Til aksjonærene i A/S Ringgaten Byggeselskap III

Transkript

1 Til aksjonærene i A/S Ringgaten Byggeselskap III Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder aksjeselskapets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for aksjeselskapet ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte A/S Ringgaten Byggeselskap III det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? I generalforsamlingen kan aksjeeier og ektefelle eller eventuell samboende møte, men bare én har stemmerett. Aksjeeier kan møte ved fullmektig. Leietaker har rett til å møte, men uten stemmerett. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 A/S Ringgaten Byggeselskap III Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i A/S Ringgaten Byggeselskap III avholdes torsdag 17. mars 2016 kl. 17:30. Engelsborg Eldresenter, Rathkesgate 19. Inngang fra Helgesensgate. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en møtedeltaker som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2015 A) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital B) Budsjettforslag for GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. Arbeider i 2016 Eventuelle tiltak etter radonmåling 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 1 varamedlem for 1 år Oslo, Styret i A/S Ringgaten Byggeselskap III Regina Syse Vandraas /s/ Ola Wærdahl Aanjesen /s/ Elisabeth Reiersen /s/

3 3 A/S Ringgaten Byggeselskap III ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har aksjeselskapets tillitsvalgte vært: Styret Leder Regina Syse Vandraas Styremedlem Ola Wærdahl Aanjesen Styremedlem Elisabeth Reiersen Varamedlem Peder Songedal Karlsen Styrets medlemmer består i dag av en mann og to kvinner. Aksjeselskapet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om A/S Ringgaten Byggeselskap III Aksjeselskapet består av 70 leiligheter knyttet til aksjer. A/S Ringgaten Byggeselskap III er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 2 Grünerløkka i Oslo kommune med følgende adresse: Chr.Michelsens Gt 4 Chr.Michelsens Gt 6 Chr.Michelsens Gt 8 Dælenenggata 9 Tromsøgata 38 Tromsøgata 40 Tromsøgata 42 Tromsøgata 44 Gårdsnummer: 227, bruksnummer:17,18,19,442,443,444,445,74,75 Aksjeselskapets formål er å gi aksjonærene enerett til bruk av egen bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Aksjeselskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Aksjeselskapet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. A/S Ringgaten Byggeselskap III har en ansatt, en deltidsansatt vaktmester. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Aksjeselskapets revisor er BDO AS.

4 4 A/S Ringgaten Byggeselskap III Styrets arbeid Oppgangene i Christian Michelsensgate 4, 6 og 8 ble pusset opp i Resterende oppganger ble pusset opp i hhv og Arbeidene ble utført av Alfa Malermester AS. Generalforsamlingen vedtok at samtlige aksjonærer skulle installere automatisk vannstopper innen 1. oktober De aller fleste aksjonærer har anskaffet slik vannstopper. De ytterst få aksjonærene som p.t. fortsatt ikke har sørget for slik vannstopper anmodes på nytt om å besørges dette snarlig. Styret minner om at det er innhentet tilbud fra Smestad & Vangsøy Rørservice AS på levering og montering av enkel watersafe til kr 4.750,- inkl. mva. Det presiseres at aksjonærene står fritt til å velge om de vil benytte seg av tilbudet eller om de ønsker å benytte et annet firma. Styret skal informeres når vannstopper en montert. Styret minner om at både de individuelle varmtvannsberederne og vannrette rør i den enkelte leilighet er aksjonærs ansvar. Det har vært rapportert om en vannskade i Selskapet eier en leilighet i Christian Michelsens gate 8. Ettersom vaktmester ikke benytter leiligheten leies den ut. Leiligheten hadde behov for oppgradering, bla. nytt kjøkken, ny varmtvannsbereder, utbedring av elektrisk anlegg m.m. Rehabiliteringsarbeidet ble ferdigstilt i Fra 1.januar 2014 har det vært krav om radonmåling i alle boliger som skal leies ut. Statens strålevern anbefaler, uavhengig av om boligen skal leies ut eller ikke, at alle som har oppholdsrom i en underetasje eller i en av de tre nederste etasjene over bakkeplan, måler radonkonsentrasjonen. Radon kan forekomme i alle bygninger, og radonmålinger bør gjennomføres i bygninger der det oppholder seg mennesker. Hvis målingene viser over 100 Bq må videre oppfølging må vurderes. Selskapet foretok en måling av vaktmesterleiligheten og resultatene viste et radonnivå over grenseverdiene. Det ble derfor gjennomført kontrollmålinger i 2015 av samtlige underetasjer/førsteetasjer i selskapet. Resultatet vil foreligge våren Det er tidligere installerte avtrekksvifter i kjeller i hhv. Christian Michelsensgate 4, 6 og 8. Deler av anlegget hadde behov for rehabilitering. Styret engasjerte Bekkelaget Prosjekt AS som har gjennomført kontroll av samtlige avtrekksvifter og utbedring av mangler slik at anlegget igjen fungerer optimalt. Eventuelle ytterligere tiltak tilknyttet fuktproblematikken i kjelleroppgangene vurderes på et senere tidspunkt. Trygg & Sikker AS har iht. avtale gjennomført kontroll av samtlige brannslukkingsapparater i fellesarealene. Samtlige leiligheter har fått installert optisk/termisk røykvarsler med batteri som varer 10 år, samt brannslukker og et slukkeskum som kan brukes til alle små branntilløp på komfyr. Vaktmester har i 2015 påbegynt sikkerhetssjekk og rensing av luftekanalene på bad og kjøkken i selskapets 70 leiligheter. Arbeidene fullføres i I sikkerhetssjekken er det inkludert gjennomgang av utlevert brannslukker og røykvarsler. Vaktmester sjekker også om det er installert vifter på bad og kjøkken. Det er ikke tillatt med elektriske vifter, da dette reduserer effektiviteten til eksisterende luftekanaler, samt medfører spredning av matlukt, os osv. Som en følge av eksisterende setningsskader skal all endring av vegger, inkludert lettvegger, søkes styret om på forhånd. Det skal innhentes skriftlig rapport fra Multiconsult eller lignende fagperson før endring foretas og eventuelle tiltak skal

5 5 A/S Ringgaten Byggeselskap III iverksettes. Vaktmester gjennomgår samtlige leiligheter for å sikre at endringer ikke er foretatt uten nødvendig godkjenning og tiltak. Vaktmesters rapport fra gjennomgangen leveres styret i Styret minner for ordens skyld om at aksjonærene plikter å sende søknad til styret før rehabilitering av bad eller andre bygningsmessige forandringer. Det har ikke vært skiftet sluk på bad i noen av leilighetene Selskapet minner om at selskapet dekker utgifter med inntil kr ,- inkl. mva. pr sluk. Dette tilsvarer den fastpris styret har fremforhandlet hos Smestad & Vangsøy Rørservice AS. Det presiseres for ordens skyld at aksjonærene selvsagt står fritt ved valg av utførende firma. Soilrørene på samtlige bad ble rehabilitert i 2012 og utførende firma må gjøres oppmerksom på den i husordensreglene beskrevne fremgangsmåte for skifte av sluk. Styret har avtale med rørleggerfirmaet Smestad & Vangsøy Rørservice AS om redusert timepris (7%). I tillegg er det avtalt 10% rabatt på materialer. Dersom aksjonærer velger å benytte dette firmaet ved rørleggerarbeidere i egen leilighet, bør man for ordens skyld vise til inngått avtale med selskapet. Det har ikke vært behov for utbytting av vaskemaskiner eller tørketromler i Ca. halvparten av selskapets vaskemaskiner og tørketromler er de siste årene blitt byttet ut med industrielle maskiner. De resterende maskinene, som er beregnet på privat husholdning, vil fortløpende byttes ut med industrielle maskiner fra Miele etter behov. Dælenenggata 9 og Tromsøgata 38 er tidligere delvis refundamentert (vestre yttervegg) med stålpeler. Pelene beskyttes av et katodisk beskyttelsesanlegg. Anlegget ble oppgradert i 2012 for å sørge for fortsatt beskyttelse, slik at stålpelene ikke skal korrodere. Anlegget har en forventet levetid på 30 år. Det katodiske beskyttelsesanlegget kontrolleres hvert år. Multiconsult har antydet at man på sikt antatt vil måtte refundamentere resterende del av de to oppgangene med stålpeler. Det er imidlertid for tidlig å gi noen nærmere tidsangivelse for når dette arbeidet må gjennomføres. PLANLAGTE ARBEIDER 2016 Tiltak radon Fra 1.januar 2014 har det vært krav om radonmåling i alle boliger som skal leies ut. Statens strålevern anbefaler, uavhengig av om boligen skal leies ut eller ikke, at alle som har oppholdsrom i en underetasje eller i en av de tre nederste etasjene over bakkeplan, måler radonkonsentrasjonen. Radon kan forekomme i alle bygninger, og radonmålinger bør gjennomføres i bygninger der det oppholder seg mennesker. Hvis målingene viser over 100 Bq må videre oppfølging må vurderes. Selskapet foretok en måling av vaktmesterleiligheten og resultatene viste et radonnivå over grenseverdiene. Det ble derfor gjennomført kontrollmålinger i 2015 av samtlige underetasjer/førsteetasjer i selskapet. Resultatet vil foreligge våren Hvis resultatene ligger over anbefalte grenseverdier, foreslår styret å gjennomføre nødvendige tiltak. Estimert pris er inntil kr ,-

6 6 A/S Ringgaten Byggeselskap III KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret er av den oppfatning at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av aksjeselskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om aksjeselskapets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Aksjeselskapet har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr ,-. Andre inntekter er i hovedsak fremleiegebyr. Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr ,-. Dette betyr at selskapet har brukt kr mindre enn budsjettert. Resultat Selskapet vedtok i 2015 diverse nødvendige vedlikeholdsarbeider, som delvis skulle finansieres av oppspart kapital. Dette medførte at budsjettet for 2015 ble satt opp med underskudd. Selskapet har imidlertid brukt kr mindre enn budsjettert. Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr ,- og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Kommentarer til aksjeselskapets arbeidskapital pr Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser aksjeselskapets likviditet. Arbeidskapitalen pr var kr ,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

7 7 A/S Ringgaten Byggeselskap III KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften er redusert med 2 %, og renovasjonsavgiften øker med 7 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2016 reflekterer indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i A/S Ringgaten Byggeselskap III. Lån A/S Ringgaten Byggeselskap III har 1 lån i Nordea Bank AS og 1 lån i Obos-Banken. Lånet i Nordea har flytende på 4,5 %. Siste avdrag er i oktober Styret har besluttet at lånet skal refinansieres i OBOS-Banken. Tilbud er 3,45 % p.a. Eksisterende lån i Obos-Banken har flytende rente på 3,45 %. Siste avdrag er i september For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester aksjeselskapet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på 3 % økning av felleskostnadene fra For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i A/S Ringgaten Byggeselskap III Regina Syse Vandraas /s/ Ola Wærdahl Aanjesen /s/ Elisabeth Reiersen /s/

8

9

10 10 A/S Ringgaten Byggeselskap III A/S RINGGATEN BYGGESELSKAP III RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Udekket tap Reduksjon udekket tap

11 11 A/S Ringgaten Byggeselskap III BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Leiligheter/lokaler Andre varige driftsmidler Langsiktige fordringer SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Skattetrekk OBOS-banken Innestående i andre banker Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Aksjekapital Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån SUM LANGSIKTIG GJELD

12 A/S Ringgaten Byggeselskap III KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Påløpte renter Påløpte avdrag Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 0 0 Note Oslo, STYRET I A/S RINGGATEN BYGGESELSKAP III Regina Syse Vandraas /s/ Ola Wærdahl Aanjesen /s/ Elisabeth Reiersen /s/ NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene.

13 13 A/S Ringgaten Byggeselskap III SKATTETREKKSKONTO Fram til benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Grunnleie Utleie Trappevask Lån balkong Lån soilrør Kabel-TV SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Fremleiegebyr Korrigeringer på reskontro 1 Skilt 954 SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Påløpte feriepenger Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader Yrkesskadeforsikring Arbeidsklær SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr

14 14 A/S Ringgaten Byggeselskap III NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS -430 Multiconsult SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold vaskerianlegg Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Driftsmateriell Lyspærer og sikringer -893 Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kopieringsmateriell Trykksaker Andre kontorkostnader Porto Reisekostnader -276 Bankgebyrer Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER

15 15 A/S Ringgaten Byggeselskap III NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 570 Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter Nordea 5 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 421 Utbytte fra Gjensidige SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renteutgifter OBOS-banken/OBOS Renteutgifter Nordea Termingebyr OBOS-banken/OBOS -600 Termingebyr Nordea -600 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris bygninger/bokf.verdi Tomt verdi Sum: Kostpris takarbeid/bokf.verdi Kostpris balkonger/bokf.verdi 2007/ Avskrevet tidligere år Avskrevet i år SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr.227/bnr.17 M. flere Påkostninger på tak er aktivert og avskrives over 20 år med kr pr år. Nyetablering av balkonger avskrives over 20 år med kr pr år. Utover dette foreligger ingen andre årlige avskrivninger på eiendommen. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 14 LEILIGHETER Leiligheter SUM LEILIGHETER Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: nr. 42.

16 16 A/S Ringgaten Byggeselskap III NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Tørketrommel nr 2 Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år Tørketrommel Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år Tørketrommel nr 3 Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år Tørketrommel nr 4 Kostpris Avskrevet i år Vaskemaskin Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år 0 Vaskemaskin nr. 2 Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år Vaskemaskin nr. 3 Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år LEKEAP Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER

17 . 17 A/S Ringgaten Byggeselskap III NOTE: 16 LANGSIKTIGE FORDRINGER Depositum Powertrade, strøm SUM LANGSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 17 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2016) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 18 AKSJEKAPITAL Aksjekapitalen er på kr fordelt på aksjer à kr 100. Styremedlemmer som også er leieboere eier aksjer på lik linje med øvrige beboere. Selskapet eier aksje nr , dvs 15 aksjer a kr.100, som er tilknyttet leilighet nr.42. NOTE: 19 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av selskapets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i selskapet. NOTE: 20 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Nordea Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 4,50%, løpetid 20 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Nordea Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 5,95%, løpetid 10 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år

18 A/S Ringgaten Byggeselskap III Obos Banken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 3,45%, løpetid 20 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 21 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 22 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 23 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Pantelån Påløpte avdrag TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT

19 19 A/S Ringgaten Byggeselskap III Orientering om aksjeselskapets drift Styret Styreleder Regina Syse Vandraas kan kontaktes på telefon eller e-post Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Vaktmester Thomas Vandraas ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i boligaksjeselskapet i henhold til stillingsbeskrivelse. Vaktmester kan kontaktes på telefon Parkering Det er ikke tillatt å parkere i bakgården. Parkering her kan medføre borttauing. Kortere opphold for av/pålessing godtas imidlertid, så fremt bilen ikke står i veien for andre kjøretøy som skal inn og ut av bakgården. Nøkler/skilt Dersom du har behov for å skifte lås til leilighetsdør eller postkasse kan du kontakte Norsk nøkkelservice. Telefon dagtid er I helgen og etter klokken 1600 på hverdager kan de kontaktes på telefon Systemnøkler (nøkler til inngangsdøren i oppgangen) bekostes av den enkelte og bestilles via styreleder på ringgaten3@gmail.com. Nøklene hentes av aksjonær iht. til avtale hos Sikkerhet og Design AS i Sinsenveien 4. Skilt til ringeklokke og postkasse bekostes av den enkelte og bestilles hos styreleder på e- post ringgaten3@gmail.com Vaskeri Selskapet har fire fellesvaskerier, i hhv. Tromsøgata 38 og 42, samt Christian Michelsensgt. 4 og 8. Vaskeriene skal brukes i henhold til gjeldende regler. Forsikring Aksjeselskapets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal aksjonær sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om aksjeselskapets forsikring brukes, belastes aksjonær egenandelen dersom forholdet ligger innenfor aksjonærs ansvar. Den enkelte aksjonær må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre.

20 20 A/S Ringgaten Byggeselskap III Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er aksjeselskapets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er aksjonærs ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. Som ledd i styrets HMS-plan ble det i 2012 inngått avtale med Trygg og Sikker AS med varighet på 10 år. Samtlige av selskapets leiligheter har fått optisk/termisk røykvarsler og brannslukker, samt et slukkeskum som kan brukes til alle små branntilløp på komfyr. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at aksjeselskapet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har aksjeselskapet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Ved utleie betaler aksjonær et gebyr på kr 1.500,- til AS Ringgaten Byggeselskap III iht selskapets vedtekter. Det betales også et gebyr til OBOS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan aksjonæren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV, bredbånd og telefoni Selskapet har inngått avtale med GET AS og digital-tv og bredbånd (10/2 Mbps). Utgiftene er inkludert i husleien. Dersom det er ønskelig med kanaler utover Grunnpakken, tilleggsutstyr eller høyere hastighet på bredbånd kan dette bestilles direkte fra GET AS.

21 21 A/S Ringgaten Byggeselskap III Generelle påminnelser til alle aksjonærene: Styret minner om at aksjonærene selv er ansvarlig for kontroll av det elektriske anlegget i egen leilighet. Det oppfordres til jevnlig sjekk av anlegget. Styret minner om at det fra 1.januar 2014 er krav om radonmåling i alle boliger som skal leies ut. Statens strålevern anbefaler, uavhengig av om boligen skal leies ut eller ikke, at alle som har oppholdsrom i en underetasje eller i en av de tre nederste etasjene over bakkeplan, måler radonkonsentrasjonen. Radon kan forekomme i alle bygninger, og radonmålinger bør gjennomføres i bygninger der det oppholder seg mennesker. Hvis målingene viser over 100 Bq må styret kontaktes, da videre oppfølging må vurderes. Ved ønske om endring av vegger i leilighetene, inkludert lettvegger, skal det sendes søknad til styret. Dette da ombygginger i de enkelte leilighetene har betydning for utviklingen av setningsskader. Aksjonær må søke om ombygging og innhente en egen rapport fra Multiconsult eller lignende fagpersoner før det kan gis tillatelse til å foreta endringer i leiligheten. Rapporten bekostes av den enkelte beboer. Større vedlikehold og rehabilitering 2012 Soilrør renovering og sluk, Soilrør på samtlige av selskapets bad er rehabilitert av Proline A/S. De nye rørene har en antatt varighet på 50 år. Styret er meget godt fornøyd med fremdrift og gjennomføring. Bunnledninger og stikkledninger er tidligere skiftet og det var således ikke nødvendig med rehabilitering av disse. Disse ble skiftet på nittitallet og det er opplyst at denne type rør har en gjennomsnittelig levetid på ca 50 år. Soilrør på kjøkken i seks av selskapets åtte oppganger ble rehabilitert i løpet av perioden av Smestad & Vangsøy Rørservice A/S. Forventet levetid er anslått til år. Resterende soilrør ble rehabilitert i 2012 av Proline A/S. Styret minner om at aksjonærene plikter å søke styret før rehabilitering av baderom. Selskapet dekker utgifter med inntil kr ,- inkl. mva. pr sluk. Dette tilsvarer den fastpris styret har fremforhandlet hos Smestad & Vangsøy Rørservice A/S. Det presiseres for ordens skyld at aksjonærene selvsagt står fritt ved valg av utførende firma. Utførende firma må imidlertid gjøres

22 22 A/S Ringgaten Byggeselskap III oppmerksom på at skifte av sluk må gjøres ihht. påkrevd fremgangsmåte, se nærmere om dette i forslag til nye husordensregler HMS Som ledd i styrets HMS-plan er det inngått avtale med Trygg og Sikker A/S med varighet på 10 år. Samtlige av selskapets leiligheter har fått ny optisk/termisk røykvarsler og brannslukker, samt et slukkeskum som kan brukes til alle små branntilløp på komfyr. Brannslukkingsapparatene som er plassert i fellesarealene kontrolleres hvert år, mens brannslukkerne i leilighetene vil kontrolleres om fem år. Etter ytterligere fem år vil slukkerne erstattes av nye slukkere. Batteriet på montert brannvarsler har ti års levetid. Utlevert utstyr er selskapets eiendom og skal følge boligen ved eventuelt eierskifte. Det er p.t. ikke planlagt felles innkjøp av redningsliner. De aksjonærer som ønsker redningsline, kan bestille dette direkte, eksempelvis fra Trygg og Sikker A/S.