Sørum kommune. Den gode kommune

Transkript

1 6 barneskoler, 2 ungdomsskoler 1 Interkommunal spesialskole (Aurskog-Høland, Nes og Sørum) Voksenopplæring, Kulturskole 5 kommunale og 10 private barnehager Familiebarnehager Sørum kommune Den gode kommune Beliggenhet: Nedre Romerike i Akershus fylke Størrelse: 207 kvadratkilometer Innbyggertall: ( ) Elevtall : 2200 ( skoleåret 2011/2012)

2 Visjon: Sørum den gode kommune Sørums verdier: Åpenhet Dialog Lojalitet

3 Sammenhengen i planverket, mål og resultatstyring Skoleeierpris 2009 Juryen bemerker at politikerne i Sørum viser stort engasjement for skolen. Planleggingen skjer i en helhetlig prosess der mål og ressurser ses i sammenheng.

4 Det legges ned en systematisk og målrettet innsats for at barn og unge i Sørum skal ha like muligheter til å realisere sine ønsker og drømmer om egen framtid i jobb og fritid.

5 Kvalitetssystemet Sørum er ISO- sertifisert Helhetlig kvalitetssystem for kommunens tjenester Tydelige politiske vedtak Mål og fokusområder Resultatoppfølging

6 Kvalitetstrakten Ringer i Vann Grete Helle og Tom Rune Fløgstad 6

7 Modell for kvalitetssystemet Strategiske prosesser, overordna planer, mål, strategier Brukeren behov, krav og forventninger Hovedprosesser Seksjonenes aktiviteter som skaper brukernytte Resultat Fornøyde brukere Fornøyde medarbeidere Effektivitet Bærekraftig utvikling 7 Støtteprosesser Adm.rutiner, informasjon, forbedringer

8 Forbedringsprosesser Kvalitetslosen; overordnede prosesser Avvikshåndtering, korrigerende og forebyggende tiltak Forslagsordning Intern revisjon Ledelsens gjennomgang Sørum kommunes klageordning for innbyggerne 8

9 Forbedringsprosesser Hensikt Gjennom avviksbehandling, iverksetting av korrigerende og forebyggende tiltak sørge for en systematisk og stadig forbedring av kvalitetssystemet for derigjennom å øke brukertilfredsheten og organisasjonens evne til omstilling 9

10 Fra handlingsprogram til rammebrev Handlingsprogram med økonomiplan Årsbudsjettet 2012 Nasjonale føringer ligger inne i kommunens styringsdokumenter

11

12 Sørum kommune Strategiske mål Realisere ny organisasjon i samsvar med konklusjonene i «Organisasjon for framtida» Styrke den helhetlige samfunnsbyggingen med vekt på folkehelse og dialog Arealmessig å planlegge å legge til rette for næringsetableringer og boliger Styrke drift og utvikling av tjenestene og arbeidsmiljøet

13 Fokusområder UTD God budsjettdisiplin Sikre at det fysiske og psykososiale arbeids og læringsmiljøet fremmer helse, trivsel og læring Elevene skal utvikle funksjonelle lese- og skriveferdigheter lese og skrivelyst ha gode og allsidige kunnskaper og ferdigheter i matematikk og naturfagene være i stand til å bruke digitale ferdigheter for å øke egen læring Kompetansedeling og læring på tvers av klasser, skoler og andre kommuner Gjennomføre tiltak i samspill med foresatte og andre instanser, for å forbedre resultatene for den enkelte elev Markedsføre Sørum kommune som en attraktiv skolekommune Utvikle felles profil for foreldreskolen (film foreldreskolen :

14 Kvalitetssikring i alle ledd rammebrev, brev om oppfølging strategisk plan m.m. Hvert år sendes det ut brev til virksomhetene som videreformidler Kommunestyrets forventninger til oppfølging av politiske prioriteringer og vedtak. Rammebrevet inneholder en oversikt over hvilke planer som skal utarbeides, hvilke maler som skal benyttes og gjeldende frister for arbeidet 14

15 Strategi og årsplan Utarbeides for hver resultatenhet ( osv (skole, PPT-team Tar utgangspunkt i målsettingene Virksomhetsanalyse (SWOT) Risikoanalyse Definerer kritisk suksessfaktorer, strategiske initiativ, styringsparametere og resultatmål ( langsiktige (kort- og

16 Resultatoppfølging Virksomhetene rapporterer på gitte resultatindikatorer hver måned. Det sammenfattes tertialrapporter til politisk nivå per tertial. Årsmeldingen utgjør tredje tertial. 16

17 Oppfølging og veiledning. Det gjennomføres møter for oppfølging av læringsresultater og strategisk plan mellom kommunalsjef og ledelsen i virksomhetene hvert år høst og vår. Ordfører, rådmann, kommunalsjef møter personalet i skolene en gang i året for utveksling av informasjon og gjensidige forventninger. PPT møter ledelsen i virksomhetene en gang i året i forbindelse med oppfølging av barn med særskilte behov. Det gjennomføres drøftings og vurderings/utviklings samtaler med den enkelte. 17

18 Seksjonsleder og PPT-leder kommer på skolebesøk Å rshjulet planprosessen - UTD Strategisk ledelse Å rsbudsjett vedtatt i kommunestyret i desember Personlige arbeidsmål. Frist Studietur Virksomhetsplan ferdig R å dmannens forslag til å rsbudsjett ferdig Oppstart av rullering av strategiske planer Ordf ø rer og r å dmann kommer på personalmøte L æ rende organisasjon Ø konomiplanarbeidet starter Å rsberetning, å rsregnskap SWOT - analyse. Frist å rige mål i kommuneplanen = Strategiske mål for kommunen og fokusområder for seksjonene= kvalitetsmål Frist Felles ledermøte med bhg Rullering av strategiske planer som skal inn i handlingsprogrammet Tertialrapport pr Utviklingssamtaler mellom seksjonsleder og virksomhetsledere. Arbeidet med personlige mål starter Ledermøte UTD Strategisk plan og rammebrev R å dmannens forslag til handlingsprogram med ø konomiplan ferdig Tertialrapport pr Arbeidet med å rsbudsjettet starter Handlingsprogram med i kommunestyret i juni ø konomiplan vedtatt

19 Resultater av kvalitetsarbeidet Juryen bemerker at kommunen arbeider aktivt med overgangen mellom skole og barnehage, og mellom grunnskole og videregående skole, og de har et systematisk forebyggende tverretatlig arbeid. Dette er en skoleeier som også er langt framme med digitalt utviklingsarbeid og med satsing på skolebibliotek og matematikk.

20 Kvalitet i skole og barnehage Resultatkvalitet = De verdiene/ resultatene skolen/barnehagen skaper Prosesskvalitet = Skolens/barnehagens praksis, det arbeidet som gjøres Strukturkvalitet = Rammene for det pedagogiske tilbudet i barnehagen og opplæringen i skolen, innsatsfaktorene

21 Kvalitetsarbeid = Skoleeier/barnehageeier må sørge for å ha et system som gir innsikt og oversikt = Forbedringsarbeid Strukturkvalitet Fysisk miljø & Psykisk miljø Bygningenes tilstand Læringsmiljø Uteområde inventar og utstyr Ledelse & organisasjon Økonomi /budsjett Kompetanse & verdier Forvaltning Tverrfaglig samarbeid og drift Dialog og medvirkning Personale Samhandling med lokalsamfunnet Pedagogtetthet Organisering Lærertetthet Resultatkvalitet Spesialundervisnig Skolestruktur Barnehagestruktur Hva kan elevene? Hva har de lært? Hvordan har de det? Prosesskvalitet Spesialpedagogisk hjelp Gruppestørrelse

22 Helhetlig barnehage- og skoleutvikling Prosjekt Ringvirkninger Definere felles verdigrunnlag og bygge felles kultur for læring i barnehage og skole Sikre helhetlig læringsløp Kvalitetskommuneprogrammet

23 Lesing og skriving Realfag IKT

24 Digital utvikling og e-kommune Skolen som digital læringsarena Digitale tavler FEIDE klarering (ett navng og passord per bruker)

25 Skolemiljø, sosial kompetanse og litt til

26 Den kulturelle skolesekken Den gode opplevelse Lokal kulturplan inneholder en obligatorisk del som sikrer at alle skolebarn i Sørum får opplevelser og kulturelle erfaringer jevnt gjennom skoleløpet. Inneholder mange lokale opplevelser tilpasset ulike årstrinn.

27 Forebyggende arbeid sikres ved tverrfaglighet Forebyggende forum SLT (Samordning av kriminalforebyggende tiltak) Nærmiljøgrupper Foreldreskoler

28 Rekruttere, videreutvikle og beholde kompetente, tydelige og ansvarsbevisste ansatte og ledere Kompetansekartlegging Kompetanseløftet Kompetansetiltak for ledere Kompetansetiltak for lærere Rekruttering Seniorpolitikk

29 Roller i kvalitetsarbeidet Dialogkonferanser mellom politikere, skole og barnehage ledelsen, foreldregrupper, lærere og elever fra skole og barnehage. Trepartssamarbeid Prosjektorganisering Formelle utvalgsstrukturer

30 Visjon for Sørumskolene Vi gjør hverandre gode i en skole for framtida med krav om kvalitet gjennom opplevelser og mestring gjennom utfordringer med resultater blant de beste

31 Systematisk og målrettet arbeid nytter. Vilje og samarbeid i alle ledd er det som skal til for å kunne løfte skolen og dens kvalitet og resultater.

32 KOMPETANSETRAPPER U = Ubevisst B = Bevisst I = Inkompetanse K = Kompetanse BK UK UI BI (LÆRING)

33 ORGANISASJON OG LÆRING Høy Den blinde organisasjon Den effektive organisasjon Omstillings nivå Den sovende organisasjon Den handlingslammede organisasjon Læringsnivå Høy (LÆRING)

34 Omorganisering fororganisasjon prosjektetgjennom fremtiden skal Sørum videreutvikles som Stikkord: dengodekommunen - Mer forebygging - Mer samhandling innad i kommunen og med andre aktører - Læring og myndig- gjorte medarbeidere

35 Medarbeiderene avgjør Hvordan få til gode arbeidsplasser Hvordan utvikle medarbeiderene Foreldrene en ressurs som bidrar - eller en krever som gir energitap? Uten godt samspill mellom foreldre og skole er det vanskelig å lage gode skoler! Hvordan samarbeider vi?

36 ENTUSIASME UREALISTISK STAGNASJON Led meg heller inn i fristelse enn i fortapelse TVIL/SAVN FRUSTRASJON USIKKERHET TID OPPGITTHET IRRITERT APATI FRUSTRASJON GIR OPP RØMMER (UTBRENTHET)

37 Omstilling og angrep på tilsynelatende «enkle mål». Det er ikke alltid det går slik en tror

38 Ingen har fasiten når det gjelder fremtiden Å være i bevegelse, gjør at vi unngår å stivne Å være nysgjerrig, gjør oss i stand til å hente nye impulser Å utfordre oss selv og egne systemer, vil holde oss oppdatert Brukerundersøkelser gir oss svar på hvordan våre innbyggere opplever tilbudet

39 Hva vi ser er ofte avhengig av ståsted.., eller? Hva ser vi politikere når det gjelder skolen i Sørum? Hva ser administrasjonen? Hva ser lærerene? Hva ser foreldrene? Hva ser elevene? Hva ser media? Hvem definerer skolen?

40 10 punktsprogram for hvordan skolene i Sørum kan bli landets beste Handlingsplan Samarbeid Gjennomføring

41 Politiske vedtak Ønske om kunnskap Vilje til å satse på skolen Ser skolen i en større sammenheng

42 Uansett utgangspunkt er det en fordel å ha innstillingen om å forberede seg best mulig gi alt - og akseptere utfallet som en del av læringsprosessen vi hele veien gjennomgår.

43 Det viktigste er ikke hva jeg sier, men hva du hører Takk for oppmerksomheten