NORGES IDRETTSFORBUND

Transkript

1 Bodø idrettsråd ~ Organisas,i siedd i NORGES IDRETTSFORBUND Årsmøte Tirsdag 19.april 2016 k Idrettens hus, 3 etg.

2 ÅRSMØTESAK BODØ IDRETTSRÅD Saksnr: 1 / 2016 Dato: Av: Styret BIR Tittel: Godkjenne de stemmeberettigete ÅRSMØTESAK BODØ IDRETTSRÅD Saksnr: 2 / 2016 Dato: Av: Styret BIR Tittel: Godkjenning av møteinnkalling, saksliste og forretningsorden Saksliste: Velkommen- Tom Mørkved, Leder Bodø idretttsråd Hilsen til Bodøidretten- Morten Melå 1. Godkjenning de stemmeberettigete 2. Godkjenning av møteinnkalling, saksliste og forretningsorden 3. Valg av dirigent, referent, samt to representanter til å underskrive protokollen 4. Behandle årsmeldingen 5. Behandle idrettsrådets regnskap i revidert stand 6. Fastsette medlemskontingent for Behandle budsjett for Bodø Idrettsråd Behandle handlingsplan for Bodø Idrettsråd Engasjere statsautorisert/ registrert revisor revisor til å revidere idrettslagets regnskap 10. Behandle innkomne saker: - Vedta endring av Boda idrettsråd sin lov i henhold til ny lovnorm. Informasjon fra Nordland idrettskrets Status- Plan for idrett og friluftsliv- Bodø kommune 1 1. Foreta følgende valg A Leder B 2 styremedlemmer og 1 ungdomsrepresentant C 2.varamedlemmer, samt personlig vara for ungdomsrepresentant D Kontrollkomite bestående av minst to medlemmer E Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettsrådet har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene F Valgkomite med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem Styret i Bodø idrettsråd, 19.april 2016

3 Forretningsorden Bodø Idrettsråd 1. Årsmøteforhandlingene ledes av valgt dirigent. 2. Ingen representanter gis normalt rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak av innledningsforedrag, settes taletiden til høyst 3 minutter 1. gang og 2 minutter 2. og 3. gang. 3. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten og være undertegnet med representantens og klubbens navn. Forslag kan ikke trekkes, og nye forslag kan ikke fremsettes etter at strek er satt, eller etter at saken er tatt opp til votering. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. 4. For at vedtak skal være gyldige, må de være fattet med flertall av de avgitte stemmer, når ikke annet er bestemt i lov. Ved avstemninger benyttes fortrinnsvis håndsopprekning. Hvis det er tvil om utfallet av avstemmingen, skal dirigenten forlange skriftlig votering. I protokollen føres alle forslag og de vedtak som er gjort. Blanke stemmesedler teller ikke, og slike stemmer regnes som ikke avgitt. 5. Det velges to representanter (desisorer) til å undertegne protokollen sammen med styret. Representasjon På årsmøte kan følgende møte med stemmerett i henhold til lov for Bodø Idrettsråd: 1) På årsmøtet i idrettsrådet møter med stemmerett: a) Idrettsrådets styre. b) Lag til og med 499 medlemmer- 2 representanter Lag fra og med 500 medlemmer- 3 representanter c) Bedriftsidretten kan stille med 5 representanter samlet (2) Representanter må være valgt på årsmøte eller oppnevnt av styret etter fullmakt. (3) Samarbeidende organisasjoner kan gis observasjonsstatus med talerett. Kjønnsfordeling Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting, samt medlemmer til styre, råd og utvalg mv. i NIF og NIFS organisasjonsledd skal det velges kandidater/representanter fra Begge kjønn. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn i styret, råd og utvalg mv. med mer enn tre medlemmer. Styrets forslag til vedtak: Styret anbefaler Årsmøtet om å vedta møteinnkallingen, saksliste og forretningsorden

4 ÅRSMØTESAK BODØ IDRETTSRÅD, ; Saksnr: 3 / 2016 Dato: Av: Styret BIR Tittel: Valg av dirigent, referent, samt to representanter til å underskrive protokollen

5 ÅRSMØTESAK BODØ IDRETTSRÅD Saksnr: 4 / 2016 Dato: Av: Styret BIR,~~ r. Tittel: Årsmelding 2015 Velkommen til årsmøtet 2016 Nok et spennende og aktivt år er gått for Bodø-idretten. Mange flotte prestasjoner og masse idrettsglede er skapt! Styret i Bodø idrettsråd er imponert og glade for det positive engasjementet idretten viser i inkluderingsarbeidet. Årsmøtet er en anledning til å se til å se tilbake på det Bodø Idrettsråd har oppnådd i året som er gått og på bakgrunn av dette stake kursen videre. Vi håper derfor at vi får et møte med gode innspill på det som er gjort og de utfordringer vi står overfor. Bodo idrel i" ~ ~.me~..~.~ NORGES DRETTSFOR;_; Li ; yi Å drive idrettspolitikk er et lagspill som krever godt samspill med mange aktører. Styret i Bodø Idrettsråd vil få takke idrettslagene, Nordland idrettskrets og Bodø kommune for utmerket samarbeid i året som er gått. Vi vil også takke for positivt samarbeidet med Mørkvedhallen SA og Bodø Spektrum. Tom Mørkved Styreleder

6 Bodø 19.04,206 d),/ Toni Morkved, Styreled (I<K Bodø/Glimt) A{ielheid Kristiansen, Nestleder ( Junkerer IL) Maren Elisabeth Nilsen-Nygaard, Styremedlem (B&4I Turn) 0 ~n~ ~ ~~ Thomas Hamn i:t; Styremedlem ( Boder Bryteklubb) Magnb isvik, tyremedlem ( IK Grand Bodø) Gunnar Pedersen, Styremedlem ( Bodø friidrettsklubb) Representant fra bedriftsidretten Lars Nystadbakk, ( Nordland bedriftsidrett) Va ra nr.ed lejt1 irt er S,jur l Inrtveit,1. va rom edlew ( Salten Taekwon-Do) Tom Ranum, 2. Varamedlem (Alpinor) Administrasjon Hilde Ånneland 50 % stilling, daglig leder. Revisor: Bodø revisjonskontor AS Valgkomite Anette Nybo, Leder (IK Grand Bode) Roy Mikalsen, medlem ( Bodø innebandyklubb) Arne Vikki, medlem (Bodø Svømmeklubb)

7 Utvikling av Bodø Idrettsråd Bodø Idrettsråd (BIR) er paraplyorganisasjon for Bodøidretten Bodø Idrettsråd (BIR) er idrettens talerør, og bindeledd mellom idretten, Bodø kommune og offentlig forvaltning. BIR er felles paraplyorganisasjon for alle idrettslag i Bodø kommune. BIR er organisert gjennom Norges Idrettsforbund og Olympiske og Paralympiske Komite (NIF), Nordland Idrettskrets, og er underlagt NIFs lover og vedtekter. Idrettslagene i Bodø kommune med medlemskap i NIF, blir automatisk medlem i BIR. BIR består av 85 idrettslag i kommunen, og BIRs styre velges på BIRs årsmøte. Alle saker som er av felles interesse for idretten skal sendes til kommunen gjennom BIR. BIR skal være en arena for samarbeid mellom idrettslagene, mellom idrettslagene og de kommunale myndigheter og mellom idrettslagene og idrettskretsen. Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. Styret Styret har i perioden gjennomført 10 styremøter. Det er totalt behandlet 63 saker. Samtlige styremedlemmer inklusive varamedlemmer har vært innkalt til styremøtene. Det jobbes kontinuerlig for å bedre de totale rammevilkårene, både for toppen og bredden. Målet er at BIR skal være en ressurs for Bodø idrettens og jobbe aktivt inn mot myndighetene lokalt, regionalt og nasjonalt for å bedre rammevilkårene. Styremøtene har vært avholdt på Idrettens hus, Aspmyra stadion, hvor idrettsrådet har hatt kontorsted siden Administrasjon Hilde Ånneland har vært tilsatt som daglig leder i 50 % stilling siden 2012 Bodø idrettsråd har kontor på idrettens hus på Aspmyra stadion og kan kontaktes på. Tlf: E-post: hilde.anneland@idrettsforbundet.no Boks 1420, 8002 Bodø.

8 Idrettsrådets deltakelser og representasjon Styret og administrasjonen har også i denne perioden vært opptatt av å styrke kompetansen til Bodø Idrettsråd og idretten generelt, samt utvikling av BIRs rolle og posisjon for Bodøidretten. Under fremkommer BIRs representasjonsoversikt: Nasjonale idrettsrådskonferanser Gunnar Pedersen og Hilde Ånneland deltok på den nasjonale Idrettsrådskonferansen arrangert av Drammen idrettsråd lørdag 24 og søndag 25 januar. Hilde Ånneland deltok på den nasjonale idrettsrådskonferansen arrangert av NIF i Stjørdal april. Daglig leder-samling Hilde Ånneland deltok på samling for daglige ledere i Drammen fredag 23.januar Inkludering i idrettslag, nasjonale samlinger 29.oktober deltok Hilde Ånneland på den nasjonale Inkludering i idrettslagskonferansen i Oslo. Bodø idrettsråd har i tillegg vært representert på følgende møter: Planleggingsmøter Salten idrettsgalla Brukermøte Bankgata flerbrukshall Tilflyttingsprosjekt Nordland fylkeskommune Møter med Turnklubbene i forhold til Turnhall Møte med klatreklubben i forhold til klatrehall Åpning Bankgata flerbrukshall Møte politiske partier Møter med Bodø kommune Møter med Bodø kommune og Bodø spektrum i forhold til timefordeling Situasjonsplan Besteinorenga Situasjonsplan Mørkvedlia Innlegg for Olympiatoppen Ledermøte til Nordland idrettskrets Kommunikasjon BIR har gjennom hele perioden hatt et nært samarbeid med idretten i Bodø. Kommunikasjon har gått gjennom e-post, facebook og telefoni. Det er et mål at hjemmesiden til Bodø idrettsråd skal oppdateres mer jevnlig. BIR er månedlig i møter med administrasjon i Bodø kommune. Samarbeidet med Bodø kommune er veldig godt, og BIR har muligheten til å komme med innspill til alle saker som omhandler Bodøidretten. BIR har årlige møter med administrasjon og Bodø spektrum i forhold til timefordelingen. BIR har hatt en målsetning om å være mer synlig, og har i den forbindelse hatt god dialog med Avisa Nordland som har skrevet om de viktigste sakene som angår Bodøidretten.

9 Komiteer Bodø idrettsråd har i 2015 opprettet to komiteer; Anleggskomite og aktivitetskomite. Anleggskomiteen I 2015 ble det etablert en anleggskomite som kom i gang med sitt arbeid i september. Komiteens første oppgave var å utarbeide forslag til prioritering av idrettsanlegg i forbindelse med rullering av kommunens «Plan for idrett og friluftsliv ». I denne forbindelse ble det utarbeidet et spørreskjema som ble sendt ut til idrettslagene. Svarene skulle danne grunnlag for komiteens vurderinger. Dessverre så var det en del idrettslag som unnlot å svare til tross for flere purringer. Vi fikk imidlertid inn mange svar som var til god nytte for komiteens arbeid. Det ble også avviklet møter med idrettsseksjonen før komiteen kom med sitt forslag til innstilling. Komiteens innstilling til prioritering av idrettsanlegg ble behandlet av styret i Bodø Idrettsråd før denne ble oversendt til kommunen. I august 2012 ferdigstilte Bodø Idrettsråd forstudien «Idrettsbyen Bodø 2016». Dette dokumentet har vært til god nytte for både idrettsrådet og kommunen i sitt planarbeid. Idrettsseksjonen i kommunen benyttet i stor grad dokumentet i forbindelse med sitt arbeid med «Plan for idrett og friluftsliv ». Anleggskomiteen har nå iverksatt et arbeid med å revidere dokumentet «Idrettsbyen Bodø» slik at dette kan bli et plandokument for idrettsrådet frem mot Komiteen er kommet langt i arbeidet med en oppdatert fakta innsamling. I denne sammenheng er svarene på ovennevnte spørreundersøkelse svært viktig. Vi jobber nå med å få inn svar i fra de idrettslagene ikke svarte i forrige runde. Befolkningsutviklingen og prognose for befolkningsutviklingen, oppdatert oversikt over eksisterende idrettsanlegg og areal avsatt til idrettsformål er blant annet andre områder som oppdateres. Anleggskomiteen tar sikte på å ha klar et forslag til rapport før sommeren slik at styret i idrettsrådet kan få behandlet og besluttet et endelig utkast rett etter sommeren. Da vil dette dokumentet danne grunnlag for de innspill idrettsrådet gir til kommunen i forbindelse med neste rullering av «Plan for idrett og friluftsliv». Anleggskomiteen består av: Magne Risvik, Maren-Elisabeth Nilsen-Nygård og Tom Raaum Aktivitetskomiteen Aktivitetskomiteen skal følge opp aktivitetstilbud i idrettslagene som mottar støtte fra våre tilskuddsordninger, «Inkludering i idrettslag» og Lokale aktivitetsmidler. Aktivitetskomiteen behandler innkomne søknader og lager innstillinger som fremlegges for styret i Bodø Idrettsråd.

10 Som del av oppfølgingen ber aktivitetskomiteen om å få møte idrettslag som har fått økonomisk støtte. Dette for å få bedre innblikk i aktivitetene, samt se på klubbenes oppfølging av disse. Gjennom slike møter så oppnår idrettsrådet å få mer inngående kjennskap til lagenes aktiviteter med de ekstraordinære tiltakene. Gjennom de gode samtalene har vi som mål om at Bodø Idrettsråd får innspill til hvordan tiltakene både kan videreføres og videreutvikle. I tillegg til dette vil idrettsrådet avholde temamøte for å spre mest mulig informasjon som kan motivere flere lag til å engasjere seg med denne type aktiviteter. I 2015 besøkte aktivitetskomiteen følgende idrettslag; Bodø Volley, IK Grand Bodø, Bodø Bokseklubb, Bodø Gym og Turn forening Aktivitetskomiteen består av; Gunnar Pedersen leder, Thomas Hammer og Sjur Hartveit. Aktivitetskomiteen har avholdt to møter, samt vært i møte med noen av de idrettslag som har mottatt økonomisk støtte.

11 Økonomi Bodø idrettsråd mottok i 2015 driftstilskudd fra Bodø kommune på ,- Bodø idrettsråd mottok i 2015 grunnstøtte fra Nordland fylkeskommune på 2.500,- Bodø idrettsråd kom i 2015 med i ordningen "Inkludering i idrettslag". Her mottar Bodø idrettsråd ,- fra Norges idrettsforbund som skal gå til inkludering av flerkulturelle i idretten. Bodø idrettsråd hadde et samarbeid med Salten Kultursamarbeid og Nordland idrettskrets med Salten idrettsgalla og fikk ,- fra Bodø 2016 som er ført på regnskapet til Bodø idrettsråd. Samlede inntekter utgjorde ,- for 2015 (inkludert midler til inkludering) I forhold til budsjett for året ble inntektene kr ,- mer en forventet i budsjettet. I Budsjettet for 2015 var det ikke tatt høyde for at vi kom med i ordningen "Inkludering i idrettslag" Årsregnskapet viser et positivt resultat på kr ,- Lokale aktivitetsmidler (LAM) Lokale aktivitetsmidler (LAM) er en grunnstøtte til medlemsbaserte lokale lag og foreninger-. Midlene skal bidra til økt idrettsaktivitet, deltakelse og frivillighet. Det er idrettsrådene som fordeler Lam etter retningslinjer fra Kulturdepartementet og anbefalinger fra NIF: Midlene Fordelingsnøkkel i Bodø Idrettsråd 15% av den totale pottet settes av til prosjekter/ tiltak som bidrar til inkludering: Tiltak/ prosjekter for å beholde ungdommen lengre i idretten Inkludering av flerkulturelle - Inkludering av personer med funksjonsnedsettelse - Ekstra tiltak i idrettslaget 1. Lag som har barn og unge skal ha minimum 1000 kroner utbetalt. 2. Resterende av tilskuddsbeløpet fordeles som hodestøtte til idrettslag som har aktivitet for barn (6-12 år) og ungdom (13-19 år). Ungdom tildeles dobbel støtte. For 2015 ble følgende fordeling foretatt: Summering av fordeling Fordelt Totalbeløp for tildeling A) Prosjekter og tiltak B) Lag som får minimumstøtte C) Medlemsstøtte

12 Notat: Andel til barn 33% som i 2015 utgjorde ,- Idrettslagene fikk utbetalt kroner 195,- per barn de hadde i idrettslaget. Andel til ungdom 67% som i 2015 utgjorde ,- Idrettslagene fikk betalt kroner 632 per ungdom de hadde i idrettslaget Fordelin en: Idrettslag Prosjektmidler LAM- Midler Arctic Biljardklubb kr - Bodin Taekwon-Do Klubb kr ,00 Bodø & Omegn IF Friidrett kr - Bodø & Omegn IF Langrenn kr 1 266,00 Bodø & Omegn IF Orientering kr ,00 kr ,00 Bodø & Omegn IF Turn kr ,00 Bodø Atletklubb kr - Bodø Badmintonklubb kr 4 931,00 Bodø Bokseklubb kr ,00 Bodø Bordtennisklubb kr ,00 kr ,00 Bodø Bowling Klubb Bodø Bryteklubb kr ,00 Bodø Bueskytterforening kr ,00 Bodø Cykleklubb kr ,00 Bodø Danseklubb kr 1 000,00 Bodø Fallskjermklubb kr Bodø Flyklubb kr 4 186,00 Bodø Flystasjons Fekteklubb kr - Bodø Freeride Team kr 8 423,00 Bodø Friidrettsklubb kr ,00 kr ,00 Bodø Frisbeegolfklubb kr - Bodø Golfklubb kr ,00 Bodø Gym- og Turnforening kr ,00 kr ,00 Bodø Hang & Paraglider Klubb kr 1 899,00 Bodø Helsesportlag kr Bodø Håndballklubb kr ,00 Bodø Innebandyklubb kr ,00 kr ,00 Bodø Internasjonale Idrettsklubb kr 6 697,00 Bodø Ishockeyklubb kr 5 000,00 kr - Bodø JFF Leirduegruppe kr 1000,00 Bodø Judo Club kr ,00 kr ,00 Bodø Kajakk-Klubb kr ,00 Bodø Karateklubb kr ,00 Bodø Klatreklubb kr ,00

13 Bodø Modellflyklubb kr 6 473,00 Bodø Motorsportklubb kr ,00 Bodø Ride- og Kjøreklubb kr - Bodø Roller Derby kr - Bodø Rugby Sportsklubb kr 1 899,00 Bodø Seilforening kr ,00 Bodø Skiklubb Alpinor kr 6 657,00 Bodø Snowboard Klubb kr ,00 Bodø Sportsdykkerklubb kr 8 658,00 Bodø Squash Klubb kr 1 266,00 Bodø Sportsskytterlag kr ,00 kr ,00 Bodø Surfe Klubb kr - Bodø Svømmeklubb kr ,00 Bodø Sykkel & Triatlonklubb kr Bodø Tai Chi Chuan Klubb kr - Bodø Tennisklubb kr ,00 Bodø Terrengsykkelklubb kr 2 532,00 Bodø Volley kr ,00 kr ,00 Bodø Windsurfing kr 3 992,00 Bodø/Glimt FK kr ,00 Bodøkameratene FK kr - BOSI - Bodø Studentenes Idrettslag kr 4431,00 Bratt'n Idrettslag kr - Gevir FK kr - Grand Bodø IK kr ,00 kr ,00 Grønnåsen IL kr 4 300,00 kr ,00 Holand Hestesportsklubb kr ,00 Hornet Idrettslag kr - Hunstad FK kr ,00 I nnstrandens IL kr ,00 kr ,00 Junkeren IK kr ,00 Kvarven U I L kr 6 412,00 Misvær IL kr ,00 Nedre Rønvik IL kr 2 910,00 Nordstranda IL kr ,00 Polar Team Bowlingklubb kr 1 266,00 Polarsirkelen Cheerteam kr - Rensåsen IL kr 3 492,00 Salten Golfklubb kr ,00 kr ,00 Salten GTF Taekwon-Do Klubb Bo kr 30000,00 kr ,00 Salten Hestesportsklubb kr 1 899,00

14 Salten Mikroflyklubb kr 6 000,00 kr - Saltstraumen IL kr ,00 Skjerstad IL kr ,00 Soløyvannet Sandvolleyballklubb kr - Storm Bodø Fotballklubb kr 1 266,00 Toppur, Islandshestklubben kr - Tverlandet IL kr ,00 Vinkelen FK kr ,00 Medlemstallene for 2015 er ennå ikke klare, da Norges idrettsforbund har laget et nytt registreringssystem Idrettsrådsaker 2015 Vi vil her gi et innblikk i en del av de viktigste sakene som styret i idrettsrådet har befattet seg med i Inkludering i idrettslag Bodø idrettsråd har lenge ønsket å utvide arbeidet sitt i forhold til inkludering av flerkulturelle i idretten. Norges idrettsforbund har i flere år hatt en tilskuddsordning som heter «Inkludering i idrettslag» denne tilskuddsordningen har vært forbeholdt de store idrettsrådene, samt to idrettskretser. Det overordnede målet med «Inkludering i idrettslag» er å bidra til økt deltakelse av nye grupper inn i lagenes ordinære aktivitetstilbud, gjennom å motvirke økonomiske og kulturelle barrierer, som kan Finner ro og trygghet i bokseringen være til hinder for deltakelse i ordinær idrettsaktivitet. Målgruppen er i hovedsak barn og unge med minoritetsbakgrunn med særlig oppmerksomhet på jentenes inkludering, men også familier med lav betalingsevne. Det er også et mål å øke innvandrerforeldres deltakelse og engasjement i idrettslag. De som har vært med i tilskuddsordningen har årlig fått et tilskudd som de skal bruke på inkludering av flerkulturelle i idretten. Bodø har de siste årene hatt en stabil økning i befolkningstall, også en økning av flerkulturelle. Bodø idrettsråd har ønsket at også disse skal ha muligheten til å delta i den organiserte idretten, men vi har sett at det har vært utfordringer med å få de med av ulike årsaker. Med det som bakgrunn søkte Bodø idrettsråd i 2014 om å få bli med i ordningen "Inkludering i idrettslag". Bodø idrettsråd fikk i 2015 tilsagn på sin

15 søknad om å få bli med i ordningen å vil nå motta et årlig tilskudd fra NIF som skal gå til inkludering. I 2015 valgte Bodø idrettsråd å fordele hele summen på ,- ut til idrettslagene som enten hadde gode prosjekter/ tiltak som bidrar til å flerkulturelle skal ha et idrettstilbud. I tillegg har Bodø idrettsråd bistått noen klubber med å dekke medlemskontingent til medlemmer som ikke har hatt muligheten til å betale. Følgende idrettslag mottok støtte fra Bodø idrettsråd i 2015: Idrettslag Støtte Bodø Gym og Turnforening ,- Grand Bodø ,- Salten Golfklubb 5.000,- Bodø Judoklubb ,- Bodø gym og turnforening ,- Bodø Cykleklubb ,- Bodø innebandyklubb ,- IK Junkeren ,- Hunstad fotballklubb Grand Bodø Bodø internasjonale ,- fotballklubb FK Bodø Glimt ,- Bodø Bokseklubb , , ,- Tiltak "Aktive jenter" Idrettsskole for flerkulturelle jenter. "i samme klubb" Temakveld for alle foreldrene og medlemmene i klubben. Grand Extra Aktiv fritid ( åpen hall) Barn & Golf Innkjøp av utstyr slik at målgruppen kan drive med aktiviteten Tilrettelegging for flerkulturelle barn Innkjøp av utstyr slik at målgruppen kan drive med aktiviteten Innebandy for alle ( Åpen hall) Fun for kids ( Åpen hall for barn) Innkjøp av utstyr, halleie. Støtte til medlemskontingent Bokseskole/ innkjøp av utstyr Støtte til medlemskontingent Støtte til medlemskontingent

16 Turn og klatrehall Bodø idrettsråd tok i 2015 initiativ til et møte med turnklubbene, Bodø kommune og Mørkvedhallen for å se på muligheten for å etablere en turnhall. I tillegg var det møter med klatreklubben som vil få et behov for en ny klatrehall når de mister sitt anlegg på Alstad. 25. november 2015 vedtok Formannskapet følgende i forhold til en turn og klatrehall: Det forskutteres spillemidler til realisering av en turnhall i tilknytning til Mørkvedhallen. Bodo kommune avstår tomt på nordre side av eksisterende Morkvedhall. Det forskutteres spillemidler til realisering av en klatrehall i tilknytning til Mørkvedhallen. Bodø kommune avstår tomt på søndre side av eksisterende Morkvedhall. Flerbrukshallen på Bankgata Flerbrukshallen på Bankgata var ferdig i april I den forbindelse har det vært flere møter mellom idrettsrådet og administrasjon i Bodø kommune i forhold til hvilke idretter som skal bruke anlegget. Etter flere runde med kommunen ble det vedtatt at Bodø bordtennisklubb, Bodø bryterklubb og Salten Taekwondo skal disponere 2.etg, men andre idrettslag skal benytte 1. Etg. Fra august 2015 var idretten på plass i flerbrukshallen. Flerbrukshallen på Bankgata vil bidra til mer halltid for idrettslagene i Bodø, da det vil være to store saler i 2.etg. og en flate i 1.etg som kan deles inn i 3 store gymsaler. Disse arealene vil bli disponert av Videregående og Ungdomsskolen på dagtid, mens idretten vil få benytte arealene på ettermiddagstid. Timefordeling Bodø idrettsråd utfører i samarbeid med administrasjon i Bodø kommune og Bodø spektrum fordeling av treningstimer i de kommunale gymsalene og idrettshallene. Dette er en stor jobb, og man klarer ikke tilfredsstille alle idrettslagenes behov. I Juni fordeler man treningstimer i alle idrettshallene og gymsalene, mens det er en egen fordeling for fotballen i november/desember. Fordeling av treningstimer er en utfordrende kabal da idretten i Bodø vokser hvert år. Det er idretter som krever mye utstyr, og da særlig turnidretten- som i tillegg nærmer seg neste 2000 medlemmer. For å begrense at mye av halltiden går bort til rigging av utstyr ble de fleste timene i Stordalshallen til begge turnklubbene. Bodøhallen er blitt en ren handballhall, mens resterende idretter er spredt i de andre idrettsanleggene. Til tross for at man har prøvd å se på gode løsninger for idretten, har man ennå utfordringer med å gi nok halltid til idretten, det er et sprik mellom behov og fordelte timer.

17 Idrettspolitisk debatt I forbindelse med kommune og fylkesvalget arrangerte Bodø idrettsråd en idrettspolitisk debatt på Central Artium. Alle partiene stilte med en representant og Freddy Toresen var debattleder. Det var stor oppslutning fra idrettslagene med over 40 stykker i salen. Styrets forslag til vedtak: Styret anbefaler Årsmøtet om å vedta Årsmeldingen for 2015.

18 ÅRSMØTESAK BODØ IDRETTSRÅD Saksnr: 5/ 2016 Dato: Av: Styret BIR Tittel: Regnskap for Bodø Idrettsråd 2015 Bodø Idrettsråd Resultatregnskap 2015 DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER NOTE Hovedbokskonto 1 INNTEKTER Offentlige tilskudd xx Andre inntekter Sum driftsinntekter KOSTNADER Lønns- og personalkostnader xxx Tilskudd Andre driftskostnader Sum driftskostnader Driftsresultat Finansposter Finansinntekter xx Finanskostnader xx Sum finanskostnader ARS RESULTAT Disponering av årets resultat Tilflra egenkapital Avsetninglselvpalagte restriksjoner 8 Sum disponering

19 Bodø Idrettsråd Balanse per 31. desember 2015 FJENOELER 170TE n1rR.hol:akonto Fordringer KandotonlrM9ai r, I5x1;33t0.13a1 Sum fordringer Bankinnekudd,kontantarsi. 5G t+lsx Sum orntopsmldler 504 0I SUM SIEHGEI,ER EGENKAPITAL 6G GJSL13 Annon agankapital EgunkaplL4i ;i S ,3099' itrstesuilei k Sum annen ogankapnal Sum egenkapital _ KorKiktlg glaki Lueerandurgleld G kti Skull cal ollentkgu argillar F Arnonktelsikaggjeld r , i)q Sum korlutklig gjeld 71 Q Sum fluid SUM 0GE81I4AP(UL DC p.ielb ~603~4 LoSV -vto16 ~tilrj.d4u~~ar ~ lan ~int+;ss r I~' ~ 'lliunr Sty miedlent AJclhctd Ku.11sorcn tp 11i. k ltie.11. dcr u7././ C 1-1'slisalrci; NiI.Kn :lyg aard \ ~ -Cn;niur Ycdcn:a :ityrra~ ~Jirm Siyrcnladicm 9'xnd c.,4l 1 nida Annclans lyaycrp kd:r

20 Bodø Idrettsråd Noter til regnskapet 2015 Note 1 Regnskapsprinsippor Arrregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven av 1938 og god regnskapsskikk i Norge Hovedregel for vurdering og klassifisering av eiendeler og gjeld Eiendeler bestemt til varig eie eller bruk, er klassifisert som anleggsmidler_ Andre eiendeler er klassifisert som omlopsrnidler. Fordringer som skal tilbakebetales innen et ar er klassifisert som omlopsmidler. Ved klassifisering av kortsiktig og langsiktig gjeld er tilsvarende kriterier lag! til grunn. Omlopsmid er er vurdert til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Annen langsiktig gjeld og kro".siktig gjeld er vurdert til pålydende beløp. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer er oppfort i balansen til palydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gores pa grunnlag av 'Individuelle vurderinger av de enkelte `ordringene. Bankinnskudd, kontanter o.l. Bankinnskudd, kontanter o.l. inkluderer kontanter. bankinnskudd og andre betalingsm'.dler med forfallsdato som er kortere enn tre maneder fra anskaffelse. Pensjon Pensjonsordninger iinansiert via sikrede ordninger er ikke balansefert. Pensjonspremien anses i disse tilfeller som pensjonskostnad og klassifiseres sammen med lonnskoslnader. Inntektsforingspri nsipper Driftsinntekter og offentlige tilskudd inntekisfores nar de er opptjent. Sponsorinntekter inntektsfores over avtaleperioden. Barteravtaler inntektsfores pa grunnlag av de mottatte verdier i den perioden verdien mottas. Motsvarende kostnader blir kostnadsfort i samme periode. Periodiseringsregler Utgifter kostnadsfares i samme periode som tilhørende inntekt For prosjekter som har øremerkede midler der aktiviteten ikke er fullført ved periodens ulløp. foretas det inntektsavsetninger. Skatter Bodo Idrettsrad driver ikke skattepliktig virksomhet og er derfor ikke skattepliktig. Note 2 Offentlige tilskudd Regnskapspesten bastar av: Tilskudd Nordland Idrettskrets Tilskudd Bode, Kommune Tilskudd Fys. Aktivitet kvinner Tilskudd Norges Idrettsforbund Sum r ' Note 3 Andro inntekter Regnskapspesten bastar av: Kontingenter Mva kompensasjon Andre inntekter Sum

21 Not 4 Lønns- og personalkostnader Denne posten vedrører lønn, arbeidsgiveravgift og andre personalkos".neder samle; for administrasjon. Reonskapspcsten bestar av: Lonn Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader Godtgjorelse til revisor Andre personalkostnader 0 Sum ` Antall årsverk Lorin til daglig leder utgjer kr Det er ikke utbetalt honorar eller annen godtgjørelse LI styret i Det er ikke gitt ion til ansatte pr Rade1 er pliktig til a ha tjenestepensjonsordning etler lov o17 obligatorisk tienes",epensinn. Radets pensjonsordninger ti3redsst Iler kravene i denne lov. For 2015 er det betalt inn og kostnadsicrt kr i pensjonsprerrie. Rådets ansatte kan velge a ga av med AFP fra fylte 62 ar. Ingen av rådets ansatte har gait av med AFP per Note 5 Andre driftskostnader Regnskapsposten bastar av: Kontorkostnader IT-kostnader Andre kostnader (inkludert avsetninger; Sum Note 6 Kundefordringer Debitormassen er oppfort til palydende uten fradrag icr usikre fordringer. Note 7 Bankinnskudd Av likvide midler pa kr ulltjor bundne skattetrekksmidler kr Note 8 Egenkapital Egenkapital pr 01.01_15 Egenkapital med selvpalagte restriksjoner Annen egenkapital Sum egenkapital Arets endring i egenkapital: Arets resultat til annen egenkapital Avsetning selvpelegte restriksjoner Egenkapital pr Note 9 Annen kortsiktig gjeld Balanseposten består av: Paiopte feriepenger LAM midler Sum

22 REVISORER REGISiRnRE Bodø;;; Revisjonskontor Bodø Revisjonskontor AS Foretaks- og revisornummer: MVA Medlem av Den norske Revisorforening Registrert revisor Are Bakkefjell Registrert revisor Tom A. Svendsen Til årsmøtet i Bodø Idrettsråd REVISORS BERETNING Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for foreningen Bodø Idrettsråd som viser et positivt aktivitetsresultat på kr ,-. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2015, aktivitetsregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for foreningens utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av foreningens interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Hovedkontor Postboks 1 171, 8001 Bodø Telefon Telefaks E-post: flrmapost@bodoe-revisjon.no Avd. Bo i Vesteralen TIf Fax Mobil Straumsjøen E-post: are@bodoe-revisjon.no

23 Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til foreningen Bodø Idrettsråd per 31. desember 2015 og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon», mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av foreningens regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Bodø, 11. april 2016 Bodø Revisjonskontor AS OW\ A5 Tom Andre Svendsen Registrert revisor

24 Styrets forslag til vedtak: Styret anbefaler Årsmøtet om å vedta det fremlagte regnskap for 2015

25 ÅRSMØTESAK BODØ IDRETTSRÅD ;, = Saksnr: 6 / 2016 Dato: Av: Styret BIR Tittel: Medlemskontingent for klubbene 2017 Årsmøte 2015 vedtok at følgende satser skulle gjelde fra ; Flere enn 500 medlemmer; kr.6.000,- Fra 250 til 499 medlemmer; kr.3.000,- Fra 100 til 249 medlemmer; kr.1.500,- Fra 20 til 100 medlemmer; kr. 500,- Styrets forslag til vedtak: Styret anbefaler Årsmøtet om å vedta medlemskontingent for 2017 med samme satser fra

26 ~~ ÅRSMØTESAK BODØ IDRETTSRÅD Saksnr: 7 / 2016 Dato: Av: Styret BIR Tittel: Budsjett for Bodø Idrettsrad 2016 Inntekter Budsjett Bodø idrettsråd 2016 Regnskap 2015 Budsjett Tiskudd Nordland Idrettskrets Ti9skudd Bodø kommune Andre ti Is_kuc d Leieinntekt `ase eiendom Kontigenter Mva_ Kompensasjon Sum inntekter Personalkostnader Utgifter Lønn ^.il ansatte Honorarer inkl. Feriepenger Feriepenger beregnet Arbeidsgiveravgift pålppte feriepenger Arbeidsgiveravgift Innb eretaingsp0ktig pensjonskostrad Sum personalkostnader Driftskostnader Andre driftskostnader Leie lokaler Rekvisita Arbe idskær vernertst-vr Honorarer ter økonomisk og jurirksk b5stard idrettsfaglig BSstard Kontarrekv:sta Møte, kurs, oppdatering o I Andre kontorkostnader EDB kostnader Teiefcn Ports Sum andre kostnader Reise og oppholdskostnader Reisekostnad, ikke oppgaveplikt;g Diettkostnader, ikke oppgavep iktig Sum Reise og oppholdskostnader Andre kostnader Gaver, fradragsberettiget Reklamekostnad Representasjonstøy Tilskudd Idretts-lag vers.e møtekostnader Bank og kartgebyrer Sum andre kostnader SUM Driftskostnader Finansposter Innkamn,et på tidligere nedskrevne fordringer Renteinntekter, skattefrie Annen renteinntekt Sum Finansposter Driftsresultat

27 Styrets forslag til vedtak: Styret anbefaler Årsmøtet om å vedta det fremlagte budsjettet for 2016

28 ÅRSMØTESAK BODØ IDRETTSRÅD Saksnr: 8/ 2016 Dato: Av: Styret BIR Tittel: Handlingsplan Bodø Idrettsråd 2016 Hovedmål: Bodø idrettsråd skal arbeide for å skape bedre sportslige og økonomiske rammebetingelser til trenings - og konkurranseaktivitet for klubben i Bodø Delmål 1: Bidra til etablering av flere idrettsanlegg Tiltak Hvordan/med hvilke ressurser (kostnader/inntekter) Når Ansvar Lage en anleggsplan. Lage en anleggsplan som inneholder medlemsmasse, antall idrettslag, befolkningsutvikling, anleggssituasjon, investeringsbehov, nybygg og rehabilitering Anleggskomiteen Følge opp nye skoler og etablering av nye anlegg Bidra til at idrettslag som har mulighet til å bygge private anlegg skal få muligheten. Bidra til samarbeid mellom det private og det offentlige Det skal bygges en flerbrukshall ved siden av nye skoler Kontinuerlig Styret Være idrettslagenes talerør inn mot kommunen Kontinuerlig Styret/ anleggskomiteen Være en pådragsdriver for at det offentlige og private kan samarbeide om nye idrettsanlegg Kontinuerlig Styret/ anleggskomiteen Delmål 2: Ha et godt samarbeid med Bodø kommune, Anleggseiere og idrettslag Tiltak Hvordan/med hvilke ressurser (kostnader/inntekter) Ha temakvelder for idrettslagene Gjennomføre to temakvelder i året for idrettslagene. Dagsaktuelle temaer eller tema etter innspill fra idrettslagene Møter med politikerne Ha møter med politikerne for å informere om status I idretten og legge frem viktige saker Samarbeidsavtale med Bodø kommune Møter med administrasjon i Bodø kommune Det skal skrives en samarbeidsavtale med Bodø kommune som formaliserer samarbeidet Administrasjon og Bodø idrettsråd skal ha månedlige møter for å informere om saker som angår idretten Når Ansvar April/ oktober Kontinuerlig Styret Oktober 2016 Hovedstyret v/ leder Styret/ daglig leder Hver mnd Styret/ daglig leder

29 Delmål 2: Ha et godt samarbeid med Bodø kommune, Anleggseiere og idrettslag Besøke idrettslagene Bodø idrettsråd skal besøke alle idrettslagene som mottar midler fra ordningen "inkludering i idrettslag". Samt vil andre idrettslag få muligheten til å få besøk om det er behov. Møter med anleggseiere 2 møter i året med anleggseiere for å høre deres tanker rundt eksisterende anlegg/ utvidelse av anlegget Februar/ oktober Styret/ Daglig leder Delmål 3: Bidra til at idretten blir mer åpen og inkluderende Tiltak Hvordan/med hvilke ressurser (kostnader/inntekter) Når Ansvar Bidra med midler til Idrettslagene Sette av en sum fra LAM midler til prosjekter som bidrar til inkludering. Juni-august Daglig leder Bidra til utvikling av aktivitetstilbudet Bodø idrettsråd søker om tilskudd til å øke aktivitetstilbudet i Bodø: Fysisk aktivitet i skolehverdagen, Åpen hall, fritidskoler, lavterskeltilbud. Idrettslagene skal gjennomføre tiltakene mot tilskudd fra idrettsrådet Kontinuerlig Daglig leder Arrangere inkluderingssamling Bodø idrettsråd inviterer alle som mottar midler fra ordningen "inkludering i idrettslag" til en samling for utveksle erfaringer og få tips til hvordan man i større grad kan inkludere målgruppen. April Daglig leder Ferieskole Med midler fra "Inkludering i idrettslag" skal Bodø idrettsråd koordinere en gratis ferieskole i løpet av juli. Her vil enkelte idrettslag bli spurt om å bistå Juli Daglig leder Påvirke politikere til å prioritere gode tiltak og prosjekter i regi av idrettsrådet eller idrettslag Synliggjøre arbeidet idrettsrådet og idrettslagene gjør i forhold til inkludering i idretten Kontinuerlig Styret/ daglig leder Fordeling av midler fra ordningen "Inkludering i idrettslag" Inkludering i idretten. Formalisere retningslinjer for fordeling av midler fra NIF og LAM midler. Kontinuerlig Daglig leder/ i representant fra styret, Bodø kommune? Delmål 4: Gjøre prioriteringer på vegne av idretten Tiltak Hvordan/med hvilke ressurser (kostnader/inntekter) Når Ansvar Prosjektmidler Sette av en sum fra LAM midler til prosjekter som bidrar til inkludering av bestemte målgrupper Juni Daglig leder Fordeling av LAM Fordeling av LAM midler. Retningslinjer bestemmes på årsmøte Juni Styret

30 Delmål 4: Gjøre prioriteringer på vegne av idretten Fordeling av Halltider Bodø idrettsråd fordeler i samarbeid med Bodø kommune og Bodø spektrum timer i alle kommunale idrettsanlegg. Juni/ oktober Daglig leder Prioritering av spillemidler Bodø idrettsråd gir en uttalelse til Bodø kommunes prioritering av spillemidler November Styret Styrets forslag til vedtak: Styret anbefaler Årsmøtet om å vedta handlingsplanen for Bodø idrettsråd for 2016.

31 ÅRSMØTESAK BODØ IDRETTSRÅD Saksnr: 9 / 2016 Dato: Av: Styret BIR Tittel: Engasjere statsautorisert/ registrert revisor Styrets forslag til vedtak Årsmøte beslutter at det skal engasjeres registrert revisor og gir fullmakt til styret å beslutte hvem som skal engasjeres.

32 ÅRSMØTESAK BODØ IDRETTSRÅD Saksnr: 10 / 2016 Dato: Av: Styret BIR Tittel: Endring av Bodø idrettsråd sin lov i henhold til ny lovnorm. Forslag fra styret: Idrettsrådsstyret foreslår at årsmøte reviderer loven i henhold til ny lovnorm vedtatt av idrettsstyret 22. Oktober Forslag på ny lov ligger vedlagt Styrets forslag til vedtak: Årsmøte vedtar endring av Bodø idrettsråd sin lov i henhold til ny lovnorm.

33 Valg ~a~, ÅRSMØTESAK BODØ IDRETTSRÅD Saksnr: 11/2016 Dato: Av: Valgkomiteen Tittel: Valg Foreta følgende valg: A Leder B 2 styremedlemmer og 1 ungdomsrepresentant C 2.varamedlem, samt vara for ungdomsrepresentant D Kontrollkomite bestående av minst to medlemmer E Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettsrådet har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene F Valgkomite med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem Valgkomiteens innstilling for 2016: Valgkomiteens innstilling Styret Navn Idrettslag Merknad A Leder Tom Mørkved Bodø Glimt Gjenvalg B Styremedlem Thomas Hammer Bodø Bryteklubb Gjenvalg B Styremedlem Tom Raaum Bodø Skiklubb Alpinor Fra 2. vara B Styremedlem (ungdom) Monja Jakobsen Innstrandens IL NY C 1. varamedlem Jan Oddvar Sørnes Bodø Cyckleklubb NY C 2. varamedlem Kaja Røkeness Bodø Ishockeyklubb NY C Personlig vara ungdom Mia Rønninghaug Bodø Bryteklubb NY Kontrollkomite Navn Idrettslag D Leder Gunnar Pedersen Bodø Friidrettsklubb D Medlem Margrethe Vinje Bodø Gym og Turn D Varamedlem Sjur Hartveit Salten Taekwon Do-klubb E Valgkomiteen gir styret fullmakt til å velge representanter. F Styret i Bodø idrettsråd foreslår at årsmøte vedtar at sittende Valgkomite' sitter neste periode.