ÅRSMELDING 2015 FOR KOLBOTN IL TURN/RG-GRUPPE

Transkript

1 ÅRSMELDING 2015 FOR KOLBOTN IL TURN/RG-GRUPPE

2 INNHOLDSFORTEGNELSE INNHOLDSFORTEGNELSE TILLITSVALGTE I DRIFTSÅRET VISJON, MÅL OG AMBISJONER TRENINGSGRUPPER AKTIVITETER / ARRANGEMENTER SPORTSLIGE RESULTATER ANLEGGSSITUASJON, TRENINGSFORHOLD, ARRANGEMENTS-MULIGHETER, DAGENS SITUASJON OG BEHOV REKRUTTERING ØKONOMI STATUS OG UTFORDRINGER VEDLEGG BUDSJETT Treningsavgift VALG

3 1. TILLITSVALGTE I DRIFTSÅRET 2015 Styret har bestått av: Leder Opsahl Kenneth Pernillesvei 1b 1412 Sofiemyr Nestleder Ege Tina Bjørnstjerne 1412 Bjørsonsvei 53 Sofiemyr d Kasserer Hansen Per C. Gautesvei 4 b 1412 Sofiemyr Kasserer Ackenhausen Hilde Gimleveien 4 G 1413 Tårnåsen Styremedlem P.S. Vera Vardeveien 15 c 1413 Sønsthagen Styremedlem Senderud Marianne Bjørnstjerne Bjørnsonsvei 51 D Styremedlem Tveit Henriette Heimdalsveien 8D Tårnåsen 1412 Sofiemyr 1412 Sofiemyr Styrets hovedoppgaver har vært økonomi, oppfølging av trenere (norske og eksterne/utenlandsk) og dugnadsarbeid. I tillegg til å ivareta turn/rg-gruppas interesser i forhold til KIL hovedlaget. Kenneth Opsahl har hatt ansvar for kontakten mot trenere, representert gruppa i KIL Hovedstyret, medansvarlig for trenerkontrakter samt diverse daglige oppgaver. Tina Ege har som nestleder hatt ansvaret for daglige driftsoppgaver, spesielt rettet mot turn og medlemsregistret. Per C. Hansen har hatt ansvar for det økonomiske, herunder oppfølging av alle lønns- og andre betalinger samt oppdatering av medlemsregister. Medansvarlig for trenerkontrakter. Hilde Ackenhausen har hatt medansvar for det økonomiske, herunder oppfølging av alle lønns- og andre betalinger samt oppdatering av medlemsregister. Medansvarlig for trenerkontrakter. Vera Sønsthagen har hatt ansvar for påmelding og oppfølging av turnpartiene samt dugnader. Marianne Senderud har hatt ansvar for dugnader og web. Hun har også ført kontakt mot KIL-Posten og andre medier. Henriette Tveit har hatt hovedansvaret for sommer- og julearrangementer. Hun har også bistått i den daglige driften. 3

4 2. VISJON, MÅL OG AMBISJONER Turn/RG-gruppa har både en bredde- og konkurranseprofil. Vi ønsker å gi et så bredt tilbud som mulig til barn og ungdom. Vi ønsker at: de skal ha det gøy og hyggelig på trening de skal få gode ferdigheter innenfor koordinasjon, balanse, styrke og spenst ved å delta på våre partier, skal barna stå ekstra godt rustet til å gå videre til nye bredde-, rekrutterings- eller konkurransepartier innen turn og RG, eller andre idretter. Videre ønsker Turn/RG-gruppa at både trenere og gymnaster skal jobbe mer på tvers av alderstrinn og nivå. Treningstilbud og hallkapasitet Turn og RG er hall-idretter. Treningstilbudet gruppa kan gi til barn og ungdom er begrenset av hallkapasiteten og den hall-tid som tildeles gruppa. For 2015 fikk vi i fordelingen av halltid en økning på 15 minutter pr. uke sammenliknet med Dette har gjort det mulig å øke halltiden noe for turn-partiene (tilbake til 2013-nivå). For RG breddepartier og konkurranseparti har hallkapasitet vært uforandret og dermed også treningstilbudet. Vår- og høstsemestrene 2015 startet med en kickoff-samling for alle på RG Konkurransepartiet. Utstyr RG og særlig Turn er avhengig av riktig utstyr for å kunne gi treningstilbud til barn og ungdom. I 2015 ble det kjøpt inn nye turn-apparater for nesten kr ,-. Dette ble mulig da vi etter søknad fikk innvilget kr ,- i støtte til turnapparater fra Sparebank1- stiftelsen. For 2016 legges det opp til vedlikehold og supplerende anskaffelser ved behov. Turn/RG-gruppa har satt av midler slik at dersom viktig utstyr skulle gå i stykker, så vil utstyret kunne erstattes. Sportslige ambisjoner I turn ser vi ingen mulighet for å etablere noe konkurranseparti på nåværende tidspunkt. I 2015 ble det for turn etablert et nytt parti («Helskru») for de eldste gymnastene. For RG Konkurransepartiet er tropp første prioritet, men vi prøver også å legge til rette for at de utøverne som ønsker å satse individuelt og i duo/trio, skal ha gode treningsmuligheter. For RG breddepartier er det for visse årsklasser også mulighet for tropp på det eksterne arrangementet «Glade RG Dager» (GRGD) som foregår i mai hvert år. Trenersituasjonen På trenersiden har det vært god stabilitet gjennom året. Ved utløp av året er det noen som har takket av. Hovedtrenerne jobber kontinuerlig med å prøve å dekke opp behovet for 4

5 trenere ved rekruttering av lokale trenere eller anbefaling til styret om innleie av eksterne trenere. I tillegg til norske trenere har vi i 2015 leid inn trener fra Bulgaria i totalt 5 perioder. Denne satsingen har gitt gode resultater og vært et tilskudd for god læring også for de norske trenerne. Rekruttering av trenere (lokalt) Turn/RG-gruppa ønsker å satse på utvikling av egne trenere. Mange av RG-utøverne som har sluttet som aktive jobber som trenere på Turn- og RG-partier. Vi prøver å ivareta disse for å opprettholde kontinuiteten og kompetansen i klubben. Ambisjonen er å gi disse trenerne både opplæring (trenerkurs) og utfordringer som gjør at de trives i trenerrollen. Det viser seg likevel å være en utfordring å holde på unge mennesker som er under utdanning/studier og som etter hvert må prioritere dette foran trener-gjerningen. Utdanning av trenere Turn/RG-gruppa ønsker å gi våre trenere anledning til å heve trenerkompetansen ved å delta på relevante kurs. Våren 2015 deltok to av våre turn-trenere på trampett-sikringskurs i regi av Oslo- og Akershus krets av Norges Gymnastikk og Turn forbund (NGTF). Høsten 2015 arrangerte gruppa et trenerkurs/inspirasjonskurs i Sofiemyrhallen med ekstern turn-ressurs Niclas Lundmark som instruktør og dette var meget vellykket. KIL Turn/RG ønsker å holde slike kurs for våre trenere ved jevne mellomrom, og det legges opp til slike kurs også i løpet av TRENINGSGRUPPER Turn/RG-gruppa har følgende treningsgrupper i 2015: Konkurranseparti i RG 15 utøvere trener to ganger i uka, og ytterligere 15 utøvere trener tre eller flere ganger i uka. Alle treningene foregår i Sofiemyrhallen. Alder er fra år, antall: 30. Breddeparti RG Vi har 5 breddepartier i RG med barn i alderen 6-12 år som trener en time i uken i Sofiemyrhallen; Bitteliten (11), Liten (22), Medium (22), Stor (17) og X-stor (9). Ungdom trener to timer en dag i uka (12). Totalt antall 93. Breddeparti turn Høsten 2015 vokste turn med ytterligere ett parti og bestod da av: Minirulle (23), Full Rulle (22), Glade Hjul (24), Flikk Flakk (30), Salto Balto (33) og Helskrudd (13). Salto Balto og Helskrudd trener to timer i uka, mens de resterende partier trener en time i uka. Totalt antall gymnaster er

6 Herreturn år. Trener en dag pr. uke på Tårnåsen skole, antall: 12. Oppsummering av antall deltagere 123 barn og ungdom deltar i RG, ned fra 128 i fjor. 157 utøvere, herunder 145 barn og ungdom, deltar på turn, litt ned fra 160 i fjor. Videre er det tilknyttet 15 og 16 trenere på hhv. turn og RG. Totalt har Turn-/RG-gruppa ca. 280 gymnaster/utøvere. I tillegg kommer er det en del medlemmer som er ledere, trenere og andre støttemedlemmer. I sum har vi hatt en liten nedgang i antall utøvere målt mot AKTIVITETER / ARRANGEMENTER I Turn/RG-gruppas regi ble det gjennomført 3 arrangementer i Sofiemyrhallen 2015: Kretsmesterskap for RG-rekrutter Sommeroppvisning for alle turn-/rg-gymnaster Juleshow for alle turn-/rg-gymnaster I tillegg deltok turnpartiene Salto Balto og Helskrudd på turnstevne i Asker. Turnere og RG-gymnaster deltok på Kolbotn Torg 13. juni forbindelse med KIL sitt 100 års jubileum. I august ble det holdt trenerkurs for turntrenere. Det ble avholdt 2 foreldremøter for RG Konkurransepartiet. 5. SPORTSLIGE RESULTATER Landsfinalen Tromsø nov 2015 Tuva og Kaja ble tatt ut til et felles lag som forsvarte vår region 1 (Oslo og Akershus) i Landsfinalen. JUNIOR NASJONAL KLASSE Nr. 4 Tuva Nordbø Region 1 6

7 SENIOR NASJONAL KLASSE Nr. 7 Kaja Granlien Region 1 NF Hødd mai 2015 YNGRE JUNIOR INTERNASJONAL KLASSE 2-KAMP Nr. 3 Linn Hærum JUNIOR INTERNASJONAL KLASSE 2-KAMP Nr. 6 Pia Tendal Sammenlagt resultater twentyfour- cup YNGRE JUNIOR Nr. 5 Linn Hærum JUNIOR Nr. 9 Pia Tendal Nr. 10 Kaja Granlien Nr. 11 Tuva Nordbø Rekrutt Glade RG-dager mai 2015 REKRUTT INTERNASJONAL KLASSE Nr. 9 Emilie-Sophie Skjelstad (av totalt 32 stk) REKRUTT TROPP FRITTSTÅENDE Nr. 6 Kolbotn REKRUTT TROPP BALL Nr. 5 Kolbotn Nasjonal rekruttkonkurranse Vårspretten 7. mars 2015 REKRUTT INTERNASJONAL KLASSE Nr. 5 Emilie Sophie Skjelstad Nasjonal konkurranse Stavanger april 2015 REKRUTT INTERNASJONAL KLASSE Nr. 6 Emilie Sophie Skjelstad REKRUTT TROPP FRITTSTÅENDE Nr. 4 Kolbotn Twentyfour cup Njårdpokalen 31.jan-1. feb 2015 REKRUTT INTERNASJONAL KLASSE Nr. 4 Emilie Sophie Skjelstad Twentyfour cup Glade RG-dager mai 2015 YNGRE JUNIOR INTERNASJONAL KLASSE Nr. 3 Linn Hærum Twentyfour cup Vårspretten mars 2015 JUNIOR TROPP Nr. 4 Kolbotn 7

8 Twentyfour cup ungdomslekene april 2015 JUNIOR TROPP Nr. 2 Kolbotn YNGRE JUNIOR INTERNASJONAL KLASSE Nr. 3 Linn Hærum JUNIOR INTERNASJONAL KLASSE Nr. 7 Tuva Nordbø Nr. 8 Pia Tendal Nr. 9 Kaja Granlien 6. ANLEGGSSITUASJON, TRENINGSFORHOLD, ARRANGEMENTS- MULIGHETER, DAGENS SITUASJON OG BEHOV Mangel på tilstrekkelig hallkapasitet samt rekruttering av kvalifiserte trenere er den største begrensningen for aktiviteten, spesielt i turngruppa. Vi hadde ved utgangen av 2015 over 50 barn på venteliste til turn. På grunn av mangel på trenere med turn-kvalifikasjoner er det ikke tatt inn nye barn fra januar For RG er det gledelig å melde at vi fortsatt har klart å tilby plass til alle barn som ønsker å starte på RG. Sofiemyrhallen mangler takhøyde for å bli godkjent hall for nasjonale og internasjonale RG konkurranser på junior og senior nivå. Dette gjør at våre beste utøvere ikke har noen store stevner på hjemmebane. Kravet til takhøyde er 9 meter. Dette behovet er videreformidlet til KIL administrasjonen, KIL Hovedstyret og Oppegård kommune. Turn/RG-styret har forventninger til at nye haller under planlegging vil tilfredsstille våre krav og jobber for å være tett på prosessene rundt planlegging av nye anlegg i kommunen. Med nytt utstyr på plass er det fortsatt et behov for økt lagringsplass til turn og RG i Sofiemyrhallen. Av praktiske årsaken er det også behov for en permanent teppekveil på vegg i hall slik at treningsteppet kan rulles ut og inn raskere og enklere enn i dag. Det er også ønske om speil på en vegg i et nytt anlegg. Det å ha anledning til å se seg selv i speil ifm trening av RG vil øke kvaliteten på treningene. Behovene meldes inn ifm planlegging av nye treningsfasiliteter i kommunen. 7. REKRUTTERING Turn og RG har de siste årene opplevd en høy interesse for å være med på våre aktiviteter, mer enn det vi har mulighet til å tilby på grunn av begrensninger i hallkapasitet. Vi stor pågang av henvendelser og har ventelister på de fleste av våre grupper, til tross for at vi i svært liten grad driver markedsføring. Det er leit å måtte avvise barn og ungdom i å utøve turn og gymnastikk, som også legger grunnlag for mange andre idretter. 8

9 Med den treningstiden turn/rg gruppen i dag disponerer, er det ikke mulig å øke antall utøvere ytterligere. Vi samarbeider godt om treningstiden internt i gruppen for å utnytte tiden vi har optimalt. Plassen gruppene nå disponerer til trening er på et minimum. Bredde og konkurranseparti trener side om side. Dette muliggjør at vi kan opprettholde dagens aktivitetsnivå, og opprettholde noe rekruttering fra breddepartier til konkurranseparti RG. 8. ØKONOMI Resultatregnskapet: Regnskapet viser et overskudd på kr ,- i forhold til et budsjettert overskudd på kr ,-. Lønn og godtgjørelse til trenere utgjør den største utgiftsposten i regnskapet. Lønn eller godtgjørelse til trenerne foregår innenfor gitte rammer. Styret har som mål å oppnå resultatmessig balanse over tid. Styrets ansvar er å sikre en forsvarlig buffer for solid drift, herunder å eksempelvis kunne erstatte eller anskaffe utstyr samt gi sikkerhet for lønn og andre forpliktelser. Styret ønsker å opprettholde en sunn og stabil økonomi, og har oppmerksomhet på inntektsbringende tiltak, kostnadskontroll og løpende økonomioppfølging. I dette arbeidet har vi et godt samarbeid med KILs økonomiansvarlig og med administrasjonen. Balansen: Turn/RG-gruppa hadde pr kr ,- i bankinnskudd og kontanter, hvorav kr ,- er på skattekonto og kr ,- er kassabeholdning. Kortsiktig gjeld pr. samme dato var kr ,-. Noen inntekter opptjent i 2015 ble først betalt inn til gruppa i begynnelsen av Tilsvarende er noen av utgiftene som er påløpt i 2015 først betalt ut i begynnelsen av Dugnader: Det er i 2015 gjennomført egne arrangementer (Sommershow, Juleshow, RG Rekrutt Kretskonkurranse), kioskdugnader, kakelotterier og salg av lodd/julekalendere. Det har også vært dugnad (transport) ved utleie av RG-teppe. Arrangementene i Sofiemyrhallen har også i 2015 vært gjennomført i god dugnadsånd av foreldre på RG Konkurransepartiet og trenere i Turn/RG gruppen. Alle partier, også breddepartiene, deltar i dugnadsarbeid som angår salg. Kiosk: Vaktordningen i kiosken i Sofiemyrhallen er en viktig inntektskilde for gruppa. Vi har hatt 6 uker med kioskvakter, 3 på våren og 3 på høsten. Det kan være utfordrende å få bemannet vaktene, men de foreldrene som har stilt opp har gjort en flott innsats. Til sammen fikk vi inntekt på kr ,-. Kakelotteri: Det har vært avholdt fire kakelotterier, 2 på våren og 2 på høsten (Kolbotn Torg). Lørdager er den mest inntektsbringende ukedagen. Det gir mersalg at gymnastene 9

10 selv selger loddene. Litt «oppvisning», f.eks. demonstrasjon av redskap, ifbm kakelotteriet gir også positiv oppmerksomhet. Inntekt kr ,-. Loddsalg: I samarbeid med Sportslotteriet ble det sendt ut skrapelodd (julekalendere) til alle aldersgrupper før jul. Loddsalget ga en inntekt på ca. kr ,-. Salg av kaker/boller og drikke ifbm arrangementer: dette ble gjentatt i 2015 etter vellykkede forsøk i Totalt sett ga dette en inntekt på ca. kr ,-. Dette anses som et vellykket tiltak som vil bli videreført i Transport ved utleie av RG-teppe: noen foreldre fra RG Konkurransepartiet sto for transport av RG-teppe som ble leid ut til et NGTF-arrangement i november Inntekt: kr ,- 9. STATUS OG UTFORDRINGER I 2015 fikk styret sårt tiltrengt tilvekst av tre nye styremedlemmer og talte til sammen 8. Tidligere nestleder Berit Magnussen troppet av etter eget ønske i juni, dermed bestod styret av tilsammen 7 styremedlemmer, mot 5 året før. Med en netto tilvekst på 2 styremedlemmer har styret opplevd en bedret arbeidssituasjon i Utstyr I starten av 2015 oppgraderte styret turnapparatene for kr ,- med midler fra Sparebank1-stiftelsen. Dette medførte en vesentlig bedring i treningsforholdene for våre turnere. Hall/kapasitet Sofiemyrhallen er gammel og moden for utskiftning. Styret har aktivt jobbet for å få på plass nyere og bedre løsninger og er i dag involvert i utformingen av fremtidens hallbehov med de krav vi setter til både funksjonalitet og ikke minst takhøyde. I dag utnyttes treningstiden maksimalt, og med den treningstiden turn/rg-gruppen i dag disponerer, er det ikke mulig å øke antall utøvere ytterligere. Spesielt på turn har vi i 2015 hatt en solid vekst i rekrutteringen og har hatt den høyeste deltakelsen her på mange år. Med økt interesse skulle vi gjerne hatt mer tid i hallen. Det er synd å ikke kunne tilby flere mer tid sett i lys av den interessen vi opplever i dag. Vi har fremdeles ventelister på mange partier, spesielt på turn. Trenersituasjonen Turn: gjennom året har vi hatt en stabil trenergruppe bestående av både turntrenere og frivillige foreldre som bidrar på omgang. Fremover ønsker styret å sette av mer midler til trenerkurs og motivasjonskurs her. 10

11 RG: for å avlaste hovedtrener samt å bidra til å opprettholde ønsket kvalitet og treningsmengde for RG ble det i løpet av året besluttet å sette opp treningsavgiften for høstsemesteret for konkurransepartiet. Økningen ble gjort i samråd med foreldrene og foreldregruppen for konkurransepartiet. Det ekstra bidraget finansierte to ekstra runder med ekstern trener og gav nødvendig avlastning for hovedtrener. Styret retter en varm takk til de som kostnadsfritt huset våre eksterne trenere i denne perioden. Konkurransesituasjonen Pr i dag har vi et begrenset halltilbud til konkurranseutøvere i RG, og i turn har vi ikke noe tilbud til konkurranseutøvere. Det er en utfordring å prøve å legge til rette for at våre konkurranseutøvere skal ha like treningsmuligheter som sine konkurrenter, både med hensyn til treningsfasiliteter og kyndige trenere. Samtidig er styret veldig glad for at turn/rg bidrar med et viktig og godt tilbud til breddeidretten i kommunen. Kolbotn, 11. februar 2016 Kenneth Opsahl Per Hansen/Hilde Ackenhausen Tina Ege leder kasserer nestleder Marianne Senderud Vera Sønsthagen Henriette Tveit styremedlem styremedlem styremedlem 11

12 10. VEDLEGG Budsjett 2016 Forslag til treningsavgift 2016 Resultatregnskap turngruppa 2015 Balanserapport 2015 Revisors beretning Valg BUDSJETT 2016 Budsjettet for 2016 legger opp til omtrent samme aktivitets- og kostnadsnivå som tidligere, og vil gå med et overskudd på ca. kr dersom dette blir vedtatt. Styret foreslår å at treningsavgiftene for 2016 økes noe fra nivået for 2015 og at minimum samme dugnadsnivå som i 2015 opprettholdes. Styret vil jobbe aktivt for å finne flere dugnadsmuligheter, og oppfordrer medlemmene til det samme. Gymnastene må selv dekke konkurranse-startavgiften individuelt og inntil kr 300,- til trener pr. reise. KIL dekker konkurranse-startavgiften for tropp og duo/trio. Når det gjelder NM vil KIL dekke startavgiften både for tropp, duo/trio og individuelt. Treningsavgift 2016 Styrets forslag til treningsavgift for Treningsavgiften fastsettes til kr ,- for breddepartier i turn og RG som trener 1 time pr uke, gjeldende f.o.m. vårsemesteret 2016 (+ evt. startavgifter). Treningsavgiften fastsettes til kr ,- for breddepartier i turn og RG som trener 2 timer pr uke, gjeldende f.o.m. vårsemesteret 2016 (+ evt. startavgifter). Treningsavgiften fastsettes til kr 2.295,- for rekrutteringspartiet ved 2,5 time pr uke, gjeldende f.o.m. vårsemesteret 2016 (+ evt. startavgifter). Treningsavgift for konkurranseparti fastsettes til kr. 4400,- og kr. 5300,- for hhv «inntil 2 dager» (*) respektive «3 dager eller mer» (*) pr. uke (* = med adgang til å trene opptil maks antall timer som tilbys for hver aktuell dag). Avgiftene er gjeldende f.o.m. vårsemesteret 2016 (+ evt. startavgifter). Styret fastsetter treningsavgift for eventuelle andre kurs eller treningstilbud som kan bli aktuelle i løpet av året. For trenere kan det gis fritak i treningsavgift for egne barn i henhold til trenerkontrakt. 12

13 VALG Valgkomiteen har i 2015 bestått av: RG: Ann Ragnhild Aasprong, Anne Margrethe Nordbø, Elise Nordahl, Ellen Rambech og Torill Stenbro-Larsen. Turn: Tina Ege og Vera Sønsthagen. Valgkomiteen har følgende innstilling: Andreas Joseph Krogh (har barn på RG og Turn) Bjørn Bergli Fodstad (har barn på Turn) Elise Nordahl (har barn på RG) Kaia Brækken (har barn på Turn) De nye styremedlemmene tildeles ansvar og roller ved første styremøte etter årsmøtet. 13