God dag Kan dere sende oss DWG tegning for plantegninger 1 og 2 etg. samt DWG tegning for utenomhusplan.

Transkript

1 Spørsmål med påfølgende tilbakemelding til tilbyder: God dag Kan dere sende oss DWG tegning for plantegninger 1 og 2 etg. samt DWG tegning for utenomhusplan. Svar Kristiansand Eiendom har ikke engasjert arkitekt i dette prosjektet. Kontakt arkitekt direkte, for tegninger i annet filformat I forbindelse med tilbudsarbeidet på Tveit flerbrukshall har vi følgende spørsmål til konkurransegrunnlaget: Vi registrerer at Kristiansand Eiendom ikke har utført geoteknisk og miljøteknisk undersøkelse av tomten. Kristiansand Eiendom overlater all risiko for alle forhold ved grunnen til totalentreprenør. Dette er etter vår oppfattelse en vesentlig forskyvning av risiko i forhold til NS 8407 som er lagt til grunn som avtaledokument for dette prosjektet. Hva er årsaken til at Kristiansand Eiendom fraviker NS 8407 vedr. dette forholdet? Det er bedt om at vi skal oppgi antall meter netto pel som er tenkt brukt til fundamenteringen. Er det slik å forstå at antall peler og antall meter pel skal avregnes? Svar: Dette er standard avtaletekst som Kristiansand Eiendom normalt benytter ved totalentrepriser. Vanligvis vil vi ha innhentet geoteknisk og miljøteknisk undersøkelse. Ettersom grunnforholdene er relativt godt kjent pga. det eksisterende bygget på stedet, har det ikke blitt gjort her. Endelig lengde pr. pel avregnes i forhold til de 15m som tilbys levert i-h.t. tilbudets peleplan Har følgende spørsmål: 1. Hvor finner vi denne s.38 i beskrivelsen. 545 Uranlegg og tidregistrering Det skal leveres og monteres et sentralstyrt uranlegg. Det skal blant annet være minimum 2 stk. veggur i hallen. Vedlagt romskjema angir hvilke rom som skal utstyres med biur. Det skal være resultattavle (multisporttavle) som skal kunne styres fra sekretariat på langside, speakerbu og vaktrom. 2. Hva menes med dette s. 37 i beskrivelsen. 543/546 Adgangskontroll og innbruddsalarm Adgangskontrollsystemet skal være av en type som Kristiansand kommune benytter i andre bygg, TrioVing ARX eller Lenel OnGuard. Kristiansand kommune skal godkjenne type system. Det skal leveres og monteres et sabotasjesikkert adgangskontrollanlegg (ADK), basert på berøringsfrie kortlesere med tastatur. Anlegget skal integreres sammen med innbruddsalarmanlegget (IBA). Det skal være 50% reservekapasitet i anlegget. Adgangskontroll etableres på alle ytterdører inklusiv eksisterende dører, med døråpneknapp og evt. KAC på motsatt side. AV-utstyr avlåses med adgangskontrollert dør.

2 Svar Romskjema er publisert på Doffin, sammen med de resterende tilbudsdokumenter. Eksisterende dører på eksisterende bygningsmasse, som flerbrukshallen skal tilknyttes (på Ve Skole) Vi har begynt arbeidet med tilbud på Tveithallen. Vi er litt usikker på hvordan vi skal tolke det som står om peler og fundamentering. Vår forslag er at dere så raskt som mulig gjøre en ny grunnundersøkelse der bygget skal stå og overlater fullt og helt til oss som Totalentreprenør å ta ansvar for fundamentering. Parkeringsplassen er sikkert ledig i vinterferien. Svar Vanligvis vil vi ha innhentet geoteknisk og miljøteknisk undersøkelse. Ettersom grunnforholdene er relativt godt kjent pga. det eksisterende bygget på stedet, har det ikke blitt gjort her. Endelig lengde pr. pel avregnes i forhold til de 15m som tilbys levert i-h.t. tilbudets peleplan.

3 , Får endel henvendelser ang. Tveithallen. Mulig dere vil gi meg noen betraktninger før jeg evt. engasjerer mine jurister? Er dette en OK fremgangsmåte av kommunen mht. risikofraskrivelse? Skal alle entreprenører spekulere i hvordan grunnforholdene er under bygget når Kristiansand Eiendom med enkelhet kunne ha foretatt grunnboringer? (Det at det er utført boringer på nabotomta gir oss selvsagt en indikasjon på hvordan det ser ut også under nybygget, men det sies samtidig at Totalentreprenør skal ha alt ansvar for grunnen og at vi kan bli avvist dersom vi tar forbehold). I «formidlene retning» kan en jo si at antall lm pel skal avregnes, men er dette godt nok? Jeg mener ikke det. Risiko må legges hos kommunen. Slik det blir nå så konkurrerer ikke entreprenørene på pris men på villighet til risiko. Jeg stiller meg undrende til praksisen. Regionsjef EBA. Svar Jeg har sett på konkurranse grunnlaget. Så vidt jeg kan bedømme det er det ingen bestemmelser som er til hinder for at vi ikke kan overføre risiko for grunnforholdene til tilbyder. Det blir i bunn og grunn et spørsmål om hvem som tar kostnadene forbundet med risikoen. I dette tilfellet har vi åpnet opp for å dele litt på den ved å legge inn en avregningspost på eventuell peling. Det er ikke gitt at vi vil se slik på det i ethvert prosjekt. Det er imidlertid vår konklusjon i dette prosjektet. Byggesjef - KE Kunne vi fått «som bygget» tegninger av eksisterende bygg? Spesielt er garderober/del av bygget inn mot det som skal bygges nytt av interesse. Svar Dwg filer sendt Takk Har du dette som pdf-filer? Svar Nei, det har jeg ikke

4 Lasse Vi i regner på dette prosjektet og jeg har foreløpig ett spørsmål vedrørende solavskjerming. Slik jeg ser det er det kun vindu i inngangspartiet hvor det vil bli behov for solavskjerming. Viser til KS Solavskjerming Det skal utføres klimaberegning for å dokumentere eventuelt behov for solavskjerming. Solavskjermingen må være driftsikker og enkel å betjene. Fortrinnsvis skal det benyttes utvendige persienner med stive lameller og stormsikre styreskinner. Valg av manuell / automatisk betjening må avklares i det enkelte tilfelle. I gangarealer kan det aksepteres reflekterende glass. Skal vi beregne solreflekterende glass på inngangspartiet og så utvendige persienner som en opsjon? Svar Det er ikke behov for noen solavskjerming i dette prosjektet Ref. Bok 0 Konkurransegrunnlagets del 1 punkt 3.10 Alternative tilbud Ser mulige besparelser ved alternativ til limtrekonstruksjon og romløsning er dette aktuelt for BH? Svar Se Dok 0 del I pkt. 1.3: Det er mulighet for å fravike fra kravspekk og prosjekteringsanvisninger, men da skal dette spesifiseres i tilbudet med verdi i NOK Det er avvik mellom tegning, beskrivelse (Dok 0 Tilbudsgrunnlagets del 2) og romdatablad. Gjelder inventar og utstyr, men også generelt. Hva skal legges til grunn for prising? Det henvises også til blåboka for utstyr som skal i dommergarderobe, hva er blåboka? Evt kan denne legges ut? Dok 0 del II. 3 Beskrivelser: Det er utarbeidet romdatablad for hvert rom. Dette inneholder krav til rommets beskaffenhet og innhold. I etterfølgende beskrivelse er tekniske krav til de ulike elementene beskrevet. Der krav ikke klart fremkommer i romdatablad, gjelder tekniske spesifikasjoner som fremkommer andre steder i tilbudsmaterialet. Blåboka er ikke lenger gjellende. Nye veileder er: I tillegg til de publikasjoner det er vist til i tilbudsgrunnlaget.

5 Gjelder da punkt 1.3 i Dok 0 del I foran punkt 3.10 i Dok 0 del I Det er ingen rang forskjell mellom punkt 1.3 og punkt 3.10, men punktene må tolkes i sammenheng. Som det fremgår av punkt 3.10 aksepteres ikke alternative tilbud utover det som følger av tilbudsgrunnlaget. I punkt 1.3 åpnes det for å fravike kravspesifikasjoner og prosjekteringsanvisning, men dette skal spesifiseres i tilbudet med verdi i NOK. Dette vil si at tilbyder må prise det som følger av kravspesifikasjon og prosjekteringsanvisning, men at tilbyder i tillegg kan komme med alternative forslag, da med priskonsekvens Er det mulig å få tilgang til tegninger av eks bygg der vi skal knytte oss på- Tenker da på RIB tegninger. 2. I romprogrammet er det beskrevet flis på gulv i wc/hcwc/dommergarderobe og dusjrom. I kravspek KS 20 står det at fliser ikke skal benyttes på gulv i toaletter. Hva gjelder? 3. I romprogrammet står det at tribune B skal ha malt epoxy gulv. Tribunen er beskrevet som massivtre med opsjonspris på betong. Gjelder epoxy kun for alternativet i betong? Tilbakemelding på spørsmål: 1. Legger ved de dwg tegninger jeg har, på det eksisterende bygget. 2. Dette blir opp til tilbyder å velge, fliser eller belegg kan anvendes på gulv i toaletter. 3. Ja, dette er en glipp. (Teksten skulle ikke stått i romdatablad) Skal det leveres Talevarsling på denne utbyggingen?. Ja, bygget skal leveres i-h.t. tilbudsdokumenter

6 , fikk denne beskrivelsen i innboksen min og lurer på følgende: For prosjektering, utførelse og overlevering av SD-anlegg og energioppfølgingssystem skal prosjekteringsanvisning KS 60 m vedlegg følges. Anlegget skal kunne administreres av en PC plassert i rom for drift. PC skal også tilkobles internett og skal SD-anlegget skal ha og leveres ferdig oppkoblet med web grensesnitt mot kommunens driftssentral. Det blir en utvidelse av eksisterende SD anlegg EMS 6 i og med at vi allerede har både PC og lisens ute på VE skole. I forbindelse med bygging av ny idrettshall og utvidelse av SD anlegg må man forholde seg til kravene som er stilt i forbindelse med nybygging i KS 60 kommunens kravspekk. Dere har jo også en Entreprise server (ES) på "Torget" som toppsystem, dvs dere kan jo bruke denne (Istedenfor lokal server/database på VE skole). Dvs vi opprettholder funksjonen som: Anlegget skal kunne administreres av en PC plassert i rom for drift. (Dvs vi levere en "liten" PC for bruk i intranettet, som kun er en visualiseringsmaskin) PC skal også tilkobles internett. (Det blir den samme "lille PC'en, til dette) SD-anlegget skal ha og leveres ferdig oppkoblet med web, dette da lokalt. (Siden ES'en er hos kommunen) Vi vil da ikke bruke EMS 6'en og lisensen som er på VE skole, dog installere alt i en egen Automatikk Server (AS) i teknisk rom, som kommuniserer direkte på WEB lokalt og opp på kommunens toppsystem ES'en, på "Torget". Denne AS'en har tross alt "tverrfaglig" kommunikasjon, så som Bacnett, Modbus og Lonworks. Dvs en trenger ikke ekstra oversetter fra energioppfølging fra elektrofordelinger, da disse normalt går på Modbus. Så spørsmålet mitt er følgende, vil Kristiansand kommune kunne godta en ES løsning, istedenfor den beskrevne løsningen? Den nye hallen skal leve i et samvirke med garderobeanlegg / idrettsanlegg i eksisterende gym bygg. Dette gymbygget er integrert i eksisterende sd-anlegg som finnes på skolen. Derfor, for å få til et godt og smidig samdrift av systemer er hallen knyttet til skolens sd-anlegg. Vi ser den nye Tveit hallen som en integrert del i skolen og vil ha samme SD anlegg som resten av skolen

7 , Finn vedlagt innsigelse og juridisk vurdering av konkurransegrunnlaget for Tveit Hallen. Anmoder om at saken blir protokollført for interessentene på konkurranseutlysningen i Doffin.

8

9 Svar Det vises til innspill fra EBA ved advokat Dukan. Kristiansand kommune gjennomførte også et møte med EBA ved Petter Blomkvist og advokat Jan Olaf Dukan vedrørende de forhold som tas opp i innspillet. I etterkant av møtet ser kommunen grunn til å klargjøre følgende: Ansvar for grunnforholdene følger hovedregelen i NS 8407 punkt Det vil si at Byggherren har risikoen for forhold ved grunnen dersom de avviker fra det totalentreprenøren hadde grunn til å regne med ved utarbeidelsen av tilbudet. Totalentreprenørens aktsomhetskrav er nærmere beskrevet i punkt 23.1 andre og fjerde avsnitt. Kommunen forventer ikke at tilbyderne utfører geoteknisk eller miljøteknisk undersøkelse av tomten før inngivelse av tilbudet. Det anbefales at valgte tilbyder utfører disse undersøkelsene etter at kontrakten er tildelt. Det medfører at kommunen har ansvaret dersom den geotekniske eller miljøtekniske undersøkelsen avdekker forhold som totalentreprenøren ikke hadde grunn til å regne med ved utarbeidelsen av tilbudet. For å skape mest mulig like konkurransevilkår er det lagt til grunn at pelingen skal avregnes. Tilbyderne skal legge til grunn at pelingen skal være 15 meter i gjennomsnitt. Dersom f.eks. en tilbyder har prosjektert med 60 peler, skal han oppgi 900 meter i tilbudsskjemaet punkt Dette vil bli avregnet mot antall meter netto pel som faktisk medgår på byggetomten ved bruk av 60 peler På side 7 i del II i beskrivelsen står det følgende: Bygningen skal fargekodes og det skal etableres ledelinjer og benyttes kontraster der dette er påkrevd. Det skal også etableres teleslynge i hallen. Teleslynge står det ikke noe om i elektro delen. Skal det med, og hvor i hallen. Hele hallen eller tribune. Svar Det etableres teleslynge i hele hallen som tilknyttes speakeranlegget