Forfall: Navn Funksjon Representerer Hilde Tødås MEDL OVSP Anniken Opdal MEDL OVAP

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Overhalla kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Adm.bygg Dato: Tidspunkt: Fra 11:00 til 15:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Grete Mo Medlem OVSP Asbjørn L. Hagerup Medlem OVAP Erlend Lande Lilleberre Medlem OVAP Kjersti Jensen Medlem OVAP Jan Ståle Viken Flått Medlem OVFRP Johan Tetlien Sellæg Medlem OVSP Knut Thorvald Flåtter Medlem OVSP Trond Petter Ristad Medlem OVSP Ove Vannebo Medlem OVFRP Ronny Strøm Medlem OVSV Jan Ivar Kyllo (deltok på Medlem OVH opplæringsdelen) Kjell Harald Ottesen Medlem OVFRP Ragnar Prestvik Varaordfører OVAP May-Kristin Skaret Engblom Medlem OVAP Per Olav Tyldum Ordfører OVSP Anlaug Sellæg Asbøll Medlem OVSP Lene Lervik Glømmen Medlem OVSP Bernt Harald Opdal Medlem OVAP Hild Sissel Sagvik Medlem OVAP Forfall: Navn Funksjon Representerer Hilde Tødås MEDL OVSP Anniken Opdal MEDL OVAP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Eivind Moa Hilde Tødås OVSP Elin Mevassvik Anniken Opdal OVAP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Trond Stenvik Rådmann Torunn Formannskapssekretær Grønnesby

2 Stig Moum*) Asle Lydersen*) Roger Hasselvold*) Anders Bjøru*) Bente Eidesmo*) Teknisk sjef Personalsjef Økonomisjef Fagsjef Oppvekst Fagsjef Helse Merknader Varaordfører Ragnar Prestvik (AP) hadde sendt inn en interpellasjon/grunngitt spørsmål til ordfører Per Olav Tyldum (SP). Ordfører presenterte dette for kommunestyret som grunngitte spørsmål, og før behandling av sakliste leste Varaordfører Ragnar Prestvik opp spørsmålene og Ordfører Per Olav Tyldum besvarte spørsmålene. Både spørsmål og svar er vedlagt møteboka. Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Hild Sissel Sagvik/s. Knut Th. Flåtter/s.

3 Interpellasjon, eventuelt grunngitt spørsmål i kommunestyret 26. mars Fra Ragnar Prestvik, varaordfører (Ap) Kommunehuset, Barlia og behov for sentrumsnære boliger Overhalla står overfor store utfordringer i kommunal drift. Samtidig som vi skal utvikle og forbedre tjenestetilbudene, må vi se på muligheter for å redusere kostnader på de områdene vi kan. Bygging av nye Obus vil gi oss ekstra utfordringer på driftssida, men også nye muligheter. Kommunen rår over en betydelig bygningsmasse som skal driftes. Det er viktig at det blir rasjonell og økonomisk god utnyttelse av denne bygningsmassen, samtidig som administrasjonen og tjenesteområdene har tilstrekkelig og hensiktsmessig plass. Vi vet i tillegg at det har vært mangel på tilgjengelige boliger i kommunen. Spesielt sentrumsnære leiligheter vil være etterspurt i tida framover. Flere aktører har meldt interesse for bygging av leilighetsbygg. I denne situasjonen må vi se om kommunens egen bygningsmasse er mulig å utnytte bedre. Derfor ser vi et behov for å utrede om kontorarealene i kommunehuset kan konsentreres om de to nederste etasjene og de to øverste etasjene kan ombygges til leiligheter. Dette kan gi sparte utgifter, samtidig som det kan gi økte inntekter. Flere av funksjonene som i dag har tilhold i kommunehuset, kan tenkes lagt til andre bygg og sammen med andre kommunale instanser. I forbindelse med realisering av et nytt Obus kan både undervisning for flyktninger og biblioteket med fordel legges dit. Bedre arrondering i kommunehuset samt vurdering av alternativ lokalisering for enkelte kontorer/tjenester bør inngå i ei slik utredning. Samtidig er det viktig å gjøre disse vurderingene parallelt med, eller i forkant av planleggingsarbeidet med Obus. Ikke minst for å se om annen utnyttelse av kommunehuset, og annen lokalisering av kommunale tjenester kan gi rom for å få til den skoleutbygginga vi sårt trenger. Men også for å se om ei slik ombygging kan gi bedre arbeidsforhold for de ansatte i kommunehuset. I lys av behovet for nye boliger for eldre og førstegangsetablerere i kommunen, er det også ønskelig med en status på situasjonen for Barlia. Her vil vi før eller senere komme til ei «smertegrense» for hvor lenge vi kan vente med å skape ny aktivitet - ikke minst av hensyn til bygningene som i dag står tomme. Kan det være interessenter til å ta i bruk skoleområdet i Barlia til et mulig boområde med leiligheter? For eksempel et eldretun med omsorgsleiligheter - eventuelt i kombinasjon med andre offentlige eller private aktiviteter/behov? I og med at det her er flere ulike bygg, kan det være mulig å dekke ulike behov. Og ikke alt trenger å være knyttet til boligformål. Det haster nå virkelig med å kunne benytte Barlia på fornuftig vis. Slik bygningene nå står, forfaller de raskt. Å skape ny aktivitet vil uansett være positivt for byggene, samtidig som vi må se hvilke behov kommunen har i åra framover. Spørsmål: 1. Vil ordføreren ta initiativ til at administrasjonen utreder omdisponering av kommunehuset - inkludert ei vurdering av om biblioteket og evt. andre funksjoner flyttes til Obus eller andre arealer i eller nært Ranemsletta sentrum? 2. Hva er status for ny aktivitet i Barlia? Kan det være aktuelt å ta i bruk lokalene i Barlia til boligformål, eventuelt i regi av private utbyggingsaktører?

4 Svar på grunngitt spørsmål om bruk av administrasjonsbygget: Ordføreren oppfatter at spørsmålet handler om det kan ligge vesentlige økonomiske effekter i å redusere kommunens bruk av administrasjonsbygget til eget formål, slik at det kan frigjøres midler til forestående utbyggingsoppgaver, blant annet på Obus. Administrasjonsbygget sto ferdig rundt 1970, og har siden vært benyttet til offentlig administrasjon (både stat og kommune) i all hovedsak. I forhold til mange andre kommuner med administrasjoner som har vært spredt på flere bygg, må vi kunne si at Overhalla har vært heldig som har hatt en godt samlokalisert administrasjon. Det har hatt sine åpenbare fordeler i forhold til effektiv samordning, og har også bidratt til at Overhalla kommune over tid har hatt lave utgifter til administrasjon. Administrasjonsbygget har over tid vist seg å ha en god fleksibilitet når behovene for kontorer har variert, både i forhold til prosjektmedarbeidere og ulik organisering av kommunens virksomhet. Siste ombygging av noe omfang var etableringen av NAV-kontoret i 2008 i deler av 1. etasje, med en samlet kostnadsramme på ca 5 mill kr. Pr i dag er kontorer i 1., 3. og 4. etasje i høy grad benyttet, mens det pr i dag er noe mer varierende bruk av deler av 2. etasje, blant annet til opplæring flyktninger. Kirkekontoret leier også lokaler her. En alternativ bruk av de 2 øverste etasjene til leiligheter, vil måtte innebære at administrasjonen samles i de 2 nederste etasjene. For å få plass nok til det må nok eksempelvis folkebiblioteket flyttes til andre lokaler, noe som vil ha sin kostnad. I tillegg må lokalene i de to første etasjene bygges om for å kunne gi en akseptabel løsning for administrasjonen. Ombygging til leiligheter i de 2 øverste etasjene og en ombygging i de nederste etasjene vil være en omfattende endring av bygget. I forhold til lovverket vil det defineres som en hovedombygging, og må da tilfredsstille kravene i ny teknisk forskrift. En todelt bruk av bygget (til boligformål og kontorformål) vil nødvendigvis måtte medføre en utskifting/ombygging av det meste av grunnleggende funksjoner som ventilasjon, varmesystem, vann og avløp. Utvendig må nok fasadene rehabiliteres og vinduene skiftes. Etasjene som skal brukes til leiligheter må strippes ned til skallet før de kan tilrettelegges som leiligheter. Kommunens datarom ligger i 4. etasje og all datakabling i bygget går dit, noe som da må gjøres om. Adkomstforhold må vurderes, blant annet i forhold til heiskrav, universell utforming m.v. For å nevne noe. Dette er ingen uttømmende liste av bygningsmessige endringer som kreves ved endret bruk. Alle de forhold som her nevnes, kan nok sikkert teknisk sett løses. Deler av de utskiftninger og ombygginger som nevnes, er også noe som før eller siden uansett må gjøres ut fra at bygget allerede har et vesentlig vedlikeholdsbehov ut fra alder. Poenget er bare at alle slike grep også vil utløse vesentlige kostnader, som må vurderes opp mot mulig markedsverdi for det arealet som stilles til rådighet for leiligheter og noe lavere driftskostnader for et mindre areal til administrasjon. Hovedspørsmålet er dermed om det er sannsynlig at de endringene som her foreslås vil medføre en netto økonomisk gevinst for kommunen. En flytting av funksjoner fra administrasjonsbygget til andre kommunale bygg vil trolig utløse kostnader både for nybygg/ombygging i andre bygg og for en ombygging av dagens lokaler til nye formål, og vil slik sett medføre økte kostnader for kommunen. Samlet sett ser ordføreren det som tvilsomt om det netto vil ligge noen vesentlig økonomisk gevinst i en endring som antydes i spørsmålet, og dermed om det er fornuftig å dra i gang en slik prosess. Å sette i gang en utredning av dette nå vil kreve at det settes av ressurser både i form av penger og tidsbruk, og vil kunne gå på bekostning av andre prioriterte oppgaver. Kanskje er det også lurt å vurdere mer rendyrkede løsninger for leilighetsutbygging i sentrumsområdet, noe jeg kommer nærmere tilbake til som svar på spørsmål 2.

5 Svaret på det grunngitte spørsmål 1 er derfor at ordføreren ikke vil ta initiativ til en slik utredning nå. Jeg forventer at Rådmann til enhver tid har fokus på tiltak som gir netto gevinst både på kort og lang sikt. Når det gjelder plasseringen av biblioteket, kan det godt tenkes at det bør vurderes som en del av utbyggingen på OBUS men dette blir feil av meg å ta stilling til nå. 2. Hva er status for ny aktivitet i Barlia? Kan det være aktuelt å ta i bruk lokalene i Barlia til boligformål, eventuelt i regi av private utbyggingsaktører? Bygningsmassene er det vi definerer som husmorskolen, læmmen, skolebygg i vest, bolig, garasje og stabbur. I tillegg er det omkring 40 daa jord som tilhører eiendommen. Dette eies av Nord-Trøndelag Fylkeskommune. 31. januar i år hadde undertegnede og Rådmann et møte med eiendomssjefen i Nord-Trøndelag Fylkeskommune om Barlia. I dette møtet ble det fra Fylkeskommunens side erkjent et klart eierskap til bygningsmassene. Det ble gitt uttrykk fra ordfører om at bygningsmassene står og forfaller. Fylkeskommunen vil strekke seg langt i møte med kommunen for å finne løsninger både i eierform og i innhold. Pr i dag er jeg kjent med ideer i tidlig fase som etter jul er oppstått. Disse kan ha relevans til deler/hele bygningsmassen. Dette er mulige næringslivsaktiviteter som ordfører er gjort kjent med og som jeg velger å støtte opp under. Dette er prosjekter som det er for tidlig til å informere mer om. Jeg ønsker en fortsatt god dialog med Fylkeskommunen hva gjelder bygningsmassene og om mulig støtte i oppstart av prosjekter som forhåpentligvis kan munne ut i næringsetablering og verdiskaping i Overhalla. Jeg registrerer ei viss framdrift rundt etablering av sentrumsnære boenheter på Ranemsletta. Prosjektet Reinbakken er i gang med ønske om oppdelt løsning i etablering. Det betyr at hele konseptet på omkring 27 boenheter foreslås oppdelt og at første del kan muligens realiseres om ikke lenge. Grunnboring er bestilt av initiativtaker og skal starte i månedsskifte april/mai i år. Mulig utbygging av leiligheter i kombinasjon med næringsbygg i tilknytning til Namsengata på Ranemsletta er også på agendaen. Kommunen har tatt et initiativ til et møte i slutten av april for å be om status fra dette prosjektet. Med dette svaret er min intensjon et ønske om fortsatt næringsutvikling i Barlia. Omsorgsleiligheter, eldretun etc mener jeg bør konsentreres med nærhet til naturlige og viktige tjenester. Jeg minner kommunestyret om at vår boligsosiale plan skal til revisjon i år. Sakliste Utvalgssaksnr Innhold RS 3/12 Referater til kommunestyremøte PS 31/12 Kontrollutvalgets rapport vedr. gjennomgang av saker i formannskapet og kommunestyret 2. halvår 2011 PS 32/12 Kontrollutvalgets årsrapport for 2011 PS 33/12 Søknad om støtte til utstilling

6 PS 34/12 PS 35/12 PS 36/12 PS 37/12 PS 38/12 PS 39/12 Høring Endringer i tobakksskadeloven Vegadressering i Overhalla kommune. Rehabilitering av Gløymem bru. Ranem bru. Valg av løsning for påhengt gangbane og bredde på kjørebanen. Innføring av KOMTEK - forvaltningssystem for kommunaltekniske fag og avgifter. Gansmo,- nytt avløpsrenseanlegg. RS 3/12 Referater til kommunestyremøte Referatene vedlegges møteboka. PS 31/12 Kontrollutvalgets rapport vedr. gjennomgang av saker i formannskapet og kommunestyret 2. halvår 2011 Kontrollutvalgets innstilling Kommunestyret tar rapportens anbefalinger til etterretning. Hjemmel for vedtaket er: Kontrollutvalgets forslag til vedtak vedtas: Kommunestyret tar rapportens anbefalinger til etterretning. PS 32/12 Kontrollutvalgets årsrapport for 2011 Kontrollutvalgets innstilling Kommunestyret tar Kontrollutvalgets årsrapport for 2011 til orientering. Hjemmel for vedtaket er:

7 Kontrollutvalgets forslag til vedtak vedtas: Kommunestyret tar Kontrollutvalgets årsrapport for 2011 til orientering. PS 33/12 Søknad om støtte til utstilling Rådmannens innstilling Søknad om tilskudd på kr til utstilling om tre soldater fra Overhalla avslås. Hjemmel for vedtaket er: Behandling i Overhalla formannskap Innstilling i Overhalla formannskap , enst.: Rådmannens forslag til vedtak vedtas. Formannskapets forslag til vedtak vedtas: Søknad om tilskudd på kr til utstilling om tre soldater fra Overhalla avslås. PS 34/12 Høring Endringer i tobakksskadeloven Rådmannens innstilling Kommunestyret vedtar høringsuttalelse til endringer i tobakksskadeloven slik: Overhalla kommune støtter departementets forslag om å finne virkemidler for å redusere tobakksforbruket i Norge. Overhalla kommune har følgende tilbakemeldinger til endringer i tobakksskadeloven i henhold til det som etterspørres fra departementet: Aldersgrense 18 år for selger av tobakk støttes.

8 Bevillingsinnehaver må oppfylle vandelskrav for å kunne selge tobakk. Kommunen bør kunne vedta lokale retningslinjer for behandling av søknader om bevilling for salg av tobakk. Bevillingsgebyr, søknadsgebyr og årsgebyr bør fastsettes av departementet. Bevillingsperiode er for 4 år av gangen, det vil si valgperioden til kommunestyret. Sigarettpakningene selges kun i 20 pakninger. Videre foreslås en endring på snuseskenes utforming. Alle tobakksvarer skal selges over disk. Fjerning av offentlige røykerom støttes. Utearealer på serveringssteder skal ha egne soner for røykere som ikke sjenerer andre gjester. Hver kommune bør ha styringsrett i forhold til røykfri arbeidstid. Ansatte ved skoler og barnehager skal uansett være røyk- og snusfri innenfor arbeidstiden i og med at de er rollemodeller for barn og ungdom. Kommunen støtter forslaget til at alle skoler og barnehager gjøres tobakksfrie utendørs, og at det lovfestes tobakksfri skoletid for elevene. Inngangspartier til helseinstitusjoner og offentlige institusjoner bør gjøres røykfrie. Adgangen til å ha røykerom på institusjon bør vurderes nærmere, og må sees i forhold til om adgangen til å røyke på beboerrom bør oppheves. Dette er et problematisk område hvor departementet bør søke å komme lenger enn dagens bestemmelser, for å begrense passiv røyking/røyklukt som ansatte og øvrige beboere utsettes for. Overhalla kommune støtter en tydeligere formålsbestemmelse i tobakksskadeloven. Behandling i Overhalla formannskap Innstilling i Overhalla formannskap , enst.: Rådmannens forslag til vedtak vedtas. Formannskapets forslag til vedtak vedtas: Overhalla kommune støtter departementets forslag om å finne virkemidler for å redusere tobakksforbruket i Norge. Overhalla kommune har følgende tilbakemeldinger til endringer i tobakksskadeloven i henhold til det som etterspørres fra departementet: Aldersgrense 18 år for selger av tobakk støttes. Bevillingsinnehaver må oppfylle vandelskrav for å kunne selge tobakk.

9 Kommunen bør kunne vedta lokale retningslinjer for behandling av søknader om bevilling for salg av tobakk. Bevillingsgebyr, søknadsgebyr og årsgebyr bør fastsettes av departementet. Bevillingsperiode er for 4 år av gangen, det vil si valgperioden til kommunestyret. Sigarettpakningene selges kun i 20 pakninger. Videre foreslås en endring på snuseskenes utforming. Alle tobakksvarer skal selges over disk. Fjerning av offentlige røykerom støttes. Utearealer på serveringssteder skal ha egne soner for røykere som ikke sjenerer andre gjester. Hver kommune bør ha styringsrett i forhold til røykfri arbeidstid. Ansatte ved skoler og barnehager skal uansett være røyk- og snusfri innenfor arbeidstiden i og med at de er rollemodeller for barn og ungdom. Kommunen støtter forslaget til at alle skoler og barnehager gjøres tobakksfrie utendørs, og at det lovfestes tobakksfri skoletid for elevene. Inngangspartier til helseinstitusjoner og offentlige institusjoner bør gjøres røykfrie. Adgangen til å ha røykerom på institusjon bør vurderes nærmere, og må sees i forhold til om adgangen til å røyke på beboerrom bør oppheves. Dette er et problematisk område hvor departementet bør søke å komme lenger enn dagens bestemmelser, for å begrense passiv røyking/røyklukt som ansatte og øvrige beboere utsettes for. Overhalla kommune støtter en tydeligere formålsbestemmelse i tobakksskadeloven. PS 35/12 Vegadressering i Overhalla kommune. Rådmannens innstilling 1. Overhalla kommune starter opp vegadressering i henhold til målsetting i Geodataplan for Nord-Trøndelag. 2. Prosjektet finansieres med lån med følgende budsjettering: Skilting og kr Bruk av lån og kr Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale om opptak av lån og lånebetingelser. Avdragstid 10 år. 3. Overhalla kommune velger følgende tre personer til ny navnekomité. Navn: Navn: Navn: 4. Følgende framdriftsplan legges til grunn: Kommunestyret : Iverksetting og valg av navnekomite. Navnekomite møte 30. mars: Informasjon, opplæring og organisering. Teknisk avd. innen 15. april: Ferdig parsellering av navneverdige veger og adresseområder.

10 Teknisk avd. innen 1. Juni: Ferdig registrering av veger og områder i matrikkel og FKB Vegnett. Navnekomiteen innen 1. september. Ferdig med navneforslag. Høringsfrist 15. oktober. Utlegging lokal høring (Aviser, lag og foreninger) Navnekomiteen revidering av navneforslag. Navnekonsulenten høring 1. januar 2013.(Veiledning av skrivemåten) Navnekomiteen, endelig navneforslag. Formannskapet mars 2013: Vedtak av navn. Klageadgang (Kan klages på skrivemåten) Teknisk avd. Matrikkelføring av vedtatte navn. Sentralt stedsnavnregister, SSR. (Oversending av vedtatte navn) Teknisk sjef vedtak på enkeltadresser 1.juni 2013.(Utsendes til hver enkelt som får ny adresse med opplysning om 3 ukers klagefrist.) Teknisk avd. matrikkelføring. Det er en målsetting om at matrikkelføring og skilting gjennomføres i løpet av Behandling i Overhalla formannskap Arbeiderpartiet v/kjersti Jensen fremsatte følgende forslag i forhold til ny navnekomite: 1. 1 medlem av historielaget som historielaget oppnevner selv 2. Asbjørn Hagerup Asbjørn Hagerup (AP) fremsatte følgende forslag til vedtak: Kari Mørkved Hustad Innstilling i Overhalla formannskap , enst.: Rådmannens forslag til vedtak vedtas, følgende velges som medlemmer til ny navnekomite: 1. Asbjørn Hagerup 2. Kari Mørkved Hustad 3. 1 medlem fra historielaget som historielaget oppnevner selv Ordfører orienterte om tilbakemelding fra Historielaget om at de har valgt Reidar Viken som deres representant til navnekomiteen. Formannskapets forslag til vedtak vedtas: 1. Overhalla kommune starter opp vegadressering i henhold til målsetting i Geodataplan for Nord-Trøndelag.

11 2. Prosjektet finansieres med lån med følgende budsjettering: Skilting og kr Bruk av lån og kr Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale om opptak av lån og lånebetingelser. Avdragstid 10 år. 3. Overhalla kommune velger følgende tre personer til ny navnekomité. Navn: Asbjørn Hagerup Navn: Kari Mørkved Hustad Navn: Reidar Viken 4. Følgende framdriftsplan legges til grunn: Kommunestyret : Iverksetting og valg av navnekomite. Navnekomite møte 30. mars: Informasjon, opplæring og organisering. Teknisk avd. innen 15. april: Ferdig parsellering av navneverdige veger og adresseområder. Teknisk avd. innen 1. Juni: Ferdig registrering av veger og områder i matrikkel og FKB Vegnett. Navnekomiteen innen 1. september. Ferdig med navneforslag. Høringsfrist 15. oktober. Utlegging lokal høring (Aviser, lag og foreninger) Navnekomiteen revidering av navneforslag. Navnekonsulenten høring 1. januar 2013.(Veiledning av skrivemåten) Navnekomiteen, endelig navneforslag. Formannskapet mars 2013: Vedtak av navn. Klageadgang (Kan klages på skrivemåten) Teknisk avd. Matrikkelføring av vedtatte navn. Sentralt stedsnavnregister, SSR. (Oversending av vedtatte navn) Teknisk sjef vedtak på enkeltadresser 1.juni 2013.(Utsendes til hver enkelt som får ny adresse med opplysning om 3 ukers klagefrist.) Teknisk avd. matrikkelføring. Det er en målsetting om at matrikkelføring og skilting gjennomføres i løpet av PS 36/12 Rehabilitering av Gløymem bru. Rådmannens innstilling 1. Overhalla kommune vedtar å engasjere firmaet Safe Control AS til å utføre følgende tjenester i forbindelse med rehabilitering av Gløymem bru: Befaring og tilstandsrapport. Beskrivelse/anbudsgrunnlag med kontrakt. Byggeledelse og kontroll. Bæreevneberegning med bruksklassifisering Planleggingskostnadene settes til kr Dekkes ved låneopptak. 2. Følgende budsjettering utføres: art ansvar tjeneste prosjekt sum lån

12 Utgifter Arbeidene igangsettes snarest dersom saken vedtas. Hjemmel for vedtaket er: Behandling i Overhalla formannskap Innstilling i Overhalla formannskap , enst.: Rådmannens forslag til vedtak vedtas. 1. Formannskapets forslag til vedtak vedtas: Overhalla kommune vedtar å engasjere firmaet Safe Control AS til å utføre følgende tjenester i forbindelse med rehabilitering av Gløymem bru: 2. Befaring og tilstandsrapport. 3. Beskrivelse/anbudsgrunnlag med kontrakt. 4. Byggeledelse og kontroll. 5. Bæreevneberegning med bruksklassifisering Planleggingskostnadene settes til kr Dekkes ved låneopptak. 2. Følgende budsjettering utføres: art ansvar tjeneste prosjekt sum lån Utgifter Arbeidene igangsettes snarest dersom saken vedtas. PS 37/12 Ranem bru. Valg av løsning for påhengt gangbane og bredde på kjørebanen. Rådmannens innstilling Overhalla kommune henstiller om at alternativ 6, påhengt gangbane med bredde på 1,2 meter og redusert vegbredde til 3,2 meter, velges som løsning. Veg og gangbane adskilt med rekkverk. I en videre vurdering av en slik løsning, ber kommunen om at det også kostnadsberegnes et nytt alternativ med påhengt gangbane med bredde på 1,2 meter hvor vegbredden beholdes på 3,5 meter (redusert utgave av alternativ 1).

13 Behandling i Overhalla formannskap Ordfører Per Olav Tyldum (SP) fremsatte følgende forslag til vedtak: Overhalla kommune ønsker gjennom dialog med Fylkeskommunen å komme fram til en mer langsiktig løsning for Ranem bru som ivaretar følgende funksjonalitet: 1. Gangbane med bredde minst 1,2 m med fysisk skille mot kjørebane. 2. Opprettholde dagens kjørebredde på 3,5 m. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Innstilling i Overhalla formannskap , enst.: Ordfører Per Olav Tyldum (SP) sitt forslag til vedtak vedtas. Erlend Lande (AP) fremsatte følgende tilleggsforslag: Tillegg pkt. 1 i formannskapets innstilling:, eventuelt ei gangbru hengt under eksisterende bru. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Formannskapets forslag til vedtak vedtas med Erlen Lande (AP) sitt tilleggsforslag: Overhalla kommune ønsker gjennom dialog med Fylkeskommunen å komme fram til en mer langsiktig løsning for Ranem bru som ivaretar følgende funksjonalitet: 1. Gangbane med bredde minst 1,2 m med fysisk skille mot kjørebane, eventuelt ei gangbru hengt under eksisterende bru. 2. Opprettholde dagens kjørebredde på 3,5 m.

14 PS 38/12 Innføring av KOMTEK - forvaltningssystem for kommunaltekniske fag og avgifter. Rådmannens innstilling 1. Overhalla kommune innfører KOMTEK-løsning for kommunaltekniske tjenester som administreres fra kommunen for å oppnå helhetlig og effektiv forvaltning av opplysninger knyttet til kommunale tjenester på eiendommer/bygninger og gebyrberegning på dette datagrunnlag. 2. Innføring finansieres med låneopptak med budsjettering fordelt likt på selvkostområdene Vann, Avløp, Slam, Renovasjon og Feiing. Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtaler om opptak av lån og lånebetingelser. Lånet nedbetales over 5 år. Innføring KOMTEK: kr Vann kr Avløp kr Slam kr Renovasjon kr Feiing Bruk av lån: kr Vann kr Avløp kr Slam kr Renovasjon kr Feiing Alle priser ekskl. mva Behandling i Overhalla formannskap Innstilling i Overhalla formannskap Rådmannens forslag til vedtak vedtas. Formannskapets forslag til vedtak vedtas: 1. Overhalla kommune innfører KOMTEK-løsning for kommunaltekniske tjenester som administreres fra kommunen for å oppnå helhetlig og effektiv forvaltning av opplysninger knyttet til kommunale tjenester på eiendommer/bygninger og gebyrberegning på dette datagrunnlag. 2. Innføring finansieres med låneopptak med budsjettering fordelt likt på selvkostområdene Vann, Avløp, Slam, Renovasjon og Feiing.

15 Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtaler om opptak av lån og lånebetingelser. Lånet nedbetales over 5 år. Innføring KOMTEK: kr Vann kr Avløp kr Slam kr Renovasjon kr Feiing Bruk av lån: kr Vann kr Avløp kr Slam kr Renovasjon kr Feiing Alle priser ekskl. mva. PS 39/12 Gansmo,- nytt avløpsrenseanlegg. Rådmannens innstilling 1. På grunnlag av de anbefalinger som er fremkommet i forprosjekt, vedtar Overhalla kommune å bygge et nytt høygradig renseanlegg som skal erstatte eksisterende Gansmo renseanlegg. 2. Det gjøres følgende budsjettering: art ansvar tjeneste prosjekt kostnad eks mva Lånet avdras over 40 år, og inngår i grunnlaget for beregning av kloakkavgiften. 3. Det delegeres rådmannen å inngå de nødvendige kontrakter for å gjennomføre prosjektet. Behandling i Overhalla formannskap Innstilling i Overhalla formannskap Rådmannens forslag til vedtak vedtas. Formannskapets forslag til vedtak vedtas:

16 1. På grunnlag av de anbefalinger som er fremkommet i forprosjekt, vedtar Overhalla kommune å bygge et nytt høygradig renseanlegg som skal erstatte eksisterende Gansmo renseanlegg. 2. Det gjøres følgende budsjettering: art ansvar tjeneste prosjekt kostnad eks mva Lånet avdras over 40 år, og inngår i grunnlaget for beregning av kloakkavgiften. 3. Det delegeres rådmannen å inngå de nødvendige kontrakter for å gjennomføre prosjektet.