KLUBBNYTT. April 2019 INVITASJON TIL KLUBBMØTE 8 LIONSÅRET

Transkript

1 KLUBBNYTT April 2019 INVITASJON TIL KLUBBMØTE 8 LIONSÅRET Sted: Vestby Prestegård Tid: Onsdag 10. april kl Dørene åpnes fra kl NB! Møtet starter denne gangen allerede kl for å kunne ha tid til Røde Kors' sin veiledning om førstehjelp med bl.a. bruk av hjertestarter Saksliste 1. Velkommen 2. Lions etiske norm 3. Røde Kors - førstehjelp med hjertestarter 4. Innkommet post / referater (orientering) 5. Valg av tillitsvalgte 6. Terminliste 2018/2019 Salg av tulipaner 7. Kvinnelige medlemmer i LC Vestby 8. Økonomi (status) 9. Utnyttelse av fotoarkiv / kalender 10. Prosjekter Mitt valg Sandsekker 11. Eventuelt Forfall meddeles president Øyvind, telefon epost: breivik-son@online.no eller sekretær Franck, telefon: epost: fnybo5@gmail.com Side 1

2 Innhold Presidentens hjørne april 2019 Referat fra klubbmøte Referat fra styremøte Vaktliste Tulipanaksjon fredag 26. og lørdag 27. april Huskeliste Artikkel om årets tulipanaksjon i Påskemagasinet Lenke til ny månedsavis for distrikt 104 J Presidentens hjørne - april 2019 La meg starte med å sitere noen linjer fra Bjørnstjerne Bjørnson : Jeg velger meg april I den det gamle faller, i den det ny får feste; det volder litt rabalder, dog fred er ei det beste, men at man noe vil. Det ligger både krutt og energi i disse linjene. Vinteren er snart ferdig med sitt og våren ligger i startgropa med dens rabalder. Litt slik vil noen se på sakslista til Vestbyklubben s aprilmøte. Her skal det diskuteres og bestemmes om kvinner skal kunne få mulighet til å bli medlemmer. Statistikken sier at flertallet av Lionsklubbene i dag er mix klubber Forhåpentligvis kan utfallet bli slik det kommer til uttrykk i det andre verset : fordi den stormer, feier, fordi den smiler, smelter, fordi den evner eier, fordi den krefter velter, i den blir sommeren til! Har vi en tillitsmannproblem i vår klubb? Hvert år trenger vi en ny påtroppende president. Vi er avhengig av det. En må stå til rors for å lose klubben gjennom sine ulike gjøremål. Flere har tatt på seg ulike enkeltoppgaver det er svært bra!! Jeg skal ikke løfte noen pekefinger, for jeg vet at det er mange grunner til at man ikke kan stille som president. Men, hvert år trenger vi et nytt navn, som i sin tur kan være president for klubben. Jeg fikk engang beskjed om at vi lar nye medlemmer få slippe til. Det er vel og bra, men vi må først la dem få bli kjent med klubben og organisasjonen. Jeg ber dere alle gå litt i tenkeboksen og reflektere over hva som eventuelt vil skje hvis vi ikke får et nytt navn på presidentlista. Vårens vakreste eventyr (!) skjer i slutten av april. Årets tulipanaksjon er planlagt med salg på de stedene vi har pleid å stå de siste årene. Vi har selvfølgelig levert inn ønsker om pent vær med solskinn fra klar himmel På aprilmøtet ønsker vi Røde Kors Ås og Vestby velkommen til møtet vårt. Personlig har jeg deltatt på mange førstehjelpskurs, men jeg føler meg usikker på om jeg vil kunne mestre en situasjon som krever kunnskap i grunnleggende i førstehjelp. Dette er et tema som vi alltid må ha fokus på. I år vil de ta med en hjertestarter som de vil kunne demonstrere. (Merk. dette møtet starter kl 18.30) Vi har forsøkt å få planlagt et variert program dette fiskalåret. Det har vært møter med full saksliste, innsyn i problemer rundt organtransport og produksjon av mindre biler, orientering fra frivilligsentralen, teatertur og nå på førstkommende møte står førstehjelp på programmet. Men, dersom det er ønsker om ulike tema vi skal ta opp på klubbmøter fremover må dere gi beskjed. La oss ønske hverandre vel møtt til neste klubbmøte. Og, en liten sak til slutt. Da vi var samlet på Son Kro møttes vi en halvtime før oppstart - ganske lur måte for å til en uformell samtale. La oss ta opp igjen denne praksisen kaffen vil være klar!! - Hilsen Øyvind Side 2

3 Sted: REFERAT FRA KLUBBEMØTE 7, LIONSÅRET Vestby Prestegård Dato: 13. mars 2019 Tidspunkt: Kl Referent: PP Michael Stoneman Saksliste 1. Velkommen 2. Lions etiske norm/opprop Alle ble oppfordret til å melde forfall i henhold til vedtatt prosedyre. Presidenten presiserte at medlemmene pliktet å møte på møtene og ellers yte etter evne. Hilsninger fra og til langtidssyke. 3. Innkommet post/referater - Ingen kommentarer til vedlagte referater. - Referat fra sonemøtet inneholder en oversikt over hva de forskjellige klubbene har av aktiviteter. Medlemsundersøkelse og verving er gjengangere. Det er satt opp en liste for rullering av soneledere mellom klubbene. - Generell søknad fra Gledessprederen om midler. Midlene på budsjettet til årets støtte er allerede brukt. Søknaden overføres til neste fiskalår og budsjettføres med samme beløp som årets støtte. Vi ber om kostnadsoverslag og helst også regnskap for virksomheten. Dette gjelder også fremtidige søknader. 4. Oppfølgning av saker fra forrige klubb- og styremøte Ingen saker under dette punktet. Noen saker overført som egne saker. 5. Terminliste 2018/ Tulipanaksjonen. Kasserer skal ha møte med ansvarlige for bedriftsmarkedsføring om fakturering og regnskap. Listen ble gjennomgått, og det ble påpekt av det ikke var mulig med forfall dersom vi skal opprettholde antall salgssteder. Baann låner ut bilen sin til Øyvind, som henter tulipanene torsdagen før på Trollåsen. Bedriftstulipanene leveres direkte til Arve. Tom holder tak i markedsføringen som alltid og sørger for omtale/annonser i Vestby avis og påskenummeret av Vestby Nytt. Han undersøker også om det kan være fordelaktig med fellesannonse med Frogn og Ås i Vestby Nytt. Vi satser i år også på god profilering via Facebook. Gjennomgang av aksjonen og oppdatering på neste medlemsmøte i april Sommeravslutning blir 2. onsdag i juni på Prestegården med opptak av nye medlemmer. 6. Økonomi (status) 6.1. Regnskap og budsjett. Begynt å bruke Styreweb. Vi har i størrelsesorden kr 302 i aktivitetskassen og kr 38 i klubbkassen. Vi ligger godt an sammenlignet med budsjettet Kontingent. Som sist er det fortsatt endel restanser. 7. Utnyttelse av fotoarkiv/kalender Side 3

4 7.1. Vist frem eksempel på kalender. Diverse priser innhentet. Ligger i størrelsesorden kr pr stykk. Klubbmøtet diskuterte en del alternativer til innhold, utseende, annonsemengde og distribusjon. Owe og Trond tar med seg klubbens synspunkter i videre bearbeidelse av prosjektet. 8. Internasjonale aktiviteter 8.1. Helge T. ga en klar og god orientering om vårt internasjonale arbeid, hva den består i og hva den kan omfatte også lokalt. Noen få fragmenter fra en omfattende orientering: Klubben har ett eget løpende prosjekt, gjennom fadderordningen. Vi bidrar med kr 3 000,- /år. Jenta vår har det bra, og skriver et brev i året for å fortelle om seg selv. Klubben ble innstendig oppfordret til å svare henne tilbake. Det ville bety svært meget for henne, og for miljøet rundt henne. Likeledes ville det vise henne et personlig engasjement fra oss, ikke bare pengebidrag selv om dette er uhyre viktig for hennes fremtid. Det er også mulig å ha egne, internasjonale prosjekter som løper innenlands, eksempelvis til hjelp for innvandrere. Vi kan også engasjere oss ytterligere gjennom prosjektene til LCIF. Vi deltar ellers i forbindelse med den årlige, internasjonale ungdomsleiren på Follo Folkehøyskole. Vi bidrar nasjonalt gjennom bidrag til den internasjonale leiren for funksjonshemmede på Fjaler, og gjennom aksjonen De glemte barna i Libanon. Nye sentrale prosjekter fremover vil vektlegge undervisning og generell helse. 9. Endring av møtedag 9.1. Det ble enstemmig vedtatt å beholde nåværende møtedag Prosjekter Mitt valg. Med henvisning til forrige referat opplyste Tom at siste nummer av Distriktsnytt (videresendt alle medlemmer) bekrefter at klubber som allerede har løpende avtaler skal forholde seg til disse. Nyordningen med en tredeling av utgiftene, der også skolene skal bidra, gjelder kun nye avtaler Sandsekker. Noen igjen. 11. Klubbutvikling Kvinnelige medlemmer i LC Vestby? Luftet meninger blant medlemmene. Ett alternativ er å opprette en klubbfilial. Uansett må ideen arbeides videre med, med tanke på eventuelle overføringer av kvinner fra andre klubber. 12. Eventuelt Skiltet vårt utenfor Kroa er borte. Flere har etterlyst det uten hell. Effekter: Alle som trenger effekter melder fra til kasserer. Grasrotandel: Vi trenger flere som tilgodeser oss gjennom ordningen fra Norsk Tipping. Lage en liten folder til utdeling? Benytte Facebook (finne ut hvordan LC Drøbak har gjort det)? Norsk Tipping skal ha ferdige opplegg for dette. Michael undersøker med dem hva som finnes. Styret ved presidenten avklarer om vi kan henge opp presidentskjoldene på Prestegården, og i så fall hvor. Side 4

5 REFERAT FRA STYREMØTE 7, LIONSÅRET Sted: Bendix Plesner, Hølen Dato: 3. april 2019 Tidspunkt: Kl Referent: Michael Stoneman Takk til vertskapet for glimrende bevertning Saksliste 1. Referater/innkommet post Referater: Tatt til etterretning uten kommentarer a. Et skjønnsomt utvalg innkommet post fra LIONS vedlagt innkallingen. Om sonemøte: Utgår. Tatt til orientering. Om president-/styreseminar: Nytt styre oppfordres til å delta. Om Mitt valg: Samling 4. april. Jan Olav Pettersbakken stiller. Den meget korte fristen ble bemerket. Om Konstituerende distriktsmøte: Lørdag 25. mai. Øyvind stiller på selve møtet. Øvrige medlemmer oppfordres til å delta. Vi kan stille med inntil 3 delegater. Om LIONS miljødag: Vi stiller dessverre ikke i år. 2. Terminliste 2018/2019 a. Klubbmøte 10/4. Hjertestarterkurs fra Røde Kors. Pris 1.500,- godkjent av styret. Møtet må begynne klokken for å rekke dette. b. Årsavslutning. Onsdag 12/6 på Prestegården. Per Hedum forespørres om å være foredragsholder. 3. Prosjekter a. Tulipanaksjonen. Vaktliste a jour pr vedlegges klubbmøteinnkalling sammen med huskeliste over gjøremål/ansvar. Eventuelt forfall vil medføre at antall aksjonssteder reduseres. Tom har artikkel til påskenummeret av Vestbynytt klar. Fakturering for bedriftstulipanene er gjennomgått og implementeres. b. Strøsand. Intet nytt. Noe fakturering gjenstår. c. Mitt Valg. Møte avholdt 28/3. Kasserer undersøker hva som er brukt av midler og hva som er lovet fremover. Holder vi budsjettet? 4. Økonomi a. Status. God kontroll på økonomien. Ingen spesielle merknader. b. Kontingentinnbetaling. Det står fortsatt noe restanser på kontingent-innbetaling. Dette søkes brakt i orden på kommende klubbmøte. 5. Utnyttelse av fotoarkiv a. Bilder og kalender fra Vestby. Intet nytt. Liten prosjektgruppe nedsatt. Neste styre overtar prosjektet. 6. Tillitsvalgte 2019/2020 a. Vanskelig å få folk til å stille. Må tas opp på førstkommende klubbmøte. 7. Klubbutvikling a. Etter omfattende diskusjoner, drøftelser om ulike alternativer og åpenhjertig meningsutveksling besluttet styret følgende innstilling til klubbmøtet: Klubben åpnes også for kvinnelige medlemmer. Side 5

6 b. Potensielt nytt medlem har takket nei. Et annet, mulig nytt medlem inviteres med på tulipanaksjonen og medlemsmøte. 8. Eventuelt a. LIONS Røde fjær Må begynne planleggingen nå. Ansvarlig og nestleder må oppnevnes så snart som mulig. b. Norsk tipping. Grasrotandel Vervemateriell gjennomgått. Vervekort med klubbnavn kopieres opp til Tulipanaksjonen. Side 6

7 Tulipanaksjonen fredag 26. og lørdag 27. april 2019 Vaktordning à jour pr Aksjonsleder Øyvind Breivik, tlf VIKTIG: Tom for tulipaner før vaktens utløp = Melde fra til områdeansvarlig/aksjonsleder for påfyll Vippsnr. til Tulipanaksjonen 2019 er Vestby: Ansvarlig: Jan Bjerved tlf Står der det er behov Sentrum Rema/COOP Vestby Storsenter KIWI tidl. Spar Fredag Helge Toftner Steinar Setten Arve Dybvik minst 1800 Franck Nybo Øivin E. Jacobsen Klaus E. Jacobsen Jan Sørlie Svein Ivar Midtlien Lørdag 1000 Helge Toftner Klaus E. Jacobsen Jan Sørlie Øivin E. Jacobsen Lørdag 1200 Arve Dybvik Steinar Setten til alt utlevert Franck Nybo Svein Ivar Midtlien Son: Ansvarlig: Gunnar Gilberg, tlf Står der det er behov KIWI Brygga KIWI Sletta Rema Brevik Fredag 1(4)530- Rune Pettersen Roar Larsen Cato Waak Minst 1800 Henning Fangel Kjell Skas Kjell Hansen Lørdag 1000 Kjell Skas Roar Larsen Kjell Hansen Owe Baann Lørdag 1200 Henning Fangel Rune Pettersen til alt utlevert Jan Olav Pettersbakken Cato Waak OBS! Oppmøte for fordeling av materiell fredag ettermiddag/lørdag morgen: 20 minutter før vaktstart. Vestby: Rema Sentrum; Son: KIWI Brygga Side 7

8 TULIPANAKSJONEN 2019 HUSKELISTE ( ) 1. Jan B. og Gunnar er områdeansvarlige for henholdsvis Vestby og Son. 2. Bytting innbyrdes skjer i samråd med områdeansvarlige. 3. Tom koordinerer markedsarbeidet og markedsføringen og bedriftssalget i samarbeid med Arve og Jan-Olav. 4. Alle butikkene er avklart. KIWI Brygga må ha påminnelse en uke før aksjonen. 5. Ta gjerne med partnere eller andre som kan bidra under aksjonen. Andre kan bli potensielle medlemmer. 6. Roar går gjennom utstyret for å se at vi har det vi trenger. Områdeledere avtaler henting med ham. Utlevering til aksjonsstedene senest 20 minutter før aksjonsstart på KIWI Brygga og Rema sentrum. 7. Nye endringer på vaktlisten? 8. Alle må ha godt kjennskap til/ha lest seg opp på Mitt Valg. 9. Bord, bøtter til tulipaner, pengebøtter, veksel til pengebøttene. 10. Lapper med VIPPS-kode. 11. Profileringsmateriell: Roll-ups og verve-visittkort. Områdeansvarlige henter hos Roar sammen med øvrig materiell. 12. Øyvind henter tulipanene på torsdag med bilen til Owe (pleier å være på Oppegård). Bedriftstulipanene leveres Arve Cato på torsdag. Områdeledere organiserer mottak av sin andel. 13. Bestilt tulipaner; dvs. 37 esker med 25 buketter. 8 tulipaner i hver bukett. 14. Husk t-skjorter og caps. 15. Innspill fra dere? Side 8

9 Artikkel i Påskemagasinet til husstander i kommunene Frogn, Vestby og Ås Side 9