i Tallene er vist som egen kolonne lengst til høyre i resultatoppstillingen. Budsjettet viser et forventet driftsresultat på kr og et årsresultat på kr I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr til større vedlikehold som omfatter gjensåtende arbeider knyttet til våtromsrehabiliteringen. Driften i 2011 forutsetter en økning av felleskostnadene på 10% fra og med mars. I tillegg vil borettslaget få utbetalt kr som gjenstår i forbindelse med lånet som er innvilget i forbindelse med våtromsprosjektet. Budsjettet viser at borettslagets disponible midler vil reduseres i 2011, men styret mener det er forsvarlig.

14 Side 14 Manglerudvangen Borettslag Det bemerkes at borettslagets pågående vedlikehold i kombinasjon med økte kostnader til blant annet energi og renovasjon har gjort at borettslagets likviditet er strammere enn tidligere. Styret vil fremover følge borettslagets likviditet nøye, og vil vurdere egnede tiltak etter behov. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet, som er utarbeidet på bakgrunn av de planer for 2011 som foreligger og de endringer for neste år som er omtalt tidligere i årsberetningen. Oslo, I styret for Manglerudvangen Borettslag Brit Lybæk /s/ Reidar Loftesnes /s/ Terje Christoffersen /s/ Tore E Bjørnsen /s/ Malene Larsen Paulgaard /s/

15 PricewaterhouseCoopers AS Postboks 748 Sentrum NO-0106 Oslo Telefon Til generalforsamlingen i Manglerudvangen Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Manglerudvangen Borettslag, som består av balanse per 31. desember 2010, resultatregnskap som viser et årsresultat på kr , oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder internasjonale revisjonsstandarder. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Manglerudvangen Borettslag per 31. desember 2010, og av resultater og endringer i disponible midler for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Alta Arendal Bergen Bodø Drammen Egersund Florø Fredrikstad Førde Gardermoen Gol Hamar Hardanger Harstad Haugesund Kongsberg Kongsvinger Kristiansand Kristiansund Larvik Lyngseidet Mandal Mo i Rana Molde Mosjøen Måløy Namsos Oslo Sandefjord Sogndal Stavanger Stryn Tromsø Trondheim Tønsberg Ulsteinvik Ålesund PricewaterhouseCoopers navnet refererer til individuelle medlemsfirmaer tilknyttet den verdensomspennende PricewaterhouseCoopers organisasjonen Medlemmer av Den norske Revisorforening Foretaksregisteret: NO

16 PricewaterhouseCoopers AS Postboks 748 Sentrum NO-0106 Oslo Telefon Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000, Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller begrenset revisjon av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 3. mars 2011 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern /s/ Statsautorisert revisor Alta Arendal Bergen Bodø Drammen Egersund Florø Fredrikstad Førde Gardermoen Gol Hamar Hardanger Harstad Haugesund Kongsberg Kongsvinger Kristiansand Kristiansund Larvik Lyngseidet Mandal Mo i Rana Molde Mosjøen Måløy Namsos Oslo Sandefjord Sogndal Stavanger Stryn Tromsø Trondheim Tønsberg Ulsteinvik Ålesund PricewaterhouseCoopers navnet refererer til individuelle medlemsfirmaer tilknyttet den verdensomspennende PricewaterhouseCoopers organisasjonen Medlemmer av Den norske Revisorforening Foretaksregisteret: NO

17 Side 17 Manglerudvangen Borettslag 95 MANGLERUDVANGEN INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskap) Tilbakeføring av avskrivning Tillegg for nye langsiktige lån Fradrag for avdrag på langs. lån B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISPONIBLE MIDLER PR

18 Side 18 Manglerudvangen Borettslag RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/ fyring Kabel- / TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Fra opptjent egenkapital

19 Side 19 Manglerudvangen Borettslag EIENDELER BALANSE Note ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 502 * Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd Annen langsiktig gjeld SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig offentlig myndigheter Påløpne renter Påløpne avdrag Brenselsregnskap Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD

20 Side 20 Manglerudvangen Borettslag Pantstillelse Garantiansvar 0 0 OSLO, STYRET FOR MANGLERUDVANGEN BORETTSLAG BRIT LYBÆK /s/ REIDAR LOFTESNES /s/ TERJE CHRISTOFFERSEN /s/ TORE E BJØRNSEN /s/ MALENE LARSEN PAULGAARD /s/ NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DnB NOR som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Parkeringsleie SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Felleskostnader Parkeringsleie Brensel SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Basestasjon Tilgjengelighetstiltak, Oslo Kommune Uhevede brenselsoppgjør SUM ANDRE INNTEKTER

21 Side 21 Manglerudvangen Borettslag NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Overtid Påløpne feriepenger Fri bolig Naturalytelser speilkonto Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader AFP - pensjon Yrkesskadeforsikring Arbeidsklær SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 2 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. Det bemerkes at ordinær lønn inkluderer kr i timebasert honorar (200 kr per time jfr. generalforsamlingsvedtak) til Våtromskomitéen. Se punkt om Styrets arbeid for ytterligere informasjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2009/2010, og er på kr I tillegg har styret fått dekket transportkostnader for kr 900 og mat for kr , til sammen kr jfr. note 11. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS OBOS Prosjekt AS OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR Det bemerkes at kr relaterer seg til arbeid utført OBOS Prosjekt AS i forbindelse med våtromsprosjektet. NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Prosjektledelse Administrasjon Hovedentreprenør SANS BYGG AS, våtromrehabilitering SUM STØRRE BYGNINGSMESSIG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS

22 Side 22 Manglerudvangen Borettslag Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold fyringsanlegg Drift/vedlikehold vaskerianlegg Drift/vedlikehold ventilasj.anl Drift/vedlikehold garasjeanlegg Kostnader leiligheter, lokaler Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift Kommunale avgifter SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI / FYRING Elektrisk energi Olje SUM ENERGI / FYRING NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Diverse leiekostnader/leasing Verktøy og redskaper Telefon-/kontormaskiner -517 Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Kopieringsmateriell Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -750 Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader

23 Side 23 Manglerudvangen Borettslag Telefon/bredbånd Porto Drivstoff biler, maskiner osv Vedlikehold biler/maskiner osv Forsikringer, avgifter biler -790 Reisekostnader Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS Renter sparekonto OBOS Overskudd Gjensidige 530 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter OBOS nedbetalt lån Renter OBOS lån Renter TERRA lån Oppbevaring Gebyr lån OBOS -550 Gebyr lån TERRA -600 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi Tilgang SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr.148/bnr.275 M. flere. Borettslaget eier leilighet nr 1001 og nr 1023 hvor innskudd ikke er beregnet, og leilighet nr 1022 med andel og innskudd. Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold. NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Feie/sugemaskin Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Kontormaskiner Tilgang Avskrevet tidligere

24 Side 24 Manglerudvangen Borettslag Avskrevet i år Sandspreder Tilgang Avskrevet tidligere TORO GRESSKLIPPER Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år Traktor m/utstyr Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Traktor m/redskap Tilgang Avskrevet tidligere Traktor Tilgang Avskrevet tidligere Fryseboksanlegg Tilgang Garasjeanlegg Tilgang Styrerom Tilgang SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 3 000

25 Side 25 Manglerudvangen Borettslag NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS Låneavd Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 3,65%, løpetid 19 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år OBOS lån nedbetalt Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 3,65%, løpetid 5 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år TERRA lån Renter : 3,45%, løpetid 30 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 19 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Depositum parkeringsplasser SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD NOTE: 20 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER

26 Side 26 Manglerudvangen Borettslag NOTE: 21 BRENSELSREGNSKAP Saldo 1/ Administrasjon Olje Elektrisk energi Diverse Brenselstillegg Utbetalt brensel SUM BRENSELSREGNSKAP Brenselsinntekten i 2010 er på kr NOTE: 22 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 23 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr en bokført verdi på kr

27 27 Manglerudvangen Borettslag FORSLAG TIL GENERALFORSAMLINGEN 2011 A) Forslag fra beboer ang. trær - Fjerne de høyeste trærne langs Plogveiens nordside, fra veikrysset Beiteveien til Plogveien 8, og erstatte disse med lavere vekster (eksempelvis syrinhekk og/eller lavtvoksende nåletrær) - alternativt beskjære eksisterende trær til akseptabel høyde. - Tilføre fellesområdet små grupper av forskjelligartede treslag. Forslaget er innsendt av Åshild Norhus (Welaug Norhus) i Plogveien 8 Styrets innstilling Styret stiller seg positive til å ta en gjennomgang av det nevnte området for å se på mulighetene for eventuelt å tynne ut trærne i dette området. Trærne fungerer som støyog vindavskjerming, så å fjerne alle trærne anser vi som uaktuelt. Det er ikke mulig å beskjære toppene på trærne, da disse da vil råtne og dø. Når det gjelder det siste punktet, å tilføre fellesområdet små grupper av forskjelligartede treslag, har styret tidligere hatt en gjennomgang av hele området med en landskapsarkitekt. Vi ser derfor ikke noe behov for å gjøre noe ytterligere med området i den nærmeste framtid. B) Forslag fra beboer ang. innglassing av balkonger Styret ser på muligheten for innglassing av balkongene i borettslaget. Angående innglassing, bør andelseiere kunne stå fritt om de vil gjøre dette, og om de eventuelt i ettertid vil benytte seg av de samme regler som styret kommer fram til. Forslaget er innsendt av John Krogstad i Plogveien 20 Styrets innstilling Innglassing av balkonger vil være en betydelig fasadeendring. Dersom borettslaget skal innglasse balkongene må det derfor gjøres for samtlige leiligheter med balkonger, for å opprettholde en helhetlig fasade. Styret er av den oppfatning av at dette er et kostnadskrevende prosjekt som vi ikke har økonomi til å gjennomføre på det nåværende tidspunkt.

28 28 Manglerudvangen Borettslag C) Forslag fra beboer ang. innglassing av balkonger Jeg Havva Kilinc, foreslår/ønsker a spesielt vi som bor i Beiteveien, får innglasserte balkonger. Andre naboer er også enig, men tror ikke at det ønsket blir tatt hensyn til. Vi som bor i beiteveien er utsatt for mye støy/støv pga. senteret og motorveien. Da kan vi bruke balkongen sommer og vinter, det er ikke noe gøy å få snø, regn osv. direkte inn. Har sett at andre borettslag har innglasserte balkong, ønsker at dette kan bli tatt opp. Dette er viktigere enn bad oppussingen, FORDI HVER BEBOER KUNNE PUSSE OPP BADET SITT, MEN DE SOM ØNSKER FÅR IKKE LOV Å INNGLASSERE BALKONGEN SIN SELV. Styrets innstilling Styret viser til innstillingen til forslag B. Når det gjelder den såkalte baderomsoppussingen, var dette basert på et arbeid med utskifting av soilrør og vannrør i hele borettslaget. Disse rørene var 50 år gamle, og medførte store vannskader i borettslaget. Det ville vært nødvendig å ta seg inn i hver enkelt leilighet for å skifte disse rørene selv om badene ikke ble pusset opp. D) Forslag fra beboer ang. granskingskomité Forslag i forbindelse med rehabilitering av kjøkken og bad gjennomført av firmaet SEMEKO. Oppnevnelse av en komite som skal granske SEMEKOS pengeinnkreving. Det er en utbredt oppfatning blant beboere at flere ble presset av SEMEKO til uønskede utgifter. Disse utgiftene ble påført beboere gjennom inngåtte kontrakter mellom hver enkelt beboer og SEMEKO, og ikke sjelden bar preg av en simpel pengeutpressing. OBOS utspilte sin rolle som forsvarer av beboere, da de forsvarte hovedsakelig SEMEKO, og vendte det døve øret for rettferdighet. Jeg foreslår at generalforsamlingen vedtar at det opprettes et utvalg bestående av 5 personer for å ta seg av saken. Disse skal bli valgt blant de som tidligere ikke har/hadde noen verv i styret. Gruppen vil bli ledet av Johanna Holter, som er forslagsstiller, med adresse Rugveien 42, leilighet De som skal velges skal ha erfaring både fra arbeid med tall, ved hjelp av PC og bruk av EXCEL, samt generell erfaring fra kontorarbeid.. Gruppen skal foreta en kartlegging av samtlige utgiftsposter som firmaet SEMEKO har fakturert beboere for. Det vil bli avhentet hjelp av ekstern konsulent med erfaring fra byggebransjen/bygningsloven og en advokat. Utgiftspostene vil bli gransket i lys av kontrakten som var inngått mellom borettslaget og SEMEKO, og mellom SEMEKO og beboere. Det skal tas hensyn til gjeldende bygningslov og skriftlige uttalelser fra berørte leilighetsinnehavere. Personer som følte seg utpresset for penger gjennom ufine metoder, og følte seg tvunget til å skrive under kontrakter som man opplevde som pengeutpressing, skal gis mulighet til å få tilbake sine penger.

29 29 Manglerudvangen Borettslag Det vil også bli foretatt vurdering av sakligheten av samtlige utgiftsposter. Videre vil det bli foretatt en oppsummering for hver enkelt utgiftspost, og fastsatt størrelse for avkrevd betaling. Det gjelder både for levert arbeid og utstyr. Utstyret blir vurdert i forhold til kvaliteten, sammenlignet med priser til andre tilsvarende produkter som finnes på markedet. Der hvor det finnes uregelmessigheter, vil det bli opparbeidet oversikt over omfanget, og kollektivt avkrevd tilbakebetaling som vil bli tilbakebetalt til alle de som var/er berørt. Arbeidet med dette skal bemidles av borettslaget. Forslag til vedtak: Det oppnevnes en komite som skal granske SEMEKOS pengeinnkreving i forbindelse med rehabilitering av kjøkken og bad som de utførte. Forslaget er innsendt av Johanna Holter i Rugveien 42 Styrets innstilling Forslagsstiller viser til avtale mellom den enkelte andelseier og SEMEKO om tilvalg. Styret legger til grunn at dette beror på en misforståelse, og at forslagsstiller mener avtalen mellom den enkelte andelseier og SansBygg AS. Styret i Manglerudvangen BRL konstaterer at forslagsstiller ikke er fornøyd med SansBygg AS. Da styret ikke har mottatt tilsvarende henvendelser fra andre andelseiere, stiller styret seg undrende til at det i borettslaget skal eksistere en utbredt oppfatning blant beboere at flere ble presset av SansBygg AS til uønskede utgifter. Dersom det er korrekt at enkelte andelseiere er misfornøyd med gjennomføringen av avtalen om tilleggsarbeider som er inngått med SansBygg AS, så blir dette en sak mellom avtalepartene som borettslaget ikke er en del av. Dette fremgår klart av den enkelte avtale om tilvalg mellom andelseier og SansBygg AS. Styret avviser derfor at det er borettslagets ansvar å følge opp eventuelle tvister knyttet til disse bestillingene. Konklusjon Styret innstilling er at generalforsamlingen avviser forslaget.