ÅRSRAPPORT Sør-Aurdal kirkelige fellesråd.

Transkript

1 Formålet med virksomheten Sør-Aurdal kirkelige fellesråd skal legge forholdene til rette for et aktivt engasjement og en stadig fornyelse i den evangelisk- lutherske folkekirke. Ved å ivareta administrative og økonomiske oppgaver på vegne av soknene, utarbeide mål og planer for den kirkelige virksomhet i kommunen, fremme samarbeid mellom menighetsrådene og ivareta soknenes interesser i forhold til kommunen, og øvrige offentlige institusjoner, så som Bispedømmerådet, Riksantikvar etc. Sør-Aurdal kirkelige fellesråd er ansvarlig for: drift og vedlikehold av kirker, drift og forvaltning av kirkegårder, opprettelse og nedleggelse av stillinger som lønnes over fellesrådet sitt budsjett, anskaffelse og drift av menighets- og prestekontor, og av lokaler, utstyr og materiell til konfirmasjonsopplæring. Kirkelig fellesråd forvalter inntekter og formue knyttet til kirke og kirkefond, midler som utredes av kommunen eller staten og midler menighetsråd stiller til disposisjon for fellesrådet for å løse oppgaver i soknene. 1. Organisering av fellesrådets virksomhet Leder, Tore Trædal Leirskogen sokneråd Nestleder, Signe Marie Langedrag Hagen Bagn sokneråd Medlem, Reidun Marie Storruste Hedalen menighetsråd Medlem, Marianne Haldis Jensen Reinli sokneråd Medlem, Liv Herdis Kvissel Begnadalen menighetsråd Medlem, Kari - Anne Rustebakke Kommunestyrerepresentanten Medlem, Helge Hartberg Geistligrepresentant Krav om likeverdig kjønnsfordeling er vanskelig og oppnå når representant for sokn, kommunestyret og den geistlige representant velges uavhengig av valg gjort av de andre instansene. Kirkeverge, Kristen M. Hyrve, har møtt med tale og forslagsrett - uten stemmerett, som sekretær for rådet. Fellesrådet har hatt 7 møter og behandlet 32 saker i Året ble prega av; Skille Stat / Kirke, og innføring av ny liturgi, ble gitt sterk fokus i Innsending av sokna og fellesrådet sine refleksjoner ble prioritert og sendt til Kirkerådet sitt refleksjonsnotat. Godkjenning av lokal grunnordning, for ny liturgi, (ny gudstjenesteordning) ble gitt av Hamar biskop, til alle 5 sokn - datert Forberedelse til helg avsatt for utarbeiding av Strategi / Handling / Virksomhetsplan for Sør-Aurdal kirkelige fellesråd. Utsatt til Daglig leder / Kirkeverge meldte fra at han ønsket å gå av med AFP 1 juli 2012, med tilbud om vurdering av delpensjon, etter Vedtekter for AFP, punkt 8.5. Leder av fellesrådet melde interesse for stillinga, og deltok ikke i tilsetningsprosessen, som ble ledet av nestleder i fellesrådet. Kirkelig arbeidsgiver- og interesseorganisasjon ble kontaktet, og gav konsultativ bistand av Frank Grimstad, i prosessen. Ny kyrkjeverje, Liv Barbro Veimodet, tiltrådte stillingen Andre saker behandlet av Sør-Aurdal kirkelige fellesråd kan nevnes; Delegasjon - Frå Sør Aurdal kyrkjeleg fellesråd til kyrkjeverje (dagleg leiar) Økonomireglement - For Sør-Aurdal kirkelige fellesråd til kyrkjeverje (dagleg leiar) Seniorpolitiske retningsliner - Sør-Aurdal kirkelige fellesråd. Samarbeidsavtale mellom alle fellesråd i Valdres Prosti, trosopplæring. Tilsetjing av kyrkjeverje. 1

2 Saker av praktisk karakter; Skjerming av omnar i Leirskogen kyrkje. (Gitt positivt tilsagn) Søknad om å henge opp kopi av den gamle altertavle i Begnadalen kirke. (Gitt positivt tilsagn) Søknad om forbedret adkomstforhold ( ny rampe ) ved Hedalen kirke. Søknad om belysning av Madonnaen, flytting av Sakramenthuset i Hedalen stavkirke. Utviding av utgangsparti Hedalen kirke - forarbeid til ny rampe (Handikap ut/inngang). (Gitt positivt tilsagn) Søknad, barnekrok i Hedalen kirke. Søknad om å ta Relikvieskrinet og båra ut av Hedalen stavkirke, i samband med 850 år`s jubileet. Unntatt offentlighet jfr. OFFL 24, 3 ledd. Søknad om økonomisk støtte til gjennomføring av 850 års jubileèt, jubileumsåret Hedalen Stavkirke. Det ble satt ned nemnd til gjennomgang av "Vedtekter for kirkegårdene i Sør-Aurdal kommune", da ny gravferdslov gjaldt fra Dessverre var ikke forskrift til loven ferdig til samme tidspunkt. Fellesrådet gav høringsuttale til "Framlegg til endringar i gravferdsforskriften", og nemnda må starte sitt arbeid når forskrift foreligger. Tilsynsrapport, med reaksjonsdokument, etter brannsynfaring , vil bli fulgt opp i 2013, med midler avsett fra fond. Stavkirkeprogrammet, med rehabilitering av Reinli- og Hedalen stavkirke, ble ikke gjennomført slik det ble lagt opp til 2012, på grunn av regnfull sommer og høst. Ferdigstilling av påbegynt arbeid og tilrettelegging for nye oppgaver ble utført. Vesentlig ved Hedalen Stavkirke. Det ble søkt om tilskudd for 2012 på kr ,-, og vi mottok tilsagn på kr ,-. Da dette ikke ville dekke utgifter til planlagt arbeid, søkte vi på nytt om kr ,-, med tanke på forskuttering til Dette ble innvilga av Riksantikvaren, og står urørt og intakt i Omvisertjenesten/Gaiding ble viet oppmerksomhet med frustrasjon over de forventninger som stilles til å ha tjenesten, og at underskudd må dekkes i sin helhet av kirken. 2. Kirkelig administrasjonsutvalg har hatt flg. medlemmer: Leder, Nestleder, Medlem, Representant for de ansatte Representant for de ansatte Tore Trædal Signe Marie Langedrag Hagen Liv Herdis Kvissel Geir Ingar Bølviken, Kirketjener Guri Amundsplass, Organist Kirkeverge, Kristen M. Hyrve, har møtt med tale og forslagsrett - uten stemmerett, som sekretær for rådet. Administrasjonsutvalget har hatt 4 møter i 2012, og gav innstilling i 10 saker. 3. Forhandlingsutvalget har hatt flg. Medlemmer Leder, Nestleder, Tore Trædal Signe Marie Langedrag Hagen Det har vært ført 1 møte, med lokal forhandling i Tilsette har fulgt lønnsutviklingen fra de sentrale forhandlingene. Potten avsett til lokale forhandlinger 2012 ble i samråd med organisasjonene fordelt likt på de ansatte, i forhold til stilling størrelser. 2

3 4. Administrasjon Administrasjonen har bestått av daglig leder/kirkeverge, Kristen M. Hyrve, i full stilling og kontorfullmektig Toril Grønhaug i 60% stilling. Hun arbeider to og en halv dag ved kontoret på Bagn og en halv dag ved kirkekontoret for Hedalen og Begnadalen. 20 % av stillingen står til disposisjon for prestene, og 40 % disponert av Kirkeverge/fellesrådet. 5. Stillinger Fellesrådet har ved årsskiftet 5,21 årsverk fordelt på 10 ansatte. Klokkertjenesten Begnadalen er også dette året utført av frivillige. Elisabeth Sukke Sætrang og Ragnhild Garthus har gjort fast tjeneste som frivillig klokker og tekstleser. Fellesrådet er takknemlig for dette. Elisabeth Sukke Sætrang har sagt fra seg vervet fra utgangene av kirkeåret 2012, etter ca. 20 års tjeneste. Fellesrådet er takknemlig for den innsats hun har lagt ned, for kirken i Begnadalen. Utlysning av flere frivillige er gjort i menighetsbladet og i gudstjeneste. 6. Regnskap Kommunen gav i 2012 en finansiell overføring på kr en økning på kr fra overføringa i I tillegg en kalkulatorisk overføring på kr i form av tjenesteyting. Samme sum som for Økning i overføringa kompenserte ikke for økte lønnsutgifter, økning etter konsumprisindeksen, og for å kunne ivareta vedlikehold ved kirkene etc. slik Kirkeloven 15 gir pålegg om å prioritere framfor kommunale utgifter. Årsrekneskapen 2012 viser et mindreforbruk (Overskudd) på kr ,-. Menighetsbladet viser et merforbruk (Underskudd) på kr ,-. Trosopplæring Barn og unge viser et merforbruk (Underskudd) på kr ,-. Omvisertjenesten / Gaiding Hedalen stavkirke har et overforbruk (Underskott) på kr ,-. Omvisertjenesten / Gaiding Reinli stavkyrkje har et overforbruk (Underskott) på kr ,-. Presteboligen Begnadalen/Hedalen viser et mindreforbruk (Overskudd) på kr ,-. Merforbruket ved Omvisertjenesten i Hedalen skyldes delvis innkjøp av restlageret av Madonna figurene, som vil bli solgt de nærmeste åra. 850 år komiteèn ville sikre seg at det var nok eksemplar på lager i jubileumsåret. Inntekt av dette salget tilhører Sør-Aurdal kirkelige fellesråd. Omvisertjenesten / Gaiding er det mange som har interesse av skal være i drift. Det er et spørsmål om det er rett at kirka alene skal dekke underskudd, og være ansvarlig for drifta, når det er knytt opp imot såpass mange andre interessenter. I kirkene er det, i 2012, tatt inn kr ,- ved ofring/kollekt til arbeidet i soknene/eget formål I tillegg er det ofra til andre formål med kr ,-. I dette tallet er det for et par av kirkene også tatt med innsamling ved gravferd. Ofringene er i sin helhet inntekt- og utgiftsførte i sokne- og menighetsrådet sine regnskap. 7. Statistikk Det har vært 5 utmeldinger av kirken i Sør-Aurdal dette året. Den hadde Sør Aurdal kommune innbyggere. Den norske kirke i Sør-Aurdal har registrerte medlemmer. Dette er 86,3 prosent av befolkningen. 3

4 GUDSTJENESTE Søn- helligdag: STATISTIKK FOR KIRKENE I SØR-AURDAL 2012 Utenom Sønhelligdag: SUM: VIGSLER GRAVFERDER: STED: Ant. Fr.m. Gj.sn. Ant. Fr.m. Gj.sn. Ant. Fr.m. Gj.sn. Ant. Ant. Urne SUM Bagn Leirskogen Reinli Begnadalen Hedalen SUM Med bakgrunn i ryktet om få frammøtte, og tomme kirker i Sør Aurdal, må gjennomsnittlig frammøtte på 50 i gjennomsnitt ved gudstjenestene være tilfredsstillende. Hva er gjennomsnittet ved andre arrangement, av såpass stor hyppighet i Sør Aurdal? De forordna messene i Sør Aurdal er, etter oversending frå Hamar Biskop av , 136 gudstjenester, fordelt på: Bagn sokn Leirskogen sokn Reinli sokn Begnadalen menighet Hedalen menighet 35 gudstjenester. 14 gudstjenester. 22 gudstjenester. 30 gudstjenester. 35 gudstjenester. Døpte og konfirmerte; 2012 Døpt Bor i soknet Konfirmasjon Konfirmerte Frammøtte Bagn Leirskogen Reinli Begnadalen Hedalen Samla Det har vært; 61 Gudstjenester med nattverd, med 1502 nattverdsgjester, gjennomsnitt 25 nattverdsgjester. 44 Familie- og Barnegudstjenester, med 4461 frammøtte, et gjennomsnitt på 101 frammøtte. 4 Skolegudstjenester, med 514 frammøtte, som gir et gjennomsnitt med 129 frammøtte. 4 Julegudstjenester, 605 frammøtte, gir et gjennomsnitt på Påskedagsgudstjeneste med 51 frammøtte. 5 Allehelgensgudsteneste, 226, i snitt 45 tilstede. 8 Musikkandakter, kor 846 deltok, i gjennomsnitt108 tilhørere. 16 Andakter 3 Barnehager har besøkt kirkene, utenom gudstjeneste, med 3 forskjellige avdelinger. 3 skoler, med 6 klasser har besøkt kirkene, utenom gudstjeneste. (her ikke tatt med avtale vi har med Leirskolen i Hedalen) Det er registrert 163 Frivillige med forskjellig tjenester for kirkene i Sør Aurdal. 8. Kirkene Bagn sokneråd har fått klaver i sideskipet, godkjent av Bispedømmerådet. Reinli sokneråd har lagt til rette overnatting for pilegrimer, og er spent på behovet framover. Reinli Stavkirke har blitt leid ut til Valdres Katolske forum, hvor det i 2012 var barnedåp. Ved kirkene, utenom stavkirkene, har det vært gjort lite vedlikeholdsarbeid. 4

5 9. Kirkemusikk: Orglene har hatt nødvendig ettersyn, etter organist sine anbefalinger. Vi har hatt god musikk til alle kirkelige arrangement. Organist er også dirigent for barnekoret i Begnadalen, som drives i lag med frivillige. Samarbeidet med kor og korps og andre frivillige har vært berikende for menighetene også dette året. I samarbeid med Jørn Hilmestevnet ble det arrangert kirkekonsert i Hedalen stavkirke. Det ser ut til at denne tradisjonen er kommet for å bli. Det har også nå i flere år vært et samarbeide med Valdres sommersymfoni om en konsert i Begnadalen kirke, som også ser ut til å kommet for å bli. 10. Kirkegårdsdrift Kirkegårdene i Sør-Aurdal er i god stand, men det er trangt om plass i Hedalen. Registrering av gravlagte i Reinli er mangelfull, og skapar stadig bekymring. Det har i 2012 vært 1.8 % stillinger som er lønnet for å ivareta kirkegårdsdriften, med den delen av administrasjonsressursen, 0,4 %, som også som brukes til kirkegårdene. Dette er kombinerte stillinger for kirketjener/kirkegårdsarbeider. I tillegg leier vi inn til graving på fire kirkegårder. Hedalen stavkirke har fått nytt gjerde rundt kirkegården, og kirkegårdsmuren ble ferdigstilt. Det har vært tradisjonell dugnad på kirkegårdene i mai/juni, med godt frammøte. 11. Ikke- materiell verdiskapning Fellesrådet har ikke fullstendig oversikt over alt som foregår i menighetene, men forsøker likevel å beskrive noe av den ikke-materielle verdiskapning som skjer i menighetene våre: Dessverre har ikke alle råd oversendt sine årsmeldinger, så de tiltak som blir nevnt er mangelfulle. Trosopplæringsprosjektet Størst av alt. Er ivaretatt av Trosopplæringsprosjektet i Valdres Prosti, med Helena Wright tilsett som trosopplæringsmedarbeider i Sør- Valdres med 40 % stilling. Sør- Valdres omfatter sokna i Sør Aurdal og Etnedal. Har ikke mottatt noen årsmelding fra denne tjenesten, som administrativt er lagt til Etnedal kirkelige fellesråd, og blir fulgt opp av det enkelte menighet- og sokneråd i Sør Aurdal. Tidligere hadde vi 60 % stilling som ble nytta i Hedalen, med en 10 % i Begnadalen. Konfirmantforberedelse og det kontinuerlige arbeidet i Salto og Huk har vært og er en grunnpilar i arbeidet. Det kontinuerlige arbeidet; Salto ( under 12 år) og HUK (12-17 år) går sin gang, og er knyttet til Hedalen menighet. Korvetten og Øpe Hus i Bagn, som er henholdsvis barne- og ungdomsarbeid i regi av Acta barn- og unge i Normisjon, har god oppslutning. Videre har kirken samarbeid med korvettlag som er tilsluttet Normisjon i Reinli og minikorvettlag og ungdomsklubben TenKo i Begnadalen. Reinli søndagsskole, Startet opp i august 2012 etter 18 års pause. Det holdes søndagsskole i Kyrkjestugu hver tredje søndag kl Takket være mye frivillig innsats, har vi greid å videreføre arbeidet på samme nivå som før, og det er håp om at de sentrale trosopplæringsmidlene på sikt vil gjøre det mulig å drive et systematisk barneog ungdomsarbeid i alle menigheter. Sokne- og Menighetsråda forsøker å gi foreldrene hjelp til dåpsopplæringen ved flg. tiltak som er en del av Plan for dåpsopplæringen i Den norske kirke: a) samtale med dåpsforeldrene før dåpen finner sted b) gavepakker det året barnet fyller ett og tre år, og dåpshilsen på 1-2- og 3-årsdag for dåpen. c) utdeling av kirkebok til alle fireåringer 5

6 d) 6 års bøker i alle sokn. e) utdeling av Bibelen til 5 klassinger. Bibelen bruker de også i konfirmasjonsundervisning. Disse tiltaka er nå innarbeidet og har god oppslutning i alle menigheter. Konfirmasjonen har nesten 100% oppslutning blant kristne medlemmer. Enkelte menigheter har i tillegg et par samlinger for 4-åringer i tilknytning til utdeling av fireårsboka og dåpsskole for 6-åringer (2 3 samlinger). Det er god oppslutning om disse tiltaka der de er igangsatt. Begnadalen barnekor drives av organist Guri Amundsplass og frivillig medhjelper. Leirskogen menighet har fredagsklubb for tenåringene ca. 1 gang i måneden. Frivillige har gått på besøk og gitt blomsten som sto på alteret under gudstjenesten til noen i menigheten som trengte en oppmuntring, for eksempel syke, eldre og ensomme eller noen som nylig hadde hatt dødsfall i familien. Før jul fikk alle over 80 år i Hedalen menighet besøk av en frivillig medarbeider som gikk med en blomst og ønske om god jul fra menigheten. Styret for presteboligen i Hedalen består av 2 representanter fra Begnadalen sokn og 2 representanter fra Hedalen sokn, samt grunneier. Hedalen sokn har lederposisjonen. Menighetsbladet har fått styrket redaksjonsmedarbeidere med representanter fra Leirskogen sokneråd, Bente Milevasslien, Reinli sokneråd, Åse Østgård Hagen og Begnadalen menighetsråd, Gunvor Strandbråten. Fra tidligere sitter fra Bagn sokneråd, Bjørg Ingrid Brenno og Hedalen menighetsråd Eldor Bråthen. Redaktør, Helge Hartberg. Det ble også i 2012 utgitt 4 nummer. Takk til de tilsette. Sør-Aurdal kirkelige fellesråd nytter anledningen til å takke de tilsette og prestene for godt utført arbeid også i