Til beboerne i Nordre Gran Borettslag

Transkript

1 1 Nordre Gran Borettslag Til beboerne i Nordre Gran Borettslag Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen. Hvordan finne fram til generalforsamlingslokalet: Goruddalslokalet Adresse: Trygve Liesplass 1, ved siden av inngang D.

2 2 Nordre Gran Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Nordre Gran Borettslag avholdes onsdag 5. juni 2013 kl. 18:00 i Bydelssalen, Furuset senter inngang. A. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2012 A) Årsberetning og regnskap for 2012 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra styret om å endre vedtektene 3-2(2) Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 3 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år Oslo, Styret i Nordre Gran Borettslag Umar Sheikh Munir /s/ Brede Smedsrud /s/ Ajjaji Elhoucine /s/ Solbjørg Larsen /s/

3 3 Nordre Gran Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2012 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Umar Sheikh Munir Granstangen 34 B Nestleder Brede Smedsrud Granstangen 22 A Styremedlem Ajjaji Elhoucine Granstangen 22 B Styremedlem Solbjørg Larsen Granstangen 16 B Varamedlemmer til styret: Varamedlem Rashid Mahmood Steinspranget 67 Varamedlem Oddlaug Riis Granstangen 12 A Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Umar Sheikh Munir Granstangen 34 B Varadelegert Brede Smedsrud Granstangen 22 A Valgkomiteen Arfan Gull Ansari Mona Bendixen Unni Ryen Skjalg Axelsen Skagen Granstangen 10 A Granstangen 14 B Granstangen 16 C Granstangen 20 C Styrets medlemmer består i dag av 1 kvinne og 3 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 12 Alna i Oslo kommune og har adresse: Granstangen Borettslaget består av 233 andelsleiligheter. I tillegg kommer 29 tjenesteleiligheter. Tomten, kjøpt i 1987 er på m² og har følgende gårds- og bruksnummer: Første innflytting skjedde i Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett) og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har ingen ansatte. Det er ikke registrert skader eller ulykker i borettslaget i året som har gått.

4 4 Nordre Gran Borettslag Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS.

5 5 Nordre Gran Borettslag STYRETS BERETNING : Nordre Gran borettslag (NGB) 01. Borettslagsvirksomhet, ressursbruk og styrets ansvar: Når vi går ut døren og kommer hjem til vår leilighet for å bo og hvile forventer vi at alt fungerer tilfredsstillende, noe som ikke skjer av seg selv. Det ligger mye ressurser og administrativt arbeid bak borettslagets drift. Til tross for flere utfordringer gjør styret til en hver tid sitt beste for at ting skal fungere optimalt. Nordre Gran borettslag er oppført mot slutten av 70-tallet, og er et stort borettslag med 262 boenheter. Styret har et ansvar for å forvalte, drifte, vedlikeholde og utvikle borettslaget på en forsvarlig måte. Noe som innebærer et administrativt, økonomisk, juridisk, teknisk og sikkerhetsmessig ansvar. Styret har også ansvar for å behandle saker. I kalenderåret 2012 er det behandlet 48-saker, saker behandlet i ordinær generalforsamling kommer i tillegg. Det er i 2012 avholdt 7stk. ordinære styremøter. I tillegg er det i denne styreperioden avholdt flere andre møter som for eksempel arbeidsmøter, åpent styrerom, møter i-fm. rehabilitering, møter med Plan- og bygningsetaten, møter med bydel Alna, møter med OBOS, Furuset Bo Vbel, Furuset vaktmester sentralen og møter med leverandører.

6 6 Nordre Gran Borettslag For å belyse ressursbruken (husleieinntekter) og relevante områder av borettslagsvirksomhet har styret forsøkt å lage en pedagogisk illustrasjonsmodell som er vist under. Dette for at en kan danne seg et bilde av situasjonen. 02. Kompetanse ved sittende styret: Styreverv i NGB: Styreleder Navn: Umar Sheikh Munir Erfaring fra styret NGB: 6år: Styreleder og Nestleder fra Utdanning: Mastergrad i byggeteknikk og arkitektur fra universitetet for miljø og biovitenskap i ÅS, uteksaminert Yrkeserfaring: 8 år som bygningsingeniør og arkitekt, siste 5år som rådgiver/ konsulent i Multiconsult AS. Senioringeniør i bygningsforvaltning, jobber med Yrke/jobb: tilstandsanalyser av bygg og anlegg. Er ansatt i Forsvarsbygg som er underlagt forsvarsdepartementet.

7 7 Nordre Gran Borettslag Styreverv i NGB: Nestleder Navn: Brede Smedsrud Erfaring fra styret NGB: 4 år. Nestleder fra Handelshøyskolen. Fagbrev kjøttskjæreryrket siden Utdanning: 2004 Pølsemaker, linjeleder kjøttskjæring ved Gilde Bøndernes Salgslag, Trondheim Yrkeserfaring: Hovedtillitsvalgt NNN, Midt Norge Salgssjef Mediehuset Vårt land Ferskvaresjef i ICA ved ICA Maxi Skårer Yrke/jobb: Ferskvaresjef i Norgesgruppen, Meny Kalbakken Styreverv i NGB: Styremedlem Navn: Solbjørg Larsen Erfaring fra styret NGB: 8 år som styremedlem i Nordre Gran brl. Utdanning: Handelsskole, økonomi og saksbehandler opplæring 34år i yrke, siste 15år i direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB) ved økonomiavdelingen. Arbeidsoppgaver: regnskap, økonomi og Yrkeserfaring: saksbehandling. Ettersyn av regnskap ytreetat (sivilforsvaret). Kursmedarbeider i regnskap, opplæring i bruk av dataprogrammer og regnskapsrapporter. Yrke/jobb: Pensjonist /AFP fra 2004 Styreverv i NGB: Navn: Erfaring fra styret NGB: Utdanning: Yrkeserfaring: Yrke/jobb: Styremedlem Ajjaji Elhoucine 2år: styremedlem Fagutdanning bil /bilteknikk, ved STI. Teknisk assistent ved Ås videregående skole. Ingeniørutdanning Maskin/konstruksjon ved Gjøvik IHS. Lærer utdanning ved Statens pedagogiske høgskole. Master i koreansksport ved NKTF. Utdanning innen sveising av metall og plast. Lærer i yrkesfaglig studier. ved Kongsvinger videregående skole, og ved Solør videregående skole 10 år. Arbeidet innen bilbransjer /bilteknikk 15 år. Forøvrig trener. Pensjonist på heltid, tilgjenglig på alle tider i døgn med unntak i ferien, representant i skolen AUF lokalt.

8 8 Nordre Gran Borettslag 03. Ansettelse av vaktmester / portner eller andre: Styret har daglig korrespondanse og nødvendige møter med vaktmestersentralen for å sørge for daglig drift og forbedringer. Nordre Gran borettslag (NGB) er tilknyttet vaktmestersentralen og innhenter ekstra tjenester fra sentralen utover fastsatte basistimer. Dette grunnet skattemessige fordeler da NGB er en del av eierskapet i Furuset vaktmestersentral. 04. Beboerkontakt: Kommunikasjonen med beboere har foregått via åpent styrerom og skriv i postkasser/ oppslagstavler. Styret har vært mottagelig for informasjon fra beboere som normalt innleveres i styrets postkasse utenfor 20A. De respektive styremedlemmene har e- postadresse som betjenes iht. saker den enkelte skal behandle. Styrets e-postadresse er følgende: nordregran@styrerommet.net. Styret har laget en hjemmeside der det finnes aktuell informasjon fra styret til beboere. Pr. i dag er det mest overordnet/grunnlags informasjon å finne. Erfaring viser at den mest effektive informasjonsmetodikken fortsatt er skriv i postkasser/oppslagstavler. Det forventes at informasjonsformidling på sikt i større grad vil foregå via hjemmeside. Styrets hjemmesideadresse er følgende: Styret har primært ikke hatt oppgangsmøter, da erfaring viser at de som trenger mest informasjon ikke møter opp. Styret har ved innmelding av diverse problemer hengt opp oppslag i aktuelle oppganger, samt gått fra dør til dør eller direkte til de det måtte angå. 05. Bomiljø- trafikkforhold: Det er til tider uønsket opphold i fellesarealene som ganger, kjellerboder og garasjeanlegg, særlig på nattestid og ferier. Det er registrert enkelte tilfeller av tyveri og hærverk. Styret har daglig samarbeid med Smartsecurity for å forebygge dette ved hjelp av vakthold, kameraovervåkning og egeninnsats. Problemet har blitt atskillig bedre. I perioder er problemet større, særlig på vinterstid og i skoleferier. I ett tilfelle har styret samarbeidet med lokale beboere og politiet med hensyn til pågripelse av folk som har oppholdt seg i kjellerganger og ruset seg. Styret har for noen år siden installert en bomordning til borettslaget med tanke på å begrense unødvendig kjøring på fellesområdene. Ved noen anledninger har bommen vært utsatt for påkjørsel/ hærverk. Bommen er overvåket med kamera hvor Smartsecurity har ansvaret for drift og vedlikehold samt reparasjon av bommen. I tilfeller der bommen har vært ute av drift har styret vært snar med varsling og oppfølging/ kamerasøk. Gatebelysning har fungert bra, ved ustabil og mangelfull belysning varsles samferdselsetaten som har ansvaret for drift av dette. I forbindelse med oppgradering av uteområdene er det tiltenkt utskiftning av lyktestolper.

9 9 Nordre Gran Borettslag Avfallsbrønnene har vært i drift i ca. 2 år. Størrelsen på sekker som sitter i beholderne er tilpasset behovet for avfallsmengder. Beholderne har tilstrekkelig kapasitet, i tilfeller der det oppleves at disse er fulle skyldes det feil bruk. Det vil si at enkelte presser inn større fraksjoner/gjenstander noe som brønnen ikke er beregnet for, dette medfører «forstoppelse». Slike tilfeller krever ressurser i forhold til åpning og påfølgende opprydning. Den type saker spores opp og resulterer i faktura for opprydning til den som har forårsaket dette. For å bekjempe problemet med forsøpling på uteområder har styret iverksatt en ordning der beboere som kaster avfall utenfor angitte plasser blir belastet med minst `en vaktmestertime for plukking av søppel, samt ekspedisjonsgebyr fra Obos som genererer faktura. Tiltaket har vist seg å fungere meget bra og det er vesentlig mindre søppel på fellesområder enn tidligere. Men det er fortsatt noe søppel å finne på tunene, særlig om sommeren. Emballasje fra is, yum-yum og annet er et stort problem. Her oppfordres alle til å snakke med ungene (bruk avfallskasser). Samt selv å bli flinkere til å plukke søppel på veien og i oppgangene. Søppelkasser på fasadevegger er ikke tillatt pga. brannfare. Plassering av gamle møbler og gjenstander i kjellerbodene har lenge vært et problem, dette gjelder spesielt under 14 og 16- blokkene. Styret har i de tilfellene der det har vært mulig å spore frem til beboere som har plassert gjenstander i kjellergangene, pålagt dem å fjerne dette. Beboere som blir tatt for ulovlig plassering av gjenstander blir belastet med opprydningskostnader. Styret gjør oppmerksom på at plassering av gamle møbler i kjellerbodene innebærer en brannfare, samt begrenser rømningsveier. Gamle møbler og lignende kan kastes gratis hos renovasjonsetaten (Oslo kommune), eller når komprimatorbilen kommer. Styret har mottatt en del klager i-fm. brudd på husordensregler, som for eksempel støy/husbråk, forsøpling. Styret har i disse tilfeller snakket med de involverte for å bekjempe dette. I enkelte tilfeller har styret fått bistand fra Smart Security/ politiet i-fm. husbråk. Media kontakt: Ved enkelte anledning har styret/styreleder vært i kontakt med media for å ivareta borettslagets interesser mht. lokale utbygginger/ bruksplaner i nærområdet. Samt vært med på å skape positivt omdømme om Furuset. Styreleder har også sammen med Obos profilert rehabiliteringsprosjektet i bladet Bolig & Miljø (som et erfaring - og forbildeprosjekt ift. planlegging).

10 10 Nordre Gran Borettslag 06. Dugnader, velferdstiltak og sosiale arrangementer: Av hensyn til kostnader har man komprimatorbil kun på våren. Når man har komprimatorbil er dette bemannet med personell som veileder og påser at helse- og miljøfarlig avfall ikke kastes. Tidligere har man hatt komprimatorbil to ganger i året uten bemanning/tilsyn. Til tross for informasjonsskriv har dette medført brudd på retningslinjer om kasting av helse- og miljøfarlig avfall (olje, kjemikalier, maling, lakk, bildekk, el-artikler og kjøleskap mv.) Disse bruddene medfører store ekstrakostnader for borettslaget. Velferdsrommet kan disponeres dersom noen ønsker å arrangere sosiale arrangementer. Styret ønsker og er åpen for forslag fra beboere til sosiale arrangementer. En beboer har tatt initiativ til å arrangere utendørsaktiviteter for barn på sommeren. Styret har vært positivt til dette frivillige arbeidet og har tilrettelagt med lagringsplass for aktivitetsutstyr. Styret har et ønske om å prioritere eldre og pensjonister dersom gode forslag kommer inn. Festlokalet i 20a kan lånes til eldre uten kostnad ved forespørsel. Styret bidrar med ressurser/ innsats i-fm. aktiviteter i bydelen, eksempelvis oppslag i fellesområder/ senteret, fotballag med påfølgende kamp mellom respektive borettslag på Furuset osv. Styret har dugnad en gang i året på våren/ før 17.mai, med hyggelig avslutning for både voksne og barn. 07. Generalforsamling: Det blir avholdt ordinær generalforsamling 05. juni Endring av felleskostnader: Vi hadde en husleieøkning på 10 % våren 2012, våren 2013 hadde vi en husleieøkning på 15 %, begge husleieøkningene er som følge av forestående rehabilitering. Siste husleieøkning som følge av rehabilitering vil forekomme våren 2014, stipulert til 10 %. Dette er tidligere vist til en finansieringsplan og husleiekonsekvens, presentert i beboerinformasjonshefte som er delt ut mars Styret har vært svært bevisst på kostnadsbruken i den siste perioden, samt bidratt med mye egeninnsats. Dette innbærer at borettslaget også dette året har opprettholdt god likviditet i motsetning til noen år tilbake der vi hadde behov for kassakreditt som en buffer (ble ikke benyttet) for å betale regninger. En del av felleskostnadene medgår/ har medgått til følgende: Generell prisøkning av varer, tjenester og avgifter (renovasjon, strøm, bredbånd mv.) Oppgradering av uteområder fase I iht. beboerinfo, dvs. kjernene på tunene Modenhet for utskiftning og sikring av bygningskomponenter og installasjoner samt økt vedlikeholdskostnader i et gammelt borettslag (god grunn til igangsetting av rehabilitering). Fasaden er sikret mot betongnedfall Utskifting til nye postkasser Utskiftning av oppgangsbelysning Konsulentbistand som forarbeid til rehabilitering/ oppgradering Bekjempelse av hærverk og behov for bedring av sikkerhet Unødvendige kostnader til opprydning av avfall og søppel fra fellesområder

11 11 Nordre Gran Borettslag Behov for bistand fra Smart Security i-fm. husbråk og uønsket opphold på fellesarealer Feil bruk av heiser (blant annet barn som leker i heisen) Hærverk på dører og garasjeporter (også påkjørsel) 09. Informasjon og rundskriv: Det er utgitt flere skriv både i postkassene og på opplysningstavler i løpet av denne perioden. Ref. Også pkt. 02. beboerkontakt. 10. Inngåelse av avtaler med vaktmesterfirma og andre leverandører av varer og tjenester: I tilegg til vaktmestersentralen som borettslagene på Furuset eier sammen; har Nordre Gran til dagelig følgende viktigste/store leverandører som leverer varer og tjenester. Når det gjelder håndverkertjenester (1-3) står borettslaget fritt til å bruke andre enn de som er nevnt under, borettslaget har ikke rammeavtale med disse, men har et samarbeid. Ved større jobber innhentes flere tilbud. 1. Kjenn- totalentreprenører 2. Juul rørservice rørlegger 3. Henry Hansen & Sønn AS, taktekker og blikkenslagermester 4. Myhre heis & elektro og Nokas Security 5. Smart Security for vakt hold 6. Det Norske Renholdsbyrå AS 7. Get for internett og telefoni 8. Oslo Veggdyrkontroll AS for skadedyr 9. Norport AS for service og reparasjon av garasjeporter 10. Norsk Brannvern AS 11. Kurs og møter: Interne møter: styremøter, arbeidsmøter Møter og samtaler/ befaringer med leverandører/konsulenter Bydelsmøter Vaktmestersentral Relevante kurs og seminar Styremedlemmene/varamedlemmene kurses etter behov og interesse. Enkelte styremedlemmer har deltatt på relevante kurs. Styreleder har i tillegg deltatt på kurs som har relevans til rehabilitering/ oppgradering. 12. Rehabiliteringsnytt Forord, bakgrunn, status, planlagt fremdrift, endringer, økonomi, forutsetninger

12 12 Nordre Gran Borettslag 12.1-Forord Det påbegynte rehabiliteringsprosjektet er et veldig viktig og spennende prosjekt for borettslaget, noe som berører alle beboere. Dermed er interessen rundt dette veldig stor, hvor mange sitter med spørsmål og har stadig behov for informasjon. I denne brosjyren har styret prøvd å oppsummere de viktigste tingene man kjenner til så langt, altså de oftest stilte spørsmål. En del av dette er formidlet tidligere. Styret bruker mye tid og ressurser på prosjektet, og ser frem til å skape gode uteområder med flotte bygninger som har spennende arkitektur. Boligen er for mange den største investeringen i livet. Det vil derfor være et nødvendig tiltak for å bevare vår bygningsmasse og felles uteområder Bakgrunn for rehabilitering Nordre Gran borettslag består av 7 blokker med til sammen 262 leiligheter. Blokkene ble oppført i perioden som en del av Furuset-utbyggingen. Det er tidligere ikke vært utført en større rehabilitering, kun mindre reparasjoner av synlige skader. Bygningene og uteområdene bærer generelt preg av slitasje, enkelte bygningsdeler er i svært dårlig forfatning. Om ikke tiltak utføres nå, vil bygningsmassen forfalle/forringes ytterligere. Slitt bygningsmasse, råte på vinduer og fasader. Slitte uteområder, lite trivelig og fare for sikkerhet. I følge vedtekter og borettslagsloven har styret en vedlikeholdsplikt, som går ut på å holde bygninger og eiendommen i forsvarlig stand så langt plikten ikke ligger på andelseierne. Med bakgrunn i dette har styret startet et rehabiliteringsprosjekt. Nødvendig fagekspertise er engasjert for å ivareta prosjektering og gjennomføring av rehabiliteringsprosjektet. Det ble delt ut en informasjonsbrosjyre før beboermøte 15. mars 2012, der rehabiliteringsprosjektet ble nærmere belyst. 11. april 2012 ble det foretatt en avstemning i en ekstraordinær generalforsamling, hvor forslaget ble vedtatt med simpelt flertall.

13 13 Nordre Gran Borettslag 12.3-Uteområder Den første delen av uteområderehabilitering er gjennomført, dvs. de delene som har vært inngjerdet og ligger i senter av tunene, samt avfallsbrønnene. Denne delen av uteområdeoppgradering ble gjennomført innenfor angitt tidsplan og kostnadsbudsjett. Følgelig har Nordre Gran borettslag innfridd Husbankens tilskuddskrav, og har fått utbetalt 2-millioner kroner i støtte (fra midler avsatt til Groruddalssatsningen). Resten av uteområdoppgradering som inngangspartier, veier og områder foran fasadene tas etter fasaderehabilitering, da disse blir berørt av byggeplassdrift (stillas/anleggsmaskiner). Det bør til sommeren og under fasaderehabilitering være mulig å bruke disse uteområdene som ligger innenfor gjerdene. Det vil være naturlig å opprette et fysisk skille for å verne uteområdene under fasaderehabilitering. Et representativt bilde fra gjennomført uteområderehabilitering, senter av øvre tun Bygningsrehabilitering Hva har skjedd siden sist? Dvs. etter generalforsamlingens vedtak om rehabilitering 11.april 2012, og frem til påsken 2013 Våren 2012 Gyldigheten av vedtaket om rehabiliteringen ble påklaget av enkelte beboere, da forslaget ble stemt med simpelt flertall og ikke 2/3-flertall. Noe som trengte en juridisk avklaring. Juristene konkluderte med at vedtaket er gyldig og juridisk bindende. Ut fra styrets vedlikeholdsplikt er det i utgangspunktet ikke påkrevd med vedtak fra generalforsamling, da tiltakene som skal utføres er nødvendig for å holde bygningsmassen og uteområdene i forsvarlig stand. Simpelt flertall er mer enn tilstrekkelig. Men av hensyn til tillitt og ryddig kommunikasjon, valgte styret likevel å behandle saken i en ekstraordinær generalforsamling.

14 14 Nordre Gran Borettslag Høsten 2012 Etter generalforsamlingens vedtak har styret utført supplerende undersøkelser som var påkrevd. Eksempelvis gjelder dette balkongsbrystningenes og innglasseringenes tekniske egenskaper, slik som brannsikkerhet, materialbestandighet, stabilitet og levetid. Vinter Det ble utarbeidet tegninger med byggesøknad som ble sendt til behandling hos Plan- og bygningsmyndigheter ved Oslo kommune. Plan- og bygningsetaten har godkjent søknaden om fasaderehabilitering, hvor rammetillatelse ble gitt Hva skjer videre fra våren og over sommeren 2013: Tilbudsunderlag med tegninger og beskrivelse utarbeides frem til mai Tilbudsinnhenting fra flere aktuelle byggefirmaer er planlagt foretatt i mai Valg av byggefirma og kontraktsinngåelse er planlagt foretatt i mai/juni 2013, med oppstart etter nærmere avtale med valgt byggefirma. Mer info om oppstart blir gitt nærmere. Av praktiske hensyn kan det være naturlig med oppstart etter fellesferien. Endringer/justeringer i forhold til tidligere presentasjon: Tidligere utgitt informasjon fra styret baserte seg på kjennskap man hadde til prosjektet i skissefasen. Vi har nå tilbakelagt skissefasen. Vi befinner oss nå i en prosjektering og detaljeringsfase, der de ansvarlig prosjekterende (fagekspertisen) har foretatt supplerende undersøkelser, vært i dialog med plan- og bygningsmyndigheter og fått behandlet saken. Rammetillatelsen fra myndighetene er gitt for løsning vist under. Basert på dagens kjennskap til prosjektet og foreliggende vurderinger har bildet blitt mye klarere enn hva det har vært tidligere, se illustrasjon under.

15 15 Nordre Gran Borettslag Illustrasjon/skisse av fremtidig fasadeuttrykk Hva går endringene/ justeringene ut på? Balkongsbrystninger blir erstattet med nye glassrekkverk. En type rekkverk som er enklere, sikrere og penere (bedre arkitektonisk tilpasset). Dagens balkongsinnglasering demonteres og erstattes med ny innglassering uten personlig kostnad for kun de som allerede hadde en innglassering fra før (gjelder ikke de som ikke hadde innglassering ved registrering foretatt 2011). De som ikke har hatt en innglasering fra før vil ikke automatisk få en ny, men de vil få muligheten til å sette seg på en liste for innglassering mot å betale/belaste sin andel (utover det som er stipulert som generell husleieøkning). Styret kommer tilbake med informasjon og pris for ny glassering og praktisk gjennomføring. Av hensyn til vannsamling og avrenning vil styret anbefale innglassering av balkong, da balkongsplatene/dekkene som i utgangspunktet har en nedbøyning på midten, skal kun overflatebehandles og ikke byttes (gjelder samtlige).

16 16 Nordre Gran Borettslag Bakgrunn for endringer/justeringer? Endringen har bakgrunn i forhold som angår sikkerhet i forhold til brann, stabilitet, materialegenskaper, juridiske forhold, levetidsbetraktninger og økonomi. Etter tilbakemeldinger fra beboere på informasjonsmøte og generalforsamlingens vedtak, har styret hatt ressurser til å kunne utrede balkongsproblematikken nærmere. Supplerende undersøkelser viser at dagens brystninger er i dårlig forfatning, blomsterkassene har omfattende betongskader, særlig på innsiden. Betongskadene kan medføre nedfall av løse biter, noe som er farlig for personsikkerheten. Blomsterkassene har i tillegg problemer med lekkasjer på grunn av utettheter, noe som fuktbelaster fasaden pga. ukontrollert avrenning. Det er begrenset hva man kan få til av betongreparasjon pga. tilkomst til "kroker og kanter". Balkongsbrystningene hindrer overflatebehandling av forkanter til balkongsdekkene som brystningen er festet i. I tillegg kompliserer brystningene etableringen av nye løsninger i forhold til tilleggsisoleringen med tilhørende fasadeplater, da dette kommer i konflikt med overganger. En eventuell betongreparasjon vil derfor ikke kunne være uttømmende og vil ha en begrenset levetid, noe som økonomisk sett forsvarer valg av endret løsning. Flere av dagens balkongsbrystninger sett i sammenheng med den oppførte balkongsinnglasseringen viser seg å ha en del utforinger og tilkoblinger av brennbare materialer, noe som kan medføre brannsmitte i fasaden og strider mot lovkrav/ tekniske forskrifter. Utskiftning av balkongsbrystninger berører også dagens innglassering. Dagens innglassering vil kunne vanskelig tilpasse seg det nye rekkverket på grunn av geometriske forhold, da flere av innglaseringene også er utført på forskjellige vis og av forskjellige leverandører. Det er i tillegg registrert flere mangler i dagens innglasering som for eksempel vannbrett/avrenning, tilfestninger og glassets bruddstyrke i forhold til snø og vindlast. Det har vært tilfeller der glass har falt ned på bakken, og flere glasstak har gått til sammenbrudd ved snølast. Flere innglasseringer har mangelfull dokumentasjon i forhold til tekniske egenskaper tilpasset norske forhold. Plan- og Bygningsetaten har godkjent løsningen som er vist over. Løsningen er preaksptert (godkjent) med forankring i plan og bygningslovens tekniske forskrifter. Etter juristenes vurdering kan endringen argumenteres å ligge innfor gjeldende generalforsamlings vedtak av 11. april Da endringer ansees å være nødvendige pga. sikkerhetsmessige forhold (brann og stabilitet) og er mest hensiktsmessige i forhold til materialbestandighet og levetidsbetraktninger (dvs. kostnader på kort og lengere sikt). Som følge av endringene nevnt over tilsier en likviditetsvurdering pr. i dag at det sannsynligvis ikke vil være nødvendig med ytterligere husleiekonsekvens/økning, utover det som tidligere er kalkulert. Dette vil komme tydeligere frem når tilbudene har kommet inn, derfor tas det forbehold om dette.

17 17 Nordre Gran Borettslag Bildene viser supplerende undersøkelser utført på balkonger og tilhørende brystninger/blomsterkasser, noe som er funnet å være i dårlig forfatning og medfører lekkasjer. Derfor er reperasjon av eksisternde balkonsbrystninger vurdert å være uhensiktsmessig Forutsetninger Et rehabiliteringsprosjekt er meget utfordrende pga. skjulte forhold som avdekkes underveis, og fordi man ikke har den samme forutsigbarheten og utformingsmuligheten som for et nybygg. Informasjon fra styret er til enhver tid basert på den beste kjennskap man har til prosjektet. Det tas derfor forbehold om ting som kan endres underveis, pga. forhold som avdekkes og må håndteres fortløpende. Endringer av betydning vil bli varslet. 13. Øvrige nødvendige oppgraderinger og utskiftninger: Av hensyn til borettslagets økonomi og behov for større rehabilitering i nærmeste fremtid har styret ikke foretatt større rehabiliteringer, oppgraderinger og/eller utskiftninger. Annet enn det som er nevnt i kulepunktene under, noe som har vært nødvendig blant annet pga. av sikkerhet. I påvente av rehabiliteringen har styret engasjert et taktekker firma (Henry Hansen & Sønn AS, billigst på anbud). Firmaet har utført provisorisk tekking i påvente av rehabilitering, dette gjelder 16c og 10b. Dette pga. lekkasjer i soverommet under takutspringene. Utskifting til nye postkasser og oppslagstavler Utskiftning av oppgangsbelysning, da dagens armaturer har brente fatninger der lyspærer ikke lar seg bytte. En del av ledningsstrekket nærmest lampepunktet er sprø, det har vært et tilfelle med røykutvikling som ble raskt oppdaget. Oppganger er rømningsveier. Mindre reparasjoner og preventive tiltak i påvente av forestående rehabilitering er utført. Deriblant nedbanking av løs puss/betong fra fasadene. Oppgradering og informasjonsformidling om brannforebyggende tiltak (røykvarslere og brannslokningsapparater). Styreleder har bygningskompetanse som sivilingeniør og har vært føre var i den grad det har vært mulig, dette mht. større skader som kan komme som overraskelser og kan

18 18 Nordre Gran Borettslag påkreve større utskiftinger/ sikringstiltak. I den sammenheng snakker vi om skader som forsikringen ikke dekker, skader som er knyttet til tilstand/ elde. Tatt bygningsmassens tilstand i betraktning har vi ikke hatt større skader/nedfall i inneværende periode. Dersom bygningsmassen ikke oppgraderes er det større risiko for at slike skader kan fremkomme der ting kan falle ned, noe som vil være uforsvarlig. 14. Rettssaker og oppsigelsessaker: Styret har ikke hatt noen rettssaker. Dette skyldes grundig forarbeid og god kommunikasjon. Styret har hatt en oppsigelsessak mot firmaet Smart Facility Services DA, et firma som har hatt kontrakt med borettslaget på renholdstjenester og trappevask. Tjenestene har vært mangelfulle over lengere tid, til tross for gjentatte klagemeldinger ble mangler ikke forbedret/ fulgt opp. Noe som har resultert i oppsigelse i henhold til gjeldende kontrakt. Styret har i lengre tid brukt firmaet "Rosings Industrier AS" på reparasjon av garasjeporter. På grunn av lang responstid, manglende service og uforholdsmessig tidsforbruk har man valgt og ikke bruke dem lenger, med mindre det er absolutt nødvendig. Som følge av dette har borettslaget inngått avtale med Norport AS som utfører service på portene og reparasjon ved behov. Norport AS har vist seg å ha kort responstid, er god på pris og service. Styret har hatt en sak med varsel om salgspålegg/utkastelse mot en beboer pga. vesentlig mislighold. Vedkommende har foreløpig innrettet seg i forhold til advarselen og påpekninger gitt av styret. Saken er midlertidig lagt i bero. En advokat fra Obos har bistått borettslaget med den juridiske biten. 15. Samarbeid med ansatte/ beboere: Styret har et godt samarbeid og en god kommunikasjon med vaktmestersentralen mht. daglig drift. Dette gjøres i form av oppfølgingsmøter, telefonsamtaler samt kommunikasjon over e-post. Styret har et godt samarbeid med enkelte beboere som er behjelpelig med innspill for å bedre sikkerheten og bekjempe forsøpling. 16. Helse miljø og sikkerhet (HMS): Styret prioriterer arbeid som er relatert til HMS. Det foretas jevnlige inspeksjoner i oppganger og fellesområder, der avvik registreres, bemerkes med lapper/advarsel. Registrerte avvik følges opp og lukkes, strakstiltak kategoriseres ut i fra en risiko/konsekvens vurdering Service og kontroll av brannslukningsapparater og røykvarslere: Alle beboere er selv ansvarlig for brannsikkerheten i sin egen bolig, der er noe uklart står styret til disposisjon for veiledning og tilrettelegging med nødvendige tiltak. Det er lav terskel for å spørre om ting som angår helse, miljø og sikkerhet. Alle må vise aktsomhet i forhold til å ivareta sikkerheten. Styret i Nordre Gran Borettslag har utført en stikkprøvemessig kartlegging av tilstanden på tidligere utleverte brannslukningsapparater og røykvarslere. Samt registrert i hvilke grad de tidligere utleverte røykvarslere i 2008 er montert. Basert på disse

19 19 Nordre Gran Borettslag kartleggingsresultatene har styret inngått en avtale med Norsk Brannvern for å forbedre brannsikkerheten. Med samarbeid og bistand fra Norsk Brannvern har styret besørget utskiftning av brannslukningsapparater og røykvarslere (fra ioniske til optiske detektorer). Videre har borettslaget også inngått serviceavtale om brannforebyggende tiltak med Norsk Brannvern, dette for å opprettholde et forsvarlig sikkerhetsnivå som da har en tendens til å avta ved manglende oppfølging. Det er enkelte beboere som ikke har vært til stede/ eller nektet adgang når Norsk Brannvern har stilt seg til disposisjon (ved flere tidspunkter og anledninger) for å utføre oppdraget. De dette angår bes å ta kontakt med styret for å koordinere gjennomføring av avtalt bistand fra Norsk Brannvern. Det forutsettes at en hver beboer holder oppsyn med sitt brannvern utstyr. Ved registrering av avvik og/ eller behov for veiledning og bistand om brannvernutstyr kan styret kontaktes Betongnedfall fra fasader HMS: Styret har fjernet løs betong fra fasadene der man har kommet til med lift og har hatt kjennskap til. Men for ordensskyld advarer styret om å være påpasselig mot betongnedfall. Foreldre er ansvarlig for å informere og påse at deres barn ikke oppholder seg ved slike partier av fasaden med betong. Enkelte terrasser/balkonger er også tilknyttet slike partier av fasaden. Beboere som har en slik terrasse/balkong må være påpasselig for betongnedfall mht. personskade og skade på gjenstander/hagemøbler. 17. Skifting og etablering av avtaler/ vilkår for å rasjonalisere kvalitet og pris på tjenester: Det er etablert avtaler med tre nye aktører ref. kapittel 8, pkt. 6,9 og 10. Aktører som ikke overholder avtaler blir fulgt opp. Dersom forbedring ikke skjer blir de sakt opp og erstattet med nye. Trappevasken og renholdstjenestene har til tider vært utilstrekkelig, styret har derfor sakt opp tidligere firma og erstattet med et nytt. 18. Styremøter/ arbeidsmøter kostnader ved styret: Styremøter og arbeidsmøter avholds jevnlig, avhengig av saksmengde. Kostnader er vanlig kontordrift som telefoni og kontorrekvisita. Ved lengere arbeidsmøter/ styremøter blir det kjøpt enkel mat og mineralvann. Styret har i denne perioden ikke hatt noen julebord eller andre sosiale arrangementer. Styret har behandlet 48- saker i Styrets rutiner for å behandle restanser: Med bistand fra Obos, utarbeides det en likviditetsplan for den respektive perioden. Planen brukes til orientering for å betjene kostnader på kortere og lengere sikt. Borettslaget har lån som betales iht. nedbetalingsplan. Løpende drifts, vedlikehold og andre kostnader betales fortløpende Styret har gode rutiner for sjekking av fakturaer før betaling, dobbel sjekkes av hhv. styreleder og nestleder/styremedlem før det sendes til utbetaling.

20 20 Nordre Gran Borettslag 17. Undervalg og komiteer: Det å sitte styret innebærer et stort ansvar og er således en meget utfordrende oppgave. Styret består av fire personer hhv. styreleder, nestleder og to styremedlemmer. Det sittende styret karakteriserer sitt samarbeid som svært vellykket. Styret har nødvendig/ høy kompetanse innenfor økonomi, logistikk, ledelse og byggeteknikk. Dette gjør kommunikasjonen og arbeidet effektivt. Vi har to varemedlemmer som er benyttet i den grad det har vært behov for. Sittende styret ønsker/ kan tilby seg å fortsette. I de siste årene har det vært stadig utskiftninger i styret, som har vært svært uheldig for gjennomføring av langsiktige planer og rasjonell drift. Dersom styremedlemmer skal skiftes, må det sittende styret bruke mye tid og ressurser for nødvendig opplæring og erfaringsoverføring før disse kan nyttiggjøres. Det å kunne være en god ressurs for borettslaget gjennom styrearbeid krever god kompetanse og nyttig erfaring over flere styreperioder. Se kapitel 02, der kompetanse ved det sittende styret fremgår. Det bemerkes at de pågående prosjektene, særlig rehabiliteringsprosjektet kan være svært sårbar for et evt. styrebytte. Dersom det likevel skulle være ønskelig med utskiftning av styremedlemmer/leder bør dette være godt begrunnet og gjennomtenkt, slik at man ikke påfører borettslaget store uheldige konsekvenser. Et stabilt og kompetent styret i et borettslag er en viktig forutsetning for å oppnå gode økonomiske resultater, noe som vil gjenspeiles i forestående husleie. Dagens husleie gjenspeiler og er et resultat av tidligere valg og forvaltning. 18. Forslag til områderegulering av Furuset. Borettslaget har sendt følgende bemerkninger til planmyndighetene i form av høringsuttalelse: Furuset området er valgt ut som et aktuelt område for klimaeffektiv byutvikling som skal medføre et miljøriktig områdeløft samt medføre fortetning grunnet befolkningsvekst i Oslo. Plan- og bygningsetaten i Oslo har utarbeidet et planprogram med forslag til reguleringskart og tilhørende illustrasjoner for Furusetområdet, se utdrag av dette på neste side. Som en del av høringsprosessen har Nordre Gran borettslag fått anledning til komme med sine bemerkninger/høringsuttalelse til dette. Nordre Gran borettslag er det borettslaget som blir mest berørt da vi ligger nærmest senteret/ T-banen og E6. Det er foreslått bygging tett inn mot Nordre Gran borettslag og forøvrig rundt senteret (fra senter til sentrum). Borettslaget har sendt en skriftlig tilbakemelding til planforslaget i form av en høringsuttalelse, se vedlagt dokument. I forbindelse med dette arbeidet har styret hatt flere møter med bydelen, byrådsleder, kommunen, herunder Plan- og bygningsetaten og Future Built samt flere andre instanser for å tale for borettslagets interesser. Utover dette har borettslagene på Furuset i fellesskap opprettet "Furuset vel" for å fremheve saker av felles interesse, styret har også hatt en del deltagelse i disse møtene. Utover dette er det mye stoff styret må sette seg inn i for å holde seg oppdatert og for å kunne korrespondere og fremheve borettslagets interesser.

21 21 Nordre Gran Borettslag Kort oppsummering av borettslagets bemerkninger: Nordre Gran brl. er ikke negativ til forandring på Furuset, dersom man styrker infrastrukturen, servicetilbudene, den blågrønne-strukturen og skaper gode visuelle kvaliteter. Nordre Gran brl. vil vise årvåkenhet for å tale for sine interesser og for en riktig og høy miljøprofil, arkitektur og funksjonalitet. I forbindelse med den faktiske gjennomføringen stiller vi oss derfor spørrene til en del punkter som blant annet går ut på følgende: Hvordan er tilstanden og kapasiteten på eksisternde infrastruktur i forhold til fortettning, herunder det som er under bakken som feks.vann- og avløpsrør? Økning i trafikale forhold ved fortettning, det bør planlegges for underjordiske trafikkanlegg for å frigjøre grøntområder og mht. klima (støy og forurensning). Det er innledningsvis vært mye snakk om å danne lokk over E6 som et viktig miljøtiltak for å redusere støy og forurensing. Dersom lokk over E6 mot formodning skal utebli pga. at det ikke er politisk vilje for å bruke penger, vil dette være lite tillitsvekkende ovenfor beboere. Det er foreslått en variant uten lokk over E6 i planforslaget. Hva med sol og skyggepåvirkning, innsyn og utsiktsforhold for eksisterende boliger? Vi har en ballbane og Scala barnehage i umiddelbar nærhet som blir borte, samt åpne og luftige gårdstun som vil bli lukket ved foreslått bebyggelse. Det virker som at våre tun og fellesområder vil bli belastet der deler av vår grunn også er foreslått medtatt i fremtidig bebyggelse. Hvordan kompenserer man for dette i forhold til utforming og økonomi? Hvordan ivaretar man støypåvirkning (langtidsstøy) under byggeperioden? Vi forlanger at man tar hensyn til disse punktene og ivaretar problemestillinger knyttet til dette, evt. utforme bedre alternativer.

22 22 Nordre Gran Borettslag Utdrag av illustrasjon, vedlegg til planforslagets for høring : Utdrag av plankart og illustrasjon i fugleperspektiv, en variant med lokk. Til orientering, flere varianter er foreslått (tunell, med og uten lokk over E6). Det som er markert i rødt er NGB. Utdrag av plankart og illustrasjon, en variant med lokk. Til orientering, flere varianter er foreslått (tunell, med og uten lokk over E6). Det som er markert i rødt er NGB.

23 23 Nordre Gran Borettslag ÅRSREGNSKAPET FOR 2012 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2012 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. Inntekter Driftsinntekter i 2012 var totalt kr ,-. Dette er kr ,- høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak økningen av felleskostnadene med 10 %. For andre inntekter se note 3. Kostnader Driftskostnadene i 2012 var totalt kr ,-. Dette er kr ,- lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak lavere energikostnader. Resultat Årets resultat på kr ,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler pr utgjorde kr ,-. Neste års budsjett er nærmere omtalt under punktet Budsjett 2013.

24 24 Nordre Gran Borettslag Kostnadsdiagrammet nedenfor viser fordeling av kostnadene for 2012: For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene Kabel-TV 7 % Pers.kost/styreh. 4 % Avdrag 15 % Drift og vedlikehold 29 % Energi / fyring 11 % Andre driftskost. 6 % Forsikring 11 % Finanskostnader 2 % Medlemskontingent 0,5 % Komm.avg 11 % Div. honorarer 4 % Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. BUDSJETT FOR 2013 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr ,- til løpende drift og vedlikehold. I tillegg er det beregnet ca. kr ,- til den pågående fasaderehabiliteringen som dekkes opp med delutbetalingslån i Eika Boligkreditt (tidligere Terra Boligkreditt). Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 6 %, mens renovasjonsavgiften blir uendret. Feieravgiften øker med 50 %..

25 25 Nordre Gran Borettslag Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører og forbruket som har vært i 2012, har styret budsjettert med samme reduserte energikostnader for Forsikring Forsikringspremien for 2013 har økt med kr ,-. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 5,1 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk. Lån Borettslaget har lån i Eika Boligkreditt (tidligere Terra). Låne nr med månedlige forfall, 4,15 % rente og løper til For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS (pr ) Renter på driftskonto: 0,25 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr Forretningsførerhonoraret Det vil ikke være noen økning av forretningsførerhonoraret for Medlemskontingenten Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader Driften og rehabiliteringen i 2013 forutsetter en økning av felleskostnadene på 15 % fra For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. SAMEIET Furuset vaktmestersentral Borettslaget er medeier i sameiet Furuset vaktmestersentral. Som en orientering er resultatregnskap og balanse for nevnte sameie pr inntatt bakerst i årsberetningsheftet. De som ønsker ytterligere informasjon om sameiet, kan henvende seg til forretningsfører for å få utlevert sameiets årsberetning og regnskap. Oslo, Styret i Nordre Gran Borettslag Umar Sheikh Munir /s/ Brede Smedsrud /s/ Ajjaji Elhoucine /s/ Solbjørg Larsen /s/

26 26 Nordre Gran Borettslag Til generalforsamlingen i Nordre Gran Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Nordre Gran Borettslag, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2012, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon.

27 27 Nordre Gran Borettslag Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Nordre Gran Borettslag per 31. desember 2012, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet og årsberetningen er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 14. mai 2013 PricewaterhouseCoopers AS Anders Grini /s/ Statsautorisert revisor

28 . 28 Nordre Gran Borettslag 457 NORDRE GRAN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskap) Tilbakeføring av avskrivning Fradrag kjøpesum anl.midler Økning annen langsiktig gjeld Opptak av nytt delutbetalingslån Fradrag for avdrag på langs. lån Økning langsiktig fordring Reduksjon langsiktig fordring B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISPONIBLE MIDLER PR

29 29 Nordre Gran Borettslag NORDRE GRAN BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Vaskeri Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Rehabiliteringshonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Rehabiliteringen Forsikringer Kommunale avgifter Furuset vaktmestersentral Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

30 30 Nordre Gran Borettslag NORDRE GRAN BORETTSLAG BALANSE EIENDELER ANLEGGSMIDLER Note Bygninger Tomt Andel anleggsmidler i fellesanlegg Andre varige driftsmidler Aksjer og andeler Langsiktige fordringer SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kundefordringer Påløpne renter Påløpne avdrag Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Innestående bank Sparekonto i OBOS Andel omløpsmidler i fellesanlegg SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 262 * Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd Annen langsiktig gjeld Andel langsiktig gjeld i fellesanlegg SUM LANGSIKTIG GJELD

31 31 Nordre Gran Borettslag KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig offentlige myndigheter Påløpne renter Påløpne avdrag Andel kortsiktig gjeld i fellesanlegg Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar Oslo, Styret i Nordre Gran Borettslag Umar Sheikh Munir /s/ Brede Smedsrud /s/ Ajjaji Elhoucine /s/ Solbjørg Larsen /s/

32 32 Nordre Gran Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven OBOS betaler forskuddstrekk til denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Samtidig blir posten avsatt i selskapets balanse. Skattetrekket blir belastet selskapets driftskonto ved terminforfall. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Parkeringsleie Lokaler Ekstra kjellerbod SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie Lokaler SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Velferden Diverse Forsikringsoppgjør Husbanken, tilskudd tilstandsvurdering Ice Norge AS, leie basestasjon Mobile Norway AS, leie mobilutstyr Salg av nøkler Avfall- og oppryddingsgebyr Parkeringskort 50 Salg portåpnere Total Holding AS, rabatt avfallssbrønner SUM ANDRE INNTEKTER

33 33 Nordre Gran Borettslag NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Påløpne feriepenger Fri bil, tlf, etc Naturalytelser speilkonto Arbeidsgiveravgift Andel kollektiv pensjon Furuset Vaktmestersentral Arbeidsklær SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2011/2012, og er på kr hvorav kr ,- er honorar til styret i-fm. Rehabiliteringen som ble godkjent på den ekstraordinære generalforsamlingen I tillegg har styret fått dekket julebord og bevertning for kr jfr. note 11. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS OBOS Prosjekt AS Stiftelsen Sintef Advokatfirmaet Haavind AS Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR

34 34 Nordre Gran Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Kostnadsføring prosjekt jfr. note SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Kostnadsføring utomhusprosjekt jfr. note Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold vaskerianlegg Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg Kostnader leiligheter Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM ORDINÆR DRIFT OG VEDLIKEHOLD SUM TOTALT DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI Strøm beredere Elektrisk energi fellesområder SUM ENERGI / FYRING NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid Leie av betalingsterminal, lift Telefon-/kontormaskiner Driftsmateriell

35 35 Nordre Gran Borettslag Lyspærer og sikringer Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Kopieringsmateriell Trykksaker HMS abonnement -704 Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd Telefon, annet Porto Bilgodtgjørelse Reisekostnader Gaver -112 Bank- og kortgebyr Velferdskostnader Avsetning tap på fordringer SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS Renter av sparekonto i OBOS Renter bank 183 Andel renteinntekter Furuset Vaktmestersentral Renter av lån til Gransdalen 29 AS Gjensidige forsikring, utbytte Andre renteinntekter 539 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Husbanken, renter lån Husbanken, renter lån Husbanken, renter lån Husbanken, renter lån -383 Terra BoligKreditt AS, renter lån Husbanken, termingebyr -840 Terra BoligKreditt AS, termingebyr -600 Renter leverandørgjeld Andel rentekostnader Furuset Vaktmestersentral -36 Andre rentekostnader -853 SUM FINANSKOSTNADER

36 36 Nordre Gran Borettslag NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr.110/bnr.30 Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold. NOTE: 15 FASADEREHABILITERING: Rehabilitering fasader og balkonger: OBOS Prosjekt AS, prosjektledelse Thams og Gaare arkitektkontor AS, arkitekthonorar Andre konsulent honorar Kopieringsutgifter Div andre arbeider SUM REHABILITERINGSKOSTNADER Kostnadsføring prosjekt SUM REHABILITERING 0 NOTE: 16 UTOMHUSREHABILITERING: OBOS Prosjekt AS, prosjektledelse Steinbakken Entreprenør AS, hovedentreprenør I Braathen Landskapsentreprenør AS, hovedentreprenør II Etablering avfallsanlegg Andre konsulent honorar Div andre arbeider REHABILITERINGSKOSTNADER FØR REFUSJONER Tilskudd Husbanken SUM REHABILITERINGSKOSTNADER Aktiverte kostnader Kostnadsføring prosjekt Kostnadsføring prosjekt SUM UTOMHUSREHABILITERING 0

37 37 Nordre Gran Borettslag NOTE: 17 VARIGE DRIFTSMIDLER Datautstyr Tilgang Avskrevet tidligere Avfallsanlegg Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 18 AKSJER OG ANDELER Selskapet eier aksjer i Gransdalen 29 AS. Denne investeringen er regnskapsført etter kostmetoden, det vil si at de er bokført til opprinnelig kjøpspris. Antall aksjer: 143. Pålydende: kr 100,-. Balanseført verdi: kr ,- Den samlede aksjekapital i Gransdalen 29 AS er på kr NOTE: 19 LANGSIKTIGE FORDRINGER Lån til Gransdalen 29 AS Renter : 4,15 %, løpetid 30 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Andel varige driftsmidler i Furuset Vaktmestersentral SUM LANGSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 20 KUNDEFORDRINGER Kundefordringer Avsatt tap på krav SUM KUNDEFORDRINGER

38 38 Nordre Gran Borettslag NOTE: 21 KORTSIKTIGE FORDRINGER Utlegg skadesaker Furuset Vaktmestersentral, avregning Andre fordringer Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2013) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2013, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 22 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika BoligKreditt AS (tidl. Terra) Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 3,95 %, løpetid 15 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Husbanken Lånet er et serielån med flytende rente. Løpetid 33 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Husbanken Lånet er et serielån med flytende rente. Løpetid 33 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Husbanken Lånet er et serielån med flytende rente. Løpetid 33 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år

39 39 Nordre Gran Borettslag Husbanken Lånet er et serielån med flytende rente. Løpetid 33 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 23 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 24 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Depositum garasjer SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD NOTE: 25 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Skyldig arbeidsgiveravgift -910 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -910 NOTE: 26 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger Annen kortsiktig gjeld SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 27 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr ,- sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr en bokført verdi på kr ,-

40 40 Nordre Gran Borettslag NOTE: 28 GARANTIANSVAR / ANDEL I FELLESANLEGG Selskapet eier 10,96 % av Furuset Vaktmestersentral. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjeld i Furuset Vaktmestersentral og garanti- ansvar refererer seg til den samlede gjeld i Furuset Vaktmestersentral og utgjør kr Selskapets andel i vaktmestersentralen vises i balansen både under eiendels- og gjeldssiden under postene "Andel omløpsmidler i fellesanlegg", "Andel anleggsmidler i fellesanlegg", "Andel kortsiktig gjeld i fellesanlegget" og "Andel langsiktig gjeld i fellsanlegg". Selskapet andel av driftkostnader er inntatt i resultatregnskapet under posten "Kostnader sameie". Vi har betalt kr for utførte tjenester iht. ordinær samarbeidsavtale. Kostnadene er fordelt etter en brukerandel som er 11,18 % Til orientering vedlegges sameiets regnskap.

41 41 Nordre Gran Borettslag FORSLAG TIL GENERALFORSAMLINGEN: FORSLAG FRA STYRET OM ENDRING AV VEDTEKTENE 3-2 (2) Saksframlegget er utarbeidet og godkjent av OBOS, og er sendt til alle tilknyttede borettslag. Bestemmelsen i borettslagets vedtekter 3-2 kommer til anvendelse når en andelseier kjøper en ny andel i Borettslaget gjennom bruk av intern forkjøpsrett, dvs. forkjøpsrett i kraft av å være andelseier i borettslaget. Bestemmelsen er i dag som følger: 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Bakgrunn for endring Grunnen til at forslaget fremmes skyldes endring i OBOS sine medlemsregler i forbindelse med mulighet for intern forkjøpsrett ved skilsmisse og samlivsbrudd. For at bestemmelsen skal gjelde i Nordre Gran Borettslag må den tas inn i vedtektene. Ved skilsmisse og samlivsbrudd ønsker partene i en del tilfelle å fortsette å bo i samme borettslag. Det er ikke uvanlig at den som skal flytte ut av fellesboligen ønsker å benytte intern forkjøpsrett til å skaffe ny bolig i borettslaget, samtidig som den andre ektefelle/samboeren ønsker å overta og bli boende i fellesboligen. Men det er i prinsippet ikke mulig på grunn av bestemmelsen i 3-2 (2). Forslaget til vedtektsendring vil kun gjelde i forbindelse med skilsmisse/samlivsbrudd og vil medføre: at den ene ektefellen/samboeren (forutsatt at han/hun er andelseier i borettslaget) kan benytte intern forkjøpsrett for å skaffe seg en ny bolig i borettslaget, og at den andre ektefellen/samboeren får overført til seg det som har vært deres felles bolig med sikte på bli boende der, uten at denne boligen først må legges ut for salg Styrets innstilling Styret foreslår at forslaget om å endre vedtektene 3-2(2) vedtas. Forslag til vedtak: A) Borettslagets vedtekter 3-2(2) endres slik at de etter endringen får følgende ordlyd: 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran.

42 42 Nordre Gran Borettslag (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Overføring av andel etter at andelseier har benyttet forkjøpsrett til en ny andel, utløser forkjøpsrett selv om andelen overføres til noen som faller inn under persongruppen omhandlet i vedtektenes punkt 3-4, jf. lov om borettslag Forkjøpsrett kan likevel ikke gjøres gjeldende dersom andelen overføres: på skifte etter separasjon eller skilsmisse, eller ved opphør av husstandsfellesskap dersom partene har bodd sammen i minst 2 år, eller de har, har hatt eller venter barn sammen B) Vedtektsendringen gjelder fra og med dagen etter generalforsamlingens vedtak om å endre vedtektene. Endringen trer i kraft fra og med den

43 43 Nordre Gran Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 1 år foreslås: B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: D. Som valgkomité for 1 år foreslås: E. Som delegert til obos generalforsamling foreslås: F. Som vara for delegert til obos generalforsamling foreslås: Oslo, I valgkomiteen for Nordre Gran Borettslag Arfan Gull Ansari /s/ Mona Bendixen /s/ Unni Ryen /s/ Skjalg Axelsen Skagen /s/

44 44 Nordre Gran Borettslag Orientering om borettslagets drift. Styret Styret har kontor i Granstangen 20 A med åpent styrerom annen hver tirsdag mellom kl og kl Styret kan treffes på telefon og e-post: nordregran@styrerommet.net For øvrig henviser styret til vår hjemmeside: Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmestertjeneste Borettslaget har avtale om vaktmestertjeneste med Furuset Vaktmestersentral. Sentralen har kontoradresse i Gransdalen 29, og kan kontaktes på telefon Åpningstiden er hverdager mellom kl og kl Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må en påregne og måtte betale for tjenesten selv. Det er ikke registrert skader eller ulykker i borettslaget i Vektertjeneste Smart Security AS har vaktholdet i borettslaget. Ved alarm tilkalles Vakt Service AS. I tillegg er det montert 20 kameraer i borettslaget Parkering Borettslaget har parkeringsplasser som leies ut etter ventelister. Dersom du ønsker plass, ta kontakt med styret. Nøkler/skilt Nøkler kan kjøpes ved henvendelse på styrerommet i Granstangen 20 A i kontortiden. Betaling kun med kort. Skilt til ringeklokke og postkasse bestilles hos vaktmestersentralen. Det er kun disse som er godkjent for bruk i borettslaget og hver andelseier er selv pliktig til å ha dette i orden. Vaskeri Fellesvaskeriene er i Granstangen 16 A, B og C, 18 A, 20 A og 22 C og skal brukes i henhold til gjeldende regler. Kort fås kjøpt eller ladet opp kortet på åpent styrerom. Renhold Borettslaget har avtale med Smart Facility Services DA om renhold (trappeoppgangene, heisene og vinduene). Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar.

45 45 Nordre Gran Borettslag Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse-, miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Telefoni / bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir alle beboere forvaltet av OBOS rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Borettslaget er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagenes fellesanlegg.

46 46 Nordre Gran Borettslag Energiregnskap 2012 Nordre Gran borettslag Det graddagskorrigerte energiforbruket i Nordre Gran borettslag var i 2012 på kwh tilsvarende et spesifikt forbruk på 173 kwh/m². Energiforbruket er stabilt med en antydning til reduksjon. En sammenligning av energiforbruket i de ulike byggene i borettslaget viser noe variasjoner. Granstangen 22 er registrert med det høyeste energiforbruket. Grunnen til dette er at en måler til det felles gårdsanlegget er registrert på dette bygget. Fellesforbruket av energi til varmtvann og til gårdsanlegget var i 2012 på kwh. Dette var det laveste forbruket registrert de siste fire årene. Utslippet av klimagassen CO2 relatert til energiforbruket var i 2012 på 1543 tonn. Sammenlignet med andre sammenlignbare boligselskaper er energiforbruket i Nordre Gran borettslag normalt. Forbruksutvikling Formål Privat [kwh] Husholdning Oppvarming Felles [kwh] Gårdsanlegg Varmtvann Totalforbruk