Tilbud samarbeidsavtale vedrørende rekrutteringsbistand etter. Barnevernleder mellom

Transkript

1 Tilbud samarbeidsavtale vedrørende rekrutteringsbistand etter Barnevernleder mellom VIKNA KOMMUNE (heretter kalt oppdragsgiver) og REKRUTTERINGSAGENTEN AS

2 1.0 Presentasjon av Rekrutteringsagenten AS Rekrutteringsagenten AS er et av få uavhengige selskaper som kontinuerlig gjennomfører rekrutteringsprosesser i hele landet. Vi rekrutterer hovedsakelig til leder- og fag-/spesialiststillinger, men vi bistår også samarbeidspartnere på alle nivåer i rekrutteringsprosesser der hvor det er ønskelig. Våre kunder er hovedsakelig mellomstore og store bedrifter. børsnoterte- og internasjonale konsern. samt offentlige virksomheter. Disse innen et bredt spekter av bransjer. Vi har valgt å samarbeide med få kunder fra hver bransje, men innenfor de fleste bransjer. Vi har derfor meget god oversikt over markedet og næringslivet i hele Norge. Vi bistår hovedsakelig med stille/konfidensielle og annonserte rekrutteringsprosesser på vegne av bedrifter, både hele og/eller deler av prosesser, nasjonalt og internasjonalt. Rekrutteringsagenten AS er et profesjonelt og svært dedikert firma med lang og bred erfaring, spesielt med konfidensielle, men også kunngjorte rekrutteringsprosesser av ledere- og spesialister rundt i hele Norge. I tillegg besitter vi et attraktivt nettverk og samarbeidspartnere innen flere bransjer rundt i hele Norge. Vi holder til i trivelize lokaler på Møllenberg i Trondheim. 2.0 Avtalens formål og omfang Rekrutteringsagenten AS er invitert til å levere et tilbud for rekrutteringsbistand etter stilling som Barneventleder i Vikna kommune. I tilbudsforesporselen er det bedt om pris på følgende alternativ: Altemativ 1: «Presentere tre kandidater for kommunen-som alle oppfyller kvalifikasjonskravene vi stiller til stillingen». Alternativ 2: «Som alternativ I. samt: Foreta intervju (sammen med representanter fra Vikna kommune på Rørvik) og innhente referanser på de samme tre kandidatene. Kommunen tar selv den videre prosessen». Uavhengig av hvilket altemativ. vil Rekrutteringsagenten AS forst gjennomføre en grundig kravspesifikasjonssamtale som har til hensikt å avklare den type formal-. og erfaringskompetanse som forventesikreves. samt profil mht ej.znethetfor stillingen. I denne samtalen vil også andre krav og forventninger belyses, eksempelvis krav til vandel, forenkletiuttommende etc. Rekrutteringsagenten AS vil deretter presentere aktuelle kandidater med fullverdige kandidatopplysninger for et jobbintervju hos oppdragsgiver.

3 2.1 Gjennomføring ihht alternativ nr.l. Som avtalt vii et slikt oppdrag være search basert. Dette medfører ikke annonsering, men målrettet søk etter kandidater fra vår side i markedet. Målrettet søk innebærer å søke etter aktuelle kandidater som er i henhold til kravspesifikasjon oppgitt fra oppdragsgiver. Dette betyr proaktiv aktivitet mot aktuelle kandidater som ellers ikke vil respondere på ordinære kunngjøringer. Hvis ønskelig kan Rekrutteringsagenten AS garantere for full diskresjon og anonymitet av oppdragsgiver i tidlig fase av rekrutteringsprosessen. Nevnte anonymitet frigis først når oppdragsgiver muntlig samtykker i dette. Rekrutteringsagenten AS vil etter endt markedssøk og screening gjennomføre en innledende avklaringssamtale med den enkelte aktuelle kandidat. Resultatene av disse samtalene, samt hypoteser og observasjoner presenteres deretter oppdragsgiver. Den muntlige presentasjonen skal inneholde alder, kjønn. sivilstatus, formalkompetanse. arbeidserfaring og helhetsinntrykk på bakgrunn av Rekrutteringsagenten AS sin kandidatsamtale. Dersom oppdragsgiver etter den muntlige presentasjonen samtykker i å få tilsendt CV med alle kandidatopplysninger, defineres kandidaten som presentert. Videre prosess, herunder dybdeintervjuer, referansesjekk og øvrig kvalitetssikring foretas av oppdragsgiver. 2.2 Gjennomforing ihht alternativ nr. 2. Som avtalt vil et slikt oppdrarr være search basert. Dette medfører ikke annonsering. men målrettet søk etter kandidater fra vår side i markedet. Målrettet søk innebærer å soke etter aktuelle kandidater som er i henhold til kravspesifikasjon oppgitt fra oppdragsgiver. Dette betyr proaktiv aktivitet mot aktuelle kandidater som ellers ikke vil respondere på ordinære kunngjøringer. Hvis ønskelig kan Rekrutteringsagenten AS garantere for full diskresjon og anonymitet av oppdragsgiver i tidlig fase av rekrutteringsprosessen. Nevnte anonymitet frigis først når oppdragsgiver muntlig samtykker i dette. Rekrutteringsagenten AS vil etter endt markedssøk og screening gjennomføre en innledende avklaringssamtale med den enkelte aktuelle kandidat. Resultatene av disse samtalene, samt hypoteser og observasjoner presenteres deretter oppdragsgiver. Den muntlige presentasjonen skal inneholde alder, kjønn, sivilstatus, formalkompetanse, arbeidserfaring og helhetsinntrykk på bakgrunn av Rekrutteringsagenten AS sin kandidatsamtale. Dersom oppdragsgiver etter den muntlige presentasjonen samtykker i å få tilsendt CV med alle kandidatopplysninger, defineres kandidaten som presentert. På grunnlag av hypoteser etter de innledende samtalene med aktuelle kandidater, tilstreber vi oss å presentere to til fire kandidater etter nærmere avtale. Etter presentasjon, vekting og gjennomført profiltest, gjennomføres et inngående intervju hvor vi kartlegger relevante trekk ved kandidatenes personlige stil, motivasjon og holdninger. Dybdeintervjuer foretas av Rekrutteringsagenten AS sammen med representant(er) for oppdragsgiver. Vi foretar i tillegg nødvendig referansesjekk. Telefonhenvendelser til de aktuelle kandidatene håndteres av Rekrutteringsagenten AS. 1 sluttfasen gjennomfører vi alltid minimum tre referansesamtaler for aktuelle kandidat(er) for hver stilling. Ved behov og om mulig blir det gjennomført personlig møte med oppgitte referanser. 1 tillegg vil det underveis i prosessen bli gjennomført minimum en innledende referansesjekk av gjenstående aktuelle kandidater. Resterende faser av prosessen og øvrig kvalitetssikring foretas av oppdragsgiver.

4 Dersom alternativ nr. 2 velges vil Rekrutteringsagenten AS som garanti for god kvalitet på våre tjenester, tilby å gjøre jobben på nytt uten ytterligere kostnad, dersom tilsatte kandidat blir sagt opp i løpet av de forste seks måneder etter tiltredelse. Evt kostnader til kunngjøringer dersom dette vil være aktuelt, dekkes av oppdragsgiver. 3.0 Fremdriftsplan Alternativ 1: Oppstart glelder fra og med 10. desember. Avslutning av oppdraget skjer etter nærmere avtale med oppdragsgiver, dog ikke senere enn ultimo januar Ved forlengelse av denne kontrakt, skal ny samarbeidsavtale utarbeides og signeres. Altemativ 2: Oppstart gjelder fra og med 10. desember. Avslutning av oppdraget skjer etter nærmere avtale med oppdragsgiver. dog ikke senere enn medio februar Ved forlengelse av denne kontrakt, skal ny samarbeidsavtale utarbeides og signeres. 4.0 Ansettelse Rekrutteringsagenten AS vil anbefale og gi råd til oppdragsgiver om valg av kandidat(er). Oppdragsgiver er alene ansvarlig for det endelige valu av kandidat(er) og inngåelse av arbeidsavtale. 5.0 Oppfolging Ved rekrutteringsoppdrag følger vi opp oppdragsgiver og tilsatte kandidat(er) minimum månedlig inntil 6 måneder etter tiltredelse. 6.0 Rekrutteringsmodeller, priser og betingelser Alternativ nr.1: Fasthonorar kr Alternatjv nr.2: Fasthonorar kr Innenfor avtaleperioden vil Rekrutteringsagenten AS presentere aktuelle kandidat(er) som innfrir gjeldende kravspesifikasjon oppgitt av oppdragsgiver i hvert enkelt oppdrag. Rekrutteringsagenten AS forplikter seg ogidersorn nødvendig, å presentere minimum tre kandidater ihht kravspesifikasjon oppgitt av oppdragsgiver. Greier ikke Rekrutteringsagenten AS dette innenfor avtalt tidsperiode, ogdersom videre sok er nødvendig, forplikter rekrutteringsselskapet seg å fortsette søket utover avtalt periode inntil minimum er innfridd, uten at nytt fasthonorar påløper oppdragsgiver. Greier Rekrutteringsagenten AS innenfor avtaleperioden å innfri og presentere minimum antall kandidater ihht kravspesifikasjon. men av ulike årsaker finner tilsetting likevel ikke sted, påløper det ved evt. forlengelse av oppdraget et nytt fasthonorar på kr Hvis dette oppstår skal ny samarbeidsavtale utarbeides. jfr. pkt. 3.0 i denne avtale. Rekrutteringsagenten tilleggshonoreres med 8 % av brutto årsinntekt som avtales mellom oppdragsgiver og kandidat ved tilsetting. Tilleggshonorar gjelder pr tilsetting fra og med tilsetting nr. 1. Merverdiavgift påløper tjenesten.

5 Faktura. Ved alternativ nr.1 faktureres fasthonoraret i sin helhet ved signering av denne avtale. Ved alternativ nr. 2 faktureres 50 % av det faste honoraret ved signering av denne avtale og resterende 50 % faktureres etter presentasjon av aktuelle kandidater. Dersom forlengelse av avtalen blir aktuelt jfr. pkt. 6.0, faktureres nytt fasthonorar i sin helhet ved ny signering/bekreftelse. Tilleggshonorar faktureres etter at kandidaten takker ja til stillingen. Betalingsfrist er 15 dager. Reisekostnader: Reisekostnader, reisegodtgjørelse og diett for Rekrutteringsagenten AS dekkes av oppdragsgiver etter Statens gjeldende satser. Utgifter i forbindelse med overnatting og evt leie av møterom dekkes av oppdragsgiver. Oppdragsgiver skal forhåndsgodkjenne slike kostnader. Dersom presenterte kandidat(er) skal få dekket reisekostnader eller andre kostnader, er oppdragsgiver ansvarlig for disse. Oppdragsgiver skal forhåndsgodkjenne slike kostnader. Bevertningskostnader 1helt spesielle tilfeller/ oppdrag kan kostnader i forbindelse med bevertning/bespisning for Rekrutteringsagenten AS og kandidat være fordelaktig. Slike utgifter skal forhåndsgodkjennes og dekkes av oppdragsgiver mot kvittering. øvre grense settes til kr pr kandidatsamtale Tilleggstjenester. Oppgaver som utføres av Rekrutteringsagenten AS utover det som er beskrevet i samarbeidsavtalen. honoreres med kr pr. time. Oppdragsgiver skal forhåndsgodkjenne slike tilleggstjenester. Merverdiavgift påløper tjenesten. Tvister: Dersom det oppstår tvist mellom partene og tolkningen etter rettsvirkningen av kontrakten, skal tvisten først søkes løst ved forhandlinger. Fører ikke slike forhandlinger frem innen 3 uker fra det tidspunkt tvisten oppsto, kan hver av partene forlange tvisten avgjort ved vanlig domstolsbehandling etter norske prosessregler. Ved inngåelse av avtalen har partene vedtatt Trondheim byrett som verneting. 7.0 Referanser I tilbudsforespørselen er det fra oppdragsgiver fremmet ønske om at vi «oppgir tre referanser (kommune/fylkeskommuner/statlige organer) som ved hjelp av oss har rekruttert til stillinger på tilsvarende ledernivå som denne». Nedenfor beskriver vi referanser som er forhåndsvarslet og kan kontaktes. Vi beskriver også nedenfor hvilken rekrutteringsprosess vi bistod i; Smøla Kommune. Prosessen gjaldt Daglig leder Smøla Næring- og kultursenter KF. Referanseperson Styreleder Per Brennskag, tlf / NAV. Prosessen gjaldt Fylkesdirektør NAV- Finnmark. Kontaktperson, thv. Assisterende direktør i NAV, pt. Velferdsdirektør hos Fylkesmannen i Nord-Trøndelag. Erik Stene tlf Kriminalomsor en re ion Nord. Flere prosesser, bla. Direktør Trondheim, fengsel, Direktør Vadsø fengsel og Assisterende regiondirektør Kriminalomsorgen Region nord. Referanseperson fliv Regiondirektør Asbjørn Roald tlf /

6 8.0 Taushetsplikt Rekrutteringsagenten AS har taushetsplikt om konfidensielle og fortrolige kunde- og kandidatopplysninger som kommer frem i lopet av prosessen. Oppdragsgiver forplikter seg til ikke å videreformidle opplysninger om kandidater til uvedkommende eller andre virksomheter. 9.0 Undertegning Denne samarbeidsavtalen er undertegnet i to -2 eksemplarer, ett til hver av partene. Trondheim 3.desember 2012 for Vikna kommune for Rekrutteringsagenten AS Jens Reidarllusby John Holen Personalsjef RadgiveriDaglig leder