OSLO TENNISKLUBB. Søknad om tilskudd til realisering av idrettsanlegg. 1 Søknadsomfang. 2 Behovsanalyse

Transkript

1 OSLO TENNISKLUBB Søknad om tilskudd til realisering av idrettsanlegg 1 Søknadsomfang Oslo Tennisklubb (OTK) planlegger å bygge en tennishall/fleridrettshall med tilhørende servicebygg som inneholder oppholdsrom, garderober, vestibyle, kontorer, treningsrom mm. på klubbens egen tomt (Gnr/Bnr 3/154). For å kunne gjennomføre dette prosjektet søker klubben om garantier og investeringstilskudd fra Oslo Kommune. OTK søker om følgende fra Oslo Kommune: Et investeringstilskudd på kr. 15 millioner Kommunal garanti for spillemidler Kommunal garanti for lån i bank 2 Behovsanalyse I følge Oslo Idrettskrets er tennis den fjerde største idretten i Oslo. Oslo Tennisklubb har 830 medlemmer og i overkant av 100 ikke-medlemmer på kurs. Av deltagerne er nærmere 400 barn og ungdom. Klubben har 11 utendørsbaner, hvorav 3 med såkalt hardcourt dekke. Disse 3 banene brukes også om vinteren i en overtrykks plasthall med gassoppvarming. I vinterhalvåret (7 måneder) kan klubben tilby sine medlemmer kun 3 baner i plasthallen. Kapasiteten der er helt sprengt, og vi må avvise barn og voksne som ønsker tenniskurs samt medlemmer som ønsker å spille. OTK samarbeider med lokale skoler (Skøyen, Majorstua og Uranienborg), og behovet for aktiviteter som krever permanent innendørs hall i bydelen er prekært. Klubben har et klubbhus oppført i 1970 som ikke har vært oppusset eller oppgradert siden. Toaletter, garderober, møtelokaler og kontorer tilfredsstiller ikke dagens krav. Plasthallen og klubbhuset er en dårlig arbeidsplass for klubbens 4 heltidsansatte og 8 deltidsansatte, også på dette området er oppgraderingsbehovet stort. Oslo Tennisklubb ønsker å oppføre en kombinert fleridrettshall/klubbhus med 6 tennisbaner. Dette vil gi medlemmer og ansatte et moderne tennisanlegg og klubbhus med gode fasiliteter som vil doble klubbens kapasitet på vinterstid. Det nye anlegget vil være væruavhengig og kunne brukes permanent under vanskelige værforhold. Det gjør det mulig å gjennomføre trening, kurs og turneringer hele året uansett vær. Det nye anlegget som ligger midt i et moderne boligstrøk, vil ha en betydelig miljøgevinst ved at gassoppvarmingen fjernes og erstattes av et moderne fyringsanlegg til langt lavere driftskostnad. Oslo Tennisklubbs nye tennishall vil søke å legge til rette for at flest mulig mennesker skal kunne benytte hallen. Hallen bygges etter tek 10 og tilfredsstiller relevante krav til universell utforming av idretts- og nærmiljøanlegg i henhold til veilederen fra Kulturdepartementet.

2 OSLO TENNISKLUBB På denne måten vil OTK tilby et langt mer omfattende organisert barne- og ungdomsarbeid i samarbeid med skolene og på egenhånd. Barnetallet viser økning i bydelene i Oslo vest, og OTK vil ta ansvar for å gi barn og ungdom et tilfredsstillende tilbud av idrettslig aktivitet. 3 Tomt Vedlegg 3.1 Oversikt/kommunekart med anlegget innplassert Eiendommen Gnr 3/Bnr 154 er eid av Oslo Tennisklubb. Bekreftet utskrift av grunnbok blir ettersendt. Vedlegg 3.2 Skjermutskrift fra grunnbok 4 Prosjektstatus 4.1 Prosjektets utvikling OTK har arbeidet med prosjektering av permanent innendørshall i snart 2 år. I løpet av denne perioden er klubben blitt mer bevisst på de langsiktige behov for tennissporten i Skandinavia. Alle de 10 største tennisklubbene i Sverige har i dag flere innendørsbaner enn utendørsbaner, og i Finland har tennisforbundet offisielt erklært at tennis er hovedsakelig en innendørssport. Norges Tennisforbund høyest prioriterte anleggstype er permanent innendørshall. Hovedgrunnen til dette er at bane kapasiteten totalt i Norge reduseres med 2/3 fra sommer til vinter. Statistikken viser at det er en direkte sammenheng mellom hallkapasitet og hvor mange barn/unge som er medlemmer / aktive i de ulike klubbene. Dessuten er innekapasitet en forutsetning for rasjonell drift. (Jevn inntektsstrøm som gir grunnlag for fast ansettelse av høyt kvalifiserte trenere og faglig administrasjon) OTK planlegger en 6-baners fleridrettshall, og vil ved avslutning av byggeprosjektet ha 6 baner inne og 6-7 baner ute. Det gir god balanse i klubbens tilbud. OTK har gjennomført grunnundersøkelser ved Norges Geotekniske Institutt (NGI). Det er gjennomført en vurdering av verneverdige trær ved konsulentfirmaet Cowi. Tegninger av hall og servicebygg er utført av Link Arkitektur. Prosjektet er kostnadsberegnet av rådgivende ingeniørfirma Projekt Planung som har beregnet tilsvarende tennishaller med godt resultat tidligere 4.2 Dialog med det offentlig-administrative og politiske miljø Prosjektet fikk idrettsfunksjonell forhåndsgodkjennelse 9/ Vedlegg 4.2 Idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning Prosjektet har vært presentert for: Bydelsutvalget i Ullern Bydel oktober 2014 Idrettens Samarbeidsutvalg Bydel Ullern november 2014 og april 2015 Oslo Idrettskrets oktober 2014, april 2015 og august 2015 Befaring fra Oslo Kommune (ledet av byråd for Samferdsel og Miljø Guro Melby), Oslo Idrettskrets og bydel Ullern mars 2015 og med byråd for byutvikling Bård Folke Fredriksen juni 2015 side 2

3 OSLO TENNISKLUBB Ledende politikere i samferdsels - og miljøkomiteen og byutviklingskomiteen Alle kommentarer og innspill vi har fått i disse møtene har vært utelukkende positive. OTK har hatt oppstartsmøte, dialogmøter og kart og bestemmelsesmøte - i alt 4 møter med Plan og Bygningsetaten om prosjektet i 2014 og OTK har hatt 2 møter med Kulturdepartementets idrettsavdeling. 4.3 Finansiering Prosjektfinansieringen er en kombinasjon av egenkapital og gaver fra sponsorer og medlemmer, samt offentlige midler (spillemidler fra staten, og investeringstilskudd fra Oslo Kommune) og lån med kommunal garanti (private banker eller Kommunalbanken hvis mulig) Når det gjelder spillemidler har vi vedlagt en mail fra Kulturdepartementets idrettsavdeling. Deres vurderinger er basert på en 4-baners hall, og kommer totalt på 14,95 millioner kroner, inkludert 15% pressområdetillegg. Dette prosjektet med 6 baner innendørs, og 4 på taket vil etter KUDs regler gi et tillegg på 3,45 millioner kroner totalt 18,4 millioner kroner. Vedlegg vurdering av prosjektets økonomi Vedlegg fra Kulturdepartementet om spillemidler 4.4 Prosjektadministrasjon Prosjektet planlegges gjennomført som en delentreprise med innleid prosjektleder som også har ansvar for prosjektering, anbudsprosess, og bistår i kontraktforhandling. Prosjektleder har meget lang erfaring fra denne type kontakter og idrettshaller. Klubbens hallkomité har medlemmer med solid erfaring fra byggeprosjekter, finansiering og økonomisk administrasjon. Klubben samarbeider også tett med Norges Tennisforbunds tekniske rådgiver Helen Sterud. Daglig leder vil ha byggherreansvar fra klubbens side. Han hadde tilsvarende erfaring fra Stabekk TKs hallprosjekt i 2010 side 3

4 OSLO TENNISKLUBB 5 Kostnadsoverslag OTK har brukt rådgivende ingeniørfirma Projekt Planung til kostnadsberegning av prosjektet. Projekt Planung vil være vår rådgiver og prosjektleder til prosjektet er ferdigstilt. Nr. Element Kostnad 1 Grunnarbeid inkl. spunt Peling Betonggulv inkl. radonsperre Betongarbeider Murerarbeider Tømrerarbeider Ventilasjon Rørleggerarbeider Elektriker Trafo m.m Stålhall d.d Heis/løfteplattform Arkitekt, estimert Byggeteknikk, byggeledelse Tennisdekke Dempermatter akustisk Tennisnett stolper Tilknytningsavgifter Rigg og drift 10% av anleggskostnad Reserve uforutsett 10% Totalt Mva 25% Totalt inkl. mva Tallene er estimater, basert på erfaringstall fra tilsvarende prosjekter. Ingen konkrete tilbud er innhentet. Vedlegg 5: Erklæring om kostnadsestimat fra Projekt Planung side 4

5 OSLO TENNISKLUBB 6 Finansieringsplan Forventet totalpris eks. mva. Finansiering: Egenkapital Oslo Kommune investeringstilskudd Ordinære spillemidler Tillegg spillemidler 15 % Lånebehov med kommunal garanti Totalt Brofinansiering i bank av merverdiavgiften NOK og 15 % av spillemidler NOK , til sammen NOK i byggeperioden og om lag 10 måneder etter ferdigstillelse. side 5

6 OSLO TENNISKLUBB 7 Driftsplan og budsjett Anlegget styres av daglig leder i Oslo Tennisklubb. Vedlikehold tas vare på av ansatt vaktmester. Under er en tabell som sammenligner klubbens budsjetterte inntekter, kostnader og resultater i 2015 med en 3-baners boble mot estimerte inntekter, kostnader og resultater i 2017 og 2018 med en 6-baners hall. alle tall i 1000 Budsjett 2015 Estimat 2017 Estimat 2018 Inntekter 3-baners boble 6-baners hall 6-baners hall Sum medlemskontingenter kr kr kr Sum treningsinntekter kr kr kr Sum baneleie kr 375 kr kr Sum andre leieinntekter kr 173 kr 293 kr 293 Sum øvrige inntekter kr 157 kr 430 kr 430 Sum tilskudd kr 615 kr 615 kr 615 SUM Ordinære Driftsinntekter kr kr kr Kostnader Sum varekostnad kr 117 kr 138 kr 138 Sum arbeidskraftkostnader kr kr kr Sum drift lokaler og anlegg kr 789 kr 350 kr 350 Sum reparasjoner og vedlikehold kr 521 kr 381 kr 381 Sum sportslige aktiviteter kr 272 kr 310 kr 310 Sum eksterne honorarer kr 219 kr 219 kr 219 Sum kontorkostnader kr 197 kr 197 kr 197 Sum andre kostnader II kr 214 kr 284 kr 284 Avskrivning boble kr 200 kr 0 kr 0 Sum ordinære driftskostnader kr kr kr Netto Finansposter kr 28 -kr kr 722 Ordinært resultat kr kr kr Oslo Tennisklubb setter av 1 million kroner hvert år til vedlikeholdsfond. side 6

7 OSLO TENNISKLUBB Kommentarer til tabellen: 2017 er planlagt som hallens første driftsår. Netto finanskostnader vil være høyere enn i 2018 fordi klubben må brofinansiere 15 % av spillemidlene og hele merverdiavgiften i 10 måneder 2018 er ellers likt 2017 både inntekter og kostnader Forskjell 2017/2018 mot budsjett 2015: Inntekter 33% vekst tennisskole, ikke budsjettert vekst øvrig treningsaktivitet. Klubben vil ha kapasitet til å tilby SFO det er ikke innkalkulert. 10% medlemsvekst 2-3 baner kan leies ut på kvelden, flere i helgene, gir 1,1 million i ekstrainntekter 1 leilighet mer til utleie enn i gammelt klubbhus Noe økede sponsorinntekter Kostnader Noe økede personalkostnader pga. øket aktivitet Den langt mer miljøvennlige tennishallen reduserer energikostnadene fra ca kroner pr. år til ca kroner. Plasthallen bruker gass til oppvarming, har hyppige behov for reparasjon, og man må leie ekstern hjelp for å ta den opp og ned0 8 Milepælsplan Prosjektet permanent innendørshall har vært behandlet på flere medlemsmøter og i møter med naboer. Det ble behandlet på klubbens Rådsmøte med enstemmig tilråding og besluttet på Ordinær og ekstraordinær Generalforsamling og med overveldende flertall. Nr. Aktivitet Tid Oppdatert idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning 9/ Søknad om kommunal støtte og garantier 21/ Planforslag til Plan og Bygg 15/ Lånetilsagn fra bank 1/ Søknad om spillemidler 15/ Kontrakt med leverandører 1/ Regulering av området/rammetillatelse 1/ Byggestart 1/ Innflytting 1/ Preliminære tegninger og illustrasjoner Hallen og servicebyggets størrelse er nesten 100% fastsatt. Innvendig romfordeling og størrelser er ikke helt avgjort ennå. Vedlegg 9.1 Preliminære tegninger side 7

8 OSLO TENNISKLUBB 10 Oslo Tennisklubbs økonomi Oslo Tennisklubb har opparbeidet seg en meget sunn økonomi. Klubben leverte et overskudd på 3,38 millioner kroner i 2014 (1,9 millioner når engangsposter er fjernet) og budsjetterer med et resultat på ca. 1,7 millioner i Prognosen pr. 1/ for hele 2015 er et overskudd på nærmere 2 millioner kroner. Vedlegg 10.1 Regnskap, noter og revisjonsberetning 2014 Vedlegg 10.2 Nøkkeltall pr. juni Reguleringsplan OTKs eiendom er regulert til boligformål. Deler av eiendommen vil bli omregulert til idrettsformål for at klubben skal kunne føre opp en idrettshall. OTK planlegger å levere planforslag for omregulering innen 15/ Vedlegg 11 Referat fra kart og bestemmelsesmøte med Plan og Bygg 12 Vedtekter Vedlegg 12: Oslo Tennisklubbs lover 13 Avtale om disposisjon for idrettslag Tennishallen vil være eid og disponert av Oslo Tennisklubb, og anlegget vil brukes til idrettsformål Vedlegg Vedlegg 3.1 Oversikt/kommunekart med anlegget innplassert Vedlegg 3.2 Skjermutskrift fra grunnbok Vedlegg vurdering av prosjektets økonomi Vedlegg fra Kulturdepartementet om spillemidler Vedlegg 5: Erklæring om kostnadsestimat fra Projekt Planung Vedlegg 9.1 Preliminære tegninger Vedlegg 10.1 Regnskap, noter og revisjonsberetning 2014 Vedlegg 10.2 Nøkkeltall pr. juni 2015 Vedlegg 11 Referat fra kart og bestemmelsesmøte med Plan og Bygg Vedlegg 12: Oslo Tennisklubbs lover side 8

9 SØKNADSSKJEMA FOR TILSKUDDSORNING FOR REALISERING AV IDRETTSANLEGG GJENNOM SAMARBEID MED IDRETTSLAG Navn på anleggseier Oslo Tennisklubb Type anleggseier Idrettslag x Annen (Spesifiser) Adresse anleggseier Postboks 15 Skøyen, 0212 Oslo Org.nr Anleggstype Flerbrukshall/tennishall Adresse anlegg/gnr/bnr Thorvald Erichsens vei 3, 0274 Oslo, Gnr 3/Bnr 154 Søknaden gjelder Kommunal garanti x Drifts-til skudd Tilskudd investering x Annet (Spesifis er) Anleggskostnad (inv) 61,2 millioner eks. mva. Spillemiddeltilskudd Kr. 18,4 millioner OTK har allerede søkt om kommunal garanti Delfinansiering OK (inv) Kr. 15 millioner Forventet utbetalingstidspunkt 2016 Delfinansiering OK (drift) Garantibehov Finansieringsplan Kr. 0 (ikke nødvendig) Forventet utbetalingstidspunkt (år) Kommunal garanti for spillemidler og for lån i bank Se vedlegg Hvilket behov dekker anlegget Framdrift Se vedlegg Se vedlegg

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24 Oslokommune Plan- og bygningsetaten Referat fra kart - og bestemmelsesmøtet Forslagsstiller/tiltakshaver:Oslo Saksnummer: Tennisklubb Fagkyndig:Link arkitekturas Dokumentnummer: 21 Bydel: Ullern Gnr./bnr.:3/154 Saksbehandler/enhet: Ingrid Heiberg,OIB Møtedato Møtested Plan- og bygningsetaten(pbe) Referatdato Referent Ingrid Heiberg Sakstittel Tidspunktfor nestemøte ThorvaldErichsensvei 3, Madserud Ikke avtalt Inviterte: Navn Etat/firmaog E-postadresse rolle RandiNicolaisen Link arkitektur RN@linkarkitektur.no AS ReidarNilsen JanErik Dæhli Oslo Tennisklubb jed@dblaw.no reidar.nilsen@oslotk.no Birger Næss Proplan Birger.naess@proplan.as MonicaLilloe-Salvesen Ingrid Heiberg Plan- og bygningsetaten ingrid.heiberg@pbe.oslo.kommune.no monica.lilloe.salvesen@pbe.oslo.kommune.no Status Materialettil grunnlagfor dialogi dettekart- og bestemmelsesmøtet ligger i dokument23 og 24 i saken. Gjennomgangav Plan- og bygningsetatensutkast til reviderte bestemmelser Alle bestemmelserble gjennomgåttog diskutert.plan- og bygningsetatenkom medkommentarer til forslagutarbeidetav fagkyndig.etatensforslagtil revidertereguleringsbestemmels er ligger vedlagt.forslagsstillermåvurderehvorvidt endringerskalinkluderes. Plan- og bygningsetatenskommentarertil innsendtforslagtil plankart Plan- og bygningsetatensforslagtil revisjonav kart ble gjennomgått. Kartetmåpåføresboligformål.PBEmåundersøkehvordandeter hensiktsmessigå vise dettei kartetog kommetilbaketil dettepået seneretidspunkt. Kotehøydermåpåføresplankartet. Plan- og bygningsetaten Boks364Sentrum 0102Oslo Besøksadresse: Vahlsgate, 0187Oslo Sentralbord: Kundesenteret: Telefaks: E-post:postmottak@pbe.oslo.kommune.n o Bankgiro: Org.nr.: MVA

25 Saksnr: Side 2 av 3 Avkjørsel fra Hyllveien må markeres med pil, dersom planområdet utvides. (FS vil vurdere om planområdet skal utvides). Det må undersøke som planområdet må utvides slik at huleikene sikres med hensynssone over regulert vei, og naboeiendommer i sørøst. Plan- og bygningsetatens kommentarer til innsendt forslag til reguleringsbestemmelser PBEs forslag til bestemmelser følger vedlagt. Kommentarer til bestemmelsene er skrevet i grønn skrift. Hensynssonen Bestemmelsen kan ikke inneholde så mange unntak, og må omarbeides. Det må undersøkes om planområdet må utvides slik at huleikene sikres over regulert vei, og over eiendomsgrensene i sørøst. Grunnforhold og geoteknikk Det ble diskutert i møtet om dette må sikres i reguleringsbestemmelsene. PBE mener at dette er temaet må belyses i ROS-analysen. Det kan derimot være problematisk å regulere inn konkrete tiltak, ettersom metoder kan endre seg fra vedtakstidspunkt for planen og gjennomføring. Plan- og bygningsetaten vil komme tilbake til dette når ROS-analysen foreligger. Etterskrift Hyllveien er regulert i 8,5 meters bredde(6 meter kjørebane og 2,5 meter fortau), og opparbeidet i ca 5 meters bredde. Det er ikke regulert fortau helt til krysset Hyllveien/Jonsrudveien. Langs planområdets nordside, mot Jonsrudveien er det opparbeidet fortau, men ikke regulert. Plan- og bygningsetaten anbefaler at Hyllveien og Jonsrudveien tas med i områdeavgrensingen ettersom den ikke er opparbeidet i hht. reguleringen. Bymiljøetaten vil uttale seg til dette ved offentlig ettersyn, og det kan da vurderes hva som bør sikres opparbeidet gjennom et rekkefølgekrav. Krav til komplett planforslag For at planforslaget skal være komplett, må dere sende inn: planbeskrivelsen utfylt i henhold til vår mal endelig forslag til kart (konstruksjonsgrunnlag og pdf) endelig forslag til reguleringsbestemmelser kopi av varslingsmateriale kommentarer til forhåndsuttalelsene samledokument av forhåndsuttalelsene ROS-analyse Videre fremdrift Ikke avtalt, forslagsstiller vil komme tilbake til tidspunkt.

26 Saksnr: Side 3 av 3 Godkjenning av referat Utkast til referat ble sendt ut til møtedeltakere Tilbakemelding <ble gitt <dato 8 siffer >/ ble ikke gitt>. <Endringer er innarbeidet.> Referatet er godkjent <dato 8 siffer >. Hensikten med møtet er sørge for at forslagsstillers intensjoner blir sikret gjennom reguleringskart- og bestemmelser, og at reguleringskart og bestemmelser er juridisk holdbare. Møtet innebærer ingen vurdering av planforslaget. For Plan- og bygningsetatens foreløpige anbefaling, se område- og prosessavklaringen til oppstartsmøtet, og eventuelt referater fra senere dialogmøter. Plan- og bygningsetaten vil gjøre en helhetsvurdering av plansaken til offentlig ettersyn. Vedlegg: Reguleringsbestemmelser, kommentert og korrigert av PBE

27 LOV FOR OSLO TENNISKLUBB Stiftet 31. oktober 1900 Vedtatt , med senere endringer, senest 25. april 2013 Godkjent av Oslo Idrettskrets 25. juni 2013 I. INNLEDENDE BESTEMMELSER 1 Formål (1) Idrettslagets formål er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF). (2) Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. 2 Organisasjon (1) Idrettslaget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. Klubbens formål er gjennom trening, kameratskap og samarbeid å fremme interessen for og utvikle dyktighet i tennis organisert i Norges Idrettsforbund (NIF). Klubbflagget er grønt og hvitt med OTK merke. Merket er ovalt med initialene OTK 1900 over to racketer i kryss med 3 tennisballer under hver racket. (2) Idrettslaget er medlem av Norges Tennisforbund og eventuelt andre særforbund som klubbens generalforsamling gjør vedtak om å slutte seg til. (3) Idrettslaget er medlem av NIF gjennom Oslo idrettskrets, hører hjemme i Oslo kommune, og er medlem av Oslo idrettsråd. (4) Idrettslaget skal følge NIFs og tilsluttede organisasjonsledds regelverk og vedtak. NIFs lov gjelder for idrettslaget uavhengig av hva som måtte stå i idrettslagets egen lov. 3 Medlemmer (1) Alle som aksepterer idrettslagets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak kan bli tatt opp som medlem. En søker kan ikke tas opp som medlem uten å ha gjort opp de økonomiske forpliktelsene til idrettslaget og andre organisasjonsledd i NIF. (2) Medlemskap kan nektes i særlige tilfeller. Idrettslagets avgjørelse kan påklages til idrettskretsen. Klagefristen er 3 uker etter at vedtaket er mottatt. Idrettskretsens

28 avgjørelse kan påklages til Idrettsstyret innen 3 uker etter at rekommandert melding er mottatt. (3) Medlemskap i idrettslaget er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt. (4) Medlemmet plikter å overholde NIFs, tilsluttede organisasjonsledds og idrettslagets regelverk og vedtak. (5) Medlemsmassen i OTK består av: a) Æresmedlemmer b) Seniormedlemmer c) Juniormedlemmer til fylte 21 år d) Barnemedlemmer til fylte 12 år e) Familiemedlemmer, dvs. to voksne med inntil 4 barn til fylte 21 år f) Medlemmer med begrenset spillerett g) Medlemmer uten spillerett. (6) Styret kan i spesielle tilfeller tillate midlertidig bruk av banene for personer som ikke er medlemmer av klubben. (7) Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt. (8) Idrettslaget kan frata medlemskap fra medlem som etter purring ikke betaler fastsatt medlemskontingent. Medlem som skylder kontingent for to år taper automatisk sitt medlemskap i idrettslaget og skal strykes fra lagets medlemsliste. Medlem som har tapt sitt medlemskap kan ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. (9) Idrettslaget skal føre medlemslister. (10) Idrettslaget plikter å føre elektroniske medlemslister i idrettens nasjonale medlemsregister i tråd med forskrift gitt av Idrettsstyret. 4 Medlemskontingent og avgifter Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis. Andre avgifter/ egenandeler kan kreves for deltakelse i idrettslagets aktivitetstilbud. II. TILLITSVALGTE OG ANSATTE 5 Kjønnsfordeling (1) Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting, samt medlemmer til styre, råd Side 2 av 12

29 og utvalg mv. i idrettslaget skal det velges personer fra begge kjønn. (2) Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn der det velges eller oppnevnes mer enn 3 personer. Der det velges eller oppnevnes 3 personer eller færre skal begge kjønn være representert. Ansattes representant teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen. (3) Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. (4) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon og konsekvensene av manglende oppfyllelse av bestemmelsen. 6 Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv. (1) For å ha stemmerett og være valgbar må man være fylt 15 år, vært medlem av idrettslaget i minst én måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. (2) En arbeidstaker i et idrettslag har ikke stemmerett på idrettslagets ordinære eller ekstraordinære årsmøte. Dette gjelder ikke for spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i laget. (3) En person kan ikke samtidig inneha mer enn ett av følgende verv i idrettslaget: medlem av styre, valgkomité, kontrollkomité, lovutvalg, revisor. (4) En person kan ikke ha tillitsverv knyttet til samme idrett i flere idrettslag som deltar i samme konkurranse. (5) Engasjert revisor har talerett på ordinært og ekstraordinært årsmøte i saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde. (6) Representant fra overordnet organisasjonsledd har talerett på ordinært og ekstraordinært årsmøte i idrettslaget. (7) Med forslagsrett menes retten for medlem til å fremme forslag til idrettslagets årsmøte og til å fremme forslag under årsmøtet. 7 Valgbarhet og representasjonsrett for arbeidstaker og oppdragstaker (1) En arbeidstaker i idrettslaget er ikke valgbar til verv i laget eller overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får ansettelse i idrettslaget plikter å fratre tillitsvervet, og gjeninntrer når ansettelsesforholdet opphører. Side 3 av 12

30 (2) En arbeidstaker i idrettslaget kan ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. (3) Første og andre ledd gjelder ikke for arbeidstaker som er spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i idrettslaget. (4) Bestemmelsen får tilsvarende anvendelse på person som har oppdragsavtale som i omfang kan sammenlignes med et ansettelsesforhold med idrettslaget. (5) Denne bestemmelsen er ikke til hinder for at idrettslaget gir de ansatte rett til å utpeke et eller flere medlemmer blant de ansatte til idrettslagets styre. (6) Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon. (7) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon. 8 Valgbarhet og representasjonsrett for andre personer med tilknytning til idrettslaget (1) En person som har en avtale med idrettslaget som gir vedkommende en økonomisk interesse i driften av idrettslaget er ikke valgbar til verv innen idrettslaget eller overordnet ledd. Det samme gjelder styremedlem, ansatt i eller aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person med økonomiske interesse i driften av idrettslaget. Begrensningen gjelder ikke for styremedlem oppnevnt av idrettslaget. Tillitsvalgt som får en slik avtale, styreverv, ansettelse eller eierandel, plikter å fratre tillitsvervet, og gjeninntrer når forholdet opphører. (2) Person som i henhold til første ledd ikke er valgbar, kan heller ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. (3) Idrettskretsen kan når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon. (4) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon. 9 Inhabilitet (1) En tillitsvalgt, oppnevnt representant eller ansatt i idrettslaget er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse: a) når vedkommende selv er part i saken b) når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i opp- eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken c) når vedkommende er eller har vært gift med eller er forlovet eller samboer med en part Side 4 av 12

31 d) når vedkommende leder eller har ledende stilling i, eller er medlem av styret i et organisasjonsledd eller annen juridisk person som er part i saken. (2) Likeså er vedkommende inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet; blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av en part. (3) Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i idrettslaget. (4) Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte, oppnevnte representanten eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende viker sete. (5) Med part menes i denne bestemmelsen person, herunder juridisk person som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder. (6) I styrer, komiteer og utvalg treffes avgjørelsen av organet selv, uten at vedkommende medlem deltar. Dersom det i en og samme sak oppstår spørsmål om inhabilitet for flere medlemmer, kan ingen av dem delta ved avgjørelsen av sin egen eller et annet medlems habilitet, med mindre organet ellers ikke ville være vedtaksført i spørsmålet. I sistnevnte tilfelle skal alle møtende medlemmer delta. Medlemmet skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre vedkommende inhabil. Før spørsmålet avgjøres, bør varamedlem eller annen stedfortreder innkalles til å møte og delta ved avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad. (7) I øvrige tilfeller avgjør vedkommende selv om vedkommende er inhabil. Dersom en part krever det og det kan gjøres uten vesentlig tidsspille, eller vedkommende ellers finner grunn til det, skal vedkommende selv forelegge spørsmålet for sin nærmeste overordnete til avgjørelse. (8) Bestemmelsen gjelder ikke på årsmøtet i idrettslaget. 10 Vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll (1) Når ikke annet er bestemt, er styrer, komiteer og utvalg i idrettslaget vedtaksføre når et flertall av medlemmene er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende. (2) Vedtak kan fattes ved skriftlig saksbehandling eller ved fjernmøte. Ved skriftlig saksbehandling sendes kopier av sakens dokumenter samtidig til alle medlemmer med Side 5 av 12

32 forslag til vedtak. For gyldig vedtak kreves at flertallet av medlemmene gir sin tilslutning til det fremlagte forslaget, og til at dette treffes etter skriftlig saksbehandling. Ved fjernmøte skal alle møtedeltakerne kunne høre og kommunisere med hverandre. (3) Det skal føres protokoll fra styremøter. 11 Tillitsvalgtes refusjon av utgifter og tapt arbeidsfortjeneste. Godtgjørelse Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter inkludert tapt arbeidsfortjeneste og godtgjørelse, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjørelse for sitt arbeid. Refusjon for tapt arbeidsfortjeneste skal fremgå av vedtatt budsjett og regnskap. Styrehonorar skal fremkomme av årsberetningen. III. ØKONOMI 12 Regnskap, revisjon, budsjett mv. (1) Idrettslaget er regnskaps- og revisjonspliktig. (2) Idrettslag med en årlig omsetning på under kr 5 millioner skal følge NIFs regnskapsog revisjonsbestemmelser. Øvrige idrettslag skal følge regnskapsbestemmelsene i regnskapsloven og revisjonsbestemmelsene i revisorloven, og skal engasjere revisor og velge kontrollkomité. Kontrollkomiteens oppgaver følger av NIFs lov (3) Bankkonti skal være knyttet til idrettslaget og skal disponeres av to personer i fellesskap. Underslagforsikring skal være tegnet for dem som disponerer. (4) På årsmøtet skal det fastsettes et budsjett som inneholder alle hovedposter i resultatregnskapet. Regnskap og budsjett for idrettslag som er organisert med grupper/avdelinger, skal også omfatte regnskapene og budsjettene for gruppene/avdelingene, og skal følge oppsettet i Norsk Standard kontoplan. (5) Budsjettet skal være realistisk, og resultatet skal ikke vise underskudd med mindre det dekkes av positiv egenkapital. (6) Idrettslaget kan ikke gi lån eller stille garantier for lån hvis ikke lånet eller garantien er sikret med betryggende pant eller annen betryggende sikkerhet. Sikkerheten for lån og garantier skal opplyses i note til årsoppgjøret. Side 6 av 12

33 (7) Disposisjoner av ekstraordinær karakter eller betydelig omfang i forhold til idrettslagets størrelse og virksomhet, herunder låneopptak, skal vedtas av årsmøtet. Årsmøtet bør vedta et særskilt fullmaktsreglement knyttet til slike disposisjoner. IV. ÅRSMØTE, STYRE, UTVALG MV. 13 Årsmøtet (1) Årsmøtet er idrettslagets øverste myndighet, og avholdes hvert år i april måned. (2) Årsmøtet innkalles av styret med minst én måneds varsel direkte til medlemmene eventuelt på annen forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på idrettslagets internettside. Innkalling kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på internett eller på annen forsvarlig måte. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være gjort tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet. (3) Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør årsmøtet hhv. under godkjenning av innkalling og godkjenning av saklisten, om årsmøtet er lovlig innkalt og om det er saker som ikke kan behandles. (4) Alle idrettslagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer. (5) Årsmøtet er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer iht. idrettslagets lov. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse. (6) Vedtak om pantsetting eller salg av klubbens faste eiendommer kan bare treffes av ordinær eller ekstraordinær generalforsamling med minst 2/3 flertall etter at forslaget har vært oppført på dagsordenen, og det har vært innhentet uttalelse fra rådet. (7) På årsmøtet kan ikke behandles forslag om endring i lov eller bestemmelser som ikke er oppført på utsendt/kunngjort sakliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de fremmøtte stemmeberettigete på årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av saklisten. 14 Ledelse av årsmøtet Årsmøtet ledes av valgt(e) dirigent(er). Dirigenten(e) behøver ikke å være medlem av idrettslaget. Side 7 av 12

34 15 Årsmøtets oppgaver (1) Årsmøtet skal: 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent(er), referent (er) samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. 6. Behandle forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Vedta idrettslagets budsjett 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan. 10. Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere klubbens regnskap 11. Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder b) 4 styremedlemmer og 1 varamedlem c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9. d) Kontrollkomité på 2 medlemmer med 2 varamedlemmer e) 2 medlemmer til Rådet f) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett. g) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte. h) Eventuelle æresmedlemmer (2) Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. (3) Valgkomiteen velges på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret. 16 Stemmegivning på årsmøtet (1) Med mindre annet er bestemt i denne lov, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ingen representant har mer enn én stemme. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. (2) Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. Side 8 av 12

35 (3) Når et valg foregår enkeltvis og ingen kandidat oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. (4) Når det ved valg skal velges flere ved en avstemning, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentant. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så omvalg mellom de øvrige kandidater og etter denne avstemning anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. (5) For å være gyldig må valg være gjennomført i henhold til 5 til Ekstraordinært årsmøte (1) Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget innkalles av idrettslagets styre med minst 14 dagers varsel etter: a) Vedtak av årsmøtet i idrettslaget. b) Vedtak av styret i idrettslaget. c) Vedtak av styret i overordnet organisasjonsledd. d) Skriftlig krav fra 1/3 av idrettslagets stemmeberettigete medlemmer. (2) Ekstraordinært årsmøte innkalles direkte til medlemmene eventuelt på annen forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på idrettslagets internettside. Innkalling kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på internett eller på annen forsvarlig måte. (3) Ekstraordinært årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer iht. idrettslagets lov. Dersom det ekstraordinære årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse. (4) Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av årsmøtet. Sakliste og nødvendige saksdokumenter skal følge innkallingen. 18 Idrettslagets styre (1) Idrettslaget ledes og forpliktes av styret, som er idrettslagets høyeste myndighet mellom årsmøtene. (2) Styret skal: a) Iverksette årsmøtets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak. Side 9 av 12

36 b) Påse at idrettslagets midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøtet eller i overordnet organisasjonsledd, og sørge for at idrettslaget har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen samt en forsvarlig økonomistyring. c) Etter behov oppnevne komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for disse. d) Representere idrettslaget utad. e) Oppnevne ansvarlig for politiattestordningen. (3) Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. 19 Grupper/avdelinger/komiteer (1) Valgkomiteen skal legge frem innstilling på kandidater til alle tillitsverv som skal velges på årsmøtet, med unntak av valgkomité. Medlem av valgkomité som selv blir kandidat til verv, plikter å tre ut av valgkomiteen. (2) Idrettslaget kan organiseres med grupper og/eller avdelinger. Idrettslagets årsmøte bestemmer opprettelse av grupper/avdelinger, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Dette vedtas i forbindelse med årlig behandling av idrettslagets organisasjonsplan, jf. 15 pkt. 9. (3) For grupper/avdelingers økonomiske forpliktelser hefter hele idrettslaget, og grupper/avdelinger kan ikke inngå avtaler eller representere idrettslaget utad uten styrets godkjennelse jf Utmerkelser (1) Klubben har følgende utmerkelser: 1. Æresmedlem 2. Gullmerke (2) Æresmedlemmer velges av generalforsamlingen etter enstemmig forslag fra styret og rådet. Gullmerket er klubbens merke på forgylt bunn. Dette utdeles etter enstemmig beslutning i styre og råd. 21 Rådet (1) Rådet skal ivareta klubbens erfaringer og historie og bringe klubbånden videre til nye generasjoner. (2) Rådet består av klubbmedlemmer: æresmedlemmer, tidligere formenn/ledere og 6 av klubbens erfarne, fortjente medlemmer med minst 5 års sammenhengende medlemskap. Side 10 av 12

37 Sistnevnte gruppe velges av generalforsamlingen med en funksjonstid på 3 år, jf. 15 (1) 11 e). (3) Blir et medlem av rådet innvalgt i styret, velges på samme generalforsamling et nytt medlem til rådet i vedkommendes sted for gjenstående funksjonstid. (4) Rådet utpeker en leder og nestleder. Rådets leder skal være kontaktperson mot styret og lede rådsmøtet. Funksjonstiden skal være 1 år. (5) Rådet innkalles av styret minst en gang per år for å redegjøre for klubbens stilling. Innkalling skal skje senest 1 måned før ordinær generalforsamling. Saksliste settes opp i samråd med Rådets leder. For øvrig skal styret innkalle til rådsmøte når minst 4 av rådets medlemmer forlanger det. Innkalling med saksliste skjer med minst 14 dagers skriftlig varsel. Rådet kan avgi uttalelse når alle rådets medlemmer er innkalt og fire har møtt frem. (6) Rådet avgir innstilling til generalforsamlingen om valg av æresmedlemmer etter forslag fra styret. Rådet utdeler, i samråd med styret, klubbens gullmerke til den som ved særlige fortjenester for tennissporten eller klubben finnes verdig. (7) Styret kan konferere med rådet om enhver sak av viktighet, og rådet kan på sin side henlede styrets oppmerksomhet på saker som har betydning for klubben. (8) Styret skal konferere med rådet om opptak av lån, pantsettelse og kjøp eller salg av fast eiendom, jf. 13 (6). (9) Rådet fører protokoll som underskrives på møtet. V. ØVRIGE BESTEMMELSER 22 Alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler, straffesaker og dopingsaker For alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler, straffesaker og dopingsaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og Lovendring (1) Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i idrettslaget etter å ha vært oppført på saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Side 11 av 12

38 (2) Lovendringer som følge av endringer i NIFs lov, trer i kraft straks. Lovendringer vedtatt av idrettslaget selv trer ikke i kraft før de er godkjent av idrettskretsen. Godkjenningen er begrenset til de bestemmelser som NIFs lov omfatter. (3) I forbindelse med godkjenningen kan idrettskretsen pålegge nødvendig endring for å unngå motstrid med NIFs regelverk. (4) Endringer i 21 og 22 kan ikke vedtas av idrettslaget selv. 24 Oppløsning - Sammenslutning - Konkurs (1) Forslag om oppløsning av idrettslaget må først behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. (2) Sammenslutning med andre idrettslag anses ikke som oppløsning av laget. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jf. 21. (3) Ved oppløsning eller annet opphør av idrettslaget tilfaller lagets overskytende midler etter avvikling et formål godkjent av idrettskretsen. Underretning om at idrettslaget skal oppløses, skal sendes til idrettskretsen 14 dager før idrettslaget holder sitt ordinære årsmøte til behandling av saken. (4) Ved konkurs anses organisasjonsleddet som oppløst når konkurs er avsluttet og det mister således sitt medlemskap i NIF. Side 12 av 12

39

40 Vedlegg 3.2

41 Vedlegg 3.2

42 Vedlegg 3.2

43 Oslo kommune Bymiljøetaten Oslo Tennisklubb Postboks 15 Skøyen 0212 OSLO Dato: Deres ref.: Vår ref.: 15/ Saksbeh.: Rune Fenne Org. enhet: Forvaltningsavdeling Arkivkode: FORNYET IDRETTSFUNKSJONELL FORHÅNDSGODKJENNING AV PLANER - TENNISHALL, OSLO TENNISKLUBB Bymiljøetaten viser til søknad fra Oslo Tennisklubb, vedrørende fornyet idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning av planer for tennishall datert Det vises til tidligere idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning som er datert Søknaden er vurdert, og Bymiljøetaten godkjenner disse med følgende merknader: De idrettsfunksjonelt forhåndsgodkjente planene må sendes inn til Kulturdepartementet, for en særskilt vurdering av tilskuddets størrelse. Det forutsettes at anlegget gjøres tilgjengelig for funksjonshemmede brukere og at garderober, dusjrom og toaletter utformes og utstyres i samsvar med veileder Universell utforming av idretts- og nærmiljøanlegg V 0511 (2012). Det forutsettes at valgt belysning i hallen tilfredsstiller relevante krav i henhold til NS-EN Det er litt uheldig å ha ett stort lagerrom. Alternative løsninger som sikrer flere lagerrom bør vurderes. Dersom anlegget utløser over kr 3,0 mill. kroner i spillemidler, må en kommunal garanti utarbeides og fremlegges av søker i forbindelse med spillemiddelsøknaden, jf. bestemmelsene for tilskuddsordningen pkt Den særskilte tilskuddssatsen for anlegg i pressområder på 15 % av ordinært tilskudd i tildelingsårene vil kunne komme i tillegg. Ett sett planer følger i retur påført Bymiljøetatens godkjenningsstempel. Skulle planene for anlegget bli endret, må nye oppdaterte planer for anlegget oversendes for fornyet idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning. Idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning gjelder for 2 år. Det kan søkes om forlengelse. Idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning må foreligge før byggearbeidene igangsettes og gir ikke garanti for tilskudd fra spillemidlene. Med vennlig hilsen Hans Horndalsveen divisjonsdirektør Godkjent elektronisk Alf-Arne Iversen avdelingsdirektør Vedlegg: 3 Bymiljøetaten Besøksadresse: Telefon: Bankgiro: Hollendergata 5 Telefaks: Org.nr: NO Postadresse: Postboks 9336 Grønland E-post: postmottak@bym.oslo.kommune.no 0135 OSLO Internett:

44 HELEN STERUD PROSJEKTTJENESTER Oslo Kommune Bymiljøetaten Oslo, Vurdering av prosjektøkonomi - tennishall Oslo Tennisklubb Undertegnede driver egen virksomhet og tilbyr prosjektledelse og bistand spesielt knyttet til bygg- og anleggsprosjekter innen idrett. Jeg er engasjert av Norges Tennisforbund som anleggskonsulent og har lang erfaring med drift av tennisklubber og planlegging, finansiering og bygging av anlegg, deriblant Heminghallen. Jeg har vært engasjert som rådgiver for Oslo Tennisklubbs hallprosjekt i ca et år og har god kjennskap til planer, kalkyler og driftsmodell. Jeg kjenner også klubben og driften fra tidligere. Kostnadsoverslaget på totalt kr 76,5 MNOK inkl mva er utarbeidet av ProPlan rådgivende ingeniører, som har lang erfaring fra prosjektering og gjennomføring av denne typen prosjekter. Se egen redegjørelse vedlagt klubbens søknad. Det er satt av 10 % til uforutsette kostnader, noe som virker rimelig sett i forhold til at prosjektet nå er relativt godt gjennomarbeidet. ProPlan er også tiltenkt rollen som prosjektleder i gjennomføringsfasen. Dette gir en kontinuitet som etter min oppfatning reduserer risikoen i prosjektet. Driftsbudsjettet er basert på klubbens lange erfaring med drift av klubbens eksisterende anlegg med 7 utendørsbaner hvorav 3 har overtrykkshall om vinteren. I tillegg har klubben hentet erfaringstall fra større haller som er i drift. Daglig leder kommer fra tilsvarende stilling i Stabekk Tennisklubb der han hadde ansvaret for et hallprosjekt av tilsvarende størrelse og også drev hallen i flere år. Han har dermed god kunnskap om drift mht både rutiner og økonomi. Oslo Tennisklubb er en av Norges største med en medlemsmasse på medlemmer og det er venteliste med barn som ønsker trening. Det er betydelig underdekning av tennisbaner og haller i nedslagsområdet og etterspørselen er meget høy. Medlemskontingenten inkluderer fri tilgang til utebanene og finansierer drift av disse. Drift av hallen finansieres ved brukerbetaling. Erfaringsmessig har tennishaller et meget høyt belegg, spesielt i klubber som Oslo Tennisklubb med fast ansatte trenere. I motsetning til andre idretter der trenerne ofte er frivillige som er opptatt i ordinær jobb på

45 2 21/ dagtid, kan disse klubbene tilby trening til barn, pensjonister, studenter, hjemmeværende etc. som har anledning til å trene før kl 16. På kveldstid er etterspørselen etter halltid større enn tilbudet. Tennisspillere er videre vant til at de må betale for halltid siden tennishaller for en stor del er private og avhengig av egenfinansiering. Forutsetning for et stabilt høyt inntektsnivå er dermed til stede. Sammenlignet med dagens situasjon er det budsjettert med en årlig inntektsøkning på ca 2,5 MNOK. Det virker som et meget realistisk anslag. På kostnadssiden er det budsjettert med en liten nedgang (0,2 MNOK) i forhold til dagens situasjon. Eksisterende anlegg med overtrykkshall og et meget gammelt og lite funksjonelt klubbhus er dyrt i drift. Oppvarming av overtrykkshallen alene koster ca kr pr sesong, mens energikostnadene for den nye hallen er estimert til ca kr En liten kostnadsreduksjon totalt sett er etter min vurdering sannsynlig og kostnadstallene er på linje med tall fra tilsvarende haller. Finanskostnader er budsjettert for å dekke renter til en sats på 5 %. Det er ikke budsjettert med avdrag på lån de første årene. Imidlertid er driftsresultatet av en slik størrelse at klubben har mulighet til å betjene både renter og avdrag på et lån som dekker behovet på 16,8 MNOK. Klubben preges av stabilitet med et aktivt styre og hallkommite med høy kompetanse, fast ansatt daglig leder og dyktige trenere. I tillegg har de knyttet til seg profesjonelle rådgivere. Basert på min kjennskap til klubben, deres finansielle situasjon og det planlagte tiltaket er min vurdering at prosjektet er realiserbart og bærekraftig. Med vennlig hilsen Helen Sterud SETRA VEI 6B, 0786 OSLO TELEFON: E-POST:HSTERUD@GMAIL.COM ORG NR

46

47

48