RISØR KOMMUNE. Møteinnkalling. Utvalg: Formannskapet Møtested: Stemmen - Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 18:00

Transkript

1 Side 1 av 1 RISØR KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet Møtested: Stemmen - Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 18:00 Forfall meldes på tlf til Eva Swane som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Side 1

2 Saksnr PS 97/11 PS 98/11 Innhold Godkjenning av protokoll fra møte i formannskapet samt lukket formannskapsmøte Inngåelse av leiekontrakt med Aust-Agder FK Det vil bli orientering/drøfting om kommunal planstrategi. Etter møtets avslutning blir det middag. Nærmere informasjon kommer. Side 2

3 RISØR KOMMUNE Enhet for støttefunksjoner Arkivsak: 2009/14-0 Arkiv: 033 Saksbeh: Eva Swane Dato: Godkjenning av protokoll fra møte i formannskapet samt lukket formannskapsmøte Utv.saksnr Utvalg Møtedato 97/11 Formannskapet Rådmannens innstilling: Protokoll fra formannskapsmøte samt lukket formannskapsmøte godkjennes. Side 3

4 RISØR KOMMUNE Rådmannen Arkivsak: 2007/146-0 Arkiv: 614 Saksbeh: Nils Martin Andersen Dato: Inngåelse av leiekontrakt med Aust-Agder FK Utv.saksnr Utvalg Møtedato 98/11 Formannskapet Bystyret Rådmannens innstilling: Risør kommune inngår en 10 års leiekontrakt, med rett til fornyelse med ytterligere 10 år, for Sirisvei 8, 4950 Risør, Blokk F, Risør videregående skole. Lokalene skal benyttes av voksenopplæringen i Risør kommune. Side 4

5 Vedlegg: 1 Leiekontrakt 2 Planskisse 3 Enkel material og funksjonsskisse Kort resymé Etter lengre tids utredninger, har et samstemt utvalg, nedsatt av Hovedutvalget for oppvekst og omsorg, kommet frem til en mulig leieavtale med fylkeskommunen. Leieavtalen bygger på en omfattende rehabilitering av bygget, skreddersydd til voksenopplæringens formål. Saksopplysninger Høsten 2010 vedtok HOO i sak 19/10 å nedsette en et utvalg som skulle se på romsituasjonen til voksenopplæringen (VIRK) Det ble fattet følgende enstemmige vedtak: 1. Salg av Kunstforum utsettes. 2. Det nedsettes et utvalg som ser på romsituasjonen på kort og langsikt. 3. Utvalget består av: Rektor på VIRK, tillitsvalgt på voksenopplæringen, en politiker fra hovedutvalget for oppvekst og omsorg og en fra enhet for støttefunksjoner. 4. Fra hovedutvalget velges Lill Jorunn Larsen. Fra nyåret har utvalget bestått av: Enhetsleder ungdomsskolen/voksenopplæringen, Anne Drage Rektor på voksenopplæringen, Kirsten Sigmundstad Plasstillitsvalgt Audun Hagen Fra hovedutvalget for oppvekst og omsorg, Lill Jorun Bredal Kommunalsjef Nils Martin Andersen Økonomi: Som nevnt er rehabiliteringen av bygget omfattende og er kostnadsberegnet til ca.11 mill. Årsleien er satt til ,- / år, ved en 10 års kontrakt, og rett til fornyelse i 10 år. Leien dekker eiendomsskatt, kommunale avgifter, forsikring, brøyting, utvendig vedlikehold, samt leieareale på 760m2 Leiesummen innarbeides i Ungdomskolens/VIRKs budsjetter for 2012 og fremover. Oppgradering av inventar, og utstyr, innarbeides i ungdomsskolen/virk sine budsjett Vurderinger Arbeidet har tatt lang tid. Alternativene har vært flere. Til vurdering har vært; Kunstforum, lokaliteter i sentrum, og i Buvika. Etter flere runder, med både private og offentlige potensielle utleiere, har gruppen samstemt havnet ned på videreleie i dagens lokaler (AMO), under forutsetning av skissert rehabilitering av bygget. Aust-Agder fylke som eier av bygget, har vist stor vilje til å rehabilitere bygget, samt skreddersy det til vårt formål. Det omfattende innvendige og utvendige arbeidet, er kostnadsberegnet til 11 millioner, og planlegges innflyttingsklar august Erstatningslokaler i byggeperioden vil Risør Videregående skole være behjelpelig med, samt at vi også muligens må benytte egne lokaliteter, som tidligere Frydenborg barnehage. Arbeidsgruppa går samstemt inn for vedlagt forslag til løsning. Rådmannens konklusjon Risør kommune inngår en 10 års leiekontrakt, med rett til fornyelse med ytterligere 10 år, for Sirisvei 8, 4950 Risør, Blokk F, Risør videregående skole. Lokalene skal benyttes av voksenopplæringen i Risør kommune. Side 5

6 Side 1 av 4 LEIEKONTRAKT 1. AVTALENS PARTER Utleier: Aust-Agder fylkeskommune Adresse: Ragnvald Blakstads vei 1 Postadresse: Postboks 788 Stoa, 4809 Arendal Tlf: Organisasjonsnr.: Leietaker: Risør kommune Adresse: Furumoveien 1 Postadresse: Postboks 158, 4952 Risør Tlf: Organisasjonsnr.: LEIEOBJEKTET Eiendommens adresse: Siris vei 8, 4950 Risør. Blokk F, Risør videregående skole. Lokalene skal benyttes av voksenopplæringen i Risør kommune (VIRK). Det samlede leieareal utgjør ca. 760 m 2. Elever og ansatte ved VIRK har tilgang til parkeringsarealer i tilknytning til F-blokka og til samme parkeringsarealer som elevene ved Risør videregående skole. Øvrig disposisjon av utearealer gjøres etter avtale med Risør videregående skole. 3. LEIE Leie Årsleien er totalt kroner. Leien dekker eiendomsskatt, kommunale avgifter, forsikring, brøyting og utvendig vedlikehold. Utleier sørger for oppgradering av lokalene tilpasset Risør kommunes behov, jf. vedlagte tegninger. Leietaker skal betale for dette og dekning av disse utgiftene er innarbeidet i den årlige leien. Dersom merverdiavgift innføres på leiesummen p.g.a. at utleier frivillig registrerer seg eller omorganiserer seg slik at vederlag under denne kontrakten blir avgiftspliktig plikter leier å betale et tilsvarende tillegg til leiesummen. Side 6

7 Side 2 av 4 Betaling Den årlige leien betales uoppfordret og forskuddsvis i like store terminer med forfall hver 15. januar, 15. april, 15. juli og 15. oktober. Beløpene reguleres etter kontraktens punkt 4. Når betaling skjer etter at kravet er forfalt, skal leietaker betale forsinkelsesrente i henhold til lov av 17. desember 1976, forsinkelsesrenteloven. 4. LEIEREGULERING I leieperioden skal leien reguleres 1. august hvert år med 100 % av endringen i Statistisk Sentralbyrås totale konsumprisindeks, eller annen tilsvarende offentlig indeks dersom denne bortfaller, første gang 1. august Indeksreguleringen skjer med basis i leieforholdets ikrafttredelsestidspunkt og frem til juni måned året før hver regulering. Ved vesentlige endringer i rentenivå kan avtalen reforhandles. Begge parter kan kreve avtalen reforhandlet. Skjer det endringer i lover eller forskrifter som påvirker forhold rundt avtalt leie gir dette grunnlag for nye forhandlinger om leiebeløpets størrelse. 5. LEIETID OG FREMLEIE Leieforholdet løper fra 1. august 2012 og utløper 31. juli 2022, med rett for leietaker til forlengelse med ytterligere ti år. Senest ett år før utløpet av leieperioden kan partene forhandle om en fornyelse av leieavtalen. Fremleie krever utleiers skriftlige forhåndssamtykke. 6. LEIETAKERS ANSVAR Leietaker har ansvar for alt innvendig vedlikehold av bygningsmassen. Leietaker dekker alle løpende driftsutgifter som strøm, renhold, oppvarming, m.m. Det installeres egen strømmåler i lokalene. Leietaker plikter å rette seg etter de bestemmelser som gjelder for eiendommen, og for øvrig etter de krav som blir gitt av offentlig myndighet. Side 7

8 Side 3 av 4 7. FRAFLYTTING Ved fraflytting leveres lokalene tilbake i samme stand som ved leieforholdets start eller eventuelt i oppgradert stand. Lokalene skal være ryddet og rengjort. Dersom lokalene ikke er ryddet og rengjort etc, i tilstrekkelig grad etter utflytting, plikter leietaker å betale for nødvendige utlegg. Installasjoner og inventar, fast og løst, som er plassert i lokalene kan utleier kreve fjernet for leietakers regning. Tilsvarende gjelder andre tiltak for å få lokalene brakt i samme stand som ved overtakelsen. Leietakers rettigheter til inventar og installasjoner som ikke er fjernet, tilfaller utleier uten godtgjørelse. Ved fraflytting skal det foretas en felles befaring. Det skal føres protokoll som undertegnes av begge parter. Påpekte feil og mangler skal utbedres av leietaker for leietakers regning og uten unødig opphold. 8. FORSIKRINGSMESSIG ANSVARSFORDELING Utleier har fullverdiforsikret bygningsmassen i KLP forsikring og dekker kostnadene til dette. Fullverdiforsikringen dekker også utstyr og inventar som eies av utleier. Leietaker forsikrer eget utstyr og inventar. Det samme gjelder øvrige forhold som ikke dekkes av en vanlig fullverdiforsikring. Utleier har ikke ansvar for skader som måtte oppstå ved brann, tyveri, innbrudd, vannskade og lignende på eiendom som ligger under leietakers interessefelt. Under leietakers interessefelt inngår egen bygningsmessig innredning, fast og løst inventar, løsøre, maskiner, varer og brukerutstyr. 9. ERSTATNING Leietaker blir erstatningsansvarlig for all skade som skyldes ham selv, folk i hans tjeneste eller personer han har gitt adgang til eiendommen. Ansvaret omfatter kostnader til utbedring av skader på de leide lokalene og andre deler av eiendommen. Leietaker kan kreve erstatning for tap som følge av utleiers mislighold. Erstatningen dekker direkte tap. Leietakers indirekte tap dekkes ikke med mindre utleier har handlet grovt uaktsomt. Kortere avbrudd i forsyning av vann, strøm, luft etc kan leietaker ikke kreve erstatning eller leiereduksjon for. Side 8

9 Side 4 av FORCE MAJEURE Streik, lock-out, blokade eller andre forhold som partene ikke rår over, som for eksempel brann, eksplosjon, maskinskade, ukontrollert utstrømming av vann, avbrudd i tilførsel av vann, strøm, telefon etc, opptøyer, krig eller inngrep av offentlig myndighet, fritar utleier fra å oppfylle sine forpliktelser i henhold til denne kontrakt i den grad de ikke kan oppfylles uten unormalt høye kostnader. Likedan opphører under slike forhold plikt til å betale taps- eller skadeserstatning. 11. FORHOLDET TIL HUSLEIELOVEN Følgende bestemmelser i husleieloven gjelder ikke for dette leieforhold: 2-15, 3-5, 3-6, 3-8, 4-3, 5-4 første ledd, 7-6, 8-4, 8-5 og 8-6, annet ledd. For øvrig er det avtalen som gjelder i de tilfeller der den har andre bestemmelser enn dem som følger av husleielovens fravikelige regler. 12. MISLIGHOLD Leietaker og utleier kan heve eller si opp avtalen med rimelig varsel ved vesentlig mislighold fra den annen part. 13. TVISTEBESTEMMELSER Oppstår det tvist om innholdet og fortolkning av denne leiekontrakt, skal tvisten avgjøres med bindende virkning i følge lov om voldgift av 14. mai 2004 nr. 25. Voldgiftsretten skal bestå av tre personer, hvorav partene oppnevner en person hver. De oppnevnte personer velger så voldgiftsrettens formann. Kostnadene forbundet med voldgiftsrettens behandling deles likt mellom partene Leiekontrakten er utstedt i to -2- eksemplarer hvorav partene beholder ett eksemplar hver. Arendal, den Risør, den Aust-Agder fylkeskommune Risør kommune utleier leietaker Vedlegg: Tegninger Side 9

10 7 8 9 C Felles vaskerom 8,4 m² Garderobe 9,0 m² Garderobe 11,3 m² Lager 6,6 m² WC 1,5 m² Pinterrom 8,1 m² Klasserom 2 48,3 m² Eksisterende bygg Korridor 55,0 m² WC 1,7 m² WC 1,7 m² HC WC 5,5 m² Avlastnings bord Kopimaskin B HC WC 5,5 m² Lærer Gard. 6,9 m² Heis Sekretær 8,2 m² Klasserom 1 41,1 m² Lærerrom 57,4 m² A VF 8,7 m² Kontor 11,8 m² Datarom 54,8 m² Stillerom 6,1 m² Dato A-A Fylkeskommune, AMO-Bygg, Risør Tegningene kan ikke kopieres eller offentliggjøres via publikasjoner uten opphavsrettshavers samtykke. Se åndsverksloven 2, jfr. 1 pkt. 9. Side 10 A Plan 1. etg målestokk 1:100

11 Kjøkken 17,9 m² C Kantine 69,7 m² Trapp 15,0 m² Klasserom 4 51,2 m² Klasserom 5 52,6 m² Eksisterende bygg Korridor 16,5 m² Trapp 6,8 m² B Klasserom 3 46,0 m² Møterom 14,6 m² Grupperom 1 27,1 m² Grupperom 2 31,6 m² A Dato A-A Fylkeskommune, AMO-Bygg, Risør Tegningene kan ikke kopieres eller offentliggjøres via publikasjoner uten opphavsrettshavers samtykke. Se åndsverksloven 2, jfr. 1 pkt. 9. Side 11 A Plan 2. etg målestokk 1:100

12 AMO-bygget Risør vgs. Arealer til utleie. Gulv. Gulvbelegg, type linoleum i alle rom unntatt våtrom som får PVC-belegg. Yttervegger. Opprusting av fasadevegger og nye vinduer. Isolert iht. dagens krav. Malte plater på innside Innervegger. Isolerte bindingsverksvegger, men min. 45 db mellom rom. Malte trefiberplater. Robust materiale. Himlinger. Hovedsakelig akustiske plater i T-profilsystem og malt gipsplatehimling Innvendige dører. Massivdører med rullestolterskel. Nødvendige pumper. Lyddør, min. 35 db til klasserom og samtalerom Ytterdør. Denne skal leveres med automatikk for rullestolbrukere. SD-anlegg. Bygget har i dag et SD-anlegg fra Schneider Electric styrer ventilasjon, varme og belysning. Dette systemet videreføres eller dett kan leveres et nytt system som kommuniserer direkte med det eksisterende. Luftbehandling. Det skal monteres et komplett luftbehandlingsanlegg i alle rom, med alle nødvendige installasjoner for å ventilere de angitte arealer. Krav til luftmengde skal være etter TEK10 Tilknyttes SD-anlegget. Aggregat og ellers andre komponenter skal ha norske forhandlere. Sanitæranlegg. Standard hvitt sanitærutstyr. Varmeanlegg. Vannbåret varme i samtlige rom. Tilknyttet SD-anlegget. Side 12

13 Elektriske installasjoner. Belysning med bevegelse sensor i forbindelse med SD-anlegget Stikkontakter og uttak etter nærmere avtale med leietaker. Alt utstyr skal ha norske forhandlere. Spredenett. Spredenettet dimensjoneres sammen med leietaker: Faste uttak og trådløs dekning på data og telefoni etter avtale med leietaker. Brannvarsling. Det monteres et fulldekkende brannvarslings anlegg. Markerings/ledelys. Monteres etter gjeldene forskrifter. Romskjema. Det utarbeides rombehandlingsskjema for hvert enkelt rom hvor kvalitetskrav og materialer spesifiseres. Det blir særmøte med leietaker /KJ. Side 13