BOK 0 Generell prosjektbeskrivelse Havøysund Helsesenter

Transkript

1 Måsøy kommune Teknisk etat BOK 0 Generell prosjektbeskrivelse Havøysund Helsesenter Arkitekt: Haldde arkitekter AS Sorenskriverveien ALTA RIB: Sweco AS Skippertorget ALTA RIV: Jørstad RI AS Postboks ALTA RIE: Sweco AS Skippertorget ALTA Måsøy kommune Besøksadresse: Teknisk etat Org.nr Torget 1, 9690 Havøysund Tlf Fax

2 Innholdsfortegnelse: 1 DOKUMENTOVERSIKT PROSJEKTINFORMASJON ARBEIDETS ART OG OMFANG BYGGETID ENTREPRISEFORM OG KONTRAKTSTYPE OPPDRAGSGIVERS ORGANISASJON OVERORDNET HMS-PLAN TILBUDS- OG KONTRAKTSBESTEMMELSER TILBUDSBESTEMMELSER KONTRAKTSBESTEMMELSER Kontraktsdokumenter NS 8406 pkt Byggemøter NS 8406 pkt Sikkerhetsstillelse NS 8406 pkt Bruk av underentreprenør NS 8406 pkt Forhold på byggeplassen NS 8406 pkt Tidsfrister og samordning NS 8406 pkt Beregning av fristforlengelse NS 8406 pkt Forsinkelse NS 8406 pkt ØVRIGE BESTEMMELSER Regulering av rigg og driftskostnader Reklamasjonsarbeider Endringer i kontraktens priser Internkontroll og HMS Formular for forsikringer og sikkerhetsstillelse Innsynsrett Avfallsforskriften og isolerglassruter Krav til gjengs lønn og arbeidsvilkår for arbeidstakere Evaluering av entreprenøroppdrag Kontakt med media og reklame FDV-dokumentasjon, opplæring og prøvedrift VEDLEGG Måsøy kommune Besøksadresse: Teknisk etat Org.nr Torget 1, 9690 Havøysund Tlf Fax

3 1 DOKUMENTOVERSIKT Konkurransegrunnlaget består av: Bok 0: Generell prosjektbeskrivelse Bok 1: Tilbudsinnbydelse og Bygningsmessig beskrivelse Bok 2: Tegninger 2 PROSJEKTINFORMASJON 2.1 ARBEIDETS ART OG OMFANG Prosjektets art Måsøy kommune skal utvide helsesenteret i Havøysund med en ny 2. etasje oppå eksisterende bygg. Ferdig utbygd vil helsesenteret kunne tilby 23 sengeplasser for ulike brukergrupper. 14 av disse etableres i ny påbygd 2. etasje. I tillegg til sykehjemsplasser i 2. og 1. etasje inneholder bygget for øvrig lokaler for legestasjon i 1. etasje og fysioterapi i underetasje. Personalet i bygget utgjør totalt ca 24 personer. 90% av disse er i dag kvinner. Drift Anlegget har heldøgns drift. Beliggenhet, Tomteforhold Havøysund helsesenter ligger i en østvendt skråning sentralt i Havøysund tettsted rett ved hovedgata og torget. Adkomst skjer fra øst og sør, samt fra nord for vareleveranse og teknisk drift. Viktig utendørs oppholdsareal for helsesenteret vil være indre gårdsrom mot sør og arealer mot vest, som i dag er tomta for kirka og museet. Det er foreslått sambruk av arealer og en tilrettelegging for bruk som vil bety et parkareal som både vil være tilgjengelig for beboere på helsesenteret og øvrige beboere i Havøysund. Naboforhold Anlegget ligger midt i sentrum av Havøysund, like ved butikk, havn, museum og kirke. Riggforhold Rigg plasseres på kommunal tomt/friareal ved kirke og museum. Nærmere plassering avtales med byggherre ved oppstart. 1

4 Riving, ombygging og risikoavfall Byggeavfall vil være av type bygningsmateriale, som taktekking av stålplater, takstoler av tre, isolasjon av mineralull, utvendig kledning av sementbaserte plater, gulvbelegg av linoleum og vinyl, våtromsplater etc. Det skal praktiseres kildesortering. Bygning Eksisterende helsesenter er bygget i etapper. Første byggetrinn er fra 70-tallet. Siden har det vært flere ombygginger hvorav den siste på 90 tallet. Eksisterende bygningsmasse fremstår som et bygg i en og to etasjer bygget rundt et indre gårdsrom åpent mot sør. Bygningsmassen består av rektangulære volumer med saltak. Foreslått påbygg bygger på eksisterende utrykk i volum, takform og materialbruk. Prosjektet omfatter fullsprinkling av hele bygget Arealoppgave Eksisterende bygg: Eksisterende bygg: Eksisterende bygg: Nytt tilbygg: BRA U-etasje 250m2 - ombygges og pusses opp. BRA 1. etasje 215 m2 - ombygges og pusses opp. BRA 1. etasje 233 m2 - Dementavd. i 1.etg. pusses opp etter inngrep som følge av påbygging av ny etasje. BRA 2. etasje 114 m2 - ombygges og pusses opp. BRA ny tekn. etasje (H=0,8m) 902m2 BRA 1. etasje 20 m2 for ny trapp BRA 2. etasje 902 m2 Grunnforhold Det er ikke foretatt grunnundersøkelse, men det forutsettes at eksisterende bygning i akse 1-12 er fundamentert til fjell, mens bygning i akse E-O antas å være fundamentert på tilfylte morenemasser. Bygningsmessige arbeider Grunnarbeider Omfatter utgraving til fundamentplan eller til fjell for tilbygg langs byggets vestfasade, samt for øvrige inn- og utvendige søylefundamenter. Det skal også graves for heisgrube innvendig i eksisterende bygg. Det kan i den forbindelse være nødvendig med fjerning av berg. Betongarbeider Plasstøpte fundamenter, betongyttervegger og heissjakt. Dekker av prefabrikkerte hulldekkeelementer. 2

5 Murarbeider Videreføring av eksisterende brannseksjoneringsvegg. Stålarbeider Stålbjelker og søyler med brannisolering. Vegger i 2.etasje er av arkitekt beskrevet med bindingsverk av stålprofiler. Trearbeider Takkonstruksjon med limtre og I - profiler. Bjelkelag akse av I - profiler. Elektrotekniske arbeider Bygget har spenningssystem 230V IT system for el-installasjoner. El. entreprenør legger fram stigekabel til nytt ventilasjonsanlegg og to nye el-fordelinger i 2. etg. Hovedjord kontrollmåles, og nye utjamningsforbindelser monteres. Som føringsveier for stigekablene benyttes i hovedsak kabelbru/kanaler. Alle kabelgjennomføringer gjennom brannceller og brannskiller skal tettes med brannhemmende masser. Til sykestueplassene i 1. etg skal det leveres sykeromskanaler. Eksisterende hovedtavle er renovert og det er plass til å montere inn nye effektbrytere samt undersentral for sd-anlegg. Deler av eksisterende tavler skal renoveres, disse skal i hovedsak settes inn i bygningsmessige nisjer på samme plass som eksisterende tavler står. I noen av tavlene skal det innmonteres undersentral for SD-anlegg. Kursopplegget blir i hovedsak åpent anlegg, skjult anlegg hvor det naturlig. Det benyttes armaturer med helelektronisk forkoplingsutstyr. Selskapet for lyskulturs retningslinjer er lagt til grunn. Det er medtatt nødlysanlegg for 2. etg. dette består av utgangsmarkeringslys (grønne) over dører i rømningsveier og blanke LED-lys som ledelys osv. Det benyttes sentral med automatisk overvåkning av armaturene og med sentral strømforsyning. Kfr. orientering fra VVS-rådgiver. Varmeanlegget er i hovedsak et vannbåret system. Det er tatt med kursopplegg for drifttekniske anlegg (f.eks. ventilasjonsanlegg, sentralvarmeanlegg, vifter, v.v.bereder). Tele- og automatiseringsinstallasjoner. Det er medtatt parkabelbasert strukturert spredenett i nybygget. Eksisterende brannalarmanlegg oppgraderes med ny sentral og med adresserbart anlegg. Her medtas også 1.etg. og kjeller. Sentralen skal sende meldinger inn til sykesignalanlegget. 3

6 Nytt sykesignalanlegg skal monteres, dette skal være ett stille anlegg Det er også medtatt antenneanlegg i utvidelsen. Andre anlegg. SD-anlegg skal leveres. (Egen entreprise). Dett for styring overvåkning av ventilasjon/varme og energi. Kabling for SD er med i elektroentreprisen. Heis Det skal leveres en sengeheis, heisen skal være en wireheis med motor i sjakten. VVS-arbeider Luftbehandling Det etableres nye ballanserte ventilasjonsanlegg i ny 2.etg, i kjøkken 1.etg og ombygde arealer for fysioterapeut i u.etg. Tilførsel i himling og vegg, avtrekk i himling og vegg. Ettervarmebatteri for lavtemperaturanlegg. Aggregat for ny 2.etg plasseres i eksisterende ventilasjonsrom med inntak og avkast over tak. Aggregat for kjøkken plasseres i teknisk rom på loft i ny 2.etg med inntak i vegg og avkast over tak. Aggregat for fysioterapeut plasseres i rom i tilknytning til ombygde arealer med inntak/avkast ført i grunn og over bakkenivå. Sanitæranlegg Det etableres nytt sanitæranlegg i ny 2.etg. Sanitærutstyr i hvit utførelse tilpasset bruk i sykehjem. Vannledninger føres på loft med avgreninger i rør i rør til utstyr. Ny varmtvannsbereder for 2.etg plasseres i teknisk rom på loft. Vanntilførsel føres fra eksisterende inntak. I 1.etg skal ett bad demonteres og ett bad demonteres og remonteres. I u.etg fysioavdeling skal det monteres nytt sanitærutstyr. I ombygd rom for sykehusplass i 1.etg skal det etableres tilførsel for oksygen, rør føres fra flaskerom utvendig. Det etableres to nye fryserom med nye vegger, kjøl for søppelrom, kjøl for kjøkken og kjøl for data/tele rom. Varmeanlegg Det etableres lavtemperatur vannbårent varmeanlegg. Det etableres radiatorer i sengerom og fellesarealer, det etableres gulvvarme i bad og fellesrom. Samlestokk plasseres i teknisk rom på loft. Tilkobles eksisterende varmesystem i fyrrom. Sprinkleranlegg. Bygget skal fullsprinkles iht. regelverk. Nytt inntak fra hovedvannledning i gate for sprinkleranlegg føres til sprinklerrom. 4

7 Andre forhold av betydning Legestasjon og Fysioterapiavdeling skal drives som vanlig i anleggsperioden, men sykehjemsplasser forutsettes flyttet ut og drevet videre i andre midlertidige lokaler. Tilbudsbefaring Det vil bli avholdt felles tilbudsbefaring kl etter nærmere påmelding fra eventuelle interesserte. Påmelding sendes pr. mail til: solveig@haldde.as Frammøte ved hovedinngang til sykehjem i 1. etasje. 2.2 BYGGETID Bygningsentreprenøren skal i Bok 1 angi sin byggetid. Hver enkelt entreprenør plikter å følge denne fremdrift og skal tegne sine aktiviteter inn på en felles omforent fremdriftsplan. For dette prosjektet legger byggherre følgende til grunn: Antatt oppstart: Mai 2011 Antatt ferdigstillelse: Mai 2012 Eventuelle andre milepæler som er satt i løpet av byggeperioden:. Den antatte oppstart forutsetter at tillatelser fra offentlige myndigheter foreligger i tide slik at arbeidet kan igangsettelses til planlagt dato. En eventuell mindre vesentlig forskyvning av oppstart skal ikke ha økonomiske konsekvenser for byggherre. 2.3 ENTREPRISEFORM OG KONTRAKTSTYPE Samtlige entrepriser skal baseres på NS 8406 Forenklet bygge og anleggskontrakt. Følgende entrepriseinndeling forutsettes: Listet opp i hht NS 3451 Tosifret kontonivå: 21 Bygningsmessige arbeider 31 Sanitæranlegg 36 Luftbehandlingsanlegg 41 EL-anlegg 51 SD-anlegg 61 Heisanlegg Prosjektet vil bli gjennomført som delte entrepriser hvor koordineringen av entreprisene vil bli tillagt bygningsentreprenøren. Administrasjon og fremdriftskontroll av sideentreprenører ligger som sum i rigg og driftskapitlet. 5

8 Bygningsentreprenøren skal være hovedvernebedrift i henhold til krav satt i Arbeidsmiljøloven, og skal på vegne av byggherre være SHA-koordinator i gjennomføringsfasen. Det vil bli opprettet en skriftlig kontrakt mellom partene på dette. Prisbærende post for dette ligger i rigg- og driftskapittel. 2.4 OPPDRAGSGIVERS ORGANISASJON Byggherres organisasjon for prosjektet er som følger: Funksjon Foretak Kontakt Telefon E-post Adresse Mobil BH Prosj. eier: Måsøy kommune Torget Havøysund Edmund Mikkelsen (Konstituert Rådmann) Tel. : Mobil: emjr@masoy.kommune.no PL Prosjektleder BL Byggeleder Måsøy Kommune Torget Havøysund Geir Leite Tel. : Mobil: ghl@masoy.kommune.no PGL Prosjekteringsleder ARK Arkitekt RIBrann RIB Rådgiver bygg RIV Rådgiver VVS RIE Rådgiver- El Haldde arkitekter AS Sorenskriverveien 11, 9511 Alta Haldde arkitekter AS Sorenskriverveien 11, 9511 Alta Sweco AS Skippertorget 2, 9515 Alta Sweco AS Skippertorget 2, 9515 Alta Jørstad RI AS Løkkeveien 4a, Postboks 1010, 9503 Alta Sweco AS Skippertorget 2, 9515 Alta Solveig Thoresen Tel. : Mobil: Solveig Thoresen Tel.: Mobil: Asle Martinsen Geir Mortensen Tel.: Mobil: Jan Reidar Hansen Tel.: Mobil: Gjert Guddingsmo Tel.: Mobil: solveig@haldde.as solveig@haldde.as geir.mortensen@sweco.no jan.reidar.hansen@jorstad.as gjert.guddingsmo@sweco.no Byggherren vil etter kontrahering av entreprenører organisere det videre prosjekt som følger: Organisasjonskart BYGGHERRE PL PGL BL ARK RIB RIV RIE LARK E1 E2 E3 E4 E5 E5 alternativt 6

9 2.5 OVERORDNET SHA-PLAN Jfr. vedlegg. 3 TILBUDS- OG KONTRAKTSBESTEMMELSER 3.1 TILBUDSBESTEMMELSER Viser til kap. 1 i tilbudsinnbydelsen. 3.2 KONTRAKTSBESTEMMELSER Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder Norsk Standard 8406, Forenklet norsk byggeog anleggskontrakt, 1.utgave januar 2006, med følgende endringer, tilføyelser og presiseringer: Kontraktsdokumenter NS 8406 pkt. 4. Bestemmelsen utfylles med flg. tekst: Er det motstrid mellom bestemmelsene i den enkelte dokumentgruppe nevnt i pkt. 4, gjelder avtalerettens tolkningsregler. Spesielle bestemmelser går foran generelle, og bestemmelser utarbeidet særskilt for kontrakten, foran standardiserte bestemmelser Byggemøter NS 8406 pkt. 6. Bestemmelsen utfylles med flg. tekst: Byggemøtereferatet føres normalt av byggherrens representanter. Referatet sendes ut i god tid før neste møte til de øvrige møtedeltakerne og til partenes representanter. Eventuelle innsigelser mot referatet må fremkomme uten ugrunnet opphold, og senest i første ordinære byggemøte etter at referatet er mottatt Sikkerhetsstillelse NS 8406 pkt. 8. Andre avsnitt erstattes med følgende tekst: Byggherren stiller ikke sikkerhet Bruk av underentreprenør NS 8406 pkt. 12. Bestemmelsen utfylles med flg. tekst: Entreprenøren skal stå ansvarlig for at underentreprenører han knytter til seg innehar de nødvendige autorisasjoner og kvalifikasjoner for utførelse av deres 7

10 arbeider. Entreprenøren skal på forespørsel kunne fremskaffe dokumentasjon for dette. Byggherren forbeholder seg retten til ikke å godkjenne de aktuelle entreprenører dersom tilfredsstillende dokumentasjon ikke kan fremlegges Forhold på byggeplassen NS 8406 pkt 13. Bestemmelsen 13.3 utfylles med flg. tekst: Bestemmelsen utfylles med henvisning til RIF s; Rent tørt bygg, forebyggende helsevern i bygninger, 2. utgave september Hovedbedriften (bygningsentreprenøren) anses som renholdsentreprenør i prosjektet. Bestemmelsene utfylles videre med flg. nye pkt: 13.5 Byggeplassledelse Entreprenøren skal i nødvendig utstrekning lede arbeidet på byggeplassen selv eller ved en person med tilstrekkelig fagkyndighet. Dersom det i tilbuds- eller konkurransegrunnlaget er stilt krav om en nærmere angitt byggeplassledelse, kan entreprenøren ikke uten godkjennelse skifte ut denne. Byggherren kan ikke nekte godkjennelse uten saklig grunn Norsk standard, forskrifter. Entreprenøren skal sørge for at de forskrifter, Norsk standard, byggedetaljblad og andre dokumenter som det er vist til i kontrakten, er tilgjengelig på byggeplassen på papir eller i elektronisk form Tidsfrister og samordning NS 8406 pkt. 17. Første setning i avsnitt 2 utgår og erstattes med flg. tekst: Er ikke annet avtalt, skal entreprenøren utarbeide og fremlegge fremdriftsplan for egne arbeider. Planen skal samordnes med øvrige entrepriser på anlegget Beregning av fristforlengelse NS 8406 pkt Bestemmelsene utfylles med flg. tilleggsbestemmelse: Fristforlengelse kan bare kreves dersom entreprenøren påviser at de påberopte omstendigheter nødvendiggjør slik forlengelse. Det forutsettes at entreprenøren utarbeider sin fremdriftsplan slik at endrings- og tilleggsarbeider som i kostnad samlet utgjør inntil 15 % av kontraktssummen i normaltilfellene, skal kunne utføres uten forlengelse av byggetiden. Ved beregning av fristforlengelse for endrings- og tilleggsarbeider skal det foretas full reduksjon for arbeider som ikke er kommet til utførelse (fradragsarbeider). 8

11 3.2.8 Forsinkelse NS 8406 pkt 26. Bestemmelsene utfylles videre med flg. nye pkt: 26.4 Brudd på samordningsplikt. Entreprenøren skal erstatte byggherren de utgifter denne påføres ved at sideentreprenører eller andre av byggherrens kontraktsmedhjelpere blir forsinket, dersom årsaken er at entreprenøren har forsømt sin samordningsplikt etter 17 andre avsnitt. Byggherren kan ikke kreve erstatning dersom han kan kreve dagmulkt etter punkt 26 for samme forhold. Erstatningsansvaret for slikt brudd på samordningsplikten er begrenset til 10% av kontraktssummen, med mindre plikten er forsømt ved forsett eller grov uaktsomhet. 3.3 ØVRIGE BESTEMMELSER Regulering av rigg og driftskostnader I uendret byggetid Hvis prisen på netto tilleggsarbeider (samlede tillegg minus fradrag i løpet av kontraktsavviklingen) ikke overstiger 15% av kontrakten, gis det ingen kompensasjon for økte rigg- og driftsutgifter. Overstiger netto tilleggsarbeider 15% av kontraktssummen, gis det kompensasjon for økt rigg- og driftsytelse etter flg. formel: 0,5 A (B 1,15 C) C A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks mva. B = kontraktsverdi av utført arbeid på tidspunktet for opprinnelig sluttfrist eks mva. C = opprinnelig kontraktsbeløp (kontraktssum eks mva.) Ved utregning av kontraktsverdi av utført arbeid på tidspunktet for opprinnelig sluttfrist (B), skal det ikke tas hensyn til regulering av kontraktssummen pga lønns- eller prisstigning, utbetaling av påslag pga. administrasjon av sideentreprenører eller tiltransport av entrepriser/leverandørkontrakter, avbestillingserstatning, endringsarbeid som gjøres opp inklusive rigg kompensasjon for økt rigg i endret byggetid 9

12 Reguleringsbeløp ifølge denne bestemmelse, lønns- og prisreguleres etter indeks som angitt i tilbudsskjemaet, regnet i måneder fra tilbudsdato til tyngdepunkt for produksjon i byggetiden. I endret byggetid Har entreprenøren krav på fristforlengelse etter NS 8406 pkt. 22.3, skal utgifter for økte rigg- og driftsytelser kompenseres etter flg. formel: 0,5 A (Z) Y A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks mva. Y = opprinnelig byggetid Z = forlengelse utover opprinnelig byggetid Reguleringsbeløp ifølge denne bestemmelse, lønns- og prisreguleres etter indeks som angitt i tilbudsskjemaet, regne i måneder fra tilbudsdato til tyngdepunkt for produksjon i byggetiden Reklamasjonsarbeider Reklamasjonsarbeider skal utføres etter avtale og i full forståelse med brukerinstitusjonen. Dersom hensynet til brukeren gjør det nødvendig å utføre arbeidet utenfor ordinær arbeidstid, skal dette ikke medføre krav på overtidsgodtgjørelse og lignende Endringer i kontraktens priser På oppgitt plass i tilbudsskjemaet kan entreprenøren tilby et eget fastpristillegg som kompensasjon for å påta seg risikoen for svingninger i lønninger, priser og sosiale utgifter fra tilbudsdato til avtalt ferdigstillelse. Byggherren forbeholder seg likevel retten til, ved kontraktsinngåelse, å velge en regulering etter reglene i NS 8406 pkt Internkontroll og SHA Entreprenøren plikter å ha eller opprette et internkontrollsystem samt ivareta sine plikter mht. helse, miljø og sikkerhet på bygge- og anleggsplassen, iht. de til enhver tid gjeldende lover og regler samt byggherrens plan for helse, miljø og sikkerhet for det aktuelle prosjektet. Ved brudd på ovennevnte plikter, har byggherren rett til å stanse arbeidene dersom han anser det nødvendig. 10

13 Byggherren kan også kreve dagmulkt dersom ovennevnte plikter misligholdes og forholdet ikke blir rettet innen frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten pr hverdag skal utgjøre 1 promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK 1.500,-. Mulkten skal betales i tillegg til evt. dagmulkt for forsinkelse. Unnlatelse av å rette opp feilen innen fristens utløp, anses som vesentlig mislighold som kan påberopes av byggherren som grunnlag for heving i en periode på 1 måned etter fristens utløp. For mislighold av ovennevnte plikter der misligholdet ikke kan rettes, påløper en bot på NOK ,- per mislighold Formular for forsikringer og sikkerhetsstillelse Entreprenørens forsikringer og sikkerhetsstillelse i henhold til NS 8406 pkt. 8 og 9 skal dokumenteres ved utfylling av vedlagte formularer og forelegges byggherren senest ved levering av første avdragsnota. Byggherren plikter ikke å betale avdrag før han har mottatt nevnte formularer i utfylt stand Innsynsrett Byggherren, eller den som er bemyndiget av byggherren, skal ha rett til innsyn i entreprenørens kvalitetssystem utførelsen av kontraktsarbeidet produksjonsprosessen de deler av entreprenørens styringssystemer for øvrig (for eks for økonomi og HMS) og regnskap, som kan ha betydning for entreprenørens oppfyllelse av kontrakten. avfalldeponering Innsynsretten omfatter blant annet revisjon og verifikasjon, inklusive intervjuer, inspeksjon, kontroll og dokumentgjennomgåelse. Entreprenøren skal vederlagsfritt yte rimelig assistanse ved slikt innsyn. Innsynsretten er begrenset til tre år etter at siste betaling har funnet sted. Entreprenøren skal sikre at byggherren har tilsvarende innsynsrett hos entreprenørens direkte og indirekte underleverandører, med mindre leveransen har en klart underordnet betydning for entreprenørens evne til å oppfylle sine forpliktelser overfor byggherren Avfallsforskriften og isolerglassruter Entreprenøren skal dokumentere at den produsent i Norge eller importør til Norge av isolerglass som evt. benyttes i forbindelse med utførelsen av kontraktsarbeidet deltar i et retursystem for kasserte PCB-holdige isolerglassruter, jfr. Avfallsforskriften av nr. 930 kapittel 14. Byggherren kan kreve dagmulkt dersom ovennevnte plikt misligholdes og 11

14 forholdet ikke blir rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten pr hverdag skal utgjøre NOK 1.500,-. Mulkten skal betales i tillegg til evt. dagmulkt for forsinkelse. Miljøskadelige stoffer og kjemikalier Er ikke annet avtalt skal entreprenøren iverksette tiltak for å unngå at det benyttes kjemikalier og produkter under anleggsperioden som står på myndighetenes prioritetsliste for kjemikalier der utslippene skal reduseres vesentlig innen Samme forhold gjelder for kjemikalier og produkter med mer enn 0,1 vektprosent innhold av stoffer på myndighetenes OBS-liste. For begge lister se (under kjemikalielister). Entreprenøren skal føre oversikt over forekomst av ovennevnte kjemikalier og produkter og skal kvartalsvis rapportere til byggherren om evt. bruk av nevnte kjemikalier. Dersom kjemikalier og produkter som nevnt over planlegges benyttet, skal det redegjøres for type kjemikalie og årsaken til at bruken er nødvendig, herunder muligheten for bruk av substitutt. Første rapport skal sendes 14 dager etter kontraktsinngåelse. Byggherren kan kreve dagmulkt dersom ovennevnte plikter misligholdes og forholdet ikke blir rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør: Mulkten pr hverdag skal utgjøre 1 promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK 1.500,-. Mulkten skal betales i tillegg til evt. dagmulkt for forsinkelse. Unnlatelse av å rette forholdet innen fristens utløp anses som vesentlig mislighold og kan påberopes av byggherren som grunnlag for heving i en periode på 1 måned etter fristens utløp. For mislighold av ovennevnte plikter der misligholdet ikke kan rettes, påløper en bot på NOK ,- pr mislighold. Avfallshåndtering Entreprenøren skal iverksette tiltak for å sikre korrekt håndtering av avfall som oppstår under anleggsperioden i henhold til gjeldende nasjonalt og lokalt regelverk. Entreprenøren skal sørge for kildesortering av byggeavfall. I tillegg skal entreprenøren iverksette tiltak for å minimalisere avfallsmengden som oppstår i byggeperioden. Dersom ikke annet er avtalt skal entreprenøren: sikre en kildesorteringsgrad på minimum 60% målt i vekt. Dette inkluderer riving. Sikre at total mengde avfall på prosjektet ikke overstiger 25 kg/m2 BTA. Kravet gjelder kun ved nybygging og innbefatter ikke riving og rene masser fra klargjøring av byggegrop. 12

15 Det skal leveres avfallsregnskap til byggherren som viser at kravene oppfylles. Er ikke annet avtalt skal regnskapet leveres kvartalsvis, hver , og Regnskapet skal beskrive følgende forhold: Kg avfall sortert pr avfallskategori Kg restavfall KG avfall generert pr m2 Kildesorteringsprosent Byggherren kan kreve dagmulkt dersom ovennevnte plikter misligholdes og forholdet ikke blir rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten pr hverdag skal utgjøre 1 promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK 1.500,-. Mulkten skal betales i tillegg til evt. dagmulkt for forsinkelse. Unnlatelse av å rette feilen innen fristens utløp anses som vesentlig mislighold og kan påberopes av byggherren som grunnlag for heving i en periode på 1 måned etter fristens utløp. For mislighold av ovennevnte plikter der misligholdet ikke kan rettes, påløper en bot på NOK ,- pr mislighold Krav til gjengs lønn og arbeidsvilkår for arbeidstakere Leverandøren/entreprenøren skal sørge for at tilsatte i egen organisasjon og tilsatte hos evt. underleverandører/underentreprenører ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke. Alle avtaler leverandøren/entreprenøren inngår som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakten skal innholde liknende bestemmelser. Dersom leverandøren / entreprenøren ikke etterlever ovennevnte bestemmelser, har Alta kommune rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Summen som blir holdt tilbake skal svare til ca 2 ganger innsparingen til arbeidsgiveren. Leverandøren/entreprenøren skal på oppfordring legge frem dokumentasjon på hvilke lønns- og arbeidsvilkår som benyttes. Dokumentasjonsplikten gjelder også underleverandører/underentreprenører. 13

16 3.3.9 Evaluering av entreprenøroppdrag Byggherre vil etter endt oppdrag, eller på oppfordring fra entreprenør, gjøre en evaluering av oppdraget. Evalueringen utføres i hht. skjema Evaluering av entreprenøroppdrag som er vedlagt i dette dokument. Formålet med evalueringen er å kunne benytte erfaringer med entreprenøren i forbindelse med fremtidige tilbudsvurderinger Kontakt med media og reklame All kontakt med media skal håndteres av byggherren. Dersom entreprenøren eller dennes leverandører/underentreprenører for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om oppdraget ut over å oppgi oppdraget som generell referanse, skal dette forelegges og godkjennes av byggherren på forhånd FDV-dokumentasjon, opplæring og prøvedrift Entreprenørene skal før ferdigbefaring gjennomføres levere 2 eksemplarer av FDV-dokumentasjon for sine arbeider og installasjoner i henhold til kravspesifikasjonen i de enkelte entrepriser. Dokumentasjonen skal leveres i god tid slik at denne kan gjennomgås og godkjennes. Manglende eller mangelfull dokumentasjon anses som en vesentlig mangel og gir grunnlag for å nekte overtagelse. FDV-dokumentasjonen leveres i samsvar med NS 3456 hvis ikke annet er spesifisert i den tekniske beskrivelsen for de ulike fag. FDV-materialet skal også leveres elektronisk Entreprenør skal så vel forut for overtakelse/oppstart prøvedrift som i løpet av prøvedriftsperioden, gi driftspersonell og brukere forsvarlig instruks og opplæring i drift og vedlikehold av tekniske anlegg / installasjoner, bygningsdeler og utendørsanlegg. 3.4 Vedlegg Vedlegg: Skjema for evaluering av entreprenøroppdrag Rigg og drift kapitlet til bygningsmessige arbeider (til orientering) Overordnet SHA-plan 14

17 EVALUERING AV ENTREPRENØROPPDRAG Norsk Kommunalteknisk Forening's Forum for Offentlige Bygg og Eiendommer (FOBE) har med støtte fra Statens Bygningstekniske Etat ved KOBE (Kompetanse for Bedre eiendomsforvaltning) utarbeidet dette skjema for evaluering av gjennomførte entreprenøroppdrag. Kommunene er oppfordret til å benytte skjemaet til evaluering av entreprenøroppdrag. Hensikt Hensikten med evalueringen er å gi en tilbakemelding til entreprenøren om hvor fornøyd oppdragsgiver er med gjennomføringen av det aktuelle oppdraget slik at entreprenøren kan sette i gang eventuelle tiltak for å forbedre seg. Hensikten er videre å kunne benytte evalueringen ved tildeling av framtidige oppdrag. Opplysninger om oppdraget Oppdragets navn: Oppdragsgivers navn: Entreprenørens navn: Utført i perioden: (Fra måned i år til måned i år) Oppdragets totale verdi i mill. kr eks. mva. Kort beskrivelse av oppdraget. (Hva slags entrepriseform har vært benyttet. Hvilke fag har entreprenøren hatt ansvar for ( bygg, elektro, VVS osv.) I hvilken grad har oppdraget vært krevende når det gjelder tekniske utfordringer, koordinering, framdrift o.l. Andre forhold som bør nenvnes. Kort beskrivelse av oppdraget: Sluttattest SAMLET VURDERING Ja Nei Delvis Ut fra en samlet vurdering av forholdene i denne evalueringen kan entreprenøren anbefales for framtidige oppdrag for kommunen. Kommentarfelt. Ved avkrysning i nei eller delvis bør det gis en utdypende kommentar. Er oppdragsgiver fornøyd bør entreprenøren også få vite hvorfor. For byggherren. Tid og sted. Underskrift Entreprenøren gis tre uker etter mottatt oppdragsevaluering til å komme med sine eventuelle kommentarer. Forum for Offentlige Bygg og Eiendommer (FOBE). Skjema for evaluering av gjennomført entreprise. Versjon:

18 Økonomi VURDERINGSPUNKTER - kan besvares hver for seg og eller under samlet vurdering. Ja Nei Delvis Har faktureringen vært i samsvar med produksjonen? Har fakturaene vært godt spesifisert og dokumentert? Var prisoverslagene for eventuelle tilleggsarbeider i henhold til kontraktens prisnivå? Er eventuelle tillegskrav akseptable og godt dokumentert? Ble eventuelle tilleggsarbeider fakturert fortløpende? SAMLET VURDERING Har entreprenøren opptrådt ryddig og forutsigbart når det gjelder prising og fakturering? Samlet vurdering Kommentarfelt. Ved avkrysning i nei eller delvis bør det gis en utdypende kommentar. Er oppdragsgiver fornøyd bør entreprenøren også få vite hvorfor. Framdrift VURDERINGSPUNKTER - kan besvares hver for seg og eller under samlet vurdering. Ja Nei Delvis Har entreprenøren levert en tilfredsstillende framdriftsplan for prosjektet? Har framdriftsplanen blitt holdt? Er det faktorer utenfor entreprenøren som er skyld i eventuelle forsinkelser? Har entreprenøren informert forløpende om eventuelle endringer i framdriften i prosjektet? SAMLET VURDERING Har entreprenøren opptrådt ryddig og forutsigbart når det gjelder å holde framdrift i sine arbeider? Kommentarfelt. Ved avkrysning i nei eller delvis bør det gis en utdypende kommentar. Er oppdragsgiver fornøyd bør entreprenøren også få vite hvorfor. Helse miljø og sikkerhet VURDERINGSPUNKTER - kan besvares hver for seg og eller under samlet vurdering. Ja Nei Delvis Har det foreligget en plan for helse, miljø og sikkerhet på byggeplassen? Har uheldige forhold mht helse, miljø, og sikkerhet blitt påpekt av bygghheren eller annen tilsynsmyndighet under byggingen? Har entreprenøren forholdt seg til "Rent byggprosessen" i henhold holdt byggherreforskriften under hele byggeprosessen? Er eventuelle uheldige forhold som er blitt påpekt underveis av byggherren eller tilsynsmyndighet blitt rettet opp uten ugrunnet opphold? SAMLET VURDERING Har entreprenøren utfra en samlet vurdering tatt helse, miljø og sikkerhetsarbeidet på byggeplassen alvorlig i ord og handling? Kommentarfelt. Ved avkrysning i nei eller delvis bør det gis en utdypende kommentar. Er oppdragsgiver fornøyd bør entreprenøren også få vite hvorfor. Forum for Offentlige Bygg og Eiendommer (FOBE). Skjema for evaluering av gjennomført entreprise. Versjon:

19 Feil og mangler VURDERINGSPUNKTER - kan besvares hver for seg og eller under samlet vurdering. Ja Nei Delvis Har entreprenøren gjennomført løpende kontroll av egne arbeider og underentreprenørers arbeider underveis i hele prosjektet? Har byggherren blitt informert underveis om eventuelle feil og mangler som er blitt oppdaget og rettet? Er påpekte feil og mangler fra byggherren blitt raskt utbedret? Er nøyaktigheten i utførelsen tilfredsstillende? Er det innkrevet dagmulkt? SAMLET VURDERING Har entreprenøren utfra en samlet vurdering levert et faglig godt arbeid uten vesentlige feil og mangler? Kommentarfelt. Ved avkrysning i nei eller delvis bør det gis en utdypende kommentar. Er oppdragsgiver fornøyd bør entreprenøren også få vite hvorfor. Samarbeid VURDERINGSPUNKTER - kan besvares hver for seg og eller under samlet vurdering. Ja Nei Delvis Har byggeprosjektet krevet mye oppfølging fra byggherrens side? Har det vært lett å få til møter med entreprenøren? Har det vært lett å komme til enighet om eventuelle endringer? Har entreprenøren samarbeidet bra med øvrige aktører i byggeprosjektet? SAMLET VURDERING Har byggeprosjektet vært preget av samarbeid framfor konflikt og posisjoner? Kommentarfelt. Ved avkrysning i nei eller delvis bør det gis en utdypende kommentar. Er oppdragsgiver fornøyd bør entreprenøren også få vite hvorfor. Forum for Offentlige Bygg og Eiendommer (FOBE). Skjema for evaluering av gjennomført entreprise. Versjon:

20 Haldde arkitekter AS Prosjekt: Havøysund Helsesenter - Utvidelse Side 01-1 Kapittel: 01 RIGGING OG DRIFT AV BYGGEPLASS, FORSIKRINGER OG SIKKERHETSSTILLELSE FOR BYGG Postnr NS-kode/Firmakode/Spesifikasjon Enh. Mengde Pris Sum 01 RIGGING OG DRIFT AV BYGGEPLASS, FORSIKRINGER OG SIKKERHETSSTILLELSE FOR BYGGEOPPDRAG RIGG OG DRIFT INNHOLD Kapittelet omfatter komplette arbeider i forbindelse med etablering, drift og avvikling av byggeplass, samt forsikringer og sikkerhetsstillelse for byggeoppdrag. GENERELT Dette kapittel skal dekke alle ytelser og leveranser som entreprenøren skal ha med for å gjennomføre egen entreprise samt angitte ytelser og leveranser til andre entreprenører/leverandører. Samtlige poster skal prises. Det forutsettes at entreprenøren setter seg inn i alle stedlige forhold og medtar i følgende poster alle kostnader de stedlige forhold tilsier. Det er entreprenørens ansvar at alle anordninger og sikringstiltak på byggeplassen tilfredsstiller myndighetenes krav og bestemmelser. Renhold for egne og side-/underentreprenører skal oppfylle kravene i RIF-normen for rent og tørt bygg nivå 4. Byggentreprenøren utarbeider plan for avfallshåndtering og renhold som alle følger. Kildesortering skal praktiseres. Ytelser i forbindelse med koordinering/utførelse og fremdrift av egne og sideentreprenørers arbeider skal medtas i poster. Byggearbeidene utføres som delte entrepriser. Bygningsentreprenøren skal være SHA-koordinator på byggeplassen og ha SHA-ansvaret i utførelsesfasen iht. byggherreforskriften. HENVISNING Dette kapittelet er basert på NS 3420, utgave 4, (201001) SPESIELL RIGG OG DRIFT I tillegg til komplett rigg og drift for egne arbeider, skal Sum denne side: IFT AV BYGGEPLASS, FORSIKRINGER OG SIKKERHETSSTILLELSE FOR BYGGEOPPDRAG: P:\Prosjekter 2009\60258 Havøysund helsesenter\6 PROSJEKTDOK\2 Anbud ut\60258 Havøysund Helsesenter - U

21 Haldde arkitekter AS Prosjekt: Havøysund Helsesenter - Utvidelse Side 01-2 Kapittel: 01 RIGGING OG DRIFT AV BYGGEPLASS, FORSIKRINGER OG SIKKERHETSSTILLELSE FOR BYGG Postnr NS-kode/Firmakode/Spesifikasjon Enh. Mengde Pris Sum entreprenør holde rigg og drift for sideentreprenører iht. følgende: Rigg av provisoriske tekniske installasjoner Rigging VVS-anlegg Entreprenøren sørger selv for nødvendig tilknytning til vann og avløp for egen og sideentreprenørers rigg. Posten skal også omfatte bortføring av overflatevann fra brakker, byggegrop, bygninger og byggeplass for øvrig. Rigging El-anlegg Entreprenøren bekoster strøm til all drift og oppvarming i byggetida. Det monteres egen måler. For installasjon av provisorisk EL-anlegg tar entreprenøren opp med Kraftlaget hvor han kan kople til strøm. Det medtas strøm til brakker og byggeplass, samt ELanlegg til vanlig arbeidsplassbelysning og strømuttak for håndverktøy m.m. Entreprenøren skal holde forskriftsmessig ganglys og nødvendige EL-tilslutninger for 1- og 3-fases strøm til hele bygget. Dette gjelder både egne og sideentreprenører. Entreprenøren skal rigge inntil 7 undersentraler på bygget. Sentraler plasseres i samråd med byggeleder slik at 25m skjøteledning rekker til bruk for hele bygget. Undersentral skal ha minimum: -1 stk 63 A 3-fase -2 stk 32 A 3-fase -3 stk 16 A 3-fase -4 stk 16 A 2-fase Side-/underentreprenører holder eget arbeidslys og inntil 25m skjøteledning. Det provisoriske EL-anlegget skal tilfredsstillle EL-og Arbeidstilsynets krav. Rigg for forlegning og kontor (inkl. rigging for sideentreprenører for inntil 10 personer.) Det beregnes at rigg for - rom for garderobe, spiserom og toalettanlegg - rom for kontor og møterom for byggeleder Sum denne side: IFT AV BYGGEPLASS, FORSIKRINGER OG SIKKERHETSSTILLELSE FOR BYGGEOPPDRAG: P:\Prosjekter 2009\60258 Havøysund helsesenter\6 PROSJEKTDOK\2 Anbud ut\60258 Havøysund Helsesenter - U

22 Haldde arkitekter AS Prosjekt: Havøysund Helsesenter - Utvidelse Side 01-3 Kapittel: 01 RIGGING OG DRIFT AV BYGGEPLASS, FORSIKRINGER OG SIKKERHETSSTILLELSE FOR BYGG Postnr NS-kode/Firmakode/Spesifikasjon Enh. Mengde Pris Sum kan etableres i eksisterende 1. etasje /sykehjem som blir stående tomt etter at beboerne flyttes ut til midlertidig sykehjem. Hvilke arealer som kan benyttes avtales nærmere med byggeleder. Øvrig rigg plasseres iht. godkjent riggplan. Rigg skal tilfredsstille arbeidstilsynets krav. Rigg av transportanlegg og stillas 01.AB 01.AB.1 01.AB.2 Forsikringer AB1 FORSIKRING AV ANSVAR Andre krav: Ingen AB2 FORSIKRING AV KONTRAKTARBEID Andre krav: Nei RS BRANNFORSIKRING Kopi av forsikringsnota skal følge første avdragsnota. RISIKOFORSIKRING For entreprenørens risiko for materiell og arbeider. Rund sum RS Sum denne side: IFT AV BYGGEPLASS, FORSIKRINGER OG SIKKERHETSSTILLELSE FOR BYGGEOPPDRAG: P:\Prosjekter 2009\60258 Havøysund helsesenter\6 PROSJEKTDOK\2 Anbud ut\60258 Havøysund Helsesenter - U

23 Haldde arkitekter AS Prosjekt: Havøysund Helsesenter - Utvidelse Side 01-4 Kapittel: 01 RIGGING OG DRIFT AV BYGGEPLASS, FORSIKRINGER OG SIKKERHETSSTILLELSE FOR BYGG Postnr NS-kode/Firmakode/Spesifikasjon Enh. Mengde Pris Sum 01.AE 01.AE.1 01.AJ 01.AJ.1 01.AJ.2 01.AJ.3 01.AU 01.AU.1 01.AU.2 Sikkerhetsstillelse AE1 SIKKERHETSSTILLELSE FOR KONTRAKTSFORPLIKTELSER Andre krav: Nei Planlegging av kontraktarbeidet AJ1.1 PLANLEGGING AV EGET KONTRAKTARBEID Andre krav: Nei AJ8.22 UTARBEIDELSE AV AVFALLSPLAN Andre krav: Nei AJ8.23 TILPASNING TIL AVFALLSPLAN Andre krav: Nei Sluttdokumentasjon AU2.1 SLUTTDOKUMENTASJON Dokumentasjonskrav: As-built tegninger. Andre krav: Nei AU4.1 DRIFTS- OG VEDLIKEHOLDSDOKUMENTASJON Dokumentasjonskrav: FDV-dok. bygd opp iht. NS 3456 Andre krav: Nei RS RS RS RS RS RS Sum denne side: IFT AV BYGGEPLASS, FORSIKRINGER OG SIKKERHETSSTILLELSE FOR BYGGEOPPDRAG: P:\Prosjekter 2009\60258 Havøysund helsesenter\6 PROSJEKTDOK\2 Anbud ut\60258 Havøysund Helsesenter - U

24 Haldde arkitekter AS Prosjekt: Havøysund Helsesenter - Utvidelse Side 01-5 Kapittel: 01 RIGGING OG DRIFT AV BYGGEPLASS, FORSIKRINGER OG SIKKERHETSSTILLELSE FOR BYGG Postnr NS-kode/Firmakode/Spesifikasjon Enh. Mengde Pris Sum 01.AV 01.AV.1 Sammensatte arbeider AV1.1 ETABLERING AV EGET KONTRAKTARBEID Lokalisering: Havøysund Helsesenter Andre krav: Nei Rund sum RS Sum denne side: IFT AV BYGGEPLASS, FORSIKRINGER OG SIKKERHETSSTILLELSE FOR BYGGEOPPDRAG: P:\Prosjekter 2009\60258 Havøysund helsesenter\6 PROSJEKTDOK\2 Anbud ut\60258 Havøysund Helsesenter - U

25 Haldde arkitekter AS Prosjekt: Havøysund Helsesenter - Utvidelse Side 01-6 Kapittel: 01 RIGGING OG DRIFT AV BYGGEPLASS, FORSIKRINGER OG SIKKERHETSSTILLELSE FOR BYGG Postnr NS-kode/Firmakode/Spesifikasjon Enh. Mengde Pris Sum 01.AV.2 01.AV.3 01.AV.4 01.AV.5 01.AV.6 01.AV.7 01.AV.8 AV2.1 DRIFT AV EGET KONTRAKTARBEID Lokalisering: Havøysund Helsesenter Andre krav: Nei AV3.1 AVVIKLING AV EGET KONTRAKTARBEID Lokalisering: Havøysund Helsesenter Andre krav: Nei AV4.1 TILRIGGING FOR EGET KONTRAKTARBEID Lokalisering: Andre krav: Nei AV4.2 TILRIGGING OG NEDRIGGING FOR EGET KONTRAKTARBEID Lokalisering: Havøysund Helsesenter Andre krav: Nei AQ1.531 AVSLUTTENDE BYGGRENGJØRING FOR ALLE KONTRAKTER - AREAL TIDSPUNKT: FØR MØBLERING Lokalisering: Havøysund Helsesenter - alle berørte rom. Type rom: Jf. planer. Arealangivelse: Jfr. planer. Krav til renhet: Klar for innflytting. Andre krav: Nei AQ4.212 OPPLÆRING AV BRUKERE OG DRIFTSPERSONELL ANLEGG: BYGNINGSKROPP PERSONELL: DRIFTS- OG VEDLIKEHOLDSPERSONELL Beskrivelse av opplæringen: Ved. overlevering FDV- innføring i materialvalg og vedligkeholdsrutiner. Opplæringens varighet: 1 dag. Andre krav: Nei AV5.1 NEDRIGGING ETTER EGET KONTRAKTARBEID Lokalisering: Havøysund Helsesenter Andre krav: Nei RS RS RS RS RS RS RS Sum denne side: IFT AV BYGGEPLASS, FORSIKRINGER OG SIKKERHETSSTILLELSE FOR BYGGEOPPDRAG: P:\Prosjekter 2009\60258 Havøysund helsesenter\6 PROSJEKTDOK\2 Anbud ut\60258 Havøysund Helsesenter - U

26 Måsøy kommune Teknisk etat Prosjekt: Havøysund Helsesenter - Utvidelse PLAN FOR SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ (SHA PLAN) Rev. Dato Tekst Laget Sjekket Godkjent st

27 INNHOLDSFORTEGNELSE: 1. Formål og hensikt Definisjoner Orientering om prosjektet Entrepriseform Roller og ansvar Dokumentansvar Organisasjonskart - SHA Forebyggende tiltak Risikoforhold Fremdrift Avvik Distribusjon Referanser Vedlegg... 6 Side 2 av 15

28 1. Formål og hensikt SHA- planens formål er å verne arbeidstakerne på bygge- og anleggsplassen mot fare gjennom at sikkerhet, helse og arbeidsmiljø blir ivaretatt i planlegging, prosjektering og ved utførelse av bygge- eller anleggsplassen. Byggherrens målsetting er at prosjektet skal gjennomføres uten skade på person eller miljø. For å sikre dette, skal det legges vekt på at byggeplassen bli planlagt, organisert og kontrollert iht regler og intensjoner i Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser av 03.august 2009 byggherreforskriften. SHA-plan er et hovedinstrument i dette arbeidet og danner sammen med andre relevante lover og forskrifter et regelverk som alle deltakerne i prosjektet er forpliktet til å følge. 2. Definisjoner AML: BHF: IKF: IK: SHA: BH: BL: BHR: HB: HE: UE: KP: KU: RUH: Arbeidsmiljøloven Byggherreforskriften Internkontrollforskriften Internkontroll S: arbeidstakernes sikkerhet (Risikoforhold) H: Arbeidstakernes helse A: Arbeidstakernes arbeidsmiljø (Støv, støy, gass etc.) Byggherre Byggeleder Byggherrerepresentant Hovedbedrift Hovedentreprenør Under entreprenør Koordinator i prosjekteringsfasen Koordinator i utførelsesfasen Rapport om uønskede hendelser 3. Orientering om prosjektet Prosjektet omfatter utvidelse av Havøysund Helsesenter i form av påbygg for en ny etasje over deler av eksisterende helsesenter. Oppstart riving/bygging: antatt byggestart Mai 2011 Ferdigstillelse: antatt ferdigstillelse er Mai Entrepriseform Prosjektet er organisert som delte entrepriser. Side 3 av 15

29 5. Roller og ansvar Hovedentreprenør skal være hovedbedrift og vil fungere som SHA koordinator i utførelsesfasen (KU): Gjennomføre og dokumentere sikkerhetsopplæring for alle arbeidstakerne på bygge- og anleggsområdet, herunder utarbeide, informere og fordele nødvendig sikkerhetsinformasjon. o o o Kurs skal gjennomføres for alle nye arbeidstakere ved prosjektet, før deres arbeider starter Opplæringen skal gis slik at alle arbeidstakere, uansett språk og nasjonalitet forstår innholdet. Omfanget av inntakskontrollen av arbeidstakere på bygge- og anleggsplassen skal utarbeides sammen med byggherren. Påse at de enkelte foretak på byggeplassen har og følger opp eget IK system o Sørge for at det opprettes og vedlikeholdes et felles stoffkartotek for bygge- og anleggsplassen. Hovedbedrift skal dokumentere at arbeidstaker har gjennomgått relevante datablad før han kan benytte materialet/stoffet i sitt arbeid. o Sørge for at det føres oversiktsliste over alle som arbeider på bygge- og anleggsplassen (Bhf 15). o Utarbeide og vedlikeholde samordningsskjema for prosjektet. o Informere utførende parter om organisering, planer, regler og rutiner for SHA i prosjektet, herunder plassering og bruk av førstehjelps- og beredskapsutstyr. o Følge opp at utførende parter informerer sine arbeidstakere. o Følge opp at avfallsbehandling skjer iht. avfallsplan o Avholde felles vernerunder regelmessig, minimum hver 14. dag. BH skal motta møtereferat og ha mulighet til å delta på vernerundene. o Rapportere og behandle uønskede hendelser og tilstander innen SHA o Påse at det i alle entrepriser utarbeides prosjektspesifikke planer for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, og at disse etterleves. o Utarbeide månedsrapport for SHA Utførende entreprenører skal: Etablere prosjektspesifikke planer, prosedyrer og rutiner for å ivareta sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, både knyttet til egne arbeidsoperasjoner og for arbeider som kan berøre andre aktiviteter eller aktører. Planer baseres på myndighetskrav, SHA-planen og bedriftens interne instrukser. De skal oversendes til byggherre og KU for kommentarer i god tid før oppstart av egne arbeider. Eventuelle kommentarer skal være omforente og hensyntatt før entreprenøren får anledning til å starte arbeidet på bygge- eller anleggsplassen. Delta på hovedbedriftens sikkerhetskurs Side 4 av 15

30 6. Dokumentansvar Byggherre eller byggherrens representant har det overordnede ansvaret for at planen til enhver tid er oppdatert. Koordinator for utførelse (KU) er ansvarlig for å videreutvikle/ tilpasse planen til byggeplassen, samt ansvarlig for å følge og ajourføre planen i byggetiden. Ved revideringer i byggefasen skal dette framkomme i byggemøter. Bilag som fremdriftsplan og riggplan kan revideres etter behov og kan distribueres separat. Enhver har plikt til å melde fra til KU om forhold som han mener ikke er i overensstemmelse med SHA-planen, eller som bør behandles og innlemmes. 7. Organisasjonskart - SHA Se vedlegg Forebyggende tiltak Det skal utføres sikker jobb analyser (SJA) som identifiserer risiko for ulykker i bestemte arbeidsoperasjoner. Det skal legges vekt på å finne tiltak som reduserer sannsynligheten for at noe skal gå galt. Dersom dette ikke er mulig eller tilstrekkelig, må en finne tiltak som reduserer konsekvensen dersom noe likevel skulle skje. Det er entreprenørens sitt ansvar å gjennomføre en SJA hvor dette er påkrevet av en eller flere aktører i prosjektet og det er en forutsetning at alle involverte deltar i en SJA. Riggtegning. Se vedlegg Risikoforhold Spesielle risikoforhold (iht. BHF 8). Se vedlegg Fremdrift Bygningsentreprenøren er ansvarlig for utarbeidelse av detaljert fremdriftsplan med basis i tiltakshaverens overordnet fremdriftsplan. Fremdriftsplanen skal utarbeides i nært samarbeid med byggeleder og øvrige entreprenører. Denne fremdriftsplan som skal omforenes med byggherre før arbeidene starter. Prosjektets fremdriftplan skal vise at de forskjellige arbeidsoperasjoner er koordinert slik at det er tilstrekkelig tid til sikker utførelse, og slik at aktiviteter ikke sammenfaller på en måte som kan utsette arbeidstakerne eller andre for farer eller unødig risiko. Fremdriftsplanen skal være så detaljert at den er et hensiktsmessig verktøy for koordinering i utførelsesfasen. SHA aktiviteter som f eks SJA skal tydelig fremkomme i hovedfremdriftsplanen. Prosjektets fremdriftsplan blir et vedlegg til denne SHA planen. Se vedlegg 4. Side 5 av 15

31 11. Avvik Avvik fra SHA planen skal loggføres. Se vedlegg 5. Avvikslogg 12. Distribusjon Ved endring av SHA - planen skal de behandles og referatføres i prosjekt- eller byggemøter. En oppdatert SHA-plan skal til enhver tid oppbevares i papirform på byggeplass og være lett tilgjengelig for alle Det er krav om at planen skal være kjent for alle arbeidsgivere og arbeidstakere som utfører arbeid på bygge- og anleggsplassen. Bekjentgjøring skjer før arbeider igangsettes, f eks i oppstartsmøter og/eller ved innsjekking av personell. Bekjentgjøring skal protokollføres 13. Referanser Byggherreforskriften Internkontrollforskriften Arbeidsmiljøloven 14. Vedlegg Vedlegg 1: Organisasjonskart SHA 2: Riggplan 3: Risikoforhold 4: Fremdriftsplan når denne foreligger 5: Avvikslogg 6: SHA avtale iht BHF mellom BH og BHR 7: SHA avtale iht BHF mellom BH og KU 8: SHA avtale iht BHF mellom BH og KP Side 6 av 15