Forfall meldes på telefon til Servicetorget, som sørger for innkalling av varamenn. Varamenn møter kun ved spesiell innkalling.

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Kommunestyret Møtested: Grue rådhus, kommunestyresalen Mandag Tidspunkt: Kl Forfall meldes på telefon til Servicetorget, som sørger for innkalling av varamenn. Varamenn møter kun ved spesiell innkalling. Møteplan: Kl Folkevalgtprogram (jfr. vedlegg) Kl Enkel servering og gruppemøter Kl Konstituerende møte i kommunestyret Kl Ordinært møte (sak 58/15 61/15) Offentlig spørretid. Før kommunestyrets møte settes, er det satt av inntil 30 minutter til offentlig spørretid i h.h.t. reviderte retningslinjer vedtatt Event. andre innledere: Grue eldreråd Rådet for likestilling av funksjonshemmede Barne- og ungdomsrådet (BUR) Informasjon: Ordfører Varaordfører Rådmann Kontrollutvalgets leder Saksnr. Innhold 049/15 Kommunestyrevalget godkjenning av møtebok 050/15 Valg av formannskap/administrasjonsutvalg og forhandlingsutvalg 051/15 Valg av ordfører 052/15 Valg av varaordfører 053/15 Valg av komite for næring og oppvekst 054/15 Valg av komite for omsorg og miljø 055/15 Valg av kontrollutvalg 056/15 Valg av representant til Kommunenes Sentralforbund (KS)

2 057/15 Valgkomite 058/15 Bibliotek i Grue rådhus 059/15 Finnskogen Oppvekstsenter - leiekontrakt med BUFETAT 060/15 Detaljreguleringsplan planoverganger på Namnå 2. gangs behandling etter offentlig ettersyn 061/15 Valg av 2 presentanter til å underskrive protokollen i den nye valgperioden Kirkenær, Niels F. Rolsdorph Ordfører Turid Bjerkestrand Rådmann

3 FE /360 Hans G. Kalleberg Kommunestyrevalget godkjenning av møtebok 049/15 Kommunestyret Ordføreren rår kommunestyret til å fatte slikt v e d t a k: Kommunestyrevalget 2015 godkjennes i samsvar med møtebok undertegnet av valgstyrets medlemmer. Møtebok for valgstyret datert Rundskriv fra Kommunal og Moderniseringsdepartementet datert Kommuneloven Valgloven Møtebok for valgstyret datert / Kommuneloven 17, punkt 2, bestemmer at det nyvalgte kommunestyret skal treffe vedtak om valget er gyldig. Vurdering: Kommunestyret godkjenner selv valget på bakgrunn av en innstilling fra valgstyret. Det er forutsatt at godkjenning av valget skal skje i det nye kommunestyrets konstituerende møte, jfr. kommunelovens 17. Etter departementets syn vil det skape best indre konsistens i reglel dersom valget godkjennes før kommunestyret velger formannskap og ordfører. På denne bakgrunn legger departementet til grunn at godkjenning eventuelt underkjenning av valget tas opp som sak nr. 1 i det konstituerende møtet, og at tjenestegjørende ordfører leder behandlingen av saker. Etter valglovens 10-7 skal både stemmestyrene og valgstyret føre protokoll i forbindelse med gjennomføringen av valg. Av valgforskriften 41 framgår at departementet fastsetter formularer der administrative forhold, mottak og behandling av stemmegivninger og stemmesedler, opptelling, valgoppgjør og kontroll skal protokolleres. Valgstyrets møtebok er også grunnlag for den kontrollen fylkesvalgstyret er ansvarlig for ved fylkestingsvalg. Det

4 protokollerte er dessuten grunnlag for kommunestyrets og fylkestingets godkjenning av valgene. Møteboka er ført i henhold til regelverket. Valgstyret har vært det kontrollerende organ ved gjennomføring av valget. Valget er gjennomført uten merknader og det fremgår heller ingen avvik i protokollens kontrollposter. Etter at det ble oppdaget feil på valgoppgjøret i Sør-Odal kommune ved skanning av tilleggsstemmer og slengere på stemmesedlene, anbefalte valgansvarlig for skanningen i Kongsvinger kommune at alle de samarbeidende kommuner burde foreta ny telling. Valgstyret sluttet seg enstemmig til dette på valgstyrets møte (formannskapet) Stemmesedlene ved kommunestyrevalget i Grue ble skannet på nytt i Kongsvinger rådhus Det ble ikke funnet feil ved tellingen foretatt valgnatta. I vedlagte møtebok datert er derfor underskriftene fra protokollen 15. september vedlagt som siste side.

5 FE /361 Hans G. Kalleberg Valg av formannskap/administrasjonsutvalg og forhandlingsutvalg 050/15 Kommunestyret Saken legges fram uten innstilling. Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 I Kommunal- og moderniseringsdeparteme ntet Politisk organisasjonskart for Grue kommune. Reglement for formannskap Kommuneloven Rundskriv H-12/15 Val av formannskap/fylkesutval, ordførar/fylkesordførar, varaordførar m.m. Vedlegg framgår av Håndboka som utleveres på folkevalgtopplæringa. Valg av formannskap skal skje i kommunestyrets konstituerende møte. Formannskapet består av 7 medlemmer som velges blant kommunestyrets medlemmer. Utvalget ledes av ordfører. Formannskapet innstillinger til kommunestyret i overordnede driftssaker. All økonomiplanlegging er lagt til formannskapet. Formannskapet gis for øvrig myndighetsutøvelse på alle politiske myndighetsområder, hvor det ikke er gitt delegasjon til rådmann. Valg av saker for formannskapet er omskrevet i Kommunelovens 8. Kommunelovens 36 omhandler forholdsvalg og listeforslag. Valget foregår på grunnlag av innleverte listeforslag. Listen kan inneholde inntil dobbelt så mange forskjellige navn som det skal velges medlemmer. 37 omhandler valgoppgjør ved forholdsvalg. Medlemsplassene fordeles i forhold til antall stemmesedler hver liste får ved bruk av delingstallene, 1, 2, 3, 4 osv (d Hondts metode). Har flere lister samme kvotient, tilfaller plassen den av listene som har størst stemmetall. Reglene om kjønnskvotering gjelder både for listeforslagene og kandidatkåringen, inkludert varamannsplassene. Hver liste skal så vidt mulig tildeles så mange varamedlemmer som det får medlemmer, met et tillegg av to.

6 Administrasjonsutvalget: I vedtatt reglement for formannskapet framgår at administrasjonsutvalget skal ha 7 medlemmer og varamedlemmer med slik sammensetning: Ordfører, varaordfører, opposisjonsleder, rådmann samt 3 fra de ansatte. Forhandlingsutvalg: Til forhandlingsutvalg oppnevnes 3 medlemmer og varamedlemmer hvis ordningen med forhandlingsutvalg skal videreføres.

7 FE /361 Hans G. Kalleberg Valg av ordfører 051/15 Kommunestyret Saken legges fram uten innstilling. Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 I Kommunal- og moderniseringsdeparteme ntet Kommuneloven Ingen. Rundskriv H-12/15 Val av formannskap/fylkesutval, ordførar/fylkesordførar, varaordførar m.m. Kommunestyret velger i konstituerende møte ordfører for hele valgperioden. Valgbar til vervet som ordfører er de faste medlemmene av formannskapet. Valgene reguleres av kommunelovens 9 og 39. Framgangsmåten ved valget er beskrevet i kommunelovens 38.

8 FE /361 Hans G. Kalleberg Valg av varaordfører 052/15 Kommunestyret Saken legges fram uten innstilling. Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 I Kommunal- og moderniseringsdeparteme ntet Rundskriv H-12/15 Val av formannskap/fylkesutval, ordførar/fylkesordførar, varaordførar m.m. Kommunestyret velger selv i konstituerende møte varaordfører for hele valgperioden. Valgbare til vervet som varaordfører er de faste medlemmene i formannskapet. Valg av varaordfører reguleres av kommunelovens 9 og 38. Det vises til henvisninger i sak ang. valg av ordfører.

9 FE /361 Hans G. Kalleberg Valg av komite for næring og oppvekst 053/15 Kommunestyret Saken legges fram uten innstilling. Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 I Kommunal- og moderniseringsdeparteme ntet Politisk organisasjonskart Reglement for komiteene Rundskriv H-12/15 Val av formannskap/fylkesutval, ordførar/fylkesordførar, varaordførar m.m. Vedleggene framgår av Håndboka som utdeles på folkevalgtopplæringa. Komite for næring og oppvekst omhandler saker innenfor næring, eiendomsforvaltning, samferdsel, kultur og fritid samt oppvekst barnehage, grunnskole inkl. skolefritidsordningen. Komiteen består av 5 medlemmer. Kommunestyret oppnevner representanter med vararepresentanter. Kommunestyret velger leder og nestleder. Komiteene skal ha overordnede fremtidsrettede saker med rådgivningsfunksjon og innstillingsrett til kommunestyret. I alle saker som behandles i kommunestyret fra komiteene, skal det foreligge en komiteinnstilling, og det skal være en saksordfører på alle saker. Komiteene har ikke beslutningsmyndighet. Ordfører/rådmann fordeler sakene til komiteene.

10 FE /361 Hans G. Kalleberg Valg av komite for omsorg og miljø 054/15 Kommunestyret Saken legges fram uten innstilling. Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 I Kommunal- og moderniseringsdeparteme ntet Politisk organisasjonskart Reglement for komiteene Rundskriv H-12/15 Val av formannskap/fylkesutval, ordførar/fylkesordførar, varaordførar m.m. Vedleggene framgår av Håndboka som utleveres på folkevalgtopplæringa. Komite for omsorg og miljø omhandler saker innenfor miljø (klima og energi, vann, avløp og renovasjon), helse- og omsorgstjenesten samt sosialtjenesten inkludert NAV. Komiteen består av 5 medlemmer. Kommunestyret oppnevner representanter med vararepresentanter. Kommunestyret velger leder og nestleder. Komiteen skal ha overordnede fremtidsrettede saker med rådgivningsfunksjon og innstillingsrett til kommunestyret. I alle saker som behandles i kommunestyret fra komiteene, skal det foreligge en komiteinnstilling, og det skal være en saksordfører på alle saker. Komiteene har ikke beslutningsmyndighet. Ordfører/rådmann fordeler sakene til komiteene.

11 FE /361 Hans G. Kalleberg Valg av kontrollutvalg 055/15 Kommunestyret Saken legges fram uten innstilling. Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 I Kommunal- og moderniseringsdeparteme ntet Rundskriv H-12/15 Val av formannskap/fylkesutval, ordførar/fylkesordførar, varaordførar m.m. Selskapsavtale for Glåmdal Sekretæren IKS. Reglement for kontrollutvalget i Grue kommune, sist behandlet i kommunestyret Brev av fra Glåmdal sekretariat IKS ang. valg av kontrollutvalg. Fra Norges Kommunerevisorforbund er oversendt et felles brev med Forum for Kontroll og Tilsyn med råd og veiledning for valg av kontrollutvalg. - Reglement for kontrollutvalget i Grue kommune framgår i Håndboka. - Brev av fra Glåmdal sekretariat IKS ang. valg av kontrollutvalg. - Fra Norges Kommunerevisorforbund er oversendt et felles brev med Forum for Kontroll og Tilsyn med råd og veiledning for valg av kontrollutvalg. Kontrollutvalget skal forestå det løpende tilsyn med hele den kommunale forvaltningen både vedtak og økonomi på vegne av kommunestyret. Valg av kontrollutvalget framgår av kommunelovens 77. Av reglementets 1 tas inn følgende 4 avsnitt: Kommunestyret velger selv, i sitt konstituerende møte, et kontrollutvalg med medlemmer og varamedlemmer for valgperioden. Kommunestyret velger selv også leder og nestleder. Kontrollutvalget bør i størst mulig grad ha representanter fra alle politiske partier eller grupper representert i kommunestyret. Leder av kontrollutvalget skal velges fra opposisjonen. Det velges så mange medlemmer og varamedlemmer som kommunestyret ved hvert valg bestemmer, dog minst tre medlemmer og tre varamedlemmer. 2 av medlemmene

12 velges blant kommunestyrets representanter. Det er personlige varamedlemmer og det velges minimum to varamedlemmer for hvert medlem. De medlemmene som velges blant kommunestyrets medlemmer, skal også ha varamedlem som er valgt blant kommunestyrets medlemmer/varamedlemmer. De av kontrollutvalgets medlemmer og varamedlemmer som eventuelt ikke sitter i kommunestyret, tilbys også deltagelse i kommunens folkevalgtopplæring. Kontrollutvalgets medlemmer og varamedlemmer gis egen spesiell opplæring. Følgende persongrupper er utelukket fra valg til kontrollutvalget, jfr. kommunelovens 77 nr. 2. o Ordfører og varaordfører o Medlem og varamedlem av formannskap o Medlem og varamedlem av kommunal nemnd med beslutningsmyndighet o Medlem av kommuneråd o Ansatte i kommunen. Medlem(er) av kontrollutvalget som også er medlem(er) av kommunestyret, kan ikke velges som medlemmer av kommunestyrekomiteer. Minst ett av medlemmene av kontrollutvalgets medlemmer skal velges blant medlemmene av kommunestyret. For å opprettholde kommunen politiske styringsstruktur med gjennomgående representasjon, opprettholdt kommunestyret ved forrige valg ordningen med valg av 2 medlemmer av kommunestyret til kontrollutvalget. I selskapsavtalen for Glåmdal sekretæren IKS, 8, framgår at representantskapet for Glåmdal sekretæren IKS skal bestå av de til enhver tid valgte kontrollutvalgsledederne i de 7 Glåmdalskommunene. Varamedlemmer til representantskapet er nestleder i kontrollutvalgene.

13 FE /361 Hans G. Kalleberg Valg av representant til Kommunenes Sentralforbund (KS) 056/15 Kommunestyret Saken legges fram uten innstilling. Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 I Kommunal- og moderniseringsdeparteme ntet Vedtekter for KS, revidert av Landstinget i KS februar Skriv av fra KS ang. valg til KS fylkesmøte. Skriv av fra KS ang. valg til KS fylkesmøte. Rundskriv H-12/15 Val av formannskap/fylkesutval, ordførar/fylkesordførar, varaordførar m.m. I henhold til Vedtekter i KS skal valg til KS organer foretas av det konstituerende møte i kommunestyret. Kommunestyret velger representant til KS sitt fylkesmøte, og konstituerende fylkesting velger fylkeskommunens delegater til Landstinget. Valg av tillitsvalgte til KS organer skal velges blant folkevalgte kommune- og fylkestingspolitikere. Hver kommune velger representant med varamedlemmer på bakgrunn av folketallet pr. 1.1.det år valg til kommunestyret avholdes, etter følgende skala: Inntil innbyggere - 1 representant. Etter Grue kommunes innbyggertall pr skal det nå kun velges 1 representant med vararepsentant. KS anbefaler at ordfører bør være blant representantene som velges.

14 FE /749 Hans G. Kalleberg Valgkomite 057/15 Kommunestyret Saken legges fram uten innstilling. I kommunens vedtatte politiske styringsstruktur er anført under Valgkomite : Det opprettes en egen valgkomite ved inngangen til en ny politisk periode. Valgkomiteen skal ha representasjon fra alle partier. Når alle valg for en ny periode er gjennomført i forbindelse med konstitueringen, legges komiteen ned. Valg i valgperioden overføres til formannskapet. Saken legges fram for kommunestyret for valg av valgkomite. Som for de tidligere valgperioder bør kommunestyret vurdere å delegere til formannskapet å foreta suppleringsvalg i valgperioden.

15 FE- 15/607 Sigbjørn Sæther Bibliotek i Grue rådhus 048/15 Formannskapet /15 Kommunestyret Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt v e d t a k: Utbyggingen av bibliotek gjennomføres som tidligere vedtatt. Behandling i FORMANNSKAPET Herdis Bragelien fremmet forslag om at saken utsettes. Utsettelsesforslaget falt med 4 mot 3 stemmer. Herdis Bragelien fremmet følgende forslag til vedtak: Grue Arbeiderparti ber om at flytting av bibliotek legges fram som egen sak i forbindelse med budsjett 2016 og økonomiplan Det settes ned en arbeidsgruppe for å se på den videre utredning. Votering: Rådmannens innstilling ble votert mot forslaget fra Bragelien. Rådmannens innstilling ble vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Vedtak i: FS-048/15 Utbyggingen av bibliotek gjennomføres som tidligere vedtatt. Plantegninger 1. etasje Plantegninger kontorer 2.etasje Økonomiske konsekvenser, excel-fil Plantegninger 1. etasje Plantegninger kontorer 2.etasje Økonomiske konsekvenser, excel-fil

16 Det vises til budsjettvedtak i kommunestyre , om flytting av bibliotek fra leide lokaler til Grue rådhus. Flytting av bibliotek vil gi en effektiv samdrift mellom servicetorg og bibliotek. Nærheten til skole vil være et positivt løft både for skole og bibliotek. En omgjøring og rehabilitering av deler av første etasje i Grue Rådhus er en del av de framtidige planene for bygget, da spesielt med tanke på ferdiggjøring av ventilasjonsanlegg og utskifting av vinduer. Ventilasjonsanlegget i rådhuset er klargjort og har kapasitet til å ta med de siste områdene som nå blir bibliotek. Utskifting av vinduer og utvendige dører inngår som en del av kommunens ENØK-planer. De fleste vinduer i bygget er skiftet ut, foruten vinduer i 1.etasje og inngangsdør til kulturdelen. Foajeen vil bli en del av det framtidige biblioteket, og i denne sammenheng vil vi lage en ny innvendig handicap-rampe som tilfredsstiller kravene til universell utforming (avvik i dag). Toaletter i foajeen blir rehabilitert, og et godkjent handicap-toalett vil bli etablert. Dette mangler i Grue rådhus i dag. Det ligger også et avvik på brannskille mellom administrasjon og foajeen, dette vil bli lukket ved utbyggingen En bibliotekutbygging av 1.etasje vil kreve flytting av noen kontorplasser. Her er det tenkt å bruke ledig kapasitet i 2.etasje, samt bygge nye kontorer i gammel kjøkkendel ved kommunestyresalen. Det er jobbet med prosjektet, og det er laget beskrivelse av jobben sammen med anbudsdokumenter. Prosjektet vil være klar for utlegging på Doffin og innhenting av pristilbud månedsskifte august september. Det er tidligere laget et grovbudsjett som har gitt en kostnadsramme på kr ,-. Eks. mva. Vurdering En utbygging av nytt bibliotek vil gi kommunen og rådhuset et løft. Skolen vil kunne nyttiggjøre seg biblioteket i en større grad enn i dag. Biblioteket vil samle kulturen på en god måte i Grue kommune. Redusert husleie sammen med salg av eiendommer vil finansiere investeringen. Faktiske kostnader ved utbygging har vi først klare når vi har mottatt priser på anbudsutlysningen. Dette er forventet i slutten av september. Inntil da må vi forholde oss til budsjettramme som har framkommet som et estimat fra erfaring og byggkalkulatoren til Holte AS Med henvisning til protokolltilførsel i kommunestyrets møte fra Herdis Bragelien på vegne av Grue AP, legges saken fram for behandling i kommunestyret. Ordføreren rår kommunestyret til å fatte slikt vedtak: Formannskapets vedtak fra møte opprettholdes.

17 FE- 15/744 Sigbjørn Sæther Finnskogen Oppvekstsenter - leiekontrakt med BUFETAT 049/15 Formannskapet /15 Kommunestyret Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g: Rådmann framforhandler en leiekontrakt med BUFETAT om utleie av Finnskogen oppvekstsenter (skoledelen) til bruk som mottak for enslige mindreårige flyktninger. Investeringskostnader til ombygging - med en anslått økonomisk ramme på inntil kr ,- -finansieres med låneopptak. Det forutsettes at investeringskostnadene finansieres med leieinntekter. Behandling i FORMANNSKAPET Innledningsvis ga daglig leder i Bufetat, Frank Nerheim, en informasjon om etaten og dagens situasjon. Det ble fremmet følgende omforente tilleggsforslag Kommunestyret ber om det blir utarbeidet en plan om informasjon for politikere, helsepersonell og skolepersonell samt innbyggere, spesielt innbyggere på Grue Finnskog. Rådmannens innstilling med tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-049/15 1. Rådmann framforhandler en leiekontrakt med BUFETAT om utleie av Finnskogen oppvekstsenter (skoledelen) til bruk som mottak for enslige mindreårige flyktninger. Investeringskostnader til ombygging - med en anslått økonomisk ramme på inntil kr ,- -finansieres med låneopptak. Det forutsettes at investeringskostnadene finansieres med leieinntekter. 2. Kommunestyret ber om det blir utarbeidet en plan om informasjon for politikere, helsepersonell og skolepersonell samt innbyggere, spesielt innbyggere på Grue Finnskog. Saksordfører: Roman Drazkowski

18 . Ingen. BUFETAT har i lengre tid vært i dialog med Grue kommune om en eventuell leie av ledige lokaler til utvidelse av sin virksomhet i Grue kommune. I forbindelse med den økende strømmen av flyktninger, har det dukket opp et akutt behov for lokaler til mottak av enslige mindreårige. Det har kommet inn en konkret forespørsel om leie av de ledige lokalene i Finnskogen oppvekstsenter. BUFETAT ser for seg å kunne huse inntil 10 barn, samt ansatte i de angitte lokaler. Samfunnssal, bibliotek og barnehage vil ikke bli direkte berørt. En avtale om utleie vil kreve noen ombygginger for å kunne tilfredsstille bruksendringen. Det må gjøres en vurdering av lokalene opp mot brannforskrifter og en eventuell lukking av avvik. Det er ennå noe usikkerhet rundt tidsperspektivet, men det ønskes en snarlig ferdigstilling av lokaler og det er anslått et behov de første 5 år og eventuelt lengre. Etableringen vil etter det kommunen er kjent med medføre ca. 10 arbeidsplasser. Vurdering: Grue kommune er godt kjent med BUFETAT som leietaker og aktør innen barnevern. Kommunen har et tett og godt samarbeid med dem. En etablering på Grue Finnskog vil gi arbeidsplasser til personer, samt bety mye for det lokale næringsliv. Kommunens øvrige aktiviteter i bygget blir ikke direkte berørt foruten avlastningstilbudet til barn og unge som det må finnes et annet alternativ til. Det må også gjøres en analyse av forholdet til barnehagen, da denne er samlokalisert med skolelokalet. I anledning av etableringen vil det bli behov for informasjon til nærmiljøet og dette vil det bli tatt initiativ til. Det er en forutsetning for tilrettelegging av bygget at kontrakten gis en varighet som gjør at leieinntektene finansierer investeringskostnadene. Rådmannen vurderer tiltaket som positivt. Dette vil skape arbeidsplasser på Svullrya og kommunens ledige lokaler blir tatt i bruk.

19 FA-L12, PlanID , GNR-7/112 15/447 Johny Solvang Detaljreguleringsplan planoverganger på Namnå 2. gangs behandling etter offentlig ettersyn 051/15 Formannskapet /15 Kommunestyret Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g; I medhold av plan- og bygningslovens 12-12, egengodkjenner Grue kommunestyre detaljreguleringsplan for planoverganger på Namnå, med bestemmelser datert , sist revidert Behandling i FORMANNSKAPET Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-051/15 I medhold av plan- og bygningslovens 12-12, egengodkjenner Grue kommunestyre detaljreguleringsplan for planoverganger på Namnå, med bestemmelser datert , sist revidert Saksordfører: Herdis Bragelien Saksutredning med vedtak i formannskapet den , saknr 005/15 Planbeskrivelse, sist revidert består av 1. Sammendrag 2. Bakgrunn for planarbeidet 3. Planprosessen, medvirkning 4. Planstatus og rammebetingelser 5. Beskrivelse av planområdet, eksisterende forhold 6. Beskrivelse av planforslaget og konsekvenser

20 7. Risiko og sårbarhet, ROS-analyse 8. Merknader til varsel om oppstart, innkomne merknader 9. Merknader til høring/offentlig ettersyn av reguleringsplan, innkomne merknader 10. Avveining av konsekvenser/virkninger 11. Gjennomføring Detaljreguleringsplan, sist revidert Reguleringsbestemmelser, sist revidert Viser til saksutredning til formannskapets behandling den , saknr 005/15. Vurdering: Jernbaneverket avholdt den et informasjonsmøte på Skaslien Gjestgiveri der formålet med møtet var å informere om status i planprosessen og om medvirkning og videre framdrift for planovergangstiltaket på Namnå. Den hadde vi et møte med fylkesråd for samferdsel, Anne Karin Torp Adolfsen og Statens vegvesen. Her ble det enighet om at kommunen innkaller Statens vegvesen og Jernbaneverket til et møte for å finne en omforent løsning. Den ble det avholdt et møte med Statens vegvesen og Jernbaneverket i Grue kommune. Tilstede var også medlemmer av arbeidsgruppa for G/S-veg Namnå Kirkenær til stede. I første avsnitt i møtereferatet står det: Herdis Bragelien ønsket velkommen og innledet med konklusjonen i referatet fra møtet med fylkesråd Anne Karin Torp Adolfsen datert ; Kommunen, Statens vegvesen og Jernbaneverket kommer i fellesskap fram til hvordan den omtalte vegarmen skal kunne bidra til å ivareta sykkeltrasèen langs rv. 2 på best mulig måte, og eventuell endring gjøres i pågående reguleringsplan. Kommunen inviterer til møte. Videre konkluderes det med at - Det er beklagelig at intensjonen som foranlediget møtet (konklusjonen i møtereferatet fra fylkesrådet) ikke førte til særlige resultater så langt. (Dette møtereferatet kan om ønskes legges fram for formannskapet). Igangsatt regulering ble kunngjort i Glåmdalen og på internett. Grunneiere, berørte naboer og offentlige myndigheter er varslet per brev datert Det kom inn 8 innspill etter varselet. Merknadene er oppsummert og kommentert i planbeskrivelsen kap. 8.1 Planen ble 1. gangs behandlet av formannskapet den , hvor planen ble vedtatt lagt ut til offentlig ettersyn. Dette vedtaket ble kunngjort i Glåmdalen og på kommunens hjemmeside. Frist for å avgi uttalelse ble satt til Det kom inn 22 innspill etter varselet. Merknadene er oppsummert og kommentert i planbeskrivelsen kap. 9 I kap. 10 foretas en avveining av konsekvenser/virkninger. Forslagsstiller konkluderer slik: Omfang av vegbygging og utbyggingskostnader er temmelig like for begge alternativene. Ut fra en helhetsvurdering vurderes vegtrase i planforslaget som den beste løsningen for planovergangstiltaket. Samlet sett er planforslaget vurdert å ikke medføre særlige negative konsekvenser for miljø, naturressurser eller samfunn. Når det gjelder tema med en viss sårbarhet som naturmiljø/grønnstruktur, kollektivholdeplass/gangavstand vurderes det for disse temaene at planen og tiltaket ikke medfører større endringer med vesentlige negative konsekvenser.

21 På grunn av fare for uønskede og trafikkfarlige hendelser ved planovergangene i planområdet anses samfunnssikkerheten som viktigere enn eventuelle ulemper den enkelte gårdbruker og bedrift får ved stengning av planovergangene.

22 FE /361 Hans G. Kalleberg Valg av 2 representanter til å underskrive protokollen i den nye valgperioden 061/15 Kommunestyret Saken legges fram uten innstilling. Ingen. Til å underskrive protokollen fra kommunestyremøtene for den nye valgperioden, velger kommunestyret 2 representanter som underskriver i tillegg til ordfører.

23