Fosnes kommune. Forfall: Navn Funksjon Representerer Stig Are Reppen Medlem FOAP

Transkript

1 Fosnes kommune Fellesfunksjoner Møteprotokoll Utvalg: Fosnes kommunestyre Møtested: Kantina, Kommunehuset, Dun Dato: Tidspunkt: Fra 19:15 til 22:00. Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Kristen Ingolf Dille Ordfører FOSP Jarle Elden Medlem FOSP Sissel Eid Medlem FOSP Ole Martin Gjeset Medlem FOSP Jane Tingstad Medlem FOSP Arne B. Skomsvold Medlem FOSP Rune Nygård Medlem FOSP Arnstein Skjærvik Medlem FOSP Margreet Sloot Medlem FOGBL Snorre Vannebo Medlem FOGBL Roy Nilsen Medlem FOAP Joar Kolbjørn Reppen Medlem FOAP Baard S. Kristiansen Medlem FOAP Eva W. Tranås Medlem FOAP Ola Ugseth Medlem FOAP Sturla Skjærvik Medlem FOAP Forfall: Navn Funksjon Representerer Stig Are Reppen Medlem FOAP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Sigurd Rolf Bakken Stig Are Reppen FOAP Fra administrasjonen møtte: Navn Kjellrun Gjeset Moan Knut Olav Dypvik Stig Bjøru Stilling Rådmann Oppvekst og kultursjef Plan og utviklingssjef Merknader

2 Innkalling og sakliste ble godkjent med følgende merknader: Regnskapsoverskudd på 2,8 mill. kroner. Resultatet skyldes lavere pensjonskostnader, høyere skatteinngang og mindre forbruk på de ulike tjenestene. Inklusive i dette overskuddet ligger flomskadeoppgjøret på kroner. Eva Tranås ba om at bruspørsmålet blir prioritert gjennom disponeringen av regnskapsresultatet. Margreet Sloot ber om at administrasjon og kommunestyret vektlegger en god profilering på regnskapsoverskuddet. Rådmannen orienterte om forslag fra økonomisjefene i MNR om en felles økonomifunksjon i regionen. Saken vil bli behandlet i formannskapet 18. april, i Midtre Namdal Regionråd den 20. april og sluttbehandling i kommunene før sommerferien. Det er 2 hovedretninger, den ene er å legge all lønn, regnskap og innfordringsfunksjoner til Namsos, den andre er å legge lønn til Overhalla, regnskap til Namsos og innfordring til Namdalseid. Rune Nygård ba om å få fratre møtet kl Rune Nygård fratrådte møtet kl Møtet ble foreløpig hevet kl Møtet ble satt kl Joar Kolbjørn Reppen fratrådte møtet kl

3 Til å underskrive møteprotokollen ble Arnstein Skjærvik og Eva W. Tranås valgt. Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

4 Saksliste Utvalgssaksnr PS 1/07 PS 2/07 PS 3/07 PS 4/07 PS 5/07 PS 6/07 Innhold Samhandlingsavtale mellom Rusbehandling Midt- Norge og kommunene i Midt-Norge Tilsyn med besitter av næringsavfall - delegering av myndighet - lokal forskrift om innkreving av gebyr Kommunal beredskap mot akutt forurensning i Namdal Gnr. 39, bnr. 5 Reguleringsplan for Sandbakken hytteområde - godkjenning Gnr. 47, bnr. 3 Reguleringsplan for Bårdevika/Stongvikodden - godkjenning Investering i heis ved Jøa barneskole, søknad om finansiering PS 7/07 Tilskudd til Jøa-festivalen 2007 PS 8/07 PS 9/07 PS 10/07 PS 11/07 PS 12/07 RS 1/07 Innføring av miljøledelse i Fosnes kommune NAM...NAMDALEN - Selskap for matprodusenter i Namdalen - tegning av aksjer Folkehelsekoordinator - Søknad om midler til opprettelse av ny stilling i MNR Rekruttering av ny rådmann Referatsaker Kontrollrapport 2006 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Fosnes kommune

5 PS 1/07 Samhandlingsavtale mellom Rusbehandling Midt-Norge og kommunene i Midt-Norge Formannskapets innstilling til kommunestyret Fosnes kommune godkjenner forslag til samarbeidsavtale mellom Rusbehandling Midt- Norge RF og Fosnes kommune som gjør bruk av helseforetakets tjenester. Avtalen gjøres gjeldende for perioden til Fosnes kommune godkjenner forslag til samarbeidsavtale mellom Rusbehandling Midt- Norge RF og Fosnes kommune som gjør bruk av helseforetakets tjenester. Avtalen gjøres gjeldende for perioden til PS 2/07 Tilsyn med besitter av næringsavfall - delegering av myndighet - lokal forskrift om innkreving av gebyr Formannskapets innstilling til kommunestyret innstilling 1. Fosnes kommunestyre vedtar vedlagte Forskrift om innkreving av gebyr for tilsyn med eier eller besitter av næringsavfall i Fosnes kommune. 2. Forskriften trer i kraft xx.xx Følgende tilsynsgebyr fastsettes inntil videre: 1 4 ansatte 400, ansatte 1 000, ansatte 2 000, ansatte 3 000, ansatte 4 000,00 Over 100 ansatte 5 000,00 3. Med hjemmel i Lov om vern mot forurensninger og om avfall (Forurensningsloven) 83, delegerer kommunestyret i Fosnes myndighet til Næringsmiddelkontrollen i Namdal IKS til å fatte vedtak i enkeltsaker etter følgende bestemmelser gitt i medhold av denne lov, dersom ikke annet er bestemt: o 48 førsteledd til å føre tilsyn med at besitter av næringsavfall som ikke i art eller mengde skiller seg vesentlig fra husholdningsavfall og sørge for at dette avfallet håndteres forsvarlig o Innenfor det saksområdet hvor kommunen har fått myndighet etter 48 får Næringsmiddelkontrollen i Namdalen IKS også myndighet til å:

6 kreve nødvendige opplysninger av avfallsbesitter etter 49 utføre inspeksjon av eiendom og granske dokumenter og materiell etter 50 Vedtak fattet av Næringsmiddelkontrollen i Namdal IKS, i henhold til delegert fullmakt, legges fram for Fosnes formannskap til orientering. Følgende saker delegeres ikke: a. Saker av prinsipiell og/eller politisk karakter, eller med vesentlige samfunnsmessige eller økonomiske konsekvenser. b. Alle pålegg der virkemidler må benyttes i form av stenging, tilbaketrekking av godkjenning og ilegging av tvangsmulkt samt omsetningsforbud og beslag av større omfang m.v. (når forholdet tilsier umiddelbart inngrep), kan treffes av næringsmiddelkontrollen, jfr.forurensningslovens 73 (tvangsmulkt), 78 siste ledd, 79 siste ledd (påtale). Næringsmiddelkontrollen i Namdal IKS innvilges et investeringslån/-tilskudd på kr (500,- pr bedrift). Investeringslånet/-tilskuddet tilbakebetales rentefritt over 10 år, første avdrag betales i år 2. Beløpet dekkes av disposisjonsfond. Plan og utviklingssjefen orienterte om saken. Dette er en felles sak for alle Namdalskommunene. 4. Fosnes kommunestyre vedtar vedlagte Forskrift om innkreving av gebyr for tilsyn med eier eller besitter av næringsavfall i Fosnes kommune. 5. Forskriften trer i kraft xx.xx Følgende tilsynsgebyr fastsettes inntil videre: 1 4 ansatte 400, ansatte 1 000, ansatte 2 000, ansatte 3 000, ansatte 4 000,00 Over 100 ansatte 5 000,00 6. Med hjemmel i Lov om vern mot forurensninger og om avfall (Forurensningsloven) 83, delegerer kommunestyret i Fosnes myndighet til Næringsmiddelkontrollen i Namdal IKS til å fatte vedtak i enkeltsaker etter følgende bestemmelser gitt i medhold av denne lov, dersom ikke annet er bestemt: o 48 førsteledd til å føre tilsyn med at besitter av næringsavfall som ikke i art eller mengde skiller seg vesentlig fra husholdningsavfall og sørge for at dette avfallet håndteres forsvarlig o Innenfor det saksområdet hvor kommunen har fått myndighet etter 48 får Næringsmiddelkontrollen i Namdalen IKS også myndighet til å:

7 kreve nødvendige opplysninger av avfallsbesitter etter 49 utføre inspeksjon av eiendom og granske dokumenter og materiell etter 50 Vedtak fattet av Næringsmiddelkontrollen i Namdal IKS, i henhold til delegert fullmakt, legges fram for Fosnes formannskap til orientering. Følgende saker delegeres ikke: c. Saker av prinsipiell og/eller politisk karakter, eller med vesentlige samfunnsmessige eller økonomiske konsekvenser. d. Alle pålegg der virkemidler må benyttes i form av stenging, tilbaketrekking av godkjenning og ilegging av tvangsmulkt samt omsetningsforbud og beslag av større omfang m.v. (når forholdet tilsier umiddelbart inngrep), kan treffes av næringsmiddelkontrollen, jfr.forurensningslovens 73 (tvangsmulkt), 78 siste ledd, 79 siste ledd (påtale). Næringsmiddelkontrollen i Namdal IKS innvilges et investeringslån/-tilskudd på kr (500,- pr bedrift). Investeringslånet/-tilskuddet tilbakebetales rentefritt over 10 år, første avdrag betales i år 2. Beløpet dekkes av disposisjonsfond. PS 3/07 Kommunal beredskap mot akutt forurensning i Namdal Behandling i Fosnes formannskap Innstilling i Fosnes formannskap Fosnes kommune ivaretar sin beredskapsplikt ihht. forurensingslovens 44 gjennom deltakelse i Namdal IUA. Kommunen delegerer sine plikter gjennom lov av om kommuner og fylkeskommuner. Delegasjonen fritar ikke kommunen for det selvstendige ansvar som er gitt etter forurensingslovens 43 Fosnes kommune godkjenner vedtekter for samarbeidet datert Vedtektene for IUA ble delt ut til kommunestyrerepresentantene. Plan og utviklingssjefen orienterte om saken.

8 Fosnes kommune ivaretar sin beredskapsplikt ihht. forurensingslovens 44 gjennom deltakelse i Namdal IUA. Kommunen delegerer sine plikter gjennom lov av om kommuner og fylkeskommuner. Delegasjonen fritar ikke kommunen for det selvstendige ansvar som er gitt etter forurensingslovens 43 Fosnes kommune godkjenner vedtekter for samarbeidet datert PS 4/07 Gnr. 39, bnr. 5 Reguleringsplan for Sandbakken hytteområde - godkjenning Behandling i Fosnes formannskap Innstillingen enstemmig vedtatt Innstilling i Fosnes formannskap Med hjemmel i plan- og bygningslovens 27-2 punkt 1, godkjenner det faste utvalg for plansaker forslag til revidert reguleringsplan med bestemmelser for Sandbakken hytteområde, gnr 39 bnr 5 sist revidert Planen gis ny daterting Revideringen omfatter følgende forhold: - Det er lagt inn ny driftsvei til grusforekomst i planområdet - Det er lagt inn en ekstra hyttetomt i planområdet, nr 15 - Planområdet i sjø mot sør-vest utvides med ca 1000 m2 slik at eksisterende kaianlegg kan forlenges uten å havne utenfor regulert område. - Planutvalget anbefales å legge fram saken for kommunestyret med slik innstilling: Med hjemmel i plan- og bygningslovens 27-2 punkt 1, godkjenner Fosnes kommune reguleringsplan for Sandbakken hytteområde, gnr 39 bnr 5 datert med tilhørende bestemmelser av samme dato. Vedtatt plan kunngjøres etter plan- og bygninslovens 27-2 punkt 3, og avtrykk av planen sendes ut til berørte innstanser. Spørsmål vedr. hytterenovasjon.

9 Med hjemmel i plan- og bygningslovens 27-2 punkt 1, godkjenner det faste utvalg for plansaker forslag til revidert reguleringsplan med bestemmelser for Sandbakken hytteområde, gnr 39 bnr 5 sist revidert Planen gis ny daterting Revideringen omfatter følgende forhold: - Det er lagt inn ny driftsvei til grusforekomst i planområdet - Det er lagt inn en ekstra hyttetomt i planområdet, nr 15 - Planområdet i sjø mot sør-vest utvides med ca 1000 m2 slik at eksisterende kaianlegg kan forlenges uten å havne utenfor regulert område. - Planutvalget anbefales å legge fram saken for kommunestyret med slik innstilling: Med hjemmel i plan- og bygningslovens 27-2 punkt 1, godkjenner Fosnes kommune reguleringsplan for Sandbakken hytteområde, gnr 39 bnr 5 datert med tilhørende bestemmelser av samme dato. Vedtatt plan kunngjøres etter plan- og bygninslovens 27-2 punkt 3, og avtrykk av planen sendes ut til berørte innstanser. PS 5/07 Gnr. 47, bnr. 3 Reguleringsplan for Bårdevika/Stongvikodden - godkjenning Behandling i Fosnes formannskap Innstilling i Fosnes formannskap Med hjemmel i plan- og bygningslovens 27-2 punkt 1, godkjenner det faste utvalg for plansaker forslag til revidert reguleringsplan med bestemmelser for Bårdevika/Stångvikodden hytteområde sist revidert Planen gis ny daterting Planutvalget anbefales å legge fram saken for kommunestyret med slik innstilling: Med hjemmel i plan- og bygningslovens 27-2 punkt 1, godkjenner Fosnes kommune reguleringsplan for Bårdevika/Stångvikodden hytteområde datert med tilhørende bestemmelser av samme dato. Vedtatt plan kunngjøres etter plan- og bygninslovens 27-2 punkt 3, og avtrykk av planen sendes ut til berørte innstanser.

10 Spørsmål vedr. hytterenovasjon. Med hjemmel i plan- og bygningslovens 27-2 punkt 1, godkjenner det faste utvalg for plansaker forslag til revidert reguleringsplan med bestemmelser for Bårdevika/Stångvikodden hytteområde sist revidert Planen gis ny daterting Planutvalget anbefales å legge fram saken for kommunestyret med slik innstilling: Med hjemmel i plan- og bygningslovens 27-2 punkt 1, godkjenner Fosnes kommune reguleringsplan for Bårdevika/Stångvikodden hytteområde datert med tilhørende bestemmelser av samme dato. Vedtatt plan kunngjøres etter plan- og bygninslovens 27-2 punkt 3, og avtrykk av planen sendes ut til berørte innstanser. PS 6/07 Investering i heis ved Jøa barneskole, søknad om finansiering Behandling i Fosnes formannskap Innstilling i Fosnes formannskap Med grunnlag i behovet for å tilrettelegging med HK atkomst og mulighet for intern forflyttning i Jøa skole, etableres heis i barneskolen. Heisen skal være typegodkjent til formålet og det inngås nødvendig servicekontrakt med godkjent firma slik at heisdriften oppfyller kravene til bla. årlige kontroller. Heisen etableres i det sydvestlige hjørne av den nye barneskolen og skal dekke begge etasjene samt utgang på bakkeplanet mot samfunnshuset. Investeringen finansieres med opptak av lån som innarbeides i kommunens årsbudsjett og økonomiplan. Investeringsrammen settes til kr inkl. mva og økonomisjefen gis fullmakt til å akseptere tilbud på lån/finansiering som totalt sett er mest gunstig for kommunen.

11 Spørsmål vedr. tilskudd: Oppvekst og kultursjefen orienterte: Søkt om å fjerne hindringer, men avslag 2 ganger pga offentlige bygg. Skolepakken, kommunen har brukt opp rammen tidligere. Med grunnlag i behovet for å tilrettelegging med HK atkomst og mulighet for intern forflyttning i Jøa skole, etableres heis i barneskolen. Heisen skal være typegodkjent til formålet og det inngås nødvendig servicekontrakt med godkjent firma slik at heisdriften oppfyller kravene til bla. årlige kontroller. Heisen etableres i det sydvestlige hjørne av den nye barneskolen og skal dekke begge etasjene samt utgang på bakkeplanet mot samfunnshuset. Investeringen finansieres med opptak av lån som innarbeides i kommunens årsbudsjett og økonomiplan. Investeringsrammen settes til kr inkl. mva og økonomisjefen gis fullmakt til å akseptere tilbud på lån/finansiering som totalt sett er mest gunstig for kommunen. PS 7/07 Tilskudd til Jøa-festivalen 2007 Behandling i Fosnes formannskap Roy Nilsen fremmet følgende forslag: Fosnes kommune inngår avtaler med Nord Trøndelag Fylkeskommune om å tilrettelegge for ruter tilpasset de sjøbaserte samferdselsbehov som rockefestivalen ber om. Innstillingen med tilleggsforslaget ble enstemmig vedtatt. Innstilling i Fosnes formannskap Fosnes kommune bevilger kr i tilskudd til å arrangere rockefestival på Jøa sommeren 2007 Jøa-festivalen. Tilskuddet belastes generelt disposisjonsfond, , og innvilges under forutsetning av at øvrig finansiering går i orden.

12 Tilskuddet overføres så snart tiltaket realiseres, og når festivalen er formelt etablert/stiftet og bankkonto opprettet. Fosnes kommune inngår avtaler med Nord Trøndelag Fylkeskommune om å tilrettelegge for ruter tilpasset de sjøbaserte samferdselsbehov som rockefestivalen ber om. Oppvekst og kultursjefen orienterte om saken og la fram forslag til budsjett for rockefestivalen, samt prospekt og søknad. Fosnes kommune bevilger kr i tilskudd til å arrangere rockefestival på Jøa sommeren 2007 Jøa-festivalen. Tilskuddet belastes generelt disposisjonsfond, , og innvilges under forutsetning av at øvrig finansiering går i orden. Tilskuddet overføres så snart tiltaket realiseres, og når festivalen er formelt etablert/stiftet og bankkonto opprettet. Fosnes kommune inngår avtaler med Nord Trøndelag Fylkeskommune om å tilrettelegge for ruter tilpasset de sjøverts samferdselsbehov som rockefestivalen ber om. PS 8/07 Innføring av miljøledelse i Fosnes kommune Behandling i Fosnes formannskap Møtet ble foreløpig hevet kl Møtet ble satt Innstilling i Fosnes formannskap Fosnes kommune vedtar at kommunen skal utvikle og sertifisere miljøledelsessystemet sitt etter den internasjonal standarden ISO Det er kommunens sentrale ledelse, inkludert enhetsledere som skal sertifiseres. Fosnes kommune vedtar at følgende skal stå som kommunens overordnede miljøpolitikk: Kommunens skal gjennom stimulerende tiltak og ved å ta nødvendige hensyn i sin virksomhet bidra til: Ivaretakelse av biologisk mangfold

13 Miljøforståelse hos kommunens innbyggere Forebygging av forurensning, først og fremst fra avløp, avfall og kjemikalier Miljøvennlig energibruk når det gjelder mengde og kilder Stadig forbedring på miljøområdet Lovbestemte krav oppfylles Den enkelte enhet har ansvaret for å gjennomføre miljøpolitikken innenfor sitt virksomhetsområde. Den øverste administrative ledelsen skal ha et overordnet ansvar med å stimulere enhetene til en stadig forbedring og vedvarende søkelys på miljøområdet. Miljøpolitikken skal tas inn i kommuneplanen og handlingsplan Fosnes kommune vedtar at følgende skal være kommunens vesentlige miljøaspekt: Energibruk i kommunale bygg og anlegg Arealforvaltning spesielt med tanke på sikring og skjøtsel av friluftsområder, kulturminner og kulturmiljøer. Fosnes kommune vedtar vedlagte handlingsprogram knyttet opp mot de vesentlige miljøaspektene Fosnes kommune vedtar at kommunens miljøledelsessystem skal kommuniseres eksternt ved: Bruk av kommunens hjemmeside Bruk av det kommunale rundskrivet som distribueres til innbyggerne Rådmannen orienterte om saken. Fosnes kommune vedtar at kommunen skal utvikle og sertifisere miljøledelsessystemet sitt etter den internasjonal standarden ISO Det er kommunens sentrale ledelse, inkludert enhetsledere som skal sertifiseres. Fosnes kommune vedtar at følgende skal stå som kommunens overordnede miljøpolitikk: Kommunens skal gjennom stimulerende tiltak og ved å ta nødvendige hensyn i sin virksomhet bidra til: Ivaretakelse av biologisk mangfold Miljøforståelse hos kommunens innbyggere Forebygging av forurensning, først og fremst fra avløp, avfall og kjemikalier Miljøvennlig energibruk når det gjelder mengde og kilder Stadig forbedring på miljøområdet Lovbestemte krav oppfylles

14 Den enkelte enhet har ansvaret for å gjennomføre miljøpolitikken innenfor sitt virksomhetsområde. Den øverste administrative ledelsen skal ha et overordnet ansvar med å stimulere enhetene til en stadig forbedring og vedvarende søkelys på miljøområdet. Miljøpolitikken skal tas inn i kommuneplanen og handlingsplan Fosnes kommune vedtar at følgende skal være kommunens vesentlige miljøaspekt: Energibruk i kommunale bygg og anlegg Arealforvaltning spesielt med tanke på sikring og skjøtsel av friluftsområder, kulturminner og kulturmiljøer. Fosnes kommune vedtar vedlagte handlingsprogram knyttet opp mot de vesentlige miljøaspektene Fosnes kommune vedtar at kommunens miljøledelsessystem skal kommuniseres eksternt ved: Bruk av kommunens hjemmeside Bruk av det kommunale rundskrivet som distribueres til innbyggerne PS 9/07 NAM...NAMDALEN - Selskap for matprodusenter i Namdalen - tegning av aksjer Behandling i Fosnes formannskap Innstilling i Fosnes formannskap Fosnes kommune tegner 1 aksje i selskapet Nam Namdalen til en pris på kroner samt overkurs kroner 1.000, til sammen kroner Beløpet finansieres gjennom kommunestyrets tilleggsbevilgning, post Ordfører orienterte om saken.

15 3. Fosnes kommune tegner 1 aksje i selskapet Nam Namdalen til en pris på kroner samt overkurs kroner 1.000, til sammen kroner Beløpet finansieres gjennom kommunestyrets tilleggsbevilgning, post PS 10/07 Folkehelsekoordinator - Søknad om midler til opprettelse av ny stilling i MNR Behandling i Fosnes formannskap Innstilling til kommunestyret i Fosnes formannskap Fosnes kommune stiller seg positiv til at det opprettes en stilling som folkehelsekoordinator i Midtre Namdal. Under forutsetning av at de øvrige kommunene i Midtre Namdal deltar i prosjektet samt at man oppnår finansiering av stillingen som skissert i saken, ønsker Fosnes kommune at denne stillingen opprettes. Fosnes kommunes andel på kroner i 2007 finansieres gjennom bruk av kommunestyrets tilleggsbevilgninger. De øvrige beløp for 2008 og 2009 (6 mnd) innarbeides i kommunens økonomiplan. Fosnes kommune ønsker at det tas en midtveis evaluering av prosjektet og stillingen, før man bestemmer seg for å fortsette videre med tiltaket/stillingen som en fast ordning. Innstillingen ble vedtatt mot 1 stemme. Fosnes kommune stiller seg positiv til at det opprettes en stilling som folkehelsekoordinator i Midtre Namdal. Under forutsetning av at de øvrige kommunene i Midtre Namdal deltar i prosjektet samt at man oppnår finansiering av stillingen som skissert i saken, ønsker Fosnes kommune at denne stillingen opprettes. Fosnes kommunes andel på kroner i 2007 finansieres gjennom bruk av kommunestyrets tilleggsbevilgninger. De øvrige beløp for 2008 og 2009 (6 mnd) innarbeides i kommunens økonomiplan. Fosnes kommune ønsker at det tas en midtveis evaluering av prosjektet og stillingen, før man bestemmer seg for å fortsette videre med tiltaket/stillingen som en fast ordning.

16 PS 11/07 Rekruttering av ny rådmann Behandling i Fosnes formannskap Innstilling i Fosnes formannskap Fosnes kommunestyre tar oppsigelse fra rådmann Kjellrun Gjeset Moan datert 26. februar 2007 til etterretning. 2. Det nedsettes et utvalg bestående av følgende representanter: a. Ordfører b. 1 politiker fra opposisjon som er: c. 1 ansattes representant som er: 3. Utvalget tillegges oppgavene i tråd med saksframlegg og utvalget rapporterer til Fosnes Formannskap. 4. Stillingen lyses ut som fast stilling. Fosnes arbeiderparti v/roy Nilsen fremmet følgende forslag: Roy Nilsen som fast medlem i gruppen, med Joar Kolbjørn Reppen som vara. Rådmannen opplyste om følgende: Fra ansatte er Baard S. Kristiansen (Utdanningsforbundet) valgt som fast medlem, med Monica Sylten (Fagforbundet) som vara. Ordfører opplyste om følgende: Utvalget skal ha sitt første møte den 29. mars Fosnes Arbeiderparti v/eva Tranås fremmet følgende forslag: Ekstern hjelp innhentes i forhold til intervju og utvelgelse av kandidat. Den økonomiske rammen settes til xx kroner. Eva Tranås trakk deretter forslaget den økonomiske rammen. Grønn Bygdaliste v/margreet Sloot fremmet følgende forslag: Det avsettes kroner som ramme for rekruttering av rådmann. Beløpet finansieres med bruk av fond Fosnes Arbeiderparti v/roy Nilsen fremmet følgende forslag: Stillingen lyses ut med lønn etter avtale. Først ble det votert over Roy Nilsen sine forslag, som ble enstemmig vedtatt.

17 Deretter ble det votert over Eva Tranås sitt forslag, som ble enstemmig vedtatt. Så ble det votert over Margreet Sloots forslag, som ble enstemmig vedtatt. Til slutt ble alle tilleggene og innstillingen tatt opp til en samlet votering, som ble enstemmig vedtatt. 5. Fosnes kommunestyre tar oppsigelse fra rådmann Kjellrun Gjeset Moan datert 26. februar 2007 til etterretning. 6. Det nedsettes et utvalg bestående av følgende representanter: a. Ordfører b. 1 politiker fra opposisjon som er: Roy Nilsen, med Joar Kolbjørn Reppen som vara. c. 1 ansattes representant som er: Baard S. Kristiansen (Utdanningsforbundet), med Monica Sylten (Fagforbundet) som vara. 7. Utvalget tillegges oppgavene i tråd med saksframlegg og utvalget rapporterer til Fosnes Formannskap. 8. Stillingen lyses ut som fast stilling og med lønn etter avtale. 9. Ekstern hjelp innhentes i forhold til intervju og utvelgelse av kandidat. 10. Det avsettes kroner som ramme for rekruttering av rådmann. Beløpet finansieres med bruk av fond

18 PS 12/07 Referatsaker Den refererte saken tas til etterretning RS 1/07 Kontrollrapport 2006 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Fosnes kommune