KONKURRANSEGRUNNLAG BIL FOR HUND DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN. Anskaffelse etter FOA del I og III.

Transkript

1 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 1 av 16 KONKURRANSEGRUNNLAG BIL FOR HUND DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Anskaffelse etter FOA del I og III.

2 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 2 av 16 Innholdsfortegnelse INNHOLDSFORTEGNELSE INNLEDNING Om Forsvarsmateriell Anskaffelsen formål og omfang Kunngjøring av anskaffelsen ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER Anskaffelsesprosedyre Oppbygging av forespørselen Språk Fremdriftsplan Rettelse, supplering og/eller endring av konkurransegrunnlaget Spørsmål til konkurransegrunnlaget Kjøpers kontaktperson Tilbudskonferanse Tilbyderens deltakelseskostnader Returnering av tilbud SOSIALT OG ETISK ANSVAR Generelt Lønns- og arbeidsvilkår KONFIDENSIALITET OG SIKKERHETSBESTEMMELSER Taushetsplikt og offentlighet Gradert informasjon og forsvarssikkerhet KVALIFIKASJONSKRAV Skatteattest Krav til organisatorisk og juridisk stilling Krav til økonomisk og finansiell stilling Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner KRAV TIL TILBUDET Hovedstruktur for tilbudsmappe Tilbudsformat Vedståelsesfrist Forbehold og avvik Tilbakekalling eller endring av tilbud Kontraktutkast Tekniske krav og tilbyderens løsning Tilbud på hele eller deler av leveringsomfanget Avvisning av leverandør eller tilbud TILBUDSLEVERING Tilbudsfrist Leveringsmåte og leveringsadresser Tilbudsregistrering Tilbudsåpning TILDELINGSKRITERIER OG EVALUERING Tildeling Tildelingskriterier Evaluering AVSLUTNING AV KONKURRANSEN Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Meddelelse om valg av leverandør og karensperiode VEDLEGG A BEKREFTELSE PÅ MOTTAK AV KONKURRANSEGRUNNLAG VEDLEGG C ETISK EGENERKLÆRING FOR LEVERANDØRER TIL FORSVARSDEPARTEMENTET MED UNDERLIGGENDE ETATER... 16

3 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 3 av 16

4 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 4 av Innledning 1.1 Om Forsvarsmateriell Forsvaret består i dag av ca personer (befal, sivilt tilsatte og vernepliktige) i fred, og ved mobilisering. Forsvaret er delt inn i Hæren, Sjøforsvaret, Luftforsvaret og Heimevernet. For å styrke materiellinvesteringene og materiellforvaltningen i forsvarssektoren 1 besluttet Regjeringen 22. april 2015 å etablere en egen etat, Forsvarsmateriell, direkte under Forsvarsdepartementet. Opprettelsen skjer ved å overføre kapasitetsdivisjonene land, maritim, luft, felles og IKT samt investeringsstaben og deler av FLO stab fra FLO til Forsvarsmateriell. Forsvarsmateriell er et ordinært forvaltningsorgan direkte underlagt Forsvarsdepartementet. Forsvarsmateriell vil med andre ord ikke ha status som eget rettssubjekt. Dette vil som før være Staten ved Forsvarsdepartementet. Hovedoppgavene til Forsvarsmateriell vil være å planlegge, anskaffe, forvalte og avhende materiell til Forsvaret og andre etater under Forsvarsdepartementet. Forsvarsmateriell vil utøve teknisk fagmyndighet innenfor nærmere angitte områder samt bistå Forsvarsdepartementet, Forsvaret og andre deler av sektoren med råd og kompetanse innenfor etatens ansvarsområde. Forsvarsmateriell vil også følge opp internasjonalt materiellsamarbeid og bistå Forsvarsdepartementet i markedsføring av norsk industri. Forsvarsmateriell ledes av en administrerende direktør og organiseres med en etatsstab og de fem kapasitetsdivisjonene. Ved opprettelsen vil Forsvarsmateriell bestå av om lag 1300 ansatte. Etatsstab Direktør Internrevisjon Land kapasistet Maritime kapasiteter Luft kapasiteter IKT kapasiteter Felles kapasiteter Denne anskaffelsen gjennomføres av Forsvarsmateriell Landskapasiteter. Forsvarsmateriell Landskapasiteter er har ansvaret for de aller fleste investeringsprosjekter innenfor våpen og landmateriell. Forsvarsmateriell Landkapasiteter vil i det følgende bli kalt Kjøper. Begrepet Forsvaret benyttes der dette er hensiktsmessig. Ytterligere informasjon er tilgjengelig på internett på følgende adresse: 1 Forsvarssektoren består av Forsvarsdepartementet og dets underliggende etater

5 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 5 av Anskaffelsen formål og omfang Formålet med denne anskaffelsen er å møte Forsvarets behov for kjøretøy for transport av personell og hunder. Mer detaljert informasjon og beskrivelse av leveransen er inntatt i Del 2. Vedlegg A Leveringsomfang Tilbyderen skal basere tilbudet på de krav og betingelser som fremkommer i vedlagte kontraktsdokumenter. 1.3 Kunngjøring av anskaffelsen Anskaffelsen er kunngjort på Doffin, og Tender Electronic Daily (TED) ( 2. Administrative bestemmelser 2.1 Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov av 16. juli 1999 nr. 69 Lov om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift av 7. april 2006 nr. 402 Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA). LOA finnes i elektronisk og oppdatert format her: Denne anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse. 2.2 Oppbygging av forespørselen Konkurransegrunnlaget består av følgende dokumenter: Del 1 Regler for anskaffelsen: Dette dokumentet inneholder bestemmelser om konkurransegjennomføringen. Del 1 inneholder også følgende vedlegg som tilbyder skal samle i en egen tilbudsmappe: Vedlegg A Bekreftelse på mottak av forespørsel Vedlegg B Tilbudsbrev Vedlegg C Etisk egenerklæring Del 2 Kontraktutkast med vedlegg: Utkast til Kontraktsbestemmelser med vedlegg i henhold til vedleggslisten i utkastet. 2.3 Språk All skriftlig og muntlig kommunikasjon i forbindelse med denne konkurransen skal foregå på norsk eller engelsk. Språkkravet gjelder også selve tilbudet. 2.4 Fremdriftsplan Kjøperen vil gjennomføre anskaffelsen i henhold til følgende fremdriftsplan. Alle datoer er tentative, med unntak av tilbudsfristen som er fast. Aktivitet Dato Kunngjøring i Doffin/TED Tilbakemelding av bekreftelse for mottak av konkurransegrunnlag Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget Tilbudsfrist kl 12:00 Tilbudsåpning

6 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 6 av 16 Tilbudsevaluering Uke 27 og 32 Valg av leverandør Uke 32 Karensperiode 10 dager Tildeling av kontrakt - Signering Uke 34/35 Vedståelsesfrist Rettelse, supplering og/eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har Kjøperen rett til å foreta ikke-vesentlige rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget. Rettelser, suppleringer og/eller endringer i konkurransegrunnlaget vil gjøres tilgjengelig for alle som har meldt interesse for konkurransen på Doffin. 2.6 Spørsmål til konkurransegrunnlaget Kjøper oppfordrer Tilbyderen til å sette seg tidlig inn i konkurransegrunnlaget og stille spørsmål dersom noe er uklart. Eventuelle spørsmål Tilbyderne måtte ha til konkurransegrunnlaget må fremmes innen fristen oppgitt i pkt Spørsmål skal sendes skriftlig pr. e-post til Kjøpers kontaktperson, se pkt Alle spørsmål vil bli besvart i anonymisert form og gjort tilgjengelig for alle som har meldt interesse for konkurransen på Doffin/TED. 2.7 Kjøpers kontaktperson Kjøperens kontaktperson for denne anskaffelsen er: Hoved-/merkantil kontakt: Geir Helgerud Telefon Mobiltelefon: E-post: ghelgerud@mil.no Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos Kjøper hva gjelder konkurransen enn nevnte kontaktperson. 2.8 Tilbudskonferanse Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse i denne konkurransen. 2.9 Tilbyderens deltakelseskostnader Kostnader som Tilbyderen pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, innlevering eller oppfølgning av tilbudet og anskaffelsesprosessen vil ikke bli refundert av Kjøperen. Deltakelse i konkurransen vil ikke på noen måte forplikte Kjøperen til å inngå kontrakt med Tilbyderen, eller involvere Kjøperen i økonomiske forpliktelser Returnering av tilbud Kjøperen vil ikke returnere tilbudene etter kontraktsinngåelsen.

7 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 7 av Sosialt og etisk ansvar 3.1 Generelt Forsvarets anskaffelser skal gjennomføres på en etisk forsvarlig måte. Tilbyderen skal sette seg inn i de etiske retningslinjene som gjelder for næringslivskontakt mellom leverandører og ansatte i Forsvarsdepartementet (FD) med underliggende etater. Retningslinjene finnes på For å kunne bli leverandør til Forsvaret må Tilbyderen akseptere at Forsvarets etiske krav oppfylles og respekteres, se Vedlegg C Etisk egenerklæring. Ved inngivelse av tilbud uten reservasjoner på dette punktet, ansees de etiske retningslinjene som akseptert av leverandøren. 3.2 Lønns- og arbeidsvilkår For denne anskaffelsen gjelder Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter (Forskrift av 8.februar 2008 nr. 112). Egne krav og beføyelser knyttet til dette er omhandlet i Kontraktutkastet. 4. Konfidensialitet og sikkerhetsbestemmelser 4.1 Taushetsplikt og offentlighet Allmennheten har som utgangspunkt rett til innsyn i tilbud og protokoller etter at valg av leverandør er gjort, jf. lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i offentleg verksemd (offentleglova) 23 tredje ledd. Taushetsbelagte opplysninger er unntatt fra innsyn, jf. offentleglova 13. Kjøperen er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentleglova 11. Dersom tilbyderen mener tilbudet inneholder opplysninger som er underlagt taushetsplikt etter offentleglova 13, eller som av andre grunner skal være unntatt fra innsyn, skal han opplyse om dette i tilbudsbrevet,. Kjøperen gjør oppmerksom på at informasjon fra tilbyderen bare er veiledende, da Kjøperen er forpliktet til å gjøre en selvstendig vurdering av innsynskrav opp mot lovverket, jf. offentleglova Gradert informasjon og forsvarssikkerhet Tilbyderen er ansvarlig for å få nødvendige besøkstillatelser og sikkerhetsklareringer for sine deltakere til møter som avholdes på Forsvarets anlegg. 5. Kvalifikasjonskrav Tilbyderen må oppfylle kvalifikasjonskravene for anskaffelsen for å kunne delta i konkurransen. Kvalifikasjonskravene er listet under. Det er kun kvalifiserte Tilbydere som vil få sine tilbud evaluert. 5.1 Skatteattest Kvalifikasjonskrav Tilbyderen skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift. Dokumentasjonskrav Det skal fremlegges skatteattest for merverdiavgift utstedt av skattekontoret og skatteattest for skatt og arbeidsavgift utstedt av kemner/ kommunekasser. Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp.

8 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 8 av 16 For norske Tilbydere: Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) for merverdiavgift utstedt av Skattekontoret. Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) for skatt og arbeidsgiveravgift utstedt av Skatteoppkreverkontoret. For utenlandske tilbydere: Utenlandske Tilbydere må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal Tilbyderen fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av Tilbyderens økonomidirektør/økonomiansvarlige. 5.2 Krav til organisatorisk og juridisk stilling Kvalifikasjonskrav Dokumentasjonskrav Tilbyderen skal være et lovlig etablert foretak. Firmaattest. For utenlandske Tilbydere: Bekreftelse på at leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. 5.3 Krav til økonomisk og finansiell stilling Kvalifikasjonskrav Dokumentasjonskrav Tilbyderen skal ha tilstrekkelig finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten. Kjøperen forbeholder seg retten til selv å foreta en kredittvurdering. 5.4 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav Dokumentasjonskrav Tilbyderen skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne. Samarbeidspartnere/underleverandører: Dersom leverandøren støtter seg på underleverandører for å oppfylle et eller flere av kvalifikasjonskravene skal det gis tilstrekkelig dokumentasjon for underleverandøren til å kunne godtgjøre at kravet er oppfylt.

9 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 9 av Krav til tilbudet 6.1 Hovedstruktur for tilbudsmappe Tilbudet skal inneholde følgende dokumentasjon som skal struktureres iht. mal som følger under. Dokumentasjonen skal leveres samlet i en egen tilbudsmappe. Seksjon nr. Dokumentasjon: 1. Tilbudsbrev som skal inneholde følgende: 1.1. Referanse til forespørselens navn og nummer Tilbyderens adresse, telefon- og organisasjonsnummer Tilbyderens kontaktperson med telefonnummer og e-post adresse Bekreftelse på tilbudets vedståelsesfrist, jf. pkt Bankkontonummer og bankens navn og adresse 1.6. Forpliktende underskrift fra en person med myndighet til å signere på vegne av Tilbyderen. 2. Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav: 2.1. Skatteattester jfr. pkt Dokumentasjon av Tilbyderens organisatoriske og juridiske stilling, jfr. pkt Dokumentasjon av tildelingskriterier - teknisk, jfr. pkt. 8.2: 3.1. Teknisk og funksjonell løsning 4. Dokumentasjon av tildelingskriterier -kommersielt, jfr. pkt. 8.2: 4.1. Pristilbud på leveringsomfang 5. Besvarelse på Vedlegg E tekniske krav 6. Eventuelle forbehold eller endringer til kontraktutkastet, jfr. pkt Eventuelle forbehold eller endringer til tekniske krav, jfr. pkt Opplysning om Konfidensiell informasjon og eventuell sladdet versjon, jfr. pkt Annen relevant informasjon 6.2 Tilbudsformat Innbinding, pakking og merking Tilbudet skal innbindes, pakkes og merkes på følgende måte: Tilbudet med all tilhørende dokumentasjon skal leveres i hard ringperm. Tilbudets disposisjon og innhold skal følge strukturen i tilbudsmappen som angitt over. Det skal være skilleark for hvert punkt. Arkene skal ikke være stiftet. Tilbudet skal pakkes i lukket konvolutt/innpakning. Tilbudets konvolutt/innpakning skal merkes med følgende informasjon: - «Tilbud » - Forsvarsmateriell Landkapasiteter/Kontrakt v/geir Helgerud Postboks 843 N-1306 SANDVIKA - Merkes: Åpnes kun av adressat - Navn på Kjøpers kontaktperson, jfr. pkt. 2.7

10 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 10 av Antall kopier Tilbud skal leveres i to originale versjoner i papirformat og en elektronisk versjon. Den elektroniske versjonen skal være i PDF-format og/eller Microsoft Office kompatibelt format og leveres på CD/DVD/minne-pinne. Det kan i tillegg vedlegges sladdet versjon av tilbudet. Papirversjon vil ha forrang foran den elektroniske versjonen i tilfelle avvik og/eller motstrid. 6.3 Vedståelsesfrist Tilbyder må vedstå seg sitt tilbud i henhold til den fristen som fremkommer 2.4 Fremdriftsplan. 6.4 Forbehold og avvik Vesentlige forbehold og avvik vil føre til avvisning av tilbudet. Eventuelle forbehold og avvik skal angis presist og entydig i tilbudsmappen. Leverandøren skal tydelig angi hvilke konsekvenser eventuelle forbehold og avvik har for ytelsen, prisen og/eller andre forhold ved tilbudet. 6.5 Tilbakekalling eller endring av tilbud Et tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og må tilfredsstille samtlige formalkrav. 6.6 Kontraktutkast Tilbyderen skal basere sitt tilbud på kontraktutkastet vedlagt som Del 2 til Konkurransegrunnlaget. 6.7 Tekniske krav og tilbyderens løsning Tilbyders svar til kravspesifikasjon Kjøperens kravspesifikasjon er beskrevet i Del 2 Vedlegg E Tekniske krav. Del 2 Vedlegg E Tekniske krav består av følgende: Vedlegg Kommentar Vedlegg E Krav til det totale systemet eller deler av systemet Teknisk kravspesifikasjon Alle SKAL krav må oppfylles. BØR krav vil være tildelingskriterier Tilbyders svar til Del 2 Vedlegg E Teknisk kravspesifikasjon Tilbyder skal ta en kopi av dokumentet, fylle inn svarene direkte og deretter returnere det til Kjøperen som en del av tilbudet. Tilbyder skal for hvert enkelt systemkrav svare på om den tilbudte løsningen tilfredsstiller systemkravet ved å svare Compliant eller Not compliant i kolonnen merket «Compliance» Tilbyder skal svare på hvert krav i den høyre kolonnen merket Bidder s reply. Så langt det er mulig skal svarene angi faktisk ytelse og den tekniske løsningen som tilbys. 6.8 Tilbud på hele eller deler av leveringsomfanget Det ikke anledning til å gi tilbud på deler av leveringsomfanget. 6.9 Avvisning av leverandør eller tilbud Når det foreligger forhold ved Leverandør eller tilbud som beskrevet i FOA til 20-14, vil Leverandøren eller tilbudet bli avvist. Det anbefales at du som Tilbyder gjør deg kjent med disse og leverer tilbudet basert på krav og betingelser i konkurransegrunnlaget.

11 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 11 av Tilbudslevering 7.1 Tilbudsfrist Tilbudet skal være Kjøper i hende senest innen tilbudsfristen som er angitt i pkt Tilbudsfristen er preklusiv. For sent innleverte tilbud vil bli avvist. Tilbyderen bærer risikoen for feil i eller forsinkelser av forsendelsen. 7.2 Leveringsmåte og leveringsadresser Tilbud som leveres pr. post skal adresseres i henhold til pkt Tilbud kan også leveres med bud eller ved personlig oppmøte mellom klokken 09:00-15:00, og da på adresse som angitt i pkt Slik levering må på forhånd avtales med Kjøperens kontaktperson, se pkt Leveringsadresse for levering pr. post/personlig levering Postlevering Personlig levering Forsvarsmateriell Landkapasiteter/Kontrakt v/geir Helgerud Postboks 843 N-1306 SANDVIKA Forsvarsmateriell Landkapasiteter/Kontrakt v/geir Helgerud Kolsås leir, Rødskiferveien Kolsås Åpnes kun av adressat 7.3 Tilbudsregistrering Tilbudene blir registrert og påført mottakstidspunkt når de blir mottatt av Kjøperen. 7.4 Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil bli foretatt av to eller flere av Kjøperens representanter. Det vil ikke bli holdt offentlig tilbudsåpning. Rettidig mottatte tilbud vil bli journalført i Forsvarets arkivsystem etter utløpet av tilbudsfrist. Lov av 19. mai 2006 nr. 1 Lov om rett til innsyn i dokument i offentlig verksemd gjelder (Offentleglova). 8. Tildelingskriterier og evaluering 8.1 Tildeling Kontrakten tildeles den Tilbyder som har det økonomisk mest fordelaktige tilbud basert på tildelingskriteriene oppgitt i pkt. 8.2 under. Tilbyder har selvstendig ansvar for å levere tilstrekkelig dokumentasjon i forhold til tildelingskriteriene. 8.2 Tildelingskriterier

12 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 12 av 16 Tildelingskriterier Dokumentasjon Vekting % Totale kostnader 40 Tilbyderen skal utfylle prismatrise Del 2 vedlegg B Pris og betalingsbetingelser Alle priser skal oppgis i NOK eks. mva. Utfylt prismatrise jfr. Del 2 Vedlegg B Pris og betalingsbetingelser. Hvis elementer i kravtabellen ikke oppfylles av løsning som foreslås, skal det tydelig fremkomme hvilke elementer dette er, og kostnaden samt estimert tid ved å utvikle disse. Dette skal spesifiseres i en egen matrise. Funksjonalitet utover det som er beskrevet i kravtabellen skal ikke inkluderes i matrisen. Teknisk og funksjonell løsning Med teknisk og funksjonell løsning menes godheten til tilbyderens tilbudte løsning sett opp mot de tekniske og funksjonelle kravene Kjøperen har stilt. - Utfylt Del 2 Vedlegg E Teknisk kravspesifikasjon - Tilbyderen skal utfylle Del 2 vedlegg C Leveringstid og betingelser Evaluering Laveste pris gis høyeste score. Skal-krav i Del 2 Vedlegg E anses som minstekrav, evt. hvor merytelse utover minstekravet vektlegges positivt. Bør-krav gis score i forhold til oppfyllelse av kravene. Bør 1 krav vektes høyere enn Bør 2 krav ved evalueringen. 9. Avslutning av konkurransen 9.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Kjøperen forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen eller forkaste alle tilbud, dersom det foreligger saklig grunn. 9.2 Meddelelse om valg av leverandør og karensperiode Kjøper informerer alle Tilbydere skriftlig og samtidig om hvem Kjøperen har til hensikt å tildele kontrakt til så snart valg av Leverandør er gjort.

13 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 13 av 16 Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for tildeling av kontrakt og angi en karensperiode fra tildelingen gjøres kjent til kontraktsignering er planlagt gjennomført (kontraktsinngåelsen). Dersom Kjøperen finner at tildelingsbeslutningen ikke er i samsvar med kriteriene for valg av Leverandør kan beslutningen annulleres frem til kontrakt er inngått.

14 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 14 av 16 Vedlegg A Bekreftelse på mottak av konkurransegrunnlag TIL: Forsvarsmateriell/ Landkap/Kontrakt Att: Geir Helgerud E-post: ghelgerud@mil.no Dato: FRA: Selskap: Bekreftelse på mottak av konkurransegrunnlag nr Vi bekrefter med dette å ha mottatt Deres ovennevnte konkurransegrunnlag. Vi har til hensikt å levere tilbud innen tilbudsfristen. Vår kontaktperson vedrørende alle forhold ved denne konkurransen, vil være: (Dette skjemaet skal ikke fylles ut for hånd.) (Navn) (Telefon/mobil) (Telefaks) (E-post) Vi vil ikke levere tilbud. Signatur: Navn:

15 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 15 av 16 Vedlegg B - Tilbudsbrev Forsvarsmateriell/Landkapasiteter Postboks 843 Selskap: 1306 SANDVIKA Att: Geir Helgerud Epost: ghelgerud@mil.no Vi viser til forespørsel nr og tilbyr herved å levere tilbud, basert på de vilkår og bestemmelser som fremgår av konkurransegrunnlaget. Vi bekrefter at tilbudet er i overensstemmelse med forespørselen og at alle forhold, krav og vilkår er akseptert med mindre de er spesielt notert i tilbudet som reservasjoner og tillegg. Vi vedstår vårt tilbud frem til 1/ Tilbudet kan aksepteres av Forsvarsmateriell når som helst fram til vedståelsesfristen. Følgende tillegg og endringer til forespørselen er mottatt og lagt til grunn for tilbudet: Vi har ingen opplysninger/forretningshemmeligheter som skal sladdes i tilbudet. Opplysninger som anses som forretningshemmeligheter er sladdet i en egen elektronisk versjon av tilbudet. Vi anser følgende opplysninger som forretningshemmeligheter og ønsker at disse skal unntas offentlighet*: Ref.nr i tilbudet Beskrivelse av opplysningen / opplysningene Årsak til at dette anses unntatt offentlighet *Merk at ved begjæring om innsyn skal oppdragsgiver uavhengig av dette vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet, jf. offentleglova 29. Signert av bemyndiget representant for tilbyder som også er bemyndiget til å underskrive kontrakt. Sted Dato Underskrift

16 DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 16 av 16 VEDLEGG C ETISK EGENERKLÆRING FOR LEVERANDØRER TIL FORSVARSDEPARTEMENTET MED UNDERLIGGENDE ETATER Som leverandør til Forsvarsdepartementet (FD) eller underliggende etater erklæres det herved samvittighetsfullt: 1. At virksomheten har satt seg inn i de etiske retningslinjene som gjelder for næringslivskontakt mellom leverandører og ansatte i FD med underliggende etater. De etiske retningslinjene som gjelder for næringslivskontakt mellom leverandører og ansatte i FD med underliggende etater finnes på 2. At kontakten med FD og underliggende etater skal være utelukkende profesjonell og være basert på god forretningsskikk. Dette innebærer blant annet at det ikke er tillatt å tilby en fordel til en ansatt eller andre som utfører arbeid for FD eller underliggende etater, og som kan være egnet til å påvirke deres tjenestehandlinger. Dette gjelder uavhengig av om fordelen tilbys direkte eller gjennom en mellommann. 3. I forbindelse med innlevering av tilbud, skal det sammen med tilbudet opplyses om hvorvidt: a) virksomheten, eller andre som kan identifiseres med virksomheten, har vært med på å utarbeide spesifikasjoner for denne anskaffelsen, b) virksomheten har ansatt, eller tilknyttet seg noen, som i løpet av de siste to årene regnet fra opprinnelig tilbudsfrist, har vært ansatt i FD eller underliggende etater, c) virksomheten er konkurs, under gjeldsforhandling eller avvikling, har blitt innstilt, eller om virksomheten befinner seg i en tilsvarende prosess med hjemmel i nasjonale lover og forskrifter, d) virksomheten er begjært konkurs, har begjært åpning av gjeldsforhandling eller tvangsoppløsning eller annen lignende prosess med hjemmel i nasjonale lover og forskrifter, e) virksomheten, ansatte eller andre som kan identifiseres med virksomheten, ved en rettskraftig dom er kjent skyldig i straffbare forhold som angår den yrkesmessige vandel, eksempelvis kan nevnes overtredelse av nasjonale og internasjonale bestemmelser om eksport av forsvars- og sikkerhetsmateriell, f) virksomheten, ansatte eller andre som kan identifiseres med virksomheten, er rettskraftig dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon, korrupsjon, bedrageri, hvitvasking av penger, terrorhandling eller finansiering av terrorhandling, g) virksomheten, ansatte eller andre som kan identifiseres med virksomheten, i sitt yrke har gjort seg skyldig i alvorlige forsømmelser mot faglige og etiske krav i vedkommende bransje, eksempelvis ved at forpliktelser i forbindelse med informasjonssikkerhet eller forsyningssikkerhet i en forutgående kontrakt har blitt misligholdt, 4. Opptreden i strid med punkt 2 i denne etiske egenerklæringen, eller grovt misvisende eller feilaktige opplysninger eller unnlatelse av å gi opplysninger i henhold til punkt 3 i denne etiske egenerklæringen, kan medføre avvisning fra å levere tilbud til FD og underliggende etater.