Sirdal kommune MØTEINNKALLING. ARBEIDSMILJØUTVALGET Sirdal kommune - rådhuset

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Sirdal kommune MØTEINNKALLING. ARBEIDSMILJØUTVALGET Sirdal kommune - rådhuset"

Transkript

1 Sirdal kommune MØTEINNKALLING UTVALG: MØTESTED: DATO: TIDSPUNKT: 12:30 ARBEIDSMILJØUTVALGET Sirdal kommune - rådhuset Dersom noen er forhindret fra å møte, eller trenger vararepresentant i enkeltsaker, må utvalgssekretæren snarest mulig få melding om dette på tlf Utvalgssekretæren innkaller vararepresentant. Tonstad, Bente Eiesland Utvalgsleder For Katja Bøhm Utvalgssekretær Marit Auset Side1

2 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold PS 14/27 Protokoll fra forrige møte 3 PS 14/28 Referatsaker 10 RS 14/15 IA avtale RS 14/16 RS 14/17 Samling om konsekvenser av deltid Temperaturmåling Sirdalsheimen medisinrommet oktober 2014 PS 14/29 Medarbeiderundersøkelse PS 14/30 Videreføring av samarbeidet med Lister BHT i PS 14/31 Endringer i tobakksskadeloven 24 PS 14/32 Budsjett Økonomiplan PS 14/33 Organisering enhet for Bygg og Eiendom 28 PS 14/34 Eventuelt 36 Side Side2

3 Sirdal kommune Protokoll fra forrige møte LØPENR/SAKSNR: SAKSBEHANDLER: DATO: 14660/ /816 Katja Boehm UTV.SAKSNR: UTVALG: MØTEDATO: 14/27 Arbeidsmiljøutvalget Protokollen fra møte godkjennes. Katja Boehm HMS- konsulent/personalrådgiver Vedlegg 1 Protokoll fra møte Side3

4 Sirdal kommune MØTEPROTOKOLL UTVALG: MØTESTED: DATO: TIDSPUNKT: 12:30 14:30 ARBEIDSMILJØUTVALGET Sirdal kommune - SMOK (Tonstad skule) MEDLEMMER: Bente Eiesland Inge Hedenstad Stangeland John Birkeland Signe Jomås Alf Sveinung Haughom Per Bulling Gunn Torhild Bjørnestad Eli Skotte Leder Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem FRA BEDRIFTSHELSETJENESTEN: Miriam S. Grimsby Lister BHT FRA ADMINISTRASJONEN: Ommund Fintland Katja Bøhm STILLING: Personalkonsulent HMS-kons./personalrådgiver Tonstad, Bente Eiesland Utvalgsleder Katja Bøhm Utvalgssekretær Side4

5 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold PS 14/23 Protokoll fra møte PS 14/24 Referatsaker RS 14/11 Timeoversikt BHT 1.halvår 2014 RS 14/12 Referat fra verneombudsmøte RS 14/13 Heltid/deltid og likestilling i enheten - status juli 2014 RS 14/14 Saker til oppfølging august 2014 PS 14/25 PS 14/26 Driftsgjennomgang enhet for kultur Eventuelt Side5

6 AMU møter på enhetene i kommunen 4. Enhet for kultur Møtet ble innledet med en kort befaring på SMOKs lokaler på Tonstad skule. SMOK har hatt en ombygging etter en lengre prosess, og lederen er fornøyd med resultatene. Enhetsleder for kulturenheten, Alf Sveinung Haughom, redegjorte for situasjonen i enheten angående arbeidsmiljø og AMUs fokusområder. Kulturenheten har 23 ansatte fordelt på 11,5 stillingshjemler. Det er mange ansatte i små stilling, særlig på SMOK. Videre er enhetens seks avdelinger geografisk spred. Det jobbes med mange ulike fagområder. I kulturenheten er det en familiær atmosfære med en kultur for å ta opp problemer «der og da», og saker prøves løst omgående. QM+ har ikke blitt brukt mye etter en tidligere fase med manglende oppfølging av saker fra andre enheter, men nå brukes det mer bevisst igjen. Det er to superbrukere i enheten. Sykefravær i enheten har vært forholdsvis lavt, rund 4 %. Det er stort sett langtidssykefravær i enheten. Geografisk og faglig spredning gir en del utfordringer som enhetsleder jobber aktivt med. Enheten har jevnlige enhetsmøter. Videre har enhetsleder planlagt å være med på en del avdelingsmøter framover. Det har blitt gjennomført jevnlige enhetsturer som har bidratt til faglig påfyll, men som også vurderes til å ha en sosial effekt. Enhetsleder orienterte om hvordan driftsgjennomgangssaken har påvirket både de ansatte og lederen selv. Det blir sett som utfordrende å møte krav om store innsparinger og å videreformidle det i enheten. Det har skapt både uro og usikkerhet blant de ansatte. Involvering av de ansatte i hele prosessen vurderes som positiv. Videre ble det gitt uttrykk for at styringsgruppen som har vært ansvarlig for prosessen har vært hensiktsmessig i sin organisering og ha fungert bra. Utsettelsen av saken har derimot hatt en negativ signalvirkning. Enhetsleder ga til slutt uttrykk for at kulturenheten jobber med positive ting og få motivasjon av gode tilbakemeldinger de få fra publikumet og befolkningen. Side6

7 PS 14/23 Protokoll fra møte Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalget PS 14/23 Vedtak Protokoll fra møte godkjennes. PS 14/24 Referatsaker Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalget PS 14/24 Referatsaker RS 14/11 Timeoversikt BHT 1.halvår 2014 Det ble orientert om aktiviteter i samarbeid med Lister BHT og timeforbruk i 1. halvåret Det ble stilt spørsmål om deltakelse av BHT i dialogmøter framover. Her har ASS utvalget konkludert med at BHTs deltakelse vurderes ut fra behov (møte ). BHT brukes ved siden av lovpålagt oppfølging etter bestilling. De har spesialkompetanse i arbeidsmiljørelaterte spørsmål og kan brukes for eksempel i oppfølgingssaker og som veiledere i psykososialt arbeidsmiljø (ledere). RS 14/12 Referat fra verneombudsmøte Det ble orientert om midlertidig omorganisering av ledelsen i bygg/eiendom siden arbeidsmiljøet i enheten var tema på verneombudsmøte. AMU går inn for å ha igjen to verneombud i pleie/omsorg for å sikre tilgjengelighet og mulighet til bedre involvering. RS 14/13 Heltid/deltid og likestilling i enheten - status juli 2014 Det ble orientert om status i prosjektet heltid/deltid og om planlagt videreføring av prosjektet. Deltidsproblematikk har betydning for arbeidsmiljøet. Det ble i denne sammenheng nevnt 4-års-regelen også gir ringvirkninger i arbeidsmiljø (tilsetting av ufaglærte). Det skal utarbeides en sak om 4-års-regelen til politisk behandling. RS 14/14 Saker til oppfølging august 2014 Listen med oppfølgingssaker ble gjennomgått og diskutert. Neste medarbeiderundersøkelse skal gjennomføres i 1. kvartal To saker tas med på listen: 1. Retningslinjer for bruk av sosiale media 2. Oppfølging av nattevakter Side7

8 PS 14/25 Driftsgjennomgang enhet for kultur Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalget PS 14/25 Votering AMU tilråder forslaget. Vedtaket var enstemmig. Vedtak 1. Styringsgruppas forslag til tiltak for å redusere rammen til enhet for kultur i løpet av godkjennes: Gjeldende fra 2014: Reduksjon tilskudd Sirdølen nettavis (50% blir ikke utbetalt) ,- Reduksjon KIF-tilskudd (40.000,- blir holdt tilbake) ,- Reduksjon på driftsbudsjettet (diverse poster) ,- Tilskudd utstyr lag og foreninger (Restbeløp 2014) ,- SUM: ,- Gjeldende fra 2015: Reduksjon ulike tilskuddsordninger: ,- Økte billettpriser Tonstadbadet: ,- Reduksjon på driftsbudsjettet: ,- Økt foreldrebetaling SMOK ,- Reduksjon av total stillingshjemmel ved biblioteka ,- (Iverksettes først ved ledighet i stilling på Sinnes) Leieinntekter fra fylket for bruk av komm. bygg/anlegg ,- (punktet er usikkert da det ennå ikke foreligger noe avtale) SUM: ,- 2. Administrasjonsutvalget forelegges sak ved ledighet i stilling ved kulturenheten. Formålet med saken er reduserte driftskostnader. 3. En søker å inngå avtale med Vest-Agder fylkeskommune om leie for bruk av idrettsanlegg m.m. i Sirdal. Side8

9 PS 14/26 Eventuelt Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalget PS 14/26 1) Sykefravær Det ble orientert om utviklingen av sykefraværet i 1. halvår Sykefravær har gått ned til 6,1 % i perioden januar juni 2014 (jf. 6,6 % i 2013 og 6,8 % i 2012). 2) Kommunedag Temaet ble tatt opp på enhetsledermøte og ledergruppen er positiv til det. Temaet tas opp på neste AMU-møte. Side9

10 PS14/28Referatsaker Side10

11 Side11

12 Side 12

13 Side 13

14 Side14

15 Sirdal kommune Kraftfull, nær og nyskapande Jobberdu deltid eller har du tenkt å reduseredin stilling? Er du kjent med hvilke konsekvenser det kan ha for deg? I forbindelsemed Sirdalsdeltakelsei det nasjonaleprosjektet«likestiltekommuner» inviteresalle ansattesomjobber deltid eller skalreduseresinstillingsamtalle ledere oginteressertetil samlingen: Konsekvenserav deltidsarbeid I samlingenfokuseresdet på hvalangvarigdeltidsarbeidkanmedføre for degsom kommunaltansatt.herfår du blant annetinformasjonom opptjeningav pensjonsrettigheterbådei folketrygdenog i offentlig tjenestepensjon.videreblir temaenejobbtilknytting,fagligutviklingog betydningfor Sirdalkommunetatt opp. Velkommentil en samlingmed nyttig informasjonog godediskusjoner! Dato: kl. 13:00 kl. 16:00 Sted: Tonstad(informasjonfølgeretter påmelding) Foredragsholdere:May LindaMagnussen RuneRosberg ÅstaLouiseEinstabland, UIA / Påmeldingsfrist Senddin påmeldingvia mail til katja.bohm@sirdal.kommune.noeller ring Fordegsomansatt: Sidensamlingenfinner sted i arbeidstidenbesdet om at du tar kontakt med din leder før påmeldingenfor å avtaledeltakelsen.timerutover din normale arbeidstidgodtgjøresmedvanliglønn. Side15

16 Flekkefjord Til Sirdal kommune Sirdalsheimen v/ Inger Johanne Rapport etter inneklimamålinger ved Sirdalsheimen. Innledning/bakgrunn for målingene På bakgrunn av henvendelse fra Katja Bøhm ble det utført inneklimamåling. Dette skulle være en oppfølging av tidligere målinger. Det ble gjennomført en inneklimamåling i januar 2010 og oktober -13. Disse målingene viste relativ høye verdier på enkelte plasser. Inger Johanne og vaktmester informerte om at det ikke var utført noen tiltak i forhold til å regulere temperaturen. De ønsket derfor ikke at det skulle gjennomføres nye målinger på samme sted. Inger Johanne hadde imidlertid ønske om at det skulle gjennomføres målinger på medisinrommet. Målingene ble derfor gjennomført der. Målingene ble utført med Q-Trak Plus. Instrumentene måler karbondioksid (CO 2 ), temperatur og relativ fuktighet. Samtidig med målingene ble det ført loggskjema slik at vi kan se aktiviteten i rommene i forhold til resultatene. Loggskjemaet ligger som vedlegg til denne rapporten som PDF-filer. Resultat: Tabellen under gir en kort oppsummering. Rom/tidspunkt CO2 (ppm) (anbefalt maks 1000 ppm) Temperatur ( C) (anbefalt C) Relativ fuktighet (%) Perioden kl til kl Gjennomsnittsnivå: 483 Maksnivå: 762 Minimumsnivå: 3439 Gjennomsnittsnivå: 25,1 Maksnivå: 26,1 Minimumsnivå: 22,8 Gjennomsnittsnivå: 34,5 Maksnivå: 41,7 Minimumsverdi: 25,2 Side16

17 Målingene gikk kontinuerlig fra 7. til 11. oktober -14 Målingene viser en gjennomgående høy temperatur på medisinrommet. Med hilsen Petter Eidem Side17

18 Sirdal kommune Medarbeiderundersøkelse 2015 LØPENR/SAKSNR: SAKSBEHANDLER: DATO: 14631/ /1604 Katja Boehm UTV.SAKSNR: UTVALG: MØTEDATO: 14/29 Arbeidsmiljøutvalget Bakgrunn Arbeidsgiver er ifølge Arbeidsmiljøloven forpliktet til systematisk HMS-arbeid. Det innebærer bl.a. kartleggingen av arbeidsmiljøet, som kan gjennomføres ved hjelp av en medarbeiderundersøkelse. Siste medarbeiderundersøkelse for alle ansatte i Sirdal kommune ble gjennomført i 2011 med enhetsvis oppfølging i 2012 (se vedlagt). Det er AMU som skal vurdere og planlegge kartleggingen. Administrasjonen kan fasilitere gjennomføringen, mens lederne må stå for forberedelsen og oppfølgingsarbeidet i enhetene. Hjemmelsbakgrunn Arbeidsmiljøloven 3-1. Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), 5. Vurdering Gjennomføring drøftes i møtet. Katja Bøhm HMS- konsulent/personalrådgiver Vedlegg Medarbeiderundersøkelse 2011 Side18

19 Medarbeiderundersøkelse Sirdal 2011 Side19 1

20 Rettslig bakgrunn Arbeidsgiver er ifølge Arbeidsmiljøloven forpliktet til systematisk HMS-arbeid. Det innebærer bl.a. kartleggingen av arbeidsmiljøet, som kan gjennomføres ved hjelp av medarbeiderundersøkelser. Arbeidsmiljøloven 3-1. Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), 5. Side20 2

21 Metode Spørreundersøkelse en kvantitativ kartleggingsmetode - Skal gi oversikt over arbeidsmiljøet - Fange opp tendenser (går ikke i dybden) - «Stemningsmåler» leverer sammenlignbare data ved måling med jevne mellomrom. - Pålitelig datakilde - forholdsvis lite tidsbruk Risiko: Feiltolkning / overtolkning Fokus ligger ikke på scoringen, men på forbedringsprosessen. Side21 3

22 Tidsplan Planlagt tidsramme for gjennomføring av undersøkelsen: Obligatorisk informasjonssamling for ledere og HTV Informasjon av de ansatte i personalmøter (lederansvar) uke Gjennomføring av undersøkelsen i QM+ (svarperiode) uke Evaluering og analyse av resultatene uke 51 03/12 Presentasjon/gjennomgang av resultatene m/lederne/htv uke 04/05 Presentasjon til de ansatte og felles utarbeidelse av handlingsplaner i enhetene (lederansvar) uke 05 08/12 Gjennomgang av resultater og handlingsplaner i AMU mars 2012 Oppfølging av handlingsplaner løpende i 2012 Side22 4

23 Sirdal kommune Videreføring av samarbeidet med Lister BHT i 2015 LØPENR/SAKSNR: SAKSBEHANDLER: DATO: 13079/ /1360 Katja Boehm UTV.SAKSNR: UTVALG: MØTEDATO: 14/30 Arbeidsmiljøutvalget Bakgrunn Sirdal kommune er tilknyttet fellesordningen Lister BHT. Kjøp av bedriftshelsetjeneste ble lagt ut til anbud i 2011/2012 og Lister BHT vant anbudskonkurransen. Kontrakten blir inngått årlig og Sirdal har en opsjon om kontraktsforlengelse for 2015 og 2016 (ett år om gangen), etterpå må det gjennomføres ny anbudskonkurranse. Kontrakten for 2014 omfatter en pakkeløsning med 1 kontordag/uke (352,5 t) og fast hovedkontaktperson. Den aktuelle pakkeløsningen ble valgt på grunn geografisk avstand og behov for samordning av aktivitetene. Sirdal kommune har valgt å innmelde alle ansatte, selv om det ikke er lovpålagt for alle yrkesgrupper. Hjemmelsbakgrunn Arbeidsmiljøloven, kap Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning, kap. 13 Vurdering Sirdal kommune bruker Lister BHT aktivt i arbeidet med arbeidsmiljøet og HMS-relaterte spørsmål. Hovedfokuset har her ligget på det psykososiale og fysiske arbeidsmiljøet samt forebygging og oppfølging av sykefravær. Sirdal kommune har et godt samarbeid med Lister BHT og drar nytte av deres kompetanse og erfaring. Forslag til vedtak BHT kontrakten videreføres uten endringer i 2015 (1 fast kontordag/uke og fast hovedkontakt). Det gjennomføres en omfattende evaluering av bruk av BHT i 2. kvartal Katja Bøhm HMS- konsulent/personalrådgiver Side23

24 Sirdal kommune Endringer i tobakksskadeloven LØPENR/SAKSNR: SAKSBEHANDLER: DATO: 14632/ /1604 Katja Boehm UTV.SAKSNR: UTVALG: MØTEDATO: 14/31 Arbeidsmiljøutvalget Bakgrunn Fra 1. juli 2014 trådte en endring av tobakksskadeloven i kraft som innebærer at inngangspartier i offentlige bygg skal være røykfrie samt at skolenes og barnehagenes lokaler og uteområde skal være helt tobakksfrie. Eier av bygg er etter loven pålagt å sette opp røyking forbudt-skilt og fjerne eventuelle askebegre fra inngangspartiene. Hjemmelsbakgrunn Tobakkskadelovens 25 Vurdering Håndtering av lovendringen i enhetene drøftes i møtet. Inge Hedenstad Stangeland Rådmann Katja Boehm HMS- konsulent/personalrådgiver Side24

25 Sirdal kommune Budsjett Økonomiplan LØPENR/SAKSNR: SAKSBEHANDLER: DATO: 10343/ /587 Arne Eiken UTV.SAKSNR: UTVALG: MØTEDATO: Eldrerådet /135 Formannskapet /32 Arbeidsmiljøutvalget Formannskapet Administrasjonsutvalget Utvalg for teknikk, landbruk og miljø Utvalg for oppvekst og levekår Formannskapet Kommunestyret Sammendrag Viser til rådmannens forslag til budsjett og økonomiplan Forslag til vedtak 1. Skatt Det kommunale skattøret for personlige skatteytere og dødsbo settes for 2015 til de maksimalsatser som blir fastsatt av stortinget. For kraftverk:1,1 øre pr.kwh Skatt på formue: 0,7 % For eiendomsskatteåret 2015 skal det skrives ut eiendomsskatt på verk og bruk jf.eigedomsskattelova (eskl) 3 første ledd bokstav c. Skattesatsen for verk og bruk settes til 0,7%. Eiendomsskatten blir skrevet ut i to terminer, jf.eskl 25 første ledd. 2. Driftsbudsjettet for 2015 godkjennes med netto driftsutgifter iht skjema 1 b på totalt 211,7 millioner. Side25

26 Budsjettskjema 1b Budsjett 2015 POLITISK STYRING SENTRAL STØTTEENHET SIRDALSGODER SALG KONSESJONSKRAFT ENHET SKOLE BARNEHAGENE HELSEENHET ELEVHEIMANE NAV PLEIE OG OMSORG ENHET FOR KULTUR VEDLIKEHOLDSPLANEN TEKNISK STAB - BYGG AREALFORVALTNING VEG & PARK BRANN Kraftfond VANN OG AVLØP DIVERSE PROSJEKTER - HOVEDPLAN VEG FINANSPOSTER TILTAK Sum Investeringsbudsjettet for 2015 godkjennes med et finansieringsbehov på kr 51,270 mill kroner.. Momskompensasjon går i sin helhet til å finansiere investeringene. 4. Konsesjonsavgiften på kr 18,2mill med tillegg for beregna renter av kraftfondet disponeres i sin helhet i budsjettåret. 5. Kommunale avgifter og betalingssatser. Følgende satser økes med virkning fra : Gebyrer for avløp reduseres med 2,2 % i 2015 Gebyr for vann øker med 6,2 % Gebyr for reguleringsplaner økes med 3,5 % Gebyrer for kart og oppmåling økes med 3,5 % Følgende satser økes med virkning fra nytt skoleår: SFO økes med 3,5 % Oppholdsbetaling barnehager økes med 3,5 % Husleie ved elevheimene økes med 3,5 % 6. Konsesjonskraft 2015 selges til fastboende for 15 øre /kwh(inntil kwh pr husstand) og til næringsdrivende for 20 øre/kwh og øvrig kraftmengde selges i gjennom Konsesjonskraft IKS og til Eramet. 7. Sirdal ASVO bevilges kr i 2015 og Sirdal Kirkelige Fellesråd bevilges i 2015 kr I tillegg bevilges det kr til vedlikehold av kirkene Side26

27 9. Forslag til økonomiplan godkjennes som retningsgivende. 10. Kapitalplassering For budsjettåret 2015 gis rådmannen fullmakt til å plassere kommunenes definerte langsiktige portefølje i henhold til gjeldende finansreglement. 11. Startlån Låneramme settes til inntil 1 millioner kr 12. Kontroll og tilsyn Samla budsjett for kontroll og tilsyn settes til kr i tråd med sak 16/14 i kontrollutvalget 12. Låneopptak: Rådmannen får fullmakt til å ta opp følgende lån: 1 Mill til formidlings lån Husbanken 37,07 Mill til Infrastrukturinvesteringer Samla innlån i 2015 blir 38,070 Mill kr Inge Hedenstad Stangeland Rådmann Arne Eiken Økonomisjef Utrykt vedlegg Budsjett Økonomiplan Side27

28 Sirdal kommune Organisering enhet for Bygg og Eiendom LØPENR/SAKSNR: SAKSBEHANDLER: DATO: 11337/ /186 Ivar Skreå UTV.SAKSNR: UTVALG: MØTEDATO: Administrasjonsutvalget /33 Arbeidsmiljøutvalget Sammendrag Det vises til kommunestyrevedtak i sak PS 14/35 Stillinger vann og avløp, punkt 3 i vedtaket, «3. Det fremmes en egen sak i administrasjonsutvalget hvor vaktmesterfunksjonene rendyrkes. Målsetningen er at vaktmester får ansvar for byggene.» Bakgrunn Administrasjonsutvalget fattet følgende vedtak : Rådmannens bes sette i gang en prosess for 2013 for vurdering av organisasjonen i TLM med følgende mål: 1. Optimal arbeidsdeling/organisering og utnyttelse av tilgjengelige ressurser 2. Høy kvalitet grunnleggende for alle aktiviteter 3. Medvirkning er en viktig faktor 4. Forslag til alternative organisasjonsløsninger 5. Forslaget forelegges administrasjonsutvalget innen Gjennomgang av arbeidsoppgaver med mål om rasjonalisering/effektivisering. Det forventes at ny organisering gir resultatforbedringer. 7. Fokus på å nå flest på utøvernivå 8. Arbeidsavtaler og stillingsbeskrivelser skal være på plass I forbindelse med dette er følgende saker fremmet: PS 13/22 Administrasjonsutvalget den PS 13/29 Administrasjonsutvalget den PS 13/43 Administrasjonsutvalget den PS 13/57 Administrasjonsutvalget den PS 14/8 Administrasjonsutvalget den PS 14/14 Administrasjonsutvalget den PS 14/22 Administrasjonsutvalget den PS 14/35 Kommunestyret den Side28

29 Innledning Rådmannen finner det krevende å tolke punkt. 3 i vedtak 14/35 Stillinger vann og avløp, og ser det som nødvendig å innlede med en fremstilling av hvordan enheten er organisert i dag. Da enhet for bygg og eiendom ble opprettet var målsettingen den gang å bygge opp en enhet som hadde bred og variert kompetanse slik at enheten var i stand til å utføre en god drift og forvaltning av kommunens bygninger, og gjennomføre vedlikehold og små prosjekter i egen regi. Målet var også en økonomisk gevinst. På disse årene har man aktivt gått inn for å oppnå denne brede og variable kompetansen. Utlysninger har vært rettet mot forskjellige faglige tilnærminger. Det kan nevnes at i dag har vi ansatte med faglig kompetanse innen VVS, elektro, maskinfører, telematikk og snekker. Det er ikke alt innen enheten som har fungert optimalt, og det har vært utfordringer underveis. Enheten kan allikevel vise til mange gjennomføringer av tiltak og mindre prosjekter som er gjort i samarbeid mellom flere forskjellige ansatte. Dette har vært gjennomførbart nettopp fordi enheten har en allsidig og variert kompetanse blant de ansatte. Enheten har også vært i stand til å håndtere innføring og drift av SD-anlegg (sentral driftsstyring) på bla.ventilasjon/oppvarming på flere bygg, adgangskontrollsystem og infrastruktur for IKT (data nettverk). Andre tiltak som kan nevnes som er helt eller delvis gjennomført i egen regi er fiberutbygging, utskiftning i grøntområder og barnehager, oppgradering av overvannsystem i Øvre Sirdal barnehage og rehabilitering av Øyghedlar elevheim. Eksempelvis kan det opplyses at pr. oppgradert bygg på Øyghedlar elevheim er utført ca. 400 timeverk i egen regi. Dette utgjør en betydelig økonomisk gevinst i forhold til innleie av arbeidskraft. Etter at det ble gjennomført en tilstandsvurdering med etterfølgende rapport kom det klart frem at det forelå et betydelig etterslep innen vedlikehold på kommunale bygninger. Kostnadene på dette etterslepet ble estimert til ca. 33 millioner kroner. Dette er et stort beløp, men det har naturligvis stor sammenheng med den store bygningsmassen Sirdal kommune eier. Det er satt opp en vedlikeholdsplan i forhold til dette. I 2012 ble det fremmet forslag i budsjettprosessen om at det var nødvendig med betydelig midler for å ta fatt i etterslepet. Det ble opprettet et ansvar «Vedlikehold i.h.t vedlikeholdsplanen», og det ble for 2013 og 2014 bevilget 4 millioner kroner pr. år til dette. I økonomiplanen er det foreslått å øke denne summen til kr 5 mill. pr. år i 2015 og I budsjettprosessen hvert år blir det lagt frem forslag til tiltak iht. vedlikeholdsplanen for kommende år, og etterfølgende budsjettvedtak avgjør dette. Rådmannen oppfatter at det forekommer meninger om at brukere av formålsbygg i Sirdal kommune ikke er tilfreds med vaktmestertjenesten slik den fungerer i dag. Derfor er ett av målene som er satt opp for enheten at det i løpet av 2014 skal gjennomføres en brukerundersøkelse på de største formålsbyggene. Denne undersøkelsen vil da fange opp i hvilken grad denne misnøyen er til stede. Det er også planlagt innført et system der enheten har minimum årlige møter med brukere av formålsbygg for å inngå avtale om hva som forventes utført, og hva som kan forventes utført av vaktmestertjenesten. Rådmannen har en oppfatning av at flertallet av de ansatte i enheten i dag ser det som positivt at man er ansatt i samme enhet, kan samarbeide om tiltak/prosjekter som krever mer enn en person og at man har en «Team-følelse». Rådmannen opplyser også om at det foreligger et system for felles bruk av verktøy, utstyr og kjøretøy, felles innkjøpsavtaler på forbruksmateriell, felles avtaler for pålagte årlige servicer og kontroller. Side29

30 Vurdering Med bakgrunn i ovenfor nevnte saker og tolkning av punkt 3 i vedtak 14/35, «Stillinger vann og avløp» utredes det her forskjellige alternative organiseringer. Alternative organiseringer Alternativ 1. - Dagens organisering I dette alternativet har vaktmesterne definert ansvar for sine formålsbygg, og snekkerne har ansvar for boliger. Side30

31 Alternativ 2. Vaktmestere med ansvar for bygg, underlagt enhetsleder på bygget Enhet for bygg og eiendom Vaktmestere: Side31

32 Renholdere er i organisasjonskartet markert med annen farge da det vil være naturlig at også disse ble underlagt enhetslederne/byggene i dette alternativet. Forslag til ansvarsfordeling - alternativ 2.: Enhetsleder(e) på bygget/byggene har økonomisk ansvar for vaktmestertjenesten. Enhetsleder(e) på bygget/byggene har personalansvar får vaktmesteren. Enhetsleder/avdelingsleder Bygg og Eiendom har overordnet ansvar for forvaltning og vedlikehold av alle bygg og eiendom. Vedlikeholds koordinator har ansvar for vedlikeholdsplanlegging/gjennomføring Renholds ledere har personalansvar for renholdere. Vaktmester har ansvar for daglig drift av sitt/sine bygg. Dette vil innebære økonomioppfølging, kontrollrutiner, innkjøp, osv. Konsekvenser I dette alternativet vil enhetsleder(e) på bygget/byggene kunne styre bruken av vaktmester, og fordele forholdet mellom brukeroppgaver/daglig drift, og vaktmester vil være til stede på bygget tilnærmet hele tiden. Enhetsleder(e) vil overta det økonomiske og personalmessige ansvar for vaktmester, og vil derfor bli påført merarbeid, også i form av oppgaver som faglig ikke ligger under deres ansvarsområde. Noe av det som anses som mest negativt for dette alternativet er at man ikke har samme mulighet til å benytte den individuelle spisskompetansen som hver enkelt vaktmester innehar i dag, og alternativet fremstår som meget sårbart i forhold til sykdom/ferieavvikling for den enkelte vaktmester. For enhet for bygg og eiendom vil dette alternativet mer eller mindre frata enheten muligheten til å utføre prosjekter i egen regi, og med eget personal. Forvaltning og vedlikehold vil bli mer kostbart med tanke på at man må basere seg på mer innleie. Den økonomiske gevinsten og fleksibiliteten i utnyttelse av felles utstyr, verktøy, kjøretøy og kontroll/vedlikeholdsavtaler vil også falle bort. For vaktmestere som individuelle personer vil samholdet man har ved å være ansatt i samme enhet bortfalle. Dette er noe av det som ved flere anledninger er trukket frem som viktig for flere av de ansatte. Vaktmestere må også påberegne seg å bruke mer tid til administrative oppgaver i dette alternativet, noe som igjen vil gå ut over tilgjengelig tid til drift/vedlikehold og brukeroppgaver. Side32

33 Alternativ 3. Vaktmester med ansvar for bygg, underlagt enhetsleder bygg og eiendom Rådmannen ser at behovet for utførelse av brukeroppgaver kan være varierende fra bygg til bygg, og ønsker derfor å fremme et alternativ der dette er hensynstatt, mens man beholder fordelene med at alle er ansatt i samme enhet. Vurdering på hvilke formålsbygg hvor det er behov for utførelse av mer brukeroppgaver er tatt ut fra antall ansatte som har sitt arbeidssted på bygget, primært på dagtid, og antall brukere på bygget. Brukere i denne vurderingen kan være elever, beboere, kunder, barn i barnehage, osv. I alternativet er det satt opp 2 stk. 100% driftsarbeider stillinger direkte underlagt enhetsleder bygg og eiendom, og 2 stk. 20% driftsarbeider stillinger blir underlagt driftsarbeider på Tonstad skole og Tonstad barnehage. De resterende driftsarbeidere blir underlagt gruppeleder drift og vedlikehold. Ansvar for de resterende bygg vil bli fordelt. Enhet for Bygg og Eiendom Side33

34 Forslag til ansvarsfordeling - alternativ 3.: Enhetsleder Bygg og Eiendom har overordnet økonomisk og personalansvar for vaktmestere Vaktmester på de formålsbygg som har større behov for utførelse av brukeroppgaver (forslag 2 bygg/områder) enn andre blir direkte underlagt enhetsleder Bygg og Eiendom, og inngår ikke i felles drift/vedlikeholdsavdeling. Vaktmester på Tonstad skole og Tonstad barnehage får personalansvar for 2 stk. 20 % stillinger Gruppeleder Drift/vedlikehold har personalansvar for resterende gruppe med vaktmestere/snekkere Renholds ledere har personalansvar for renholdere Tildeling av ansvar for bygg gjøres i samråd med driftsarbeidere. 2 driftsarbeidere får tildelt ansvar for bygg, men skal ha et felles ansvar for alle formålsbygg i Øvre Sirdal slik at disse kan fylle inn for hverandre ved fravær/sykdom/ferier, etc. Konsekvenser I dette alternativet kan enhet for bygg og eiendom tilby å utføre mer brukeroppgaver der dette behovet er størst. Enheten kan ha god utnyttelse av felles utstyr, verktøy, kjøretøy og kontroll/vedlikeholdsavtaler, samtidig som man opprettholder et godt samhold, god trivsel og fellesskap i gruppa. Med den brede og varierte spisskompetansen som de forskjellige driftsarbeiderne innehar i dag har enheten stor fordel av å kunne benytte denne kompetansen på tvers av ansvarsområder. Dette er meget viktig i forhold til å kunne ivareta alle de oppgaver/problemer som kan oppstå i dagens komplekse formålsbygg. Enhet for bygg og eiendom vil med dette alternativet fortsatt ha mulighet til å gjennomføre tiltak og prosjekter i egen regi, og med bruk av egne ansatte. Dette vil medføre en økonomisk gevinst da man unngår kostbart innleie på mange områder. Alternativet vil gi en meget god ressursutnyttelse, både økonomisk og ikke minst på faglig kompetanse. Ved å benytte/implementere det allerede eksisterende FDV systemet PLANIA vil man kunne få et system som fungerer. FDV systemet skal fungere slik at brukere/ansatte skal kunne melde inn behov som oppstår, og skal resultere i en tilbakemelding på når oppgaven kan forventes utført. Det skal også være et system der oppgaver lett kan overføres til den som skal utføre disse, og et system for timeregistrering/dokumentering for den ansatte i enheten. Det forutsettes at det opprettes et samarbeidsforum mellom enhetsleder, gruppeleder og de driftsarbeiderne som er direkte underlagt enhetsleder der utveksling av ressurser, kompetanse og avtaler er aktuelle tema. Det bemerkes på det sterkeste at selv om noen driftsarbeidere blir direkte underlagt enhetsleder skal ikke dette hindre samarbeid og utveksling av kompetanse innad i enheten og på tvers av ansvarsområder. Den enkelte driftsarbeider vil få definert ansvar for sitt/sine bygg. Side34

35 Konklusjon I prosessen har man hatt samtaler med 6 enhetsledere/ledere som representerer brukere av byggene. Det er gjennomgående enighet om at ingen av disse ønsker at vaktmester er underlagt deres enhet/avd, hverken på personal eller økonomi siden. De fleste uttrykker at de har nok å gjøre og at de ikke har kompetanse på området. Alle enhetslederne vi har hatt samtale med utrykker at dagens ordning fungerer rimelig greit. Det pekes på at det bør bli et bedre system på kommunikasjon mellom bygg og eiendom og brukerne, både for å melde fra om ting som ønskes utført, og tilbakemelding på når ting blir utført. Det er også avholdt informasjonsmøte for alle ansatte i enhet for bygg og eiendom, der alternativene i saksfremlegget er presentert. De fremmøtte ble oppfordret til å komme med tilbakemeldinger og meninger om forslaget. Ett signal som ble gitt er at det nå er meget viktig å få et vedtak slik at man kan komme videre i prosessen. Usikkerheten som florerer bidrar ikke til et godt arbeidsmiljø. Rådmannen mener på bakgrunn av prosessen som er gjennomført at enhet for bygg og eiendom bør organiseres etter alternativ 3. En forutsetning for at man skal lykkes med hvilket som helst alternativ er at alle ansatte bidrar med en positiv innstilling og et godt samarbeid. Forslag til vedtak 1. Enhet for Bygg og Eiendom organiseres etter alternativ Utlysning etter enhetsleder for Bygg og Eiendom iverksettes snarest 3. Når ansettelse av enhetsleder er utført iverksettes intern utlysning etter gruppeleder drift/vedlikehold og de 2 driftsarbeider stillingene som er direkte underlagt enhetsleder 4. Det iverksettes et arbeid med å få på plass et fungerende system for kommunikasjon mellom brukere og enhet for Bygg og Eiendom 5. Organiseringen evalueres innen 1 år fra vedtak. Inge Hedenstad Stangeland Rådmann Ivar Skreå Brannsjef Side35

36 PS14/34Eventuelt Side36

UTVALG: ARBEIDSMILJØUTVALGET MØTESTED:

UTVALG: ARBEIDSMILJØUTVALGET MØTESTED: Sirdal kommune MØTEPROTOKOLL UTVALG: MØTESTED: DATO: 02.09.2014 TIDSPUNKT: 12:30 14:30 ARBEIDSMILJØUTVALGET Sirdal kommune - SMOK (Tonstad skule) MEDLEMMER: Bente Eiesland Inge Hedenstad Stangeland John

Detaljer

LØPENR/SAKSNR: SAKSBEHANDLER: DATO: 10343/2014-2014/587 Arne Eiken 18.08.2014 UTV.SAKSNR: UTVALG: MØTEDATO:

LØPENR/SAKSNR: SAKSBEHANDLER: DATO: 10343/2014-2014/587 Arne Eiken 18.08.2014 UTV.SAKSNR: UTVALG: MØTEDATO: Sirdal kommune Budsjett 2015 - Økonomiplan 2015-2018 LØPENR/SAKSNR: SAKSBEHANDLER: DATO: 10343/2014-2014/587 Arne Eiken 18.08.2014 UTV.SAKSNR: UTVALG: MØTEDATO: 14/135 Formannskapet 13.11.2014 14/32 Arbeidsmiljøutvalget

Detaljer

Sirdal kommune MØTEPROTOKOLL. ARBEIDSMILJØUTVALGET Sirdal kommune - PLO. Bente Eiesland Inge Hedenstad Stangeland. Alf Sveinung Haughom

Sirdal kommune MØTEPROTOKOLL. ARBEIDSMILJØUTVALGET Sirdal kommune - PLO. Bente Eiesland Inge Hedenstad Stangeland. Alf Sveinung Haughom Sirdal kommune MØTEPROTOKOLL UTVALG: MØTESTED: DATO: 16.12.2014 TIDSPUNKT: 12:30 14:30 ARBEIDSMILJØUTVALGET Sirdal kommune - PLO MEDLEMMER: Bente Eiesland Inge Hedenstad Stangeland John Birkeland Alf Sveinung

Detaljer

Sirdal kommune MØTEPROTOKOLL. ARBEIDSMILJØUTVALGET Sirdal kommune - rådhuset. Kjell Arvid Berland Ommund Fintland. Arnhild Ravnevann.

Sirdal kommune MØTEPROTOKOLL. ARBEIDSMILJØUTVALGET Sirdal kommune - rådhuset. Kjell Arvid Berland Ommund Fintland. Arnhild Ravnevann. Sirdal kommune MØTEPROTOKOLL UTVALG: MØTESTED: DATO: 26.05.2011 TIDSPUNKT: 08:30 11:00 ARBEIDSMILJØUTVALGET Sirdal kommune - rådhuset MEDLEMMER: Kjell Arvid Berland Ommund Fintland Eli Skotte Glenn Oliver

Detaljer

BUDSJETT OG ØKONOMIPLAN 2014-2017

BUDSJETT OG ØKONOMIPLAN 2014-2017 SIRDAL KOMMUNE BUDSJETT OG ØKONOMIPLAN 2014-2017 VEDTATT KOMMUNESTYRET 12.12.13 Arne Eiken 06.01.2014 1 Sirdal kommune Budsjett 2014 og økonomiplan 2014-2017 LØPENR/SAKSNR: SAKSBEHANDLER: DATO: 14624/2013-2013/286

Detaljer

LØPENR/SAKSNR: SAKSBEHANDLER: DATO: 16307/ /329 Arne Eiken UTV.SAKSNR: UTVALG: MØTEDATO:

LØPENR/SAKSNR: SAKSBEHANDLER: DATO: 16307/ /329 Arne Eiken UTV.SAKSNR: UTVALG: MØTEDATO: Sirdal kommune Budsjett 2017 - Økonomiplan 2017-2020 LØPENR/SAKSNR: SAKSBEHANDLER: DATO: 16307/2016-2016/329 Arne Eiken 09.11.2016 UTV.SAKSNR: UTVALG: MØTEDATO: 16/40 Arbeidsmiljøutvalget 15.11.2016 16/38

Detaljer

LØPENR/SAKSNR: SAKSBEHANDLER: DATO: 15228/ /368 Arne Eiken UTV.SAKSNR: UTVALG: MØTEDATO:

LØPENR/SAKSNR: SAKSBEHANDLER: DATO: 15228/ /368 Arne Eiken UTV.SAKSNR: UTVALG: MØTEDATO: Sirdal kommune Budsjett 2016 - Økonomiplan 2016-2019 LØPENR/SAKSNR: SAKSBEHANDLER: DATO: 15228/2015-2015/368 Arne Eiken 11.11.2015 UTV.SAKSNR: UTVALG: MØTEDATO: 15/29 Arbeidsmiljøutvalget 17.11.2015 15/42

Detaljer

ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget

ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget Møtested: Formannskapssalen Dato: 16.11.2009 Tid: 17:30 Medlemmer som ikke kan møte på grunn av lovlig forfall må omgående melde fra til INTERNE FELLESTJENESTER

Detaljer

Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 77 18 92 00. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed, som gis pr. telefon.

Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 77 18 92 00. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed, som gis pr. telefon. Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteinnkalling Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: 19.05.2008 Tidspunkt: 14:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 77 18 92 00.

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Jan-Hugo Sørensen Arkiv: 030 Arkivsaksnr.: 15/443

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Jan-Hugo Sørensen Arkiv: 030 Arkivsaksnr.: 15/443 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Jan-Hugo Sørensen Arkiv: 030 Arkivsaksnr.: 15/443 ORGANISASJONSSTRUKTUR Rådmannens innstilling: ::: Sett inn innstillingen under denne linja 1. Ny administrativ organisering

Detaljer

Kommunalsjef RO3/Ass. rådmann/protokollfører. Innkalling var utsendt 17.11.2015. Det fremkom ingen merknader.

Kommunalsjef RO3/Ass. rådmann/protokollfører. Innkalling var utsendt 17.11.2015. Det fremkom ingen merknader. Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Helse- og omsorgskomiteen 2015-2019 Møtested: Møterom 1, Hitra Rådhus Dato: 23.11.2015 Tidspunkt: 17:00 19:15 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer

Detaljer

Sel kommune Utskrift av møtebok. Budsjett 2014 og økonomiplan 2014-2017. Arkivsak: 2013/268-36 Arkiv: 145 Saksbehandler: Dato: 08.11.

Sel kommune Utskrift av møtebok. Budsjett 2014 og økonomiplan 2014-2017. Arkivsak: 2013/268-36 Arkiv: 145 Saksbehandler: Dato: 08.11. Sel kommune Utskrift av møtebok Arkivsak: 2013/268-36 Arkiv: 145 Saksbehandler: Solveig Nymoen Dato: 08.11.2013 Utv.saksnr Utvalg Møtedato 116/13 Formannskapet 26.11.2013 55/13 Driftsutvalget 02.12.2013

Detaljer

Arbeidsmiljøutvalget. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Midtre Gauldal rådhus Dato: 08.05.2013 Tidspunkt: 10:30

Arbeidsmiljøutvalget. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Midtre Gauldal rådhus Dato: 08.05.2013 Tidspunkt: 10:30 Møteinnkalling Arbeidsmiljøutvalget Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Midtre Gauldal rådhus Dato: 08.05.2013 Tidspunkt: 10:30 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 72 40 30 00. Vararepresentanter

Detaljer

Saksprotokoll. Arkivsak: 11/1033-30 145 Tittel: SAKSPROTOKOLL: HANDLINGSPLAN FOR PERIODEN 2012-2015/ÅRSBUDSJETT 2015

Saksprotokoll. Arkivsak: 11/1033-30 145 Tittel: SAKSPROTOKOLL: HANDLINGSPLAN FOR PERIODEN 2012-2015/ÅRSBUDSJETT 2015 Saksprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtedato: 29.11.2011 Sak: 190/11 Resultat: Enstemmig tilrådd Arkivsak: 11/103330 145 Tittel: SAKSPROTOKOLL: HANDLINGSPLAN FOR PERIODEN 2012 2015/ÅRSBUDSJETT 2015 Behandling:

Detaljer

ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget

ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Formannskapssalen Dato: 22.09.2011 Tid: 14:00 Medlemmer som ikke kan møte på grunn av lovlig forfall må omgående melde fra til INTERNE FELLESTJENESTER

Detaljer

MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget

MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget Balsfjord kommune for framtida MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget Dato: 27.05.2015 Møtested: Rådhuset, Formannskapssalen Tidspunkt: 13:30 Eventuelt forfall må varsles snarest på følgende måte: telefon

Detaljer

SIRDAL KOMMUNE VERNETJENESTEN. Utarbeidet av: Trond Østenstad. Versjon: 2. Arkiv ref.: 17488/ /669. Dokument dato:

SIRDAL KOMMUNE VERNETJENESTEN. Utarbeidet av: Trond Østenstad. Versjon: 2. Arkiv ref.: 17488/ /669. Dokument dato: SIRDAL KOMMUNE VERNETJENESTEN Arkiv ref.: 17488/2016-2016/669 Versjon: 2 Dokument dato: 01.12.2016 Utarbeidet av: Trond Østenstad Arkivkode 442 Dato godkjent/vedtak: 09.08.16 Godkjent av (leder, rådmann,

Detaljer

SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf. 78 97 74 00. Fax 78 99 22 12 E-post: postmottak@sor-varanger.kommune.no www.svk.no.

SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf. 78 97 74 00. Fax 78 99 22 12 E-post: postmottak@sor-varanger.kommune.no www.svk.no. SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf. 78 97 74 00. Fax 78 99 22 12 E-post: postmottak@sor-varanger.kommune.no www.svk.no Innkalling Utvalg: Kommunestyret og havnestyret fellesmøte Møtedato:

Detaljer

MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalg

MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalg Ås kommune MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalg Møtetid: 06.04.2016 kl. 16.30 Møtested: Ås kulturhus, Lille sal Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller

Detaljer

- Det innføres behandlingsgebyr med hjemmel i plan- og bygningsloven.

- Det innføres behandlingsgebyr med hjemmel i plan- og bygningsloven. 103/08 BUDSJETT 2009 Innstilling: 1. Kommunestyret tar til etterretning konsekvensen av statsbudsjettet for 2009 med de følger dette får for økonomien i Berg kommune. 2. Kommunestyret ser det som helt

Detaljer

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Møteprotokoll Utvalg: Utvalg for oppvekst og kultur Møtested: Møterom 435, Midtre Gauldal rådhus Dato: 16.11.2010 Tidspunkt: 12:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Aina Midthjell

Detaljer

Hitra kommune. Møteprotokoll

Hitra kommune. Møteprotokoll Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet 2015-2019 Møtested: Kommunestyresalen, Hitra Rådhus Dato: 09.11.2015 og 10.11.2015 Tidspunkt: 09:00 17:00 og 09:00 13:00 Følgende faste medlemmer møtte:

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Lars E Moen Arkiv: 440 Arkivsaksnr.: 14/974 RAPPORT OM HMS-GRUPPENES ARBEID I SKÅNLAND KOMMUNE

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Lars E Moen Arkiv: 440 Arkivsaksnr.: 14/974 RAPPORT OM HMS-GRUPPENES ARBEID I SKÅNLAND KOMMUNE SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Lars E Moen Arkiv: 440 Arkivsaksnr.: 14/974 RAPPORT OM HMS-GRUPPENES ARBEID I SKÅNLAND KOMMUNE Rådmannens innstilling: 1. Rapporten tas til orientering Vedlegg: HMS-plan Evenskjer

Detaljer

Rådmannens forslag til budsjett 2018 og handlingsprogram

Rådmannens forslag til budsjett 2018 og handlingsprogram Saksprotokoll Rådmannens forslag til budsjett 2018 og handlingsprogram 2018-2021 Arkivsak-dok. 17/03688 Saksbehandler Anne Lise Langård Behandlet av Møtedato Saknr 1 Eldrerådet 27.11.2017 20/17 2 Rådet

Detaljer

Saksframlegg. Utv.saksnr Utvalg Møtedato 28/12 Administrasjonsutvalget 13.11.2012

Saksframlegg. Utv.saksnr Utvalg Møtedato 28/12 Administrasjonsutvalget 13.11.2012 Søgne kommune Arkiv: 406 Saksmappe: 2011/1568-34348/2012 Saksbehandler: Monica Nordnes Dato: 01.11.2012 Saksframlegg Statusrapport prosjekt ufrivillig deltid Utv.saksnr Utvalg Møtedato 28/12 Administrasjonsutvalget

Detaljer

Saksprotokoll. Arkivsak: 14/1142-22 145 Tittel: SAKSPROTOKOLL: HANDLINGSPLAN 2015-2018/ ÅRSBUDSJETT 2015

Saksprotokoll. Arkivsak: 14/1142-22 145 Tittel: SAKSPROTOKOLL: HANDLINGSPLAN 2015-2018/ ÅRSBUDSJETT 2015 2015 Saksprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtedato: 25.11.2014 Sak: 164/14 Resultat: FS tilråding tilrådd Arkivsak: 14/114222 145 Tittel: SAKSPROTOKOLL: HANDLINGSPLAN 2015 2018/ ÅRSBUDSJETT 2015 Behandling:

Detaljer

Sirdal kommune MØTEPROTOKOLL. FORMANNSKAPET Rådhuset, Tonstad. Thor Jørgen Tjørhom. Egil Netland Medlem KRF Bjørg Anny Klungland Tjørhom.

Sirdal kommune MØTEPROTOKOLL. FORMANNSKAPET Rådhuset, Tonstad. Thor Jørgen Tjørhom. Egil Netland Medlem KRF Bjørg Anny Klungland Tjørhom. Sirdal kommune MØTEPROTOKOLL UTVALG: MØTESTED: FORMANNSKAPET Rådhuset, Tonstad DATO: 26.11.2015 TIDSPUNKT: 12:00 13:45 MEDLEMMER: Thor Jørgen Tjørhom Leder SP Egil Netland Medlem KRF Bjørg Anny Klungland

Detaljer

Budsjett 2015 Økonomiplan 2015-2018:

Budsjett 2015 Økonomiplan 2015-2018: Budsjett 2015 Økonomiplan 2015-2018: Formannskapets innstilling til kommunestyret 11.12.14: Rådmannens innstilling med følgende endringer er dermed vedtatt: Formannskapet vedtar rådmannens forslag til

Detaljer

Saksutredning Konklusjon: Det må iverksettes tiltak for å sikre at kommunen overholder lov- og forskriftskravene til HMS.

Saksutredning Konklusjon: Det må iverksettes tiltak for å sikre at kommunen overholder lov- og forskriftskravene til HMS. SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Anne Marie Lobben Arkiv: 614 F03 Arkivsaksnr.: 11/602 FORVALTNING, DRIFT OG VEDLIKEHOLD AV KOMMUNALE BYGG Rådmannens forslag til vedtak: Målsetning: Sigdal kommunes bygningsmasse

Detaljer

Møteprotokoll. Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Kai Gjertsen Nestleder H Bjørg Bjørsvik Medlem Uavhengig Torhild Hortemo

Møteprotokoll. Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Kai Gjertsen Nestleder H Bjørg Bjørsvik Medlem Uavhengig Torhild Hortemo SØGNE KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Eldrerådet Møtested: Kommunestyresalen, Søgne rådhus Dato: 18.11.2013 Tid: 10:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Kai Gjertsen Nestleder H Bjørg

Detaljer

Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed.

Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Møteinnkalling Utvalg: Utvalg for oppvekst og kultur Møtested: Formannskapssal, Rådhuset Dato: 20.11.2009 Tidspunkt: 11:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 72 40 30 00. Vararepresentanter møter

Detaljer

MØTEINNKALLING SAKLISTE GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON

MØTEINNKALLING SAKLISTE GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEINNKALLING Utvalg: Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Gratangen Rådhus Møtedato: 23.02.2016 Tid: 08:00-10:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 77 02 18 00 Varamedlemmer

Detaljer

Administrasjonsutvalget

Administrasjonsutvalget Møteinnkalling Administrasjonsutvalget Utvalg: Møtested: Møterom 435, Midtre Gauldal rådhus Dato: 10.11.2014 Tidspunkt: 12:30 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 72 40 30 00. Vararepresentanter

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Enhetsleder TLM Arkiv: 614 &30 Arkivsaksnr.: 12/2522-45

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Enhetsleder TLM Arkiv: 614 &30 Arkivsaksnr.: 12/2522-45 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Enhetsleder TLM Arkiv: 614 &30 Arkivsaksnr.: 12/2522-45 FINANSIERING OG BYGGING AV 6 OMSORGSBOLIGER - TTF Ferdigbehandles i: Kommunestyret Saksdokumenter: 12/2522-41 Husbanken

Detaljer

Handlingsplan 2016-2019 og Budsjett 2016

Handlingsplan 2016-2019 og Budsjett 2016 Handlingsplan 2016-2019 og Budsjett 2016 Vedtak kommunestyret10.12.2015 sak 124/15: 1.Eiendomsskatt for 2016: I henhold til Eigedomsskattelova (Eskl) 2vedtar Audnedal kommune å skrive ut eiendomsskatt

Detaljer

Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Eli Moen Ingrid Wahl Moen SP Roger Refseth Berit Johanne Sølberg Storrø FRP

Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Eli Moen Ingrid Wahl Moen SP Roger Refseth Berit Johanne Sølberg Storrø FRP Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssal, Rådhuset Dato: 23.11.2009 Tidspunkt: 12:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Erling Lenvik Ordfører AP Kristin Gunhildsøien

Detaljer

Sirdal kommune MØTEPROTOKOLL. KOMMUNESTYRET Rådhuset, Tonstad MEDLEMMER: Thor Jørgen Tjørhom

Sirdal kommune MØTEPROTOKOLL. KOMMUNESTYRET Rådhuset, Tonstad MEDLEMMER: Thor Jørgen Tjørhom Sirdal kommune MØTEPROTOKOLL UTVALG: MØTESTED: KOMMUNESTYRET Rådhuset, Tonstad DATO: 08.09.2011 TIDSPUNKT: 18:00 19:30 MEDLEMMER: Thor Jørgen Tjørhom LEDER SP Svein A Hompland MEDL KRF Helge M Tonstad

Detaljer

SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf. 78 97 74 00. Fax 78 99 22 12 E-post: postmottak@sor-varanger.kommune.no www.svk.

SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf. 78 97 74 00. Fax 78 99 22 12 E-post: postmottak@sor-varanger.kommune.no www.svk. SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf. 78 97 74 00. Fax 78 99 22 12 E-post: postmottak@sor-varanger.kommune.no www.svk.no Innkalling til ekstraordinært møte Utvalg: Formannskapet Møtedato: 27.08.2014

Detaljer

Hovedprosjekt heltid/deltid Helene Nilsen

Hovedprosjekt heltid/deltid Helene Nilsen Hovedprosjekt heltid/deltid Helene Nilsen 1 Visjon for ledelse i Arendal kommune. Å tørre er å gjøre - Handling skaper vekst 2 Uønsket deltid må ses i sammenheng med arbeidsgiverpolitikken. Brukerorientering

Detaljer

Saksprotokoll i Formannskapet - 24.11.2014 Rådmannen fremmet i møte følgende forslag i investeringsbudsjettet:

Saksprotokoll i Formannskapet - 24.11.2014 Rådmannen fremmet i møte følgende forslag i investeringsbudsjettet: Saksprotokoll i Formannskapet - 24.11.214 Rådmannen fremmet i møte følgende forslag i investeringsbudsjettet: 1. Sykehjemmet avdeling «Rød». Forsikringsoppgjør i forbindelse med vannskade 213 er ennå ikke

Detaljer

MØTEINNKALLING FORMANNSKAPET SAKLISTE 61/13 13/850 RAMMER OG RETNINGSLINJER FOR TAKSERING I HENHOLD TIL LOV OM EIENDOMSSKATT

MØTEINNKALLING FORMANNSKAPET SAKLISTE 61/13 13/850 RAMMER OG RETNINGSLINJER FOR TAKSERING I HENHOLD TIL LOV OM EIENDOMSSKATT ALVDAL KOMMUNE Møtested: Kammerset Møtedato: 24.10.2013 Tid: kl. 09.00 13.00 MØTEINNKALLING FORMANNSKAPET SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 60/13 13/722 BUDSJETTJUSTERING 2-2013 61/13 13/850 RAMMER

Detaljer

Møteinnkalling Utvalg: Hovedutvalg for administrasjon Møtested: Dato: Tidspunkt:

Møteinnkalling Utvalg: Hovedutvalg for administrasjon Møtested: Dato: Tidspunkt: Halden kommune Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Dato: 18.11.2015 Tidspunkt: 16:00 Hovedutvalg for administrasjon Møterom 2, Storgata 7 - Wielgården Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 69 17 45

Detaljer

Saksprotokoll. Utvalg: Rådet for likestilling av funksjonshemmede Møtedato: 18.11.2015 Sak: PS 8/15

Saksprotokoll. Utvalg: Rådet for likestilling av funksjonshemmede Møtedato: 18.11.2015 Sak: PS 8/15 Saksprotokoll Utvalg: Rådet for likestilling av funksjonshemmede Møtedato: 18.11.2015 Sak: PS 8/15 Resultat: Innstilling m/ tillegg vedtat Arkiv: 150 Arkivsak: 15/5138-6 Titel: SP - BUDSJETT 2016 OG ØKONOMIPLAN

Detaljer

Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Paul Henriksen medlem A/SV/SP Øyvind Fjeldberg medlem A/SV/SP Eivind N Borge utvalgsleder FRP

Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Paul Henriksen medlem A/SV/SP Øyvind Fjeldberg medlem A/SV/SP Eivind N Borge utvalgsleder FRP Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested:, Rådhuset Dato: 27.11.2007 Tidspunkt: 18:00 - Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Paul Henriksen medlem A/SV/SP Øyvind Fjeldberg medlem A/SV/SP

Detaljer

HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING

HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: ADMINISTRASJONSUTVALG Møtested: Formannskapssalen på rådhuset Møtedato: 05.04.2011 Tid: Eventuelt forfall meldes til tlf. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING

Detaljer

Saksbehandler: Sigurd Eikje Arkiv: 034 Arkivsaksnr.: 16/279. Administrasjonsutvalget 28.01.2016

Saksbehandler: Sigurd Eikje Arkiv: 034 Arkivsaksnr.: 16/279. Administrasjonsutvalget 28.01.2016 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Sigurd Eikje Arkiv: 034 Arkivsaksnr.: 16/279 Sign: Dato: Utvalg: Administrasjonsutvalget 28.01.2016 NY ORGANISERING AV SENTRALADMINISTRASJONEN Rådmannens forslag til vedtak:

Detaljer

Trivsel i hverdagen HMS-PLAN 2010-2013

Trivsel i hverdagen HMS-PLAN 2010-2013 Trivsel i hverdagen HMS-PLAN 2010-2013 1. Innledning HMS-plan er et redskap for å systematisere og prioritere innsatsene innenfor HMS-arbeidet. Planen baserer seg på de vedtatte styrende målene for HMS-arbeidet

Detaljer

SAMLET SAKSFRAMSTILLING

SAMLET SAKSFRAMSTILLING Side 1 av 5 SAMLET SAKSFRAMSTILLING Arkivsak: 14/363 Budsjett 2015 med økonomiplan 2015-2018 Saksbehandler: Anne-Kari Grimsrud Arkiv: 150 Saksnr.: Utvalg Møtedato PS 41/14 Formannskapet 04.12.2014 PS 66/14

Detaljer

Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet Kommunestyret

Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet Kommunestyret Verran kommune Arkivsak. Nr.: 2016/679-3 Saksbehandler: Karin Widegren, Rådgiver oppvekst og samfunn Ansvarlig leder: Jacob Br. Almlid, Rådmann Godkjent av: Jacob Br. Almlid, Rådmann Saksframlegg Utvalg

Detaljer

SIRDAL KOMMUNE VEDTATT ØKONOMIPLAN 2012 2015 DETALJBUDSJETT 2012

SIRDAL KOMMUNE VEDTATT ØKONOMIPLAN 2012 2015 DETALJBUDSJETT 2012 SIRDAL KOMMUNE VEDTATT ØKONOMIPLAN 2012 2015 DETALJBUDSJETT 2012 Vedtatt av kommunestyret 15.12.2011(PS 11/41) Budsjett og økonomiplan vedtatt 15.12.11 sirdal kommune Side 1 Hovedvedtak i kommunestyret

Detaljer

Møteinnkalling. Utvalg: Storfjord Administrasjonsutvalg Møtested: Møterom 3, Storfjord Rådhus Dato: 10.06.2009 Tidspunkt: 09:00

Møteinnkalling. Utvalg: Storfjord Administrasjonsutvalg Møtested: Møterom 3, Storfjord Rådhus Dato: 10.06.2009 Tidspunkt: 09:00 Møteinnkalling Utvalg: Storfjord Administrasjonsutvalg Møtested: Møterom 3, Storfjord Rådhus Dato: 10.06.2009 Tidspunkt: 09:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 77 21 28 00. Forfall kan også

Detaljer

Budsjett Økonomiplan

Budsjett Økonomiplan Budsjett 2018 - Økonomiplan 2018-2021 Arkivsaknr: 17/1163 Nome Jnr.: Arkiv Saksbehandler kommune 2017014498 K1-150 Roar Lindstrøm Forvaltningsorgan: Dato Sak nr. Driftsutvalget Formannskapet 15.11.2017

Detaljer

Ny behandling. Årsbudsjett R7 2013. Eiendom og kommunalteknikk.

Ny behandling. Årsbudsjett R7 2013. Eiendom og kommunalteknikk. Saksframlegg Arkivnr. 151 Saksnr. 2013/153-5 Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet Saksbehandler: Stein Roar Strand Ny behandling. Årsbudsjett R7 2013. Eiendom og kommunalteknikk. Dokumenter i saken:

Detaljer

Investering: Tiltak Nerstad skole, - solskjerming, utsettes til 2016.

Investering: Tiltak Nerstad skole, - solskjerming, utsettes til 2016. Formannskapet behandlet saksnr. 51/13 den 28.11.2013 Behandling: Jan Midtskogen (Ap) fremmet følgende forslag: På bakgrunn av hovedutvalgets behandling foreslås endring i forslagets punkt 5: Egenandel

Detaljer

Møteinnkalling. Halden kommune. Havnestyret. Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Halden rådhus. Dato: 25.02.2014 Tidspunkt: 17:00

Møteinnkalling. Halden kommune. Havnestyret. Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Halden rådhus. Dato: 25.02.2014 Tidspunkt: 17:00 Halden kommune Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Havnestyret Dato: 25.02.2014 Tidspunkt: 17:00 Formannskapssalen, Halden rådhus Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 69 17 45 00 eller til ps@halden.kommune.no

Detaljer

Brutto driftsresultat -10 392 7 116-10 268-1 770 17 190 30 778. Brutto driftsresultat % -3 % 2 % -3 % -1 % 6 % 10 %

Brutto driftsresultat -10 392 7 116-10 268-1 770 17 190 30 778. Brutto driftsresultat % -3 % 2 % -3 % -1 % 6 % 10 % Hovedoversikter Drift Regnskap 2014 Budsjett 2015 Budsjett 2016 Budsjett 2017 Budsjett 2018 Budsjett 2019 Driftsinntekter Brukerbetalinger 7 832 7 439 8 042 8 042 8 042 8 042 Andre salgs- og leieinntekter

Detaljer

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Marnardal kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Kommunestyresal, Rådhuset Dato: 28.11.2011 Tidspunkt: 14:15 18:45 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Helge Sandåker

Detaljer

TANNHELSE ROGALAND FKF MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/13 13/1181 OPPFØLGNING AV LEVERANSEAVTALE TANNHELSE ROGALAND FKF 2013

TANNHELSE ROGALAND FKF MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/13 13/1181 OPPFØLGNING AV LEVERANSEAVTALE TANNHELSE ROGALAND FKF 2013 TANNHELSE ROGALAND FKF MØTEINNKALLING Utvalg: STYRET I TANNHELSE ROGALAND FKF Møtenr: 01/13 Møtedato: 14.02.2013 Tid: 10:00 Møtested: Fylkeshuset, E 202 Eventuelt forfall meldes til Heidi Fosse tlf. 51

Detaljer

Økonomiplan 2016-2019 Budsjett 2016

Økonomiplan 2016-2019 Budsjett 2016 Økonomiplan 2016-2019 Budsjett 2016 Informasjon (les innstillingen slik): Punkt 1-12 er rådmannens opprinnelige innstilling. Punkt 13-23 er endringer som formannskapet foreslår. Eksempel: Rådmannens forslag

Detaljer

Leka kommune. Administrasjonsutvalg. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: 26.01.2016 Tidspunkt: 10:30

Leka kommune. Administrasjonsutvalg. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: 26.01.2016 Tidspunkt: 10:30 Leka kommune Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: 26.01.2016 Tidspunkt: 10:30 Administrasjonsutvalg Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 951 09 887. Vararepresentanter møter etter nærmere

Detaljer

MELDAL KOMMUNE Saksframlegg

MELDAL KOMMUNE Saksframlegg MELDAL KOMMUNE Saksframlegg Saksgang Utvalg/styre: Møtedato Saksnummer Formannskapet 28.11.2018 067/18 Kommunestyret Saksbehandler: Stubmo, Stein Erik Arkiv: FE - 150 Arkivsaknr: 18/972-8 Handlingsprogram

Detaljer

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf. 75 14 50 00 eller pr. e-post: postmottak@rana.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf. 75 14 50 00 eller pr. e-post: postmottak@rana.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. RANA KOMMUNE Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 10.12.2012 Tid: 10:00 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til tlf. 75 14 50 00 eller pr. e-post: postmottak@rana.kommune.no

Detaljer

GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE

GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Arkivsaknr: 2013/3763-17 Arkiv: 151 Saksbehandler: Håkon Jørgensen Dato: 19.05.2014 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 36/14 Kåfjord Formannskap 26.05.2014 41/14

Detaljer

Balsfjord kommune for framtida

Balsfjord kommune for framtida Balsfjord kommune for framtida Økonomi og intern Vår dato Vår referanse 07.01.2016 2015/978-271/2016 Arkivkode: 151 Vår saksbehandler Deres dato Deres referanse Veronica Davo Larsen, tlf 77 72 21 01 Rådmannens

Detaljer

c. Tilkoblingsavgift vann og avløp holdes uendret. e. Gebyr etter plan- og bygningsloven økes med 15 %.

c. Tilkoblingsavgift vann og avløp holdes uendret. e. Gebyr etter plan- og bygningsloven økes med 15 %. 130/13: ØKOMIPLAN 2014-2017/BUDSJETT 2014 FORMANNSKAPETS INNSTILLING/VEDTAK Kommunestyret vedtar: 1) Inntekt og formueskatt settes til maksimalsats. 2. Eiendomsskatt er uendret for 2014, og skrives ut

Detaljer

Rådmannen har tiltro til, og en klar forventning om, at alle ansatte i Verran kommune bidrar til at vi når våre mål.

Rådmannen har tiltro til, og en klar forventning om, at alle ansatte i Verran kommune bidrar til at vi når våre mål. Til ansatte i Verran kommune Rådmannen ønsker å tydeliggjøre sine forventninger til det arbeidet som skal gjøres i 2012. Dette blant annet gjennom et forventningsbrev. Forventningsbrevet er innrettet slik

Detaljer

Møteinnkalling. Kvænangen formannskap. Utvalg: Møtested: Kommunehuset Dato: 28.01.2015 Tidspunkt: 13:35

Møteinnkalling. Kvænangen formannskap. Utvalg: Møtested: Kommunehuset Dato: 28.01.2015 Tidspunkt: 13:35 Møteinnkalling Kvænangen formannskap Utvalg: Møtested: Kommunehuset Dato: 28.01.2015 Tidspunkt: 13:35 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 77 77 88 00. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed.

Detaljer

MELDING OM VEDTAK. 1. Drift. Økonomileder til oppfølging. Hansnes, 14.12.2007

MELDING OM VEDTAK. 1. Drift. Økonomileder til oppfølging. Hansnes, 14.12.2007 Økonomileder til oppfølging 14.12.2007 Hansnes, Saksnr. Løpenr Arkivkode Avd/Sek/Saksb Deres ref. 07/01493 07/010534 150 RAD/FKON/JHS MELDING OM VEDTAK Fra møtet i Kommunestyret den 12.12. og 13.12.2007.

Detaljer

Leka kommune. Administrasjonsutvalg. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: 10.11.2015 Tidspunkt: 10:30

Leka kommune. Administrasjonsutvalg. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: 10.11.2015 Tidspunkt: 10:30 Leka kommune Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: 10.11.2015 Tidspunkt: 10:30 Administrasjonsutvalg Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 951 09 887. Vararepresentanter møter etter nærmere

Detaljer

VENNESLA KOMMUNE MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget. Dato: 30.11.2010 kl. 9:00 Sted: Ordførers kontor Arkivsak: 10/00031 Arkivkode: 033 _ &17

VENNESLA KOMMUNE MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget. Dato: 30.11.2010 kl. 9:00 Sted: Ordførers kontor Arkivsak: 10/00031 Arkivkode: 033 _ &17 VENNESLA KOMMUNE MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget Dato: 30.11.2010 kl. 9:00 Sted: Ordførers kontor Arkivsak: 10/00031 Arkivkode: 033 _ &17 Mulige forfall meldes snarest til forfall@vennesla.kommune.no

Detaljer

Utvalg Utvalgssak Møtedato Kommunestyret

Utvalg Utvalgssak Møtedato Kommunestyret Halden kommune Arkivkode: Arkivsaksnr: Journal dato: Saksbehandler: 151 2017/3394-10 06.12.2017 Iren Vestskogen Utvalgssak Utvalg Utvalgssak Møtedato Kommunestyret Utsendte vedlegg 1 FO PS 2017-94 Saksprotokoll

Detaljer

SAKSDOKUMENT. Møteinnkalling. Hovedutvalg for kultur og næring har møte den 13.01.2011 kl. 10.00 i møterom Komagfjord. Saksliste

SAKSDOKUMENT. Møteinnkalling. Hovedutvalg for kultur og næring har møte den 13.01.2011 kl. 10.00 i møterom Komagfjord. Saksliste SAKSDOKUMENT Møteinnkalling Hovedutvalg for kultur og næring har møte den 13.01.2011 kl. 10.00 i møterom Komagfjord Eventuelle forfall meldes til tlf.. 7845 5223 Epost: POSTPS@alta.kommune.no Varamedlemmer

Detaljer

Verdal kommune Sakspapir

Verdal kommune Sakspapir Verdal kommune Sakspapir Budsjett 2007 - Verdal kommune Saksbehandler: E-post: Tlf.: Trond Selseth trond.selseth@innherred-samkommune.no 74048212 Arkivref: 2006/8906 - / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato

Detaljer

Loppa kommune. Møteinnkalling

Loppa kommune. Møteinnkalling Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet Møtested: Loppa Rådhus, kommunestyresalen Dato: 20.01.2006 Tidspunkt: 9:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 78 45 30 00. Er noen ugilde i en sak, må det

Detaljer

Evt. forfall meldes snarest til møtesekretær på tlf. 32068300 eller til postmottak@nesbu.kommune.no. Saker til behandling

Evt. forfall meldes snarest til møtesekretær på tlf. 32068300 eller til postmottak@nesbu.kommune.no. Saker til behandling MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget Dato: 01.02.2016 kl. 15:00 Sted: Nes kommunehus, ordførerkontoret Arkivsak: 15/01247 Arkivkode: 033 Evt. forfall meldes snarest til møtesekretær på tlf. 32068300

Detaljer

Dyrøy kommune. Møteprotokoll. Kommunestyret. Utvalg: Møtested: Nordavindshagen, Arvid Hanssen-huset Dato: 08.04.2014 Tidspunkt: 10:00

Dyrøy kommune. Møteprotokoll. Kommunestyret. Utvalg: Møtested: Nordavindshagen, Arvid Hanssen-huset Dato: 08.04.2014 Tidspunkt: 10:00 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Kommunestyret Utvalg: Møtested: Nordavindshagen, Arvid Hanssen-huset Dato: 08.04.2014 Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer

Detaljer

LINDESNES KOMMUNE Økonomiavdelingen. Økonomiplan 2015-2018, budsjett 2015

LINDESNES KOMMUNE Økonomiavdelingen. Økonomiplan 2015-2018, budsjett 2015 LINDESNES KOMMUNE Økonomiavdelingen SAKSMAPPE: 2014/1049 ARKIVKODE: LØPENR.: SAKSBEHANDLER: Sign. 14091/2014 Karl Bjørnar Ballestad UTVALG: DATO: SAKSNR: Formannskapet 20.11.2014 82/14 Kommunestyret 11.12.2014

Detaljer

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON - 2009

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON - 2009 KLÆBU KOMMUNE PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON - 2009 (Behandlet i kontrollutvalgets møte 29.04.2009 i sak 13/2009 Plan for forvaltningsrevisjon for 2009 ). (Endret og vedtatt i kommunestyrets møte 28.05.2009

Detaljer

SAKSFREMLEGG. Planlagt behandling: Hovedutvalg for næring,drift og miljø Formannskapet Kommunestyret

SAKSFREMLEGG. Planlagt behandling: Hovedutvalg for næring,drift og miljø Formannskapet Kommunestyret SAKSFREMLEGG Saksnummer: 15/4956-1 Arkiv: 027 &34 Saksbehandler: Therese Iversen Muotkajærvi Sakstittel: EVALUERING AV KONKURRANSEUTSETTING AV RENHOLD 2015 Planlagt behandling: Hovedutvalg for næring,drift

Detaljer

HOVEDUTSKRIFT. Nore og Uvdal kommune

HOVEDUTSKRIFT. Nore og Uvdal kommune Nore og Uvdal kommune HOVEDUTSKRIFT Saker: 10-14 Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Kommunestyresalen, Kommunehuset Dato: 11.11.2015 Tidspunkt: 12:00-14:00 Følgende medlemmer møtte: Akademikerne v/grethe

Detaljer

Faste medlemmar som møtte: Namn Funksjon Parti Magne Reiten NESTL SP. Frits Inge Godø. Helge Orten LEDER H Aslaug Jenset Sanden MEDL H

Faste medlemmar som møtte: Namn Funksjon Parti Magne Reiten NESTL SP. Frits Inge Godø. Helge Orten LEDER H Aslaug Jenset Sanden MEDL H Midsund kommune Møteprotokoll Utval: Formannskapet Møtestad: Kommunehuset Dato: 27.04.2010 Tid: 13:00 Faste medlemmar som møtte: Namn Funksjon Parti Magne Reiten NESTL SP Frits Inge Godø MEDL V Helge Orten

Detaljer

3. Stortinget fastsatte maksimalsatser for formues- og inntektsskatt skal legges til grunn for innkreving av skatt i budsjettåret 2017.

3. Stortinget fastsatte maksimalsatser for formues- og inntektsskatt skal legges til grunn for innkreving av skatt i budsjettåret 2017. PS 131/16 Årsbudsjett 2017. Økonomiplan 2017-20 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Kommunestyret vedtar økonomiplan for 2017-2020. Driftsrammer og investeringsbudsjett for 2017 i økonomiplanen 2017-2020

Detaljer

Vi viser til tilsyn gjennomført ved Åsen skole i Lørenskog kommune 20.10.2010. Mette S. Haugstvedt, verneombud skole Elin Wanne, rektor

Vi viser til tilsyn gjennomført ved Åsen skole i Lørenskog kommune 20.10.2010. Mette S. Haugstvedt, verneombud skole Elin Wanne, rektor VÅR DATO VÅR REFERANSE 1 21.12.2010 2010/16935 DERES DATO DERES REFERANSE VÅR SAKSBEHANDLER Lasse Skjelbostad tlf 920 35 096 Lørenskog kommune v/rådmannen Postboks 304 1471 LØRENSKOG TILSYNSRAPPORT MED

Detaljer

HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING

HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtested: Formannspssalen Møtedato: 30.03.2016 Tid: 08.30 Eventuelt forfall meldes til tlf. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKSLISTE

Detaljer

Hitra kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Oppvekstkomiteen 2015-2019 Møtested: Møterom1, Hitra rådhus Dato: 16.06.2016 Tidspunkt: 16:00 18:15

Hitra kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Oppvekstkomiteen 2015-2019 Møtested: Møterom1, Hitra rådhus Dato: 16.06.2016 Tidspunkt: 16:00 18:15 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Oppvekstkomiteen 2015-2019 Møtested: Møterom1, Hitra rådhus Dato: 16.06.2016 Tidspunkt: 16:00 18:15 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Sigbjørn

Detaljer

Møteprotokoll. for. Eldrerådet. Møtested: Nordland II Møtedato: 21.05.2013 Tidspunkt: 09:00 14:30

Møteprotokoll. for. Eldrerådet. Møtested: Nordland II Møtedato: 21.05.2013 Tidspunkt: 09:00 14:30 Møteprotokoll for Eldrerådet Møtested: Nordland II Møtedato: 21.05.2013 Tidspunkt: 09:00 14:30 Tilstede Kari Sletten Karsten Kristoffersen Otto Benjaminsen Thor Bjørn Eriksen May Anne Brandt H Anna Jakobsen

Detaljer

KOMMUNE MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til servicekontoret eller ordfører tlf. 75 05 22 00 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

KOMMUNE MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til servicekontoret eller ordfører tlf. 75 05 22 00 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. KOMMUNE DØNNA MØTEINNKALLING Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 24.06.2014 Tid: kl. 09.30 Eventuelt forfall meldes til servicekontoret eller ordfører tlf. 75 05 22 00 Varamedlemmer

Detaljer

Det vil i starten av møtet bli økonomi- og stillingsrapportering.

Det vil i starten av møtet bli økonomi- og stillingsrapportering. Verdal kommune Møteinnkalling Driftskomiteens medlemmer. Det innkalles med dette til følgende møte: Utvalg: Driftskomiteen i Verdal Møtested: Kommunestyresalen, Verdal rådhus Dato: 14.04.2010 Tid: 09:00-ca.

Detaljer

Namsos kommune. Saksframlegg. Økonomisjefen. Namsos kommune Budsjettkontroll pr. 1. kvartal 2007. Rådmannens innstilling

Namsos kommune. Saksframlegg. Økonomisjefen. Namsos kommune Budsjettkontroll pr. 1. kvartal 2007. Rådmannens innstilling Namsos kommune Økonomisjefen Saksmappe: 2007/4749-1 Saksbehandler: Ronald Gåsvær Saksframlegg Namsos kommune Budsjettkontroll pr. 1. kvartal 2007 Utvalg Utvalgssak Møtedato Namsos formannskap Rådmannens

Detaljer

HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet. Til stede på møtet Medlemmer: Anders Sæter, Jan Ivar Jakobsen, Guttorm Aasebøstøl

HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet. Til stede på møtet Medlemmer: Anders Sæter, Jan Ivar Jakobsen, Guttorm Aasebøstøl Møtested: Rådhuset Møtedato: 27.11.2009 Tid: 08.00 HOVEDUTSKRIFT Formannskapet Til stede på møtet Medlemmer: Anders Sæter, Jan Ivar Jakobsen, Guttorm Aasebøstøl Forfall: Varamedlemmer: Mette Seljenes,

Detaljer

Rindal kommune. Handlingsplan for IA-arbeidet 2014-2018

Rindal kommune. Handlingsplan for IA-arbeidet 2014-2018 Rindal kommune Handlingsplan for IA-arbeidet 2014-2018 Bakgrunn Intensjonsavtalen om et mer inkluderende arbeidsliv, IA-avtalen, er videreført for perioden 2014 2018. Avtalen stiller fortsatt krav til

Detaljer

MELDING OM VEDTAK. Deres ref: Vår ref: Saksbeh: Arkivkode: Dato: 2015/323-13 Roger Andersen, 74 39 33 13 Q03 29.09.2015

MELDING OM VEDTAK. Deres ref: Vår ref: Saksbeh: Arkivkode: Dato: 2015/323-13 Roger Andersen, 74 39 33 13 Q03 29.09.2015 VIKNA KOMMUNE Vikna kommune Teknisk etat her 7900 RØRVIK MELDING OM VEDTAK Deres ref: Vår ref: Saksbeh: Arkivkode: Dato: 2015/323-13 Roger Andersen, 74 39 33 13 Q03 29.09.2015 Melding om vedtak - Vikna

Detaljer

KRØDSHERAD KOMMUNE Saksprotokoll

KRØDSHERAD KOMMUNE Saksprotokoll Saksprotokoll Utvalg: FORMANNSKAPET Møtedato: 03.12.2015 Sak: 117/15 Resultat: Annet forslag vedtatt Arkivsak: 15/996 Tittel: SAKSPROTOKOLL - BUDSJETT 2016 - ØKONOMIPLAN 2016-2019 Behandling: Per Kristensen

Detaljer

Vedtekter for nettverket Inn på tunet Hedmark 28.03.2012. V E D T E K T E R FOR NETTVERKET INN PÅ TUNET HEDMARK 28.01.2009 Sist endret 08.03.

Vedtekter for nettverket Inn på tunet Hedmark 28.03.2012. V E D T E K T E R FOR NETTVERKET INN PÅ TUNET HEDMARK 28.01.2009 Sist endret 08.03. V E D T E K T E R FOR NETTVERKET INN PÅ TUNET HEDMARK 28.01.2009 Sist endret 08.03.2014 1 NAVN Organisasjonens navn er: Inn på tunet Hedmark 2 FORMÅL Inn på tunet Hedmark skal være et organisatorisk nettverk

Detaljer

VEDTAKSPROTOKOLL EIDSBERG KOMMUNE. Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 27.11.2012 Tid: 15.30 Innkallingsmåte: Skriftlig

VEDTAKSPROTOKOLL EIDSBERG KOMMUNE. Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 27.11.2012 Tid: 15.30 Innkallingsmåte: Skriftlig EIDSBERG KOMMUNE Ungdomsrådet 28.11.2012/TOA VEDTAKSPROTOKOLL Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 27.11.2012 Tid: 15.30 Innkallingsmåte: Skriftlig Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Julie Enger Nestleder

Detaljer

SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget har møte. den 17.09.2014 kl. 12:00. i Formannskapssalen

SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget har møte. den 17.09.2014 kl. 12:00. i Formannskapssalen SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget har møte den 17.09.2014 kl. 12:00 i Formannskapssalen Eventuelle forfall meldes til tlf. 78 45 51 96 eller Epost: postps@alta.kommune.no Varamedlemmer

Detaljer

ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget

ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Formannskapssalen Dato: 27.10.2010 Tid: 14:00 Medlemmer som ikke kan møte på grunn av lovlig forfall må omgående melde fra til INTERNE FELLESTJENESTER

Detaljer

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Karlsøy kommune. Utvalg: ADMINISTRASJONSUTVALGET Møtested: Rådhuset Møtedato: 11.06.2014 Tid: 0900

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Karlsøy kommune. Utvalg: ADMINISTRASJONSUTVALGET Møtested: Rådhuset Møtedato: 11.06.2014 Tid: 0900 Karlsøy kommune MØTEINNKALLING Utvalg: ADMINISTRASJONSUTVALGET Møtested: Rådhuset Møtedato: 11.06.2014 Tid: 0900 Eventuelt forfall meldes til tlf. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Saksnr. Arkivsaksnr.

Detaljer

Ark.: 461 Lnr.: 001170/08 Arkivsaksnr.: 08/00230

Ark.: 461 Lnr.: 001170/08 Arkivsaksnr.: 08/00230 Ark.: 461 Lnr.: 001170/08 Arkivsaksnr.: 08/00230 Saksbehandler: Frode Frydenlund ANALYSE AV SYKEFRAVÆRET 2007 Vedlegg: Andre saksdokumenter (ikke utsendt): SAMMENDRAG: Det samlede fraværet i kommunen var

Detaljer

Saksprotokoll. Arkivsak: 17/ Tittel: SAKSPROTOKOLL - HANDLINGSPLAN ÅRSBUDSJETT 2018

Saksprotokoll. Arkivsak: 17/ Tittel: SAKSPROTOKOLL - HANDLINGSPLAN ÅRSBUDSJETT 2018 2018 Saksprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtedato: 29.11.2017 Sak: 151/17 Resultat: Enstemmig tilrådd Arkivsak: 17/11829 145 Tittel: SAKSPROTOKOLL HANDLINGSPLAN 2018 2021 ÅRSBUDSJETT 2018 Behandling: Behandlingen

Detaljer