MØTEINNKALLING. Frosta kommune. Planutvalget. Utvalg: , Kommunehuset. Møtested: Dato: Tidspunkt: 09:00

Transkript

1 Frosta kommune MØTEINNKALLING Utvalg: Møtested: Planutvalget, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 09:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf , fax eller e-post Er noen inhabile i en sak, må det meldes fra om dette. Vararepresentanter møter etter nærmere innkalling. Frosta, Johan Petter Skogseth Leder Arne Ketil Auran Rådmann

2 SAKLISTE Utvalgssaksnr: Sakstittel Lukket PS 23/12 Videre planlegging fram mot ny parkeringsløsning Tautra Nordre.

3

4 Frosta kommune Arkivsak: 2006/ Arkiv: Q52 Saksbehandler: Tore Tagseth Dato: Saksfremlegg SAKSGANG Utvalg Møtedato Utvalgssak Planutvalget /12 Videre planlegging fram mot ny parkeringsløsning Tautra Nordre. 1 N Overført fra FWS sak 04/ Tove Rolseth Bratsvedal 2 U Tilrettelegging for ferdsel ved Ståle Andersen Klostergården, klosterruinene og verneområdet. 3 U Tilrettelegging for ferdsel i området Fylkesmannen i Nord Trøndelag Klostergården, Tautra. 4 S Avtale om tilrettelegging for ferdsel på Tautra Nordre. 5 U Avtale om forvaltning og tilrettlegging av Fylkesmannen i Nord Trøndelag arealer på Tautra nordre. 6 X Særutskrift - Avtale om tilrettelegging for ferdsel på Tautra Nordre. 7 I Underskrevet avtale Fylkesmannen i Nord Trøndelag 8 U Avtale om tilrettelegging av areal på gnr/bnr Ståle Andersen 86/1. 9 U Pristilbud prosjektering P-plass Tautra. RG Prosjekt 10 I Tilsagn om midler til etablering av Fylkesmannen i Nord Trøndelag parkeringsplass ved Klostergården 11 I Tilbud på prosjektering RG Prosjekt 12 I Åpent brev til Fylkesmannen Hanne Maria 13 X Særutskrift - Avtale om tilrettelegging for ferdsel på Tautra Nordre. 14 U Åpent brev til Fylkesmannen Tautra Mariakloster 15 I Vedr. parkeringsplass ved Tautra klosterruin Fortidsminneforeningen 16 I Svar på henvendelse (kopi) Fylkesmannen i Nord Trøndelag 17 I Oppsummering fra Tautra Petter Thorsen 18 U Tilrettelegging på Tautra søndre ved Riksantikvaren, Distriktskontor Nord m.fl. klosterruinene, P-plass. sanitær mv. 19 U Planforslag for parkering ved Klostergården Riksantikavsren, Distrikt Nord til høring. 20 I Uttalelse til planforslag for parkeringsanlegg Riksantikvaren på Klostergården 21 I Pressmelding Riksantikvaren. Revhaug Frode

5 22 I VS: Vedrørende parkeringsplass ved Tautra Riksantikvaren nordre i Frosta kommune 23 U VS: Vedrørende parkeringsplass ved Tautra Riksantikvaren nordre i Frosta kommune 24 I Forslag til møtedato Riksantikvaren, Distriktskontor Nord 25 U Møte vedrørende tilrettelegging for Fylkesmannen i Nord Trøndelag m.fl. allmennheten på Tautra nordre - klosterruinene, verneområdet og Klostergården. 26 I Klostergården, forslag til parkering Jorunn Munkeby 27 I Tilbud på utarbeidelse av reguleringsplan for Arkideco AS Klostergården Tautra 28 I Søknad om tillatelse til å bygge Nord-Trøndelag fylkeskommune parkeringsplass på eiendommen Tautra Nordre (kopi) 29 I Varsel om reguleringsarbeid for parkering Nord Trøndelag Fylkeskommune ved Klostergården (kopi) 30 I Varsel om innsigelse på reguleringsplan for Riksantikvaren parkering ved Klostergården 31 I Fratredelse av kulturminnemyndighet (kopi) Nord-Trøndelag fylkeskommune 32 I Parkering ved Klostergården - forslag til Grethe Mahlum reguleringsplan 33 I Parkering ved Klostergården - Grethe Mahlum planbeskrivelse revidert 34 U Anmodning om møte i anledning igangsatt prosess med reguleringsplan for parkering Riksantikvaren - Direktoratet for kulturminneforvaltning ved Klostergården på Tautra 35 U Resyme av planprosessen med tilrettlegging Fylkesmannen i Nord Trøndelag av infrastuktur på Tautra med lokalisering ved Klosterruinene. 36 U Tilrettelegging av infrastruktur på Tautra, Trønderavisa klosterruinene og Klostergården. 37 U Invitasjon til møte ang. infrastruktur ved Fylkesmannen i Nord-Trøndelag Klostergården, Tautra 38 U Møte vedr Klostergården, Tautra Klostergården m.fl. 39 S Videre planlegging fram mot ny parkeringslløsning Tautra Nordre. Rådmannens forslag til vedtak Det utarbeides forslag til reguleringsplan i tråd med prinsipper lagt i møte Bakgrunn for saken: Arbeide med å få ordnede parkeringsforhold på Tautra Nordre, ved og rundt Klostergården.

6 Saksopplysninger: Forespørsel på siste møte i Planutvalget den , hvor Høyre ønsket saken tatt opp politisk. Alternativt å fortsette prosessen videre basert på reguleringsforslag, utarbeidet av Arkideco as, datert Henviser til resyme`, brev til Fylkesmannen fra Frosta kommune datert , hvor saken er grundig oppsummert fra start fram til sist Frosta kommunes anmodning til Riksantikvaren om et møte sendt den Vi kan ikke se å ha mottatt noen reaksjon på denne anmodningen. Det ble den , holdt et møte i kommunestyresalen, hvor tre representanter fra Fylkesmannens miljø-/ og landbruksavdeling, representanter fra Klostergården og Frosta kommune var tilstede. Agenda for møtet var orientering om planprosessen, gjennomgang og diskusjon av alternative parkeringsalternativer i området, samt oppsummering og bestemmelse for videre arbeider og framdrift. Konklusjon fra møte var å se på mulighet for en mindre parkeringsplass med ca 30 biloppstillingsplasser nord øst for klostergården. Ordnet snuplass for buss og biler i samme område, hc parkering, parkeringsplasser og av og påstigningsplasser for buss og biler ved Klostergården, samt en større bussparkering og bilparkering med ca. 60 plassser nord for fotballbanen på Tautra. Finne en løsning som alle tre parter kunne enes om, for så fronte forslaget sammen i forhold til riksantikvaren. Vurdering: Følge opp signaler etter møtet holdt den Konklusjon: Fortsette arbeidet med forslag til ny reguleringsplan i tråd med prinsipper lagt i møtet Arne Ketil Auran Rådmann

7

8

9

10

11

12