Rammeavtale UngINN Porsgrunn

Transkript

1 Rammeavtale UngINN Porsgrunn Generell Informasjon Versjon 1 Url Ekstern anbuds ID M309646/NOV Konkurranse type: Anbudskonkurranse Dokument type Anbudsinnbydelse Prosedyre Konkurranse med forhandling Kontrakt Service kontrakt Tildelingskriterier Det mest økonomiske anbudet URL Vedlegg ID=NOV Dato for offentliggjørelse :55 Tilbudsfrist :00 Dokumentfrist :00 Endret dato :55 Oppdragsgiver Firma NAV Telemark Adresse Torggt. 18, 6 etg, PB Kjørbekk Postnr/By 3702 Skien Norge Telefon Faks E-post kolbjorn.sandsdalen@nav.no Hjemmeside Beskrivelse Side 1 av 8

2 Kravspesifikasjon UngINN Porsgrunn Rammeavtale for Porsgrunn Følgende punkter legges til grunn for gjennomføringen: 1.1 Målgruppe Registrerte arbeidssøkere i alderen år, uavhengig av behovsvurdering, men hovedtyngden vil ha standard og situasjonsbestemt innsats. Det skal være mulighet for oppstart av deltakere utover aldersgruppen etter individuell vurdering. Brukere har et definert behov for tett oppfølging som også gir grunnleggende kunnskap og innsikt om jobbsøkerprosessen. Tiltaket vil være obligatorisk for ungdom som søker sosial stønad, men NAV vil ha mulighet til å søke inn ungdom med andre ytelser, som kvalifiseringsstønad, dagpenger og AAP. For ungdom med sosiale ytelser er det ønskelig med et «stående tilbud»; det vil si at brukere som søkes inn får beskjed om å møte på tiltaket neste kursdag. De får ytelser pr. oppmøtte dag, som er i tråd med Lov om sosiale tjenester i NAV. 1.2 Antall deltagere 20 deltakere på heltid til enhver tid - med åpning for å registrere kun oppmøte av ytterligere 3 deltakere i tilfeller der NAV ber om det. Åpent for enkel oppfølging hovedsakelig per telefon av deltakere som begynner i arbeidspraksis via tiltaket UngINN estimert til inntil 3 timer per uke. 1.3 Kurssted Kursstedet bør fortrinnsvis være samme bygg som NAV Porsgrunn, som eks i 4 etasje, eventuelt i umiddelbar nærhet av NAV Porsgrunn. NAV Porsgrunn har kontoradresse Kammerherreløkka 2, Porsgrunn sentrum. Med umiddelbar nærhet menes inntil 5 minutter gangavstand fra NAV Porsgrunn. Ved dette alternativet må saksbehandler ved NAV Porsgrunn ha tilgang til kontorplass inkl. datatilgang i kurslokalet. Tilbyder er ansvarlig for å ta med alle kostnader i budsjettet, inkl. husleie. Alle spørsmål vedrørende husleie rettes direkte til den aktuelle eier av lokalene. NAV Porsgrunn er leier av lokaler. 1.4 Varighet Rammeavtale for perioden , med mulighet for forlengelse i ytterligere to år. Kontinuerlig drift med daglig oppstart av inntil 20 deltakere. Det skal være mulighet for registrering av kun oppmøte av inntil 3 deltakere i tilfeller der NAV ber om det. Deltakerens individuelle behov for oppfølging vil avgjøre hvor lenge kurset varer for den enkelte deltaker. Det kan for enkelte være et kurs som strekker seg over en eller flere måneder. Dette skal være et stående tilbud med løpende opptak. Det er viktig for NAV at aktiviteten opprettholdes på samme nivå i sommermånedene Individuelle avtaler for oppmøte/deltakelse gjøres i samråd med veileder i NAV. 1.5Kursperiode Tilbyder må levere inn en pris per kvartal. I og med at kurset har planlagt start mandag , må det i tillegg gis en samlet pris for 2 måneder; januar og februar Tilbyder må ta med alle kostnader i budsjettet inkludert navn på alle aktuelle instruktører. Det må i tillegg gis en god beskrivelse på hvordan instruktører er tenkt erstattet ved eventuelt fravær. Ettersom det er kontinuerlig drift med daglig oppstart for nye deltakere, vil lengden på kurset variere fra deltaker til deltaker. Underveis blir det vurdert av instruktør og veileder om kursperioden skal/bør forkortes eller forlenges, eller om deltaker skal over i andre egnede tiltak eller avsluttes i tiltaket. Ved behov kan deltaker tas ut av tiltaket i en kortere periode for å kunne gjennomføre andre egnede tiltak, for eksempel Smart Side 2 av 8

3 -kurs i personlig økonomi og Karriereprogrammet (1-ukes jobbsøkerkurs) 1.6Læreplan/faglig innhold Kurset har som hovedmål å bidra til at deltakerne gjennom økt egeninnsats tar grep om egen situasjon og utfører aktiviteter som øker muligheten for å komme i jobb/utdanning/aktivitet. Kurset skal gjøre deltakerne til bedre jobbsøkere og oppfordre til mer aktiv jobbsøking. Temaer/fokusområder som kurset skal inneholde: Forventninger til deltagelse i kurset vise aktivitet og stabilitet (oppmøte, dokumentere fravær), samt innrette seg etter uskrevne regler for oppførsel tilsvarende ordinært arbeidsliv Bevisstgjøring og ansvarliggjøring i forhold til egne valg og konsekvenser av dette Realitetsorientering om samsvar mellom kompetanse og jobbmuligheter Motivasjon, selvfølelse og selvtillit Sosiale ferdigheter Hva er min kompetanse? Hvilke kunnskaper, ferdigheter, egenskaper, holdninger og verdier har jeg? Kjennskap til arbeidsmarkedet, bransjer og bedrifter stillinger som ikke er utlyst Kjennskap til utdanningsmuligheter/veiledning til videre skolegang Holdninger og innstilling til jobbsøking/egenaktivitet/tiltak Skrive CV, jobbsøknader og åpne søknader Hver deltaker skal ha oppdatert og fullstendig CV på nav.no Hva arbeidsgiver ser etter når de ansetter og hvilke krav stilles til arbeidstaker Arbeidsledighetspsykologi arbeidsledig vs. arbeidssøkende Meldekort hvordan og hvorfor For å få en bred tilnærming til emnene bør relevante gjesteforelesere benyttes i undervisningen. Det forventes at tilbudet beskriver hvordan dette er tenkt gjennomført. Kursarrangør må ha nettverk i og god kjennskap til næringslivet som brukes aktivt i jobbsøkerprosessen og til opprettelse av praksisplasser (se punkt 1.7). Timeplan og faglig innhold må beskrives i kurstilbudet. NB: se ellers til vedlagt komplett kravspesifikasjon Merk: For å melde din interesse i denne kunngjøringen og motta tilleggsinformasjon vennligst besøk Doffin nettsiden Utvidet beskrivelse Side 3 av 8

4 NASJONAL KUNNGJØRING AV KONKURRANSEDEL I: OPPDRAGSGIVERI.1)KONTAKTPUNKTOrganisasjon NAV TelemarkAdresse Torggt. 18, 6 etg, PB KjørbekkPoststed SkienPostnummer 3702Land NOKontaktpunkt: Fag Ved: Kolbjørn SandsdalenTelefon E-post kolbjorn.sandsdalen@nav.nofaks Oppdragsgivers nettadresse (URL): Nettadresse kjøperprofil (URL): Kontaktpunkt for ytterligere informasjon om denne kunngjøringen kan fås:[ ]Som i I.1 [X] Annet, benytt Bilag A.IKontaktpunkt for å få tilsendt/tilgang til konkurransegrunnlag og/eller andre dokument:[ ]Som i I.1 [X] Annet, benytt Bilag A.IIKontaktpunkt hvor tilbud, anmodning om deltakelse, eller melding om interesse skal sendes:[ ]Som i I.1 [X] Annet, benytt Bilag A.IIII.2)TYPE OFFENTLIG OPPDRAGSGIVER OG HOVEDAKTIVITET(ER)[ ]Departement eller underliggende etat[x]statlig virksomhet eller annen nasjonal myndighet[ ]Fylkeskommune/ kommune administrasjon[ ] Fylkeskommunal/kommunal virksomhet[ ]Offentligrettslig organ[ ]EU institusjon eller internasjonal organisasjon[x]offentlig administrasjon[ ]Forsvarsektoren[ ]Justissektoren[ ]Miljøvern[ ]Økonomiske og finansielle tjenester[ ]Helsesektoren[ ]Boliger og eiendomsforvaltning[ ]Sosialomsorg[ ]Fritid, religion og kultur[ ]UtdannelseOppdragsgiver anskaffer på vegne av andre oppdragsgivere NeiDEL II: KONTRAKTENS GJENSTANDII.1)BESKRIVELSEII.1.1)OPPDRAGSGIVERS NAVN PÅ ANSKAFFELSEN Rammeavtale UngINN Porsgrunn II.1.2(a))Type Bygge- og AnleggsanskaffelseII.1.2(b))Type VareanskaffelseII.1.2(c))Type Tjenesteanskaffelse Tjenestekategori: 24II.1.2)Utførelsessted/leveringssted(er) for hovedandelen av ytelsenporsgrunn NUTS-kode II.1.3)Kunngjøringen gjelderkontrakt[ ]Etablering av dynamisk innkjøpsordning[ ]Inngåelse av rammeavtale[x] II.1.4)Opplysninger om rammeavtale (hvis relevant)rammeavtale med kun en leverandør[x]rammeavtale med flere leverandører[ ]Antatt antall leverandører forestillt til rammeavtalenrammeavtalens varighetperiode i måneder: 24Hvis relevant, begrunnelse for bruk av rammeavtale som varer lengre enn fire år: Anslå samlet verdi av kontraktene i løpet av hele rammeavtalens varighethvis kjent, angi hyppighet og verdi på kontraktene som planleggesii.1.5)kort beskrivelse av anskaffelsens art og omfang Kravspesifikasjon UngINN Porsgrunn Rammeavtale for Porsgrunn Følgende punkter legges til grunn for gjennomføringen: 1.1 Målgruppe Registrerte arbeidssøkere i alderen år, uavhengig av behovsvurdering, men hovedtyngden vil ha standard og situasjonsbestemt innsats. Det skal være mulighet for oppstart av deltakere utover aldersgruppen etter individuell vurdering. Brukere har et definert behov for tett oppfølging som også gir grunnleggende kunnskap og innsikt om jobbsøkerprosessen. Tiltaket vil være obligatorisk for ungdom som søker sosial stønad, men NAV vil ha mulighet til å søke inn ungdom med andre ytelser, som kvalifiseringsstønad, dagpenger og AAP. For ungdom med sosiale ytelser er det ønskelig med et «stående tilbud»; det vil si at brukere som søkes inn får beskjed om å møte på tiltaket neste kursdag. De får ytelser pr. oppmøtte dag, som er i tråd med Lov om sosiale tjenester i NAV. 1.2 Antall deltagere 20 deltakere på heltid til enhver tid - med åpning for å registrere kun oppmøte av ytterligere 3 deltakere i tilfeller der NAV ber om det. Åpent for enkel oppfølging hovedsakelig per telefon av deltakere som begynner i arbeidspraksis via tiltaket UngINN estimert til inntil 3 timer per uke. 1.3 Kurssted Kursstedet bør fortrinnsvis være samme bygg som NAV Porsgrunn, som eks i 4 etasje, eventuelt i umiddelbar nærhet av NAV Porsgrunn. Side 4 av 8

5 NAV Porsgrunn har kontoradresse Kammerherreløkka 2, Porsgrunn sentrum. Med umiddelbar nærhet menes inntil 5 minutter gangavstand fra NAV Porsgrunn. Ved dette alternativet må saksbehandler ved NAV Porsgrunn ha tilgang til kontorplass inkl. datatilgang i kurslokalet. Tilbyder er ansvarlig for å ta med alle kostnader i budsjettet, inkl. husleie. Alle spørsmål vedrørende husleie rettes direkte til den aktuelle eier av lokalene. NAV Porsgrunn er leier av lokaler. 1.4 Varighet Rammeavtale for perioden , med mulighet for forlengelse i ytterligere to år. Kontinuerlig drift med daglig oppstart av inntil 20 deltakere. Det skal være mulighet for registrering av kun oppmøte av inntil 3 deltakere i tilfeller der NAV ber om det. Deltakerens individuelle behov for oppfølging vil avgjøre hvor lenge kurset varer for den enkelte deltaker. Det kan for enkelte være et kurs som strekker seg over en eller flere måneder. Dette skal være et stående tilbud med løpende opptak. Det er viktig for NAV at aktiviteten opprettholdes på samme nivå i sommermånedene Individuelle avtaler for oppmøte/deltakelse gjøres i samråd med veileder i NAV. 1.5Kursperiode Tilbyder må levere inn en pris per kvartal. I og med at kurset har planlagt start mandag , må det i tillegg gis en samlet pris for 2 måneder; januar og februar Tilbyder må ta med alle kostnader i budsjettet inkludert navn på alle aktuelle instruktører. Det må i tillegg gis en god beskrivelse på hvordan instruktører er tenkt erstattet ved eventuelt fravær. Ettersom det er kontinuerlig drift med daglig oppstart for nye deltakere, vil lengden på kurset variere fra deltaker til deltaker. Underveis blir det vurdert av instruktør og veileder om kursperioden skal/bør forkortes eller forlenges, eller om deltaker skal over i andre egnede tiltak eller avsluttes i tiltaket. Ved behov kan deltaker tas ut av tiltaket i en kortere periode for å kunne gjennomføre andre egnede tiltak, for eksempel Smart -kurs i personlig økonomi og Karriereprogrammet (1-ukes jobbsøkerkurs) 1.6Læreplan/faglig innhold Kurset har som hovedmål å bidra til at deltakerne gjennom økt egeninnsats tar grep om egen situasjon og utfører aktiviteter som øker muligheten for å komme i jobb/utdanning/aktivitet. Kurset skal gjøre deltakerne til bedre jobbsøkere og oppfordre til mer aktiv jobbsøking. Temaer/fokusområder som kurset skal inneholde: Forventninger til deltagelse i kurset vise aktivitet og stabilitet (oppmøte, dokumentere fravær), samt innrette seg etter uskrevne regler for oppførsel tilsvarende ordinært arbeidsliv Bevisstgjøring og ansvarliggjøring i forhold til egne valg og konsekvenser av dette Realitetsorientering om samsvar mellom kompetanse og jobbmuligheter Motivasjon, selvfølelse og selvtillit Sosiale ferdigheter Hva er min kompetanse? Hvilke kunnskaper, ferdigheter, egenskaper, holdninger og verdier har jeg? Kjennskap til arbeidsmarkedet, bransjer og bedrifter stillinger som ikke er utlyst Kjennskap til utdanningsmuligheter/veiledning til videre skolegang Holdninger og innstilling til jobbsøking/egenaktivitet/tiltak Skrive CV, jobbsøknader og åpne søknader Side 5 av 8

6 Hver deltaker skal ha oppdatert og fullstendig CV på nav.no Hva arbeidsgiver ser etter når de ansetter og hvilke krav stilles til arbeidstaker Arbeidsledighetspsykologi arbeidsledig vs. arbeidssøkende Meldekort hvordan og hvorfor For å få en bred tilnærming til emnene bør relevante gjesteforelesere benyttes i undervisningen. Det forventes at tilbudet beskriver hvordan dette er tenkt gjennomført. Kursarrangør må ha nettverk i og god kjennskap til næringslivet som brukes aktivt i jobbsøkerprosessen og til opprettelse av praksisplasser (se punkt 1.7). Timeplan og faglig innhold må beskrives i kurstilbudet. NB: se ellers til vedlagt komplett kravspesifikasjon Merk: For å melde din interesse i denne kunngjøringen og motta tilleggsinformasjon vennligst besøk Doffin nettsiden II.1.6)CPV-KLASSIFISERINGHovedvokabularTilleggsvokabular (hvis relevant)hoved-anskaffelsen tilleggs-leveranse(r) II.1.7)Er denne anskaffelsen omfattet av GPA/WTO?[ ]II.1.8)Vil kontrakten bestå av delarbeid og/eller delleveranser? Nei II.1.9)Vil alternative tilbud bli tatt i betraktning? NeiII.2)KONTRAKTENS MENGDE ELLER OMFANGII.2.1)Samlet mengde eller omfang inkludert eventuelle delarbeid, delleveranser og opsjoner II.2.2)Opsjoner Hvis kjent, oppgi foreløpig tidsramme for anvendelse av disse opsjonenehvis relevant, oppgi antall mulige forlengelserhvis kjent og i tilfelle av en vare- eller tjenestekontrakt som kan forlenges, anslå tidslengde for de påfølgende kontrakteneii.3) KONTRAKTENS VARIGHET ELLER TIDSFRIST FOR FERDIGSTILLELSEArbeidsstart Ferdigstillelsesdato DEL III: JURIDISKE, ØKONOMISKE, FINANSIELLE OG TEKNISKE OPPLYSNINGERIII.1)VILKÅR I KONTRAKTENIII.1.1) Sikkerhetsstillelse og garantier som kreves (hvis relevant)iii.1.2)de viktigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisninger til relevante bestemmelseriii.1.3)krav til foretaksform for eventuell leverandørgruppering kontrakten tildeles (hvis relevant)iii.1.4)andre særlige vilkår som gjelder utførelsen av kontrakten:iii.2)kvalifikasjonskraviii.2.1) Sett opp krav til tilbyders organisatoriske og juridiske stillingdokumentasjonskrav knyttet til leverandørens organisatoriske og juridiske stilling: (1) Firmaattest (2) Krav til å fremlegge skatteattest for merverdiavgift (Nasjonale krav) (3) Krav til å fremlegge skatteattest for skatt (Nasjonale krav) (4) Krav til å fremlegge egenerklæring i samsvar med forskriftens vedlegg 2 om HMS (Nasjonale krav) III.2.2) Sett opp krav til tilbyders økonomiske og finansielle kapasitetdokumentasjonskrav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet: (1) Foretakets siste års beretning, samt nyere opplysninger som har relevans til foretakets regnskapstall Krav til tilbyders økonomiske og finansielle kapasitet III.2.3) Sett opp krav til tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjonerdokumentasjonskrav knyttet til tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner: (1) Bemanning for dette oppdraget (organisasjonsplan) med navn og CV for nøkkelpersoner som skal utføre oppdraget (gjelder tjeneste-, og bygge- og anleggskontrakter) (2) Foretakets viktigste leveranser de siste 3 årene, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker (gjelder vare- og tjeneste kontrakter) (3) Redegjørelse vedrørende foretakets helse, miljø og sikkerhetspolicy Krav til tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner Side 6 av 8

7 III.2.4) RESERVERT KONTRAKT (hvis relevant)kontrakten er forbeholdt vernede virksomheter[ ]Utførelsen av kontrakten er forbeholdt program for vernet arbeid[ ]DEL IV: PROSEDYREIV.1)TYPE ANSKAFFELSESPROSEDYRE Åpen anbudskonkurranse[ ]Begrenset anbudskonkurranse[ ]Konkurransepreget dialog[ ]Konkurranse med forhandling[ ] Forhandlet - Ett trinns[x]iv.1.1)er tilbydere allerede utvalgt: NeiIV.1.2)Begrensninger på antall leverandører som vil bli invitert til å delta (hvis relevant)planlagt minimum List opp de objektive og ikke-diskriminerende kriterier eller regler som vil bli benyttet for å begrense antall kvalifiserte tilbydereiv.1.3)redusering av antall tilbydere under forhandlingene eller konkurransepreget dialogvil det bli benyttet en faseoppdelt prosedyre for å gradvis redusere antall løsninger som skal drøftes eller tilbud det skal forhandles om:[ ]IV.2)TILDELINGSKRITERIERLaveste pris Nei Økonomisk mest fordelaktig tilbud vurdert på grunnlag av: Kriterier fastsatt i konkurransegrunnlaget: Ja Kriteriene listet under (Tildelingskriteriene skal stå i prioritetsrekkefølge dersom det av påviselige grunner ikke er mulig å foreta en vekting): Nei KritererVektingIV.2.2)Vil det bli avholdt en elektronisk auksjon: Nei IV.3 ADMINISTRATIV INFORMASJONIV.3.1)Saksnummer hos oppdragsgiver (hvis relevant) IV.3.2)Forutgående kunngjøring knyttet til samme kontraktveiledende kunngjøring[ ]Kunngjøring på en kjøperprofil[ ] Andre tidligere kunngjøringer (hvis relevant)iv.3.3)vilkår for å få utlevert eller tilgang til konkurransegrunnlag og/eller andre dokumentfrist for når forespørsel om utlevering/tilgang til konkurransegrunnlag og/eller andre dokument, må være mottatt oppgi pris (hvis relevant) Valuta: Betalingsvilkår og betalingsmetode IV.3.4)Tidsfrist for mottak av tilbud eller anmodning om deltakelse :00IV.3.5)Hvis relevant, frist for å sende ut invitasjon til å inngi tilbud eller deltagelse til utvalgte tilbyderedato: IV.3.6)Språk som skal anvendes ved utforming av tilbud eller forespørsel om deltagelsenorsk IV.3.7)Vedståelsesplikt 3 periode i måneder: IV.3.8)TilbudsåpningDato Sted Personer som kan være til stedet ved tilbudsåpning (hvis relevant): DEL VI: SUPPLERENDE OPPLYSNINGERVI.1)BERØRER KUNNGJØRINGEN PERIODISKE INNKJØPHvis ja, anslå tidspunkt for ytterligere kunngjøringer VI.2)VEDRØRER KONTRAKTEN ER PROSJEKT/PROGRAM SOM ER FINANSIERT MED EU-MIDLER? Nei Hvis ja, angi henvisning til prosjekt og/eller program VI.3)TILLEGGSINFORMASJON (hvis relevant) (NT Ref:309646) VI.4)PROSEDYRE FOR KLAGEBEHANDLINGVI.4.1) Instans som er ansvarlig for klageprosedyrene (hvis relevant)organisasjon Adresse Poststed Postnummer Land E-post Telefon Nettadresse (URL): Faks Instans som er ansvarlig for mekling (hvis relevant)organisasjon Adresse Poststed Postnummer Land E-post Telefon Nettadresse (URL): Faks VI.4.2)Innsendelse av klage (Benytt VI.4.2 ELLER VI.4.3 om nødvendig) Informasjon vedrørende tidsfrist for innsendelse av klage: VI.4.3)Kontaktpunkt for å innhente informasjon om klagebehandling og prosess for innsendelse av klager Organisasjon Adresse Poststed Postnummer Land E-post Telefon Nettadresse (URL): Faks Side 7 av 8

8 VI.4.5)DATO FOR OVERSENDELSE AV DENNE KUNNGJØRINGEN BILAG AKONTAKTPUNKT FOR YTTERLIGERE INFORMASJON OM DENNE KUNNGJØRINGEN:I)KONTAKTPUNKT FOR YTTERLIGERE INFORMASJON OM DENNE KUNNGJØRINGEN: Organisasjon NAV TelemarkAdresse Torggt. 18, 6 etg, PB KjørbekkPoststed SkienPostnummer 3702Land NOKontaktpunkt: Fag Ved: Kolbjørn SandsdalenTelefon E-post kolbjorn.sandsdalen@nav.nofaks Nettadresse (URL): FOR UTLEVERING/TILGANG TIL KONKURRANSEGRUNNLAG OG/ELLER ANDRE DOKUMENT Organisasjon NAV TelemarkAdresse Torggt. 18, 6 etg, PB KjørbekkPoststed SkienPostnummer 3702Land NOKontaktpunkt: Fag Ved: Kolbjørn SandsdalenTelefon E-post kolbjorn.sandsdalen@nav.nofaks Nettadresse (URL): HVOR TILBUD ELLER ANMODNING OM DELTAKELSE SKAL SENDES Organisasjon NAV TelemarkAdresse Torggt. 18, 6 etg, PB KjørbekkPoststed SkienPostnummer 3702Land NOKontaktpunkt: Fag Ved: Kolbjørn SandsdalenTelefon E-post kolbjorn.sandsdalen@nav.nofaks Nettadresse (URL): SF 82 CPV koder Kode Beskrivelse Voksenundervisning og annen undervisning Utdannelsestilbud Side 8 av 8