MØTEINNKALLING. Vi ber om at forfall vert meldt til servicekontoret/utvalssekretær på telefon

Transkript

1 VOLDA KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: Valnemnda Møtestad: Møterom C i 3. etg., Volda rådhus Dato: Tid: 14:00 Medlemar som er ugilde i ei sak vert bedne om å gje melding, slik at varamedlemar kan bli kalla inn. Jf. 8, 3. ledd i forvaltningslova. Vi ber om at forfall vert meldt til servicekontoret/utvalssekretær på telefon Varamedlemar får saksdokumenta førebels berre til orientering. Dei får særskilt melding når dei skal møte. B- saker er underlagt teieplikt og er unnatekne offentleg innsyn. Møtet er ope for publikum, med unnatak når b-saker vert handsama. Saksdokumenta er lagt ut til gjennomsyn på servicekontoret og på folkebiblioteket til møtet vert halde. Side 1

2 VOLDA KOMMUNE SAKLISTE Saksnr. PS 12/12 Sak Val av lagrettemedlemmer, meddommarar i tingretten og jordskiftedommarar for perioden 1.januar desember 1916 PS 13/12 Val av skjønnsmedlemmar for perioden PS 14/12 Val av nytt forliksråd for perioden Side 2

3 SAKER TIL HANDSAMING Side 3

4 SAKER TIL HANDSAMING Side 4

5 VOLDA KOMMUNE SAKSDOKUMENT Sakshandsamar: Inger-Johanne Johnsen Arkivsak nr.: 2012/3 Arkivkode: 033 Utvalsaksnr Utval Møtedato 12/12 Valnemnda Kommunestyret VAL AV LAGRETTEMEDLEMMER, MEDDOMMARAR I TINGRETTEN OG JORDSKIFTEDOMMARAR FOR PERIODEN 1. JANUAR DESEMBER 2016 Administrasjonen si tilråding: Volda kommunestyre vel desse utvala for lagrettemedlemmar og meddomarar i straffesaker og tvistemål for Frostating lagmannsrett: Meddommarar Lagretten - Kvinner Meddommarar Lagretten Menn Volda vel desse utvala av meddommarar i Søre Sunnmøre Tingrett: Side 5

6 Meddommarar Tingretten Kvinner Meddommarar Tingretten Menn: Volda kommunestyre vel dette utvalet for jordskiftesaker i Sunnmøre Jordskifterett: Side 6

7 Vedleggsliste: 1. Notat: Bestemmelser om valg av lagrettemedlemmer og meddommere. 2. Val av lagrettemedlemar og meddommarar for perioden 1. januar 2013 til Val av særskilt utval for jordskiftesaker Uprenta saksvedlegg: Domsstolloven: Saksopplysningar: Lagrettemedlemmar og meddommarar i tingretten og jordskifteretten vert valt for perioden til Krav til den som skal veljast er nedfelt i domsstollova Mellom anna må ein ha tilstrekkeleg norskkunnskap, vere personleg eigna for oppgåva og ha plettfri vandel. Nedre aldersgrense for å kunne veljast er 21 år og øvre er 70 år ved periodestart, og ein må ha stått i folkeregisteret i minst 3 år. Domstoladministrasjonen ber kommunane sørge for at meddommarane vert representert i høve til innbyggarane i kommunen når det gjeld etnisk bakgrunn og kultur. For jordskiftemeddommarane er det ikkje noko krav om at det skal vere like mange menn og kvinner. Men i utkast til ny jordskiftelov er det foreslått at begge kjønn må vere godt representert blant jordskiftemeddommarane. I tillegg bør kommunen ta omsyn til at jordskiftemeddommarane som regel deltek på synfaringar i skog og mark, noko som gjer at ein må kunne ferdast i terrenget. Domstoladministrasjonen ber kommunane merke seg dette i arbeidet med nye meddommarval. Meddommarar over 70 år får automatisk fritak. Dei som har 2 periodar eller meir bak seg, kan søke om fritak. Servicekontoret har kontakta desse, og sett opp på nytt dei som har sagt seg villige til å fortsette. Dei som berre har ei periode er framleis med på listene, medan andre som har flytta eller søkt om fritak, er teke bort. I tillegg til dei som er meddommar pr i dag, og som har sagt ja til å fortsette i neste periode, har servicekontoret blitt kontakta av to personar som gjerne vil stille som meddommarar i neste periode: Øyvind Haugan Cruickshank, f. 1970, som gjerne vil stille som meddommar i Sunnmøre Tingrett: og Halldis Lilleås, f. 1947som har sagt at ho gjerne vil stille som meddommar i jordskifteretten. I samsvar med skriv frå Frostating lagmannsrett skal det veljast 9 kvinner og 9 menn. Ingen kan veljast som meddommar til både tingrette og lagmannsretten, jf. domstollova 68, 3. ledd. Lagrettemedlemmer og andre meddommarar er ikkje fritekne for val til jordskifteutvalet. Oversikt over valde meddommar i lagretten og tingretten for perioden (Dei som berre har vore meddommar i ein periode og dei har sagt seg villige til å fortsette etter å ha hatt vervet i to periodar, er markert med utheva/feit skrift.) Meddommarar Lagretten Kvinner 1. Margunn Roen Inger G. Håvik Johanne Moltu Lundberg Evelyn Langenes Wivi Ann J. Koppen Ellen Andenes Marta Lilleås 1977 Side 7

8 Meddommarar Lagretten Menn 1. Jon Georg Dale Tor Olsen Hjalmar Trond Eiksund Svein Olsvold Jan Henning Egset Tor Mørkeseth Egil Straume 1946 Valde meddommar i tingretten for perioden : Meddommar Tingretten kvinner 1. Sigrid Kristine Bjerkvik Kari Redse Håskjold Astrid Tonheim Janne Skorpen Hjelle Liv Karin Løken Dahl Anne-Guri Sylte Vigdis Støylen Åshild Longvastøl Liv Grete Haugen Anne-Lise Fredly Tove Aurdal Hjellnes Eldrid Straume Anne Helen Sundalsfoll Liv Mari Torbjørnsen Anna Mjånes Sylvi Bjørneset Aud Osdal Randi Barstad Bodil Myhre Anne Sofie Egset Bjørg Ø. Teige Henriksen Inger Lise Eiken Mildrid Åslid Torunn S. Lidarende Elin Ulmo Hunnes Britt Johanne Indresøvde Jorunn Kvangarsnes Magnhild Eikenes Kile Randi Aarset Anne Karin Espe Ragnhild Høydal Eva Helset Mari-Ann Bjørkedal Solfrid Nautvik Oddbjørg Y. Rangsæter Inger Janne Sæle Oddveig Lauvstad Turid Espenakk Marit Tjelle Drabløs Bjørg Paulsen Annlaug I. Øyen Lid Bente Hasle Oddrun Årflot Runa Bakke Hilde Randi Osdal Kari-Elin Overå Solgunn Ose Bjørneset Bodhild Welsvik Aud Selma Leinebø Husøy Anita Tilseth Signe Valsø 1956 Side 8

9 52. Erna Ragnhild Møll Kari Aslaug Hasle Bente Søvik Bjørg Flø Hilde Grønnevik Eli Øye Vassbotn Kari Hustadnes Sonja Hovden Eikrem Reidun Flote 1955 Meddommar tingretten - menn: 1. Svein Bjerkvik Odd Arve Stenvåg Sjur Aarflot Henry Jakob Bratten Finn Håskjold Jan Vågeskar Roger Nedreklepp Håkon Olav Nes Kolbjørn Lilleås Arne Eliassen Leif Hogne Rygh Jan Heltne Per Arne Barstad Dag Mork Fredrik Mork Håskjold Jan Driveklepp Jon Petter Lied Erling Skarstein Audun Nedrelid Petter Espe Ola Rangsæter Per Johan Ramsli Harald Bjørkedal Ivar Skare Ragnar E. Høydalsvik Reidulv Langvatn Kolbjørn Leite Kjell Bøen Hans Martin Dypvik Svein H. Arnesen Kåre Søvik Olav Røv Roald Nautvik Oddbjørn M. Røys Tor Mørkeset Knut Edvin Dale Sindre Rotevatn Eiliv Halkjelsvik Stig Jacobsen Ola Svein Sætre Alf Lillerovde Kjell Tore Aarstad Hallvard Bjørneset Torgeir Stensø Rune Aasen Gunnar Gjersdal Kai Johannes Evensen Odd Einar Magnussen Rune Kiperberg Ove Lid Randulf Reite Jan Øystein Håvik Holsvik Per Bjarne Skarstein 1977 Side 9

10 54. Jan Ståle Engjaberg Frank Lande Per Olav Myklebust Ståle Hansen Olav Thokle Børild Skåra Ole Peder Dalen 1963 Oversikt over valde jordskiftemeddomarar for perioden (Dei som berre har vore meddommar i ein periode og dei har sagt seg villige til å fortsette etter å ha hatt vervet i to periodar, er markert med utheva/feit skrift.): 1. Morten Liaskar Ragnar Jr. Aarflot Helge Rotevatn Anna Mjånes Elsa Bratten Terje Aarflot Otto Fremmerlid Fredrik Mork Håskjold Sigbjørn Raknes Inger Gjengedal Håvik Astrid Gjersdal Hans Peter Eidseflot Kjell Bøen Lars Håvik Marthe Styve Holte Ola Morits Følsvik Knut Steinsvik Per Gunnar Bjørkedal Jakob Daniel Bjørkedal Siv Heidi Osvoll Solfrid Nautvik Ragnar Norleiv Lid Harald P. Kalvatn Gunnhild Larsgård Bjørg Paulsen Liv Ingunn Sætre Ove Aksnes Astri Schjelderup Steinar Drabløs Gunnar Strøm Oddveig Lauvstad Anne Ryslett Rolf Moen Hilde Karin Berg Anne Berit Løvøy Liv Inga Homberset Olav Magne Folkestad Oddrun Årflot Tore Våde Børild Skåra 1961 Helse og miljøkonsekvensar: Ingen Økonomiske konsekvensar: Ingen Beredskapsmessige konsekvensar: Ingen Side 10

11 Rune Sjurgard rådmann Utskrift av endeleg vedtak: Servicekontoret for vidare ekspedering. Side 11

12 DOMSTOL ADMINISTRASJONEN NOTAT Bestemmelser om valg av lagrettemedlemmer og meddommere. Innledning Det er domstolleder som bestemmer antallet medlemmer i utvalgene, og som fordeler dette antallet mellom kommunene. Utgangspunktet er at hvert utvalgsmedlem skal gjøre tjeneste i to saker per år. Siste frist for når domstolleder skal underrette kommunen om fordelingen på kommuner er 1. mars Kommunene skal ha gjennomført valget innen 1. juli 2012 og rapport utfallet av valget innen 15. september Personer som blir valgt, velges enten til lagmannsretten eller tingretten. Ingen kan velges både til lagmannsretten og tingretten, domstolloven 68 siste ledd. Personer som velges lagmannsretten eller tingretten er imidlertid valgbare som meddommere til jordskifteretten, jordskifteloven 8. De kan også brukes som skjønnsmenn, skjønnsprosessloven 14. Krav til den som skal velges Kravene er nedfelt i domstolloven og består av følgende elementer: 1) Generelle krav 2) Personer utelukket på grunn av stilling 3) Personer utelukket på grunn av vandel Generelle krav Norskkunnska er Kravet til "tilstrekkelige norskkunnskaper" i 70 innebærer at den som velges, må kunne forstå norsk tale og tekst og selv uttrykke seg på norsk. Personli e nethet Med "personlig egnet til oppgaven" menes at vedkommende må kunne følge forhandlingene i retten, forstå de problemstillingene saken reiser, ta stilling til problemstillingene og gi uttrykk for sin mening. Den som velges, må også forstå betydningen av å følge opp innkallinger, og kunne innrette seg etter regler for når det kan stilles spørsmål Aldersgrenser Domstolloven 70 annet ledd inneholder andre alminnelige krav til den som skal kunne velges som lagrettemedlem og meddommer. Annet ledd nr. 1 innebærer at den nedre aldersgrensen for å kunne velges er 21 år, og at det er en øvre aldersgrense på 70 år. Begge grensene gjelder alder ved valgperiodens start, 1. januar Dette betyr at de som velges må være født etter 31. desember 1942 og før 1. januar Sideskift Domstoladministrasjonen, postboks 5678 Sluppen, 7485 Trondheim. Besoksadresse: Dronningensgt. 2. TIL Faks Tlf. brukerstøtte E-post: postmottakgdomstoladministrasjonemno Organisasjonsnr Side 12

13 2 Stemmerett mv. 70 annet ledd nr. 2, 4 og 5 har regler om fradømmelse av stemmerett, innføring i folkeregisteret og statsborgerskap. Vi vil her presisere kravet om at de som velges må være innført i folkeregisteret som bosatt i kommunen på valgdagen. Økonomiske forhold 70 annet ledd nr. 3 om gjeldsforhandling, konkursbehandling og konkurskarantene avløser det tidligere kravet til vederheftighet. Kravet gjelder både på valgtidspunktet og gjennom valgperioden. Gjeldsforhandlinger, konkursbehandling eller konkurskarantene som er avsluttet før valget, hindrer ikke valg. Utelukkelse på grunn av stilling Reglene om at innehavere av visse stillinger ikke kan velges finnes i domstolloven 71, og omfatter flere typer stillinger. Visse politiske stillinger som omfattes er statsråder statssekretærer statsrådenes personlige og politiske rådgivere samt ansatte ved Statsministerens kontor. Videre kan ikke fylkesmenn og assisterende fylkesmenn velges (nr. 3). Utelukket er videre ikke bare embetsmenn i dømmende stilling, men også konstituerte dommere, utnevnte dommere og ansatte ved domstolene (nr. 4). Regelen omfatter alle ansatte, uavhengig av om vedkommende deltar i behandlingen av enkeltsaker. Etter nr. 5 er alle ansatte i påtalemyndigheten, politiet og kriminalomsorgen utelukket, og etter nr. 6 alle ansatte i Justisdepartementet, Politidirektoratet og Domstoladministrasjonen. Det samme gjelder personer i styret for Domstoladministrasjonen. Nr. 7 utelukker ansatte og studenter ved Politihøgskolen og Fengselsskolen, uavhengig av arbeidets art og om vedkommende tar del i praktisk politi- og fengselsarbeid. Praktiserende advokater og advokatfullmektiger er utelukket (nr. 8). Nr. 9 inneholder bestemmelser om utelukkelse av kommunens administrasjonssjef eller kommunerådets medlemmer i kommuner som er organisert i samsvar med kommuneloven kapittel 3, og kommunale tjenestemenn som tar direkte del i forberedelsen eller gjennomføringen av valget. Bestemmelsen er ikke fullt ut samsvarende med oppregningen i valgloven 3-3 om hvem som er utelukket til valg til fylkestinget og kommunestyret. Den utelukker fra valg i den kommunen hvor vedkommende er ansatt, eventuelt utnevnt Er vedkommende bosatt i en annen kommune er han/hun ikke utelukket fra valget i bostedskommunen forutsatt at vedkommende fyller valgbarhetskravene der. Uttrykket "tar direkte del i" gjelder alle typer arbeid, også utførelse av teknisk pregede oppgaver. Utelukkelse på grunn av vandel Stren ere krav til vandel Det er ikke bare straffens art, men også straffens lengde som er av betydning for hvor lenge en person er utelukket. Reglene finnes i domstolloven 72. Side 13

14 3 Ubetin et fen sel i mer enn ett år Etter 72 første ledd nr. 1 skal idømt fengselsstraff i mer enn ett år medføre varig utelukkelse. Forvarin eller særreaks'on Etter nr. 2 den som er idømt forvaring eller særreaksjon etter straffeloven 39-39c også varig utelukket. En "særreaksjon" er f eks dom på overføring til tvungen omsorg eller tvungent psykisk helsevern. Ubetin et fen sel i inntil ett år Den som er idømt ubetinget frihetsstraff i inntil ett år er utelukket i 15 år, regnet fra når dommen var rettskraftig (nr. 3). Betinget fengsel Den som er idømt betinget frihetsstraff uansett straffens lengde er utelukket i 10 år, regnet fra når dommen var rettskraftig (nr. 4). Bøtestraff Når det fastsettes bøtestraff, er det den generelle strafferammen for det forhold boten gjelder som er avgjørende (nr. 5). Bøtestraff for forhold med en strafferamme på mer enn ett år skal medføre utelukkelse. Det er verken botens størrelse eller den subsidiære fengselsstraffen som avgjør valgbarheten. Bøtestraff har betydning enten den er idømt i retten eller vedkommende har vedtatt et forelegg. Forenklede forelegg omfattes ikke. Betin et åtaleunnlatelse o domsutsettelse Også betinget påtaleunnlatelse og domsutsettelse medfører utelukkelse, dersom det straffbare forholdet har en strafferamrne på mer enn ett år (nr. 6). Domsutsettelse betyr at retten har avsagt dom på straffeskyld, men har unnlatt i idømme straff. Samfunnsstraff Samfunnsstraff er en ubetinget reaksjon, og skal etter 72 annet ledd medføre utelukkelse i samsvar med enten nr. 1 eller 3 i første ledd, avhengig av lengden av den subsidiære fengselsstraffen. Siktelse En siktelse for et straffbart forhold medfører ikke utelukkelse fra valg. En siktelse som ikke har ført til et forelegg, skal imidlertid medføre forbigåelse ved trekningen til den enkelte sak, jf. 91 første ledd bokstav c. Kontroll med at kandidatene tilfredsstiller kravene Kommunen plikter å kontrollere at kandidatene til valget av lagrettemedlemmer og meddommere oppfyller vilkårene etter 70-72, jf. 73. I praksis vil den nødvendige informasjonen måtte innhentes dels gjennom kontakt med den enkelte kandidat og dels ved forespørsel til strafferegisteret eller politiet. Ved henvendelser om vandel bør kommunene legge vekt på at det ikke skal innhentes mer informasjon enn det som er nødvendig for å avklare forholdet til kravene etter 72. Kommunene har også ansvar for å reagere om man i valgperioden blir kjent med at det har inntrådt forhold som gjør at et utvalgsmedlem ikke lenger er valgbar, herunder kontroll med vandel. Dersom noen av utvalgsmedlemmene kommer i en situasjon som nevnt i Side 14

15 , skal kommunen slette vedkommende fra utvalget, jf. 76 første ledd. Domstolen skal varsles om slik sletting. Prosedyrer ved gjennomføringen av valget Domstolloven 67 stiller krav til sammensetningen av hvert av utvalgene av lagettemedlemmer og meddommere til både lagmannsretten og tingretten. Bestemmelsen innebærer at kommunen må ta hensyn til blant annet alder, etnisk bakgrunn og kultur, og sørge for at sammensetningen av utvalgene så langt mulig blir i samsvar med befolkningen i kommunen. Kommunens vedtak vil som andre kommunale vedtak være gjenstand for lovlighetskontroll etter kommuneloven 59. Domstolloven 67 slår fast at kommunene skal oppfordre allmennheten til å foreslå kandidater. Oppfordringen kan komme til uttrykk på forskjellige måter, eksempelvis gjennom annonser i lokalpressen, på kommunens hjemmesider på internett eller ved oppslag på steder der allmennheten ferdes. Bortsett fra at allmennheten skal oppfordres til å foreslå kandidater er det opp til kommunene hvordan de vil finne frem til dem som skal velges. Regelen om at kommunene skal legge manntallet over dem som hadde stemmerett ved kommunevalget til grunn for valget til utvalgene, videreføres ikke, idet kommunene innenfor reglene om valgbarhet skal stå fritt med hensyn til hvem som velges. Siden vervet er en borgerplikt, er det i prinsippet ikke nødvendig å spørre kandidatene om de er villige til å ta valg. Men for å unngå store mengder fritakssøknader, er det i praksis behov for en viss forhåndskontakt. Domstolloven 68 angir ikke en eksplisitt frist for når formannskapet eller det faste utvalget skal ha forberedt valget. Indirekte ligger det en frist i at formannskapets eller utvalgets forslag til valg skal legges ut til alminnelig ettersyn i minst to uker før kommunestyrets valg. Selve valget, som etter annet ledd skal foretas av kommunestyret selv, reguleres av kommunelovens regler om valg, som gir anledning til forholdstallsvalg. Reglene om rekkefølgen for valgene videreføres ikke, slik at det er opp til kommunestyret hvilke utvalg som velges først, men ingen kan velges til mer enn ett av utvalgene, jf. 68. Man kan altså ikke velge samme person til å stå i utvalgene får både tingrett og lagmannsrett. Ordningen med valg av særskilte utvalg av fagkyndige meddommere i medhold av domstolloven er opphevet, slik at domstolene skal oppnevne fagkyndige meddommere i den enkelte sak uavhengig av et bestemt utvalg. Fortegnelsen over lagrettemedlemmer/meddommere Etter domstolloven 69 første ledd, skal listen inneholde følgende opplysninger: Fullt navn Adresse Fødselsnummer Telefonnummer Yrke Stilling Side 15

16 VOLDA KOMMUNE DOMSTOL ADMINISTRASJONEN Samtlige kommuner Longyearbyen lokalstyre Saksnr Z-071 (20 V i< Løpel'r. S-s.1 8 NOV 2011 Arki I: Enine KlasseringP: 133 KlasserinGS: Deres ref Vår ref. Saksbehandler Dato Terje Karterud Valg av lagrettemedlemmer og meddommere for perioden 1. januar 2013 til 31. desember 2016 Kommunene skal etter kommunevalget i høst velge følgende grupper av meddommere/ lagrettemedlemmer: Lagrettemedlemmer/meddommere til lagmannsretten Meddommere til tingretten Jordskiftemeddommere til jordskifteretten I tillegg skal kommunen fremme forslag til skjønnsrnenn som velges av fylkeskommunen. Det er viktig at kommunen gjennomfører valgene og rapporterer utfallet av valgene innen de frister som er satt opp i domstolloven for at saksavviklingen i domstolene ikke skal forsinkes eller stoppe opp. Aktuelle frister for kommunens arbeid med valg av lagrettemedlemmer og meddommere er som følger: 1. mars 2012 domstolleder skal varsle kommunen om antall medlemmer i utvalget, domstolloven 64/65 begge andre ledd 1. juli 2012 kommunen skal ha gjennomført valget, domstolloven 66 første ledd 15. september 2012 kommunen skal ha sendt inn listene over de som er valgt, domstolloven 69 andre ledd Kommunen vil få beskjed om hvor mange medlemmer som skal velges til den enkelte utvalg av domstolleder ved de aktuelle domstoler. Domstolleder har frist til 1. mars 2012 med å varsle kommunen om antall personer i de ulike valgene. Det er viktig at kommunene følger opp domstolenes melding om hvor mange de skal velge innen hver gruppe og at de ikke velger for få personer i noen av gruppene. På samme måte skal kommunene heller ikke velge for mange personer til noen av gruppene. Personer som velges enten til meddommere til tingretten eller lagrettemedlemmer/meddommere til lagmannsretten kan imidlertid velges til jordskiftemeddommere eller foreslås som skjønnsmenn. Domstoladministrasjonen. Postboks 5678 Sluppen, 7485 Trondheim. Besoksadresse: Dronningensgt. 2. Tlf Faks Tlf brukerstone E-post postmottakafdomstoladministrasjonenmo Organisasjonsnr Side 16

17 2 Når kommunene skal velge personer til de forskjellige utvalgene, er det viktig at kommunene sørger for at utvalgene blir representative i forhold til kommunens befolkning, domstolloven 67. Dette innebærer at man foruten å ta hensyn til alder blant annet også må ta hensyn etnisk bakgrunn og kultur. Spørsmålet er også tatt opp i forslag til statsbudsjett for Der skriver Regjeringen følgende i forslag til budsjett for Justisdepartementet: "Det er lovfestet at lekdommerutvalgene skal ha en sammensetning som best mulig representerer alle deler av befolkningen. Derfor må kommunene ved valg av medlemmer til lekdommerutvalgene tilstrebe at disse gjenspeiler mangfoldet i samfunnet. Det er et mål at andelen lekdommere med innvandrerbakgrunn økes, jf. mål for inkludering i Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementets Prop. 1 S ( ). 1 lekdommerutvalgene som gjelder for perioden 1. mai 2008 til 1. januar 2013 har 3,7 pst. av lekdommerne innvandrerbakgrunn. Av disse har 1,8 pst. bakgrunn fra land utenfor Europa og Nord-Amerika. Dette er en økning fra perioden da andelen var henholdsvis 2,8 pst. og en pst." Etter jordskifteloven 8 skal jordskiftemeddommere ha kyndighet i de fag som behandles av jordskiftedomstolene. I områder med reindrift er ønskelig at også denne kunnskapen er representert blant jordskiftemeddommerne. Vi ber om at kommunene tar hensyn til det i sitt valg av jordskiftemeddommere. For jordskiftemeddommere er det ikke noe krav om at det skal være like mange menn og kvinner. Vi ber likevel kommunene sørge for en begge kjønn er godt representert blant jordskiftemeddommerne slik som foreslått i utkastet til ny jordskiftelov. I tillegg bør kommunen ta hensyn til at jordskiftemeddommere som regel deltar på befaringer i skog og mark. Dette gjør at man må legge vekt på at jordskiftemeddommere kan ferdes i terrenget. Vi ber kommunene merke seg dette i arbeidet med nye meddommerutvalg. Kommunen skal også komme ved forslag til skjønnsmenn som velges av fylkeskommunen. Det er viktig at man også her opplyser hvilket fag de som foreslås har kyndighet i. Selv om det ikke her er noe krav om fordeling mellom menn og kvinner, bør man etterstrebe at begge kjønn er godt representert. På samme måte som for jordskiftemeddommere er det ønskelig med skjønnsmenn med kunnskap om reindrift i områder hvor det er slik virksomhet. Krav til de som velges går fram av vedlaget notat. Vi vil i et senere brev komme tilbake med informasjon om hvordan utfallet av valget skal rapporteres tildomstolene. Dette vil skje elektronisk. Dette brevet sendes kun pr e-post. Med hilsen Willy Nesset Avdelingsdirektør (Sign) Terje Karterud Seniorrådgiver (Sign) Side 17

18 3 Vedlegg: Notat om vilkår for å være lagrettemedlern eller meddommer Kopi: Samtlige lagmannsretter Samtlige tingretter Samtlige jordskifteretter Dette brevet er godkjent elektronisk i Domstoladministrasjonen signatur. og har derfir ingen Side 18

19 VOLDA KOMM!, SUNNMØRE JORDSKIFTERETT - QAc V L2penr. 2 6 JAN 2012 Kommunane på Sunnmøre Arkivnummer Vår referanse Vår dato /2012-oto VAL AV SÆRSKILT UTVAL FOR JORDSKIFTESAKER Kvar kommune skal ha eit særskilt utval for jordskiftemeddommarar til jordskifteretten, jf. jordskiftelova 8. Dei som er med i utvalet, skal vere kunnige i saker som jordskifteretten vanlegvis handsamar. Lagretternedlemer og andre meddommarar er ikkje fritekne for val til jordskifteutvalet. Utval av meddommarar skal veljast innan 1. juli året etter kvart kommunestyreval, og gjeld for fire år frå 1. januar neste år, jf. domstollova 66. Det er fastsett at kvar kommune skal ha eit utval på 16 medlemer. Utvalet skal ha ei allsidig samansetjing slik at det er representativt i forhold til befolkninga i kommunen. Ved valet bør kommunen ta omsyn til at jordskiftemeddommarar ofte deltek på synfaring i skog og mark, slik at dei må kunne ferdast i terrenget. Krav til den som kan veljast går fram av domstollova Liste over utvalsmedlemer skal innehalde fullt namn, adresse, fødselsnummer, telefonnummer, yrke og stilling, jf. domstollova 69. Med helsing Sunnmøre jordskifterett 0,) lo/vg/& Olav Torvik jordskifterettsleiar Kopi: Domstoladministrasjonen v/ Terje Karterud. Postadresse Besøksadresse Telefon Bank Postboks 102 Strandgt. 5 A Telefax Bedriftsnr Ørsta 6150 Ørsta sunnmorejordskifterettrådomstol.no Side 19

20 VOLDA KOMMUNE SAKSDOKUMENT Sakshandsamar: Inger-Johanne Johnsen Arkivsak nr.: 2012/3 Arkivkode: 033 Utvalsaksnr Utval Møtedato 13/12 Valnemnda Kommunestyret VAL AV SKJØNNSMEDLEMMAR FOR PERIODEN Administrasjonen si tilråding: Volda kommunestyre godkjenner følgjande framlegg på val av skjønnsmedlemmer frå Volda kommune for perioden : Vedleggsliste: 1. Val av skjønnsmenn- brev frå Justis- og politidepartementet datert Saksopplysningar: Etter 14 i lov av 1. juni 1917 nr 1 om skjønn og ekspropriasjonssaker (skjønnsprosesslova), skal det vere eit utval av skjønnsmedlemmar (tidl. skjønnsmenn) som skal oppnemnast av fylkestinget etter forslag frå tingrettane og kommunestyra. Utvalet skal vere allsidig Side 20

21 samansett. Dei som blir oppnemnde må ha god kunnskap på eit eller fleire område i saker der det er behov for skjønnsmedlemmer. Det er særleg viktig at det blir teke med tilstrekkeleg mange kandidatar som er bygningskunnige eller har innsikt i jord- og skogbruk. Vilkår for å kunne veljast følgjer av domstollova Øvre aldersgrense (70 år) etter domsstollova 70 andre ledd nr 1 gjeld ikkje for skjønnsmedlemmer. Noverande utval av skjønnsmedlemmer fungerer fram til Oppnemninga gjeld for perioden Fristen for å kome med framlegg er sett til 1.juli I Møre og Romsdal er det 4 domssokn. Fordelinga av talet på skjønnsmenn på domssokna er gjort av Justis- og politidepartementet. Vidare fordeling mellom kommunane er gjort ut frå folketalet pr Volda kommune tilhøyrer Sunnmøre domssokn og skal ha 13 skjønnsmedlemmar. Framlegget bør innehalde ca 20 % fleire namn enn det tal skjønnsmedlemmar fylkestinget skal velje, dvs. til saman 16 namn. Fylkestinget valde følgjande skjønnsmenn frå Volda for perioden : (dei som dei har sagt seg villige til å fortsette etter å ha hatt vervet i to periodar, er markert med utheva/feit skrift.) Volda kommune: 1. Entreprenør Jan Roar Reite, Doktorv. 8, 6100 Volda 2. Entreprenør Aksel Våge, Lægdav. 6, 6100 Volda 3. Fiskeoppdrettar/røktar Knut Steinsvik, Steinsvika, 6120 Folkestad 4. Saksbehandlar Margun Roen, Bakkellida 1, 6100 Volda 5. Professor i pedagogikk Kåre Heggen, Storgata 46, 6100 Volda 6. Bibliotekar Geir Helge Nilsen, Grenav. 21 a, 6100 Volda 7. Gardbrukar/møbelarb. Gunhild Larsgård, Steinsvika, 6120 Folkestad 8. Brannsjef Svein Halvard Arnesen, Høgtunv. 1, 6100 Volda 9. Saksbehandlar Oddny Vatnehol, Bregnev. 4, 6100 Volda 10. Gardbrukar Jørgen Holte, 6120 Folkestad 11. Gardbrukar Petter Haugen, 6133 Lauvstad 12. Rektor Odd Arve Stenvåg, Porsemyrv. 20, 6100 Volda 13. Lærar Oddrun Aarflot, Mork, 6100 Volda Helse og miljøkonsekvensar: Ingen Økonomiske konsekvensar: Ingen Beredskapsmessige konsekvensar: Ingen Rune Sjurgard rådmann Utskrift av endeleg vedtak: Servicekontoret for vidare handsaming Side 21

22 VOLDA KOMMUNE Saksnr, ia Avd,sy Kommunar og tingrettar i Møre og Romsdal Løpenr. Shs, 03 FEB 2012!!, Møre og Romsdal fylkeskommune rki Klasst" Kl&nwi Dykkar ref: Dykkar dato: Vår ref: Vår saksbehandlar: Vår dato: 5029/2012/033/&15 Robert Løvik, Val av skjønnsmedlemer 2012 Vi viser til brev frå Justis- og politidepartementet datert , vedrørande val av forliksrådsmedlemer og skjønnsmedlemer Brevet er mellom anna sendt til kommunane og tingrettane. Etter 14 i lov 1. juni 1917 nr 1 om skjønn og ekspropriasjonssaker (skjønnsprosesslova) skal det vere eit utval av skjønnsmenn som skal oppnemnast av fylkestinget etter forslag frå tingrettane og frå kommunestyra. Utvalet skal vere allsidig samansett. Dei som blir oppnemnde må ha god kunnskap på eit eller fleire område i saker kor det er behov for skjønnsmedlemer. Det er særleg viktig at det blir teke med tilstrekkjeleg mange kandidatar som er bygningskunnige eller har innsikt i jord- og skogbruk. Vilkår for å kunne veljast følgjer av domstolslova Øvre aldersgrense etter domstolslova 70 andre ledd nr. 1 gjeld ikkje for skjønnsmedlemer. Noverande utval av skjønnsmedlemer fungerer fram til 31. desember Etter skjønnsprosesslova 14 skal fylkestinget oppnemne skjønnsmedlemer innan 15. oktober Oppnemninga gjeld for perioden 1. januar 2013 til 31. desember Fristen for å kome med framlegg blir sett til 1. juli I Møre og Romsdal er det 4 domssokn. Fordelinga av talet på skjønnsmenn på domssokna er gjort av Justis- og politidepartementet. Vidare fordeling mellom kommunane er gjort ut frå folketalet pr Framlegget frå kommunane bør innehalde ca 20 % fleire namn enn det tal skjønnsmenn fylkestinget skal velje. Oppgåva skal ifølgje 14 i skjønnsprosesslova innehalde fullt namn, adresse, fødselsnummer, eventuell telefon til arbeidsstad og privat, stilling og yrke, samt merknad om kva vedkomande er særleg kyndig Vi ber om framlegg på følgjande tal skjønnsmenn (fordelt etter domssokn med det fastsette tal skjønnsmenn for domssoknet i parentes), med 20 % tillegg til det talet som er nemnt for kvar kommune: Søre Sunnmøre (52): Vanylven 5, Sande 4, Herøy 14, Volda 13, Ørsta 16. Postadresse: Fylkeshuset, 6404 Molde Besøksadresse: Julsundveien 9 Telefon: Telefaks: e-post: post@mrfylke.no Side 22

23 Side 2 Sunnmøre (99): Ålesund 43, Sula 8, Ulstein 7, Hareid 5, Norddal 2, Stranda 4, Stordal 1, Sykkylven 7, Skodje 4, ørskog 2, Giske 7, Haram 9. Romsdal (67): Molde 29, Vestnes 7, Rauma 9, Nesset 3, Midsund 2, Sandøy 2, Aukra 4, Fræna 11. Nordmøre (66): Kristiansund 26, Averøy 6, Eide 4, Tingvoll 3, Smøla 2, Gjemnes 3, Sunndal 8, Surnadal 6, Halsa 2, Rindal 2, Aure 4../. Oversyn over skjønnsmenn for perioden ligg ved../. Vi ber om at framlegga blir sett opp i samsvar med vedlagte skjema og sendt til ost mrf Ike.no, innan svarfristen 1. juli Dette brevet med vedlegg er sendt både som ordinær post og e-post. Med helsing Nils Gunnar Solli administrasjonssjef Robert Løvik rådgivar Side 23

24 VOLDA KOMMUNE SAKSDOKUMENT Sakshandsamar: Unni Strand Arkivsak nr.: 2012/1166 Arkivkode: 033 Utvalsaksnr Utval Møtedato 14/12 Valnemnda Kommunestyret VAL AV NYTT FORLIKSRÅD FOR PERIODEN Administrasjonen si tilråding: Følgjande vert valt som medlem/varamedlem i forliksrådet for perioden : 1. Medlem: Varamedlem: Oddbjørn Røys.. Knut K. Krumsvik Petter Espe Svein Arnesen 2... vert valt til leiar. 3. Følgjande vert valt som møtefullmektigar for perioden : Ove Bjerkvik Oddny Vatnehol Solfrid Teigen Vedleggsliste: Utdrag frå rundskriv frå justis- og politidepartementet dat : Val av forliksmedlemmer og skjønnsmedlemmer 2012 Informasjon frå justis- og politidepartementet vedk. møtefullmektig i forliksrådet Forliksrådsforskriften Saksopplysningar: Etter domstollova 27 skal det vere eit forliksråd i kvar kommune. Forliksrådet skal ha tre medlemer og like mange varamedlemer. Det skal veljast både kvinner og menn både som medlemer og varamedlemer. Varamedlemene skal innkallast i den rekkefølgja oppnemninga viser. Kommunestyret vel eitt av medlemene til leiar. Side 24

25 Forliksrådsmedlemene må vere norske statsborgarar som er vederheftige og ikkje er frådømde røysterett. 56 i domstollova stiller følgjande vilkår til den som kan veljast: Vedkomande må ha fylt 25 år. Vedkomande må vere under 70 år ved valperioden sin start Det skal veljast personar som er særskilt egna til oppgåva, og som behersker norsk skriftleg og munnleg godt. Den som ikkje bur i kommunen kan nekte å ta i mot val. Etter 74 kan ein person krevje seg fritatt frå val dersom helsetilstand eller andre særlege grunnar tilseier det, eller vedkomande har vore medlem av forliksrådet i to periodar tidlegare. Departementet understreker bl.a. at ein ved valet tek hensyn til personlege føresetnader og eigenskapar hjå dei som blir valde. Vidare er det viktig å bevare kontinuiteten i forliksrådet, og at kommunestyret bør vere tilbakehalden må å skifte ut heile rådet på ein gong. Val av forliksrådsmedlemer må gjerast av kommunestyret, og funksjonstida er fire år gjeldande frå 1. januar Når kommunestyret har valt forliksrådet, skal det sendast melding om dette til fylkesmannen. Dersom han finn valet lovleg, utstedar han oppnemning for dei valde etter den rekkefølgja som er fastsett i valet. Forliksrådet har i noverande periode slik samansetjing: Medlemer: Varamedlemer: Oddbjørn Røys (leiar) Inger-Lise Eiken Torill Rødven Eide Knut Krumsvik Petter Espe Svein H. Arnesen Torill Rødven Eide og Inger-Lise Eiken har sagt frå seg attval, medan dei andre har sagt seg villege til å stille igjen. Møtefullmektig i forliksrådet Det skal vere eit utval av faste møtefullmektigar ved kvart forliksråd, jf forskrift om forliksråda 3 Møtefullmektigane vert oppnemnd av kommunen kvart fjerde år. Desse møter for den part som ikkje har personleg møteplikt. Ein møtefullmektig treng ikkje vere busett i kommunen. Vedkomande må vere over 25 år og ha alminneleg god samfunnsmessig kunnskap. I dag har vi desse møtefullmektigane: Ove Bjerkvik Oddny Vatnehol Solfrid Teigen Desse har alle sagt seg villege til å halde fram. Rune Sjurgard rådmann Side 25

26 Utskrift av endeleg vedtak: Fylkesmannen i Møre og Romsdal Kommunal- og samordningsavd., Fylkeshuset, 6404 Molde Dei som blir valde Side 26

27 Side 27

28 Side 28

29 Side 29

30 Side 30

31 Side 31

32 Side 32

33 Side 33

34 Side 34

35 Side 35

36 Side 36

37 Side 37

38 Side 38

39 Side 39

40 Side 40