Bilder forside: Tomm Hansen

Transkript

1 1

2 Bilder forside: Tomm Hansen 2

3 SAKSDOKUMENTER INNHOLD: ÅPNING AV FORBUNDSTINGET SAKLISTE... 4 BEHANDLING AV SAKENE... 5 SAK 1: GODKJENNE DE FREMMØTTE REPRESENTANTER... 5 SAK 2: GODKJENNE INNKALLINGEN, SAKLISTE OG FORETNINGSORDEN... 5 SAK 3: VELGE DIRIGENTER, SEKRETÆRER, TELLEKORPS, REDAKSJONSKOMITE OG REPRESENTANTER TIL Å UNDERTEGNE PROTOKOLLEN... 6 SAK 4: BERETNINGER... 6 SAK 5: REGNSKAP 2014 OG SAK 6: INNKOMNE FORSLAG... 6 SAK 6 A: IKKE LOVSAKER... 6 SAK 6.A.1: Region Øst: Engangslisens i volleyball og sandvolleyball... 6 SAK 6.A.2: Hordaland Volleyballregion: Lisens... 7 SAK 6.A.3: Hordaland Volleyballregion: Nedre aldersgrenser i norsk volleyball SAK 6.A.4: Forbundsstyret: Elitevolleyballens Politiske dokument (EPD) SAK 6B: LOVSAKER SAK 6.B.1: Forbundsstyret: Lovrevisjon iht. ny lovnorm for særforbund fra NIF SAK 6.B.2: Forbundsstyret: Sanksjon etter egne kamp- og konkurranseregler SAK 7: FASTSETTE KONTINGENT OG AVGIFTER SAK 8: LANGTIDSPLAN OG LANGTIDSBUDSJETT SAK 9: ENGASJERE STATSAUTORISERT/REGISTRERT REVISOR TIL Å REVIDERE FORBUNDETS REGNSKAP SAK 10: VALG VEDLEGG SAK 6B1 LOVENDRINGER

4 NORGES VOLLEYBALLFORBUNDS 45. ORDINÆRE TING Quality Airport Hotel Gardermoen, mai 2016 ÅPNING AV FORBUNDSTINGET 2016 Åpnings- og hilsningstaler. a) Åpning ved president Stein-Gunnar Bondevik b) Hilsen til forbundstinget SAKLISTE 1. Godkjenne de fremmøtte representantene. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigenter (2), referenter (2), tellekorps (3), redaksjonskomite (4) samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle beretning for forbundet; fra forbundsstyret og komiteer/utvalg. 5. Behandle forbundets regnskap i revidert stand. 6. Behandle innkomne forslag og saker. A Ikke lovsaker: 6.A.1: Region Øst Engangslisens i volleyball og sandvolleyball 6.A.2: Hordaland Volleyballregion Lisens 6.A.3: Hordaland Volleyballregion Nedre aldersgrense i norsk volleyball 6.A.4: Forbundsstyret Elitevolleyballens Politiske dokument (EPD) B Lovsaker: 6.B.1: Forbundsstyret: Lovrevisjon iht. ny lovnorm for særforbund fra NIF 6.B.2: Forbundsstyret: Sanksjon etter egne kamp- og konkurranseregler 7. Fastsette kontingent og avgifter. 8. Behandle langtidsplan og langtidsbudsjett. 9. Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere forbundets regnskap. 10. Foreta følgende valg: 1) President 2) 1. visepresident 3) 2. visepresident 4) 5 styremedlemmer og 3 varamedlemmer 5) Kontrollkomité med leder, 2 medlemmer og 2 varamedlemmer 6) Representanter til ting og møter i de organisasjoner forbundet er tilsluttet 7) Lovkomité med leder og 2 medlemmer 8) Valgkomité med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem 4

5 BEHANDLING AV SAKENE SAK 1: GODKJENNE DE FREMMØTTE REPRESENTANTER Listen over kontrollerte fullmakter innstilles til godkjenning. SAK 2: GODKJENNE INNKALLINGEN, SAKLISTE OG FORETNINGSORDEN a) Innkalling b) Sakliste c) Forretningsorden Forbundsstyret fremmer følgende forslag til forretningsorden for Forbundstinget 2016: 1. Tinget ledes av de valgte dirigentene. Disse ordner seg imellom ledelsen av møtet. 2. Protokollen føres av de valgte sekretærer som fordeler arbeidet seg imellom. 3. Ingen representant gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak for innledningsforedrag settes taletiden til: 5 min. første gang og 3 min. andre gang og 2 min. tredje gang. 4. Dirigent kan forkorte taletiden og sette strek for talelisten etter behov. 5. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har 1 min. taletid. 6. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten, og være undertegnet med organisasjonens (klubb/region) og representantens navn. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake og nye forslag ikke settes fram etter at strek er satt, eller saken er tatt opp til votering. 7. Med unntak av lovendringer avgjøres alle vedtak og valg ved flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmesedler teller ikke, og stemmene regnes som ikke avgitt. 8. I protokollen føres det inn hvem som har hatt ordet i sakene, forslag og vedtak med antall stemmer for og imot. 9. Protokollen underskrives av tingets dertil valgte representanter. Forbundsstyret foreslår at den fremlagte innkallingen godkjennes. Forbundsstyret foreslår at den fremlagte sakslisten godkjennes. Forbundsstyret foreslår at det fremlagte forslaget til forretningsorden godkjennes. 5

6 SAK 3: VELGE DIRIGENTER, SEKRETÆRER, TELLEKORPS, REDAKSJONSKOMITE OG REPRESENTANTER TIL Å UNDERTEGNE PROTOKOLLEN Det velges: 2 dirigenter 2 sekretærer Tellekorps (3) Redaksjonskomité på 4 medlemmer 2 representanter til å undertegne protokollen SAK 4: BERETNINGER a) Forbundsstyret Tingperioden b) Komiteene Tingperioden SAK 5: REGNSKAP 2014 OG 2015 a) Opplesning av revisjonsberetningene. b) Norges Volleyballforbund, c) Norges Volleyballforbund, SAK 6: INNKOMNE FORSLAG SAK 6 A: IKKE LOVSAKER 6.A.1: Region Øst Engangslisens i volleyball og sandvolleyball 6.A.2: Hordaland Volleyballregion Lisens 6.A.3: Hordaland Volleyballregion Nedre aldersgrense i norsk volleyball 6.A.4: Forbundsstyret Elitevolleyballens Politiske dokument (EPD) SAK 6.A.1: Region Øst: Engangslisens i volleyball og sandvolleyball Region Østs forslag og begrunnelse: Det innføres en engangslisens i volleyball og sandvolleyball i lavere divisjoner og aldersbestemte klasser. Engangslisensen skal være på 50% av den til enhver tid gjeldende spillerlisens sats. Ved neste gangs deltagelse betaler spilleren resterende beløp opp til full lisenssats. 6

7 Engangslisens innføres fra volleyballsesongen 2016/2017. For sandvolleyball, så raskt som mulig senest ved sesongstart Begrunnelse: Spesielt i aldersbestemte klasser og de laveste divisjoner kommer flere nye spillere til etter hvert som sesongen skrider frem. Suksessivt gjennom sesongen skjer rekruttering av nye spillere. Det er flere spillere som etterhvert føler de mestrer spill og teknikker tilstrekkelig til å ønske å være med på kamper/turneringer. Før de er helt sikre på om de ønsker å spille kamper/serier kan full lisens virke avskrekkende og dermed gjøre at noen lar være å delta. På tampen av sesongen er det spesielt i juniorklassen at flere ønsker å delta på sin første turnering og hvor det å betale en full lisens kan virke hindrende for deltagelsen. Forslaget er behandlet i styremøtet 16. mars 2016 og vedtatt fremmet til Forbundstinget i Norges Volleyballforbund. Forbundsstyrets uttalelse: Forbundsstyret støtter forslaget om innføring av engangslisens i begge grener fra og med sesongen 2016/2017 (volleyball) og 2017 (sandvolleyball). Dette for å kunne ha en fleksibilitet ift. én akutt skadesituasjon, det vil si kunne supplere med en ny spiller som ikke nødvendigvis blir med videre, og/eller av hensyn til det å rekruttere inn spiller som kanskje vil begynne med volleyball eller sandvolleyball, og som kan være med på én konkurranseaktivitet. Forbundsstyret mener at denne ordningen skal benyttes i aldersbestemte klasser og i lavere divisjoner, men ikke i nasjonale serier og mesterskap. Forbundsstyrets forslag: Forbundsstyret støtter forslaget med følgende justert ordlyd: Det innføres en engangslisens i volleyball, i aldersbestemte klasser (ikke NM) og lavere divisjoner, og i sandvolleyball. Engangslisensen skal være på inntil 50% av den til enhver tid gjeldende spillerlisens sats. Ved neste gangs deltagelse betaler spilleren resterende beløp opp til full lisenssats. Engangslisens innføres fra volleyballsesongen 2016/2017. For sandvolleyball, så raskt som mulig senest ved sesongstart Forbundsstyrets begrunnelse: Forbundsstyret imøtekommer behovet for at lisensordningen åpner for en rimelig tilpasning for de som evt. kommer til på slutten av en sesong (eksempelvis siste turnering) eller de som ønsker å prøve seg på volleyball i en konkurranseaktivitet før man bestemmer seg å bli med. Det støttes at ordningen, slik det også ligger i selve ordet «engangslisens», kun kan benyttes en gang (en aktivitetshelg). Forbundsstyret ser det som lite gunstig at Tinget vedtar en eksakt reduksjon på 50% ettersom dette berører styrets årlige budsjettbehandling. Det foreslås derfor at man for engangslisens gir en redusert sats med inntil 50% av den til enhver tid gjeldende spillerlisens sats. SAK 6.A.2: Hordaland Volleyballregion: Lisens Hordaland Volleyballregions forslag og begrunnelse: Vi fremmer følgende forslag på forbundstinget om lisenser i norsk volleyball sesongen: 7

8 Hordaland Volleyballregion foreslår For å bidra til langtidsmålet om økte inntekter og økt medlemstall i NVBF pålegger Forbundstinget 2016 administrasjonen å forhandle frem reduserte lisenser for å få en lavere terskel for å begynne å spille kamper innendørs i serier for yngre regionalt. Vi mener at et mer fleksibelt lisenssystem vil føre til økt volleyballaktivitet. For spillere under 17 år kan det tegnes engangslisens som gjelder i serier for yngre i en måned fra betalingsdato. Fra 1.1. kan spillere under 17 år tegne lisens med halv sats. For å delta i Norgesmesterskap må man ha betalt full lisens. For seniorlag innføres en ordning med en åpen lisens innendørs per lag når laget har minst 7 lisensierte spillere. Åpen lisens kan kun benyttes i regionale seniorserier. Asylsøkere kan spille på regionalt nivå innendørs med rimeligste lisens (under 13 år) uansett alder de første 18 månedene etter sendt asylsøknad. Begrunnelse: En del nybegynnere er usikre på om volleyball er rett sport for dem og ønsker å prøve seg i en kamp eller turnering først før de bestemmer seg for å bli med resten av sesongen. Det hender også at sykdom og skader gjør at et lag mangler spillere og at for eksempel klassekamerater kunne komplettert laget, men kravet om full lisens hindrer dem bli med for en gang. For å skape en breddeidrett må vi legge til rette for at bredden kan delta i de få arrangementene vi foreløpig har. Klubber opplever stadig at det er vanskelig å få med nye spillere i løpet av sesongen. Mange ønsker ikke å betale full lisens når store deler av sesongen allerede er over. Mange klubber opplever også at det er vanskelig å stille med de samme spillerne på kamp ulike helger grunnet turnusordninger og andre aktiviteter. Erfaringsvis fører det til at mange lag velger å ikke melde seg på serier og derfor ikke registrerer lisenser i det hele tatt. Hvis det åpnes for at man kan ha en åpen lisens flere spillere deler på, vil mange lag føle seg tryggere på at de klarer stille lag i regionale serier. Dermed får NVBF totalt sett flere lisensierte spillere gjennom å gi mulighet for en åpen lisens per lag. En viktig del av tidlig integrering av nye landsmenn er at det er lav terskel på å teste ut integreringstilbud. Forslaget er en forsiktig åpning for å gi et rimelig tilbud til de som er nylig har ankommet Norge. Man kunne utvidet tilbudet til å gjelde flere grupper innvandrere, men det vil kreve et omfattende regelverk for å skille ut de utenom asylsøkere som virkelig opplever lisenskostnaden som et hinder for aktiviteten. Noen av vedtakene kan være vanskelig å følge opp med vanntett kontrollsystem, men dersom stikkprøver viser at noen urettmessig har registrert spillere med redusert lisens eller lisens for asylsøkere, kan administrasjonen for eksempel pålegge klubben å umiddelbart betale full lisens for alle sine spillere for å få dem spilleberettiget. Endelig sanksjonsreglement kan utformes administrativt. Kostnader med kontroll må ikke ta for mye av inntektsøkningen ved nyordningen. Forbundsstyrets uttalelse: Forbundsstyret ser behovet for og er positiv til å debattere hvordan norsk volleyball skal rekruttere inn nye spillere som i utgangspunktet ønsker å prøve seg på idretten vår eller «stikker innom» sporadisk. Forbundsstyret forstår at det er viktig at lisensordningen åpner for en rimelig tilpasning for de som ønsker å prøve seg på et lag i en klubb, og som av ulike årsaker ikke nødvendigvis blir værende på laget. Samtidig er lisens noe alle skal ha, det er spilleberettigelse og forsikring og en del av norsk volleyballs 8

9 grunnfinansiering. Ettersom dette forslaget fra Hordaland Volleyballregion er én sak (Lisens), nummereres forslagene rent praktisk som a,b,c,d,e med tilhørende innstilling fra forbundsstyret. (a) Forslag fra Region Hordaland: For å bidra til langtidsmålet om økte inntekter og økt medlemstall i NVBF pålegger Forbundstinget 2016 administrasjonen å forhandle frem reduserte lisenser for å få en lavere terskel for å begynne å spille kamper innendørs i serier for yngre regionalt. Forbundsstyrets uttalelse: Forslaget innebærer en oppgave som administrasjonen allerede har i dag, og i forsikrings-markedet har det skjedd store endringer de siste årene, herunder at mange av dagens tilbydere gir en bedre dekning enn tidligere. NVBF som kunde må nødvendigvis hensynta og avveie lisenspremissene og søker alltid etter beste evne å forhandle en ordning som er best mulig. Forslaget om at tinget pålegger administrasjonen å forhandle frem en gunstig ordning som et enkeltelement i en forhandlingssituasjon, anses som unødvendig og uheldig, og her foreslås det at det er Forbundsstyret som er regulerende myndighet for administrasjonen. Forbundsstyrets forslag: Forslaget oversendes til Forbundsstyret (b) Forslag fra Region Hordaland: For spillere under 17 år kan det tegnes engangslisens som gjelder i serier for yngre i en måned fra betalingsdato. Forbundsstyrets uttalelse: Forbundsstyret imøtekommer behovet for en engangslisens, men anser det som riktig at man ikke har en tidsperiode engangslisensen gjelder for. Vi kan ikke ha for kompliserte ordninger som setter store krav til kontrollsystem og økt oppfølging og ressursbruk, og mener derfor at engangslisens skal gjelde for en gang. Forbundsstyret ser det som ugunstig å innføre engangslisens kun for én aldersbestemt klasse, og ønsker å utvide bruk av engangslisens til å gjelde i aldersbestemte klasser og lavere divisjoner. Forbundsstyrets forslag: Forbundsstyret fremmer et justert forslag. Det innføres engangslisens fra volleyballsesongen 2016/2017 i volleyball i lavere divisjoner og aldersbestemte klasser. Engangslisens kan benyttes til kun én aktivitet, og ved neste gangs deltagelse betaler spilleren resterende beløp iht. ordinære satser. (c) Forslag fra Region Hordaland: Fra 1.1. kan spillere under 17 år tegne lisens med halv sats. For å delta i Norgesmesterskap må man ha betalt full lisens. Forbundsstyrets uttalelse: Forbundsstyret støtter intensjonen i forslaget og foreslår at det i NVBFs lisensordning gis adgang til lisens med redusert sats for spillere som kommer inn midt i sesongen. Forbundsstyret støtter forslaget om at spiller som deltar i Norgesmesterskapet skal betale full lisens. 9

10 Forbundsstyrets begrunnelse: Etter forbundsstyrets oppfatning er det fint å imøtekomme en reduksjon for spillere som av ulike årsaker begynner med volleyball midt i sesongen. Samtidig er det viktig å ta inn over seg at volleyball, sammenlignet med mange andre idretter, er en relativt billig idrett å drive, og forbundsstyret anser det som viktig å løfte debatten bort fra kroner og øre og til økt fokus på hvordan vi skal tilrettelegge for et godt aktivitetstilbud med flere utøvere og gode trenere på alle nivåer. Likevel bør det gis en adgang til lisens med reduserte satser for nettopp de som begynner midt i en volleyballsesong. Det er imidlertid viktig at Tinget ikke binder prosentsatsen til akkurat 50% reduksjon, men at dette er en del av det grunnlaget som Forbundsstyret fastsetter under budjsettbehandlingen hvert år. Det er Forbundsstyret som har kompetansegrensen på lisenssatsene, som inngår som sak i budsjettbehandlingen, og det anses som lite gunstig at en enkelt sats vedtas på forbundstinget. Forbundsstyrets forslag: Forbundsstyret fremmer et justert forslag. Spillere som starter opp med volleyball etter gis lisens med redusert sats. Forbundsstyret fastsetter årlig den reduserte satsen med inntil 50 % av ordinær sats for sesongen. (d) Forslag fra Region Hordaland: For seniorlag innføres en ordning med en åpen lisens innendørs per lag når laget har minst 7 lisensierte spillere. Åpen lisens kan kun benyttes i regionale seniorserier. Forbundsstyrets uttalelse: Forbundsstyret støtter ikke forsalget. Forbundsstyrets har ikke et ønske om en kompliserende ordning med åpne lisenser som også setter ytterligere krav til kontroll, oppfølging og ressursbruk. Forbundsstyrets forslag: Forslaget anbefales ikke. Forbundsstyrets begrunnelse: Etter forbundsstyrets oppfatning er den foreslåtte ordningen med åpne lisenser ikke ønskelig, og vi mener at behovet for åpne lisenser bortfaller dersom man innfører engangslisens. Åpne lisenser er en løsning som forsikringstilbydere ikke uten videre vil gi uten annen form for kompenserende tilleggsbetaling og oppfølging av tjenesten. Det er på mange måter også å gå feil vei ift. ny medlemsforskrift og Samordnet søknad og rapportering som er vedtatt og innført av NIF, om medlemsregistrering og identifisering. NVBF har i saken innhentet innspill fra vår forsikringsleverandør: - Det vil være krav til at alle spillere registreres og det må ved skade dokumenteres at man har gyldig lisens. - Det er krav til at spilleren er medlem av klubb under NVBF - NVBF vil ikke oppnå noen rabatt på forsikringen for dette da det vil medføre mer administrasjon og det er stor usikkerhet om volum. - Forsikringen dekker både trening og kamp og hvordan ser man for seg at dette skal gjøres hvis mange har en åpen lisens - Hvis man innfører «åpne lisenser» så åpner man for en diskusjon om at den enkelte bare skal betale utfra hvor mye man deltar. Det vil skape mye problemer og diskusjoner - Innføring av en engangslisens kan være en bedre løsning slik at skal man være med på én kamp så kan det løses en engangslisens. - Denne type løsninger medfører fort mindre inntekter og mer administrasjon for både forbund og forsikringsselskap. 10

11 - Forsikringsselskapet vil ikke være spesielt interessert i å tilby denne type dekning. - Vi anbefaler at NVBF ikke lager en såkalt «åpen lisens» men heller åpner for en engangslisens (e) Forslag fra Region Hordaland: Asylsøkere kan spille på regionalt nivå innendørs med rimeligste lisens (under 13 år) uansett alder de første 18 månedene etter sendt asylsøknad. Forbundsstyrets uttalelse: Forbundsstyret støtter intensjonen i ordningen, og mener at NVBF både sentralt og regional har et felles ansvar å tilrettelegging for aktivitetsskapende tiltak for asylsøkere. Forbundsstyret åpner for at klubber som vil tilrettelegge for aktivitet for asylsøkere, og som har behov for tilskudd for å dekke opp forsikring/lisensandel for nevnte spillergruppe, kan gjøre dette gjennom en henvendelse så vel til NVBF sentralt som NVBF regionalt. I tillegg finnes det også andre tilskuddsordninger som kan benyttes via ulike stiftelser, idrettskrets og ulike kommunale støtteordninger/nav. Forbundsstyret henstilles til dialog mellom NVBF sentralt og NVBF regionalt for å finne en felles løsning ift. subsidiering av lisensandelen for asylsøkere, i de tilfellene der klubben fremlegger en søknad om dette, slik at asylsøkere kan komme inn i regional konkurranseaktivitet. Forbundsstyrets forslag: Forslaget oversendes til Forbundsstyret. Forbundsstyrets begrunnelse: Forbundsstyret mener at det å innføre en særskilt lisens for asylsøkere vil være svært lite gunstig ettersom dette vil kreve innsyn i dokumentasjon på enkeltpersoner og oppfølging på saksområder som er utenfor NVBFs kompetansegrense. En subsidiert ordning må derimot imøtekommes på en annen måte enn gjennom lisensordningen. SAK 6.A.3: Hordaland Volleyballregion: Nedre aldersgrenser i norsk volleyball Hordaland Volleyballregions forslag og begrunnelse: NVBF må følge NIFs lov om barneidrettsbestemmelser vedrørende deltagelse i mesterskap og andre turneringer i Norge. Begrunnelse: I små volleyballklubber/grupper som vi typisk finner mange av i distriktene i hele Norge, er de nedre aldersgrensene i reglementet vårt i noen tilfeller et hinder for i det hele tatt å kunne stille med lag i aldersbestemte klasser og i regionseriene. I andre tilfeller er det et hinder for unge talenter som ønsker å utvikle seg ved å spille på lag med eldre spillere. Vi mener at foreldre, trenere og spillerne sammen må kunne vurdere om en ung spiller skal få delta på lag med eldre spillere. NIFs lov om barneidrettsbestemmelser for deltagelse i konkurranseidrett må gjelde også i volleyball. 11

12 Forbundsstyrets uttalelse: Som en innledende kommentar til forslaget slik det er fremmet presiseres det at NVBF, som er tilsluttet NIF, skal overholde NIFs lover, regelverk, retningslinjer og felles bestemmelser slik som «Idrettens barnerettigheter» og «Bestemmelser om barneidrett», vedtatt og revidert av Idrettstinget Disse bestemmelsene omhandler idrettsaktiviteter for barn til og med 12. år, og omhandler ulike reguleringer ift. nedre aldersgrenser eksempelvis «Barn til og med det året det fyller 12 år kan ikke delta i mesterskap som NM, EM, VM og tilsvarende.» Slik forslaget er formulert er det ikke noe som kan vedtas av NVBFs forbundsting ettersom NIFs regelverk gjelder, men det er derimot opp til NVBF å beslutte startberettigelse i alderen år. I alderen år har NIF «retningslinjer for ungdomsidrett» der det blant annet står at «Særforbundene må vurdere når ungdom kan delta i nasjonale og internasjonale mesterskap/cuper etc. Vurderingen må skje i samråd med utøver, foresatte og trener(e).» Forbundsstyret ønsker velkommen en debatt om nedre aldersgrense, men håper at debatten også kan omhandle andres sider ved konkurransetilbudet enn spissformulert som at «er du god nok er du gammel nok». En del av debatten bør være knyttet til føringer som NIF beskriver om hvordan idrett for ungdom skal være: Målet er at ungdom mellom 13 og 19 år skal være med lengst mulig som aktive, men også i rollen som trenere, ledere, dommere og frivillige med ansvar for ulike oppgaver i klubben. Norsk idrett jobber for at flest mulig ungdom er aktive i idrettslaget lengst mulig, som utøvere, trenere, ledere, dommere, organisatorer og frivillige. Idrettens skal: tilby et fleksibelt og variert aktivitetstilbud i tråd med ungdommens ønsker og behov. gi ungdom som ønsker å satse innen en idrett utviklingsmuligheter i tråd med egne ambisjoner tilrettelegge for at ungdom kan ta eierskap over egen aktivitet og få tilbud om utdanning. For å lykkes med ungdomsidrett må man ta ungdom med på råd. Hva syns dere? kan gi deg som trener/leder for ungdom noen ideer til hvordan du kan få ungdom med på å bestemme hvordan treningen skal være, hvordan man skal ha det på kamp, konkurranser osv. Som organisasjon har NVBF ansvar for at: Ungdom som driver aktiv idrett, som ønsker å trene mye og bli god i sin idrett, skal få muligheten til det. De skal selv være med å påvirke sin egen aktivitet gjennom å planlegge egen treningshverdag og å sette mål for aktiviteten og treningen. Idretten skal jobbe for å beholde flere ungdom i et variert og inkluderende aktivitetstilbud. Med dette ønsker vi at flere ungdom skal finne den aktiviteten de ønsker å drive med, i det omfanget de ønsker seg, i sitt eget lokale og sosiale miljø. Idrettslagene må få muligheten til å minimere faktorer som gjør at deltakelsen synker, for eksempel pris på medlemskap og aktivitet, krav til utstyr, krav om deltakelse og kvalitet på trenere. Et trygt og godt sosialt miljø der de kan være i aktivitet, uten krav til prestasjon eller resultater. Forbundsstyret fremmer et alternativt forslag. Forbundsstyrets forslag: Forbundsstyret fremmer et justert forslag. I NVBFs reglement og reguleringer skal det gis en dispensasjonsadgang i NVBFs mesterskap og serier for nedre aldersgrense for ungdom fra det året man fyller 13 år. Både klubber og regioner kan sende inn søknad innen en gitt frist før sesongstart. Forbundsstyret er besluttende myndighet. 12

13 Forbundsstyrets begrunnelse: Frem til nå har Forbundsstyret behandlet aldersgrensene når reglementsrevideringen gjøres hvert år. Det er slik Forbundsstyret ser det som ønskelig at denne myndigheten fortsatt er delegert til Forbundsstyret, og at det vil være uhensiktsmessig å innskrenke denne kompetansegrensen. Her vil det være opp til Forbundsstyret å gjennomføre høringer på viktige prinsipper i reglementene, og i andre sammenheng vil en utredning være grunnlag for en justering. I tillegg ser Forbundsstyret det som viktig at det er en god dialog mellom administrerende myndigheter regionalt og sentralt i forkant av reglementsrevideringen. Forbundsstyret ønsker ikke at et Forbundsting «låser» en enkelt endring i startberettigelsen i reglementene, ettersom disse revideres årlig. Forbundsstyret er av den oppfatning om at det kan være regionale forskjeller som bør hensyntas og vil derfor be om at Tinget gir Forbundsstyret en dispensasjonsrett til å vurdere nedre aldersgrense til lavere enn det som er vedtatt av FS for gjeldende reglement, og at dette formuleres inn i reglementene for sesongen 2016/17. Dette for å få en helhetsvurdering og imøtekommet behovet for en særskilt godkjenning ettersom det er flere hensyn å ta i det regelverket som skal regulere konkurransetilbudet og startberettigelsen. SAK 6.A.4: Forbundsstyret: Elitevolleyballens Politiske dokument (EPD) Forbundsstyrets uttalelse: NVBF har nedsatt en arbeidsgruppe som har jobbet med Elitevolleyballens Politiske dokument (EPD). Forbundsstyret ønsker at EPD fremmes for Tinget som et bilag til VPD , men av hensyn til planlagt fremdriftsplan med EPD fremmes dette nå som et som tilleggsdokument som ferdigstilles i tingperioden. I den forbindelse er det viktig at Tinget gir sin tilslutning til dette strategidokumentet. Det forutsettes at FS i løpet av kommende tingperiode behandler revisjon og endelig ferdigstilling av dokumentet. Ved siden av dette er det viktig at endelig EPD ikke skal kunne «gå utover/utfordrer» VPD når det gjelder mål og prioriteringer. Forbundsstyrets forslag: Tinget gir sin tilslutning til at EPD inngår som et bilag til VPD. Tinget gir fullmakt til Forbundsstyret å ferdigstille endelig versjon av EPD i løpet av kommende tingperiode. Det forutsettes at EPD bygger opp under den strategien og de hovedmål som er vedtatt i VPD, dette slik at innholdet i EPD ikke komme i motstrid med mål, prioriteringer og utviklingsfokus som er fastsatt i VPD. Basert på dette mandatet gitt av Tinget, vil Forbundsstyret ha myndighet til å fatte nødvendig vedtak om EPD, som et VPD-bilag og som et strategisk dokument for NVBFs helhetlige- og langsiktige utviklingsstruktur for både landslag og klubbmiljøer. Begrunnelse: Arbeidsgruppen har nå ferdigstilt 1.utkastet til Elitevolleyballens Politiske dokument (EPD). Det gjennomføres nå en intern høring blant landslagstrenere, styret i ESF, TVN og spillerrepresentanter. Sport er lagt opp som et eget tema i «workshop-dagen» under tinghelgen, og her er det ønskelig med en debatt på hvordan vi som organisasjon skal tilrettelegge for enkeltutøveres nivåheving, forbedret treningshverdag, hvordan få bedre klubber og landslag, hvordan jobbe helhetlig og langsiktig, er vi klar for et løft på alle nivåer i norsk volleyball, og hva får vi til i felleskap? Målet er at denne workshopen kan komme med gode innspill i det videre arbeidet med både VPD og EPD. 13

14 SAK 6B: LOVSAKER 6.B.1: Forbundsstyret: 6.B.2: Forbundsstyret: Lovrevisjon iht. ny lovnorm for særforbund fra NIF Sanksjon etter egne kamp- og konkurranseregler Innledning: Ny lov for NIF ble vedtatt på Idrettstinget 2015, og Idrettsstyret vedtok ny lovnorm for Særforbund 22. oktober Særforbundet skal ha en lov som er i samsvar med NIFs lov og denne lovnormen. Lovnormen er ufravikelig og inneholder et minimum av det særforbundet må ha i sin egen lov. Alle lovendringer må vedtas på ordinært eller ekstraordinært særforbundsting etter å ha vært oppført på saklisten og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Lovendringene må sendes til NIF for godkjenning SAK 6.B.1: Forbundsstyret: Lovrevisjon iht. ny lovnorm for særforbund fra NIF Forbundsstyrets uttalelse: NVBFs lov oppdateres i tråd med Lovnorm for Særforbund. Vedtatt lov sendes i etterkant til Norges Idrettsforbund for godkjenning. Begrunnelse: I saken fremlegges ny lov for NVBF i henhold til endringer i Lovnorm for Særforbund. Forslag til vedtak: 1. Lov for Norges Volleyballforbund vedtas, slik den er formulert i eget vedlegg, eventuelt med nødvendig endring som konsekvens av vedtak i sak 6.B Tinget gir styret fullmakt til å oppdatere loven i samsvar med fremtidige endringer i NIFs regelverk og lovnorm for idrettslag 3. Forbundsstyret og NVBFs lovkomité får fullmakt til å revidere loven iht. vedtatte endringer og oversender den reviderte loven til NIF for godkjenning. Begrunnelse: Vedlagt tingpapirene finner delegatene et dokument med teksten til lov for Norges Volleyballforbund. Vedlagt også en oversikt over de endringer som er gjort i lovnormen, for å ta hensyn til de endringer som ble vedtatt på Idrettstinget 2015 og ny lovnorm for særforbund vedtatt av Idrettsstyret. Punkt 2 i forslag til vedtak er en anbefaling i den nye lovnormen. 14

15 SAK 6.B.2: Forbundsstyret: Sanksjon etter egne kamp- og konkurranseregler Forbundsstyrets uttalelse: NVBFs lov oppdateres i tråd med Lovnorm for Særforbund Forslag til vedtak: 1. Tinget gir styret fullmakt til å oppnevne et Sanksjonsutvalg for behandling av NVBFs kamp- og konkurranseregler. 2. Ny paragraf om Sanksjon etter egne kamp- og konkurranseregler settes inn: Tinget gir styret fullmakt til å oppnevne et Sanksjonsutvalg, bestående av leder og 2 medlemmer, for behandling av NVBFs kamp- og konkurranseregler. Sanksjonsutvalget behandler saker som faller inn under mandatet gitt i NVBFs Sanksjonsreglement. Begrunnelse: Iht. lovnormen «Særforbundet må vurdere om det skal ha et eget disiplinær-/sanksjonsutvalg for behandling av saker etter egne kamp- og konkurranseregler.» NVBF har per i dag et eget styreoppnevnt sanksjonsutvalg som behandler saker etter NVBFs kamp-og konkurranseregler. NVBF har frem til nå også fremlagt Sanksjonsutvalgets rapport for tingperioden inn i beretningen til tinget. Forbundsstyret vurderer det som hensiktsmessig at utvalget oppnevnes av Forbundsstyret og at denne kompetansegrensen som er etablert fortsetter og at Tinget delegerer denne myndigheten til Forbundsstyret. SAK 7: FASTSETTE KONTINGENT OG AVGIFTER Forbundsstyrets forslag til vedtak: Medlemskontingenten for klubbene fastsettes til kr ,- pr. år for 2016 og Forbundsstyrets uttalelse: Klubbene har betalt medlemskontingent til Norges Volleyballforbund siden 2012, etter vedtak på forbundstinget i Kristiansand. I perioden har medlemskontingenten vært kr 1000,-. Et sentralt moment i debatten som førte til dette vedtaket i 2012 var nedfelt i Handlingsplanen: Vi må ha en grunnfinansiering i norsk volleyball som er uavhengig av markedsinntektene. I VPD , som behandles på dette forbundstinget, heter det i avsnittet om Volleyballens finansiering: «Skape lojalitet i medlemsorganisasjonen slik at alle bidrar til felles grunnfinansiering.» Særforbund henter sine inntekter fra medlemsmassen som en grunnfinansiering, dette ved siden av de ulike post tildelingene som er øremerket fra KUD/NIF, samt eventuelt markedsinntekter. Det er flere særforbund som har en årlig avgift pr. medlem i tillegg til klubbkontingent. Hver klubb faktureres for det antall klubbmedlemmer man har, i tillegge er det eksempelvis SF som henter inn en egen årlig avgift pr. medlem for å dekke organisasjonens utgifter til forbundets websider, og noen henter inn en avgift pr. dommer og pr. trener. Her er det som nevnt flere ulike modeller som uttrykker idrettens grunnfinansiering som hentes inn fra medlemsmassen. I tillegg kommer de avgifter som tas for selve 15

16 påmelding/deltakelse i konkurranseaktiviteten. NVBF må sies å ha en beskjeden kontingent, og som i tillegg ikke har blitt økt på 4 år. NVBF sentralt og NVBF regionalt skal ivareta over 300 klubber og medlemmer og en klubbkontingent på 1400,- anses som et nøkternt beløp. Begrunnelse: Det er ofte slik at ønsker, mål, planer og behov, på organisasjonens og norsk volleyballs vegne i to idrettsgrener, synes noe ambisiøs, spesielt hvis man ser på samsvaret mellom tilgjengelige og forutsigbare ressurser. Norges Volleyballforbund har som formål å fremme volleyballidretten i Norge. NVBF skal utvikle konkurranse- og aktivitetstilbud i to idrettsgrener, herunder utvikle verktøy og egen organisasjon og økonomi slik at norsk volleyball imøtekommer de krav og utfordringer særidrettens medlemmer, norsk idrett og internasjonal idrett stiller. Av viktige områder kan blant annet nevnes: Konkurranse- og aktivitetstilbud internasjonalt, nasjonalt og regionalt Klubbutvikling Rekruttering Informasjon og kommunikasjon Organisasjon Utdanning og kompetansemateriell Verktøy Anlegg SAK 8: LANGTIDSPLAN OG LANGTIDSBUDSJETT Det vises til forslag som fremmes i eget dokument. - Volleyballens Politiske Dokument (VPD) Langtidsbudsjett Forbundsstyrets forslag til vedtak: 1. Den fremlagte strategiplanen (VPD) er retningsgivende for arbeidet i alle organisasjonsledd innen Norges Volleyballforbund i perioden Det fremlagte forslag til Langtidsbudsjett er retningsgivende for forbundsstyrets arbeid i perioden SAK 9: ENGASJERE STATSAUTORISERT/REGISTRERT REVISOR TIL Å REVIDERE FORBUNDETS REGNSKAP Forbundsstyrets forslag: Som revisor foreslås NVBFs nåværende statsautoriserte revisor Bjørn Prestegard i firmaet Deloitte AS. 16

17 SAK 10: VALG Det skal ihht NVBFs lov 18. J) velges: 1) President 2) 1. visepresident 3) 2. visepresident 4) 5 styremedlemmer og 3 varamedlemmer 5) Kontrollkomité med leder, 2 medlemmer og 2 varamedlemmer 6) Lovkomité med leder og 2 medlemmer 7) Representanter til ting og møter i de organisasjoner forbundet er tilsluttet 8) Valgkomité med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem AVSLUTNING 17

18 VEDLEGG SAK 6B1 LOVENDRINGER 2015 Med bakgrunn i vedtak gjort på Idrettstinget i juni 2015 og av Idrettsstyret i oktober 2015, må vi i Norges Volleyballforbund (NVBF) gjøre endringer i NVBFs lov. Situasjonen i øyeblikket er at forbundets lov, slik den lyder fram til Tinget, ikke er i tråd med det som faktisk gjelder, med den lovnorm Idrettstinget har vedtatt for særforbund. De vedtak som blir gjort på hvert Idrettsting trer i kraft umiddelbart (med forutsetning om publisering). Derfor gjelder faktisk ikke NVBFs lov, uten at man i flere sammenhenger også tar hensyn til hva som ble vedtatt på Idrettstinget sist (Slik vil det også kunne være ved fremtidige vedtak). Lovkomiteen i samarbeid med forbundsstyret og administrasjonen har gått gjennom de nødvendige dokumenter, og legger fram et forslag til ny formulering av loven. Utgangspunktet er: 1. Den gjeldende lovnorm for særforbund. Vi redigerer vår lov med utgangspunkt i denne, slik at det senere blir enkelt å forholde seg til eventuelle vedtak om endring i lovnormen. 2. Den formulerte lov for NVBF, slik den er i dag, forutsatt at den ikke er i konflikt med gjeldende lovnorm. 3. Etter anbefaling i lovnormen settes inn ny tekst der forbundstinget gir styret fullmakt til å oppdatere loven i samsvar med fremtidige endringer i NIFs regelverk og lovnorm for idrettslag (ref. 6B1) 4. Ny paragraf om sanksjon etter egne- og konkurranseregler settes inn (ref. 6B2), også etter anbefaling gitt i lovnormen. 5. Endringer i lovnorm for særforbund (oversikt fra NIF): Til 1: Uendret Til 2: 2(3) endret i samsvar med endring av 6-3 på Idrettstinget. Til 3: Språklig endring av overskrift, ellers uendret Til 4: Uendret Til 5: Uendret Til 6: Endret i samsvar med endring av 2-4 på Idrettstinget. Til 7: Endret i samsvar med endring av 2-5 på Idrettstinget. Til 8: Endret i samsvar med endring av 2-6 på Idrettstinget. Til 9: Endret i samsvar med endring av 2-7 på Idrettstinget. Til 10: Uendret Til 11: Uendret Til 12: Endret i samsvar med endring av 2-10 på Idrettstinget. Til 13: Endret i samsvar med endring av 2-11, 2-13 og 2-14 på Idrettstinget. Til 14: Endret i samsvar med endring av 2-16 på Idrettstinget. Til 15: Uendret Til 16: Endret i samsvar med endring av 2-20 på Idrettstinget. Til 17: Endret (1) pkt. 10 c) slik at den er i samsvar med NIFs lov 2-11(6). Endret (1) pkt. 10 annet avsnitt; Ikke lenger et krav om at de øvrige styremedlemmene skal velges samlet. Til 18: Strøket siste ledd som følge av endringer i 6-9, ellers uendret. Til 19: Endret i samsvar med endring av 2-19 på Idrettstinget. Til 20: Endret (3); Det kreves nå kun 2 styremedlemmer for å kreve styremøte. Fjernet tidligere (4), (5) og (6) som omhandlet krav til deltagelse fra norske representanter i internasjonalt forbund. Til 21: Fjernet (3) som oppstilte krav til deltagelse fra norske representanter i internasjonalt forbund. Til 22: Uendret 18

19 Til 23: Uendret Til 24: Uendret Til 25: Uendret Til 26: Uendret Til 27: Presisering lagt inn i (2), ellers uendret. 19

20 Lov for Norges Volleyballforbund Lov for Norges Volleyballforbund, stiftet 11. august 1946, med senere endringer av mai 2016, godkjent av Idrettsstyret [dato]. I. INNLEDENDE BESTEMMELSER 1 Formål (1) Norges Volleyballforbunds formål er å fremme volleyballidretten i Norge, og representere idretten internasjonalt. (2) Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. (3) NVBF skal gjøre volleyball til et attraktivt aktivitets- og miljøtilbud, på alle prestasjonsnivå. NVBF skal bidra til å utvikle positive nærmiljøer, hvor volleyball utgjør en del av en allsidig og helhetlig fritid, for alle aldre og funksjonsnivå. 2 Organisasjon (1) Norges Volleyballforbund er en sammenslutning av alle idrettslag som organiserer volleyballidretten og som er medlemmer av Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF). Idrettslagene kan organiseres i særkretser/regioner. (2) Norges Volleyballforbunds er medlem av NIF og er tilsluttet det europeiske volleyballforbundet (CEV) og det internasjonale volleyballforbundet (FIVB), og skal følge deres respektive regelverk og vedtak. NIFs lov gjelder for særforbundet uavhengig av hva som måtte stå i særforbundets egen lov. (3) Opptak av nye idretter samt endring av Norges Volleyballforbunds navn, må godkjennes av Idrettsstyret. Idrettsstyret avgjør om den nye aktiviteten er forenlig med NIFs formål og oppfyller NIFs definisjon av idrett. Ved avslag kan særforbundet fremme forslag om opptak av den nye idretten på Idrettstinget. (4) Alle idrettslag som er tilsluttet Norges Volleyballforbund plikter å overholde NIFs og NVBFs regelverk, sikkerhetsforskrifter og vedtak. 20

21 3 Oppgaver og myndighet (1) Norges Volleyballforbund skal utvikle egen aktivitet, organisasjon, økonomi og ansatte slik at det imøtekommer de krav og utfordringer særidrettens medlemmer, norsk idrett og internasjonal idrett stiller. (2) Norges Volleyballforbund er den høyeste faglige myndighet på sine idretters område. Med faglig myndighet menes myndighet i saker som omfatter vedkommende særidrett med følgende unntak: a) spørsmål av organisasjonsmessig art som er felles for flere idrettsgrener, b) spørsmål vedrørende barne- og ungdomsidrett som er felles for flere idrettsgrener, c) økonomisk kontroll i henhold til NIFs lov 4-4 bokstav i. Dette er ikke til hinder for at særforbundene selv iverksetter kontrollrutiner, d) internasjonal representasjon i henhold til NIFs lov 4-4 bokstav j. (3) Samarbeid med idrettsorganisasjoner/utøvere utenfor NIF må være godkjent og underlagt kontroll av særforbundet. 4 Medlemskap (1) Alle idrettslag som organiserer volleyballidretten og er medlem av NIF, har rett til å bli medlemmer i forbundet. (2) Søknad om medlemskap sendes Norges Volleyballforbund via idrettskretsen. Utmelding skjer på samme måte. 5 Kontingent/avgifter (1) Forbundstinget kan fastsette kontingent og avgifter for sine medlemslag. (2) Skyldig kontingent/avgifter medfører tap av stemmerett og andre rettigheter på forbundstinget. Styret kan frata lag som skylder kontingent eller avgift for mer enn ett år etter forfall, medlemskapet i særforbundet, og anbefale overfor NIF at laget fratas medlemskap i NIF, jf (3). II. TILLITSVALGTE OG ANSATTE 6 Kjønnsfordeling (1) Ved valg/oppnevning av styre, råd utvalg/komité mv. og ved representasjon til årsmøte/ting, skal begge kjønn være representert. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det ved valg/oppnevning av mer enn tre personer skal velges/oppnevnes minst to personer fra hvert kjønn. Bestemmelsen gjelder også der det velges NVBFs forbundsting

22 mer enn ett varamedlem. Ansattes representant teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen. (2) Ved valg/oppnevning til styre, råd, utvalg/komité mv. i strid med bestemmelsen, skal styret innen én måned etter årsmøtet/tinget sende ut innkalling til ekstraordinært årsmøte/ting der nytt valg foretas. Eksisterende medlemmer i det aktuelle styret, komiteen mv. blir sittende til nytt styre, komité mv. er valgt/oppnevnt. (3) Ved representasjon må den delegasjon som faktisk møter tilfredsstille bestemmelsen, hvis ikke mister organisasjonsleddet det antall representanter som mangler for å oppfylle bestemmelsen. (4) Idrettsstyret kan pålegge organisasjonsledd å oppfylle bestemmelsen, herunder å innkalle til nytt årsmøte/ting eller foreta ny oppnevning. (5) Idrettsstyret kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. Det skal så langt det er mulig søkes om dispensasjon i forkant. Søknad om dispensasjon må være sendt til det organ som avgjør dispensasjonssøknaden innen 14 dager etter årsmøtet/tinget. Dispensasjon kan kun gis for én valgperiode/oppnevning av gangen. 7 Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv. (1) For å ha stemmerett og være valgbar, må man ha fylt 15 år, vært medlem av et idrettslag tilsluttet Norges Volleyballforbund i minst én måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene jf. NIFs lov Det samme gjelder der en person skal oppnevnes som representant til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. (2) En person kan ikke samtidig inneha mer enn ett av følgende verv i Norges Volleyballforbund: medlem av styret, valgkomité, kontrollkomité, lovutvalg, revisor. (3) Forslagsrett: a) Styret i NVBF har forslagsrett til og på forbundstinget. b) Et representasjonsberettiget organisasjonsledd har forslagsrett til forbundstinget, og dets representant(er) har forslagsrett på forbundstinget. c) Møteberettiget komité/utvalg, jf. 15 (4), har forslagsrett til forbundstinget i saker som ligger innenfor komiteens/utvalgets arbeidsområde, og dets representant(er) har forslagsrett på forbundstinget innenfor komiteens/utvalgets arbeidsområde. (4) Talerett: a) Revisor har talerett på forbundstinget i saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde. 22 NVBFs forbundsting 2016

23 b) Representant fra NIF har talerett på forbundstinget. 8 Valgbarhet og representasjonsrett for arbeidstaker og oppdragstaker (1) En arbeidstaker i et organisasjonsledd er ikke valgbar til styre, råd, utvalg/komite mv. i organisasjonsleddet eller overordnet organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får relevant ansettelse i organisasjonsleddet, plikter å fratre tillitsvervet ved tiltredelse av stillingen, og kan ikke gjeninntre før ansettelsesforholdet er opphørt. (2) En arbeidstaker i et organisasjonsledd kan ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller ledermøte i overordnet organisasjonsledd. Det kan heller ikke velges eller oppnevnes representant som er arbeidstaker i det organisasjonsledd representasjonen skjer. (3) Bestemmelsen får tilsvarende anvendelse på person som har oppdragsavtale som kan sammenlignes med et ansettelsesforhold. (4) Bestemmelsen er ikke til hinder for at organisasjonsleddet gir de ansatte rett til å utpeke ansattrepresentant(er) til organisasjonsleddets styre. (5) En person som er valgt eller oppnevnt i strid med bestemmelsen, anses ikke som valgt eller oppnevnt. (6) Idrettsstyret kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra bestemmelsen. Det skal så langt det er mulig søkes om dispensasjon i forkant. Det kan bare gis dispensasjon for én valgperiode/oppnevnelse av gangen. 9 Valgbarhet og representasjonsrett for andre personer med tilknytning til NVBF (1) En person som har en avtale med et Norges Volleyballforbund som gir vedkommende en økonomisk interesse i driften av NVBF, er ikke valgbar til styre, råd, utvalg/komite innen organisasjonsleddet eller overordnet ledd. Det samme gjelder styremedlem, ansatt, eller aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person som har slik avtale som nevnt i første setning. Begrensningen gjelder ikke for styremedlem oppnevnt av organisasjonsleddet. Tillitsvalgt som får en slik avtale, styreverv, ansettelse eller eierandel, plikter å fratre tillitsvervet, og kan ikke gjeninntre før ansettelsesforholdet mv. er opphørt. (2) Person som i henhold til første ledd ikke er valgbar, kan heller ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller ledermøte i overordnet organisasjonsledd. Det kan heller ikke velges eller oppnevnes representant som har en tilsvarende tilknytning til det organisasjonsledd representasjonen skjer. NVBFs forbundsting

24 (3) En person som er valgt eller oppnevnt i strid med bestemmelsen anses som ikke valgt eller oppnevnt. (4) Idrettsstyret kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra bestemmelsen. Det skal så langt det er mulig søkes om dispensasjon i forkant. Det kan bare gis dispensasjon for én valgperiode/oppnevnelse av gangen. 10 Inhabilitet (1) En tillitsvalgt, oppnevnt representant eller ansatt i NVBF er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse: a) når vedkommende selv er part i saken, b) når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i opp- eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken, c) når vedkommende er eller har vært gift med eller er forlovet eller samboer med en part, d) når vedkommende leder eller har ledende stilling i, eller er medlem av styret i et organisasjonsledd eller annen juridisk person som er part i saken. (2) Likeså er vedkommende inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet; blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av en part. (3) Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i NVBF. (4) Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte, oppnevnte representanten eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende viker sete. (5) Med part menes i denne bestemmelsen person, herunder juridisk person som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder. (6) I styrer, komiteer og utvalg treffes avgjørelsen av organet selv, uten at vedkommende medlem deltar. Dersom det i en og samme sak oppstår spørsmål om inhabilitet for flere medlemmer, kan ingen av dem delta ved avgjørelsen av sin egen eller et annet medlems habilitet, med mindre organet ellers ikke ville være vedtaksført i spørsmålet. I sistnevnte tilfelle skal alle møtende medlemmer delta. Medlemmet skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre vedkommende inhabil. Før spørsmålet avgjøres, bør varamedlem eller annen stedfortreder innkalles til å møte og delta ved 24 NVBFs forbundsting 2016

25 avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad. (7) I øvrige tilfeller avgjør vedkommende selv om vedkommende er inhabil. Dersom en part krever det og det kan gjøres uten vesentlig tidsspille, eller vedkommende ellers finner grunn til det, skal vedkommende selv forelegge spørsmålet for sin nærmeste overordnete til avgjørelse. 11 Vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll (1) Når ikke annet er bestemt, er styrer, komiteer og utvalg i NVBF vedtaksføre når et flertall av medlemmene er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende. (2) Vedtak kan fattes ved skriftlig behandling eller ved fjernmøte. Ved skriftlig saksbehandling sendes kopier av sakens dokumenter samtidig til alle medlemmer med forslag til vedtak. For gyldig vedtak kreves at flertallet av medlemmene gir sin tilslutning til det fremlagte forslaget, og til at dette treffes etter skriftlig saksbehandling. Ved fjernmøte skal alle møtedeltakerne kunne høre og kommunisere med hverandre. (3) Det skal føres protokoll fra styremøter. 12 Refusjon av utgifter. Godtgjørelse (1) Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter som påføres vedkommende i forbindelse med utførelsen av vervet. (2) Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjørelse for sitt arbeid. (3) Godtgjørelse til styret og generalsekretær/daglig leder skal klart fremgå av vedtatt budsjett og regnskap. III. ØKONOMI 13 Regnskap, revisjon, budsjett mv. (1) Norges Volleyballforbund er regnskaps- og revisjonspliktig, og skal følge regnskapsloven og revisorloven. Regnskapsåret skal følge kalenderåret. (2) NVBF skal engasjere statsautorisert/registrert revisor og velge en kontrollkomité. Kontrollkomiteens oppgaver følger av 21. (3) Bankkonti skal være knyttet til særforbundet og skal disponeres av to personer i fellesskap. Underslagforsikring skal være tegnet for dem som disponerer. NVBFs forbundsting