MØTEPROTOKOLL. Faste medlemmar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Jorunn Aske Medlem V

Transkript

1 VOLDA KOMMUNE Utval: Formannskapet Møtestad: Møterom A, Volda rådhus Dato: Tid: 14:00 MØTEPROTOKOLL Faste medlemmar som møtte: Namn Funksjon Representerer Arild Iversen Leiar KRF Eivind Nævdal-Bolstad Nestleiar H Helge Hamre Medlem V Roald Arnold Espset Medlem FRP Odd Arne Folkestad Medlem FERJELISTA Jørgen Amdam Medlem AP Odd Harald Sundal Medlem SP Gunnar Strøm Medlem SV Faste medlemmar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Jorunn Aske Medlem V Varamedlemmar som møtte: Namn Møtte for Representerer Håvard Strand Jorunn Aske KRF Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Rune Sjurgard Rådmann Henrik Skovly Økonomisjef Jorunn Anne Tomasgard Pleie- og omsorgssjef Per Heltne Kommuneplanleggar Per Ernst Lundberg Sakshandsamar

2 SAKLISTE Saksnr. PS 184/12 PS 185/12 Sak Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av møteprotokoll frå forrige møte PS 186/12 2. tertialrapport 2012 PS 187/12 Korrigering av budsjett 2. halvår 2012 PS 188/12 Kunngjering: Planstrategi for Volda kommune PS 189/12 Høyring - Fylkesplan PS 190/12 Planid Reguleringsplan Botnavegen PS 191/12 Reguleringsplan turveg Rotevatnet, planid offentleg ettersyn. PS 192/12 PS 193/12 Planid Detaljregulering Nordalen B59 Ferjesambandet Lauvstad-Volda PS 194/12 Ruteendringsprosessen 2013 PS 195/12 PS 196/12 PS 197/12 PS 198/12 PS 199/12 PICADON. MUSIC, DANCE AND FILM, A Norwegian- Japanese culture project Bygging av avlastingsbustader for barn og unge Bygging av midlertidige husvære Oppretting av nye stillingar p.t. institusjonstenesta Vertskommunesamarbeid med Ørsta kommune om kommuneoverlege PS 200/12 Møteplan for formannskap og kommunestyret 2013 PS 201/12 Rapportering på oppfølging av vedtak 2. tertial 2012 OS 6/12 OS 7/12 Utdrag frå KS 1 rapporten 39 Skei Ålesund Behov for rundkøyring i Furene

3 OS 8/12 OS 9/12 OS 10/12 Ferga Lauvstad - Volda. Innspel til ruteendringsprosessen 2012 Notat startlån Informasjon om den administrative organisasjonsutviklingsprosessen PS 184/12 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling: - Ordføraren ber administrasjonen om å avgrense ettersendte dokument, for å få ein meir oversiktleg innkalling. - Odd A. Folkestad ynskjer at det vert lagt inn bokmerker i dokumenta. - Ordføraren sa at eit verkemiddel for å gjere dokumenta meir handterleg for lesebretta, er bruk av lenking til dokument i staden for vedlegg. Sakliste: - Administrasjonen ber om at PS 196/12, PS 197/12 og PS 198/12 vert flytta til starten av møtet. Tilleggsutsendingar av saker/dokument: - Brev frå Kviven AS, datert Brev frå Dravlaus og Innselsetbygda grendalag, datert Jfr. sak PS 193/12. - Brev frå Lauvstad og Velsvik Grendautval v/arne Torvik, datert Jfr. sak PS 193/12. - Kopi av nytt brev til Møre og Romsdal fylke, Samferdselsavdelinga, frå Lauvstad og Velsvik Grendautval, datert Jfr. sak PS 193/12. - Planomtale Jfr. sak 190/12. - Reguleringskart 1. Jfr. sak 190/12. - Reguleringskart 2. Jfr. sak 190/12. - Reguleringskart 3. Jfr. sak 190/12. - Brev frå nfu, datert Jfr. sak 196/12 Orientering: Økonomisjef Henrik Skovly orienterte formannskapet om den økonomiske situasjonen etter at regjeringa la fram statsbudsjettet for Dette har forverra den økonomiske situasjonen til Volda kommune med 5,5 millionar. Det vil verte ei utfordring å få budsjettet i balanse. Innkallinga vart samrøystes godkjent. Saklista med endringar vart samrøystes godkjent.

4 PS 185/12 Godkjenning av møteprotokoll frå forrige møte Møteprotokollen frå forrige møte vart samrøystes godkjent. PS 196/12 Bygging av avlastingsbustader for barn og unge 1. Med bakgrunn i manglande kapasitet på avlasting godkjenner kommunestyret at administrasjonen gjennomfører forhandlingar om kjøp av tomta på Bøen med mål om å etablere avlastingshusvære for barn og unge der. 2. Kommunestyret føreset at utbygginga av 4 einingar vert gjort i regi av kommunen. 3. Kommunestyret legg til grunn følgjande prinsipp for planlegginga: Arealbehovet er ca m2 for tre einingar og ca 50m2 for ei eining. Alle einingane skal vere knytte saman med direkte tilkomst til fellesareal. Fellesarealet skal mellom anna ha stove/ opphaldsrom og kjøkken. Driftsfunksjonelle og arealeffektive løysingar Universell utforming Tilrettelegging av arbeidsforhold i samsvar med krava i arbeidsmiljølova 4. Investeringa og drifta vert å innarbeide i årsbudsjettet for 2013 og økonomiplanen for Før iverksetjing av utbygging og tilsetjing skal kommunestyret godkjenne standard for tildeling av tenester innanfor rammene i lovgjevinga og kommunen sin økonomi. Ettersendt dokument : - Brev til Volda kommune frå nfu, datert Pleie- og omsorgssjef Jorunn Anne Tomasgard var til stades og orienterte/svarte på spørsmål frå formannskapet.

5 Tilråding i Formannskapet til Kommunestyret: 1. Med bakgrunn i manglande kapasitet på avlasting godkjenner kommunestyret at administrasjonen gjennomfører forhandlingar om kjøp av tomta på Bøen med mål om å etablere avlastingshusvære for barn og unge der. 2. Kommunestyret føreset at utbygginga av 4 einingar vert gjort i regi av kommunen. 3. Kommunestyret legg til grunn følgjande prinsipp for planlegginga: Arealbehovet er ca m2 for tre einingar og ca 50m2 for ei eining. Alle einingane skal vere knytte saman med direkte tilkomst til fellesareal. Fellesarealet skal mellom anna ha stove/ opphaldsrom og kjøkken. Driftsfunksjonelle og arealeffektive løysingar Universell utforming Tilrettelegging av arbeidsforhold i samsvar med krava i arbeidsmiljølova 4. Investeringa og drifta vert å innarbeide i årsbudsjettet for 2013 og økonomiplanen for Før iverksetjing av utbygging og tilsetjing skal kommunestyret godkjenne standard for tildeling av tenester innanfor rammene i lovgjevinga og kommunen sin økonomi. PS 197/12 Bygging av midlertidige husvære 1. Kommunestyret vedtek å kjøpe paviljongar til etablering av midlertidige bustader for 6 bueiningar i samsvar med lov om sosiale tenester i Nav Det vert lagt til grunn at bustadene vert finansiert ved statstilskot og lån, og at kapitalkostnadene og FDV-utgiftene vert dekt av husleigeinntektene. 3. Paviljongen/bustadene vert søkt plassert midlertidig på tomta nedanfor Maurtua (kommunal tomt). 4. Administrasjonen vert bedt om gjennomføre prosjektet så snart som råd, og gjere dei tiltak som er nødvendige for å sikre framdrift. 5. Finansiering vert å godkjenne i eiga sak, evt budsjettet, når det er innhenta anbod. Kapitalkostnader og drifta vert å innarbeide i 2013-budsjettet. Dei formelle vedtaka kan gjerast i etterkant av kontrakt mv dersom det i hovudsak kan skje innanfor rammevilkåra i punkt 2.

6 Tilråding i Formannskapet til Kommunestyret: 1. Kommunestyret vedtek å kjøpe paviljongar til etablering av midlertidige bustader for 6 bueiningar i samsvar med lov om sosiale tenester i Nav Det vert lagt til grunn at bustadene vert finansiert ved statstilskot og lån, og at kapitalkostnadene og FDV-utgiftene vert dekt av husleigeinntektene. 3. Paviljongen/bustadene vert søkt plassert midlertidig på tomta nedanfor Maurtua (kommunal tomt). 4. Administrasjonen vert bedt om gjennomføre prosjektet så snart som råd, og gjere dei tiltak som er nødvendige for å sikre framdrift. 5. Finansiering vert å godkjenne i eiga sak, evt budsjettet, når det er innhenta anbod. Kapitalkostnader og drifta vert å innarbeide i 2013-budsjettet. Dei formelle vedtaka kan gjerast i etterkant av kontrakt mv dersom det i hovudsak kan skje innanfor rammevilkåra i punkt 2. PS 198/12 Oppretting av nye stillingar p.t. institusjonstenesta Kommunestyret vedtek at det vert oppretta 2,9 faste stillingsheimlar, p.t. knytt til pleie- og omsorgsavdelinga. Kommunestyret er inneforstått med at det ikkje er dekning for desse utgiftene i kommunens årsbudsjett. Kommunestyret ser at tildeling av desse lovfesta tenestene ikkje vert dekt innanfor inntektsystemet. Kommunestyret ser det som naudsynt at staten innfører kompensasjonsordning for denne ressurskrevjande gruppa over 67 år. Tilråding i Formannskapet til Kommunestyret: Kommunestyret vedtek at det vert oppretta 2,9 faste stillingsheimlar, p.t. knytt til pleie- og omsorgsavdelinga.

7 Kommunestyret er inneforstått med at det ikkje er dekning for desse utgiftene i kommunens årsbudsjett. Kommunestyret ser at tildeling av desse lovfesta tenestene ikkje vert dekt innanfor inntektsystemet. Kommunestyret ser det som naudsynt at staten innfører kompensasjonsordning for denne ressurskrevjande gruppa over 67 år. PS 186/12 2. tertialrapport tertialrapport 2012 vert teken til vitande. Tilråding i Formannskapet til Kommunestyret: 2.tertialrapport 2012 vert teken til vitende. PS 187/12 Korrigering av budsjett 2. halvår Det vert gjort endringar i driftsbudsjettet som vist i tabellen under: Dalsfjord Fyrmuseum Fotballhall Introduksjonsstønad KS-advokatene Auka ramme Pleie og omsorgsavdelinga Redusert inntekt momskompensasjon Sum auka utgifter/reduserte inntekter Auka inntekter: Frie inntekter Integreringstilskot Sum auka inntekter Det vert sett av kr til merking og gradering av turløyper i Volda kommune, og vert finansiert av tilskot og fondsmidlar (som vist i saksutgreiinga). 3. Punkt 2 i PS 40/11 vert endra til : Aksjekjøpet vert dekt av ubunde investeringsfond.

8 4. Investeringskostnad til papirlause utvalsmøte/ overføring av kommunestyremøter på internett (kr ) vert finansiert ved låneopptak. Tilråding i Formannskapet til Kommunestyret: 1. Det vert gjort endringar i driftsbudsjettet som vist i tabellen under: Dalsfjord Fyrmuseum Fotballhall Introduksjonsstønad KS-advokatene Auka ramme Pleie og omsorgsavdelinga Redusert inntekt momskompensasjon Sum auka utgifter/reduserte inntekter Auka inntekter: Frie inntekter Integreringstilskot Sum auka inntekter Det vert sett av kr til merking og gradering av turløyper i Volda kommune, og vert finansiert av tilskot og fondsmidlar (som vist i saksutgreiinga). 3. Punkt 2 i PS 40/11 vert endra til : Aksjekjøpet vert dekt av ubunde investeringsfond. 4. Investeringskostnad til papirlause utvalsmøte/ overføring av kommunestyremøter på internett (kr ) vert finansiert ved låneopptak. PS 188/12 Kunngjering: Planstrategi for Volda kommune Formannskapet vedtek å kunngjere Kommunal planstrategi for Volda kommune , sist revidert , iht. plan- og bygningslova Det er eit siktemål å handsame planstrategien i kommunestyret

9 Formannskapet ber administrasjonen utarbeide ein kortversjon, som vert å dele ut i kommunestyret den Kortversjon vert å ettersende til offentlege høyringsrepresentantar, utval, administrasjonen og liknande, samt gjort tilgjengeleg på heimesida. Rådmann presiserte at denne saka stoppar i formannskapet, men kjem attende til kommunestyret seinare. Vedtak i Formannskapet Formannskapet vedtek å kunngjere Kommunal planstrategi for Volda kommune , sist revidert , iht. plan- og bygningslova Det er eit siktemål å handsame planstrategien i kommunestyret Formannskapet ber administrasjonen utarbeide ein kortversjon, som vert å dele ut i kommunestyret den Kortversjon vert å ettersende til offentlege høyringsrepresentantar, utval, administrasjonen og liknande, samt gjort tilgjengeleg på heimesida. PS 189/12 Høyring - Fylkesplan Høyringsutale frå Volda kommune, datert , vert oversendt fylkeskommunen som innspel i samband med offentleg ettersyn av Fylkesplan , regional delplan for Møre og Romsdal. Under det felles formannskapsmøtet mellom Volda og Ørsta kom Paul Kristian Hovden (Ørsta) med framlegg om å legge denne setninga til i høyringsfråsegn til fylkesplan , som nest siste periode under avsnittet samferdsel: Med Voldatunell og Ørstafjord kryssing vil ein då få ei effektiv og trafikktrygg vegløysing på aksa Grodås Festøy. Prøverøysting:

10 Det vart halde prøverøysting over administrasjonen si tilråding inklusive framlegget frå felles formannskapsmøte. 7 røysta for og 2 (Roald Espset og Odd A. Folkestad) i mot. Tilrådinga frå administrasjonen med tillegg til framlegget frå det felles formannskapsmøtet vart samrøystes vedteke. Vedtak i Formannskapet Høyringsutale frå Volda kommune, datert , vert oversendt fylkeskommunen som innspel i samband med offentleg ettersyn av Fylkesplan , regional delplan for Møre og Romsdal. PS 190/12 Planid Reguleringsplan Botnavegen Reguleringsplan Botnavegen slik det går fram av planbeskrivelse, plankart og føresegner datert.., vert fremja og lagt ut til offentleg ettersyn i samsvar med reglane i plan- og bygningslova Etterutsendte dokument: - Planomtale Reguleringskart 1 - Reguleringskart 2 - Reguleringskart 3 Helge Hamre og Odd Harald Sundal reiste spørsmål om dei var ugilde. Jfr kl 40 og fvl 6, 1. ledd, b. Dei tok ikkje del i handsaminga av og røysting over spørsmål om ugildskap. Røysting vedk. ugildskap: Helge Hamre vart samrøystes kjent ugild. Odd Harald Sundal vart samrøystes kjent ugild. Det var 7 røysteføre under handsaminga av saka. Kommuneplanleggar Per Heltne var tilstades og svarte på spørsmål vedk. saka.

11 Vedtak i Formannskapet Reguleringsplan Botnavegen slik det går fram av planbeskrivelse, plankart og føresegner datert , vert fremja og lagt ut til offentleg ettersyn i samsvar med reglane i planog bygningslova Helge Hamre og Odd Harald Sundal tok sete. PS 191/12 Reguleringsplan turveg Rotevatnet, planid offentleg ettersyn. Framlegg til Reguleringsplan turveg Rotevatnet - vist i planomtale, kart og føresegner dagsett vert lagt ut til offentleg ettersyn i samsvar med reglane i plan- og bygningslova Vedtak i Formannskapet Framlegg til Reguleringsplan turveg Rotevatnet - vist i planomtale, kart og føresegner dagsett vert lagt ut til offentleg ettersyn i samsvar med reglane i plan- og bygningslova PS 192/12 Planid Detaljregulering Nordalen B59 Reguleringsplan for Nordalen B59 slik det går fram av planomtale, plankart og føresegner sist revidert vert tilrådd fremja og lagt ut til offentleg ettersyn i samsvar med reglane i PBL 12-10, jf 12-11, på fylgjande vilkår: Før utlegging skal rerguleringsføresegnene 14 endrast slik: 14 KRAV OM REKKJEFØLGJE (PBL nr. 10) a. Felles leikeplass LP skal opparbeidast og ferdigstillast samtidig med opparbeiding av tekniske anlegg i feltet og vere klart for bruk ved bruksløyve for bustader i området, jf. FS-areal. b. Før utbygging vert sett i verk skal det avtalast naudsynt utbyggingsavtale mellom tiltakshavar og kommunen om dei anleggsdelane kommunen skal overta etter utbygging.

12 Vedtak i Formannskapet Reguleringsplan for Nordalen B59 slik det går fram av planomtale, plankart og føresegner sist revidert vert tilrådd fremja og lagt ut til offentleg ettersyn i samsvar med reglane i PBL 12-10, jf 12-11, på fylgjande vilkår: Før utlegging skal rerguleringsføresegnene 14 endrast slik: 14 KRAV OM REKKJEFØLGJE (PBL nr. 10) a. Felles leikeplass LP skal opparbeidast og ferdigstillast samtidig med opparbeiding av tekniske anlegg i feltet og vere klart for bruk ved bruksløyve for bustader i området, jf. FS-areal. b. Før utbygging vert sett i verk skal det avtalast naudsynt utbyggingsavtale mellom tiltakshavar og kommunen om dei anleggsdelane kommunen skal overta etter utbygging. PS 193/12 Ferjesambandet Lauvstad-Volda 1. Formannskapet viser til k-sak 47/08 og held fast på at ferjesambandet Volda - Lauvstad vert oppretthalde som i dag med ferjekai i Volda sentrum og på Lauvstad. 2. Formannskapet viser til sitt vedtak i sak 7/12, møte , og ber om at dagens rutefrekvens vert halde minst på same nivå ved neste anbodsutlysing og at farta på ferja vert auka. Etterutsendte dokument: - Brev frå Dravlaus og Innselsetbygda grendalag, datert Brev frå Lauvstad og Velsvik Grendautval v/arne Torvik, datert Kopi av nytt brev til Møre og Romsdal fylke, Samferdselsavdelinga, frå Lauvstad og Velsvik Grendautval, datert Ordførar kom med slikt framlegg: Saka vert utsett og ordføraren tek initiativ til møte med grendautvala og deretter møte med Samferdselsavdelinga i fylkeskommunen.

13 Utsettingsframlegget vart samrøystes vedteke. Vedtak i Formannskapet Saka vert utsett og ordføraren tek initiativ til møte med grendautvala og deretter møte med Samferdselsavdelinga i fylkeskommunen. PS 194/12 Ruteendringsprosessen Då det er eit overordna politisk mål å få fleire til å nytte offentlege transport, må fylkeskommunen sitt budsjett til kjøp av bussruter aukast monaleg. Volda formannskap forventar at staten, som har sett opp dei overordna måla, vil bidra til dette. 2. Volda formannskap krev at ingen lokalruter vert endra til ugunst for lokalsamfunna i høve dagens tilbod, men heller betra. 3. Formannskapet viser elles til vedtak i sakene 151/11 og 162/12 vedk. utviding av Timeekspressen til/frå Nordfjord og ruter gjennom Eiksundsambandet. Formannskapet vil presisere at utvida tilbod her ikkje må innfriast ved forringing av det eksisterande kollektivtilbodet mellom Folkestad og Eid. 4. Formannskap viser til tidlegare ynskje om betre korrespondanse mellom ferjerutene i Volda og Timeekspressen, og ber samferdselsavdelinga og transportørane ta omsyn til dette ved oppsett av rutene frå Formannskap oppfordrar om at det vert halde rutekonferansar, der samordning av fly, ferje- og bussruter vert drøfta regionalt. 6. I høve skuleskyssen krev Volda formannskap at det er sitteplassar og setebelter til alle. Vedtak i Formannskapet Då det er eit overordna politisk mål å få fleire til å nytte offentlege transport, må fylkeskommunen sitt budsjett til kjøp av bussruter aukast monaleg. Volda formannskap forventar at staten, som har sett opp dei overordna måla, vil bidra til dette. 2. Volda formannskap krev at ingen lokalruter vert endra til ugunst for lokalsamfunna i høve dagens tilbod, men heller betra. 3. Formannskapet viser elles til vedtak i sakene 151/11 og 162/12 vedk. utviding av Timeekspressen til/frå Nordfjord og ruter gjennom Eiksundsambandet. Formannskapet vil presisere at utvida tilbod her ikkje må innfriast ved forringing av det eksisterande kollektivtilbodet mellom Folkestad og Eid.

14 4. Formannskap viser til tidlegare ynskje om betre korrespondanse mellom ferjerutene i Volda og Timeekspressen, og ber samferdselsavdelinga og transportørane ta omsyn til dette ved oppsett av rutene frå Formannskap oppfordrar om at det vert halde rutekonferansar, der samordning av fly, ferje- og bussruter vert drøfta regionalt. 6. I høve skuleskyssen krev Volda formannskap at det er sitteplassar og setebelter til alle. PS 195/12 PICADON. MUSIC, DANCE AND FILM, A Norwegian- Japanese culture project Volda kommune ser positivt på internasjonale kultursamarbeid av denne type, og ynskjer å medverke til at prosjektet vert realisert ved å oppnemne ein person til styre for prosjektet. 2. Kostnadsramme inntil kr for medverknad frå kommunen vert å finansiere slik det er skissert i saksutgreiinga. 3. Rådmannen peikar ut Volda kommune sin representant til styret. Gunnar Strøm reiste spørsmål om han var ugild. Jfr kl 40 og fvl 6, 2. ledd. Han tok ikkje del i handsaming av og røysting over spørsmål om ugildskap. Røysting vedk. ugildskap: 6 røysta for ugildskap, 2 røysta i mot (Jørgen Amdam og Odd A. Folkestad). Gunnar Strøm vart kjend ugild. Det var 8 røysteføre under handsaminga av saka. Vedtak i Formannskapet Volda kommune ser positivt på internasjonale kultursamarbeid av denne type, og ynskjer å medverke til at prosjektet vert realisert ved å oppnemne ein person til styre for prosjektet. 2. Kostnadsramme inntil kr for medverknad frå kommunen vert å finansiere slik det er skissert i saksutgreiinga. 3. Rådmannen peikar ut Volda kommune sin representant til styret. Gunnar Strøm tok sete.

15 PS 199/12 Vertskommunesamarbeid med Ørsta kommune om kommuneoverlege 1. Kommunestyret godkjenner at det vert inngått avtale med Ørsta kommune om felles kommuneoverlege der Volda kommune står som vertskommune, jf. kommuneloven 28-1b. 2. Med atterhald om godkjenning i Ørsta godkjenner kommunestyret at det vert oppretta ei halv stilling som kommuneoverlege for å dekkje det utvida behovet som samarbeidet utløysar. 3. Ordninga skal ikkje føre til meirkostnadar ettersom utvidinga av stillinga skal finansierast av Ørsta kommune. Formannskapet drøfta framlegget frå AP i Ørsta, som vart handsama i felles formannskapsmøte mellom kommunane Volda og Ørsta To nye moment i Samarbeidsavtalen vert tatt med i referatet for seinare vurdering. Lovpålagte oppgåver: - Habilitering og rehabilitering Nærare om kva arbeidsområdet kan omfatte: - Samarbeidsavtalane mellom Helse Møre og Romsdal HF og Ørsta kommune/volda kommune Formannskapet ber administrasjonen sjå nærmare på dette framlegget i ei eiga sak. Tilråding i Formannskapet til Kommunestyret: 1. Kommunestyret godkjenner at det vert inngått avtale med Ørsta kommune om felles kommuneoverlege der Volda kommune står som vertskommune, jf. kommuneloven 28-1b. 2. Med atterhald om godkjenning i Ørsta godkjenner kommunestyret at det vert oppretta ei halv stilling som kommuneoverlege for å dekkje det utvida behovet som samarbeidet utløysar. 3. Ordninga skal ikkje føre til meirkostnadar ettersom utvidinga av stillinga skal finansierast av Ørsta kommune.

16 PS 200/12 Møteplan for formannskap og kommunestyret 2013 Følgjande møteplan for 2013 for formannskapet og kommunestyret vert godkjent: FORMANNSKAPET KOMMUNESTYRET JANUAR 8. og FEBRUAR 5. og MARS 5. og 19. APRIL 9. og MAI 7. og og 30. JUNI JULI AUGUST SEPTEMBER 3. og 24. OKTOBER 8. og og 31. NOVEMBER 5. og DESEMBER Tidspunkt for møta skal vere kl. 14:00. Tilråding frå administrasjonen vart samrøystes vedteken. Tilråding i Formannskapet til Kommunestyret: Følgjande møteplan for 2013 for formannskapet og kommunestyret vert godkjent: FORMANNSKAPET KOMMUNESTYRET JANUAR 8. og FEBRUAR 5. og MARS 5. og 19. APRIL 9. og MAI 7. og og 30. JUNI JULI AUGUST SEPTEMBER 3. og 24. OKTOBER 8. og og 31. NOVEMBER 5. og DESEMBER Tidspunkt for møta skal vere kl. 14:00.

17 PS 201/12 Rapportering på oppfølging av vedtak 2. tertial 2012 Kommunestyret tek rapporten til orientering. Ordførar kom med framlegg om å legge dette til tilrådinga frå administrasjonen: Ordførar kallar inn gruppeleiarane til gjennomgang av vedtakslogg. Tilrådinga frå administrasjonen med tillegg frå ordførar vart samrøystes vedteke. Tilråding i Formannskapet til Kommunestyret: Kommunestyret tek rapporten til orientering. Ordførar kallar inn gruppeleiarane til gjennomgang av vedtakslogg. OS 6/12 Utdrag frå KS 1 rapporten 39 Skei - Ålesund Det vart også drøfta ein rapport utarbeidd av konsulentselskapet LMG Marin på oppdrag frå ferjelista: Konsekvensbeskrivelse FLYTEBRU FOR VOLDSFJORDEN SAMBANDET FOLKESTAD-VOLDA. Odd A. Folkestad reiste spørsmål om han var ugild. Jfr kl 40, fvl 6. Han tok ikkje del i handsaming av og røysting over spørsmål om ugildskap. Odd A. Folkestad vart samrøystes kjend gild og han tok sete. Eit samla formannskap slutta seg til: Formannskapet ber ordførar om å sende rapporten vidare til Statens vegvesen Region midt og Samferdselsdepartementet for vidare vurdering og behandling.

18 OS 7/12 Behov for rundkøyring i Furene OS 8/12 Ferga Lauvstad - Volda. Innspel til ruteendringsprosessen 2012 OS 9/12 Notat - startlån OS 10/12 Informasjon om den administrative organisasjonsutviklingsprosessen Møtet slutt 18:10 Rett utskrift, Volda kommune, servicekontoret Sonja Håvik konsulent