Elektronisk perm for klassetillitsvalgte ved Høgskolen i Lillehammer

Transkript

1 Elektronisk perm for klassetillitsvalgte ved Høgskolen i Lillehammer september 2008 ble det arrangert kurs for alle klassetillitsvalgte studenter ved HiL. Hensikten med kurset var å gi de klassetillitsvalgte mulighet til å bli kjent med andre tillitsvalgte opplæring og praktisk trening i møteteknikk bevissthet og kunnskap om tillitsvalgtrollen i en demokratisk institusjon kunnskap om hva studiekvalitet og kvalitetsarbeid er inspirasjon til å bidra til å videreutvikle studiekvaliteten på eget studium. Kurset var konsentrert om følgende temaer: Tillitsvalgtrollen Studentforeningen ved HiL (StHiL) og HiL som organisasjoner, og klassetillitsvalgtes plass i disse organisasjonene Møte-, debatt- og argumentasjonsteknikk Studieutvalgene (hvor alle klassetillitsvalgte er representert) Studiekvalitet og kvalitetsarbeid Gjennomføring og oppfølging av emneevalueringer Denne pdf-filen inneholder all skriftlig informasjon som ble delt ut under kurset. Filen er utarbeidet først og fremst for studenttillitsvalgte som ikke kunne delta på kurset. Mange dokumenter er tatt ut av en større muntlig presentasjon. Ved spørsmål eller uklarheter kan den enkelte kontakte studieadministrasjonen ved HiL. Det er også mulig å ta opp spørsmål om tillitsvalgtrollen i det enkelte studieutvalg. Lykke til med vervet som tillitsvalgt ved HiL!

2 Innholdsfortegnelse 1. Om rollen som tillitsvalgt 2. Om StHiL som organisasjon Informasjon fra studentforeningen 3. Om HiL som organisasjon og studenttillitsvalgtes plass Organisasjonskart Serviceerklæring 4. Debatt-, argumentasjons- og møteteknikk Momenter fra Studentenes landsforbund 5. Om studiekvalitet og deltakelse i kvalitetsarbeid Roller og ansvar i kvalitetsarbeidet, deltakelse i studieutvalg 6. Om klassens time og studentråd Kort info og tips 7. Om studieutvalg Kort info om studieutvalgenes rolle og oppgaver 8. Om studentevaluering av undervisning Ulike typer evaluering, hvordan følge opp evaluering? 9. Regler for fravær fra tillitsverv, tillitsverv og praksis. Krav til å få attest for utført tillitsverv 10. Nyttige nettsider og kontaktpersoner 11. Egne notater og referater (klassens time, studentråd og studieutvalg)

3 1. Om rollen som tillitsvalgt Presentasjon ved høgskolelektor Marit Elvsås

4 Tillitsvalgtrollen i en demokratisk institusjon Marit Elvsås, økonomi og administrasjon Illustrasjoner hentet fra

5 45 min Høgskolen som demokrati noen tanker Medvirkning i organisasjoner litt bakgrunn Universitets- og høgskoleloven HILs organisasjon

6 Min bakgrunn Skoledemokrati: Aktiv i NGS/ Leder ØGS Studert og undervist i USA forskjellig perspektiv på studenter / lite studentdemokrati mye fokus på studentaktiviteter. HIL Høgskolelektor 2003 markedsføring (øk.adm./asv) Studieleder BØA PRAK Verneombud, pt Hovedverneombud Styremedlem i Forskerforbundet Vara til Høgskolens styre

7 Høyskolen som demokratisk institusjon Midtgaard Demokratisering på 70-tallet Primært administrative beslutninger Prinsipper: De som blir berørt Ansatt (UF og TA) Studenter Eksterne medlemmer; Folkevalgte/Samfunnet Formålsrettethet for å ha kompetanse til å ta beslutninger for å ivareta formålet med institusjonen forskning og akademisk opplæring Kvalitet på diskusjon og beslutninger

8 Medvirkning Nylehn Autonomi for å sikre større selvstendighet i arbeidet Medbestemmelse for å sikre egne interesser Deltagelse det ekspressive aspektet, individet er aktivt, uttrykker seg og vokser ved deltagelse

9 Medvirkning i organisasjoner et kompliserende element? Nylehn: Organisasjoner er funksjonelle enheter, medvirkning kompliserer, med sitt fokus på måten ting skjer på (hvem deltar og hvordan, hvem blir informert m.v.) Effektivitet kontra demokrati? Beslutninger som oppfattes som legitime er effektive beslutninger

10 Medvirking på 5 måter Markedsmodellen gruppers betydning for organisasjonen: kunder Fagforeningsmakt konflikt forhandling samarbeid Styrerepresentasjon indirekte demokrati, 2 roller samtidig Direkte medvirkning i arbeidssituasjonen større grad av ansvar og å delta i beslutninger Medvirkning som holdning respekt og likeverd

11 Norsk arbeidsliv Arbeidstageres medvirking i arbeidslivet en rettighet som er nedfelt i avtaleverket og lovverk Arbeidsgivers styringsrett nedfelt i avtaleverk og lovverk. Universiteter og høgskoler egne bestemmelser for medvirkning og studentdemokrati

12 Loven sier LOV nr 15: Lov om universiteter og høyskoler. Kapittel 4. Studentenes rettigheter og plikter 4-1. Studentorgan 4-2. Utdanningsplan 4-3. Læringsmiljø 4-4. Studentenes representasjon i institusjonens organer 4-5. Rett til fødselspermisjon 4-6. Studentenes taushetsplikt 4-7. Annullering av eksamen eller prøve 4-8. Utestenging og bortvisning 4-9. Utestenging grunnet straffbare forhold - politiattest Utestenging etter skikkethetsvurdering Domstolsprøving av vedtak om bortvisning eller utestenging

13 4-1.Studentorgan (1) Studentene ved universiteter og høyskoler kan opprette et studentorgan for å ivareta studentenes interesser og fremme studentenes synspunkter overfor institusjonens styre. Tilsvarende kan studenter ved den enkelte avdeling eller grunnenhet opprette studentorgan for denne. (2) Ved valg til organ som nevnt i første ledd skal det avholdes urnevalg blant studentene, med mindre det i allmøte enstemmig er bestemt noe annet. Et vedtak om annen valgordning enn urnevalg gjelder kun for første påfølgende valg. (3) Institusjonen skal legge forholdene til rette slik at studentorganene kan drive sitt arbeid på en tilfredsstillende måte. Omfanget av tilretteleggingen skal spesifiseres i en avtale mellom institusjonen og det øverste studentorgan. (4) Studentorganene skal høres i alle saker som angår studentene på det aktuelle nivå.

14 4-4.Studentenes representasjon i institusjonens organer (1) Studentene skal ha minst 20 prosent av medlemmene i alle kollegiale organ som tildeles beslutningsmyndighet. Der dette ikke utgjør mer enn ett medlem, skal studentene ha rett til å møte med ytterligere en student med tale- og forslagsrett. (2) Bestemmelsen i første ledd kan fravikes dersom det delegerende organ enstemmig bestemmer noe annet. Studieutvalg eller fagutvalg ved HIL Her har studentene flertall ved at alle de klassetillitsvalgte møter med studieleder og fagstab. Studieutvalg (fagutvalg) har ikke beslutningsmyndighet.

15 ??? Hvilken type medvirkning kan studentdemokratiet ved HIL sorteres under? Hvilke funksjoner har studentdemokratiet ved HIL (eller generelt i universitets og høgskolesektoren)

16 HIL organisasjonen! Nytt navn Studienemnd -Internasjonalt utvalg -Biblioteksråd -Klagenemnd ASV, AHS & TVF Studier BØA Idrett Ped Etc BV Sos arb Vernep. Etc KPL FFV F.regi Etc Regi Foto Manus Etc DnF Linjer

17 Styringsdokument Organisering, ledelse og styring ved Høgskolen i Lillehammer En oversikt over høgskolens styringsordning HiL, Styringsdokumentet skal revideres

18 Kilder og mer informasjon Midtgaard, Knut (1998): Spesialiserte institusjoner og demokrati i Midtgaard og Rasch (red.) (1998) Demokrati vilkår og virkninger. Fagbokforlaget, Bergen. Nylehn, Børre (1999): Organisasjon og ledelse en innføring. Kap. 14: Medvirkning og demokrati i organisasjoner. Kolle forlag, Oslo. Takk til Trine Løvold Syversen Medansvarlig for PRAK 2005

19 2. Om StHiL som organisasjon Informasjon fra studentforeningen

20 Organisasjonen StHiL StHiL deler kontor med Studentsamfunnet og Bingo n, i Studentportalen nede ved kantina. Studentportalen er bemannet av StHiLs ansatte organisasjonssekretær fra 08:00-15:30 mandag til fredag. I tillegg prøver de valgte studentrepresentantene å være her så mye som mulig ved siden av studiene. Som student er du alltid velkommen til å besøke oss på kontoret uansett om du har store eller små spørsmål, eller om du bare vil sitte ned og ta en prat. Vi jobber kontinuerlig med å utvikle organisasjonen vår, og påvirke for at HiL skal bli best mulig for studentene. Hvilke arbeidsoppgaver StHiL-styret har: Leder: Ansvarlig for å utarbeide mål og visjoner i StHiL Følge opp styremedlemmene og det arbeidet de gjør Overordnet ansvar og oversikt over de saker StHiL jobber med StHiLs ansikt utad Sørge for jevnlig kontakt med Høgskolens ledelse, SOPP, Studentsamfunnet og andre viktige aktører Nestleder: Ansvarlig for det kortsiktige arbeidet ved StHiL og dets utvikling Se kritisk på organisasjonen for å se etter forbedringspotensial Oppdatering av Studentforeningens statutter Stedfortreder ved leders fravær Kjenne godt til leders arbeidsoppgaver Ha kontroll over organisasjonens økonomi

21 Web-/markedsansvarlig: Ansvar for helhetlig profil på organisasjonens informasjon utad Ansvar for markedsføring Prosjektledere: StHiL har alltid flere prosjekter gående, noen kontinuerlige, andre mer eller mindre kortvarige Det varierer hvor mange styremedlemmer som deltar i hvert prosjekt. Så langt det er mulig fordeles prosjektene etter interesse. Ett medlem er prosjektleder. Enkelte prosjektgrupper har også representanter fra Studentsamfunnet Prosjektgruppene kan trekke inn eksterne studenter om ønskelig Har blant annet ansvar for: o de tillitsvalgte i StHiL o å kurse og følge opp de tillitsvalgte o å bistå avdelingsstyrerepresentanter med gjennomføring av Studentråd, og videreføre saker herfra til StHiL-styret o å hjelpe studenter i fagrelaterte saker o å hjelpe studenter i velferdsrelaterte saker o å jobbe for at Serviceerklæringen overholdes o å ha oversikt over SOPPs velferdstilbud og behandler saker som berører disse

22 Kontaktpersoner i StHiL: Tittel Navn E-post Telefon Leder Krister Johnson kristerjohnson@gmail.com Nestleder Linda M. Larsen linda.larsen@stud.hil.no Web- og marked. Kjetil Pedersen kjetil.peders@gmail.com Økonomi Mari T. Olsen Mari-_-88@hotmail.com Prosjektledere Sigrid M. Kaasbøl sigridmk@hotmail.com Stian Torsvik satax78@hotmail.com Monica Sæter monicanibal@hotmail.com Org.sekretær Randi Kirkeby studentforeningen@hil.no StL-representant Bulent Dogani bulent_dogani@hotmail.com Nedenfor er det skissert hvordan maktfordelingen i StHiL er. Alle studenter som er registrert ved Høgskolen i Lillehammer medlemmer av StHiL! ÅRSMØTET STUDENTPARLAMENTET StHiL-STYRET STUDENTRÅDENE KLASSETILLITSVALGTE

23 Hva gjør de forskjellige råd og utvalgene ved skolen? Årsmøte: StHiLs høyeste organ Alle studentene ved HiL har tale, forslags og stemmerett på Årsmøtet Avholdes i februar hvert år Vedtar Studentforeningens arbeidsprogram, budsjett og statutter Godkjenner årsberetning og regnskap Valg av bl.a. leder og styremedlemmer for StHiL Studentparlamentet: Parlamentet er StHiLs høyeste organ mellom Årsmøtene Holdes minimum 2 ganger per semester Alle studentene ved HiL har tale og forslagsrett De valgte representantene har stemmerett og møteplikt Saker til Parlamentet kan leveres skriftlig eller ved å møte opp på Studentportalen Sakspapirer kan hentes i Studentportalen 4 dager før møtet StHiL-styret: Styrer den daglige driften av organisasjonen Formålet er å representere studentene både internt og eksternt Er i kontinuerlig dialog med skolens ledelse, SOPP, Samfunnet og StL Ansvarlig for kursing av studentrepresentanter og klassetillitsvalgte Praktisk gjennomføring av Studentparlamentet, Årsmøtet og Studentråd Samarbeidspartner for studentene skal snakke for alle studentene ved avdelingen Avdelingsstyrerepresentantene på hver avdeling er henholdsvis leder og sekretær i Studentrådene og har ansvar for innkalling og gjennomføring av møtene, samt sakspapirer og referatskriving. Klassetillitsvalgtvervet er nærmere beskrevet i et eget hefte som fås i Studentportalen.

24 Valgkomiteen: velges på Årsmøtet i februar består av 3 studenter som skal finne aktuelle kandidater til ulike verv er også en del av Høgskolens valgstyre Kontrollkomiteen: velges på Årsmøtet i februar består av 3 studenter skal etterse at StHiL jobber ut ifra gjeldende lover, regler og vedtak StL-representanten: skal holde studentene ved HiL oppdaterte på nasjonale og internasjonale saker som angår studentene holde kontakt med andre skoler ansvarlig for arrangementer i regi av StL (Studentenes Landsforbund) og landsdekkende kampanjer holde StHiL-styret og Parlamentet oppdatert på saker som er oppe til debatt i StL ansvarlig for å formidle kontakt til StL Årsmøte StHiLs høyeste organ Avholdes i februar Alle studenter har tale-, forslags- og stemmerett Vedtar StHiLs o Arbeidsprogram o Budsjett o Statutter Valg av bl.a. leder og styremedlemmer til StHiL Parlamentet StHiLs høyeste organ mellom Årsmøtene Alle studenter har tale- og forslagsrett Valgte representanter har stemmerett og møteplikt Minst 2 møter per semester Aktuelle saker

25 o Studentboliger/boligpriser o Kollektivtrafikk o Datasalproblematikk

26 3. Om HiL som organisasjon og studenttillitsvalgtes plass Organisasjonskart, tillitsvalgte studenter i HiLs organisasjon, serviceerklæring

27

28 Tillitsvalgte studenter i HiLs organisasjon Oversikt Tillitsvalgte studenter deltar i arbeidet med å kvalitetssikre utdanningene og å videreutvikle studiekvaliteten ved HiL på tre nivåer: På studiene, gjennom representasjon i studieutvalget på hvert studium. Minst én studenttillitsvalgt fra hvert trinn på et studium er representert i studieutvalget. Studieutvalget består ellers av (minst) studieleder og de emneansvarlige på studiet. På avdelingene, gjennom representasjon i avdelingsstyret på hver avdeling. Sentralt, gjennom representasjon i sentrale råd og utvalg. Studienemnda, læringsmiljøutvalget og høgskolestyret er de mest sentrale organene i kvalitetssikring av utdanningene. Studenttillitsvalgte er også representert i likestillingsutvalget, arbeidsmiljøutvalget, forskningsutvalget, internasjonalt utvalg, biblioteksrådet og tilsettingsutvalget.

29 Om studenttillitsvalgtes plass i HiLs organisasjon 1. Hva sier Universitets- og høyskoleloven? 2. Hvordan er dette løst ved HiL? (Se baksiden) 1. Universitets- og høgskoleloven om studentenes rettigheter og plikter og deres representasjon i institusjonens organer Fra lovens kapittel 4: Studentenes rettigheter og plikter 4-1. Studentorgan (1) Studentene ved universiteter og høyskoler kan opprette et studentorgan for å ivareta studentenes interesser og fremme studentenes synspunkter overfor institusjonens styre. Tilsvarende kan studenter ved den enkelte avdeling eller grunnenhet opprette studentorgan for denne. (2) Ved valg til organ som nevnt i første ledd skal det avholdes urnevalg blant studentene, med mindre det i allmøte enstemmig er bestemt noe annet. Et vedtak om annen valgordning enn urnevalg gjelder kun for første påfølgende valg. (3) Institusjonen skal legge forholdene til rette slik at studentorganene kan drive sitt arbeid på en tilfredsstillende måte. Omfanget av tilretteleggingen skal spesifiseres i en avtale mellom institusjonen og det øverste studentorgan. (4) Studentorganene skal høres i alle saker som angår studentene på det aktuelle nivå Studentenes representasjon i institusjonens organer (1) Studentene skal ha minst 20 prosent av medlemmene i alle kollegiale organ som tildeles beslutningsmyndighet. Der dette ikke utgjør mer enn ett medlem, skal studentene ha rett til å møte med ytterligere en student med tale- og forslagsrett. (2) Bestemmelsen i første ledd kan fravikes dersom det delegerende organ enstemmig bestemmer noe annet.

30 2. Ved HiL er lovens krav ivaretatt på følgende møte: Studentforeningen (StHiL) er studentorganet som ivaretar studentenes interesser Studentforeningen arrangerer valg av studenttillitsvalgte som skal representere høgskolens studenter i HiLs sentrale råd og utvalg. 1 Noen organer er besluttende, andre rådgivende. o Høgskolestyret (HiLs øverste organ): besluttende o Studienemnda: besluttende og rådgivende o Læringsmiljøutvalget: rådgivende o Forskningsutvalget: besluttende og rådgivende o Arbeidsmiljøutvalget: besluttende og rådgivende o Likestillingsutvalget: rådgivende o Tilsettingsutvalget: besluttende o Tilsettingsrådet: besluttende For mer informasjon om de ulike utvalgene, se: Studentforeningen arrangerer også valg av studenttillitsvalgte som skal representere avdelingens studenter i avdelingsstyrene, som er besluttende organer på avdelingene. 2 For mer informasjon, se: Studieutvalgene er rådgivende, og ikke besluttende, organer. De er ikke forankret i lovverk, men i HiLs kvalitetssystem, som ble vedtatt av høgskolestyret 10. juni I kvalitetssystemet står det at studieutvalgene skal bestå av minst de studenttillitsvalgte på hvert trinn studieleder emneansvarlige tilknyttet studiet. 1 Disse organene er forankret i Universitets- og høyskoleloven og andre lover. 2 Dette organet er forankret i Universitets- og høyskoleloven.

31 Om tillitsvalgte studenter Jfr. punkt 4.10 i HiLs kvalitetssystem, vedtatt av høgskolestyret 10. juni 2008 Studentene deltar i kvalitetsarbeidet på to måter: 1. Alle studenter er forventet å delta i alle evalueringer av utdanningen, både evalueringer av emner, av studiet og av læringsmiljøet. Studentene forplikter seg til å delta i evalueringer av utdanningen når de vedtar utdanningsplanen Tillitsvalgte studenter skal delta i kvalitetsarbeidet på studiet og på avdelingene i henholdsvis studieutvalg og avdelingsstyremøter (se punktene 4.7 og 4.12). 2 Tillitsvalgte studenter deltar også i kvalitetsarbeidet gjennom representasjon i studienemnd, læringsmiljøutvalg og høgskolestyre (se punktene 4.1, 4.13 og 4.14). Tillitsvalgte studenter inngår skriftlig kontrakt med studentforeningen som presiserer hvilke forpliktelser den tillitsvalgte har. Tillitsvalgte studenter har ansvar for å informere sine medstudenter om betydningen av å delta i evalueringer av utdanningen. Valg av tillitsvalgte til studieutvalg foregår i hvert årstrinn ved semesterstart. Det skal velges én studentrepresentant med vara per 50 studenter på hvert trinn. 3 Valg av tillitsvalgte til avdelingsstyre, høgskolestyre, studienemnd og læringsmiljøutvalg foregår ved urnevalg eller på årsmøte i regi av studentforeningen henholdsvis om høsten og om våren. Studentforeningen deltar ellers i planlegging og evaluering av studiekvalitetsdagene ved høgskolen. Studentforeningen og studieadministrasjonen samarbeider om innhold, gjennomføring og evaluering av kurs for tillitsvalgte studenter ved semesterstart. 1 Denne ordningen trer i kraft høsten 2008 for nye studenter ved HiL. Dagens studenter vil forplikte seg til å delta i evalueringer når de skal godkjenne utdanningsplanene våren Tillitsvalgte på ph.d-nivå deltar i kvalitetsarbeid i både ph.d-utvalg og studieutvalg på det enkelte ph.d-program (se punktene 4.13 og 4.14). 3 Det er ikke et krav at det velges tillitsvalgte studenter på EVU-studier på 30 studiepoeng eller mindre. Alle studier hvor ex.phil. og ex.fac. er en obligatorisk del av studieåret, skal det velges en tillitsvalgt med ansvar for ex.phil. og ex.fac. Dette gjøres ved at de tillitsvalgte seg i mellom velger en representant med dette som del av sitt ansvarsområde.

32 4. Debatt-, argumentasjons- og møteteknikk Momenter fra Studentenes landsforbund

33 Debatt-, argumentasjon og grunnleggende møteteknikk Innhold» Møteteknikk Møterammer Gjennomføring Referat og protokoll» Debatt- og argumentasjon Debatteknikker Hersketeknikker Lytte- og spørreteknikker Møterammer» Saksliste innhold» Dagsorden Tidsangivelser» Forretningsorden Møteregler» Taleliste På ALLE møter Møte tegn:» Innlegg Replikk 1

34 Grunnlag» Vit hva som skal diskuteres» Snakk konkret og legg frem fakta» Interesser deg for emnet Debatt- og argumentasjonsteknikk Skriv ned argumentene Tommelfingerregel: tre argumenter Relevans» Vær relevant» Men ikke unnskyld deg for at du snakker Støtt opp argumentasjonen» Illustrasjoner» Statistikk» Eksempler» Hendelser Bruk sammenligning Klarlegg enighet/uenighet Flere debatteknikker» Teatralske pauser» Legg frem alternativer» Forutse innvendinger og svar» Øyeblikkelig handling Spørreteknikk» Retoriske spørsmål» Motspørsmål» Hypotetiske spørsmål» Utdypende spørsmål» Informative spørsmål Lytteteknikk» Vis interesse» Gi positiv respons» Hør på innholdet, ikke ordbruken Hersketeknikker» Underslåing av fakta» Vis til autoriteter» Beskrivelse av motpartens syn» Moralisering og skrekk» Sunn fornuft 2

35 5. Om studiekvalitet og deltakelse i kvalitetsarbeid Roller og ansvar i kvalitetsarbeidet, deltakelse i studieutvalg

36 Hva er studiekvalitet og kvalitetsarbeid? Hva er tillitsvalgtes rolle i kvalitetsarbeidet? Tillitsvalgte og studieutvalgene Kurs for klassetillitsvalgte studenter, Frya leir september 2008 Micheline Egge Grung, kvalitetsrådgiver, studieadministrasjonen

37 !!!TETILAVKEIDUTS Tillitsvalgte og studiekvalitet

38 Hva er studiekvalitet for deg og dine medstudenter?

39 Her er svarene som de tillitsvalgte ga på kurset: Godt og relevant faglig innhold Implementering av pensum i praksis Muligheter for studentutveksling Gode og engasjerte lærere Godt og trygt klassemiljø Mulighet for å samarbeide med andre studenter Tilrettelagt opplæring, for eksempel tekniske hjelpemidler, tilgang til pensum og litteratur Utbytte av undervisningen Fysiske lokaler holder standard Aktivitetstilbud Utstyr i teknisk god stand

40 God veiledning og oppfølging Sosialt miljø utover skolens tilbud Varierte undervisningsformer Yrkes- og karriereveiledning Studentenes talerør blir hørt Gode støtteordninger for studenter med spesielle behov Undervisningen godt organsiert, forelesninger tilgjengelig på forhånd Interessant pensum

41 Tilhørighet til HiL Fysiske lokaler og fasiliteter Forventningene innfris Tilgjengelighet til grupperom og pc-er Relevant pensum (til yrkesliv) Forelesernes tekniske kompetanse Engasjerende forelesere Tilbud utenfor skolen Pedagogisk kompetanse

42 Studiekvalitet ved HiL studiets innhold, for eksempel: er faglig innhold (pensum) relevant og godt? er arbeidskrav og eksamen tilpasset det faglige innholdet? er veiledningsformene nyttige for studentene? undervisningen på studiet, for eksempel: er undervisningen god? er undervisningen godt organisert? læringsmiljøet på studiet, for eksempel: sosialt miljø og trivsel benytter og utnytter lærerne tekniske hjelpemidler?

43 Hvordan jobber vi med studiekvalitet ved HiL? Studenttillitsvalgtes plass i HiLs organisasjon HØGSKOLESTYRET (2/11) LÆRINGSMILJØUTVALGET (3/6) STUDIENEMNDA (2/7) REKTORATET AHS (2/7) ASV (2/7) TFV (2/7) DNF (2/10) S S S S S S S S S S S S L L L L S T U D I E U T V A L G E N E

44 Klassetillitsvalgte i studieutvalgene Se -> roller og ansvar -> studieutvalgene

45 Hvordan kan klassetillitsvalgte bidra til å oppnå bedre kvalitet i studiet? TILLITSVALGTE SKAL VÆRE vaktbikkje talsperson inspirator

46 VAKTBIKKJE blir det innkalt til (ett eller to) studieutvalg i høstsemesteret? blir et opplegg for emneevaluering diskutert i studieutvalget? blir resultatene av evalueringen diskutert i studieutvalget? blir det utarbeidet referat fra møtene i studieutvalget? du skal godkjenne det! referatet skal publiseres i studiets Fronter-rom! HVIS IKKE? meld fra til studentforeningen meld fra til dekan

47 TALSPERSON Du må vite hva studentene som du representerer mener om studiets innhold undervisningen på studiet læringsmiljøet på studiet > klassens time > emneevalueringer

48 INSPIRATOR Du må forklare for dine medstudenter at om du skal kunne ivareta din rolle som tillitsvalgt, og gi innspill til forbedring av studiekvaliteten på studiet deres, så må de: EVALUERE UTDANNINGEN, DE MÅ DELTA I EMNEEVALUERINGER

49 6. Om klassens time og studentråd Kort info og tips

50 Til alle klassetillitsvalgte Vi vil med dette ønske deg velkommen og lykke til som klassetillitsvalgt. Dette er et lite kurs som forhåpentligvis vil hjelpe deg med å komme i gang med ditt verv. Det du ikke finner ut av under dette kurset, vil vi i StHiL-styret eller vår sekretær være behjelpelige med. Det er bare å ta kontakt! Vårt ønske er at vi som tillitsvalgte skal kunne hjelpe hverandre å gjøre skolen til et best mulig studiested. Samarbeid, erfaringsutvekslinger, engasjement og kreativitet er stikkord for å klare dette. Som tillitsvalgt er du bindeleddet mellom den store studentmassen og den administrative/politiske delen av skolen, og vi håper at dette skal fungere på en best mulig måte. Du er en viktig brikke, og vi skal prøve så godt vi kan å ta vare på deg og din klasse. Men da må du gi oss tilbakemelding fra stemningen i din klasse rundt saker som tas opp. Dette kan være direkte til StHiL-styret, gjennom Studentråd eller i andre fora. Det er gjennom ulike studentpolitiske organer, utvalg og grupper at studentenes faglige, sosiale og politiske interesser blir ivaretatt. Her har du mulighet til å legge føringer for hvordan vår skole skal være! Lykke til med arbeidet! Med vennlig hilsen Studentforeningsstyret Rollen som klassetillitsvalgt Arrangere klassens time Hold deg oppdatert o Serviceerklæringen o Praktisk veileder Sjekk e-post jevnlig, gi tilbakemeldinger Møteplikt på o avdelingens Studentråd o Fagutvalgsmøter Ikke kritiser, gi konstruktive råd Ta med vara Ta gjerne initiativ til sosiale sammenkomster for klassen o Deleger oppgaver, du trenger ikke gjøre alt! Klassens time Innkalling: o Forbered saksliste o Send ut på mail eller legg ut i Fronter i god tid Gjennomføring: o Aktuelle saker som berører klassen o Evalueringer

51 o Notèr spm o Tilbakemelding på forrige møtes spm I etterkant: o Skriv referat Send på mail eller legg ut i Fronter Mailes til StHiL o Ta opp aktuelle saker i Fagutvalget og Studentrådet o Kom til StHiL med eventuelle problemer Viktig: o Alle saker fra klassen tas på alvor! o Ta kontakt med StHiL om du ønsker hjelp med gjennomføring av klassens time Studentråd Alle tillitsvalgte på din avdeling (møteplikt!) Viktig bindeledd mellom o Klassen o StHiL o Avdelingsstyret Studentrepresentantene i Avdelingsstyret er leder og sekretær Får oppdateringer fra klassene Saker som ikke lar seg løse hos faglærer Bringer eventuelle saker videre til Avdelingen eller StHiL 2 Studentråd i semesteret Fagutvalg Består av o Alle tillitsvalgte ved ditt studie (møteplikt!) o Studieansvarlig o Fagansvarlige Aktuelle saker som berører studiet o Ta opp saker som kommer opp under klassens time Forbedre studiet underveis i studieåret, og med tanke på neste års studenter

52 Serviceerklæring for Høgskolen i Lillehammer Vedtatt i styremøte den 27. februar Innledning Denne serviceerklæringen er utarbeidet av en arbeidsgruppe med representanter fra høgskolen, studentsamskipnaden og studentforeningen. Erklæringen beskriver høgskolens og samskipnadens intensjoner i samarbeidet med studentene, og er ikke en juridisk bindende avtale. 1. Formål Erklæringen gir informasjon om: hvilke krav og forventninger studenter og ansatte ved Høgskolen i Lillehammer kan stille til hverandre rettigheter og plikter studentene har i forhold til undervisning, eksamen og andre sider ved HiLs virksomhet hvilke tjenester studentene kan forvente å få på ulike områder hvilke muligheter studentene har til å medvirke i høgskolens beslutninger 2. Samarbeid og demokrati Høgskolen ønsker at studentene skal være kreative og kritiske medspillere i utviklingen av høgskolen engasjerer seg aktivt i studentpolitisk arbeid deltar i diskusjon om og valg av studentrepresentanter i høgskolens organer gir tilbakemeldinger til sine valgte representanter, ansatte eller ledelsen ved HiL om hva som fungerer bra og hvilke forhold de ønsker endret behandler hverandre og de ansatte med omtanke, toleranse og gjensidig respekt søker informasjon på en aktiv måte og holder seg orientert ved å lese studiehåndbøker og følge med på oppslagstavler og HiLs nettsider Høgskolen forplikter seg til å behandle studentene med respekt og omtanke og lytte til deres synspunkter og argumenter arbeide aktivt for et godt studie- og arbeidsmiljø. Dette inkluderer en "fadderordning" for nye studenter ha et godt system for oppdatert informasjon i form av studiehåndbøker, annen skriftlig informasjon, HiLs nettsider og intern-tv gi studentene rett til å være med på viktige beslutninger om fag- og studieplaner, pensum, undervisning og høgskolens bruk av ressurser gjennom representasjon i høgskolens styrende organer legge forholdene til rette for studentpolitisk og sosial virksomhet ved å stille infrastruktur og kontorplass til disposisjon og sammen med SOPP å yte bevilgninger til studentorganene

53 legge til rette for god kontakt mellom studentrepresentantene og høgskolens ledelse, blant annet gjennom faste møter 3. Læringsopplegg og undervisning Høgskolen forventer at studentene tar hovedansvaret for egen læring setter seg inn i studie-/fagplaner og følger opplegget for studiet, tidsfrister for oppgaver, eksamen og lignende er faglig aktive og deltar i forelesninger, seminarer, gruppearbeid, øvinger og veiledningsopplegg deltar i evalueringen av undervisning og pedagogiske opplegg og i samarbeid med lærerne og andre studenter foreslår forbedringer har et bevisst forhold til og opptrer i samsvar med god praksis og de etiske retningslinjer som gjelder i det yrket de skal inn i bruker de mulighetene som bibliotek, medierom og andre læringsfasiliteter gir Høgskolen lover å gi undervisning i samsvar med godkjent studieplan legge forholdene til rette for en best mulig samhandling mellom høgskolens ansatte og studenter for å utvikle et godt og kreativt lærings- og studiemiljø ha opplegg for regelmessig å evaluere og forbedre studiekvaliteten som helhet og undervisningsopplegg i de enkelte fagene ha faste prosedyrer for konstruktivt å følge opp klager fra studentene over undervisningen kreve og legge til rette for at nye lærere uten pedagogisk utdanning skal gjennomgå opplæring i høgskolepedagogikk kreve at lærere holder seg faglig oppdatert og videreutvikler undervisningen i samsvar med fagplan/studieplan legge til rette for fleksible læringsformer legge forholdene til rette for at studenter med funksjonshemming kan få så godt utbytte av studiet som mulig legge til rette for arbeid i seminarer og grupper legge til rette for god veiledning både i de teoretiske og praktiske delene av studiene sørge for at biblioteket, studioer, medierom (opptak, redigering) og andre læringsfasiliteter er best mulig oppdatert når det gjelder relevant litteratur og hensiktsmessig utstyr, jfr pkt 5 4. Studieadministrasjon og studieledelse Høgskolen forventer at studentene registrerer seg og betaler avgifter innen fastsatte frister studentene selv setter seg inn i informasjon om pensum, oppgaver, eksamen og liknende Høgskolen forplikter seg til å

54 gi nye studenter tilbud om innføringsopplegg i det å være student ved HiL. De skal bl. a. få innføring i studieteknikk, skrivetrening og bruk av informasjonskilder gi alle nye studenter ved studiestart informasjon om studiets organisering, arbeidsformer og HiLs velferdstilbud gi alle studenter ved studieårets start undervisningsplaner med oversikt over når undervisningen skal foregå, hva som er pensum og når eksamen skal avholdes kunngjøre tidsfrister for levering av ulike typer obligatoriske oppgaver (semesteroppgaver, praksisrapporter, større gruppeoppgaver o. l.) senest ved starten av hvert semester gi studentene tydelig informasjon om når det er obligatorisk frammøte 5. Høgskolebiblioteket og medierom/medieutstyr Høgskolen forventer at studentene setter seg inn i de muligheter som biblioteket gir og utnytter de informasjonskilder som de enkelte fagutdanningene benytter seg av benytter seg av de kurstilbud som biblioteket/fagavdelingene tilbyr slik at de tilegner seg nødvendige ferdigheter i informasjonsbruk bidrar til å opprettholde og videreutvikle høgskolebiblioteket som et attraktivt læringsmiljø følger de regler som høgskolebiblioteket har utarbeidet til beste for studenter og ansatte ikke fjerner materiale fra biblioteket uten at det er forsvarlig registrert tar hensyn til andre brukere av biblioteket slik at alle får ønsket arbeidsro og tilgang til bibliotektjenestene bruker og håndterer medierom og utstyr på en profesjonell og ansvarlig måte slik at utstyret ikke blir ødelagt Høgskolen vil arbeide for å sikre god tilgang til relevant litteratur og oppdaterte tjenester innenfor de rammer som er tilgjengelige sikre tilgang til elektroniske informasjonstjenester i biblioteket og via høgskolens nettverk gi studentene faglig kompetent veiledning og tilby opplæringsopplegg i bruk av bibliotek- og informasjonstjenester utvikle biblioteket til et læringssenter der studentene kan få tilgang til arbeidsplasser, relevante læringsressurser, nødvendige informasjonsredskaper og kyndig veiledning sørge for at medierom og utstyr har nødvendig kvalitet og fungerer i undervisningssammenheng 6. Rettssikkerhet og klagemuligheter Høgskolen forventer at studentene setter seg inn i bestemmelsene i lov og forskrift (jfr studiehåndbøkene) om eksamen og klageadgang sørger for å overholde de frister som er satt for oppmelding til eksamen, krav om begrunnelse for og klage på sensur

55 Høgskolen lover å gi studentene informasjon om klagerett til styrets klagenemnd når det gjelder enkeltvedtak i henhold til Forvaltningsloven se til at alle avdelinger/utdanninger har skriftlig formulerte prosedyrer for hvordan studentene skal gå fram i de tilfeller hvor de er misnøyd med undervisningen eller andre sider ved høgskolen. Informasjon om dette skal deles ut ved studiestart og kunngjøres ved oppslag gjøre studentene kjent med bestemmelsene i lov og forskrift som gjelder eksamen gjennom studiehåndbøker og HiLs nettsider informere om reglene og fristene for begrunnelse for og klage over sensur og klage over formelle feil ved eksamen gjennom studiehåndbøkene og HiLs nettsider gjøre studentene kjent med mulighetene til å søke om særskilt tilrettelagt undervisning og særordninger til eksamen ved dokumentert sykdom eller funksjonshemming gjøre studentene kjent med de evalueringer som gis av veiledere/øvingslærere i praksis overholde sensurfrister 7. Service og studentvelferd I henhold til Lov om universiteter og høgskoler og Lov om studentsamskipnader har HiL et totalansvar for studentenes læringsmiljø. Dette innebærer at HiL også har et overordnet ansvar for all studentservice, selv om denne i hovedsak leveres og administreres av Studentsamskipnaden i Oppland (SOPP). Høgskolen forplikter seg til å samarbeide med SOPP om utvikling av servicetilbud som supplerer samfunnets generelle tilbud legge til rette for at SOPP kan utvikle sine tilbud i tråd med HiLs strategiske prioriteringer. SOPP forventer at studentene engasjerer seg og bidrar til et godt miljø, både materielt og sosialt, på de områder og steder der SOPP har tilbud til studentene (boliger, spisesteder, barnehager, etc) bruker SOPPs bokhandel når denne har konkurransedyktige priser bidrar til et studentmiljø som fremmer god fysisk og psykisk helse engasjerer seg i frivillige organisasjoner og aktiviteter svarer på henvendelser og holder frister SOPP forplikter seg til å ha et variert, tilstrekkelig og konkurransedyktig boligtilbud tilby et variert, ernæringsriktig og rimelig mattilbud ha et godt tilrettelagt og tilstrekkelig barnehagetilbud i samsvar med Lov om barnehager skaffe relevant pensumlitteratur til konkurransedyktige priser ha tilbud som ivaretar studentenes fysiske og psykiske helse og gir muligheter for fysisk og sosial aktivitet og utvikling gjennomføre forbedringstiltak med bakgrunn i brukerundersøkelser

56 Eksempel på referat Referat fra klassens time 3 Dato: Tid: 11:55-12:15 Tilstede: 26 Møteleder: Linda Referent: Anne Lene Saksliste: 1. Oppdateringer ang saker fra forrige møte 2. Generell info 3. HSMAI-konferansen 4. Luftmålinger 5. Klassefest 6. Påminnelse ang Eventuelt 1: Oppdatering ang. saker fra forrige møte: Ang. forelesninger i arbeids- og organisasjonspsykologi, er ønske om flere oppgaver tatt til etterretning, og øvelsesoppgaver er lagt ut på fronter. Det vil bli praktiske oppgaver i uke 45. 2: Generell info: Kjelleren er nå åpen, den består av 20 grupperom, en lesesal og en undervisningssal. Gå ned trappa øst i Glassgården, se ellers kart bak på STHiL-nytt. 3: HSMAI-konferanse: Hospitality Sales and Marketing Association International. Konferanse 1.nov i Auditorie B kl.14:00-18:00. Tema her er rekruttering sett fra et ledelsesperspektiv. Det blir foredrag og kurs med blant annet representanter fra Adecco, Europeiske reiseforsikring, og Quality Hotell og Resort Hafjell. Det er kommet sterke anbefalinger om at vi på LOP-studiet deltat på denne konferansen, da temaene vil være svært aktuelle for oss. Bl.a. vil de ta for seg rekruttering og hva bedriftene leter etter ang dette. Her inngår kravsspesifikasjon, utvelgelsesmetoder, personlighetsanalyser, evnetester, intervjuteknikk og teambygging. Dette er noe vi kan dra god nytte av. Kurset er gratis og påmelding foregår ved å sende mail til cg@hsmai.no. Hit kan dere også sende mail hvis dere er interessert i gratis medlemsskap, og da være med i trekningen om et gavekort fra Kilroy. I forbindelse med denne konferansen, vil det bli konsert på Felix, der York varmer opp for Furia. CC kr for HSMAI student medlemmer. 4: Luftmålinger: Nå i Auditorium E. 5: Klassefest: Blir den kl. 19:00 i Storstua.

57 6: Påminnelse ang : Det blir pizza etter forelesning tirsdag , på Lillehammer Pizzeria og Ristorante. 7: Eventuelt: Booking av grupperom: En del usikkerhet rundt dette, hvor man evt. skal skrive seg på liste osv.. Vi tar saken og sjekker ut dette.

58 7. Om studieutvalg Kort info om studieutvalgenes rolle og oppgaver

59 Studieutvalgene Studieutvalgene Om studieutvalgene Studieutvalget er et rådgivende organ for den enkelte studieleder, eller den som har det daglige ansvaret for studiekvaliteten, på hvert studium. Studieutvalget skal være pådriver for videreutvikling av studiekvaliteten på det enkelte studium. Studieutvalgene på det enkelte studium møtes minst en gang hvert semester. For at studieutvalget skal kunne fylle sin rolle på en god måte, anbefales det å avholde to møter hvert semester. Studieutvalgene skal (minst) bestå av studieleder emneansvarlige tilknyttet studiet én studenttillitsvalgt fra hvert årstrinn. Studieutvalgene skal behandle følgende saker: 1. Planlegging og oppfølging studentevalueringer både på studie- og emnenivå 2. Revisjon av emne- og studieplaner 3. Utvikling av nye emne- og studieplaner 4. Undervisningsopplegg og veiledningsformer på studiet. 5. Sosialt miljø og sosiale tiltak på studiet. 6. Studieleders årlige kvalitetsrapport til dekan 7. Andre saker som studenter og lærere anser som viktige i arbeidet med studiekvalitet. Referat fra møtene skal godkjennes av de tilstedeværende, både studenttillitsvalgte og ansatte. Studieleder har ansvar for at referat legges ut på studiets Fronter-rom sendes til kontorsjef på avdelingen for arkivering.

60 8. Om studentevaluering av undervisning Ulike typer evaluering, hvordan følge opp evaluering?

61 EMNEEVALUERING Hva er emneevaluering? Ulike evalueringsformer. Samarbeid om evalueringsopplegg mellom studenter og lærere. Oppfølging av emnevalueringen.

62 Hva er emneevaluering? Hva er et Emne? I fagplan er alle studier bygd opp av Emner. Innenfor hvert Emne er det også ulike fag /temaer/undervisningsopplegg. Et Emne skal ha en avsluttende eksamen, som skal være bestått før studentene kan gå videre i sitt studieforløp.

63 Emne beskrivelse JFR. Fagplan beskrives et Emne med: Læringsmål Hva skal studentene lære/kunne etter endt Emne. OBS! Viktig mht evaluering!!!!

64 Evaluering av Emnet. Formål: 1) Få informasjon om studentens vurdering av Emnet. 2) Lærenes vurdering av Emnet. Redskap for å bedre studiekvaliteten. Bidra til å bedre kvaliteten på Emnet og studiet.

65 Ulike evalueringsformer Formativ evaluering: Evaluerer underveis retter seg mot pågående undervisning i ett emne. Hvordan? Dialog med lærer/emneansvarlig Studieutvalget Skriftlig tilbakemelding fra studentene

66 Ulike evalueringsformer Summativ evaluering. Til slutt i emnet / etter endt emne. Hvordan? Individuelt - Spørreskjema - i undervisningstida - - Bruk av Fronter frist Gruppe - Kullet benytter grupper som leverer inn - Et utvalg av studenter leverer inn Kan benytte dialogen mellom studenter og lærere i forhold til summativ evaluering også.

67 Hva skal evalueres? Læringsutbytte Innhold i undervisningen Organiseringen av undervisningen

68 Læringsutbytte. Hva har jeg lært? Hva skulle jeg kunne etter endt emne?

69 Læringsutbytte Krever bevissthet/refleksjon hos den enkelte student om: Hvorfor lærte jeg det jeg lærte? Hva var årsaken til læringsutbytte? Egen innsats- undervisningsopplegg Pensum- medstudenter - veiledning - Utfordringer ansvar interesse, ++++ mye mer.

70 Innhold i undervisningen KUNNSKAP FERDIGHETER HOLDNINGER -Relevant jfr. Fagplan - Relevant for yrkesutførelsen - Forskningsbasert/erfaringsbasert - Pensum - Formidling av kunnskap

71 Organisering av undervisningen Struktur Oversikt Gruppearbeid Seminarer Forelesninger Tidsaspekt Sted/rom EKSAMENSFORM

72 Hvordan gi nyttige tilbakemeldinger? Kritisk Konstruktiv Respekt

73 Nytter det med evalueringer? Oppfølging av evalueringer Dialog med studenter Forbedringer Hva er realistisk??? Ulike perspektiver på hva et godt undervisningsopplegg er? Læringsformer læringskurver individuelt?

74 Eksempel på emne evaluering. 1) Summativ evaluering 2) Formativ evaluering 3) Oppfølging - Dialog 4) Resultater/konsekvenser av Emne evalueringen.

75 Evaluering gir god trening i løsningsorientert samarbeid: Aktiv medspiller innflytelse Kommunikasjon Bevisstgjøring av egen rolle Bevisstgjøring av andres perspektiver Faglig innblikk / innsyn Utvide horisonten

76 LYKKE TIL TILLITSVALGTE Et skarpere blikk kan være nødvendig Frya , Kristin Gardli

77 9. Regler for fravær fra tillitsverv, tillitsverv og praksis. Krav til å få attest for utført tillitsverv

78 Regler for godkjent fravær for tillitsvalgte studenter Oppmøte til og fravær fra møtedeltakelse Klassetillitsvalgte Som klassetillitsvalgt student er du forpliktet til å delta i alle studieutvalg som studieleder innkaller til, gjerne ett til to i semesteret. Tillitsvalgte i avdelingsstyre, råd og utvalg Som tillitsvalgt i avdelingsstyre, sentrale råd og utvalg er du forpliktet til å delta i alle møter som det innkalles til, gjerne to eller tre i semesteret. Er du som tillitsvalgt forhindret fra å stille i møter, skal du så snart som mulig varsle om forfall til den som har innkalt til møtet. Du skal samtidig be din vara om å stille i ditt sted. Godkjent fravær er: egen sykdom barns sykdom eksamen Undervisning regnes normalt ikke som godkjent fravær fra tillitsvervforpliktelser. Dersom et planlagt møte skulle kollidere med undervisning, anbefales det at du tar kontakt med den som har innkalt til møtet for om mulig å endre møtetidspunktet. Fravær fra praksis på grunn av tillitsvervforpliktelser Studenter som er i praksis kan bli innkalt til møter i studieutvalg, avdelingsstyrer eller sentrale råd og utvalg. Dersom obligatorisk møtedeltakelse sammenfaller med praksisopphold, regnes tillitsvalgtforpliktelser - altså møtedeltakelse i studieutvalg eller i andre råd og utvalg - som godkjent fravær fra praksis. Under finner du en bekreftelse på godkjent fravær fra praksis. Du kan be leder eller sekretær for det utvalget eller rådet som du sitter i om å fylle ut skjemaet. Du tar skjeamet med til praksisstedet, men du bør varsle praksisstedet om fravær i så god tid som mulig. Skjema vedrørende godkjent fravær fra praksis for tillitsvalgtes studenter vil være å finne på disse nettsidene innen utgangen av august 2008.