Til tjeneste Saksdokumenter Guvernørrådsmøte

Transkript

1 Til tjeneste Saksdokumenter Guvernørrådsmøte

2 Lions Norge Saksliste GRM Quality Airport Hotel Gardermoen Sakstyper: I til informasjon. Saken er kun til informasjon. B til beslutning. Beslutningssak som det skal gjøres beslutning på. Saker som ønskes løftes inn i GRM må meldes til GRL på forhånd. Saks.nr. Saksnavn Sakstype Status 1 Åpning og konstituering. Muntlig 2 Protokoller og referater 2.09 Protokoll fra guvernørrådsmøtet B 2.10 Protokoll fra AU møte uke I 2.11 Protokoll fra CC møte i København I 2.12 Protokoll fra CC møtet på NSR I 2.13 Protokoll fra AU møtet B 3 Rapporter 3.25 Utkast årsrapport MD Statusrapport Distrikter I 3.31 Statusrapport Fagsjefer I 3.32 DMV Muntlig 3.33 Status Thorvaldsenfondet I 3.34 Statusrapport Kontrollkomiteen I 3.35 Dagligleders orientering I 3.36 Rapport fra NSR - AU representant Muntlig 3.37 Nettbutikken I 3.38 Orkester Norden Status og Administrasjon I 3.39 Distriktsvis salgsoppgaver Lions Mint 2015 B 3.40 Rapport fra HSU 2015 B 3.41 Status rapport oppfølging av saker I 3.42 The forgotten children B

3 4. Handlingsplaner Organisasjon og administrasjon 5.30 Hjelperne til Lions B 5.39 Lions Røde Fjær i fremtiden B 5.40 Sammenfatning av KK sin muntlige rappor B 5.41 Forslag endringer reglement - investeringsrådet B 5.42 Tilleggsavtale Balikuddembe B 5.43 Fullmaktsstruktur i Lions Norge B 5.44 Lions 100 år bruk av logo B 5.45 Overgang til NY LCI fra Norske medlemsregister B 6 Økonomi 6.17/6.18 Økonomirapport MD 104 /Revidert budsjett MD B pr Tildelingsbrev LRF DMV I 6.20 Søknader til Lions Mintfond I 6.21 Føring av prosjekttimer i Lions Norge B 6.22 Prissetting av brosjyrer / trykksaker i Lions Norge B 7 Andre saker 7.19 De unges stemme B 7.32 Valg av Norsk koordinator for NSR B 7.33 Next Genaration B 7.34 Samarbeid mellom Birken og Lions Norge B 7.35 Tildeling av Lionskrystallen B 7.36 Øke prosentsatsen for klubbenes bidrag til internasjonalt arbeid. B 7.37 Presisering av tekst i retningslinjer for Lionskrystallen B

4 8. Eventuelt 9. Riksmøte saker B 9.01 Nominering av møteleder RM 2016 B 9.02 MD ITC oppnevnes av RM B 9.03 Felles mal for klubblover, distrikts - lover og arbeidsordning B 9.04 Lions Rødefjær Fond B 9.05 Valg av MD PRC på RM B 9.06 Vedtaksprotokoll etter RM B 9.07 Valg av GRL fra Ormsund B 9.08 Valg av GRL sammensetting av GR B 9.09 Valg av GRL LC Moss B 9.10 Ansettelse av Kommunikasjonsmedarbeider på Lions kontoret B 9.11 Økonomiske anbefalinger begrenses til 600kr B 9.12 Reduksjon av administrasjonsutgiftene i Lions Norge B 9.13 Ny aktivitet innenfor fagområdet forebyggende barne- og B ungdomsarbeid 9.14 Sluttrapport LRF 2015 B 9.15 Deltagelse på NSR - EF B 9.16 Handlingsplan MD B 9.17 Langtidsplan MD B 9.18 Budsjett MD B 9.19 Årshjul MD B 9.20 Minnestund under åpningen av RM B 9.21 Fond for etterlatte til Lions Medlemmer B

5 SAK: 2.09 GRM Lions Clubs International MD 104 Norge Protokoll fra Guvernørrådsmøte den 22.november 2015 Møtet ble avholdt på Quality Airport Hotell Gardermoen. Til stede: Guvernørrådsleder Kay Arne Sørensen, ass. guvernørrådsleder Lill Alver, distriktsguvernørene: Rolf Stave (A1), Ragnvald Johnsen (B2), Torstein Nærbøe (C3), Ingvar Waage (E6), Yngve Lindgaard- Berntsen (D4), Rolf Norgren (H) og Helle Soos Fauerskov (J). Fagsjefene; Stefan Soos (YCEC), Bjørn Zarbell (NAC), Nils Ørum (IR), Christian H. Johansen (GMT), Vibeke Aasland (PR), Asbjørn Larsen (IT) og Hroar Thorsen (GLT) Fra administrasjonen møtte regnskapsmedarbeider Øystein Berg-Nilsen, og generalsekretær Heidi Lill M. Oppegaard Observatører: Fredrik Knutsen (MD koordinator LCI100år ), Thore Jan Klever ( LC Oslo / Bygdøy), Svenn O. Hjorth ( VDG II 104C3), Christian Myrstad, Borgar Aasterud (LC Heradsbygd), Kåre Rise ( Leder kontrollkomiteen), Knut Olav Gåseby (VDG I 104J), Terje Fodstad ( VDG II 104H), Ketil Stuan (VDG I 104H), Svein Berntsen (ID) og Einar Borchsenius ( Leder MD-lovkomite) OBS! Linker til sakene finner dere helt til slutt i protokollen. Lions Clubs International MD 104. E-post: post@lions.no Web: Ensjøveien 18, 0661 Oslo. Telefon: Mobil:

6 1. Åpning og konstituering Guvernørrådsleder Kay Arne Sørensen ønsket velkommen til Guvernørrådsmøte nummer 2. Distriktsguvernør Yngve Lindgaard-Berntsen leste Lions Mål. Styreformann i Stiftelsen Det er Mitt Valg Christian H. Johansen hadde en orientering om status i Stiftelsen Det er Mitt Valg. Sjekk pålydende kr som var andre tildeling av overskuddet fra Lions Røde Fjær, ble overrakt i forbindelse med Lions Clubs Internasjonale President Yamada sitt besøk på Nordstrand Skole. Det er ansatt ny daglig leder Stig Reinholdt Jensen som starter Ivar er tilbake i 100%. Han skal overlappe med ny daglig leder og går av Det er pr i dag 8 instruktører, ny er under utdanning så de blir 9 i løpet av første halvår Nye vedtekter er godkjent av Stiftelsestilsynet. Stiftelsen vil i år gjennomføre litt over 200 kurs. Forskningsprosjektet er igangsatt. Bare 49 skoler er påmeldt. Høyskolen har akseptert antallet, men har ingen buffer hvis skoler trekker seg. Er det mulig å skaffe flere? Målet er fremdeles mellom 70 og 80 skoler. Prosjektet kan bli forsinket hvis skoler trekker seg. De første skolene skal i gang nå så fort som mulig, resten skal ha oppstart om et år. Prosjektet er finansiert av Lions Røde Fjær, er veldig viktig for å programmet forskningsbasert dokumentert. Prosjektet har en tidshorisont på 4-5 år. Foreløpig resultat for året er kr 1,5 million i overskudd. Råd og regnskap i Akershus er ny regnskapsfører fra Likviditeten er god slik. Lån gitt av Lions Norge vil bli tilbakebetalt i nær fremtid. Størstedelen av de innsamlede midler fra Lions Røde Fjær forventes overført før årsskiftet. Totalt kr Stiftelsen avventer også tildelingsbrevet som skal gi retningslinjer på bruk av midlene. Etter at tildelingsbrevet er mottatt vil det utarbeides operative retningslinjer for disponering av midlene. Støtte til kurs skal gjennomføres. I første omgang vil kurs gjennomført i regi av forskningsprosjektet vil bli støttet. Deretter må Stiftelsen komme tilbake til hvordan ordinære kurs støttes. Støtten vil vurderes opp mot bla. langsiktighet, samarbeid med kommuner o.l. Informasjon fra MD IRC Nils Ørum angående prosjektet i Syria. Det er nå flere land som ønsker å støtte dette prosjektet. Deriblant England, Irland, Tyskland og Sverige. Det er nedsatt en 2 Protokoll GRM

7 internasjonal komite i LCI. Det er også foreslått en komite i Norge (se senere på dagsorden). Denne gangen skal man ikke besøke leiren der som Einar Lyngar har vært før da det er blitt for farlig. Man skal nå konsentrere seg om andre oppgaver. Signaler om støtte i fra LCIF er kommet og man må bare få sendt en søknad. Man skal sørge for å følge de linjer som skal følges for slike søknader. Det er kommet tydelige signaler på at man til dette prosjektet ikke kan søke NORAD om penger. Bør Lions i dette arbeidet samarbeide med en annen hjelpeorganisasjon uten at Lions Norge blir borte? Dette er et alternativ et annet er at man knytter til seg konsulenter som har erfaringer med dette. 3 desember, reiser Kay Arne Sørensen, Einar Lyngar, Nils W. Ørum og Svein Berntsen til Libanon for å starte samtaler med Lions der nede. Man presiserer at sikkerheten settes i høysete. Det betyr at hele reisen kan bli avlyses på ekstremt kort tid. Man skal ha møter med Lions og andre NGO'er samt et firma som lager proteser. Det er et stort behov for dette. Turen skal danne grunnlag for det eventuelle mandatet og prosjektbeskrivelsen som må på plass i forbindelse med dette prosjektet. Nils avsluttet med å illustrere hvordan situasjonen der nede mellom nabolandene er. Svein Berntsen presiserte at det som Lions Norge blir enige om å gjøre skal forankres på riktig måte på de riktige stedene slik at det ikke blir noen tvil om hvilken rolle Lions Norge tar på seg med dette prosjektet. Svein fortalte at vår ansatte utenlandssjef Ingebrigt Molland mener at den tidsplanen som prosjektet har lagt opp til i starten er urealistisk, men han presiserte at det er Guvernørrådet som må ta avgjørelsen på dette. Det ble videre presisert at hvis Lions Norge går inn i dette så er dette et prosjekt som vil pågå i flere år. Innkalling og saksliste, det ble kommentert fra DG Torstein Nærbøe at antall saker til møtet var for mange. Han mente at flere saker må kunne avgjøres av ADM slik at antall saker til GRM blir sterkt redusert. Han presiserte dog at det er GR som er de som tar beslutninger og bestemmer. Han stilte derfor spørsmålet hvordan GR kan gi ADM mer myndighet? Torsteins spørsmål overlates til gruppen som skal jobbe med fullmakts strukturen i Lions Norge. Yngve Lindgaard-Berntsen stilte spørsmål om hva som gjøres med de saker som man ikke rekker å behandle. Dette var det enighet om å avgjøre, når man nærmer seg slutten av den oppsatte møtetiden. Sak Utsettes til neste møte. Sak Utsettes til neste møte. 3 Protokoll GRM

8 Sak 7.13 som var utsatt er trukket av forslagsstiller. Følgende saker ble tatt opp til behandling: Protokoller 1.04 Protokoll fra guvernørrådsmøtet Vedtak: Protokollen ble enstemmig vedtatt Referat fra det internasjonale styremøtet Vedtak: Guvernørrådet tar referatet til informasjon 1.06 Referat fra hovedforhandlingene EF 2015 Saken utsettes Protokoll fra CC møtet EF 2015 Vedtak: Guvernørrådet tar protokollen til informasjon Referat fra GR AU møtet Vedtak: Guvernørrådet tar referatet til informasjon. 2. Rapporter 3.18 Statusrapport Distrikter Vedtak: Guvernørrådet tar samtlige statusrapporter i fra distriktene til informasjon Statusrapport Fagsjefer Vedtak: Guvernørrådet tar samtlige av fagsjefenes statusrapporter til informasjon DMV Vedtak: Rapporten ble avlevert muntlig i forkant av møtet Guvernørrådet var godt fornøyd med orienteringen 3.21 Status Thorvaldsenfondet Vedtak: Guvernørrådet tok statusrapporten til etterretning Statusrapport Kontrollkomiteen Vedtak: Guvernørrådet tok rapporten til informasjon og bemerker at siste spørsmål kommer som egen sak senere i møtet 3.23 Årsrapport YCEC Vedtak: Guvernørrådet godkjenner årsrapporten for fra MD YCEC Rapport fra tjenestereise til Lusaka. Vedtak: Guvernørrådet tar rapporten til informasjon. 4 Protokoll GRM

9 3.25 Utkast årsrapport MD Utsettes til neste møte 3.26 Kvinner i Lions. Guvernørrådet tar informasjonen til etterretning Evaluering fra Lions Camp 69 N Vedtak: Guvernørrådet tar rapporten til orientering. Denne videresendes også til MD YCEC Nettbutikken Vedtak: Statusrapporten tas til informasjon 3.29 Generalsekretærens rapport Vedtak: Rapporten tas til informasjon. 4. Handlingsplaner Handlingsplan ITC Vedtak: Guvernørrådet godkjenner handlingsplanen Revidert handlingsplan YCEC Vedtak: Revidert handlingsplan godkjennes. 5 Organisasjon og administrasjon 5.01 Komiteer, styrer og utvalg i 2015/2016 Vedtak: Godkjennes med den tilføyelse som ble gjort i komite for Tulipanpris/ Ungdomspris. 5 Protokoll GRM

10 5.20 Opplæring Distrikts Kasserer og Distrikts Sekretær i MD 104. Vedtak: Det vises til de kurs som er prøvekjørt i distrikt H, dette kurset kan nå gjennomføres i alle distrikter. Ta i bruk de nye online kursene som er publisert på LCI sine hjemmesider. Se: Vedtatt: mot 1 stemme 5.21 Ny strategi LCI Vedtak: Guvernørrådet tar informasjonen til etterretning Oppdatert reglement for Lionskontoret Vedtak: Guvernørrådet godkjenner det oppgraderte reglementet for Lionskontoret. Reglementet gjelder i fra vedtaksdato Regnskapsføring i Lions Norge i relasjon til Innsamlingskontrollens bestemmelser. Vedtak: Arbeidsgruppens redegjørelse tas til etterretning. Det anbefales at administrasjonen følger opp gruppens anbefalinger Bemanningssituasjonen ved Lionskontoret Vedtak: Følgende personer danner en arbeidsgruppe: Lill Alver (leder), Heidi Lill, Evy Einarsen, Svein Berntsen, Ingebrigt Molland, Lars Skjold Wilhelmsen, Bjørn Sætrom. Rolf Norgren lager forslag til mandatet. Dette godkjennes av AU. Gruppen rapporterer til GR AU. Gruppen skal levere sitt forslag til GR AU sitt mai møte Forslag til årshjul basert på ukenummer. Vedtak: Årshjul legges inn med faste ukenummer. Vedlagte tabell viser prinsippet. Ukenummer kan justeres årlig men dette skal da gjøres i forbindelse med GRM sitt februarmøte. VDG opplæringen legges også inn i årshjulet Hvordan starte klubber, nytt kurs. Det legges opp til å starte med et webinar den klokken Kurset vil ta utgangspunkt i mye av det arbeidet som LCI har gjort rundt dette. Kurset vil ta for seg de viktigste momentene med hvordan man går frem ved oppstart av ny klubb. Samtidig vil vi dra nytte av de erfaringer som er gjort. Kurset er beregnet på de som allerede jobber med det å starte klubber samt personer som har spesiell interesse for dette. Vedtak: Guvernørrådet vedtar forslaget og oppfordrer DGene til å finne kandidater og melde disse inn til MD GMT / MD GLT med tidsfrist Protokoll GRM

11 5.27 Nedlegging av det norske medlemsregisteret slik det er i dag. Vedtak: Det nedsettes en komite som skal se på en eventuell overgangen til My LCI. Komiteen består av: MD GMT Christian H Johansen (leder), MD ITC Asbjørn Larsen, Vibeke Aasland (hjemmesider) og Borgar Aasterud (operativt ansvarlig medlemsregister) som skal gjennomføre avvikling av medlemsregisteret og vurdere knytningen til hjemmesidene. I tillegg skal Lions Sverige kontaktes for et samarbeid med å etablere samme løsning i Norge. Komiteen avlegger rapport på GRM i februar Om Lions Norges deltagelse på Europaforum og Nordisk Samarbeidsråd. Vedtak: GR godkjenner rapporten og ber gruppen presentere denne for RM Camp Fjalir Vedtak: Anmoder alle distriktsguvernørene (DG) om å ta kontakt med sine kommuner, og eventuelle flyktningmottak /asylmottak for å informere om Lions sitt flotte tilbud til denne målgruppen Hjelpere til Lions. Vedtak: GR ber administrasjonen lage forslaget ferdig for presentasjon på GRM i februar Fullmaktsstrukturen i Lions Norge. Vedtak: Det nedsettes en arbeidsgruppe bestående av Lars Skjold Wilhelmsen (Leder), Heidi Lill Mollestad Oppegaard, Ketil Stuan og Lill Alver som jobber videre med dette. Det avlegges rapport til 1.februar Presentasjon av Langtids- og handlingsplan på RM. Vedtak: Guvernørrådet vedtok forslaget Oppdatering av lov for MD 104. Vedtak: Guvernørrådet godtar de oppdateringer som er gjort Oppdatering av arbeidsordningen for MD 104 Vedtak: Guvernørrådet godtar de oppdateringer som er gjort Oppfølging av vedtak på RM Vedtak: Guvernørrådet lukker de saker som er ferdige. Skjemaet oppdateres. 7 Protokoll GRM

12 5.36 Oppfølging av KK sin muntlige rapport til RM 2015 Vedtak: GR ber kontrollkomiteens leder Kåre Rise, generalsekretær Heidi Lill Mollestad Oppegaard og distriktsguvernør Yngve Lindgaard-Berntsen sammenfatte KK sine anbefalinger ovenfor Lions Norge og komme med forslag til tiltak på GRM i februar Arbeids- og ansvarsbeskrivelse for MD-ITC Vedtak: Arbeids- og ansvarsbeskrivelse for MD-ITC godkjennes. MD ITC opp fordres til å etablere et internasjonalt IT nettverk Avtale med Balikuddembe Association Ltd Kampala Vedtak: Guvernørrådet godkjenner avtalen og vedtar at det er Generalsekretæren i Lions Norge som er representant i styret. Man ber også MD-IRC se på hele fadderbarnordningen. 6 Økonomi 6.07 Reisefordeling RM 2015 (endelig) Vedtak: Guvernørrådet godkjenner reisefordelingen Regnskapet LRF Vedtak: Guvernørrådet godkjenner regnskapet pr oktober 2015 for LRF Revidert budsjett MD Vedtak: Guvernørrådet godkjenner revidert budsjett for Økonomirapport MD 104 pr Vedtak: Økonomirapporten tas til orientering Takk fra TV aksjonen 2015 og Regnskogfondet Vedtak: Guvernørrådet tar mottatt brev til informasjon Tildelinger fra Lions Tulipanfond Avgjøres av AU i løpet av uke Pris på tulipaner 2016 Vedtak: Guvernørrådet fastsetter prisen til 6.- pr tulipan for aksjonen i En indeksregulering av prisen fra og med 2017 gjøres i forhold til konsumprisindeksen. Dette skjer i fra vedtaksdato ADM kostnad tulipaner 2016 Vedtak: Guvernørrådet fastsetter administrasjonskostnaden pr tulipan til kr 0,5.- 8 Protokoll GRM

13 6.15 Kontingent medlemmer under 30 år Vedtak: Guvernørrådet vedtar at fra betaler medlemmer under 30år, 50% av gjeldene kontingent til Lions Norge Tildelingsbrev LRF 2015 DMV Vedtak: Guvernørrådet godkjenner tildelingsbrevet. Dette vedtaket opphever vedtak om tildelingsbrev fattet i GR Andre saker 7.14 Tilganger for IPDG i medlemsregisteret Vedtak: Guvernørrådet ser ikke behov for at IPDG skal tildeles noen spesiell tilgang i medlemsregisteret Status solarprosjektet LAN Vedtak: Rapporten tas til orientering Nye retningslinjer for Lions Tulipanfond Vedtak: Nye retningslinjer godkjennes, med merknad om at det settes inn ordet «Inntil» 75% i 4. avsnitt. På slutten av 1. avsnitt under overskriften ansvar, settes det inn: «som fondet disponerer». Det settes inn: Alle reklame artikler / tekstiler som skal deles ut skal kjøpes i nettbutikken til Lions Norge Fastsettelse av dato for årlige Bistandskonferansen Vedtak: Dato for Bistandskonferansen 2016 settes til Det anmodes om at eventuelle forslag til nytt navn oversendes MD IRC så fort som mulig Samarbeidsavtale mellom Ridderrennet og Lions Norge Vedtak: Fremlagt avtale godkjennes De unges stemme Vedtak: Guvernørrådet er enige i prinsippet i forslaget og ber administrasjonen ferdigstille saken slik at valg av representant kan velges Status evalueringsprosjektet DMV Vedtak: Se orienteringen i starten av møtet Valg av reisebyrå for Lions Norge Vedtak: Guvernørrådet vedtar at Lions Norge inngår Reisebyråavtale med Berg Hansen AS. 9 Protokoll GRM

14 7.22 Ny ordning for valg av Guvernørrådsleder Vedtak: Guvernørrådet er enige i intensjonen i forslaget Sluttrapport fra LRF 2014 v/ prosjektleder Lise Gulbransen Vedtak: Guvernørrådet godkjenner rapporten Prosjekt «De glemte flyktningbarna» Vedtak: Guvernørrådet oppnevner forprosjektet «De glemte flyktningbarna» med hjemmel i Lov for MD 104 Kap. IX 14. Dette forprosjektet avlegger en statusrapport på GRM i februar Forprosjektet består av: ID Svein Berntsen LC Askøy, Øystein Berg Nilsen (Økonomi), LC Oslo/ Cyber, Ingebrigt Molland LAN, Morten Singsaas (MD - LCIF) LC Orkdal, Jon Hanssen LC Oslo/ Røa, Einar Lyngar LC Ringsaker og Nils W. Ørum MD-IRC. Svein Berntsen er leder av gruppen, gruppen knytter til seg ressurspersoner etter behov Skanning av LION bladene Vedtak: Guvernørrådet støtter dette. Eventuelle kostnader må godkjennes på forhånd Ny daglig leder DMV Vedtak: Se orienteringen til Styreleder Christian Johansen Seminarer RM 2016 Vedtak: Guvernørrådet støtter forslaget RM 2018 Vedtak: Guvernørrådet godkjenner de planer som er lagt og ber administrasjonen jobbe videre med arrangementet Convention Fukuoka 2016 Vedtak: Saken tas til informasjon Melding til organisasjoner som har løpende avtale med Norad Vedtak: Guvernørrådet tar dette til informasjon 7.31 Convention pin 2016 Vedtak: Guvernørrådet går for pinsen med to små piker. 8. Eventuelt DG Rolf Norgren tok opp saken, hvordan skal GRM møtene være i fremtid. Det ble ikke oppsummert med noe vedtak. 10 Protokoll GRM

15 Linker til sakene: Sak Sak Sak Sak Sak Protokoll GRM

16 Sak: 2.10 Dato: Protokoll fra AU møte uke 48 Sak: 6.12 fra GRM Tildelinger fra Lions Tulipanfond Saken er behandlet og avgjort på mail. GR AU skal uttale seg i sakene til sone4 104D4 og sone E6. De andre sakene avgjøres av GS og fagsjef i samråd. Følgende klubber har søkt: 1. LC Tønsberg Sone 4 104C Sone 4 104D LC Oslo-Maud LC Gjøvik B LC Elverum LC Ås og LC Ås Eika Sone E LC Larvik LC Storhamar LC Drammen / Konnerud Vedtak: Guvernørrådets arbeidsutvalg godkjenner søknaden i fra: D104D4 på kroner i sin helhet D104E6 på kroner delvis. Det bevilges kroner som samsvarer mellom totalsum minus klubbenes bidrag. Kay Arne Sørensen Guvernørrådsleder Lions Norge Tlf: e-post: post@lions.no Hjemmeside:

17 Guvernørrådsmøte Protokoll fra CC møte i København Sak: Møtedato: Saksnr: 2.11 Saksbehandler: HT Sakstype I VEDLEGG: VEDTAK: Arbeidsutvalgets forslag til vedtak: Protokollen tas til informasjon. SAMMENDRAG (saken gjelder max 10 linjer): SAKSOPPLYSNINGER: ADMINISTRATIVE OG ØKONOMISKE KONSEKVENSER:

18 Minutes of CC Board Meeting December at the office of Nyboder Vin at the office of Police Station 1. Opening of the meeting a. Welcome by Chairperson CC MD107 Jari Rytkönen The chairperson welcomed all participants to Copenhagen. 2. Approval of Secretary of the meeting a. PCC Markus Flaaming, Chairperson of NSR OC Group PCC Markus Flaaming was elected the secretary of the meeting. 3. Presentation of participants a. Participants list to be passed around and filled in. The list of participants is attached. PCC Bent Jespersen took part of the meeting on Saturday. VCC Heikki Hemmilä, MD 107, left the meeting after point Approval of Agenda a. Possible new topics to the agenda. The agenda was approved. 5. Minutes from the CC Board Meeting in Augsburg a. Any remarks? b. Approval of the minutes. There were no remarks. The minutes was approved. 6. NSR account survey and Convention 2015 a. NSR Accounts , the different figures in CC Board Meeting figures This was accepted already in Augsburg. CC Board Meeting was in Copenhagen both in December and NSR Meeting. b. Report Convention in Honolulu This was accepted already in Augsburg c. Part accounts as per 30 NOV 2015 This was not ready yet. It will be handled in Rovaniemi 7. NSR Budget a. Total NSR budget , CC Kay Arne Sørensen Seminar "More Women in Lions" travel and accommodation expense This was made by Markus Flaaming. It was accepted. It is attached 8. Information and status from NSR OC (AU Committee) a. General Information. OC committee has had two meetings, one via and one by phone meeting. Handled matters were the program in Rovaniemi, the training of VDG s, the theme of the year, the proposals of Norway (see point 8.d) b. Nordic parade vests. Will be discussed on Saturday.

19 Minutes of CC Board Meeting December at the office of Nyboder Vin at the office of Police Station c. Discussion and decision on who will represent NSR at Forum seminars (Example from Augsburg) OC Committee suggests following: CC Jari and PCC Markus will write to Bulgaria and Switzerland, the countries that will organize next two Europa Forums, that they take contact with the chairpersons in Iceland/2016 and Sweden/2017 when they want to have chairpersons or presenters to some seminars from Nordic countries. The chairperson then decides who will represent Nordic countries. At the same time Jari and Markus will suggest the compensation if translation to Scandinavian language is missing at Europa Forum. d. The proposals from MD 104: IR-projects, the place for NSR Meetings CC s decided that Finland, Norway and NSR OC group will make suggestions for new structure of Constitution and by-laws. The work should be done by Europa Forum in Bulgaria and accepted at CC Board Meeting in Copenhagen Reports a. Orkester Norden CC Per Skovbo The year 2014 was financially good. The year 2015 was not so good. More information in Rovaniemi b. LCIF report on refugees question, CC Kay Arne Sørensen There is a LCIF seminar in Rovaniemi concerning refugees. CC Kay Arne presented the situation of refugees in Lebanon and Syrien. The Council of Governors in Norway will have discussion at the meeting in February. IP Yamada will meet ID Svein Berntsen and CC Kay Arne Sørensen in Lebanon on Attached is the document made by ID Svein Berntsen. c. Other reports? MD 101 Sweden has been working in Turkey with refugees. It is clear that helping refugees is best in their own country. Also in Finland lions donate money to Eye clinic in Ratnapura in Sri Lanka, to the organisations of Nose Day. Red feather campaign is coming next spring. It would be best to act with Nordic countries. The club secretaries should write the activities in MyLCI to have summaries from our countries. CC s decided to send to other CC s information what activities every country has going on. 10. Ongoing NSR projects a. Short status on NSR project Lions Quest program in Georgia, CC Kay Arne Sørensen PCC Hilde Straumsheim will have short presentation in Rovaniemi b. Short status on NSR project - Eye Clinic in Tblisi, Georgia, PCC Bent Jespersen Bent will have presentation in Rovaniemi. The Eye Clinic has been working one year.

20 Minutes of CC Board Meeting December at the office of Nyboder Vin at the office of Police Station c. Short status on present NSR project Solar Cooker project in Kenya, ID Jouko Ruissalo ID Jouko presented the activity in Kenya at the beginning of December where also IP Yamada was taking part of the visit. They visited also eye clinics in Kenya. There are now 3 eye clinics in Kenya. The aim is to make solar cookers during two years. The parts will be made in Kenya and if it is not possible they will be made in Finland. Maintenance of solar cooker is minimal. The temperature within solar cooker is about 200 C. d. Follow up from Copenhagen 2015: Leadership Training for ZC, VDG and DG This is follow up program from NSR 2015 and will be voted in Rovaniemi e. LCI 100 report, training in Rovaniemi for Finnish coordinators and in Copenhagen for other NSR countries 11. Decision on the next NSR project as a proposal for NSR Council Meeting 2016 a. Proposals for new projects There are no new projects at this moment. 12. NSR JAN 2016 in Finland (MD 107) in Rovaniemi a. Situation report and program. Dresscode on Saturday at Nordic party is dark suite or black tie (dark tuxedo) b. Theme: "Children in Need" CEO Johanna Ikäheimo, Lappset Oy, has the presentation. c. Seminars and workshops. LCI 100 years, More women in Lions, IR on Friday, LCIF coordinators and Finnish LCI 100 seminar in English language on Saturday, VDG training on Saturday and Sunday. d. NSR Council Meeting Agenda attached 13. NSR JAN 2017 in Iceland (MD109) in Reykjavik a. Situation Report - any new information CC Gudmundur Helgi Gunnarsson presented the brochure of Reykjavik 14. NSR Convention 2016 a. Accounts of Convention Honolulu Decided already in Augsburg b. Convention in Fukuoka, changes after Augsburg PCC Bent Jespersen Bent presented the situation in Fukuoka. VCC Heikki Hemmilä presented the situation what Finland has informed. The Council of Governors meeting decided in November to be away from Get together, parade and Scandinavian Hospitality Room. Finland needs more time to discuss the decision that has been made earlier. Therefore, the answer would be ready in Rovaniemi. Finland pays in every case the fees that have to be paid. Bent said that Get together is so called standing party without seats. The language is English in presentations.

21 Minutes of CC Board Meeting December at the office of Nyboder Vin at the office of Police Station c. Parade vests Vests can be ordered by MD s in web shop. Kay Arne will give the address to other MD s. Best is to order vests via PCC Bent Jespersen. d. Coordinator budget Convention Fukuoka PCC Bent Jespersen The budget was accepted. 15. Information from the International Board a. Board member ID Jouko Ruissalo. LCI has noticed that DGe s inform unrealistic figures in DGe school. DGe should work with GMT leader in the district. More information will be sent in spring. LCI would give more money to GMT. This will be discussed in next International Board meeting. GMT leader will work in the future one year. The leaders now will continue their work according to the planned term. LCI has planned a new strategy. ID Svein Berntsen belongs to this group. The group will make a new plan to have the new values for our work. The audience outside Lions does not know our work. Educational material will be changed in the future according to local circumstances. Membership drops in May and June is huge. We must receive the information from clubs earlier about planned drops. We must also work harder to promote the growth of the membership. 16. Information of National Conventions (information and updates) The timetables are as earlier informed. From Finland come to NSR 2017 to Reykjavik officially CC, VCC and ID. 17. Minutes from each CC challenges and solutions we want to inform about a. MD 101 Sweden Activities: Christmas campaign, Refugees in Turkey. The financial situation is bad now but it is growing better. Sweden suggests to have cheaper ways to have Nordic meetings. In 2018 in Norrtälje should the prices be cheaper. b. MD 104 Norway The Olympic Games is in Lillehammer in Nordic skiing is a Lions activity. TV, news papers, Facebook will be used to get more new members. c. MD 106 Denmark Losing members. They will work to receive new clubs and new members. d. MD 107 Finland Membership problem is also in Finland. The decision of the Council of Governors should be discussed and solved in the near future. There were Nose Day in November with the Finnish Broadcasting Company and 6 organisations, the eye clinic in Ratnapura and Red Feather Campaign is coming. The clubs report from their work differently and we must stress the clubs to use the reporting via MyLCI. We had Lions Quest training for trainers and sports teams.

22 Minutes of CC Board Meeting December at the office of Nyboder Vin at the office of Police Station e. MD 109 Iceland They have new website. They have had training for More women in Lions and ZC. People are not so eager to join Lions and therefore new ways must be found. In Lions Quest there are much good material. The clubs collect money for Christmas presents. In NSR 2017 could be seminar for Lions Quest leaders and teachers. 18. Miscellaneous - any other items ID Jouko explained the situation in Europa Forum in Sofia. The situation is difficult. They need money in February because they must pay the hotel reservations. Sofia will send letters to MD s to receive voluntary money. They hope to have registrations early in the spring. May be Germany will help them but they need also more money. The budget is realistic ID Jouko and PCC Peter Brandenburg will have meetings with the lions of Sofia. 19. Closing by Chairperson Jari Rytkönen CC Jari thanked everyone and closed the meeting at on Saturday. Referent Markus Flaaming Jari Rytkönen Markus Flaaming Jari Rytkönen Secretary, MD 107 Chairperson, MD 107

23 Minutes of CC Board Meeting Hotel Pohjanhovi at Room Valkoinen Peura SAK: GRM: Opening of the meeting a. Welcome by Chairperson CC MD107 Jari Rytkönen CC Chairperson Jari Rytkönen welcomed all participants 2. Approval of Secretary of the meeting a. PCC Markus Flaaming, Chairperson of NSR OC Group. PCC Markus Flaaming approved to be sectary of the meeting 3. Presentation of participants a. Participants list to be passed around and filled in. The list is as attachment 4. Approval of Agenda a. Possible new topics to the agenda. The agenda was accepted 5. Minutes from the CC Board Meeting in Copenhagen a. Any remarks? Jari and Markus will send the letter to Bulgaria and Switzerland about being a official representative of NSR at Europa Forum. The question for the representative should be sent to Chairperson of CC Board Meeting and he will then decide who is the speaker. This concerns only official presentations of NSR. b. Approval of the minutes. The minutes was approved 6. Review and questions to agenda for NSR Council Meeting There were any review or questions 7. NSR account survey a. Part accounts as per 30 NOV 2015 Markus Flaaming presented the part accounts as per 31 OCT CC Board Meeting had already accepted that convention cost could be about 9000 higher than budgeted. CC Kay Arne Sørensen will send to Markus Flaaming parts accounts as per 31 DEC. Markus Flaaming will send then it to participants. Jari Rytkönen asked if every country had paid the participant fees for Honolulu because there were no remarks in parts accounts per 31 October. 8. Information and status from NSR OC (AU Committee) a. General Information PCC Markus Flaaming OC group had discussed three things: 1. To make minor corrections into Constitution and By-laws OC Group suggests that there will be no changes every year. Every country has accepted them already.

24 2 2. How could we affect that we could have more participants at NSR Meetings or should we? OC Group will discuss this later by and telephone discussions. b. Discussion and decision on who will represent NSR at Forum seminars (Example from Augsburg). This is on the point 5 a. c. There was a discussion when CC Board Meeting should be arranged. The final decision was that CC Board Meeting is according to the Constitution and By- Laws, in November/December only one day on Saturday. Both CC s and VCC s accepted this decision. CC s decided also that during NSR Meeting should both CC and OC Meetings be on Friday morning and therefore CC s can take part of the seminars. 9. Convention 2016 a. Finlands participation on Get together, parade, Scandinavian Hospitality Room, CC Jari Rytkönen Jari explained that Finnish participants can themselves decide to take part of any Scandinavian event. He suggested also that every country could march during the parade so that first comes Iceland with flags and persons, then Sweden with Swedish flags and persons, then Norway, Denmark and Finland. Other countries had nothing against this proposal. VCC Heikki Hemmilä and GS Maarit Kuikka have the responsibility of the Finnish group. The Finnish proposals will be used only this year not next year. Attached is the letter of CC Jari about this. b. Parade vests and other new information, PCC Bent Jespersen PCC Bent explained the situation in Fukuoka. Now he can go on with the arrangements. The vests come from Norway. There will be also a bag for the water bottles and own cameras. Every country should send the number of participants in the near future to Bent Jespersen. 10. Ongoing NSR projects a. Short status on NSR project Lions Quest program in Georgia, PID Jørn Andersen PID Jørn explained that presentation is on the NSR Council Meeting. There has been money to arrange more trainings and meetings than expected. b. Short status on NSR project - Eye Clinic in Tbilisi, Georgia, PCC Bent Jespersen PCC Bent explained the situation in Tbilisi eye clinic. Now the second part of the building is missing. The decision will come during the spring. c. Short status on present NSR project Solar Cooker project in Kenya, IPDG Heikki Saarinen PDG Heikki presented the situation in Kenya. The agreement was signed in Kenya at the beginning of December. Test products have been made but there can be the situation that the parts of solar cooker are made in Finland because of the quality of ply wood. d. Follow up from Copenhagen 2015: Leadership Training for ZC, VDG and DG This comes at Council Meeting. 11. Decision on the next NSR project as a proposal for NSR Council Meeting 2016 a. Proposals for new projects ID Jouko Ruissalo has sent a letter to IRD s in every Nordic country but he has not received any suggestions for new projects.

25 3 12. NSR JAN 2017 in Iceland (MD109) in Reykjavik a. Situation Report - any new information? Presentation on Saturday CC Gudmundur Gunnarsson This will come at the Council Meeting. 13. Information from the International Board a. Board member ID Jouko Ruissalo and ID Svein Berntsen This will be handled during ID Reports. 14. Participation on National Conventions ID participants a. MD 101 SWE b. MD 104 NOR ID Svein Berntsen c. MD 106 DEN d. MD 107 FIN ID Jouko Ruissalo e. MD 109 ICE ID Svein Berntsen 15. Minutes from each CC challenges and solutions we want to inform about a. MD 101 Sweden Sweden has handled refugee questions and catastrophe questions. They have had fund raising in December and received SEK. NSR 2018 place will be decided during week 3. b. MD 104 Norway ID Svein Bentsen and CC Kay Arne Sørensen have visited Syrian. Norway has had the situation of steeled money about 2.5. Million NOK in the guiding school for blind persons; there are no lions persons involved with this question. c. MD 106 Denmark Denmark has collected DEK to refugees. d. MD 107 Finland Finland has refugee question open. Red Feather campaign will begin at the end of march. e. MD 109 Iceland National Leadership academy is in March. They have discussed also the refugee question. 16. Miscellaneous - any other items PID Jørn Andersen mentioned that in Rumania was Lions Quest meeting with 22 participants. Finland and Sweden had also country coordinators. This is something new in NSR co-operation. Jørn Andersen has stopped working as LQ coordinator but he continues working for Lions Quest in Denmark. 17. Closing by Chairperson Jari Rytkönen CC Jari thanked participants and informed that VCC Arni Hjaltason is responsible for affairs in Fukuoka.

26 4 In fidem Markus Flaaming Markus Flaaming PCC, ID-e NSR OC member Secretary Participants MD 101 MD 104 MD 106 MD 107 MD 109 CC Annica Nordell VCC Mattias Öberg PCC Jan Lofjärd, NSR OC ID Svein Berntsen CC Kay Arne Sørensen VCC Lill Alver PCC Tove Gulliksrud, NSR OC CC Per Skovbo VCC John Jagd PID Jørn Andersen, NSR OC PID Per Christensen PCC Bent Jespersen, NSR Coordinator, point 9 PCC Benny Nissen Raun ID Jouko Ruissalo CC Jari Rytkönen PID Harri Ala-Kulju PCC, ID-e Markus Flaaming, NSR OC PDG Heikki Saarinen CC Gudmundur Helgi Gunnarsson PID Jon Bjarni Thorsteinsson PCC Hrund Hjaltadottir, NSR OC

27 Guvernørrådsmøte Sak: Referat fra GR AU Møtedato: Saksnr: 2.13 Saksbehandler: Hroar Thorsen Sakstype B VEDLEGG: VEDTAK: Arbeidsutvalgets forslag til vedtak: SAMMENDRAG (saken gjelder max 10 linjer): SAKSOPPLYSNINGER: ADMINISTRATIVE OG ØKONOMISKE KONSEKVENSER: Tlf: e-post: post@lions.no Hjemmeside:

28 Referat fra GR AU møte Til stede var: Kay Arne Sørensen ( GRL), Lill Alver (AGRL), Rolf Norgren (DG), Ragnvald Johnsen (DG), Heidi Lill Mollestad Oppegaard (GS)og Hroar Thorsen (Referent). Kay Arne åpnet møtet og ønsket PWC spesielt velkommen. GR AU møte begynte med en orientering i fra vår revisor PWC v/ Morten Peters. Han presiserte at etter loven så skal vårt regnskap være ferdig revidert for Lionsåret Denne praksisen må vi jobbe for å få på plass, grunnlaget for at dette ikke har blitt gjort er at LAN regnskapet skal inn i vårt regnskap, LAN har regnskap som følger vanlig kalenderår. Dette gjør at vi får en forsinkelse i vårt system. PWC har avlevert foreløpig revisjonsrapport og denne sier at tingene er under kontroll. Bemanningen på Lionskontoret rundt dette med økonomi ble diskutert, det er helt klart at dagens bemanning er i underkant av det som virker fornuftig. Dette går ikke på kunnskap, men mengden arbeid er i overkant av hva en person kan klare. Hele saken legges til den komiteen som skal se på bemanningen ved Lionskontoret. Pengene som er avsatt på fond, til en fremtidig markedsføringskampanje bør ifølge revisor benyttes så fort som mulig. Spørsmålet om vi kan bruke disse pengene i forbindelse med markedsføring av 100år jubileet til Lions internasjonal, rettes til PWC som vil komme med en uttalelse på dette i forhold til lovverket. Lions Norge har tatt i bruk dobbel signatur fra og med dette Lionsåret. Resten av møtet var behandling av sakene til GRM Hroar Thorsen Referent 1 Det er bedre å bygge barn en å reparere voksne HT

29 Guvernørrådsmøte Sak: Årsrapport Møtedato: Saksnr: 3.25 Saksbehandler: HT Sakstype I VEDLEGG: VEDTAK: Arbeidsutvalgets forslag til vedtak: SAMMENDRAG (saken gjelder max 10 linjer): Utkast til Årsrapport , alle innspill mottas med takk SAKSOPPLYSNINGER: ADMINISTRATIVE OG ØKONOMISKE KONSEKVENSER:

30 2.1 Årsberetning 2014/2015 for Lions Clubs International MD 104 (Lions Norge) Forslag til vedtak: Riksmøtet godkjenner Årsberetning 2014/2015 med tilhørende regnskap for Lions Clubs Internasjonal MD 104 (Lions Norge) Virksomheten, ledelse og administrasjon Lions Club International (LCI) er en verdensomspennende organisasjon som består av klubber og 1,38millioner medlemmer. Lions er representert i 210 land og geografiske områder. Lions Norges offisielle betegnelse er Lions Clubs International Multippel Distrikt104 (MD 104). MDbetyr at det er flere distrikter, og 104 peker til at Norge var det fjerde landet i Europa der Lions etablerte seg. Pr 30. juni 2015 hadde Lions Norge xxx klubber og xxxxxmedlemmer. Den valgte ledelsen i Lions Norge er guvernørrådet (GR) som består av ti distriktsguvernører valgt av sine distriktersamt guvernørrådsleder (GRL) og assisterende guvernørrådsleder (AGRL) valgt av Riksmøtet. På guvernørrådsmøtene deltar også fem Riksmøtevalgte ledere for de ulike fagområdene.(arbeidsområdene til Lions Norge) Årets distriktsguvernører: Distrikt A: Halvdan Rokstad Distrikt B: Alf Erling Olsen Distrikt C: Kari Skuthe Smestad Distrikt D: Per Olav Ulberget Distrikt E: Jan Harald Launes Distrikt F: Geir Arve Ribe Distrikt G: Magne Gunnar Thorrud Distrikt H: Øyvind Martinsen Distrikt J: Lill Alver Distrikt K: Arve Lund Lions Club Sørreisa Lions Club Mo I Rana Lions Club Ringebu/Fåvang Lions Club Åsane Lions Club Greipstad Lions Club Lillesand Lions Club Sigdal Lions Club Haslum Lions Club Nedre Romerike Lions Club Rena Guvernørrådsleder: Tore G Hovde Lions Club Kolsås frem til 03/2015 Guvernørrådsleder: Kay Arne Sørensen Lions Club Asker fra 03/2015 Assisterende guvernørrådsleder: Kay Arne Sørensen Lions Club Asker frem til 03/2015 Assisterende guvernørrådsleder: Magne Gunnar Thorud Lions Club Sigdal fra 03/2015

31 I perioden har MD 104 en representant i Lions internasjonale styre. Til denne funksjonen er Svein Berntsen valgt som Norges kandidat (representant). Han tiltrådte på Lions International Convention i Toronto Lions Norge har et servicekontor i Oslo. Kontorets oppgave er å koordinere bistandsaktiviteter nasjonalt og internasjonalt, og å yte service til klubbene. Videre skal kontoret markedsføre Lions mot publikum og myndigheter. Mange Lions-medlemmer har gjort en flott frivillig innsats i å bistå med kontorets oppgaver. Servicekontorets adresse er Ensjøveien 18, 0661 Oslo. Organisasjonens arbeid er forankret i strategiplan, langtidsplan, handlingsplan og budsjett. Arbeidet er basert på Lions etiske norm og mål og vår visjon: Lions skal være Norges beste humanitære serviceorganisasjon. Lions Norge er inndelt i 10 distrikter. Alle distriktene og klubber innrapporter egne regnskap og beretninger. Regnskapene konsolideres ikke i Lions Norges regnskap. Lions Norge har en kontrollkomite som skal føre kontroll med Lions Norges styrende organer og daglige ledelse. Komiteen er valgtav og underlagt Riksmøtet. Generelt Lionsåret ble på flere måter et år som markerte et skille, dette var siste året med 10 distrikter, etter vedtaket om å redusere til 7 distrikter ble vedtatt på Riksmøtet 2014 ble arbeidet med fusjoneringen av distriktene iverksatt slik at dette skulle gjelde fra Dette året var også første året som Lions Norge var representert på Arendals uka, vår deltagelse der må ses på som særdeles vellykket og kommer til å bli gjentatt. Lions Norge var stolt hovedsponsor for Ridderrennet dette året også, klubbene bevilget kr. De lokale Lions klubbene stiller opp som betjening må mat- og drikkestasjon og utdeling av medaljer. Lions Norge dellte ut Raskere frem prisen for første gang. Dette er en pris som deles ut til en yngre deltager som har kommet fort tilbake etter synshemming. Det ble også arrangert en egen Lions Lounge der deltagerne kunne møtes til sosial hygge. Det var Lions bannere nesten over alt på Beitostølen denne helgen og synligheten var til å ta og føle på. I februar 2015 gjennomførte vi Lions Røde Fjær aksjonen, overskuddet fra aksjonen skulle gå til stiftelsen Det er Mitt Valg, klubbene stilte opp og gjennomførte en flott aksjon som ga et overskudd på ca. 16mill Nkr som er blitt overført til formålet. Medlemstilfredshetsundersøkelsen medlemmer har deltatt i undersøkelsen, som ble distribuert til medlemmer, dette gir oss en svarprosent 41,7% som er veldig bra. 82% er fornøyde med sitt medlemskap i Lions, og hele 83% av medlemmene vil anbefale Lions som en bra organisasjon og være med i. 80% er fornøyd med det arbeidet som utføres av og på Lionskontoret På spørsmålene om LION kommer det frem at det er 94% som har lest magasinet på en eller annen måte. Hjemmesidene våre tilfredsstiller over 80% av medlemmene, og de synes det er helt greit å navigere på disse. Nyhetsbrevet er et godt mottatt produkt, dette blir lest på en eller annen måte av de fleste, ikke aller klikker inn på alle lenkene men det ser ut som at dette er en informasjonskanal som fungerer.

32 Når det gjelder Lions sin synlighet i mediene er vi flinke i lokale og regionale medier. Vi har en økning i tilfredsheten på synlighet i nasjonale medier og det er bra, men her kan vi fortsatt bli bedre. Men det viser seg at har vi gode nok saker er det mulig å komme på banen. Oppsummert kan vi si at dette var et løft for Lions, vi er mer stolte av det vi gjør og vi er mer fornøyde med oss selv. La oss videreføre denne trenden slik at vi kan stolt vise oss frem som den beste service organisasjonen i Norge. Medlemsutvikling I Lions-året fikk vi dessverre heller ikke snudd den nedadgående trenden på medlemssiden. Pr. 1. juli 2014 var det registrert medlemmer i det amerikanske registeret. Antall medlemmer pr var (Det norske medlemsregister) som er en nedgang på netto 380 medlemmer for Lionsåret Antall medlemmer som har sluttet er 967 som er over 8% av medlemmene ved årets start. Mange av de som har sluttet har svart på et kort spørreskjema. Spørsmålene har vært omkring hvorfor de har sluttet. Gjennomgående har svarene vært at klubben har vært lite aktive, kjedelige møte osv. De samme tilbakemeldingene som også ble gitt i vår store spørreundersøkelse for fire år siden. Svarene fra medlemsundersøkelsen i 2011 har vært delt med alle klubber og nevnes i mange sammenhenger. Så hvorfor har ikke klubbene tatt tak i utfordringene? Det viktigste å ta med seg fra i år er at 571 nye medlemmer blitt registrert. Det betyr at Lions har en plass i Norges frivillighet. Mange vil bli medlem og har blitt medlem. Klubbene må se potensialet i å utvikle klubbene og tilby flere medlemskap. Alle disse medlemmene må også tas vare på. Alle bør ha en fadder som følger de opp. Det er verdt å merke seg at av nye medlemmer er 215 kvinner, 38%. Totalt og antall kvinner er flere enn på mange år. Dette er en positiv trend! Vi tror også at prosjektet «Kvinner i Lions» vil bringe flere kvinner til ledende verv. Den naturlige målsetningen må være at det er lik fordeling mellom kjønnene. Iht. Lions Norge langtidsplan skal det ikke være færre enn 4000 kvinner innen Pr i dag er det registrert kvinner, dvs. 20,2% kvinneandel. Dette er en liten økning i forhold til fjoråret og vi tror at antallet vil øke videre i det kommende år. Det viktigste er å rekruttere aktive og engasjerte medmennesker som ønsker å gjøre en forskjell. Men vi må være oppmerksomme på aldersnivået i organisasjonen. Ved rekruttering bør man rekruttere medlemmer som har en lavere alder enn snittet. I år er snittalder på nye medlemmer 56 år. For kvinner 53 år og menn 58 år. Dette er positivt! Men allikevel, organisasjonens snittalder øker. For alle medlemmer er snittalder 66 år. (Kvinner 63 år og menn 66 år). PR og markedsføring LION Alle planlagte seks nummer av medlemsbladet er utgitt i sider pr nummer. Medlemmene kan reservere seg i registeret slik at de ikke får den trykte versjonen. Per 3.8. er det 233 som ikke ønsker bladet av medlemmer. Bladet sendes også til samarbeidspartnere, organisasjoner og myndigheter. Medlemstilfredsundersøkelsen i vinter viser at 94 % har lest magasinet på en eller annen måte. Over 80 % er tilfreds med bladet. Medlemsutvikling, opplæring og forebyggende arbeid er stoff som medlemmene ønsker å lese mer om.

33 Lions Clubs International har vedtatt å redusere antall utgivelser til 4 i stedet for 6 i året. Tilskuddet holdes på samme nivå, 1 dollar per medlem per utgivelse. Vi har fått et tilbud på distribusjon fra Mediapost som gir ca kroner besparelse i løpet av et år sammenliknet med Norpost. Samme enhetspris som Norpost (3,59 kr). Mediapost kan levere til adressater vs. Norpost Nyhetsbrev Lions Norge 22 nyhetsbrev ble sendt, ca. hver 14.dag. Hvert nyhetsbrev ble sendt til ca e-post adresser. Statistikken på hjemmesidene sier at nyhetsbrevet leses av mellom prosent av mottakerne. Reklamefrie dager Ny film om Lions forebyggende arbeid og Det er mitt valg ble vist i påsken på TV2 og TV Norge. Lydfilen ble brukt i P4, Radio Norge og lokalradio. Vi fikk dessverre ikke plass på TV i pinsen. Det må søkes på nytt for hver høytid. Omtaler Rapporter fra vår leverandør O-point som sammenlikner fjoråret med årets presseoppslag viser en markant oppsving fra midten av januar til midten av mars, pga røde fjær. Vi ser også en økning i april, tulipanaksjonen. Kilder 88 % av oppslag er i lokalmedier, regionale 2 % og riksmedier 2 %, veldig likt tidligere år. Fordeling print/web er 73/27, også veldig likt tidligere år. Hamar Arbeiderblad har i år gått forbi Fredrikstad Blad når det gjelder oppslag. Her er ti på topp kilder:

34 Kjennskap Vi gjennomførte en kjennskapsanalyse mars 2014 og mars 2015 for blant annet å se effekt av Lions Røde Fjær. Et av målene til Lions Røde Fjær var å øke kjennskap til Lions som organisasjon, og noen av spørsmålene i undersøkelsen var derfor rettet mot kampanjen. Her er noen av funnene: Spørsmål: Hvilken organisasjon forbinder du med Røde Fjær Fortsatt mange, og flere enn i fjor, som forbinder Røde Fjær med Røde Kors. Antall som kobler aksjonen til Lions har økt fra 23 til 32 prosent, tilsvarende vet ikke som har sunket fra 44 til 34. Til tross for mer konsekvent bruk av uttrykket Lions Røde Fjær er det en svak kobling mellom de to merkevarene. Spørsmål: Vet du hva Lions Røde Fjær skal gå til? Det er Mitt valg kun 6 prosent svarer dette. 79 prosent svarer vet ikke. Spørsmål: Hvilket inntrykk har du av det arbeidet som følgende organisasjoner gjør for barn og unge? Røde Kors er stabil, men går litt tilbake. Svært godt + godt: 85 prosent i 2014 og 77 i Vet ikke Samme stabilitet med Norsk Folkehjelp. På alle de andre organisasjonene er andel «verken eller» økt mye. For Lions er svarprosenten på «svært godt» stabil, mens antall som svarer «godt» har gått ned, særlig blant unge voksne. Det er et paradoks at disse tallene går nedover, særlig for målgruppen år, til tross for at markedsføringen med Lions Røde Fjær har fokusert på dette temaet. Det kan skyldes et lite grunnlag for undersøkelsen (500 respondenter), eller vi har ikke nådd ikke frem med relevant informasjon til vår primære målgruppe for nye medlemmer gjennom Lions Røde Fjær.

35 LAN rapport Aktivitet i 2. halvår 2014 er det utførlig redegjort for i Årsmeldingen Denne ble distribuert til deltakerne på Riksmøtet i Kirkenes i mai. Den ble også delt ut under Bistandskonferansen i august iår. Det bør nevnes at øyeklinikken ved Mzimba District Hospital i Malawi ble ferdigstilt og overlevert til myndighetene i landet 31. oktober En siste klinikk før prosjektet avsluttes i Malawi, vil bli bygget i Machingo i 4. kvartal 2015 og 1. kvartal Det var en stund uklart om det var nok på budsjettet til å få dette ferdig, men pga. svekket lokal valuta i forhold til NOK, blir det nå mulig å gjennomføre det. I Zambia flytter nå aktiviteten for øyehelse seg fra Western Province, Mongu, til Central Province, Kabwe. I november 2014 ble budsjett for 2015 godkjent av NORAD og midlene på totalt NOK 6,5 mill. for 2015 ble stillt til disposisjon. Utbetalingsanmodning ble sendt 4. mars 2015 og overføring for 1. halvår 2015 med NOK 3,25 mill. ble mottatt av LAN noen dager senere. Det kan her nevnes at også utbetaling for 2. halvår 2015, med samme beløp nå er mottatt. Det var et orienterings møte i NORAD 4. februar hvor utenlandssjefen deltok. Tema var resultatmåling for prosjekter som NORAD støtter. Utenlandssjefen deltok også på Guvenørrådsmøtet på Gardemoen 14. februar og i et revisjonsmøte på Lions kontoret 9. mars med revisor fra nytt revisjonsfirma. Komiteen for Internasjonalt arbeid som ble opprettet for vel et år siden, har vist seg meget nyttig. Det er mye kompetanse i komiteen vedr. prosjekter i utlandet. Her er MD IRC Nils Ørum formann. Medlemmer er Jon Hanssen, Heidi Lill Mollestad Oppegaard og Guvenørrådsleder Kay Arne Sørensen. Her går ass. Guvenørrådsleder Lill Alver nå inn i stedet. Sekretær er utenlandssjefen, Ingebrigt Mollan. Komiteen har møter ved ujevne mellomrom, når saker som kommer opp skal drøftes. I 2. halvår 2015 var det flere møter med bl.a. planlegging av bistandskonferansen. Årsrapport til NORAD for 2014 ble innsendt som foreskrevet med frist 31. mai Etter en del avklaringer ble den godkjent i august Tre saksbehandlere fra NORAD deltok på et møte på Lions kontoret medio juni. Dette i forbindelse med en reise to av dem skulle gjøre til Malawi senere i juni. Formålet var å besøke prosjekt som støttes av NORAD. Vårt øyehelse prosjekt faller inn under den kategori. LAN bidro til at de fikk den forhåndsinformasjon de ønsket. De besøkte Mzimba øyeklinikk og også vårt kontor og våre ansatte i Lilongwe. En rapport fra turen fikk vi først medio september. Rapporten var i hovedsak positiv for vårt vedkommende. Hvordan oppdage mulig korrupsjon og måter å unngå det på, var et punkt rapporten gikk inn på. Det er i 2. halvår 2015 arbeidet med å vurdere nytt pilotprosjekt i Zambia som på sikt kanskje skal erstatte øyehelseprosjektet. Det ser nå ut som det kan bli et prosjekt med solcelle panel til husholdninger på landsbygda. Flere mulige prosjekt var inne i bildet men er etterhvert blitt forkastet. Det er en utfordring å få til et prosjekt som finansielt kan være selvgående på sikt, at det skal komme den fattigste del av befolkningen til gode og at det har et visst omfang dvs. et større antall mennesker som kan få nytte av det. Dette vil vi komme tilbake til i nye rapporter etterhvert som det utvikler seg. Målet nå er at det skal kunne sendes en søknad til NORAD innen oktober 2016 om støtte til en forstudie/forprosjekt for ett år, 2017.

36 Opplæring og lederutvikling Generelle kommentarer: Hovedfokus dette året har vært å få på plass en opplæringsstrategi som ivaretar opplæringen fra A Å for alle deler av vår organisasjon, samt å gjennomføre Regionalt Lions Lederskaps Institutt og Lokalt Lions Lederskapsinstitutt. Oppbygning av en web basert opplærings base er påbegynt. Jeg ønsker også å rette en takk til: Distriktenes GLT er som gjør en flott jobb. FDI instruktørene i Norge (Instruktører utdannet og godkjent av LCI) disse er: Hilde Straumsheim, Reidar Elnan, Christian H. Johansen, Yngve Lindegaard Berntsen, Rolf Norgren og Hroar Thorsen, disse gjør en uvurderlig innsats i forbindelse med kursing av tillitsvalgte i Lions Norge. Det er iverksatt arbeid som skal sørge for at opplæringen på de forskjellige nivåene henger sammen. Hovedplanen er klar og godkjent i GRM i november 2014, Lokalt Lions Leder Institutt (LLLI) som er utviklet med tanke på presidentopplæringen ble presentert på fagsamlingen i 2014, dette er brukt flittig i løpet av året. Det er jobbet godt gjennom hele året med videreutvikling av hele vårt opplæringssystem, dette kulminerte i en ny opplæringsplan for MD. Denne ble vedtatt i november. Soneleder opplæringen jobbes det med kontinuerlig, endelig program antas presentert i februar 2016 slik at dette kan benyttes i forbindelse med DM Intensivere samarbeidet med GMT Det er avholdt felles samling for GMT / GLT i 2014 / Samlingen må anses som en suksess som frister til videreføring. Det viktigste samarbeidet foregår i distriktene, det skal påpekes at man på MD plan har hatt et godt samarbeid dette året som man ser at kan utvikles enda mer for å oppnå enda større effekt. Forebyggende Barne- og Ungdomsarbeid Lions Tulipanaksjon 2015 Aksjonen ble gjennomført siste lørdagen i april. Vi delte ut tulipaner. Vi hadde 90 % deltagelse, dette var en nedgang i forhold til forrige år. Man ønsket, etter en LRF aksjon med godt fokus på Lions, og kunne ri på den bølgen noe de aller fleste distriktene sviktet i å klare. Kun K distriktet hadde økning. Er dialogen mellom MD nivå og sone/klubb utydelig? Dette gjør noe med bidraget også til tulipanfondet og det synes ikke å affisere medlemmene veldig før de brått skal søke midler for å støtte større prosjekter. Dette blir et definert fokusområde for distriktene fremover. Aksjonen i seg selv ble rapportert som vellykket ute i felten. Mangel på tulipaner så ut til å være en avgjørende grunn til at flere klubber kun benyttet 2 timer på stand. Det bør man kanskje ta konsekvensen av? Fredsplakatkonkurransen 2014/15 7. Klasser i fra hele landet deltok i årets konkurranse som hadde temaet var: Fred, kjærlighet og forståelse. Juryen hadde en krevende jobb med å plukke ut årets vinner. Vinneren ble Laila Karin Vatne fra Sørestranda skule i Ikornnes. Vi gratulerer så mye.

37 Orkester Norden Samlingen sommeren 2014 ble utfordrende for de nye ansvarlige, nemlig MD106 Danmark. I løpet av vinteren var administrasjonen flyttet fra 6 år i Kristiansand til Aalborg. NSR i Trollhättan Godkjente de framlagte vedtektene til et stiftelsesstyre, der samarbeidspartnerne stiler med én representant hver. Lions (NSR) sin representant fra starten i 1992, PCC Lennart Fridén, ba om avløsning. PID Per Christensen LC Gug (Aalborg) ble valgt til ny kontaktperson til styret. En ekstra motivasjon fikk sikkert både ungdommer, instruktører og dirigent siden de fikk ta i bruk en flunkende nytt Musikkens Hus. Som manager Michael Philgaard skriver: «i løbet af bare to uger at fremstå som et sammenspillet professionelt symfoniorkester, i stand til at give publikum en hæseblæsende 10. symfoni av Schostakovich, er en prestation af rang.» I år ble også åpnet for besøk av lokale unge musikere fra regionalt miljø, samt barnehager og skoler for å gi inspirasjon til unge talenter. I alt deltok 80 ungdommer fra mer enn ti land. Årets dirigent var Thomas Søndergaard, som «med sin enestående ledelse og de unge musikeres energi og umiddelbare spilleglæde, skabte en nærhed og nerve en sjældent har oplevet før.» Spesielt bemerkes at violin - gruppen holdt et eksepsjonelt høyt nivå, og jeg tror Norge bidro med de fleste der. De maktet å lage en del «pop up koncerter» rundt om, kammerkonsert i Dronninglund kirke, og en konsert med fullt orkester under Vendsyssel festival. Den store symfoniske konserten ble jennomført fire ganger, i hhv. Musikkens Hus Aalborg, Musikhuset Aarhus, Alison Sønderborg samt i DR s konserthus i København. Antall deltakere sommeren 2014 var altså 80. Den nordiske fordelingen var: Danmark: 17, Finland: 9, Island: 9, Norge: 16 og Sverige:7 deltagere Se ellers LION nr Kongsvinger nov Erik Evang Lions Norges Katastrofefond Nye tall fra Øystein

38 Ungdomsutveksling I 2015 hadde vi camps i distrikt A og J. med besøk av tilsammen 50 utenlandske ungdommer. Antallet norske ungdommer som reiste på utenlandske camps var 43. En nedgang på 12 i forhold til året før. Årsakene til nedgangen kan være mange, men en sannsynlighet er at klubber ikke engasjerer seg med ungdomsutveksling. Markedsføringen av tilbudet til norske ungdommer må skje i lokalsamfunnet. Det internasjonale programmet gir anledning til å sende ut like mange unge som vi tar inn i landet på våre camps. De fleste klubber betaler et årlig beløp til Lions Norge, som øremerkes til å dekke kostnadene ved å arrangere camps i distriktene. Ungdommer ut av Norge 8 distrikter sendte til sammen 43 unge til camps i utlandet. 33 til Europa og 10 til oversjøiske land. Av disse kom 11 fra J og 19 fra K. De resterende 13 er fordelt på 5 distrikter. Av landets ca 470 klubber deltok 34 klubber = ca.7%. En nedgang på 2% fra året før. Dette er nedslående tall. Klubber gir uttrykk for at det er problematisk å finne motiverte ungdommer til ungdomsutveksling. Min erfaring er at det reelle problemet mest sannsynlig er at nesten ingen vet om at Lions driver med ungdomsutveksling. Utviklingen antall YES fra 2008 ÅR INN UT Ungdommer inn til camp i Norge I 2015 ble det arrangert 2 camps i Norge. Distrikt J med tema «Image Peace» og A med «69 N». I 2010 vedtok Riksmøtet at distriktene skal søke Guvernørrådet 2015 Distrikt J har 50 vedtatt å arrangere 43 camp hver sommer de kommende årene, med samme tema: «Imagin Peace» Campen gjennomføres på det samme stedet hvert år. Ved å lage en slik mal som kan benyttes hvert år er dette en modell som å få YEPC teamet som har behandlet alle søknader vedrørende den internasjonale ungdomsutvekslingen: Europa: Tove Annexstad Norway: Andreas Chr. Carlbom Oversjøiske: Franzie Lerch.

39 Fagseminar for distriktenes YCEC Den årlige opplæring og gjennomgang av ungdomsutvekslingen for distriktenes YCEC i nytt lionsår ble avholdt på Gardermoen 6. sept Der deltok 5 av 10 distrikt. Ad hoc-komite GRM august 2014 vedtok å oppnevne en ad hoc-komitè, ledet av MD YCEC, som skulle gjennomgå utviklingen i dagens modell for internasjonale ungdomsutveksling. Komitèens arbeid konkluderte med sak til RM 2015, med forslag til endringer i den gjeldende modellen. Jfr. sak 9.18 RM 2015 Forslaget ble enstemmig vedtatt. Aid in meeting (AIM) AIM er Lions Norge sitt ungdomsprogram, utarbeidet spesielt for Lions studentklubber og andre unge lionsmedlemmer. I 2013 ble det opprettet en AIM-komitè som er styringsgruppe for de årlige AIM delegasjonene, med MD YCEC som leder. Delegasjonen 2015 besto av 10 medlemmer, 5 fra LC Berge Student og 5 fra LC Trondheim Student. Utreise 21.juni 2015 med hjemkomst etter 4 uker. Lions Norge har avsluttet sitt offisielle hjelpeprogram i Uganda, og har startet sitt øyehelseprogram i Zambia. AIMs plan er å flytte sin aktivitet til Zambia hvor Lions har lokale medarbeidere som gir en trygghet for de unge, og som kan hjelpe og bistå dem ved behov. Årets delegasjon delte seg i to grupper. En gruppe på 5 reiste til Uganda for å avslutte prosjekter etter nedtrappingen som ble tilrettelagt i Den andre gruppen dro til Zambia for å kartlegge mulighetene til hjelpeprosjekter. Rapport 2015 og bilder fra reisen kan leses på Lions nettsider/aim. Prosjektregnskap blir fremlagt til RM. Camp Fjalir Lion Norge sin internasjonale camp for ungdom med nedsatt fysiske funksjonsevne ble vedtatt på RM I samarbeid med United World College (UWC) Røde Kors, ble den første campen planlagt til sommer Den går over 2 uker og tar imot 20 deltakere + 10 hjelpeledsagere. Dessverre måtte vi avlyse camp 2015 pga for få påmeldte. Leirkomitèen i distrikt C er enstemmig om at ny camp må lanseres sommer UWC ligger «vegg i vegg» med Haugland Rehabiliteringssenter som ble oppstartet av Lions Norge ved Røde Fjær aksjon i 1987.

40 Rettvisende oversikt over utvikling og regnskap Lions Norge har et avvikende regnskapsår; ; Vi mener at vedlagte balanse og aktivitetsregnskap med tilhørende noter viser et rettvisende bilde av organisasjonens stilling pr Årets resultat Regnskapet viser et på kr. Fortsatt drift Årsregnskapet er utarbeidet etter God Regnskapsskikk for Ideelle Organisasjoner (foreløpig standard). Årsregnskapet er satt opp under forutsetning om fortsatt drift. Det er viktig å kommentere at regnskapet gir et rettvist bilde av hva Lions Norge gjennomfører. Distriktene og klubbene driver selvstendig aktivitet mht. administrasjon og innsamling av midler som fremkommer av hhv. distrikts- og klubbregnskap. Lions har også et prinsipp om at administrasjonen av organisasjonen skal dekkes av medlemskontingenten. Prosjektkostnader dekkes av innsamlede midler til det enkelte prosjekt. Det betyr at hver krone innsamlet går direkte til prosjekt. Med denne bakgrunn gir derfor årsregnskapet en administrasjonsprosent som er mye høyere enn den reelt er. Miljø Virksomheten bedriver ikke aktiviteter som forurenser det ytre miljø. Det er likevel laget en miljøpolitikk for å fremme mer miljøvennlige løsninger ved gjennomføring av våre aktiviteter. Riksmøtet ble lagt til et hotell som var svanemerket. Arbeidsmiljø Arbeidsmiljøet i bedriften er etter vår oppfatning godt.det indre miljø er tilfredsstillende. Sykefraværet har vært minimalt. Det har ikke vært skader eller ulykker på arbeidsplassen. Nærstående parter Lions Norge har kontorfellesskap med Stiftelsen Det er Mitt Valg, her viderefaktureres husleie og andre administrasjonskostnader mellom partene på helt normal måte. Lions Norge har i 2014/2015 kjøpt tjenester ifra Sognefjorden.net som er drevet av Berit Skovly, som er tidligere styreleders kone. I forkant av innkjøp fra Sognefjorden.net er det vært anbudsrunder med 3 tilsvarende leverandører.

41 Likestilling Gjennomsnittlig antall årsverk i 2014/2015 har vært 2,3 og styret har hatt 11 medlemmer. Fordelingen blant de ansatte har vært tre kvinner og to menn, mens i styrethardet vært ni menn og to kvinner i det meste av tiden. Styret kjenner ikke til hendelser etter balansedagen som vesentlig påvirker det fremlagte regnskapet.

42 Guvernørrådsmøte Sak: Felles forside statusrapporter DG Møtedato: Saksnr: 3.30 Saksbehandler: HT Sakstype I VEDLEGG: Rapporter fra distriktsguvernørene. VEDTAK: Arbeidsutvalgets forslag til vedtak: GR tar rapportene til etterretning. SAMMENDRAG (saken gjelder max 10 linjer): SAKSOPPLYSNINGER: ADMINISTRATIVE OG ØKONOMISKE KONSEKVENSER:

43 The International Association of Lions Clubs District 104 A1, Norway Distriktsguvernør Rolf Helge Stave LC Andenes Sak: GRM: Statusrapport fra MD 104A1 fra Vårt distriktsmøte blir april 2016 i Harstad. Hovedkomite her er Roald Skoglund LC Harstad Sør, Tor-Arne Tobiassen LC Evenes og Torgeir Pettersen LC Lødingen. I sonemøte i sone 3 på Evenes informerte Torgeir Pettersen om status. Det ser ut til at arrangørklubbene har god kontroll med møteinnhold og økonomi. De vil legge frem et budsjett på vårt distriktsrådemøte i Tromsø januar i Det har vært Lionskonferansen i Alta 7. november, den ble vellykket. Her var det 35 deltagere, alle var fornøyd med innhold og gjennomføring av konferansen. En stor takk til Kirsti, Evy og LC Alta, vårt distrikt har nå en kvinneandel på litt over 30%. LC Sortland v/president Atle Fagermo overrekte en gave til Åpent hus ved Svein Robert Vestå pålydende kr til det de mener er et godt tilbud til barn og unge. Det er fantastisk flott sier Verstå, som igjen ser at en organisasjon gir penger til det som er et lavterskeltilbud av rang. Ca barn og unge er innom Åpent hus 40 fredager i året for å møte venner, være med i fri aktivitet og gratis svømming for de under 16 år. LC Andenes/Nordlys har etter søknad til Andøy kommune mottatt kr til klubbens arbeid med flyktningene i kommunen. De har jobbet med Leksehjelp til barn i 1-4 klasse 2 dager i uka, hatt åpen kafé for disse på Lionshuset en gang i måneden. Kommunen har innvilget beløpet, de ser at det arbeidet våre Lions fra LC Nordlys gjør er verdifullt. NM på ski startet torsdag den28 januar i Tromsø. Vår generalsekretær Heidi Lill jobbet for at Lions Norge kunne få vist seg frem under arr. Vårt distrikt har styre og rådsmøte denne helg i Tromsø. På forespørsel fra Lionskontoret om vi kunne være med å synliggjøre Lions under NM sa vi ja, men våre møter skal starte fredag og fortsette lørdag, rådet er opptatt hele denne tiden. Alle rådsmedlemmer hadde med seg Lionsvester og jakker som ble brukt under oppholdet. På hotellet hadde vi plakater og oppslag i foajeen som viste noe av vårt arbeid. Konkurransene som foregikk på Kvaløya, ca 2 mil fra hotellet vårt fikk vi ikke besøke. Med de mulighetene vi hadde berømmer jeg rådsmedlemmene for at de på kort varsel stilte opp og var med på synliggjøringen av Lions januar 2016 har MD 104 A1 hatt sitt distriktsstyre og distriktsrådsmøte i Tromsø. Møtene ble konstruktive og med godt engasjement av rådsmedlemmene. Alle rapporter kom inn til møtene men noen i siste liten. Her er det enighet om bedring. Halvårsrapportene fra sonene. Bevilgninger fra klubbene i distriktet. Lokalt Nasjonalt Internasjonalt Kr Kr Kr Motto: LIONS hjelper med stolthet, samhold og glede Rolf Helge Stave, DG 104 A1. e-post: rolfhsta@online.no mob. tlf Hjemmeside:

44 Medlemsutvikling. Når det gjelder medlemsutvikling i distriktet er det grunn til bekymringer. Årsaken til min bekymring er at mange klubber i vårt distrikt har mange eldre medlemmer som ikke kan delta i enkelte aktiviteter på grunn av sin helse, dette må vi bare akseptere men vi må også ta vare på dem. Lionskonferansen i Alta tidligere hadde som et av sine mål og rekruttere nye medlemmer, det ser nå ut for at vi har lyktes, 3 nye medlemmer er klar for opptak i LC Alta. Et av våre mål i distriktet er å få chartret en studentklubb i Tromsø, det ser nå ut til at vi kan lykkes. I forbindelse med rådsmøte hadde vår GMT avtalt et møte med LC Tromsø og noen studenter. Aktuelle studenter er invitert, de vil bli en filialklubb under Lions Club Tromsø. NB! Sender med eget referatet fra møte om studentklubb i Tromsø. Lionshilsen Rolf Helge Stave Distriktsguvernør MD 104 A1 Tlf DG 104A. e-post: pegur@online.no. Hjemmeside:

45 The International Association of Lions Clubs District 104 A1, Norway Distriktssekretær Arild Jens Dahle LC Andøy Sak GRM: REFERAT FRA MØTE I TROMSØ Fredag 29. januar 2016 kl ble det avviklet møte på Quality Hotel Saga, Tromsø. Til stede: GMT Evy Einarsen, Distrikt 104 A 1, Ole Lian, LC Tromsø og student Elisabeth Pettersen Tromsø. I tillegg til disse var også Distriktsguvernør Rolf Helge Stave, Distriktskasserer Georg Joramo og Distriktssekretær Arild Dahle invitert til å være med poå møtet. Møteleder: Evy Einarsen Sekretrær. Arild Dahle TEMAET FOR MØTET. OPPSTART/STIFTING AV FILIALKLUBB I TROMSØ Åpning. Evy Einarsen ønsket velkommen til dette møtet hvor en ville drøfte nærmere muligheten for å få startet opp en fillialklubb i Tromsø. Før en gikk videre fikk møtedeltakerne presentere seg selv og gi en kort orientering om hvilken rolle/oppgave de hadde innenfor Lions a) Rolf Helge Stave ga en kort orientering om hva jobben som Distriktsguvernør (DG) innebar. Videre orienterte han om de to klubbene på Andenes, nemlig LC Andenes hvor han selv er medlem og som har kvinnelig medlem. I tillegg er der en egen filialklubb med bare kvinner og har navnet Lc Nordlys. Denne filialklubben styrer seg selv. b) Georg Joramo orienterte om jobben som Distriktskasserer. En jobb han har hatt under 6 Distriktsguvernører og kjenner vårt distrikt ( 104 A1) meget godt. Tidligere var kassererstillingen sammenslått med sektretærstillingen så han har også vært distriktssekretær. Han er i likhet med DG medlem av LC Andenes. c) Evy Einarsen ga en orientering om hennes arbeid som GMT / Global Membership Team). Det er utarbeidet en egen handlingsplan for GMT som gir føringer om arbeidet. Viktig å få dette implementert i alle klubbene. Ha nært samarbeide med ansvarlig for opplæring ( GLT) og selvsagt aktivt samarbeide og informere sonelederne om status i klubbene. Når det gjelder klubbene er et av målene å få flere kvinner med og derav flere medlemmer. Hun er medlem av LC Porsanger. Denne klubben har 47 medlemmer derav 22 kvinner. Har vært med i Lions fra Har tidligere vært Distriktsguvernør ( 203/204) og går på som Distriktsguvernør fra d) Arild Dahle orienterte om jobben som distriktssekretær en jobb han også hadde i 2009/ Da var den sammenslått med distriktskassererjobben. Han er medlem av LC Andøy som i dag har 19 medlemmer- derav 3 kvinner. Han er chartermedlem i klubben fra Har vært Distriktsguvernør 2007/2008 og 3 år som medlem av valgkomiteen i Lions Norge. Motto: LIONS hjelper med stolthet, samhold og glede Rolf Helge Stave, DG 104 A1. e-post: rolfhsta@online.no mob. tlf Hjemmeside:

46 e) Ole K. Lian er nå medlem av LC Tromsø hvor han er aktivitetsleder. Han har vel 30 års medlemskap i Lions, først i LC Kvinnherad i Hardanger før han kom til Tromsø. Klubben har 23 medlemmer derav 8 kvinner. Hovedaktiviteten for Lc Tromsø er salg av strøsand i sekker. Denne aktiviteten bringer klubben gode inntekter. Ellers sliter klubben med rekruttering av nye medlemmer. Han håper nå at det skal lykkes å få til en filialklubb her i Tromsø. Det har vært et positivt og godt samarbeid med distriktets GMT og de studentene som har involvert seg i dette arbeidet. f) Elisabeth Pettersen. Hun er for tiden student ved Universitetet i Tromsø Norges Artiske Universitet. Hun har ingen erfaring fra slikt arbeid, men har en viss sans for og er fasinert over det humanitære hjelpearbeid Lions gjør. Har vært litt rådvill hvordan gå fram for å få flere interessert i å være med framover. Foreløpig er de bare 4 studenter som har sagt seg interessert, men hun ønsker å forsere arbeidet med å få flere studenter med. Etter nærmere drøftinger og orienteringer i møtet ble det gitt slik K O N K L U S J O N: 1. De 4 studentene som har sagt seg interessert i å være med i å få til en filialklubb i Tromsø melder seg inn i LC Tromsø og blir medlemmer av klubben. LC Tromsø bestiller og kjøper inn såkalte velkomstpakker ( Dette skjer til Lions Norge og det kan være aktuelt å kjøpe inn flere velkomstpakker enn de 4). 2. Navnet på filialklubben skal være LC Tromsøstudent.. 3. LC Tromsø forbereder Charterfest m/opptak. Her sender Lc Tromsø innbydelse til hver enkelt av studentene. Innbydelsen kan leveres til Elisabeth Pettersen som formidler de videre. Charterfesten fastsettes til Fredag 19. februar 2016 fra kl til kl Fra Distriktet vil DG Rolf Helge Stave og VDG 1 Evy Einarsen være til stede 4. Lc Tromsø som fadderklubb har ansvar for å bistå og følge opp disse nye medlemmer best mulig. La de få nødvendig materiell og utstyr som klubben disponerer Det vil være aktuelt å involvere de nye medlemmene i klubbens aktiviteter og særlig i april under tulipanaksjonen. Dette vil være med på å få profilert begge klubber på. Sluttord: Evy Einarsen takket for et godt og konstruktivt møte og ønsket Lc Tromsø lykke til i det videre arbeidet med den nye filialklubben. Dersom det er behov for ytterligere bistand og hjelp vil distriktet kunne bistå. Med Lionshilsen Arild Jens Dahle Distriktssekretær MD 104 A1 Tlf DG 104A. e-post: pegur@online.no. Hjemmeside:

47 Handlingsplan for DG distrikt 104C Sak: GRM Distriktets mål Virkemiddel Ansvar Tidspunkt Status Kommunikasjon Sørge for at all kommunikasjon mellom leddene går knirkefritt Bruk av e-post som må sjekkes annenhver dag. Facebook må også sjekkes. Presidenter. Soneledere. Gjennom hele året. Ok. Mange klubber er aktive på Facebook. VDG2 sjekker med sonelederne om status for klubbene. 2. Medlems- og klubbutvikling. a. Holde på så menge medlemmer som mulig. b. Opprettholde medlemstallet c. Øke kvinneandelen. d. Øke faddernes bevissthet rundt sitt ansvar. e. Sørge for at utvidelsen av distriktet går knirkefritt. f. Hjelpe klubber med lavt medlemstall 3. Videreutvikle soneleddet. a) «Minitrivda» en gang i året. Samtale med medlemmer. b) Den som hadde visst det. c) Opplæring av faddere. d) God kommunikasjon med sone 8. e) Lage og gjennomføre plan og medvirke til at den praktisk kan gjennomføres. Skolere soneledere gjennom sonelederforum og Leadership. Gjøre «Retningslinjer for soneledere» kjent og gjennomført. Styrke sonen økonomisk. a) Presidenter, DG, GMT. b) GMT, klubber og soner, distriktsstyret. c) GLT, DG, klubbene og sonene. D) GLT d) GLT e) DG, VDG2 f) DG, GMT, styret, soneledere. DG, GLT, DK, VDG1, VDG2, a) Før jul. b) Gjennom hele året. c) Innen d) Hele året e) Innen A og b) : : : : 1382 Håp: Minus går over til pluss. f) (DVS e): Utvidelsen har gått greit, sone 8 fungerer som en hvilken som helst annen sone i forhold til distriktet. Før Opplæring Flere har deltatt på Leadership. Flere soneledermøter. Sonene har fått økte overføringer fra distriktet.

48 4. Fagsjefers og sonelederes handlingsplaner skal harmonere med distriktets og MD `s planer og være målbare. Disse handlingsplanene er en del av DG `s handlingsplan. 5. Utdanning av presidenter, kasserer og klubbens fagkontakter. 6. Klubbene får tilsendt årshjul og huskeliste for innbetalinger Styrearbeid. Avholde tilstrekkelig antall styremøter og rådsmøter. 8. Sørge for at distriktets økonomi er tilfredsstillende. 9. Sørge for at Lions 100- årsjubileum blir markert. Planene skal være realistiske og gjennomførbare. Planene skal være i samsvar med MD `s planer. Ha en god kommunikasjon med fagsjefer og soneledere for å følge opp deres arbeid. Tidlig og g om sted og tid for fagsamling. Interessante og motiverende fellestemaer på fagsamlingene. Distriktet innhenter opplysninger. Holde minst 4 distriktsrådsmøter og 6 styremøter. Månedlig gjennomgang av driftsresultat opp mot budsjett Velge jubileumskomite og jubileumsleder. DG, GLT, GMT, soneledere. DG, VDG1, GLT, GMT, DS, DK og SL. DG VDG2 DG Sekretær Sonelederrepresentant i styret. Kasserer DG Arbeidet er i gang. Planene skal inn i distriktsmøtepapirer inne fastsatt dato. Mai 2016 Fagsamlingen er vedtatt Gjort Hele året. 2 rådsmøter og 2 styremøter pr. nå. Resten er planlagt. Hele året. Fast månedlig gjennomgang. Økonomien er solid. DG, VDG1 Innen Leder er valgt og i funksjon. Styret fungerer som komite i distriktet.

49 Handlingsplan for Lionsåret Distrikt 104 D4 DG Yngve Lindgaard-Berntsen Sak: GRM: Mål Handling Virkemidler Status 1 Organisasjon 1.1 Styrke klubbene - Sørge for at klubbene tilføres ressurser for å utvikle medlemmene og klubben - Arbeide aktivt mot klubbene for å styrke klubbmiljø 1.2 Styrke soneleddet - ASL gjennomfører RLLI - ASL gjennomfører SL opplæring - Etablere Sonelederforum - Følge opp Sonelederforum 1.3 Opplæring av øvrige tillitsvalgte 1.4 Utvikle et troverdig rullerende planverk - Starte oppbyggingen av nettbaserte opplæringsprogrammer - - Forankre alle handlingsplaner i langtidsplane - Påtroppende presidenter tilbys og bør/skal gjennomføre LLLI-kurs RLLI tilbys av MD - Levere Sonelederoppl ihht MD/LCI - Soneledere etabl. sitt eget forum, leder tiltrer Distriktstyret - - Ta i bruk proaktive læringsmetoder med gyldighetstid - - La Sonelederteamet delta aktivt i utviklingen av dette. LLLI gjennomført i sep 15 og jan 16. Nytt LLLI gjennomføres i uke 7 -Soneledere deltatt på RLLI i uke 42 og 46 -Planlegges gj.ført mai/juni -Gjennomført Arbeidet påbegynt, skisse sendes klubbene for innspill i feb

50 Handlingsplan for Lionsåret Distrikt 104 D4 DG Yngve Lindgaard-Berntsen Sak: GRM: Klubb- og medlemsutvikling - Klubbmiljø må prioriteres og forankres i klubbens handlingsplan - Soneledere følger opp klubbene - Kvinner i Lions - Arbeide for at klubbene setter aktiviteter som gir glede i fokus - Prosjektet Kvinner i Lions skal fremheves og legges til rette for. - Belyses særlig av DG på klubbesøk - Distr.koordinator for prosjektet er på plass 2 Barne- og ungdomsarbeide 2.1 Tulipanaksjonen - Distriktets klubber deltar i Tulipanaksjonen 2.2 Det er mitt valg - øke antall kommuner som tar i bruk Mitt valg med 15% 2.3 Bry deg - Gjøre dette til soneaktiviteter der hvor dette faller naturlig 2.4 Lions tegnekonkuranse - Lions tegnekonkurranse ti flere skoler i distriktet - Oppfordre klubbene til å annonsere mål for aksjonen i god tid, evt. sammen med samarbeidspartnere - Fortsatt fokus på Mitt valg i kjølvannet av LRF Etablere samarbeid med Norsk Narkotikapoltiforening i flere fylker - Informere skolene ved besøk,e-post og nett. I rute Tjøme på vei inn i Mitt Valg etter fravær på 4 år Tønsberg-modellen etablert. Flere byer ser nærmere på opplegget Tegnekonkurransen er gjnnomført.

51 Handlingsplan for Lionsåret Distrikt 104 D4 DG Yngve Lindgaard-Berntsen Sak: GRM: La klubbene få forståelsen av at konkurransen kan være en døråpner for Mitt Valg i flere skoler Hjelpearbeid 3.1 Nasjonalt: - - Følge opp Distrikts- og Riksmøtevedtak - Informere klubber og soner ved besøk, e- post og hjemmeside - Gjøres fortløpende på klubbesøk Internasjonalt: - - Følge opp distriktsprosjekter - Følge opp distrikts- og riksmøtevedtak - Oppfordre klubbene/sonene til IRsamarbeid - informere klubber og soner ved besøk, e- post og hjemmeside - Samarbeid med MD- IRC om IR.prosjektbank - Gjøres fortløpende på klubbesøk - IR-katalog under utarbeidelse 4 Kommunikasjon, informasjon, PR 4.1 Månedsbrev - DGs månedbrev sendes klubbene innen den 21, i hver måned. 4.2 Videreføre Løvenytt i det nye distriktet. - Utvide Løvenytt til å omfatte hele det nye distriktet - I tillegg til DGs informasjon, også fagsjefinformasjon - Etablere en radaksjonskomité på 3 personer i tillegg til - Månedsbrev lages og ditribueres alle medl. - - Utgitt et julenummer av Løvenytt i nytt distrikt.

52 Handlingsplan for Lionsåret Distrikt 104 D4 DG Yngve Lindgaard-Berntsen Sak: GRM: PRC Veldig godt mottatt. 4.3 IT som kommunikasjon og informasjonsplattform 1. - Alle fagsjefer i distriktet skal legge ut informasjon på distriktets hjemmeside - Alle sonene legger ut informasjon på sin hjemmeside - Opplæring av Styret, fagsjefer, soneledere og klubbmedlemmer i bruk av IT-verktøy - Ligger lit etter her, men setter søkelyset på bruk av MyLCI 4.4 Synliggjøring - Bruk av media og lokal presse - lokal informasjon om akiviteter - Bruke Lionsmerket - Benytte profileringsutsyr/klær på stand - Soneledere bør ha som målsetting at alle klubbene i sonen har et eller flere innlegg i pressen. 4.5 Intern informasjon - Tilstrebe at alle klubber får all nødvendig informasjon - - Bruk av nyhetsbrev, månedsbrev, Lions quarterly, etc. - Iflg månedrapporter fra Lionskontoret er distriktet godt synlig i media - Intensiveres utover våren -

53 Handlingsplan for Lionsåret Distrikt 104 B 2 * DG Ragnvald Johnsen Statusrapport pr. 31. Desember 2015 Sak: GRM Status pr = Blå skrift. HVORDAN NÅR, sluttført dato Personlig ansvarlig Når ser vi resultatet? Følge MD 104 s Strategiplan juni 2016 DG-teamet Lions vil fortsatt være Norges beste humanitære serviceorganisasjon i vårt område! MEDLEMS- OG KLUBBUTVIKLING Påvirke klubbmiljøene slik at medlemmene trives, og derigjennom forsøke å redusere antall utmeldinger i forhold til tidligere år. DG har så langt deltatt på sonemøter i sonene og 12 samt 2 og 3, og orientert om viktigheten av gode klubbaktiviteter og klubbmiljø. Dette fiskalåret blir et omleggings år i forhold til ny distriktsinndeling, og målet for medlemsutviklingen blir å unngå reduksjon i medlemstallet. Tre klubber er nedlagt, LC Tr.h. Nidaros, LC Bodø og Gulen. Florø er i faresonen. Møte med Pres. 5/2-16. Antall medlemmer pr : 1945 Antall medlemmer pr : 1932 Antall medlemmer pr : 1906 Oppfordre klubbene til å analysere sin virksomhet,

54 og finne ut om det er behov for endringer i forhold til medlemsmøter og prosjekter. Klubbene settes i stand til å ta imot nye medlemmer, og skal få ideer om hvordan man kan rekruttere. Synliggjøring av klubbene og deres aktiviteter settes i fokus. Jobbes med hele tiden DG, VDG1, GMT, GLT SL, DG, GMT, GLT Ved fiskalårets slutt Etter første halvår Potensielle fadderklubber for nye klubber må gis opplæring. Dette er det blitt fokusert på i de møter jeg har deltatt. Opprette en ny klubb. Det jobbes med saken, men ingen resultater ennå. Nye klubber kan f.eks. bli LC Austrått, LC Molde Student og LC Bodø Student. Det nye distriktet Samhandling: Lære distriktet å kjenne, både geografisk og resursmessig. Få alle områder til å jobbe i samme retning. Gode venner som hjelper andre Forsøke å finne et godt distrikts-prosjekt som kan fenge oppmerksomheten i alle klubber. Vi har tatt Julekaravanen til Jubarkas som samlingsprosjekt. Dette er et prosjekt som tidligere ble gjennomført av C-distriktet. Så langt er oppslutningen om prosjektet størst i det som tidligere var B-distriktet, men dette håper jeg vil jevne seg ut. Hele fiskalåret. Soneleder, VDG1, GMT, DG Både underveis og ved årets slutt. Soneinndelinger: Se om det er praktisk å gjøre endringer i nåværende soner. Større soner kan gi bedre sonemøter og dette kan før til bedre samarbeid mellom klubbene. Første halvår Sonelederne, DG-teamet

55 Sonene 8 og 9 har begynt å se på saken. De kjørte felles sonemøte nå i oktober og vil også gjøre det på neste møte. Tulipanaksjonen Tulipanaksjonen arrangeres på Lionsdagen i april. Informasjon om bestilling av tulipaner og praktisk informasjon gis til klubbene i god tid. Øke salget ved å være godt synlig og benytte media i forkant. Deltakerne på sonemøtene har blitt oppfordret til å følge de pålagte tidsfrister. Jan.-april NAC, SL, DG-teamet 2. mai 2016 MITT VALG. Påvirke klubbene til å arbeide for økt oppslutning. LRF har gitt Mitt Valg og Lions et nytt ansikt. Vi må forsøke å benytte dette til å påvirke skolene til å bruke programmet, og til å knytte til oss nye medlemmer. 5 skoler i Skaun blir med på Evalueringsforskning. De ønsker også å bli med på Fredsplakatkonkurransen til neste år. NAC, SL, DG-teamet Ved gjennomføring av flere kurs Ungdomsarbeid Ungdomsutveksling: Stimulere klubbene til å sende ut ungdommer. Oppfordre soner og klubber til å arrangere ungdomsleirer. Skaffe informasjon i god tid. Klubbene må se på mulighetene og gjerne drøfte temaet på sonemøter. Julekaravanen er et ungdomsprosjekt. Ungdom reiser til Jubarkas for å dele ut mat og julegaver sammen med Lions der borte. YEC, SL, DG-team Antall ungdommer som reiser Internasjonale prosjekter Følge opp de prosjekter som blir vedtatt på DM og RM Utfordre soner og klubber til deltagelse. Klubbene sikres god informasjon og tilbakemelding IRC, SL, DG-team Prosjektrapporter

56 om IR-prosjektene Dette jobbes det med kontinuerlig. Kommunikasjon DG s månedsbrev legges ut på distriktets hjemmeside 1. uke i hver måned, gjerne med innspill fra fagsjefer og soneledere. Positive tilbakemeldinger på månedsbrevene til nå. I tillegg til å legge det ut på hjemmesiden blir det sendt på e-post til alle klubber. Distriktets hjemmeside: Oppfordre sonene og klubbene til i større grad å legge inn aktuelle artikler. Gi opplæring til klubbene om hvordan dette gjøres. Internkommunikasjon: Stor ulikhet mellom klubbene. Anbefaling: Rekruttere yngre medlemmer til å ta seg av klubbenes hjemmesider og eventuelt sosiale medier. Sørge for at informasjon blir gitt til de som har behov for det (og kanskje noen flere) ved å benytte bl.a. e-post, og sosiale media. Tror det funker bra.? PRC, DG, SL ITC, GLT, GMT, DG-teamet Leses hver måned Ved å besøke hjemmesidene Mediekontakt Synliggjøre Lions ved enda større bruk av lokalaviser, lokalradioer, sosiale medier osv. Oppfordre klubbene til aktivt å benytte de muligheter de har. Et gjentagende tema. Det er bare å håpe på at det blir bedre etter hvert. ALLE OPPLÆRING: Alle soneledere skal tilbys opplæring i hva jobben Sept. 2015

57 går ut på. 11 av 12 soner deltok GLT, DG Antall kursdeltakere Klubbenes styrer skal få muligheten til kurs i team og styrearbeid. Disse arrangeres sonevis, eventuelt flere soner sammen der det er praktisk mulig. Mai 2016 SL, GLT Antall kursdeltakere Lions Regional Leadership kurs (RLLI) tilbys alle sonelederne og VDG2 Deltakere er påmeldt, men ikke like mange som vi hadde planlagt. Oktober -november 2015 GLT, DG Antall kursdeltakere 100-års jubileet Få på plass distriktets jubileumskoordinator som kan inspirere soner og klubber til aktivt arbeid rundt jubileet 1. juli 2015 Oppnevnt koordinator: Kjell Gylland Oppnevnt av D-styret Ved å lese ref. fra DM

58 Rapport fra Distrikt 104E6 SAK GRM VERV: NAVN: Distriktguvernør Ingvar Waage STED/DATO: Sandnes Hovedmål: Forsøke å få de gamle distriktene D og E til å fungere som ett nytt distrikt. Mine fokusområder: Distriktet har nå 86 klubber med stor geografisk spredning. Grunnet det høye antall klubber ville DG aldri hatt mulighet til å besøke alle. Besøk hos klubbene er derfor i hovedsak delegert til Sonelederne som DG`s forlengede arm. DG besøker klubbene når det er ønskelig. DG har gitt Sonelederne i oppdrag å arrangere 3 sonemøter i 2015/2016. Et for Presidenter, et for klubbstyrene og et fellesmøte for alle medlemmene i sonen. Dette har sonelederne tatt på alvor og jeg har bare fått tilbakemelding fra en av fjorten soneledere hvor fellesmøtet skal holdes i November. President og Sonelederopplæring er avholdt som helgeseminar ved GLT Per Gunnar Nyheim. 7 soneledere har deltatt på RLLI kurs.

59 Rapport fra Distrikt 104E6 SAK GRM Mine målsettinger: I flere år har det vært snakket om å «styrke sonelederleddet». Det skal bli spennende å se om bevisst satsing på 3 sonemøter inkl. ett felles møte hvor alle medlemmene i sonen deltar slår ut positivt? På bakgrunn av den «trenden» Lions er inne i med stor medlemsflukt hentydet jeg nullvekst i min Handlingsplan. I juli måned var vi 2165 medlemmer i 104E6. I løpet av høsten hadde vi fire måneder med negative tall, totalt 31. Pr var vi 2145 medlemmer. Så fikk vi pluss 4 i jan. og er nå oppe i 2149 medlemmer. Det vil si at vi mangler 16 medlemmer for å komme dit vi var i juli Det burde være mulig med 86 klubber men da må minustallene snues til pluss utover våren. Mine målsettinger: Mine målsettinger:

60 Handlingsplan for Lionsåret Distrikt 104 H DG Rolf Norgren Sak: GRM Område Aktivitet Handling/mål Status pr Ansvarlig Føringer: Strategidokument MD Langtidsplan MD Handlingsplan MD Statusrapportering: 20. sept. 2015, 20. nov. 2015, 20. jan og 20. mars 2016 Utgave dato: Område Mål Aktivitet Status pr Ansvarlig 1. Medlems- og klubbutvikling GLT 1.1 Få alle klubbene i distriktet definert som gode og aktive klubber Styrke lederkompetansen i klubbene (se opplæring) Bistå klubbene gjennom fasilitering Motivere til sammenslåing av klubber der dette antas å gi positivt resultat Gjennomført presidentkurs, sekretær- og kassererkurs Gjennomført eget lederkurs Etablerer GMT-team i sonene bestående av klubbenes MEK er GLT GMT 1.2 Øke medlemstallet med 10% i forhold til 30. juni 2014 ved å: etablere en ny klubb redusere antall utmeldelser rekruttere flere kvinner styrke klubbmiljøene Ny klubb i Bærum Styrke klubbmiljøene Rettet rekruttering Utnytte effekten av LRF Delta aktiv gjennom kampanjen Lions Norge Rundt Bærum/Verdande er gitt Sandvika-området Etablert kvinne-prosjekt LC Bærum Verk planlegger filialklubb i Lommedalen Etablert Løvepulsen DG GMT SL PRC MD 104H Rev /Side 1 av 4

61 Handlingsplan for Lionsåret Distrikt 104 H DG Rolf Norgren Sak: GRM Område Aktivitet Handling/mål Status pr Ansvarlig Kvinneseminar i april GMT 2. Opplæring 2.1 Øke kunnskapen om Lions blant våre medlemmer 2.2 Heve lederkompetansen blant tillitsmenn i klubbene Oppfordre til at Kjenn Lions blir gjennomført i klubbene Gjennomføre eget Kjenn Lions for nye og potensielle medlemmer Gjennomføre kurs for visepresidenter og påtroppende presidenter Oppmuntre styremedlemmer i klubbene til å gjennomføre selvstudiekursene på nett Vurdere å tilby nytt lederkurs Motiver talenter til å delta på RLLI (MD) Kjenn Lions i 1 klubb, 23 de siste 2 årene Invitert til kurs 16. feb Gjennomført distriktsrådssamling/konferanse Gjennomført presidentkurs, sekretær- og kassererkurs Lederkurs 9 og 10 januar gjennomført med 23 deltagere Kvinner er tilbudt RLLI kurs i uke 5 Kursplan for vårens kurser lagt ut på web-sidene GLT GLT GLT GLT/SL GLT GLT/SL GLT 2.3 Styrke sonelederne Sørge for at alle sone- og visesoneledere deltar på RLLI (MD lederkurs) Gjennomføre sonelederkurs Påse at sonelederne følger opp Alle soneledere har gjennomført kurs, samt 3 visesoneledere Hatt individuelle møter med alle soneledere DG/GLT DG MD 104H Rev /Side 2 av 4

62 Handlingsplan for Lionsåret Distrikt 104 H DG Rolf Norgren Sak: GRM Område Aktivitet Handling/mål Status pr Ansvarlig 3. Organisasjonsutvikling 3.1 Sørge for at distriktet er organisert for å møte fremtidige utfordringer 3.2 Planlegge ny distriktsorganisasjon hvis vedtatt på DM i J 4. Aktiviteter 4.1 Stormøtet Gjennomføres etter mønster som tidligere. Fokuser på aktiviteter i distriktet 4.2 Hudøy Gjennomføre dugnad etter samme mønster som tidligere alle sine klubber DG Vurdere sammensetningen av Etablert en kvinne-gruppe DG faggruppene som en del av GLT/GMTteamet Styrke GMT/GLT teamet Gjennomført møte sammen GLT/GMT med sonelederne Beslutning i J avventes Avventer resultatet av DM i J 4.3 Tegnekonkurransen Motivere flere klubber til å engasjere seg i dette 4.4 Vanskeligstilte barn (VBU) Søkes utvidet til flere sone )i dag etablert i sone 4) hva med sone 2?? 4.5 Ungdomsleir Planlegges og gjennomføres som et prosjekt; samarbeid mellom flere klubber Gjennomført iht plan. Meget god deltagelse Ikke vært interesse for å ta dette prosjektet videre. Lagt på is. 5 klubber deltok, 9 skoler. Vinner Nøklevann skole Etablert også i sone 3 Lions Face2Face2016 Face Change! Prosjektkomite; medlemmer fra 4 klubber. (Distrikts prosjekt) 4.6 Lions-dagen Gjennomføring som for tidligere år Så langt er det bestilt flere NAC MD 104H Rev /Side 3 av 4 VDG2 DG/SL DG/ SL YEC

63 Handlingsplan for Lionsåret Distrikt 104 H DG Rolf Norgren Sak: GRM Område Aktivitet Handling/mål Status pr Ansvarlig (Tulipanaksjonen) tulipaner enn i fjor, men ikke like mange som året før det 4.7 Distrikts-prosjekt IR Avhengig av eventuelt vedtak på DM Prosjektet i gang og info sendt IRC klubbene 4.8 Frivillighetspris Motivere til økt deltagelse YEC 4.9 Mitt valg Gjennomført 10 kurs med 291 deltagere. 1 skoler vil delta i forskningsprosjektet Historiske tall for distriktet: NAC 104 barneskoler i Oslo, herav 86 gjennomført MV 28 barneskoler i Bærum hvorav 27 gjennomført MV MD 104H Rev /Side 4 av 4

64 Handlingsplan for Lionsåret Distrikt 104 J DG Helle Soos Sak: GRM Nr mål Mål Handling Virkemidler Ansv. 1 Lojalitet og Ærlighet Vi skal oppleves som ærlige og åpne Du skal kunne stole på oss Ærlighet gir tillit. Vennskap er et mål, ikke et middel Hvis vi får stoltheten og engasjementet vårt opp kan vi selge Lions som en merkevare alle vil ha. Vi må starte en «ild» og vi skal være åpen for alle og vår fokus bør være nytenkning 2 Soneledere skal styrkes. Viktigheten av deres verv må anerkjennes Soneledere skal være med på driften av distriktet. De skal ha tid til samarbeid på tvers av sonen. Innfører rene soneleder møter hvor ass. SL deltar. På distriktsmøtene får soneledere taletid først. DG og Styret 3 Fagsjefer er en hjelp for DG. De skal besøke sonen/klubbene ved behov og etter invitasjon. Fagsjefene har egen handlingsplan/målsetting og denne må føles opp regelmessig. Hvor er vi? Hvor skal vi? Hva trenger vi for å nå dette? Fagsjefer blir invitert inn til DRM ved behov men skal leverer skriftlig rapport til hvert DRM. Denne skal ta utgangspunkt til deres målsetting, hvor langt har de kommet i forhold til målsettingen, hva skal dere gjøre til neste gang for å komme i mål. DG og Styret 4 Medlem og klubbutvikling- styrke klubbene og gi medlemmene stolthet og motivasjon. Starte nye klubber med nytt fokus Beholde «gamle» medlemmer Få ilden tilbake hos gamle medlemmer Man kan ikke verve nye medlemmer hvis man ikke trives selv GMT/Son e ledere DG og styret. HFS DG 15/16 Rev

65 Handlingsplan for Lionsåret Distrikt 104 J DG Helle Soos Sak: GRM Ungdomsarbeid herunder Mitt valg Tegnekonkurransen/FLL Styrke felles målet for samarbeid mellom sonene under Camp Imagine Peace. Få vertsfamilier Vi må få flere skoler inn under Mitt valg paraplyen. Tegnekonkurransen og FLL er viktige aktiviteter men dette tar tid og trenger planlegging. Her må klubbene gjøre en innsats selv evt sammen med soneledere. Dette kan distriktet ikke favne Her har Distriktets YCEC en stor jobb med å informerer, fortelle og skape engasjement for dette. Inviter inn vertsfamilier på klubb og sone besøk så de kan fortelle om opplevelsen. Kanskje de blir nye medlemmer? Distriktets NAC må få i stand en person i hver sone sammen med soneleder til å finne skolene og selge dette inn Vi har i distriktet flotte ambassadører for disse aktivitetene bruk dem. YCEC NAC 6 Merkevarebygging. Vi må bygge opp kjennskapen til Lions så alle kjenner igjen vår logo og vet hva vi står for. Vi bør finne en egnet kandidat i vårt distrikt som kan danne en gruppe for å jobbe med dette. Vi bør følge handlingsplanen for Lions Norge rundt. Her må distriktets PRC involveres i kampanjen PRC DG og styret 7 Opplæring er veldig viktig for å gjøre styreverv attraktive så vi hele tiden kan få rekrutter nye soneledere. Et sonestyre bør være på plass til enhver tid. Leadership :VDG2 (hvis VDG ikke har vært soneleder) og assisterende soneledere prioriteres. Alle skal ha RLLI på Høsten På våren får SL ren soneleder opplæring Styreseminar Vi bør tilby alle avgående presidenter Ledership kurs. Til selvkost. Kanskje dette vil motivere til å ta neste steg som soneledere GLT/ Soneleder e og DG HFS DG 15/16 Rev

66 Handlingsplan for Lionsåret Distrikt 104 J DG Helle Soos Sak: GRM IR arbeid Fadderbarn Balikudembe Opplæring av unge i Lions Zambia følge opp de siste innbetalinger Få flere fadderbarn Bygge yrkesskole i Uganda 9 Aktiviteter Presidenttreff YEK treff PRK treff IRC treff Imagine Peace og vertsfamilier HFS DG 15/16 Rev

67 Handlingsplan for Lionsåret Distrikt 104 J DG Helle Soos Sak: GRM Måltall Virkelig Mål Status pr. 1. aug Mye bak ryggen snakk og skjulte agendaer. Ting skal gjemmes Åpen og ærlig kommunikasjon Start med åpenhet og relevant info på Månedsbrev 2 Soneledere skal styrkes Vanskelig å få SL 7ASL på plass før DM Jobbes med og neste DRM eget møte 3 Fagsjefer Ikke alle fagsjefer følger opp handlingsplanene Alle fagsjefer skal leverer rapporter til DRM og besøke klubber 4 Medlems og klubbutvikling Mister medlemmer Beholde medlemmer og starte nye klubber 5 Ungdomsarbeid Mitt valg Tegnekonkurranse Innkommen flott. Få ut Gjort en god jobb med skoler Få med flere skoler 6 Merkevarebygging Dårlig respons på undersøkelser hva er Lions. 7 Opplæring Opplæring i regi av distriktet har vært nede Få flere ut og avholde camp Flere soner som sone 7 og Nittedal Få med flere skoler Få opp kjennskapen til Lions blant folk Få kurset presidenter, VDG2, SL, ASL. Styreseminar og opplæring av unge i Lions Ingen fagsjef besøk ennå Nedgang i medlemstall Jobbes med å finne kandidater Jobber mot skolene Bruk av FB. Ikke i gang ennå Status pr. nov 15 Gode tilbakemeldinger på ærlighet Avholdt møter for bare SL og ASL Noen fagsjefer gjør en god jobb andre ikke Jobbes med filial i klubben Fortsetter med å finne kandidater Jobbes mot skolene ift prosjektet Vi har ikke klart å få en gruppe til å jobbe med dette Der ligges planer. VDG2 og SL/ASS er i gang med kurs Status pr. feb 16 Gode dialoger og gode tilbakemeldinger på Distriktnivå 6 ASL på plass Godt samarbeid med SL og ASL takket vøre VDG2 Mistet NAC. Fått oppdatering fra de fleste fagsjefer Flere klubber sliter men noen klarer seg veldig bra. Jobbes hardt med filial og studentklubb Camp delegert til prosjektgruppe NAC sluttet Distriktets vinner fra Lillestrøm En håndfull fra distriktet bruker nettet til å skrive og bevisstgjøre om Lions. Skulle vært mange fler Planlagt 1 Hva er Lions Ingen styreseminar og ingen presidentopplæri ng ennå Status mai 16 HFS DG 15/16 Rev

68 Handlingsplan for Lionsåret Distrikt 104 J DG Helle Soos Sak: GRM IR arbeid Fadderbarn Få de siste innbetalinger på plass Ta inn flere fadderbarn Bygge yrkesskole 9 Aktiviteter Presidenttreff YEK treff PRK treff IRK treff CAMP vertsfamilier Yrkesskole lagt på is Jobbes med foreldreløse Alle treff avholdt Ny aktivitet Lions Julecup Siste faktura sendt ut Har tatt inn 55 nye og fått flere sponsorer i distriktet Jobbes med sonens dag under campen. Campen har blitt tildelt en klubb som er prosjekt ansvarlig Jobben med vertsfamilier starter nå HFS DG 15/16 Rev

69 Guvernørrådsmøte Sak: Felles forside statusrapporter fagsjefene Møtedato: Saksnr: 3.31 Saksbehandler: HT Sakstype I VEDLEGG: Rapporter fra fagsjefene. VEDTAK: Arbeidsutvalgets forslag til vedtak: GR tar rapportene til etterretning. SAMMENDRAG (saken gjelder max 10 linjer): SAKSOPPLYSNINGER: ADMINISTRATIVE OG ØKONOMISKE KONSEKVENSER:

70 MD GMT Medlems- og klubbutvikling Sak: Status medlems- og klubbutvikling i MD 104 Dato: 28. januar 2016 Saksnr: Saksbehandler: MD-GMT Christian H Johansen Sakstype I BAKGRUNN Rapporten er basert på innhentet informasjon fra distriktsansvarlige for medlems- og klubbutvikling og data fra medlemsregisteret i Norge og LCI. MEDLEMSUTVIKLING Det er viktigst å sette fokus på at Lions får mange nye medlemmer. Hittil i år har 364 nye blitt medlem. (I LCI er det registrert 415 nye, men inneholder også transfer). Mao vi er flinke til å rekruttere! Andelen nye kvinner er 33% (121 kvinner). Pr november var andelen 37,6%. Hvis målet om doble antall kvinner innen 2020, så må andelen øke. Snittalderen på nye medlemmer er 57 år. Og det viser at Lions også er for de yngre. De yngst ankomne er som vanlig våre studentmedlemmer. Snittet nye medlemmer er for kvinner 55 år, mens for menn 59 år. Økning i alderssnittet fra november. Hovedtendensen i netto medlemsutvikling er dessverre fortsatt negativ. I november hadde vi en netto tilvekst på syv medlemmer og det så ut til at nedgangen hadde stabilisert seg. Med fasiten for desember klar, viser det seg at dette dessverre ikke stemte. I desember var frafallet av medlemmer stort. Jeg antar at årsaken er at klubber rydder opp i sine medlemsregistre. I tillegg var det klubber som skulle ha vært slettet som ble slettet. Tabellen nedenfor viser en positiv økning. Pr skrivende stund er antallet medlemmer (Det norske medlemsregister) som er en oppgang siden årsskiftet på 21 medlemmer. Totalt for dette Lionsåret er en nedgangen på 139 medlemmer.*) Distrikt Medlemmer pr 28. jan (LCI) Netto endring medlemmer hittil 104 A1 809 (809) B (1884) C (1382) D (2105) E (2154) H 963 (964) J 1584 (1584) -11 TOTALT (10888) - 139

71 MD GMT Medlems- og klubbutvikling *) Iht LCI er nedgangen 205 medlemmer. Årsaken er at klubber i dette lionsåret allerede var slettet i det norske medlemsregisteret, men ikke hos LCI. Vi forholder oss da til det norske medlemsregisteret. FORDELING KJØNN Den naturlige målsetningen må være at det er lik fordeling mellom kjønnene. Iht Lions Norge langtidsplan skal det ikke være færre enn 4000 kvinner innen Pr i dag er det registrert kvinner dvs. 20,4%. Prosjektet Kvinner i Lions er nå inkludert i GMTs arbeid. Et RLLI kurs kun for kvinner arrangeres i uke 5. Det er fulltegnet. Vi tror at dette er viktige virkemidler for å få flere engasjerte kvinner i Lions. Det er også søkt om grants fra LCI for intensivere arbeidet. YNGRE MEDLEMMER Lions Norge har en ambisjon å redusere snittalderen fra dagens 66 år til 60 år. Det krever en større fokus på å rekruttere medlemmer som er yngre enn dagens snitt. De nye medlemmer som i dag kommer har en lavere snittalder enn totalt medlemsmasse. Dette arbeidet må økes. KLUBBUTVIKLING Flere distrikter jobber med å etablere nye klubber. Studentklubb i A1. I D4 er det også tatt kontakt med studentmiljøet. I B2 jobbes det men en ny klubb på Ørlandet. I H er det en filialklubb på gang, mens det planlegges en ny klubb i Oslo sentrum. I J ønskes også en ny klubb til. GMT skal i samarbeid lag et kursopplegg som kun tar for seg etablering av nye klubber. Deltagerne vil naturlig være de som jobber med planer om å etablere en klubb. Kurset er ikke gjennomført som en følge av lav interesse. Etablering av nye klubber for yngre er også viktig slik at de kan etablere nye tradisjoner og kulturer. Kursing for denne målgruppen må også prioriteres. Klubbsammenslåinger har også vært gjennomført. Dette er gode tiltak for å bidra til større mer slagkraftige enheter. Dette gjelder spesielt der klubbene er i ferd med å legge ned og vil således miste gode lions. MEDLEMSREGISTER LCI har nå et fullverdig medlemsregister i MyLCI. Alle tillitsvalgte skal ha tilgang. Det er igangsatt et arbeid med å oppdatere informasjonen. I tillegg jobbes det med å se på om LCIs medlemsregister skal være det medlemsregisteret tillitsvalgte oppdaterer informasjon i. Vi ser også at det er avvik mellom LCI og det norske medlemsregisteret. Det er viktig å forstå at LCI alltid benytter MyLCI som grunnlag for alle kontakt med Lions Norge. Årsaken har i hovedsak vært at LCI ikke har mottatt korrekt og formelt riktig dokumentasjon. Dette har ført til et høyere antall medlemmer i LCI. I tillegg oppdaget vi også at flyttingen av klubber fra A1 til B2 ikke var gjennomført, også pga. manglende formell prosess. Dette skal nå være i orden.

72 MD GMT Medlems- og klubbutvikling MÅLSETNINGER I Lions Norge handlingsplan er målet er å stabilisere medlemsmassen ved utgangen av lionsåret. Distriktenes målsetninger er høyere. Jeg har bedt alle distrikter om å se over sine målsetninger om medlemsvekst. Distrikt Distriktenes målsetning Oppdatert / bekreftet 104 A B C D E H J 31 TOTALT 58 Distriktsguvernørene må sammen med presidenter og medlemsansvarlige gjennomføre en god målsetningsprosess. Det er dessverre ikke en sammenheng mellom hva som er resultatet og målsetningen. Dette har også vært situasjonen de senere år. Neste års guvernører vil primo samles i København for en nordisk samling med spesielt fokus på GMT og GLT. Det vil også benyttes tid på å jobbe med realistikse målsetninger. MD GMT vil være inkludert i arbeidet. Fokus på legges på nye medlemmer! AVSLUTNING Mitt inntrykk er at det jobbes godt med medlems- og klubbutvikling på distriktsplan. Det viser utviklingen i januar. Utfordringen er å få kunnskapen via soneleder og ut til klubbene. Og deretter å få i gang klubbene til å starte jobben med å utvikle klubbene videre fremover. Å lytte til hva klubbene har av behov er viktig. Alle tiltak skal være bærekraftig. Dvs. at ledelsen i klubben skal kunne gjennomføre en prosess ved å føle eierskap til hele prosessen. Det er mange gode initiativ. Det er viktig at alle er villige til å dele erfaringer og kunnskap. Oslo 28. januar 2016 Christian H. Johansen MD-GMT

73 Handlingsplan for Lionsåret Fagområde: MD GLT. Fagsjef: Hroar Thorsen Status pr SAK: Dato: Nr Tema Mål Handling Status GLT er et prosjekt initiert av LCI, og vil bli gjennomført etter de retningslinjer gitt av LCI, tilpasset norske forhold. Det innebærer blant annet samarbeid og møter med GMT, samt GLT i de andre Nordiske landene. Bruno Ahlqvist er utpekt som Europeisk GLT koordinator og Hilde Straumsheim Nordisk GLT koordinator. Rapportering skal jevnlig skje til begge. Planen vil bli rullert hvert år. Det tas det forbehold om justeringer etter fremdrift, nye ønsker og behov fra distriktenes fagsjefer, samarbeidet med MD GMT og signaler fra LCI og GR. Planen er samordnet med handlingsplanen og langtidsplanen til MD 104, elementer fra distriktenes planer er også innarbeidet..1 Fortsatt utvikling av gjennomgående struktur for lederopplæring i tre nivå. 1. Nasjonalt 2. Distrikt 3. Klubb A, Ny hovedplan for opplæring vedtatt av GR i iverksettes, denne brukes som rettesnor i alt vi gjør. B, Videreutvikling av web basert tilgang og funksjonalitet vedr. klubb/ sone opplæringstilbud C. Samordne lokal opplæring i MD på alle nivåer, slik at all opplæring foregår ut i fra samme mal / prinsipp. D. Gjennomføre felles samling for GLT og GMT distrikts ledere. Dette for å styrke samarbeidet mellom disse i distriktene. Tre samlinger for VDG 1, hvor av en i forbindelse med GRM i februar og den siste i forbindelse med RM To samlinger for VDG II medio september og mars 2016 A: Planen gjennomgås med alle distrikts GLT er på årets fagsjefsamling. B: Jobbe frem gode løsninger for WEB basert opplæring på nivåer opp til soneleder. C: Gjøres gjennom fagsamling og utarbeidelse av felles rammeplan programmer jobbes med gjennom året. D: Årets fagsamling er planlagt. Jobber med å få implementert den internasjonale sonelederopplærin gen i vårt system..2 Gjennomføre VDG I og VDG II opplæring. MD GLT har ansvaret for gjennomføring. Se eget vedlegg. Dette gjøres for å ha en bedre helhet i opplærings løpet i Lions Norge. Andre samling for VDG I i feb for VDG II i mars

74 Handlingsplan for Lionsåret Fagområde: MD GLT. Fagsjef: Hroar Thorsen Status pr SAK: Dato: Nr Tema Mål Handling Status.3 Gjennomføre 2 3 RLLI Og minst 1 LLLI i hvert distrikt Alle tillitsvalgte fra soneleder og oppover skal ha gjennomført RLLI, senest det året som de tiltrer vervet som soneleder. 50% av alle presidenter skal ha gjennomført LLLI.4 Intensivere samarbeidet med GMT Samarbeidet mellom GMT og GLT skal utvikles enda mer. Dette for å sikre en best mulig oppfølging/ skolering på alle plan.5 Delta i Nordisk GLT gruppe Være pådriver for at den Nordiske opplæringen blir så ens som mulig. RLLI gjennomføres på fastsatte helger på Gardermoen, MD dekker alle kostnader. All påmelding via hjemmeside. Det er kun FDI instruktører eller spesielt inviterte som fasiliterer. LLLI skal gjennomføres i alle distrikter i løpet av året, den fastsatte rammen skal brukes som utgangspunkt for opplegget, det skal være en FDI instruktør som ansvarlig på alle kurs. Felles fagsamling der også sonelederne kommer. Oppfordre til utvidelse av samarbeidet i distriktene, vurdere om GMT kan benyttes i forbindelse med LLLI Møte i alle Nordiske GMT møter. Samarbeide med Nordisk GMT koordinator. Det 3. arrangeres i uke 5, dette er bare for kvinner og det er 32 påmeldte. Nytt fokus på hvordan kan opplæring hjelpe medlemsrekrutering Felles Nordisk ramme for opplæring godkjent på NSR

75 Sak: GRM: MD YCEC STATUSRAPPORT PR Ungdomsutvekslings-program komité (YE) : MD YCEC Stefan Trygve Soos LC Fr.Stad Sorgenfri - ansvar for utreise oversjøiske YEPC Europa Tove Annexstad LC Asker/Røyrin - ansvar for utreise Europa YEPC Norway Helle F. Soos LC Fr.Stad Sorgenfri ansvar for inntak norske camps Sommer leirer i Norge 2016: Vi har begynt å få inn kandidater til våre to leirer som skal avholdes i sommer. Nå er vi opp å går på vår hjemmeside med informasjon om begge leirene. Det kan tillegges at arbeide med leir i 2017 er i gang og vil være i hende GR i mai. Det er sendt en innstilling ungdomsleir gruppen på komite som skal drive Lions Camp Imagine Peace i fremtiden. Ungdommer ut fra Norge Vi har til rådighet 52 plasser i Europa hvorav 14 av disse er til Tyrkia, det vil si at vi har 38 utenom. TING GÅR TREGT. Vi har så langt fylt opp 27 plasser til Europa hvorav en er til Tyrkia. Oversjøisk har vi så langt KUN 3 kandidater, 1 fra D4 og to fra J. Jo tidligere vi får inn søknadene, jo tidligere får vi bestill reiene og da blir det også kostnadsmessig lavere for den enkelte klubb. Orkester Norden. Vi har for i år fått en kandidat på 17 år. Det sies om vedkommende at han er et eksepsjonelt talent på violin. Vi kommer tilbake med mer informasjon om dette på neste GR. Einar Evang arbeider frem og tilrettelegger det administrative for kandidaten. AIM Avtale med de 8 delegatene som skal til Zambia er underskrevet og prosjekt arbeidet er i gang. Tidsfristene er satt og vi jobber ut fra disse. Løvelekene Det opprettes et team bestående av en person fra Lions, en person fra idretten og en person som representerer bruker gruppen. Kjell Gylland arbeider med gjennomføringen av dette. Camp Fjalir Sorterer ikke lenger under MD-YCEC. YCEC samarbeider med Komitelederen Franzie Lerch for å fremme leiren. Vi oppfordrer alle til å snu seg rundt og komme med kandidater, da leiren også er åpen for Norske deltagere Stefan Trygve Soos MD-YCEC

76 Guvernørrådsmøte Sak: Foreløpig rapport fra MD NAC Møtedato: Saksnr: Saksbehandler: BJZ Sakstype I VEDLEGG: VEDTAK: Arbeidsutvalgets forslag til vedtak: GR tar rapporten til etterretning SAMMENDRAG (saken gjelder max 10 linjer): Foreløpig rapport fra MD NAC til GR februar 2016 SAKSOPPLYSNINGER: Etter en høst som var noe hemmet av oppstart av nytt firma, så hadde MD NAC gleden av å få delta på et av arrangementene som er støttet av tulipanfondet. (Se omtale i Lion nr /2016). HJERTEFRED: Et for barn og ungdommen som deltar et flott arrangement. Det er gitt beskjed om at støtte er gitt for å synliggjøre og så skal dette leve videre med anmodning om støtte fra sonens klubber. Det var stor stemning i Fredrikstad, da 2 av frontfigurene i filmen Det røde eplet ble hedret for sin innsats sammen med Lions i skolene. Tøffe gutter rørt til tårer for de hadde jo aldri fått heder for noe i sitt liv. Deltagelse fra Hvalerklubben og DG i 104J. Samme dag ble juleboken deres sluppet for salg og byens ordfører hadde sendt sin stedfortreder. TULIPANFONDET: 12. des ble alle som ble tildelt støtte tilskrevet og utbetalinger fra fondet skjer i takt med innsendte regnskaper for aktiviteten. MD NAC er glad for omgjøringen av vedtektene for mye er godkjent av DG er uten hold i verken arrangement eller kunnskap til vedtektene. Nå skal alt pre-godkjennes av MD NAC før DG ser papirene. Det sparer DG for mas fra klubbene og meg for mas fra DG. Det er fortsatt et stykke vei å gå med søknadsskjema da det er for dårlig informasjon om kontaktopplysninger. Ikke oppdaterte opplysninger fra klubbene gjør det heller ikke enkelt.

77 Dette går seg til og det er håp om at når vi går inn i et nytt Lions år så ligger et nytt tidsriktig skjema klart. LIONS QUEST EUROPE MEETING / Det er mitt valg Som tidligere år deltok MD NAC på LQEM, denne gangen i Romania. All honnør til arrangører som la listen høyt. Faglig godt innhold og som tidligere rapportert så troner Norge fortsatt i topp posisjon hva resultater angår. Jeg er oppriktig stolt av å få representere en så godt arbeidende gjeng. PDG og daglig leder for stiftelsen Mitt valg Ivar Tollefsruds avskjed med gjengen gikk ikke upåaktet hen for han nyter stor respekt internasjonalt. Hans arvtager er god kjent i miljøet fra før så vi har stor tro på at Stig fører arven videre til nye høyder med et godt arbeidende styre i ryggen. Se også rapport fra styreleder i stiftelsen. Tulipanaksjonen Til tross for at MD NAC klart skisserte i sine mål for året, og har snakket varmt for prisøkning på tulipaner solgt til publikum så er det ingen som bryr seg veldig om dette. Det viser betydningen av å skrive mål som ikke med ett ord blir kommentert. Bakgrunnen var selvfølgelig svikten i tulipansalget. Da det nå også er kun 7 NAC er ute i felt så blir innpurring av bestillinger en langt større jobb. Her trengs bistand fra distrikt og soneledere. Dette var også bakgrunnen for at MD NAC ikke så noen grunn for at ikke bestillingsfrist skulle være 1. des. Nei man flyttet den heller så det blir mindre tid å purre på. Flott at leverandør er smidig men det er frivillige som skal purre inn og har man vært NAC i eget distrikt (for meg 7 år) så vet man hvor tidkrevende det kan være. Innlimt fra handlingsplanen som ble godkjent uten kommentarer: GR/AGRL/DG/SL/NAC/NAK PÅLEGGES gjennom året å snakke om viktigheten av at vi SELGER tulipanene. Bør vi gå opp til kr. 20.-? Samme pris nå i +25 år. Bruk av IZettle!!! Klubbene går glipp av vanvittig mye penger når tulipaner gis bort. Det stiller seg selvfølgelig annerledes om de får etter å ha støttet tulipaner. Ny frist for innlevering av bestillinger: 1. desember. Oppfordre klubber til å ha spesielle arrangementer på denne dagen, bli samarbeids partner med andre evenementer som skjer på denne dagen.

78 Status pr. utgangen av januar Distrikt A1 262,00 288,00 311,00 B2 582,00 794,00 881,00 C3 678,00 715,00 726,00 D4 546,00 627,00 688,00 E6 648,00 930,00 981,00 H 339,05 303,00 373,75 J 637,00 682,00 679,00 sentralt 0,00 13,00 Total 3 692, , , Dette er foreløpige tall men vi mangler altså nær tulipaner for å være på 2014 nivå. Dette får nødvendigvis følger for tulipanfondets størrelse og bistand fra dette. Jeg vil berømme 104H som selv om ikke tallene er de største i landet så er de nærmest å være tilbake på 2014 nivå. Vestlandet tulipaner bak 2014 MD NAC har forsøkt i siste Lion å friste med heder til det distrikt som øker mest og for best aktivitet på stand også med henvisning til nettbutikk for effekter. Jeg venter i spenning UNGDOMSPRIS-/ TULIPANPRIS. Pr. utgangen av januar 2016 ikke ett forslag som foreligger. Frist er 1. mars. FREDSPLAKATKONKURRANSEN: Da distriktsvinnere var kåret og disse var sendt til MD 104 for å kåre en nasjonal vinner så var det en 7. klassing på Bakke skole, Kløfta i Ullensaker kommune som ble kåret til vinner. Vinneren heter Kewalin Nopparit. Vi gratulerer Ca. 200 norske skoler deltar Vi har et stort potensiale MD NAC vil også på riksmøte i år be om noen minutter for å snakke litt alvor med forsamlingen, og han har også noen som skal hedres. FAGSJEFSMØTE: Vil bli arrangert medio mars for å styrke troppene og starte planleggingen av et offensivt nytt år. Viktig at MD NAC så tidlig som mulig får vite HVEM som sitter videre og evt. hvem som er innstilt. Oslo Bjørn Zarbell MD NAC

79

80 Sak: GRM: Rapport kommunikasjon og PR, grm. 13. februar Omtale Mediestatistikken får vi fra overvåkningsbyrået O-point. Her er tall for Lions Norge samlet for fjerde kvartal Kvartalsrapport for distrikter med lenke til alle artiklene (både papiraviser og webaviser) er sendt til PRC og DG. Oppfordrer distriktene til å bruke rapportene systematisk ovenfor klubbene for å inspirere til aktivt PR-arbeid. Vi får også rapporter daglig (sendes AU og admin) og en ukentlig som er inndelt på distrikt (sendes til itc, prc, dg og vdg1). Utvalgte artikler fra de daglige rapporter publiseres på hjemmesiden under Lions i nyhetene. Vi overvåker ikke etermedier pga pris. Grafen viser antall artikler som omtaler Lions i oktober, november og desember (totalt 1003), sammenliknet med samme kvartal i fjor (røde stolper, totalt 1080). Litt færre enn i fjor, men bedre enn forventet ettersom vi på denne tiden i fjor hadde en del forhåndsomtale for Lions Røde Fjær aksjonen. De siste årene har andelen webartikler økt og papir sunket, men vi er fortsatt absolutt best på papir. Tendensen er også at web-avisene legger stadig flere av sine saker bak abonnementsmurer, noe som gjør at vi trenger godkjenning for å kunne spre. Omfang Antall nyhetsartikler i den utvalgte perioden: 787 Antall potensielle eksponeringer i perioden:

81 Sak: GRM: Medietyper Andel oppslag i webmedier: 31 % Andel oppslag i trykte medier: 69 % Andel oppslag i riksmedier: 2 % Andel oppslag i regionale medier: 1 % Andel oppslag i lokalmedier: 88 % Andel oppslag i andre medier: 9 % De fem beste kildene: LION Fredrikstad Blad (papirutgaven) 30 omtaler Budstikka (papirutgaven ) 22 omtaler Varden (papirutgaven) 21 omtaler Østlandets Blad (papirutgaven) 19 omtaler Telen 17 omtaler De planlagte 3 nummer er utgitt. Trykkes av 07. Veldig lite annonsesalg. I møte med annonseselger i januar forklares det med et stadig vanskeligere marked. Han prøver videre frem til sommeren. Noen annonser kommer gjennom avtaler for medlemsfordeler. Jeg har mest tro på mer annonsesalg gjennom slike langsiktige avtaler. Reise er fortsatt den beste bransjen. Det internasjonale styret har vedtatt at alle offisielle utgaver av LION skal trykkes fire i stedenfor 6 ganger i året fra 1. januar Tilskuddet på 1 dollar per medlem per utgivelse beholdes. På redaktørmøtet i Augsburg i oktober ble det diskutert i hovedsak to ting: Videreutvikle den digitale plattformen for magasinet. Den likner mer på en webavis, artiklene publiseres hver for seg slik at de blir lettere å dele og søkbare. LCI går bort fra bladbar PDF. Alle Land får bruke malen, som er laget i wordpress. Lions.no er ikke word-press, og vi publiserer allerede en del nyhetssaker på hjemmesiden (det gjør ikke LCI). Jeg jobber med å få på plass en nyhetsplattform på lions.no som også kan fungere for publisering av innholdet i LION som enkeltartikler. 43 medlemmer har per 19.1 reservert seg mot å få medlemsbladet. Etter et møte i LC Borre i desember fikk jeg vite at dette var en godt bevart hemmelighet! Oppfordringen om å informere om dette er fulgt opp med en artikkel i nyhetsbrevet og i Lion nr 4. Nyhetsbrev Lions Norge (oktober- desember 2015) "H.M.Kongen har forlenget sitt beskytterskap" ble sendt til brukere :36 og er lest av 9502/10199 = 93%. Linker klikket: 825 "Vinnerne er klare" ble sendt til brukere :21 og er lest av 10208/10208 = 100 %. Linker klikket: 3677 "Knall julegave fra extrastiftelsen" ble sendt til brukere :43 og er lest av 8724/10207 = 85%. Linker klikket: 1417

82 Sak: GRM: "Rekrutter frivillige gjennom ny frivillighetsportal" ble sendt til brukere :36 og er lest av 8524/10194 = 83%. Linker klikket: 611 "Gode avtaler i boks" ble sendt til brukere :23 og er lest av 10070/10174 = 98%. Linker klikket: 1850 "Nettbutikken er lansert!" ble sendt til brukere :39 og er lest av 10183/10183 = 100%. Linker klikket: 2408 "Sannsynlig prognose for Lions Røde Fjær 2015" ble sendt til brukere :46 og er lest av 10038/10178 = 98%. Linker klikket: 2082 Pressemelding Det er sendt ut fire pressemeldinger. En pressemelding om at Lions oppretter et medisinsk senter i Libanon ble fanget opp av NTB og da fikk vi mange oppslag i både nasjonale, regionale og lokale nyhetskanaler. Reklamefrie dager Filmen om Lions forebyggende arbeid/mitt Valg ble vist på TV 2 i julen. Det er søkt for påsken på TV2 og TV Norge samt radiokanalene P4, RadioNorge og nærradiosambandet. Facebook En kampanje for medlemsrekruttering /merkevarebygging på Facebook er laget og annonsering på Lions Norges facebookside er finansiert av Distrikt H. Den betalte delen er rettet mot venners venner som bor i Oslo + 50 km. Kampanjen består av fem bilder med kort tekst som hver fremmes i en uke for 250 kr. Det er merkevarebygging og rekruttering som er formålet. Teksten: Ærlighet, lojalitet, vennskap og engasjement. Er dette viktige verdier for deg? Bli medlem i Lions! er tekst som følger alle bildene. Rekkevidden for den betalte delen (250 kroner for en uke) har ligget mellom per annonse. Kostnad per engasjement ligger mellom 1,05-1,10 kr, et ganske bra tall. Annonsen har også blitt likt og delt av medlemmer i andre deler av landet, noe som har økt den organiske rekkevidden minst 10 ganger sammenliknet med vanlige innlegg på siden. Et godt, vanlig innlegg har en rekkevidde på rundt Annonse 1. Vi gjør en forskjell: : Annonse 2. Opplev samholdet: : 12,600 Annonse 3. Vi er globale, vi er lokale: : En oppfordring om å like Lions Norges facebookside er sendt på e-post til medlemmene i distrikt H, i Lions Norges nyhetsbrev og i LION. Jo flere følgere vi har, og jo mer aktivitet våre innlegg får, desto større rekkevidde får vi. Hjemmesidene Artikler på lions.no kan nå tagges (tematiseres). Andre artikler med samme tagg vises gjennom en lenke nederst i artikkelen. Taggene gir leseren mulighet til å lese andre artikler innenfor samme

83 Sak: GRM: tema. Taggene gir også bedre synlighet i søkemotorer. Til nå brukes taggene på artikler i Lions i media og nyheter. Artikler under Vårt arbeid skal også tagges. Det er enkelt å endre/legge til tagger, men vi bør ikke ha for mange. Lions Norge Rundt Diskusjonen om å gå over til et nytt system for medlemsregisteret har stoppet all utvikling også på lions.no ettersom de to systemene henger sammen. Hvis vi nå går inn for å beholde det norske systemet, bør vi, i tråd med ønsker fra LCI, lage en nyhetsmal med aktivitetskalender, nyheter fra Lions Norge, historier/ nyheter/reportasjer om medlemmer og aktiviteter i hele landet. Lions 100 år blir en viktig del.

84 Status andre prosjekter 2016 MD- IRC Nils W. Ørum Sak: GRM Punkter merket med rødt er prioriterte oppgaver Handlingsplan 2015/2016 for MD-IRC Oppdatert dato: Nr MD-Mål Mål Handling Virkemidler Ansv. IR-nasjonale og internasjonale aktiviteter 1 Bedre kunnskapen om IR i klubber og soner, hva driver vi med? Vurdere hvilken informasjon og hvordan det skal gjøres for å spre kunnskap 2 Lage IR katalog Lage IR katalog nettbasert. (Ikke i papirutgave) Gjøre denne kjent for distrikter, soner og klubber. Gjennom IR katalog få klubbene til å støtte hverandre, istedenfor å starte nye egne prosjekter 3 Følge opp øyehelseprosjektene i Malawi og Zambia. Eliminere blindhet gjennom forebygging og behandling Malawi termineres i Zambia Malawi er budsjettmessig med fullt ut til og Deretter skal prosjektet fases ut i løpet av Ny søknad sendes NORAD høsten 2015 for Brosjyrer, video? Motivere klubber som leter etter prosjekter å se hva andre driver med Aktive IRC overfor klubber MD IRC ansvarlig for oppdatering Katalogen må ligge på nettet, brukervennlig Promotere katalogen i LION Avhengig at klubber registrerer utenlandsaktiviteter Ny søknad til NORAD om fortsatt øyehelseprosjekter i Zambia IRC, redaktør LIONS, utenlandssjef, komiteen MD-IRC IRCdistrikter. Redaktør LIONS, klubbene MD-IRC Utenlandssjef /komite Arko-005 NWØ

85 Status andre prosjekter 2016 MD- IRC Nils W. Ørum Sak: GRM Punkter merket med rødt er prioriterte oppgaver forlenges Zambia. 4 Nye prosjekter mtp bærekrafitge prosjekt(er) i Zambia Yrkesskole for praktisk opplæring, klima, fornybar energi, skape arbeidsplasser, avhjelpe avskoging og jorderosjon, bærekraftige prosjekter Små og store prosjekter med muligheter for sideprosjekter som følge av hovedprosjektet kontakt med LAN Zambia om mulige prosjekter Prosjektene må være: Realistiske, målbare og ha tidsramme, slik at de er bærekraftige MD-IRC, komiteen IRC i distriktene, fagpersonell, LAN i Zambia 5 Få til nyttig fagsjefsseminar for IRC i 2015 Økt kompetanse for IRC 6 Holde fokus på fadderbarn Få nyttet deler av ca 2 millioner som står på konto på en Motivere IRC i distriktene til bedre forståelse for bistandsarbeid Få IRC i distriktene til å være aktive i bistandsarbeid IRCene må ha møter med IK Få til flere fadderbarn. Iverksette tiltak som kan redusere denne kontoen Tett samarbeid med Balikudembe om yrkesskole Vurdere tiltak for å bedre kommunikasjon og kunnskap om IR arbeid ned til den enkelte klubb Case studie på fagsjefsseminar Hver klubb minst ETT fadderbarn Lage prosjekt på utvidelser i Balikudemmbe IRC, Komité for utenlandaktivi teter, redaktør LIONS MD- IRC/ leder fadderbarn, IRC i Arko-005 NWØ

86 Status andre prosjekter 2016 MD- IRC Nils W. Ørum Sak: GRM Punkter merket med rødt er prioriterte oppgaver forsvarlig måte 8 Være oppdatert på hva LCIF gjør Sørge for at vi har ca 2 mill kr på LCIF 9 Holde guvrådsleder og råd oppdatert. 10 Følge opp brønnprosjekter Lage flere brønner 11 Være en aktiv og likeverdig partner i NSR prosjekter 12 LION førehundskole Helsesporstuka i Tana Få til flere brønner i samråd med fagsjef brønner Brønner i områder som også kan redusere øyesykdommer Kontakte MD-IRC i de nordiske land Koordinere bistand der vi kan samarbeid om prosjekt og/eller land Oppfordre klubber til å bidra og å nytte MJA På guv. rådsmøter. Utgi info jevnlig til IRC i distriktene og i LIONS Mer info om betydning av rent vann også for øyehelse Bedre rutiner for vedlikehold og reparasjoner av brønner/pumper distriktene MD-IRC, IRC, ansvarlig LCIF MD-IRC, utenlandssjef MD-IRC, utenlandssjef, fagsjef brønner, IRC i distriktene Arko-005 NWØ

87 Status andre prosjekter 2016 MD- IRC Nils W. Ørum Sak: GRM Punkter merket med rødt er prioriterte oppgaver IR-katalog Arko-005 NWØ

88 Status andre prosjekter 2016 MD- IRC Nils W. Ørum Sak: GRM Punkter merket med rødt er prioriterte oppgaver Arko-005 NWØ

89 Status andre prosjekter 2016 MD- IRC Nils W. Ørum Sak: GRM Punkter merket med rødt er prioriterte oppgaver IR katalog: Ute i test periode. Klubber skal legge inn sine data og melde tilbake til ITC og IRC i mitt distrikt Justere ihht tilbakemeldinger fra klubbene Kunne ha egen fane på LIONS hjemmeside hvor en kan finne frem til prosjekter, legge inn sine egne. Arko-005 NWØ

90 Status andre prosjekter 2016 MD- IRC Nils W. Ørum Sak: GRM Punkter merket med rødt er prioriterte oppgaver ØYE Helse. Søknad på 105 sider sendt NORAD innen fristens utløp 1. okt Vi håper på positivt svar. Malawi fases ut i Fadderbarn. Penger på konto ca 1.8 mill. KCCC utbetales engangssum, fases ut i Nytt prosjekt med foreldreløse barn(b. Skovly vil orientere). Libanon. Svein Berntsen orienterer. 2 faktorer. Hjelpe syriske flyktninger og fattige libanesere, gjøre lokale innkjøp. Ca 1 million på konto. Kr bevilget til school in the box for syriske flyktninger i Arsal. Viktig å støtte både fattige libanesere og syriske flyktninger, grunnet gnisninger mellom befolkningsgruppene. Arko-005 NWØ

91 Investeringsrådet Sak: Status Thorvaldsenfondet Dato: 26. januar 2016 Saksnr: 3.33 Saksbehandler: Christian H Johansen Sakstype I Arbeidsutvalgets forslag til vedtak: Rapporten tas til etterretning. STATUS: Thorvaldsenfondet som er gaven på kr 10 mill. fra Arne Thorvaldsen, er nå plassert iht Finansreglementet. Fondet forvaltes av Investeringsrådet. Rådet har tre medlemmer: Jan Espen Thorvaldsen, Oslo/Slemdal (ikke i familie med Arne Thorvaldsen) Bjørn Stubberud, Oslo/Nordstrand Christian H. Johansen, Oslo Nordstrand Rådet har møter og kontakt ved behov. Investeringsrådet har valgte en konservativ start med en lav risiko. Midlene var plassert i bank (50 %), obligasjonsfond (30 %) og kombinasjonsfond (20 %). I løpet av året har eksponeringen i aksjemarkedet økt. Årsaken var et fallende rentenivå, Skulle forvaltningen nå avkastningskravet på 6% måtte risikoen øke. Midlene er nå plassert i følgende aktiva klasser: aksjer (72%), obligasjoner (10 %) og bank (18 %). Plasseringene fordeler seg på innskudd i bank, obligasjonsfond, aksjefond og kombinasjonsfond (aksjer/obligasjoner). Avkastningen for 2015 ble 9,5% som er ca 50% høyere enn avkastningsmålet som var 6%. Mye av årsaken til avkastningen er utviklingen av valutaforholdene mellom norske kroner, dollar og euro. Mange av fondenes plasseringer er i utenlandsvaluta og en svekkelse av norske kroner av medført en valutaavkastning i tillegg til forvaltningsavkastningen. Verdien var ved årsskiftet ca kr 11,5 millioner. VBU har tatt ut midler i løpet av året. Aksjemarkedene har etter årsskiftet vært fallende og avkastningen er i skrivende stund negativ. Forventningene til 2016 er at aksjemarkedene skal ha en positiv utvikling, men at det vil bli et urolig år. Investeringsåret i samarbeid med Lyberg & Partnere følger plasseringene tett og vil ved behov foreta rebalanseringer. Som en følge av urolige markeder er det etter møter i Investeringsåret og med Lyberg ikke foretatt rebalanseringer i år. VEDLEGG Thorvaldsenfondet

92 Thorvaldsenfondet Portefølje Startdato Evt. Antall Opprinnelig Endringer Investert beløp Rentesats Kommentar Kurs pr. Verdi portefølje Gevinst/ tap(-) Avkastning Kurs (inkludert evt. Sluttdato andeler transaksjonskostnader) Investeringsbeløp p.a HiÅ (kr) HiÅ (%) Høyrente bank Gjensidig Bank n/a 175, ,10 % Ingen ,323 % Pareto Bank ,87 % Diff er avkastning Gjensidig Bank ,50 % Kr overført VBU. Renter ved oppgjør Sprbk1. Overført konto. 0 0 Sum bank ,038 % 284,60385 Obligasjonsfond DNB obligasjon (I) n/a 108, , Inkludert utbytteandeler , ,668 % DNB obligasjon (I) n/a 175, , Solgt for å øke eksponering i aksjefond 0,000 % Sum Obligasjonsfond ,668 % Kombinasjonsfond DNB Aktiv n/a 6 310,46 187, , ,682 % DNB Aktiv ,01 190, ,054 % DNB Aktiv n/a 8 713,47 187, ,682 % DNB Aktiv ,76 203, Kjøpt for å øke eksponering i aksjefond ,199 % Sum kombinasjonsfond ,589 % Aksjefond DNB OBX ,00 50, Solgt, rebalansering DNB OBX ,00 50, Solgt, rebalansering DNB Nordic Technology ,68 704, , ,319 % DNB Health Care ,81 246, Kjøpt for å øke eksponering i aksjefond 264, ,560 % Delphi Norden , , , ,647 % Sum aksjefond ,694 % TOTALT ,461 % Obligasjon 10 % Aksje FORDELING PLASSERINGER 72 % 100 % 90 % 80 % Obligasjon Bank 10 % 70 % Mellomhøy risiko Høy risiko 18 % 60 % Bank 18 % 50 % Aksjeandel: % Aksjeandel % TOTALT % 40 % 30 % Renteandel: % Renteandel % 20 % 10 % Eksponering Råvarer 0-10 % 0 % Maks. eksponering Mellomhøy risiko Aksjeandel: % Renteandel: % Aksje 72 %