Patron Driven Acquisition ved NTNU Universitetsbiblioteket

Transkript

1 Patron Driven Acquisition ved NTNU Universitetsbiblioteket Almuth Gastinger CRIStin vårmøte 23. april 2013

2 Bakgrunn og statistikk Prosjektmandat Leverandører og PDA Ebrary og PDA EBL og PDA (DDA) Cambridge University Press og PDA (EBS) Utfordringer Oppsummering og veien videre

3 Bakgrunn Store prisstigninger og lavere budsjetter Nye prosesser for produksjon, anskaffelse og tilgang til informasjonsressurser Bibliotekenes samlingspolitikk og akkvisisjonsmetoder oppdatert? Ved NTNU Universitetsbiblioteket (NTNU UB) % av innkjøpte (trykte) bøker lånt ut Initiering av et prosjekt for å teste ut Patron Driven Acquisition (PDA) og lignende nye/moderne akkvisisjonsmetoder «Just in time» (Just in case)

4 Statistikk (1) Trykte bøker som ikke ble lånt ut siste 10 år : Humaniora 24% Medisin 28% Realfag (kjemi, fysikk, biologi) 30% Teknologi 25% Arkitektur 27% Matematikk 30% Samfunnsfag 15%

5 Statistikk (2)

6 Statistikk (3) E-bøker ved NTNU UB: Kjøp av 3 store samlinger (ECCO, EEBO, EEB): ca titler Kjøp av andre e-bok-pakker og enkelttitler: ca titler E-bøker i abonnement: ca titler Tilbud via PDA: ca titler Totalt ca e-bøker tilgjengelige

7 Statistikk (4) Bruksstatistikk for e-bøker Viste poster Viste poster

8 Prosjektmandat Innhenting av statistikk Leverandører og forretningsmodeller Utprøving av nye modeller for akkvisisjon Kompetansebygging internt på UB Rapport Tidsrom: 02/12 02/13 «UB ønsker i samarbeid med forskere og studenter å prøve ut nye metoder og verktøy for anskaffelse og tilgjengeliggjøring av faglitteratur.»

9 Prosjektgruppe og budsjett Medlemmer både bibliotekarer og fagansvarlige (viktig med forskjellig kompetanse) Budsjett i utgangspunkt ,- kr. av fellesmidler. I tillegg fikk prosjektet etter søknad ,- kr. til å prøve ut Cambridge EBS. Medisinsk bibliotek og Biblioteket Dragvoll (humaniora og samfunnsfag) har også tilført egne midler med henholdsvis ca ,- og ,- kr.

10 PDA - definisjon Brukerstyrt anskaffelse / utvelgelse PDA «is a model of purchasing in which the librarians set the parameters of purchase and patrons pull the triggers». Patron Driven Acquisitions (PDA) and the role of metadata in the discovery, sel ection and acquisition of ebooks. Ken Chad Consulting for JISC. December 2011 «Biblioteket abonnerer på en samling, og betaling utløses først når en bruker etterspør en tittel i samlingen og denne lastes ned. Dermed betaler biblioteket kun for det som brukes.» E-bøker i norske universiteter og høgskoler : status og utfordringer. UH-nett Vest. April 2011

11 Hvorfor PDA? Tilbud av faglitteratur stiger raskere enn litteraturbudsjettene - vi kan ikke kjøpe alt Store samlinger fører ikke nødvendigvis til høy bruk PDA gjør store mengder e-bøker tilgjengelig Brukeren trekkes inn i utvalgs/innkjøpsprosessen

12 Leverandører og PDA (1) Ebrary/ProQuest: PDA EBL (LM Information Services men fom. mai 2013 ProQuest): Demand Driven Acquisition (DDA) Dawsonera: PDA EBSCO: PDA MyiLibrary: PDA Elsevier: «evidence-based selection» (EBS) degruyter: PDA (likt EBS-modell fra Cambridge)

13 Leverandører og PDA (2) Wiley/Blackwell: ikke PDA men modell med «tokens» Taylor&Francis: ønsker å tilby PDA men problemer med teknologien (uttalt 2012) Cambridge University Press: EBS / EBA Springer: tror ikke på PDA Ved prosjektstart stort sett aggregatorer med tilbud på PDA men nå er det også flere forlag.

14 Ebrary og PDA Kriterier ved utvalg av samling(er): fagområde, forlag, pris, årstall, språk og andre Kriterier som utløser lån/kjøp: 10 min bruk, 10 sider sett (utenom innholdsfortegnelse og indeks), 1x print eller kopiering Lån (short-term loans): 1 eller 7 dager, 10-20% av kjøpspris. For noen bøker bare kjøp mulig Ingen tilleggsavgift ved abonnement på Ebrary MARC-filer tilgjengelige

15 Ebrary og PDA ved NTNU UB Fokus på 2 fagområder: Medisin og Samfunnsfag (hvert område har fått en «fundcode») Teststart mars/april 2012 Nevnte kriterier utløste direkte kjøp av bøker etter 14 dager overgang til lån før kjøp Enbrukerversjon (pga. pris) Bøkene tilgjengelige i Bibsys

16 Testresultater (1) Stor bruk/tilgang fra dag 1 I gjennomsnitt per uke: 5 bøker kjøpt og 15 bøker lånt Gjennomsnittspriser for kjøpte bøker: 489 kr. (samfunnsfag) og 1179 kr. (medisin) Gjennomsnittspriser for lånte bøker: 68 kr. (samfunnsfag) og 221 kr. (medisin)

17 Testresultater (2) Enkelt å følge innkjøpene/lånene på administrasjonssidene Profilen/kriteriene kan endres når som helst Ikke så lett å sette inn mer penger på den enkelte fundcode (ny kontrakt, tar tid) God oversikt over bruksstatistikk Bruk av både prosjektmidler ( Kr) og midler fra «egne» budsjett

18 Konkrete testresultater - Medisin Utvalgt samling på nesten e-bøker Utvalgskriterier: årstall (2000 og nyere), forlag (manuelt utvalgt), språk (engelsk) Import til Bibsys i slutten av april Første 2 uker: 29 bøker kjøpt deretter overgang til kjøp etter 2 lån (lån på 1 dag) Status slutten av 2012: 72 titler kjøpt og 138 titler lånt Brukere fra både NTNU og St.Olavs (sykehus)

19 Konkrete testresultater - Samfunnsfag Utvalgt samling på ca e-bøker (tallet endrer seg stadig vekk, samme profil som UB Bergen) Utvalgskriterier: årstall (1999 og nyere), forlag, språk (engelsk) Import til Bibsys i midten av mars Første uke: 22 bøker kjøpt deretter overgang til kjøp etter 3 lån Status slutten av 2012: 117 titler kjøpt og 479 titler lånt Overraskende høy bruk av e-bøker I starten var de fagansvarlige litt skeptiske (hvem skal betale dette?), senere veldig positiv

20 EBL og DDA DDA: Demand Driven Acquisition Kriterier ved utvalg av samling(er): fagområde, forlag, pris, årstall, språk og andre Kriterier som utløser lån/kjøp: 5 min bruk Lån (short-term loan): 7 dager Setup-avgift på $3.000,- (vi måtte ikke betale den) MARC-filer tilgjengelige

21 EBL og DDA ved NTNU UB Fokus på 2 fagområder: Matematikk og Teknologi Teststart oktober 2012 Utvalgt samling på ca e-bøker Utvalgskriterier: årstall (2008 og nyere), forlag, prislimit ($300) Nevnte kriterier utløser lån når boka ønskes lånt igjen, blir det kjøpt Ubegrenset antall brukere Bøkene tilgjengelige i Bibsys

22 EBL konkrete testresultater Status pr 15. februar 2013: 47 bøker kjøpt og 146 bøker lånt Prisene varierer veldig Gjennomsnittspris for kjøpte bøker: 810 kr. Gjennomsnittspris for lånte bøker: 94 kr. Nødvendig med egen pålogging (velge eget brukernavn og passord) siden EBL ikke kunne håndtere autentifikasjonsprotokollene til UB Gode nedlastningsmuligheter (både epub og PDF)

23 Cambridge Books Online EBS/EBA Evidence-based selection / acquisition Forlagsplattform Bøkene gjøres tilgjengelige i en avtalt periode Ut fra bruksstatistikken kjøpes de mest brukte bøkene og kjøp skjer for beløpet biblioteket har innbetalt i forkant Ubegrenset antall brukere (unntatt pensumbøker) Ingen DRM (digital rights management) Bøkene kan lastes ned på lese-/nettbrett

24 Cambridge Books Online ved NTNU UB Avtalt periode: januar juni 2013 Ca titler fra alle fagområder Bøker tilgjengelige i slutten av november 2012 Import til Bibsys i desember 2012 Pris: ca ,- kr. Statistikk for desember 2012: 150 titler brukt (1 bok brukt 43 ganger, 30 bøker brukt mer enn 20 ganger, 62 bøker brukt én gang)

25 Sjekk av dubletter Utfordringer Har PDA konsekvenser for oppsigelser av ebok-pakker? Priser og budsjettplanlegging Bruk av fagkoder/faginndeling og finansiering Nye rutiner for akkvisisjon (for fagansvarlige og andre) f.eks. innkjøpsvurdering, fakturering Import av bøkene i biblioteksystemet (stadig endringer i profilen/samlingen) Må følge PDA-profilen/samlingen nøye

26 Oppsummering/konklusjon (1) Flere og flere forlag og aggregatorer tilbyr PDA Forskjellige modeller, mer eller mindre fleksibilitet PDA er en god anskaffelsesmetode, men brukes som supplement og erstatter ikke andre metoder Prosjektgruppen anbefaler å bruke PDA som fremtidig akkvisisjonsmetode

27 Oppsummering/konklusjon (2) Fagansvarlige trengs fortsatt PDA egner seg best for finansiering via fellesbudsjettet Nøye budsjettplanlegging nødvendig Rutiner/prosesser for akkvisisjon må oppdateres/endres

28 Veien videre Ledelsen ved NTNU UB må avgjøre om PDA skal brukes som akkvisisjonsmetode Vurdere PDA opp mot andre ebok-pakker Kartlegge konsekvensene for akkvisisjonsprosesser/rutiner omlegging av arbeid, endring av prosesser og rutiner Kostnadsberegninger (lån mot kjøp) Evt. opplæring internt på UB Foto: Eric Hill

29 TAKK! Mike Ostresh