Innkalling til Sørum SKUs 9. ordinære årsmøte

Transkript

1 Sørum Sjakklubbs Ungdom Solvegen 3, 1923 Sørum, Tlf / Internett: E-post: Til Medlemmer eller forsatte av medlemmer til Sørum Sjakklubbs Ungdom Innkalling til Sørum SKUs 9. ordinære årsmøte 09. februar 2009 Sørum Sjakklubbs Ungdom innkaller med dette til årsmøte i Foreningshuset i Lørenfallet 9. februar 2009 kl 19:45. I følge Sørum SKUs vedtekter skal årsmøtet behandle følgende saker: Dagsorden 1. Godkjennelse av representantenes fullmakter 2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden 3. Valg av referent og ordstyrer, samt to representanter til å underskriver protokollen 4. Årsberetning 5. Regnskap med revisjonsberetning 6. Budsjett med budsjettkommentarer. Kontingent 7. Innkomne forslag 8. Valg Forslag som ønskes behandlet på årsmøte må være Sørum SKU ved styret i hende senest to uker før årsmøtet, altså innen 26. Januar Vel møtt til årsmøte. Sørum 12. Januar Med vennlig hilsen Sørum Sjakkubbs Ungdom J. Paul Schmidt (sign.) leder

2 Sørum Sjakklubbs Ungdom Årsberetning 2008 [Fra bildeserien til Nina: Sjakk i Sørum (Rånåsfoss)] post@sorumsjakk.org Sørum Sjakklubbs Årsmøte 2009 Side 1

3 Innholdsfortegnelse Årsberetning Innledning Virksomhet Årsmøtet Samarbeid med andre Ungdommens Sjakkforbund (USF) Akershus Sjakkrets Ungdom (ASU) Sørum Kulturforum (SKF) Sørum Kommune (SK) Skoler Utstyrsbeholdning: Informasjon Sportslig satsning og utvikling Arrangementer, aktiviteter og representasjoner Egne arrangementer og aktiviteter Deltakelse på andres arrangementer og aktiviteter Andre representasjonsoppgaver Sørum Sjakklubbs Årsmøte 2009 Side 2

4 Sørum SKU årsberetning Innledning Denne årsmeldingen omhandler perioden 1. januar til 31. desember Årsmeldingen følger regnskapsperioden. Sørum Sjakklubbs Ungdom (Sørum SKU), tilknyttet ungdommens sjakkforbund (USF), gjennomførte sitt 9. hele driftsår i Sørum SKU hadde 20 medlemmer, hvorav 13 var under 26 år. 2. Virksomhet 2.1 Årsmøtet Årsmøtet ble avholdt på foreningshuset i Lørenfallet mandag 18. februar Det var fremmøte. Styrets årsberetning ble godkjent med mindre justeringer. Regnskap med revisjonsberetning ble godkjent. Referat er vedlagt denne beretning. I perioden fra 1. januar 2008 til årsmøtet var de valgte styremedlemmer følgende: Leder: J. Paul Schmidt Nestleder: Jim Schmidt Kasserer: Hilde Solsbak Sekretær: Nina Haude Styremedlem: Dag Holen Styremedlem: Line Holen Styremedlem: Jens Haude Hellum Ungdomsrep: Johnny Schmidt Valget på årsmøtet den 18. februar 2008 ga følgende styre Styret, som konstituerte seg slik: Leder: J. Paul Schmidt Kasserer: Hilde Solsbak Sekretær: Nina Haude Styremedlem: Dag Holen Styremedlem: Line Holen Styremedlem: Johnny Schmidt Ungdomsrep.: Maria Schmidt/Morten Solsbak Varastyremedlemmer: Jim Schmidt Jens Haude Hellum Sørum Sjakklubbs Årsmøte 2009 Side 3

5 Ellers har klubben hatt følgende verv Andre verv: Revisor: Sjakkinstruktør: Sjakkinstruktør: Kåre Bøhler Maria Schmidt Morten Solsbak Våre medlemmer er også representert i andre forum, råd og organisasjoner Eksterne verv: Styremedlem i Sørum Kulturforum: J. Paul Schmidt Styremedlem i Akershus Sjakkrets Ungdom: Dag Holen Varamedlem i Akershus Sjakkrets Ungdom: J. Paul Schmidt Varamedlem i valgkomiteen til Akershus Barne Ungdomsråd: J. Paul Schmidt Turneringssjef for Ungdommens Sjakkforbund: J. Paul Schmidt Sørum Sjakklubbs Årsmøte 2009 Side 4

6 3. Samarbeid med andre 3.1 Ungdommens Sjakkforbund (USF) Sørum Sjakklubbs Ungdom er medlem av Ungdommens Sjakkforbund. Dette innebærer at medlemmer av Sørum SKU er medlemmer og betaler medlemskontingent til USF. Medlemmer av Sørum SKU har rett til å delta på åpne arrangementer i USF sin regi. Medlemmene mottar også medlemsbladet Førsteraden laget av USF. I tillegg kan klubben benytte seg av hjemmesiden eller Sjakkontoret som er driftet av USF for å få råd og veiledning om drift av virksomheten eller gjennomføring av turneringer. 3.2 Akershus Sjakkrets Ungdom (ASU) Sørum Sjakklubbs Ungdom er medlem Akershus Sjakkrets Ungdom. Dette innebærer at medlemmer av Sørum SKU er medlemmer og betaler medlemskontingent til ASU. Medlemmer av Sørum SKU har rett til å delta på Kretsmeterskap (KM) arrangert av ASU, og rett til å representere ASU i Norgersmesterskap hvis man kvalifiserer til dette seg gjennom KM. ASU samarbeider også med klubbene i kretsen for å få gjennomført Kretsmesterskapene Sørum Kulturforum (SKF) Sørum Sjakklubbs Ungdom er medlem av Sørum Kulturforum. Foreløpig tar ikke SKF medlemskontigent. Medlemskapet innbærer at klubben kan bli representert på årsmøtet i SKF, benytte seg av kulturkalenderen på hjemmesiden til SKF, og retten til å bli hørt i kultursaker som diskuteres i forumet. 3.4 Sørum Kommune (SK) Sørum Sjakklubbs Ungdom søker om driftsmidler fra kommunen gjennom kommunes kulturutvalg. For å motta tilskudd har Sørum SKU plikt til å sende inn søknadsskjema med vedlegg som regnskap fra foregående år, budsjett for innværende år, årsberetning og eventuelle nye vedtekter før 1. april hvert år. I tillegg får Sørum SKU lov til å stille opp på Sørum Festivalen med eget arrangement. 3.5 Skoler Sørum Sjakklubbs Ungdom har stilt opp med aktiviteter og underversning på noen skoler i kommunen så langt som vi har hatt kapasitet til det. Blant annet har Sørum SKU stilt opp med sjakkturnering på Sørumsand Barneskole i forbindelse med arrangementet Matte i våre hjerter. Sørum SKU har avholdt 10 samlinger på Sørum Skoles SFO tilbud. Disse arrangementene har etter klubbens mening vært vellykkede. Sørum SKU har blitt mer kjent og det har ført til noe rekruttering. Sørum SKU har fått forespørsler om delta på flere arrangementer, men klubben har dessverre ikke hatt kapasitet til å delta på flere arrangementer. Sørum Sjakklubbs Årsmøte 2009 Side 5

7 4. Utstyrsbeholdning: Klubben råder over følgende utstyr (utenom det som er på utlån til SFO'er / Schmuck): Sjakkbrikker og brett: 10 sett - innkjøpt i sett - innkjøpt i sett - innkjøpt i Totalt: 25 sett Sjakklokker: 15 sett Merex elektroniske ur innkjøpt i sett Easy Timer elektroniske sjakkur innkjøpt i 2007 (Tårnur fra 2001 er ikke lenger i bruk) Demobrett / brikker: 1 sett - innkjøpt i sett bærbare innkjøpt i 2007 Bærbar PC med programvare Programvare: Office: (Word, Excel, Outlook), Chessbase Fritz 10, Fritz & Mats opplæringsprogram, Turneringsservice lisens innkjøpt 2005 Stor utesjakkbrett og brikker - innkjøpt i 2006 Projektor innkjøpt i 2006 Salgsvarer: Refleksvester små Gensere (div. størrelser) Utlån av utstyr Klubben har fortsatt følgende sjakk ustyr utlånt til SFO'er i Sørum Kommune (lånt ut i 2001): Sørum skole SFO v/arne G. Vo, tlf Vesterskaun skole SFO v/liv Aunås, tlf Frogner skole SFO v/jørund B. Jørgensen, tlf Sørumsand skole SFO v/shala Hirsai, tlf Schmuck Sørumsand Alle fikk lånt 5 sett sjakkbrett og brikker av samme type som vi bruker i klubben tilturneringer. Formålet med utlån er å stimulere til økt sjakkspill og forhåpentligvis også til å rekruttere nye medlemmer til klubben vår. I utgangspunkt kan sjakklubben kunne få tilbake utstyret av utlånerne til bruk ved store turneringer og utstyret skal returneres klubben ved evt. oppsigelse av avtalen. Sørum Sjakklubbs Årsmøte 2009 Side 6

8 5. Informasjon Sørum SKU bruker hjemmesiden som sin hovedformidler av informasjon. Her finner man aktivitetskalderen, kontaktinformasjon til styret, og lenker til andre interessante sjakklige interessante hjemmesider. 6. Sportslig satsning og utvikling Medlemstallet har økt fra 18 medlemmer i 2007 til 20 medlemmer i Årets tiltak for medlemsrekruttering var Morten og Marias sitt eget sjakkurs på Sørum Skoles Fritidsordning. Til sammen hadde de 10 kurssamlinger på skolen. Oppmøtet varierte fra mellom 7 og 18. På den siste samlingen hadde de premieutdeling. Sørum SKU ga et beskjedent honorar til både Maria og Morten. Kurset var gratis for skolen. Foreløpig har ikke dette opplegget ført til den store medlemsrekrutteringen. Men klubben har nok blitt litt mer kjent i kommunen. Dessuten lagde Maria en flott reportasje om opplegget som kom på trykk i medlemsbladet Førsteraden. Andre rekrutteringstiltak har vært for lederen å stille opp som representant for klubben i arrangementer som ikke har hatt noe med sjakk å gjøre. Blant annet som deltaker i Radio Romerikes Frokostquiz show. Torsdag ringte Radio Romerike for å la Paul Schmidt delta på frokostquizen for Sørum SKU. Han trengte 5 riktige for å kunne komme til finalen og være med i konkurransen om å vinne kr til sjakklubben. Paul klarte dessverre bare å få 4,5 riktige. I stedet ble det større suksess da Paul fikk lov til å være deltager i realityserieprogrammet FK Zebra. Ikke bare klarte Paul å vise seg selv fram, men han fikk også vist fram sjakklubbens logo på en riksdekkende kanal. Dessverre har heller ikke disse tiltakene ført til den store rekruttering ennå, men klubben har blitt mer kjent. Når det gjelder sportslige satsingen, så har Sørum SKU ikke gjort som forventet. Medlemmene har ikke deltatt på like mange turneringer som tidligere. F. eks har medlemmene bare deltatt på tre forskjellige turneringer som teller med i BGP. Men av de turneringene man har deltatt på, så har resultatene vært ganske gode. Klubben har fått en Kretsmester og tre Oslomestere. Årets høydepunkt må ha vært Line Holen sin 4. plass i Nordisk Mesterskap for jenter. For å bedre undervisningen på mandagssamlingene sendte Sørum SKU to medlemmer på sjakkinstruktørkurs. Det endte med at Sørum SKU fikk to nye autoriserte sjakkinstruktører i Daniel og Maria Schmidt. De deltok på instruktørkurset arrangert av Strømmen SKU i samarbeid med USF på Sandbekken Ungdomskole, Rælingen, januar. Begge fikk tildelt diplom som viser at de herved nå kan kalle seg for sjakkinstruktører. Våre prestasjoner og resultater har blitt lagt merke til fordi vi selv er flinke til å informere mediene om våre bedrifter. Oppmerksomheten førte til at Line Holen mottok ungdommens kulturstipend fra Sørum Kommune for sine ekstraordinære sportslige resultater i 2007 og Sørum Sjakklubbs Årsmøte 2009 Side 7

9 7. Arrangementer, aktiviteter og representasjoner. 7.1 Egne arrangementer og aktiviteter Mandagskvelder Det ble arrangert 11 samlinger på våren og 12 samlinger på høsten. Paul Schmidt hadde hovedansvaret for gjennomføringen samlingene. På disse samlingene ble det både spilt sjakk og undervist i sjakk. Oppmøtet har vært veldig varierende hele året. Det har vært mellom 4 og 15 personer som har deltatt på samlingene. Bowling tur med Setskog Setskog og Sørum sjakklubber avsluttet vårsesongen med en duell i Bowling på metrosenteret i Lørenskog mandag 28. april. Hvert lag betalte selv sine egne kostnader. Deltagerne anså dette som et vellykket arrangement og håper på at dette kan bli årlig begivenhet. Sørum Festivalen Sørum Festivalen er en kulturfestival arrangert av Sørum Komme hvert år. Årets festival var den 9. I rekken. Paul Schmidt var prosjektleder for Sørum SKU sitt arrangement. Av arbeid innebar det for prosjektleder å delta på kommunes månedlige planleggingsmøter og å lage et eget planleggingsmøte for klubbens styre. For klubbens styre innebar festivalen en del forberedende arbeid, og litt arbeid under festivalen. Sørum SKU sitt arrangement ble kalt for åpent hus. Setskog Sjakklubb ble invitert for delta på arrangementet. Det ble avholdt en lagkamp, samt videofremvisning av klubbens bedrifter. Som avslutning på arrangementet ble det arrangert en basketsjakkturnering og det ble servert gratis pizza til alle gjestene. Klubben brukte egne midler og prosjektstøtte fra Frifond for å gjennomføre dette arrangementet. 7.2 Deltakelse på andres arrangementer og aktiviteter Akershus Cupen 2007 Premieutdelingen for Akerhus Cupen ble avholdt på Rælingen BGP. Disse Sørum spillerne ble premiert: Ungdomsklassen: 1. Line Holen, 2. Johnny Schmidt, 3. Daniel Schmidt. Morten Solsbak ble premiert med sin 2. plass i lilleputtklassen. Ellers kom Marianne på 6. plass i Kadettklassen, Maria Schmidt på 4. plass i lilleputtklassen, og Linda Holen på 5. plass i Miniputtklassen. Barnas Grand Prix 2008 Av tellende BGP mesterskap som Sørum spillerne har deltatt på er Rælingen BGP Vår 2008, Oslomesterskap for jenter, og Kretsmesterskapet i sjakk. Dette har gitt følgende plasseringer i BGP sammendraget Ungdom: Sørum Sjakklubbs Årsmøte 2009 Side 8

10 Kadett: Lilleputt: Norgesmesterskapet i sjakk for jenter 2008 Korsvoll Skole, Oslo, 1-3. februar Resultatliste for Sørumspillerne Lilleputt Linda Holen; 6. plass Kadett Maria Schmidt; 7. plass Ungdomsklassen Line Holen; Marianne Holen; 9. plass 14. plass Akershus KM for skolelag Sandbekken Ungdomskole, Rælingen, 8. mars. Sørum SKU stilte opp med laget Bingsfoss i ungdomskoleklassen. Lagoppstillingen var slik: 1. Bord Morten Solsbak, 2. Bord Maria Schmidt, 3. Bord Ole, 4. Bord Marcus Homb. Laget endte på 2. Plass slått av Bjørkelangen Ungdomskole. Men både Morten og Maria vant bestebordspremiene i klassen. Sørum SKU hadde ingen lag i barneskoleklassen. NM i sjakk for skolelag. Fjellsrud Ungdomskole, Lørenskog, april. Bjørkeklangen og Bingsfoss Ungdomskole endte på en delt 5. Plass i Norgesmesterskapet som ble avholdt på Fjellsrud Ungdomskole på Fjellhamar i Lørenskog. Paul Schmidt var assisterende turneringsleder. Nordisk mesterskap i sjakk for jenter Haraldsheim, Oslo, april. Line Holen fikk tilbud om delta på Nordisk Mesterskap i sjakk for jenter. Line endte på en sterk 4. plass. Mesterskapet ble avholdt på Haraldsheimen i Oslo. Det åpne Oslo mesterskapet for jenter Oslo Schakselskap, 13. september. Fire av våre jenter dro til Oslo for å delta på det åpne mesterskapet for jenter. Resultatene for Sørum spillerne ble som følger: Sørum Sjakklubbs Årsmøte 2009 Side 9

11 Ungdomsklassen: 1. Plass: Line Holen 2. Plass: Marianne Holen Kadettklassen: 1. Plass: Maria Schmidt Lilleputtklassen: 1. Plass: Linda Holen Akershus Kretsmesterskapet for Ungdom Setskog skole, Aurskog-Høland, 25. oktober. Johnny Schmidt ble eneste kretsmester for Sørum SKU. Resultatene for Sørum SKU sine medlemmer er som følger: Klasse A: 1. Plass: Johnny Schmidt 2. Plass: J. Paul Schmidt 3. Plass: Marianne Holen Klasse C: 4. Plass: Morten Solsbak 6. Plass: Maria Schmidt Klasse D: 5. Plass: Maria Schmidt Norgesmesterskapet i sjakk for Ungdom Breivika Videregående Skole, Tromsø november. Johnny Schmidt var eneste deltager fra Sørum SKU. Han endte på 7. plass med en ratingprestasjon på Akershuscupen 2008 Lilleputt Linda Holen; 9. plass Kadett Morten Solsbak; Maria Schmidt; 5. plass 7. plass Ungdomsklassen Johnny Schmidt; 1. plass Sørum Sjakklubbs Årsmøte 2009 Side 10

12 Paul Schmidt; Marianne Holen; 3. plass 4. plass 7.3 Andre representasjonsoppgaver Årsmøte Akershus Sjakkrets Ungdom Paul Schmidt hadde glemt hele årsmøtet, men ble likevel valgt som varastyremedlem. I tillegg har Paul jobbet med hjemmesiden til Akershus Sjakkrets Ungdom Årsmøte Sørum Kulturforum Paul Schmidt ble valgt som styremedlem i Sørum Kulturforum for 2 år. Han skal jobbe med å utvikle en hjemmeside og kulturkalender for Sørum Kulturforum. Årsmøte Akerhus Barne og Ungdomsråd. Paul Schmidt deltok på årsmøtet som representant for Akershus Sjakkrets Ungdom. Paul Schmidt fikk vervet som vara i valgkomiteen. Landslagsgrupper i Sjakk Maria Schmidt og Linda Holen ble tatt ut til å delta på talentgruppene i sjakk. De har deltatt på en samling i på NTG 16. august. De beste 20 beste i fem forskjellige aldersgrupper har fått innbydelse til å delta på disse gruppene. Turneringsleder for Ungdommens Sjakkforbund Paul Schmidt ble under Ungdommens Sjakkforbunds (USF) årsmøte valgt som turneringssjef i forbundsstyret til USF. Det betyr at Paul bestemmer terminliste for USF, er leder for reisekomiteen og uttakningskomiteen, samt et styremedlem i forbundsstyret. Reisekomiteen fordeler hovedsakelig reisestøtte for medlemmene i Nord-Norge slik at de får deltatt på NM arrangementene som blir arrangert i sør. Uttakningskomiteen tar ut spillere til talentgruppene samt uttakene for representasjonsoppgavene. Disse oppgavene er blant annet deltagelse i EM og VM samt andre mesterskap. Sørum Sjakklubbs Årsmøte 2009 Side 11

13 Plan for 2009 Våren 2009 Mandagssamlinger Sørum Festivalen NM i sjakk for jenter KM i sjakk for skolelag NM i sjakk for skolelag NM i sjakk for klubblag Sjakkavslutning (Bowlingtur) Høsten 2009 Mandagssamlinger KM i sjakk for Ungdom NM i sjakk for Ungdom Sørum Sjakklubbs Årsmøte 2009 Side 12

14 VALG Styret og andre viktige verv: Styremedlemmer som ikke til gjenvalg: Styremedlem: Paul Schmidt (1 år igjen) Styremedlem: Hilde Solsbak (1 år igjen) Styremedlem for 2 år: Styremedlem for 2 år: Styremedlem for 1 år: Styremedlem for 1år: Styret konstituerer seg selv, men årsmøtet må likevel velge hvert år: Leder (1 år blant de som er valgt til styremedlemmer): Revisor (1år): Sørum Sjakklubbs Årsmøte 2009 Side 13