SANDVED BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE MANDAG 19. JANUAR 2009 KL PÅ SANDVED SKOLE

Transkript

1 Sandved bydelsutvalg Møte nr. 1/2009 SANDVED BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE MANDAG 19. JANUAR 2009 KL PÅ SANDVED SKOLE SAKLISTE PROTOKOLL FRA MØTET 19. JANUAR 2009 Sak 1/09 MELDING OM IGANGSETTING AV REGULERINGSARBEID. REGULERINGSPLAN FOR GNR 43, BNR 16, 27 M.FL., ÅSEDALEN 2 MELDINGER EVENTUELT Medlemmene av bydelsutvalgene har møteplikt, dvs. når det ikke foreligger gyldig forfall, som beskrevet i kommunelovens 40 nr. 1, med unntak for elevrådsvalgte representanter. Forfall meldes utvalgsleder - på tlf og innkalling av varamedlemmer gjøres av medlemmet som melder forfall. Sandnes, 8. januar 2009 Ingeborg M. Fjermestad leder Britt Sandven sentral sekretær

2 Sandved bydelsutvalg sak 1/09

3

4

5 MELDINGER 19. JANUAR 2009 SANDVED BYDELSUTVALG Nr. 1/09 Nr. 2/09 Nr. 3/09 Nr. 4/09 Nr. 5/09 Godkjent møteplan 2009 for bydelsutvalgene. Brev fra park- og idrettssjef datert vedrørende protokoll utvalgssak 22/08 Grøntområder. Referat fra driftsstyremøte ved Sandved skole. Referat fra samarbeidsutvalget ved Skeiene ungdomsskole. Saksprotokoll utvalg for kultur og oppvekst Nytt fremlegg: Forespørsel om endring av gatenavn Skeienegata.

6 Sandved bydelsutvalg Melding 1/09 MØTEPLAN 2009 FOR BYDELSUTVALGENE I SANDNES Bydelsutvalg Jan. Febr. Mars April Mai Juni Juli Aug. Sept. Okt. Nov. Des. Austrått bydelsutvalg Figgjo bydelsutvalg Ganddal bydelsutvalg Hana bydelsutvalg Høle bydelsutvalg Lura bydelsutvalg Malmheim bydelsutvalg Riska bydelsutvalg Sandved bydelsutvalg Soma bydelsutvalg Stangeland bydelsutvalg Sviland bydelsutvalg Trones og sentrum Bydelsutvalgenes ledere (etter behov) Uke 9, februar 2009 Vinterferie i grunnskolen i Sandnes Uke 15, april 2009 Påskeferie i grunnskolen i Sandnes 21. mai 2009 Kr. Himmelfartsdag 1. juni pinsedag 23. juni St. Hans aften 14. september 2009 valgdag

7 Sandved bydelsutvalg Melding 2/09 Sandved bydelsutvalg Juvelveien SANDNES v/ingeborg M. Fjermestad Sandnes, Deres ref.: Vår ref : Saksbehandler: Hilkka Helistø-Komonen Arkivkode : E: D37 Protokoll - Utvalgssak 22/08 - Grøntområder Vi viser til utskrift av protokoll til Sandved bydelsutvalgs møte utvalgssak 22/08. Sandnes kommune /park og idrett har foretatt årlig tilstandsvurdering ved alle kommunens lekeplasser februar/mars Alle feil som kan være til risiko for alvorlige skade er rettet opp. Lekeutstyr som ikke kan rehabiliteres, fjernes. Det er ikke alltid mulighet å erstatte lekeutstyr med nye på grunn av lite ressurser. Det er 1 kommunal lekeplass ved Heiloveien. Der ble det foretatt tilstandsvurdering Feilene som kunne være til risiko for alvorlige skade ble rettet opp På fotballbanen ved Agatveien har noen nabo plassert et kondemnert huskestativ. Huskestativet skal nå bli fjernet av Park og idrett. Lekeplassene ved Agatveien har behov for flere utstyr. På lekeplass ved Agatveien 20 må det fjernes en vippehuske på grunn av råte. Lekeplass ved Ametysveien er mye i bruk. Barnehager i nærmområde benytter også denne lekeplassen. Slitasjen på lekeutstyret er stor. Med hilsen Ingjerd Bratterud park- og idrettssjefen Hilkka Helistø-Komonen parkforvalter Kopi: Britt Sandven sentral sekretær Adresse: Rådhuset, Jærveien 33, Sandnes. Telefon Telefaks Postadresse: Postboks 583, 4305 Sandnes

8 MØTETYPE: Driftsstyremøte MØTE NR.: 5/2008 DATO: Mandag Avdeling for opplæring STED: Sandved skoles møterom MØTELEDER: Kaj Bøhnke MØTEREFERENT: Kaj Bøhnke SANDNES KOMMUNE MØTEREFERAT Til stede: Forfall: SAK NR: ARKIVKODE: B41 Kaj Bøhnke, Magne Fuglestad, Hilde Line, Mari Melbye, Åsdis Drangeid, Sølve Braut Marianne Lillebø, elevene, Ingeborg M. Fjermestad Sendes også: Rita Voldsund, Kjartan Brunvær, Astrid H. Mork, Bydelssekretær, Monica Straume, Kari Bente Daae ANSVARLIG/ SAK BEHANDLET FERDIG TIL 1 Godkjenning av referat Fremover vil Driftsstyret få referatet tilsendt med en tidsfrist på ca 3-4 dager for å få mulighet til endring av referatet. 2 Mandat for Driftsstyret ble utdelt. Følgende er trådt inn i Driftsstyret: - Sølve Braut fra foresatte - Marianne Lillebø fra pedagogisk personale - Åsdis Drangeid fra ikke-pedagogisk personale - Ingeborg M. Fjermestad fra Bydelsutvalget Hermed er Driftsstyret fulltallig. 3 Skolemiljøutvalg a) 1,2 mill kr til renovering av toalettene b) Trivelige skoler uten hærverk legges inn i Respekt Skolens elever har søkt på følgende Dugnadjobber : vaktmesterassistent leksehjelp gartner elevvakt Astrid H. Mork og vaktmester hjelper elevene med å utføre jobbene. 4 Grupper/kontaktlærere En oversikt over dette ble utlevert. Driftsstyret ønsker løpende å bli orientert om dette. 5 Økonomi 2 mail av hhv 29/10 og 17/11 samt 1 brev ble utlevert. Rektor vil på neste Driftsstyremøte orientere om økonomien. 6 Fra FAU v/formann Magne Fuglestad 1) Barnehagen har p.t. 140 barn, og der vil ytterligere komme ca 140 barn. Trafikkforholdene følges nøye, og p.t. er der to foresatte hver morgen for å hjelpe med å avvikle trafikken til og fra skole/barnehage. 2) Teknolab FAU vil aktivt gå inn, men det forutsetter at lærerne vil gjøre bruk av dette i undervisningen. Lærerne orienteres Neste Driftsstyremøte: mandag kl 1800 på Møterommet. Referent Kaj Bøhnke rektor Sandved bydelsutvalg Melding 3/09 Side 1 av 1

9 Referat fra samarbeidsutvalgsmøte /09 MØTETYPE: Samarbeidsutvalgsmøte MØTE NR.: /2009 Skeiene ungdomsskole DATO: STED: Skeiene ungdomsskole MØTELEDER: Agnes Christensen MØTEREFERENT: Kari S. Brynjulfsen SANDNES KOMMUNE MØTEREFERAT Til stede Forfall: Sendes også: Sandved bydelsutvalg Melding 4/09 JOUR NR/ARK NR/ MAPPE / / Agnes Christensen, Else Hansen, Marit Øen Grashei, Karen Thone Eldøy, Randi Døssland og Kari Skauge Brynjulfsen Kjartan Nysveen Vagle, Ellen Holterman Solland, Else Langøen Asbjørn Nisja, Alfred Askevold, Kari Bente Daae, Politisk sekretæriat SAK BEHANDLET ANSVARLIG/ FERDIG TIL 09-08/09 Godkjenning av referat Referatet ble godkjent uten merknader 10-08/09 Budsjettsituasjonen Rektor orienterte om skolens økonomiske situasjon: Det har vært god balanse mellom budsjett og regnskap hele høsten. Trass i noen uforutsette utgifter, ser det ut til at balansen opprettholdes ut året /09 Respekt: elev og lærerundersøkelsen 2008 Den signifikante nedgangen i disiplinvansker fra i fjor opprettholdes Den signifikante nedgangen i elever med konsentrasjonsvansker opprettholdes Tallene på antall mobbere er stabile vi må fortsette arbeidet Nedgang i antall elever som sier de blir mobbet/plaget For få elever melder fra om mobbing her har vi alle en jobb å gjøre Færre elever er med i negative gjenger, men noen flere trekkes mot slike gjenger Skulking noe redusert Det gode forholdet mellom elever er blitt enda bedre Lærerne ble markert bedre i fjor, og dette er opprettholdt i år Lærerne er fremdeles like gode på relasjoner, og de er fremdeles flinke når det gjelder tilsyn Motivasjonen for skolen fortsetter å øke Læringsmotivasjonen økte i fjor, og vi opprettholder dette i år Hva lærerundersøkelsen angår, er det bedring på alle punkter som gjelder lærerrollen og undervisning. Foreldrene opplever at samarbeidet mellom skolen og lærerne har blitt bedre og at tilliten til lærerne har økt. Skolen har hatt en forbedring på de fleste områder, og har klart å Side

10 SAK: BEHANDLET ANSVARLIG/ FERDIG TIL opprettholde de gode resultatene fra Forbedringene er i en størrelsesorden som ikke er tilfeldig, men er et resultat av godt samarbeid og hardt arbeid. Selv om skolen ikke lenger blir fulgt opp direkte av SAF, fortsetter vi å være en RESPEKT-skole. Inneværende år arbeider vi systematisk mot mobbing og har utarbeidet en tiltaksplan mot mobbing med utgangspunkt i Tove Flacks metode /09 Nasjonale prøver Skolens resultater i engelsk lesing Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Nivå 4 Nivå 5 7,5 % 22,4 % 46 % 18 % 6,2 % Skolens resultater i lesing Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Nivå 4 Nivå 5 6,3% 23,4% 34,8% 26,6% 8,9% Skolens resultater i regning Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Nivå 4 Nivå 5 2,5% 14,6% 39,2% 29,7% 13,9% Skolen gleder seg over de gode resultatene i matematikk. Vi har en utfordring i forhold til lesing. Inneværende år er lesing et satsingsområde, og det er satt av ekstra tid til lesing. Metodisk opplegg er utarbeidet, og elevene vil bli testet i slutten av skoleåret /09 Medarbeiderundersøkelsen Skolen har snittscore på 4.76, og det er en liten framgang sammenlignet med i fjor. Om dømme Kol. forhold Ledelse Arb. organis. Faglig pers. utv. Fys/erg tilrettelegging Trivsel Løsn. orient. kultur Inkl. arb.liv Sammenlignet med året før, har skolen framgang eller likt resultat på følgende områder: omdømme, ledelse, faglig personlig utvikling, trivsel, løsningsorientert kultur og inkluderende arbeidsliv /09 Økonomiplan Følgende ble vedtatt av bystyret i går: Skolebyggplanen som den lå i forslag til vedtak. Planlegging av ny stor sentrumsnær ungdomsskole skal påbegynnes vår Samarbeidsutvalget skal få utvidet mandat, og sak om dette skal framlegges innen utgangen av mars I 2010 skal en evaluere om dette har gitt økt foreldreinnflytelse. Sommer-sfo for funksjonshemmede opprettholdes. Ellers blir elevtallsvekst og timetallsvekst kompensert, og de små skolene får økt basisbeløp /09 Styrking av hjem-skole-samarbeidet S:\Politisk Sekretariat\Bydelsutvalgene\2007_2011\Møter\2009\Sandved\Meldinger\Meld_Referat SU_101208_Skeiene.doc Sid

11 SAK: BEHANDLET ANSVARLIG/ FERDIG TIL Rektor informerte om skrivet fra Kunnskapsdepartementet. Det er også sendt FAU-leder. Skrivets innholdet vil drøftes videre i FAU /09 Info fra elevråd Elevrådet har bestilt skolegensere. Hei-aksjonen ved skolen innbrakte kr ,- I barne- og ungdommens bystyre ble det bevilget kr. 4400,- til benker og søppelbøtter samt kr 3000,- til bøker. Juleballet er under kontroll og går av stabelen i dag /09 Info fra FAU Foresatte undersøker muligheten for å skaffe en Teknolab til skolen. Positive tilbakemeldinger fra foresatte som henter beslaglagte mobiler /09 Eventuelt S:\Politisk Sekretariat\Bydelsutvalgene\2007_2011\Møter\2009\Sandved\Meldinger\Meld_Referat SU_101208_Skeiene.doc Sid

12 PROTOKOLL Sandved bydelsutvalg Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Saksnr.: Sandved bydelsutvalg 1/ /09 Tilstede: Aud-Inger Haugland (H), Ingeborg Maria Fjermestad (H), Signe Helen Svendsen (H), Alejandro Jara (Ap), Anders S. Løvik (Ap), Marit Hembre Helgøy (Krf), Steinar K. Lima (Pp), Aksel Gilje Sørnes (Ungd.repr.). Forfall: Marit Norheim (Frp), May Karin Strøm Todnem (Frp), Torstein Hagen (V) (ikke møtt). Leder Ingeborg M. Fjermestad (H) ledet møtet som begynte kl og sluttet kl Innkallingen ble godkjent uten merknader. Protokollen fra møtet ble godkjent uten merknader. Sak 1/09 MELDING OM IGANGSETTING AV REGULERINGSARBEID. REGULERINGSPLAN FOR GNR 43, BNR 16, 27 M.FL., ÅSEDALEN 2 Sandved bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Sandved bydelsutvalg tar melding om reguleringsarbeid vedrørende reguleringsplan for gnr 43, bnr 16, 27 m.fl., Åsedalen til etterretning. MELDINGER Nr. 2/09 Brev fra park- og idrettssjef datert vedrørende protokoll utvalgssak 22/08 Grøntområder. Kommentar: Svaret synes noe svakt på enkelte punkter. Eksempel siste avsnitt vedrørende lekeplassen ved Ametystveien som er mye i bruk og at barnehager benytter den. Har ikke da kommunen et ansvar for at lekeutstyret er i orden? Sandved bydelsutvalg vil be om en oversikt over lekeplasser i bydelen hvor det konkretiseres hvem som har ansvar, kommunen eller velforeninger. Bydelsutvalget vil så kontakte velforeningene for en avklaring. Nr. 3/09 Referat fra driftsstyremøte ved Sandved skole. Kommentar: Marit Hembre Helgøy (Krf) informerte om at det vil bli et stort informasjonsmøte vedrørende Teknolab på Sandved tidlig i februar. Invitasjoner vil bli sendt.

13 PROTOKOLL FRA MØTE I SANDVED BYDELSUTVALG 19. JANUAR 2009 Nr. 4/09 Referat fra samarbeidsutvalget ved skeiene ungdomsskole. Kommentar: Resultat fra nasjonale prøver var referert. Informasjonen har liten verdi når det ikke sies noe om snittet i kommunen/fylket. Ingeborg M. Fjermestad (H) undersøker i driftstyremøtet ved Sandved skole. EVENTUELT Møtetidspunkt for utvalgsmøtene Møtetidspunktet er i dag kl Det var tidligere tatt opp om vi kunne ha møtet tidligere på kvelden. Det viste seg at flere da fikk problemer med å møte. Det ble vedtatt å holde på kl som møtetidspunkt. Informasjonsmøte natteravnene Ingeborg M. Fjermestad (H) viste til invitasjonen fra natteravnene til et informasjonsmøte 6. februar 2009 kl Natteravnaktiviteten er et positivt og viktig tiltak. Det er ønskelig at flere møter. Ungdomsrepresentant Ungdomsrepresentanten ble gjort oppmerksom på 3. avsnitt i referatet fra møtet hvor det henstilles til å ta opp saker i elvrådet som kan bringes opp i bydelsutvalget. Aksel Gilje Sørnes stilte seg positivt til det. Mye glasskår på gangstier og i undergrunn Mye glasskår på gangstier og undergrunn i bydelen. Det ble påpekt fra flere at det hadde økt på med knuste flasker etter tilbud på brus i glassflasker fra Helgø. Ingeborg M. Fjermestad (H) tar opp med Helgø om de kan gjøre noe. Aksel Gilje Sørnes tar saken opp i elevrådet. Møtet slutt. Sandnes, Ingeborg Marie Fjermestad leder Aud-Inger Haugland sekretær Side 2 av 2