MØTEINNKALLING. Nina Emaus instituttleder. Vibeke Guddingsmo kontorsjef. Saksbehandler: Anders Aarbø

Transkript

1 Institutt for helse- og omsorgsfag Arkivref: 2015/728 ANA026 Dato: MØTEINNKALLING Til: Instituttstyret ved IHO Møtetid: 10. desember 2015 kl Møtested: MH U9.123 Saksliste Saksnr Arkivref. U.off. Tittel/beskrivelse /728 Godkjenning av innkalling og referat fra forrige møte / Møteplan for 2016 (B) / Informasjon om Budsjettfordeling IHO 2016 (O) / Informasjon om fusjonen med HiH og HiN og utvidelse av instituttstyret f.o.m 2016 (O) / Lederstrukturevalueringen ved IHO (O) / Orientering om avslag på opprettelse av masterutdanninger for ABIKO (O) / Orientering om permanent videreføring av HelPed (O) / Kartlegging av forskningsgruppene ved Helsefak (O) /3653 Budsjett IHO 2016 og opptakstall for 2016/2017 (B) Eventuelt B: Beslutningssak, O: Orienteringssak Nina Emaus instituttleder Vibeke Guddingsmo kontorsjef Saksbehandler: Anders Aarbø Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

2 Institutt for helse- og omsorgsfag Arkivref: 2015/728 ANA026 Dato: MØTEREFERAT/-PROTOKOLL Utvalg/møte i: Møteleder/referent: Møtedato: Til stede: Forfall: Instituttstyret ved IHO Nina Emaus / Anders Aarbø Fra styret: Nina Emaus, instituttleder; Nils Henriksen, fast vit. repr.; Bodil Hansen Blix, fast vit. repr.; Gudrun Nilsen, fast vit. repr.; Arne Eek, fast adm. repr.; Ragnhild Hellesø, ekstern repr.; Kim-Remi Sandvær, fast student repr. Fra studieledelsen: Toril Hansen, assisterende instituttleder; Vibeke Guddingsmo, kontorsjef Ole Petter Rekvig, ekstern repr.; Øyvind Benjaminsen, fast student repr. SAK Godkjenning av innkalling og referat fra forrige møte (ref. 2015/728) Innstilling til vedtak: Instituttstyret godkjenner møteinnkallingen og referatet fra forrige møte. Avstemming: Innstilling til vedtak ble enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Instituttstyret godkjenner møteinnkallingen og referatet fra forrige møte. SAK Søknad om forarbeid for etablering av mastergradsprogram i jordmorfag (ref. 2015/1012) Innstilling til vedtak: Instituttstyret godkjenner søknaden om forarbeid for oppretting av Mastergradsprogram i jordmorfag, og ber om at det opprettes intern arbeidsgruppe og referansegruppe for å utarbeide ny studieplan. Forslag til vedtak fremmet i møte: Instituttstyret godkjenner søknaden om forarbeid for oppretting av et mastergradsstudium i jordmorfag, og ber om at det opprettes intern arbeidsgruppe og referansegruppe for å utarbeide ny studieplan. Instituttstyret ber om at arbeidsgruppen skal se særskilt på hvordan utdanningen kan organiseres for å best mulig utnytte synergieffekter med de øvrige masterutdanningene ved instituttet. Instituttstyret ber om at arbeidsgruppen også skal konkretisere hvordan det skal jobbes med å tilfredsstille NOKUTs krav til førstestillingskompetanse i fagmiljøet. Avstemming: Forslag til vedtak fremmet i møte ble enstemmig vedtatt. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

3 Endelig vedtak: Instituttstyret godkjenner søknaden om forarbeid for oppretting av et mastergradsstudium i jordmorfag, og ber om at det opprettes intern arbeidsgruppe og referansegruppe for å utarbeide ny studieplan. Instituttstyret ber om at arbeidsgruppen skal se særskilt på hvordan utdanningen kan organiseres, for å best mulig utnytte synergieffekter med de øvrige masterutdanningene ved instituttet. Instituttstyret ber om at arbeidsgruppen også skal konkretisere hvordan det skal jobbes med å tilfredsstille NOKUTs krav til førstestillingskompetanse i fagmiljøet. SAK Oppfølgingen av arbeidsmiljøundersøkelsen på ABIKO (ref. 2015/1516) Innstilling til vedtak: Instituttstyret tar saken til orientering. Avstemming: Innstilling til vedtak ble enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Instituttstyret tar saken til orientering. SAK Nye fagplaner for Master i sykepleie (ABIKO) - Vedtak fra fakultetsstyret ved Helsefak (ref. 2015/3832) Innstilling til vedtak: Instituttstyret tar saken til orientering. Avstemming: Innstilling til vedtak ble enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Instituttstyret tar saken til orientering. SAK Orientering om fusjonsarbeidet (ref. 2015/2954) Innstilling til vedtak: Instituttstyret tar saken til orientering. Avstemming: Innstilling til vedtak ble enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Instituttstyret tar saken til orientering. SAK Utvidelse av instituttstyret f.o.m (ref. 2009/7467) Innstilling til vedtak: Instituttstyret vedtar å utvide instituttstyret med 2 vitenskapelige representanter og 2 vararepresentanter fra henholdsvis Høgskolen i Harstad og Høgskolen i Narvik, samt 1 ny UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 2

4 studentrepresentant med vara fra og med til Instituttstyret ber om at en representant fra Høgskolen i Harstad og en fra Høgskolen i Narvik deltar som observatører på instituttstyremøtet i desember Forslag til vedtak fremmet i møte: Instituttstyret ber om at instituttstyret ved IHO utvides med 2 vitenskapelige representanter og 2 vararepresentanter fra henholdsvis Høgskolen i Harstad og Høgskolen i Narvik, samt 1 ny studentrepresentant med vara fra og med til Instituttstyret ber om at en representant fra Høgskolen i Harstad og en fra Høgskolen i Narvik deltar som observatører på instituttstyremøtet i desember Instituttstyret ber om at det i utformingen av nytt valgreglement åpnes for geografisk representasjon. Instituttstyret ber om at det avklares hvorvidt representanten Gudrun Nilsen kan fortsette i instituttstyret etter at hennes stilling ved IHO blir redusert til 20%. Dersom hun ikke kan fortsatte ber instituttstyret om at det også velges én fast vitenskapelig representant og én vararepresentant fra campus Hammerfest til fra og med til Instituttstyret ved IHO vil da få totalt 13 medlemmer. Saken sendes til fakultetsstyret ved Det helsevitenskapelige fakultet for endelig avgjørelse. Avstemming: Innstilling til vedtak ble enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Instituttstyret ber om at instituttstyret ved IHO utvides med 2 vitenskapelige representanter og 2 vararepresentanter fra henholdsvis Høgskolen i Harstad og Høgskolen i Narvik, samt 1 ny studentrepresentant med vara fra og med til Instituttstyret ber om at en representant fra Høgskolen i Harstad og en fra Høgskolen i Narvik deltar som observatører på instituttstyremøtet i desember Instituttstyret ber om at det i utformingen av nytt valgreglement åpnes for geografisk representasjon. Instituttstyret ber om at det avklares hvorvidt representanten Gudrun Nilsen kan fortsette i instituttstyret etter at hennes stilling ved IHO blir redusert til 20%. Dersom hun ikke kan fortsatte ber instituttstyret om at det også velges én fast vitenskapelig representant og én vararepresentant fra campus Hammerfest til fra og med til Instituttstyret ved IHO vil da få totalt 13 medlemmer. Saken sendes til fakultetsstyret ved Det helsevitenskapelige fakultet for avgjørelse. SAK Orientering om lederstrukturevalueringen ved IHO (ref. 2015/1818) Innstilling til vedtak: Instituttstyret tar saken til orientering. Avstemming: Innstilling til vedtak ble enstemmig vedtatt. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 3

5 Endelig vedtak: Instituttstyret tar saken til orientering. SAK Orientering om gjennomgang av studieprogramporteføljen (ref. 2015/2084) Innstilling til vedtak: Instituttstyret tar saken til orientering. Avstemming: Innstilling til vedtak ble enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Instituttstyret tar saken til orientering. SAK Behov for oppgradering og nyinnkjøp av IKT-utstyr ved IHO (ref. 2015/4634) Innstilling til vedtak: Instituttstyret tar saken til orientering og ber om at administrasjonen videreformidler behovet til Det helsevitenskapelige fakultet og IT-avdelingen ved UiT. Avstemming: Innstilling til vedtak ble enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Instituttstyret tar saken til orientering og ber om at administrasjonen videreformidler behovet til Det helsevitenskapelige fakultet og IT-avdelingen ved UiT. EVENTUELT Instituttledelsen orienterte muntlig om fremgangen i følgende saker: Oppfølgingen av evalueringen av Radiografutdanningen Instituttleder leder en nasjonal arbeidsgruppe for innpassing av rammeplanstyrte videreutdanninger i masterløp. Gruppen skal levere sin rapport i begynnelsen av november. Innstilling til vedtak: Instituttstyret tar sakene til orientering. Avstemming: Innstilling til vedtak ble enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Instituttstyret tar sakene til orientering. Nina Emaus Vibeke Guddingsmo UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 4

6 instituttleder kontorsjef Referent: førstekonsulent Anders Aarbø UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 5

7 Institutt for helse- og omsorgsfag Arkivref: 2015/5569 ANA026 Dato: Sak SAK IS IHO Til: Instituttstyret ved IHO Møtedato: SAK IS IHO Møteplan for Instituttstyret ved institutt for helse- og omsorgsfag Innstilling til vedtak: Instituttstyret ved IHO vedtar følgende møteplan for 2016l kl Tromsø kl Narvik kl Harstad kl Hammerfest kl Tromsø kl Tromsø Nina Emaus instituttleder Vibeke Guddingsmo kontorsjef Saksbehandler: Anders Aarbø Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

8 Institutt for helse- og omsorgsfag Arkivref: 2015/3653 VGU001 Dato: Sak IS IHO SAK IS IHO Til: Instituttstyret IHO Møtedato: 10.desember 2015 SAK IS IHO Informasjon om budsjettfordeling IHO 2016 samt opptakstall for 2016/2017 Fakultetsstyret ved Det helsevitenskapelige fakultetet vedtok budsjett for 2016 i møte IHO ble tildelt kr. Fakultetsstyret ba budsjettenhetene budsjettere i tråd med vedtatt ramme og at det arbeides videre med å ha et aktivitetsnivå som er i samsvar med fakultetets finansieringssituasjon. IHO leverte inn et budsjettforslag til Helsefak som var 2,2 mill kr over foreløpig ramme på kr fra Det helsevitenskapelige fakultet, se vedlegg med budsjett og begrunnelse for å budsjettere over rammen. Fakultetsadministrasjonen har vurdert IHOs foreløpige budsjett, men det ble ikke lagt fram forslag om å styrke IHOs ramme da saken ble fremmet i fakultetsstyret. Instituttleder og kontorsjef skal ha dialogmøte med fakultetsledelsen , og vil da ta opp med dekan og fakultetsdirektør hvordan vi skal arbeide videre med våre budsjettmessige utfordringer for å komme i økonomisk balanse. Vi må imidlertid rette oss etter fakultetsstyrets vedtak om tildelt ramme og et budsjett i balanse, så kontorsjef og seniorkonsulent på økonomi går nå i gang med å lage et revidert budsjett. Vi planlegger å sende dette ut senest tirsdag slik at instituttstyret kan vedta endelig budsjett for IHO på styremøte I saksframlegget vil det stå forslag til vedtak for budsjett 2016 for IHO samt opptak til nye studieplasser for studieåret 2015/2016. Vi legger ved det forslag vi har sendt til UTA om opptak av nye studieplasser for neste studieår. Vibeke Guddingsmo kontorsjef vibeke.guddingsmo@uit.no Vedlegg: 1 Svar fra IHO - studieprogramportefølje fastsetting av opptaksrammer og søknadsfrister for studieåret 2016/ Budsjett fra IHO Budsjett fra IHO excel Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

9 Vedlegg 2: Opplysninger som bes rapportert inn fra fakultetene for studieåret 2016/2017. Tabellen kan utvides etter eget ønske og behov. Forklaring til hva som skal fylles inn tabellen: Felt Studieprogramnavn Studiested Forslag til opptakskapasitet 2016/2017 Ønskes adgangsregulert? Skal programmet også ha oppstart vårsemesteret 2017? Forklaring Fyll inn navn på studiet, og nivå (årsstudium, bachelor eller master). Dersom studiet skal tilbys på deltid og/-eller samlingsbasert/nettbasert, må dere gi beskjed om det Oppgi hvilket studiested studiet skal tilbys ved Fakultetets forslag til samlet opptakskapasitet/budsjetterte plasser for opptak til studiet i 2016/2017 Dersom studiet ønskes adgangsregulert, skriv ja i denne kolonnen. Forslag til opptaksramme 16/17 vil angi nivået på adgangsreguleringen. Hvis studiet ikke ønskes adgangsregulert, er det tilstrekkelig å skrive nei i denne kolonnen. Dersom studiet også skal ha oppstart vårsemesteret 2017 (lokalt opptak), skriv «ja» i dette feltet. Studieprogramnavn Studiested Forslag til opptakskapasitet 2016/2017 Ønskes adgangsregulert 2016/2017? Oppstart vårsemesteret 2017? Bachelor i sykepleie heltid Tromsø 120 Ja Nei Bachelor i sykepleie heltid Hammerfest 80 Ja Nei Bachelor i sykepleie - heltid Harstad 50 Ja Nei Bachelor i sykepleie heltid Narvik 45 Ja Nei Bachelor i sykepleie deltid Harstad 50 Ja Ja Bachelor i sykepleie desentralisert kull/deltid Tromsø Bardufoss/Finnsnes/Storslett 70 Ja Ja /Tromsø Bachelor i ergoterapi Tromsø 24 Ja Nei Bachelor i radiografi Tromsø 25 Ja Nei Bachelor i fysioterapi Tromsø 36 Ja Nei Master i helsefag studieretning klinisk nevrologisk fysioterapi Tromsø 20 Ja Nei Master i helsefag studieretning flerfaglig Tromsø 20 Ja Nei Master i helsefag studieretning aldring og eldreomsorg Tromsø 10 Ja Nei Master i sykepleie anestesisykepleie* Tromsø 13 Ja Nei

10 Master i sykepleie barnesykepleie* Tromsø 13 Ja Nei Master i sykepleie intensivsykepleie* Tromsø 28 Ja Nei Master i sykepleie kreftsykepleie* Tromsø 16 Ja Nei Master i sykepleie operasjonssykepleie* Tromsø 14 Ja Nei Master i sykepleie fordypning infeksjons-/kardiologisk sykepleie** Tromsø 20 Ja Nei Videreutdanning i jordmorfag Tromsø 25 Ja Nei Videreutdanning i rus og psykiske lidelser med praktisk bruk av Narvik 10 Ja Nei kognitive samtaleteknikker (60 stp) Videreutdanning i aldring og eldreomsorg (60 stp) Harstad 30 Ja Nei Videreutdanning i psykisk helsearbeid (60 stp) Harstad 40 Ja Nei * ABIKO- vi har søkt om å få omgjøre videreutdanningene ABIKO til studieretninger under master i sykepleie. Saken skal behandles av Universitetsstyret 8.des Dersom vi ikke får gjennomslag for dette, så vil vi starte opp ABIKO fra høsten 2016 som videreutdanninger i stedet. ** Studieplan for Master i sykepleie- retning kardiologi og infeksjonssykepleie ble godkjent som studieretning av Universitetsstyret i sak S40-12, ephorte 2012/3372. Denne studieretningen har ikke tidligere vært utlyst, men vi vurderer nå å ta opp studenter fra høsten Det er ikke avklart om vi får det til når det gjelder finansiering av bemanning. Vi tar forbehold om oppstart på studier for master i helsefag, flerfaglig studieretning og master i sykepleie, fordypning infeksjons- /kardiologisk sykepleie. Vi må ha minst 20 ja-svar på hvert av studieprogrammet før vi starter studiet i august. Vi har erfaring med stort frafall tidlig i prosessen, og vil ikke starte opp studiet dersom det er mindre enn 10 studenter i hvert kull. For videreutdanning i rus og psykiske lidelse med praktisk bruk av kognitive samtaleteknikker i Narvik har vi satt opp 10 studenter fordi dette kombineres med opptak på enkeltemner på 30 studiepoeng. Bachelor i sykepleie, desentralisert og deltid Tromsø Vi må gjøre ei vurdering av om vi skal ha studiet på fire steder i Troms slik vi har per i dag. Ei arbeidsgruppe nedsatt av instituttleder på IHO har som mandat å gå gjennom vårt tilbud på desentralisert sykepleie. De leverer sin innstilling i juni Studiet har oppstart i januar 2017, og vi vil i god tid før utlysning melde inn om vi skal ha opptak alle plasser vi har pleid å ha studenter i distriktet.

11

12 Institutt for helse- og omsorgsfag Arkivref.: 2015/3653 Dato: Det helsevitenskapelige fakultet Budsjett fra IHO 2016 Vi viser til bestilling på budsjett i brev datert Vedlagt følger budsjett fra IHO. Fra nyttår får vi to nye enheter inn på grunn av fusjon med Høgskolen i Harstad og Høgskolen i Narvik. De nye enhetene er ikke tatt med i dette budsjettet. Vi avventer melding fra nivået over oss dersom vi skal gjøre noe i forhold til å budsjettere kostnader for de nye enhetene. Ettersom vi har skjønt på økonomidirektør Eli Pedersen skal det opprettes nye kostnadssteder og vi får budsjettdekningsmyndighet for de enhetene som skal flyttes til IHO allerede fra nyttår. Foreløpig tildeling til IHO viser at vi får kr over budsjettrammen til KD. På protype 10 har vi budsjettert med inntekter på kr, mens utgiftene er budsjettert til kr. Budsjettet viser per i dag et merforbruk/underskudd på kr. Nedenfor vil vi forklare hvorfor det er endring på enkelte poster i budsjettet. Fysioterapeututdanningen fikk 10 nye studieplasser tildelt ved revidert nasjonalbudsjett i Midlene som ble tildelt i 2015 er satt av som pro 12-midler, og vi skal ansette i to 100 % stillinger som førsteamanuensis/førstelektor/lektor ved utdanningen i Det er budsjettert med tilsatte i stillingen fra og med mars Administrasjonen sparte inn 1,5 stilling i 2015 ved å unngå å ansette etter at studiekonsulent Vera Svenning gikk av med pensjon og forskningsadministrativ konsulent Berit Bendiksen ble overført til annen enhet ved Helsefak. Sykepleierutdanningen ved IHO har i mange år søkt og fått tildelt midler fra Fylkesmannen i Troms fra tiltaket «Kompetanseløftet». Midlene har blitt brukt til å dekke lønn ved desentralisert sykepleierutdanning. Fra 2015 endret søknadsprosedyrene seg, og UiT kan ikke lengre søke direkte om å få midlene. To kommuner i Troms søkte for oss, og fikk tildelt midler, men vi har fortsatt ikke fått midlene til IHO. For 2016 har vi foreløpig valgt å ikke legge inn inntekt for dette i budsjettet siden det er usikkert om vi får penger framover. De siste årene har inntekten vært på ca kr. Dermed har vi budsjettert mindre i inntekter på pro 10 i 2016 enn før. Campus Hammerfest Som vi har meldt fra om de siste to årene regnet vi med utfordringer for IHO Campus Hammerfest sin finansiering fra De ekstra midlene på 4 mill kr som vi fikk over 2 år i forbindelse med regnskapsavslutningen for HiF er nå brukt opp. Beløpet på kr som ble kalt startbevilgning HiF er kommet inn i 2016 også, og det ser ut til at det er midler som fra 2017 vil inngå i rammen på permanent basis, jfr telefonsamtale med Steinar Johansen på regnskapsavdelingen. Campus Hammerfest har produsert færre studiepoeng i 2014, og dermed får de redusert tildeling for resultatkomponenten. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

13 Campus Hammerfest - midler tildelt Komponenter Utdanning Rekrutteringsstilling Spesiell startbevilgning Bokkjøp IHO Hammerfest Basis (2013) Pris og lønnskompensasjon basis Ekstraordinær tildeling regnskapsavslutning HiF relativ andel av korrigering basis Finansiering Hel-fel reduksjon i tildeling fra fakultetet Samarbeidsmidler overført Helsefak IT-utgifter overført avd for IT Husleie Kirkenes overført Bygg og eiendom Total I 2015 kuttet vi driftsbudsjettet til Campus Hammerfest, og vi ser av forbruket deres i år at det ikke vil være realistisk å kutte det ytterligere i Dermed har vi holdt driftsbudsjettet for 2016 på samme nivå som i fjor. ÅR ÅR ÅR Lønnsbudsjett Hammerfest Årsverk vitenskapelige 21,6 21,3 22,8 Lønn vitenskapelige Lønn 1 ass instituttleder Lønn adm 3,75 stillinger SUM lønn adm og vitenskapelige Lønnskostnader stipendiater Drift stipendiat SUM lønnsbudsjett alle (inkl drift stipendiat) Driftskostnader Hammerfest Timelærer (150) + timelønn sensorer (280) Reiser eksamen Annen drift, undervisningsmatr, husleie, tlf mv Annen personalkostnad Faglige reisemidler Reiser desentr(200) adm (123,6) Praksis studenter (400) og lærere (100) Forskningsgruppe Tilskudd studentarrangement Bokskap - tidl bet av biblioteket Hammerfest Spesiell startbevilgning UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 2

14 Sum driftskostnader Hammerfest Totale kostnader Hammerfest lønn og drift Avvik mellom tildeling og kostnader IHOs ramme Lønnsbudsjettet er også på sammen nivå som i fjor. Totalt sett viser Campus Hammerfest sitt budsjett inntekter på og kostnader på kr. Dermed ligger de an til et underskudd/merforbruk på kr. Studiepoengproduksjonen for Campus Hammerfest var 190,9 poeng i 2012, 153,5 i 2013 og 157,7 i I budsjettsplitt for fusjon mellom UiT og HiF fikk Institutt for helsefag fra HiF med seg følgende inn til Helsefak/IHO for budsjettåret Tabellen nedenfor står i skrivet utarbeidet av fakultetsdirektør ved Helsefak om fakta om økonomi og ferdig uteksaminerte studenter ved Campus Hammerfest Nullpunkt basis 2013 Finansiering i hele kroner Generell basis Spesiell basis 25% restkomponent Spes basis bøker bibliotek Resultat studiepoengproduksjon Resultat forskning 217 SUM Studiepoengproduksjonen i denne tabellen ble opptjent to år før, dvs i Siden IHOs totale budsjettoverskridelse er på , og Campus Hammerfest alene har en overskridelse på kr betyr det at resten av IHO har bidratt til å dekke opp overskridelse ved Campus Hammerfest. Vi ser at det ikke kan fortsette, og er nå i dialog med Campus Hammerfest om hvordan vi kan gå fram for å øke inntjening og kutte faste kostnader. Vi ønsker en dialog med dekan og fakultetsdirektør om dette på dialogmøte. Vennlig hilsen Vibeke Guddingsmo kontorsjef vibeke.guddingsmo@uit.no UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 3

15 UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 4

16

17 Institutt for helse- og omsorgsfag Arkivref: 2009/7467 ANA026 Dato: Sak SAK IS IHO Til: Instituttstyre ved IHO Møtedato: SAK IS IHO Informasjon om fusjonen med HiH og HiN og utvidelse av instituttstyret f.o.m 2016 Instituttledelsen informerer styret om de siste utviklingene i fusjonsprosessen med HiH og HiN. Instituttstyret ved IHO vedtok i sak IS IHO å utvide styret med representanter fra HiH og HiN, i tillegg til én ytterligere studentrepresentant. IHO har bedt Helsefak om å godkjenne utvidelsen av instituttstyret fra og med , samt avklare spørsmålet rundt geografisk representasjon fra Hammerfest i forbindelse. Henvendelsen til fakultetet er vedlagt, svaret fra fakultetet er ikke klart i skrivende stund, men vil bli fremlagt på møtet. Innstilling til vedtak: Instituttstyret ved IHO tar saken til orientering. Nina Emaus instituttleder Vibeke Guddingsmo kontorsjef Saksbehandler: Anders Aarbø Vedlegg: 1 Utvidelse av instituttstyret ved IHO i forbindelse med fusjonen mellom UiT, HIH og HIN 2 Stillingsbeskrivelse ass instituttleder studieleder avdelingsleder_ v Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

18 Institutt for helse- og omsorgsfag Arkivref.: 2009/7467 Dato: Det helsevitenskapelige fakultet Utvidelse av instituttstyret ved IHO i forbindelse med fusjonen mellom UiT, HIH og HIN Faggruppe for helse- og omsorgsfag som ble opprettet i forbindelse med fusjonen mellom UiT, Høgskolen i Harstad og Høgskolen i Narvik foreslo at IHOs instituttstyret burde utvides med flere medlemmer fra Harstad og Narvik. Saken ble fremmet i instituttstyret i SAK IS IHO 45-15, se vedlagt saksfremlegg med endelig vedtak. I vedtaket fra instituttstyret bes det om 3 nye medlemmer fra og med til Instituttstyret ber om 2 vitenskapelige representanter og 2 vararepresentanter fra henholdsvis Høgskolen i Harstad og Høgskolen i Narvik, samt 1 ny studentrepresentant med vara. Det bør være opp til studentene selv å velge hvor hovedrepresentant og vararepresentant bør være fra. Instituttstyrets forslag er slik: Totalt 12 faste medlemmer og følgende sammensetning: 1 styreleder (instituttleder) 5 vitenskapelige representanter (Campus Tromsø: 2, Hammerfest: 1, Narvik: 1, Harstad: 1) 5 vararepresentanter 1 Teknisk/administrativ representant 1 vararepresentant 2 eksterne medlemmer 3 studentrepresentanter (25 % av styrets medlemmer vil være studentrepresentanter) 3 vararepresentanter Representant Gudrun Nilsen som ble valgt inn i styret som vitenskapelig ansatt har redusert sitt ansettelsesforhold, og har 20 % stilling fra oktober. I følge UiTs valgreglement må man ha minst 50 % stilling for å kunne være valgbar til styret. Gudrun Nilsen har sitt arbeidssted i Hammerfest, og det har blitt oppfattet slik at Hammerfest har hatt geografisk representasjon i styret siden hun er derfra. Spørsmålet nå er om man kan velge en ny representant fra Hammerfest, eller om vi må forholde oss til at en av de som ble valgt som vara i forrige runde går inn for Gudrun Nilsen. Ingen av dagens vararepresentanter har kontorsted i Hammerfest. Instituttstyret foreslår at det velges ny representant fra Hammerfest. Det er fakultetsstyret ved Det helsevitenskapelige fakultet som har myndighet til å endre instituttstyret. Vi ber om at administrasjonen legger saken fram for fakultetsstyret på møtet i desember, og sørger for at prosessen med å utlyse valg starter så tidlig som mulig etter endelig vedtak. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

19 Vennlig hilsen Vibeke Guddingsmo kontorsjef Anders Aarbø førstekonsulent Vedlegg: 1 SAK IS IHO Utvidelse av instituttstyret f.o.m UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 2

20 Stilling/oppgaver Assisterende instituttleder Avdelingsleder Studieleder med personalansvar Studieleder uten personalansvar Type stilling Faglig administrativ mellomlederstilling Faglig administrativ mellomlederstilling Faglig administrativ mellomlederstilling Faglig administrativ mellomlederstilling Underlagt Stillingen er underlagt instituttleder Stillingen er underlagt instituttleder Stillingen er underlagt avdelingsleder Stillingen er underlagt assisterende instituttleder Inngår i flg team Instituttleders lederteam Instituttleders lederteam Instituttleders utvidete lederteam + lederteam på egen fagenhet Instituttleders utvidete lederteam + lederteam på egen fagenhet Stillingsandel ledelse % etter avtale % etter avtale % etter avtale inntil 50% etter avtale Stillingskode Statens personalhåndbok etter kvalifikasjoner, førsteam, førstelektor, univer etter kvalifikasjoner studieleder 1473 studieleder 1473 eller faglig kode etter kvalifikasjoner Forslag avlønning 3-5 ltr påslag i forhold til lønn i fagstilling 3-5 ltr påslag i forhold til lønn i fagstilling, annen stilling normalspenn ltr 65-72, alt 3-5 ltr påslag fra lønn i 3-5 ltr påslag i forhold til lønn i fagstilling fagstilling Rekrutteringsmetode Intern eller ekstern utlysning Intern eller ekstern utlysning Intern eller ekstern utlysning - omfang under 50 % Intern utlysning settes som en funksjon Tilsettingsperiode Åremål 4 år Åremål 4 år Åremål 4 år Åremål 4 år Personalansvar for Faglige ansatte ved IHO knyttet til sitt campus Studielederne som er underordnet avdelingslederne Faglige ansatte ved egen enhet Har ikke personalansvar Oppgaver utad Representere instituttet i organer (som FUU - felles utdanningsutvalg) og ved representasjonsoppgaver som innbefatter sitt campus Ass instituttleder skal samarbeide med ledere ved sitt campus i saker som angår hele campus. Instituttleder og kontorsjef involveres i spørsmål som angår økonomi/disponering av ressurser. Avdelingsleder for profesjonsutdanninger representerer selv eller delegerer til studieleder å delta i i nasjonale råd og utvalg Studieleder for profesjonsutdanninger representerer sitt studie i nasjonale råd og utvalg Faglige oppgaver Avdelingsleder er ansvarlig for at det opprettes rådgivende organ og avholdes møter 2-4 ganger per år mellom studenter, fagmiljøet og eksterne representanter fra praksisfeltet Studieleder er ansvarlig for at planlegging, Studieleder er ansvarlig for at planlegging, gjennomføring og evaluering av studiene innenfor gjennomføring og evaluering av studiene innenfor sitt sitt ansvarsområde skjer i samsvar med vedtatte ansvarsområde skjer i samsvar med vedtatte rammeplaner, studieplaner eller andre retningslinjer. rammeplaner, studieplaner eller andre retningslinjer. Ass instituttleder har ansvar for å følge opp studiekvaliteten innenfor eget studiemiljø og arbeider i tråd med vedtatte rammer for budsjett og kvalitetssystem Ass instituttleder skal i samarbeid med ledelsen og administrasjonen bidra til markedsføring av studietilbudet ved campus Avdelingsleder har ansvar for å følge opp studiekvaliteten innenfor sin avdeling og arbeider i tråd med vedtatte rammer for budsjett og kvalitetssystem Avdelingsleder skal i samarbeid med ledelsen og administrasjonen bidra til markedsføring av studietilbudene Studieleder har ansvar for å følge opp studiekvaliteten innenfor eget studiemiljø og arbeider i tråd med vedtatte rammer for budsjett og kvalitetssystem Studieleder er ansvarlig for at praksisdelen av utdanningen gjennomføres i henhold til vedtatt plan. Det inkluderer også kontakt med praksisveiledere og praksissteder. Studieleder er ansvarlig for at praksisdelen av utdanningen gjennomføres i henhold til vedtatt plan. Det inkluderer også kontakt med praksisveiledere og praksissteder. Avdelingsleder skal sørge for at studietilbudene videreutvikles og ta initiativ til utredning av nye studietilbud innenfor eget fagområde Studieleder er ansvarlig for oppfølging av studenter i forhold til skikkethet Studieleder er ansvarlig for oppfølging av studenter i forhold til skikkethet Ass instituttleder er ansvarlig for å sikre helhet i studieprogrammene gjennom koordingering av emner som inngår i studieprogrammene og som tilbys av campus. Det skal arbeides for å få en helhetlig utdanning på tvers av campusene. Avdelingsleder er ansvarlig for å sikre helhet i studieprogrammene gjennom koordingering av emner som inngår i studieprogrammene. Det skal arbeides for å få en helhetlig utdanning på tvers av campusene.

21 Ledelse/informasjon HMS-ansvar Ass instituttleder er ansvarlig for å gjennomføre møter som inkluderer alle ansatte ved sitt campus. Det skal legges til rette for at informasjon gis til ansatte, og informasjon fra campusmiljøet skal formidles til instituttledelsen Ass instituttleder er ansvarlig for å ha kontakt med studenttillitsvalgte på campusnivå HMS-ansvar for ansatte ved sin enhet, og er den som følger opp sykefravær og evt konflikter ved sin enhet i samråd med kontorsjef/instituttleder Avdelingsleder er ansvarlig for å gjennomføre møter som inkluderer alle ansatte ved sin enhet. Det skal legges til rette for at informasjon gis til ansatte, og informasjon fra enheten skal formidles til instituttledelsen HMS-ansvar for ansatte ved sin enhet, og er den som følger opp sykefravær og evt konflikter ved sin enhet i samråd med kontorsjef/instituttleder Studieleder er ansvarlig for å gjennomføre møter som inkluderer alle ansatte ved sin enhet. Det skal legges til rette for at informasjon gis til ansatte, og informasjon fra fagmiljøet skal formidles til nærmeste leder/instituttledelsen Studieleder er ansvarlig for å ha kontakt med studenttillitsvalgte på sin enhet HMS-ansvar for ansatte ved sin enhet Studieleder er ansvarlig for å gjennomføre møter som inkluderer alle ansatte ved sin enhet. Det skal legges til rette for at informasjon gis til ansatte, og informasjon fra fagmiljøet skal formidles til nærmeste leder/instituttledelsen Har ikke HMS-ansvar som leder Ass instituttleder har ansvar for å lage arbeidsplaner til de vitenskapelige ansatte ved sin enhet, og skal være involvert i alle forespørsler fra andre enheter om utlån av undervisningspersonell. Ass instituttleder uttaler seg om permisjoner og annet fravær. Ass instituttleder koordinerer ressursbruk på tvers av enhetene for sine ansatte. Studieleder har ansvar for å lage og følge opp arbeidsplaner til de vitenskapelige ansatte ved sin enhet, og skal være involvert i alle forespørsler fra andre enheter om utlån av undervisningspersonell. Studieleder uttaler seg om permisjoner og annet fravær. Studieleder koordinerer ressursbruk på tvers av enhetene for sine ansatte. Økonomi Ass instituttleder deltar aktivt i personalplanleggig for sin enhet og ressursutnyttelse på tvers av instituttet. Ass instituttleder deltar i rekruttering av nyansatte etter avtale med instituttleder. Ass instituttleder avgjør om det skal leies inn timelærere og vikarer innenfor enhetens tildelte budsjettramme. Ass instituttleder skal bidra til koordinering av FOU-virksomheten til de ansatte som ikke er medlem i forskningsgrupper. Ass instituttleder gir innspill til ledelsen over budsjettbehov, har ansvar for at tildelt budsjett overholdes, og attesterer på fakturaer og reiseregninger Avdelingsleder skal bidra til koordinering av FOUvirksomheten til de ansatte som ikke er medlem i forskningsgrupper. Avdelingsleder gir innspill til ledelsen over budsjettbehov, har ansvar for at tildelt budsjett overholdes, og attesterer på fakturaer og reiseregninger Studieleder deltar aktivt i personalplanleggig for sin enhet og ressursutnyttelse på tvers av instituttet. Studieleder deltar i rekruttering av nyansatte etter avtale med instituttleder. Studieleder avgjør om det skal leies inn timelærere og vikarer innenfor enhetens tildelte budsjettramme. Studieleder attesterer på fakturaer og reiseregninger

22 Institutt for helse- og omsorgsfag Arkivref: 2015/1818 VGU001 Dato: Sak IS IHO SAK IS IHO Til: Instituttstyret IHO Møtedato: 10.desember 2015 SAK IS IHO Orientering om lederstrukturevalueringen ved IHO På forrige instituttstyremøte ble det orientert om at planen var å legge fram et forslag til lederstruktur for IHO på dagens møte. Instituttleder har blitt enig med dekan Arnfinn Sundsfjord om at saken skal fremmes til første styremøte hvor de valgte representantene fra Harstad og Narvik er tilstede i instituttstyret. Det blir straks satt i gang en valgprosess på dette, og vi regner med å kunne ha første styremøte i februar 2016 med det nye utvidete styret til IHO med geografisk representasjon. Instituttleder ved IHO vil legge fram sak med forslag til beslutning til dette møtet. Etter avtale med dekan og fakultetsdirektør skal saken sendes til fakultetet som vil legge den fram for fakultetsstyret som skal behandle saken i mars De tillitsvalgte ved fakultetet har regelmessige møter med fakultetsledelsen i forkant av alle fakultetsstyremøter, og vil få anledning til å uttale seg om saken i et slikt informasjons- og drøftingsmøte. For å få en bredest mulig prosess har vi bedt om å få innspill fra ansatte på IHO om lederstrukturevalueringen, og satt fristen Det har kommet to innspill, og de er lagt ved denne saken. Etter avtale med dekan er det etablert overgangsordninger for ledelse av instituttet inntil ny lederstruktur er besluttet. Det er lyst ut 5 studielederstillinger med søknadsfrist Det må oppnevnes assisterende instituttledere ved campus utenfor Tromsø allerede fra for å ha en fungerende organisasjon på plass. Det vil også bli utnevnt studieledere uten personalansvar ved campus utenfor Tromsø. Vi regner med å ha en midlertidig lederstruktur i 6 måneder for å sikre drift, og at vi etter fakultetsstyrets vedtak i mars etter hvert kan ta fatt på implementering av lederstrukturen ved IHO slik den besluttes i møtet. Instituttleder vil orientere om oppgavefordelingen slik den er planlagt i midlertidig organisasjon under sak Instituttleder orienterer punkt om fusjon. Vibeke Guddingsmo kontorsjef vibeke.guddingsmo@uit.no Vedlegg: 1 Innspill til lederstrukturevalueringen ved IHO 2 Tilbakemelding på forslag til ledelsesmodell for IHO med bakgrunn i instituttleders fremlegg i ulike fora.docx Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

23 file://ad.uit.no/uit/adb/ephorteconfig/pdfconv/ephorte/539933_fix.html Page 1 of Fra: Bratland Randi Caspersen[randi.c.bratland@uit.no] Dato: :02:08 Til: Postmottak IHO Kopi: Kvalsvik Kjetil Tittel: VS: Skannet på en flerfunksjonsmaskin fra Xerox Hei, dette er et innspill til lederstrukturen ved IHO, Vi i Hammerfest ønsker fortsatt denne funksjonsbeskrivelsen som er vedlagt( som ble brukt i 2014). I tillegg ønsker vi noen formuleringer om ass. Instituttleders lokale oppgaver, det vil si ansvar for å vurdere lokale forhold og de konsekvensene disse kan ha for organisasjonens virke. Samt ha et helhetsperspektiv på faglig og merkantil virksomhet slik at arbeidsflyten blir best mulig i organisasjonen. Til slutt mener vi at ass instituttleder må være med å drøfte endringer i organisasjonen og komme med forslag til hvordan disse kan gjennomføres. Hilsen Randi C Bratland Tillitsvalgt NSF Campus Hammerfest -----Opprinnelig melding----- Fra: norleply@uit.no [mailto:norleply@uit.no] Sendt: 28. september :57 Til: Bratland Randi Caspersen <randi.c.bratland@uit.no> Emne: Skannet på en flerfunksjonsmaskin fra Xerox Åpne det vedlagte dokumentet. Det ble skannet og sendt til deg ved hjelp av en flerfunksjonsmaskin fra Xerox. Filtype til vedlegg: pdf, Flersiders Plassering av flerfunksjonsmaskin: Enhetsnavn: hfest Hvis du vil ha mer informasjon om Xerox-produkter og -løsninger, går du til

24

25

26 Tilbakemelding på forslag til ledelsesmodell for IHO med bakgrunn i instituttleders fremlegg i ulike fora. På bakgrunn av det arbeidet som ble gjort i vår med forslag til ledelsesmodell ønsker vi å uttale oss om forslag til ledelsesmodeller. 1) IHO er stort og det overmodent for å deles i flere institutt. Vi ønsker et eget sykepleieinstitutt og mener at det ikke er vår bekymring at en ikke finner en institutt tilhørighet som passer for REF-utdanningene. Begrunnelsen for å få et eget sykepleieinstitutt er at 70% av studentmassen og ansatte kommer fra sykepleiemiljøene. Gjennom etablering av et eget institutt kan instituttleder fokusere på fag- og personalledelse i en fagretning og bygge en fag søyle med helhetlig forløp gjennom gradsnivåene. Slik IHO er organisert nå er det en uoverkommelig arbeidsmengde for enhver instituttleder, uansett om underenhetene er selvgående eller har store interne problemer. Hvis Helsefak vil beholde 8 institutt må styret se på hvordan man kan omrokkere instituttene innenfor rammen av det etablerte. Til nå er det kun IHO på helsefakultetet som har kjent virkningen av fusjoner. Det får implikasjoner for flere på fakultetet ved å splitte og slå sammen institutter. 2) Når det gjelder ledelsesmodellene som er fremlagt har vi kommentarer og spørsmål som retter seg mot innhold og struktur i modell på bilde 13, Power Point fra instituttleder Seks assisterende instituttledere er presentert i en modell, under instituttleder i linje og med kontorsjef i stab. Hovedinnholdet i stillingene er definert med personalansvar, der studieledere har programansvar med operativ gjennomføring av studieprogrammene. Tre ass.instituttledere sitter i hhv. Hammerfest, Harstad og Narvik, noe som innfrir krav i fusjonsdokumentene. Mens de tre andre er i Tromsø (Bachelor spl, REF, master/fou). Denne modellen er demokratisk og bør defineres likt på alle campus. Ass. Instituttledere bør også ha et overordnet faglig ansvar i fht å rapportere og diskutere mulighetene for utvikling og samarbeid lokalt på campus og på tvers av campusene. Organiseringen av forskning kan trekkes ut av ass. Instituttleder for master og organiseres i et løsrevet FOU råd som FG lederne rapportere til og som instituttleder har ansvar for. Hvordan kan man ha personalansvar plassert på ass. instituttledere og ikke budsjettansvar? Disse to ansvarsområdene burde følge hverandre.

27 3) Instituttleder har lagt frem en PP i Hammerfest og på fusjonsgruppe-møter i Harstad ( ) der det presenteres en alternativ modell med avdelingsledere i Tromsø og ass. instituttledere utenfor Tromsø. Det har vi noen spørsmål til: I SPH (Statens personalhåndbok) er avdelingsledere definert i stillingskode Hvilket ansvarsområde har en slik stilling i følge SPH? Hvilket ansvar har en i IHO tiltenkt disse stillingene i fht det som SPH definerer? Det er sagt at disse ikke skal ha personalansvar slik ass. instituttledere skal ha? Er de da rene administrativ stillinger? Har de budsjettansvar? Hvor og hva rapportere den i fht ass. instituttledere? Hvorfor opprette noe annet i Tromsø enn på de andre campusene? Er det en styrking av ledergruppen på campus Tromsø eller en nedbygging av utvanning av lederansvar i Tromsø? Hva blir posisjonen til avdelingsledere kontra ass. instituttledere, på kort og lang sikt? Hvem sitter i lederfora og hvilken formell og reell innflytelse vil de to ulike stillingskategoriene ha i fht instituttleder? Med hilsen Grete Mehus og Gunn Hågensen

28 Institutt for helse- og omsorgsfag Arkivref: 2015/3832 ANA026 Dato: Sak SAK IS IHO Til: Instituttstyret ved IHO Møtedato: SAK IS IHO Orientering om foreløpig avslag på opprettelse av masterutdanninger for ABIKO Avdeling for utdanning ved UiT har informert Det helsevitenskapelige fakultet og Institutt for helse- og omsorgsfag om at søknaden om opprettelse av ABIKO som studieretninger under master i sykepleie ikke vil bli fremmet for universitetsstyret på møtet i desember. Bakgrunnen for dette er først og fremst at fagmiljøet ikke oppfyller NOKUTs krav til førstestillingskompetanse. I lys av dette har instituttledelsen i dialog med Avdeling for utdanning skissert følgende fremdriftsplan: 1. Det lyses ut opptak til nytt kull på de eksisterende videreutdanningene med oppstart høsten 2016, med forutsetning om at utdanningsplanene kan innpasses i et fremtidig masterløp. 2. Utdanningsplanene for kull 2016 høst oppdateres med nye emner på videreutdanningsnivå, som ellers er i tråd med emnebeskrivelsene i forslagene til nye studieplaner. 3. Det lyses ut opptak til nytt kull på Master i sykepleie med oppstart høsten 2016 som skal gå parallelt med de nye ABIKO videreutdanningene. 4. Institutt for helse og omsorgsfag arbeider videre med å oppfylle NOKUTs kompetansekrav, samt revidering av læringsutbyttebeskrivelsene for å unngå doble læringsutbytter med master i sykepleie. Det tas sikte på å få opprett masterutdanninger for ABIKO innen utlysning til opptak på kull 2018 høst. Korrespondansen mellom Avdeling for utdanning og instituttleder er vedlagt. Dersom brevet som UTA referer til i korrespondansen kommer før vil det bli lagt frem for styret på møtet. Innstilling til vedtak: Instituttstyret tar saken om foreløpig avslag på opprettelse av masterutdanninger for ABIKO til orientering. Nina Emaus instituttleder Vibeke Guddingsmo kontorsjef Saksbehandler: Anders Aarbø Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

29 Vedlegg: 1 FW Vedr søknad om oppretting ABIKO som studieretninger under master i sykepleie 2 FW ABIKO-masteren til info UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 2

30 Aarbø Anders From: Emaus Nina Sent: 1. desember :16 To: Aarbø Anders Cc: Guddingsmo Vibeke Subject: FW: Vedr. søknad om oppretting ABIKO som studieretninger under master i sykepleie Hei Anders, mailvekslingen som du ser her kan også legges ved styrepapirene om dere synes det, du og Vibeke. Hilsen Nina From: Svendsen Hege Sent: 26. november :34 To: Emaus Nina <nina.emaus@uit.no> Cc: Adolfsen Heidi <heidi.adolfsen@uit.no>; Hansen Toril <toril.hansen@uit.no>; Kvalsvik Kjetil <kjetil.kvalsvik@uit.no>; Guddingsmo Vibeke <vibeke.guddingsmo@uit.no>; Skog Elin <elin.skog@uit.no> Subject: SV: Vedr. søknad om oppretting ABIKO som studieretninger under master i sykepleie Hei Nina, Vi har forståelse for at dette var en skuffelse. Hvis det er sånn at førstestillingskompetansen som tilføres gjennom fusjonen har betydning for oppfylling av krav til fagmiljø allerede fra neste høst, kan vi vurdere å fremme saken for styret i februar og få til en etablering fra høsten 2016 likevel. Vi får snakkes nærmere om dette i neste uke. Det er greit å vente til mandag med tilbakemelding på de to spørsmålene. Vi må ferdigstille styresakene mandag ettermiddag, så vi bør får det så tidlig som mulig på dagen. Ta kontakt hvis det blir problematisk å få gjort de nødvendige avklaringene til da så blir vi enige om hva vi tar med i saken og hva som ev. kan vente. Hege Fra: Emaus Nina Sendt: 26. november :33 Til: Svendsen Hege <hege.svendsen@uit.no>; Kvalsvik Kjetil <kjetil.kvalsvik@uit.no>; Guddingsmo Vibeke <vibeke.guddingsmo@uit.no>; Skog Elin <elin.skog@uit.no> Kopi: Adolfsen Heidi <heidi.adolfsen@uit.no>; Hansen Toril <toril.hansen@uit.no> Emne: RE: Vedr. søknad om oppretting ABIKO som studieretninger under master i sykepleie Kjære Hege, Takk for melding selv om det var en stor skuffelse. Men, vi får jobbe videre og fusjonen bringer inn (som vi prøvde å redegjøre for) betydelig førstestillingskompetanse. IHO har imidlertid ikke fordelingen av personalressursene mellom bachelor og EVU/masterprogrammene klare riktig ennå. Både jeg og kontorsjef Vibeke Guddingsmo er på reise denne uke. Er det mulig å besvare spørsmålene dine førstkommende mandag? Jeg ønsker ikke at master sykepleie skal stå helt uten opptak høsten Hilsen Nina Instituttleder IHO From: Svendsen Hege Sent: 26. november :06 To: Kvalsvik Kjetil <kjetil.kvalsvik@uit.no>; Emaus Nina <nina.emaus@uit.no>; Guddingsmo Vibeke <vibeke.guddingsmo@uit.no>; Skog Elin <elin.skog@uit.no> 1

31 Cc: Adolfsen Heidi Subject: Vedr. søknad om oppretting ABIKO som studieretninger under master i sykepleie Hei, Viser til søknad fra Helsefak om oppretting av ABIKO som studieretninger under master i sykepleie. Universitetsdirektøren har besluttet at søknaden ikke fremmes for universitetsstyret i møte nå i desember. Bakgrunnen for dette er først og fremst at fagmiljøet, i følge dokumentene vi har fått oversendt og ellers er kjent med i saken, ikke oppfyller NOKUTs krav og ikke vil gjøre det til en eventuell oppstart høsten Det kommer tilbakemelding i eget brev med nærmere begrunnelse og oversikt over forhold som må utbedres før saken eventuelt kan fremmes for styret, men vi vil orientere dere om dette nå siden vi ikke rekker å sende brevet før styresakene legges ut. Det kan være aktuelt å åpne for at saken legges fram for styret i februar dersom fakultetet kan dokumentere at fagmiljøet likevel oppfyller kravene eller i alle fall vil gjøre det senest ved oppstart høsten 2016, mette må vi i så fall komme nærmere tilbake til. Vi har i tillegg noen spørsmål knyttet til studieporteføljen som skal behandles av styret i desember og lyses ut for neste studieår. 1. I saken om gjennomgang av studieprogram med få studenter melder Helsefak om at master i sykepleie videreføres under forutsetning av at de nye studieretningene blir godkjent (ephorte 2015/ ). Betyr det at dere ikke ønsker programmet lyst ut slik det foreligger i dag siden studieretningene pr nå ikke er godkjent? 2. I oversikten over studietilbud og opptaksrammer fra Helsefak står Master i sykepleie fordypning i infeksjons /kardiologisk sykepleie oppført med en opptaksramme på 20 plasser (ephorte 2015/ ). Vi er usikker på om det er riktig at denne retningen skal lyses ut. Den ble godkjent opprettet da master i sykepleie ble etablert, men det har så vidt vi vet ikke vært tatt opp studenter til akkurat denne retningen tidligere. Vi kan ikke se at master i sykepleie har vært lyst ut med noen studieretninger tidligere. Vi kan heller ikke se at infeksjon/kardiologi står nevnt i saken som gjelder oppretting av ABIKO retningene og er derfor usikker på om dette er riktig. Vi ber om tilbakemelding på de to spørsmålene senest i løpet av morgendagen. Ta kontakt dersom dere har spørsmål rundt noe av dette. Vi håper å få sendt dere det nevnte brevet i løpet av neste uke. Vennlig hilsen Hege Svendsen fungerende seksjonsleder Avdeling for utdanning UiT Norges arktiske universitet 9019 Tromsø Telefon:

32 Aarbø Anders From: Emaus Nina Sent: 30. november :00 To: Aarbø Anders; Eek Arne Subject: FW: ABIKO-masteren til info From: Emaus Nina Sent: 30. november :58 To: Bogstrand Martha Elvebu Anne Grete Lilletun Enger Ronny Ervik Bente Fagerjord Britt Hansen Else Kristine Berg Hauan Turi Igesund Unni Jacobsen Olaf Lockertsen Jan Thore Stenseth Rita Tunby Jorunn Skaalvik Mari Wolff Holm Inger Marie Moholt Jill Marit Thomassen Sylvin Elstad Ingunn Storli Sissel Lisa Nicolaisen Ragnhild Danielsen Inger Jorun Kvande Monica Cc: Hansen Toril Guddingsmo Vibeke Skog Elin Blix Siw Mehus Grete Subject: ABIKO masteren til info Kjære alle sammen, Vi fikk torsdag 26. november mail fra Avdeling for utdanning (UTA) som varsler oss om at søknaden fra Helsefak om å opprette ABIKO som studieretninger under master i sykepleie ikke blir fremmet som sak for universitetsstyret nå til desembermøtet. Dette var selvfølgelig en stor skuffelse. Avslaget var hovedsakelig begrunnet i manglende full førstestillingskompetanse. I dag har Toril og jeg hatt telefonmøte med saksbehandler Hege Svendsen på UTA. Det var et veldig konstruktivt møte og vi vil få et detaljert skriv om punktene som vi må arbeide videre med. Følgende plan er nå lagt: 1. Vi lyser ut studieretningene som videreutdanninger men får inn at innpasning i masterløp vil være mulig 2. Vi arbeider nå videre og planlegger høstens emner ut fra det «nye» alternativet (det vil gjøre innpasning lettere) 3. Vi skal beskrive personellressursene og omdisponering som vi har muligheter til å gjøre nå i forbindelse med fusjonen på en tydeligere måte. OG vi satser sterkt på at vi også får noen doktorgrader avholdt ila Vi må «gå en runde til» i forhold til læringsutbyttebeskrivelsene. Selv om vi har gjort et grundig og godt arbeid, har vi fortsatt et «dobbelt sett» utbyttebeskrivelser mellom programmet master i sykepleie og studieretningene. Her kommer vi til å stå i tett dialog med UTA. 5. Vi lyser ut opptak på masterprogram i sykepleie høsten 2016, slik at dette kan gå parallelt med de nye emnene til ABIKO videreutdanningene. De studentene fra distriktsykepleie som ønsker å gå videre, har vi da et tilbud til, og infeksjon/kardiologi kan vi tilby som fordypningsemner tilsvarende distriktsykepleie, om vi har ressurser til det. Alt i alt, er vi egentlig godt fornøyde. Vi kommer til å få full støtte fremover og kan forberede oss nå steg for steg og få saken opp til universitetsstyret når den er klar. Masse hilsen fra Nina og Toril 1