Innkalling til årsmøte 2010

Transkript

1 Parat NTNU Til medlemmene i Parat NTNU Innkalling til årsmøte 2010 Styret innkaller med dette medlemmene i Parat NTNU til det 73. ordinære årsmøte. Dato: Onsdag 10. mars 2010 Tid: Klokken Sted: Auditoriet i Papirindustriens forskningsinstitutt (PFI) 5 etg, Høgskoleringen 6b I dette heftet følger dagsorden for årsmøtet og årsberetning for Parat NTNU for Kl vil leder i Parat Hans Erik Skjæggerud komme og orientere om tariffoppgjøret Det vil også bli muligheter til å stille spørsmål. Alle som deltar på årsmøtet deltar i trekning om en fin premie. Det vil det bli servert kaffe og pizza. Vi ber dere ta med innkallingen til årsmøtet. Velkommen Vennlig hilsen for styret Ida Birgitte Ranes Hovedtillitsvalgt

2 2

3 Årsmøte onsdag 10. mars 2010 Saker: 1. Åpning - konstituering 2. Årsberetning for Parat NTNU for perioden ( ) 3. Styrets forslag 4. Innkomne forslag 5. Valg 6. Avslutning 3

4 2. Årsberetning for perioden Tillitsrepresentanter valgt på årsmøte: Styret Hovedtillitsvalgt: Ida Birgitte Ranes Sentraladm. ( ) Vara hovedtillitsvalgt: Grethe Aune SVT ( ) Styremedlem: Bård Tommy Nilsen SVT ( ) Styremedlem Kjersti Ljones NT ( ) Styremedlem Anne Danielsen Eide IME ( ) Varamedlem Arne Dragsnes DE ( ) Varamedlem Hild Johanne Melgård UBIT ( ) Styret konstituerer seg selv. Hild Melgård er konstituert kasserer. Anne Danielsen Eide er konstituert sekretær. Hovedtillitsvalgt er leder for Parat ved NTNU. Valgkomiteen Leder Are Skjelstad SVT ( ) Medlem Anne Lise Haugan IVT ( ) Medlem Marc Daverdin VM ( ) Varamedlem Torunn Haugrønning IVT ( ) Revisorer Revisor Bodil Talgø UBIT ( ) Revisor Birgit Wold IVT ( ) Vararepr. Eli Solberg UBIT ( ) Parat NTNU har frikjøp tilsvarende en 100 % stilling. I tillegg er vara hovedtillitsvalgt og kasserer fristilt i inntil en halv dag hver i uken. Lokal streikekomité Styret i Parat NTNU 4

5 Tillitsvalgte ved fakulteter og avdelinger ved NTNU pr NTNU, Sentraladministrasjonen(SA) Tillitsvalgt: Vigdis Rønningen, Studieavdelingen Vara: Ida Birgitte Ranes, Studieavdelingen NTNU, Vitenskapsmuseet (VM) Tillitsvalgt: Marc Daverdin Vara: Torill Stenseng NTNU, Universitetsbiblioteket (UBIT) Tillitsvalgt: Bodil Talgø Vara: Hild Melgård NTNU, Drift og eiendom (DE) Tillitsvalgt: Arne Dragsnes Vara: Andreas Gjeset, Gløshaugen, Freddy Bekken, Dragvoll NTNU, Det historisk-filosofiske fakultet (HF) Tillitsvalgt: Anne Beate Svarva Vara: NTNU, Fakultet for samfunnsvitenskap og teknologiledelse (SVT) Tillitsvalgt: Grethe Aune Vara: Anett Eksund Oppedal NTNU, Det medisinske fakultet (DMF) Tillitsvalgt: Jørn Ove Sæternes Vara: Cicilie M. Fosterud NTNU, Fakultet for Informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk (IME) Tillitsvalgt: Anne Danielsen Eide Vara: Anne Berit Dahl NTNU, Fakultet Ingeniørvitenskap og teknologi (IVT) Tillitsvalgt: Kristin Mørkve Vara: Anne Lise Haugan NTNU, Fakultet for Naturvitenskap og Teknologi (NT) Tillitsvalgt: Arild Vatn Vara: Inger Kosberg 5

6 Beretning Medlemstall: Pr hadde Parat NTNU 302 medlemmer. I perioden har 17 personer gått ut av medlemsgruppen., 15 personer har sluttet seg til medlemsgruppen. I tillegg er det flere som har gått over til pensjonistmedlemmer. Årsmøtet 2009 i Parat NTNU Årsmøtet ble avholdt 12. mars. Det var servering etter møtets avslutning. Styremøter Styret har i perioden avholdt 10 styremøter og har behandlet 25 styresaker i I tillegg har styret de siste årene arrangert styreseminar i løpet av januar. Saker som styret har jobbet med: Lønnsoppgjør og streikeberedskap Revidering av NTNUs tilpasningsavtale til Hovedavtalen Seniorpolitikk Nytt personalreglement (tilsettingsreglement) Retningslinjer for omplassering av arbeidstakere Styringsreglement og valg av nytt styre og nye ledere Reglement for valg til styret, fakultetsstyre og instituttstyre, samt valg av instituttledere ved Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet. (brev til styret) Varslingsrutiner ved NTNU Etiske retningslinjer ved NTNU Vekst og verving Medlemsmøter og medlemstilbud Opplæring og samlinger for tillitsvalgte Høringsuttalelser Lokale tillitsvalgte Høsten 2009 ble det gjennomført valg av lokale tillitsvalgte for en periode på to år. Mange har tatt gjenvalg, og det er valgt 3 nye tillitsvalgte. Møter og kurs for tillitsvalgte Parat har et eget utviklingsprogram for tillitsvalgte som består av grunnopplæring, fordypningskurs og videregående opplæring. Tilbud om grunnopplæring av tillitsvalgte er lagt til regionkontoret i Parat Midt, som samarbeider med den sentrale opplæringsansvarlige i Parat. Gjennom dette programmet er målsettingen at den enkelte tillitsvalgte skal settes i stand til å ivareta våre medlemmers interesser på en best mulig måte. Dette er også meget viktig for at tillitsvalgte skal kunne påta seg vervet som tillitsvalgt og for at Parat skal kunne yte god bistand til medlemmer og for å kunne være en medspiller og samarbeidspart opp mot arbeidsgiver. Ved NTNU har Parat arrangert tre samlinger for tillitsvalgte i 2009, et møte om rekruttering og vekst, et møte om revidering av tilpasningsavtalen, hvor dekanus Stig Slørdahl fra DMF hadde innlegg om medvirkning. Parat arrangerte 14. oktober kurs for tillitsvalgte og medlemmer i tilsettingsråd om Tilsetting og stillingsvern for statstjenestemenn. Kursleder var advokat og forhandler i Parat, Kathinka Mohn. 6

7 Medlemsmøter I forbindelse med valg av lokale tillitsvalgte har det i løpet av oktober og november blitt gjennomført medlemsmøter ved alle enheter. Møter med arbeidsgiver Det er månedlige møter i Sentralt samarbeidsutvalg (SESAM). Det er personalsjefen som leder disse møtene. Hovedsammenslutningene har i tillegg jevnlige kontaktmøter mer personalsjefen og rektor, og andre saksbehandlere fra rektoratet. I tillegg er det faste forhandlingsmøter for behandling av lønnskrav og andre avtaler på gjennom året. De lokale tillitsvalgte deltar som faste medlemmer i LOSAM Lokalt samarbeidsutvalg ved sine enheter. I tillegg bidrar at flere av de sentrale hovedtillitsvalgte inn i ulike partssammensatte arbeidsgrupper og utvalg sammen Personalavdelingen og andre representanter fra arbeidsgiver. Parat har i 2009 deltatt i følgende utvalg og arbeidsgrupper: Arbeidsgruppe for revidering av tilpasningsavtalen Ida Birgitte Ranes Arbeidsgruppe for revidering av lokal lønnspolitikk Ida Birgitte Ranes Prosjekttillitsvalgt i byggeprosjektet Nytt Universitetssykehus: Jørn Ove Sæternes Medlem i styringsgruppa for inkluderende arbeidsliv Ida Birgitte Ranes Medlems i styringsgruppa for HR-prosjektet Ida Birgitte Ranes Arbeidsgruppe for omorganisering ved Drift og Eiendom Arne Dragsnes Parat har også, sammen med de øvrige hovedsammenslutningene blitt invitert til å delta i Dekanmøtet, i saker som har særskilt betydning for ansatte i virksomheten. I 2009 har det spesielt vært i forhold til styring og ledelse, Rektors medvirkningsplan og arbeidsmiljøundersøkelsen. Hovedtillitsvalgt er representant for Parat og for hovedsammenslutningen YS i de saker hvor det er påkrevd. Vara hovedtillitsvalgt, Grethe Aune har deltatt sammen med og i stedet for hovedtillitsvalgt på sentrale møter. 7

8 Tillitsvalgte oppnevnt av foreningens styre Ida Birgitte Ranes, Arbeidstakerrepresentant i Arbeidsmiljøutvalget (AMU) ved NTNU Jørn Ove Sæternes, Vararepresentant i Arbeidsmiljøutvalget (AMU) ved NTNU Representanter fra Parat i tilsettingsråd: I 2009 ble det foretatt nye oppnevninger til tilsettingsråd. Hovedsammenslutningene samarbeider om oppnevning av arbeidstakerrepresentanter. Oppnevningen gjelder for 3 år. Tilsetningsrådet ved IME: Tilsetningsrådet ved NT: Tilsetningsrådet ved DMF: Tilsetningsrådet ved SVT: Tilsetningsrådet ved UBIT: Tilsetningsrådet ved IVT: Tilsetningsrådet ved VM: Tilsettingsrådet ved HF: Tilsettingsrådet ved Drift og Eiendom Tilsettingsrådet Sentraladm Anne Danielsen Eide, Anne Berit Dahl (vara) Inger Kosberg, Arild Vatn (vara) Svanhild Stokkan Haugen (vara) Anett Eksund Oppedal Hild Melgård (vara) Bjørn Tore Bach, Toril Larsen (vara) Marc Daverdin, Britt Eli Thingstad (vara) Marit Elisabeth Sveø (vara) Arne Dragsnes Ida Birgitte Ranes (vara) Representanter i øvrige verv i Parat Ida Birgitte Ranes, medlem i sektorstyret, YS-stat i 2009, fra januar 2010, vararepresentant. Ida Birgitte Ranes Representant i representantskapet Parat, styremedlem i hovedstyret Parat, fra nov. 2009, varamedlem. Ida Birgitte Ranes, medlem i Parats forhandlingsutvalg for sentrale forhandlinger i Ida Birgitte Ranes, leder for regionpolitisk utvalg for Parat Region Midt fra høsten Arrangement Parat sitt tilbud til våre medlemmer og tillitsvalgte er satt sammen av tilbud fra Parat sentralt, Regionkontoret for Parat Midt og Parat NTNU. Det totale tilbudet må derfor sees i sammenheng, og vi forsøker å bidra til et variert tilbud. Medlemstilbud i mars med teaterkveld og musicalen Chicago med tilbud om middag på Emilies. Medlemstilbud med Golf Introkurs 28.mai 2009 ved Byneset Golfsenter. Også i år ble sommerturen utsatt til høsttur. Vi har de siste årene satset på nære områder, og høstturen 21. oktober, gikk til Buvika og Snefugl Gård. Her var det et variert tilbud med både historiefortellinger v/ Arnstein Saltnes, tradisjonsmat, trubadursang og omvisning i Prøysensamlingen. Regionkontoret har i 2009 hatt et fint og variert tilbud om temadager på ettermiddager i Statens hus med tilbud om bespisning for medlemmer og med bl.a. følgende temaforelesninger: Overskudd i hverdagen v/kari Jackeson, Finsanskrisen v/karsten O Five, Likestilling v/ Ingunn Yssen Et stort antall medlemmer og tillitsvalgte har deltatt på arrangementer og kurs i regi av Regionkontoret. Vekst og verving. 8

9 Parat NTNU har målsetting om å tiltrekkes seg nye medlemmer og få vekst i medlemsmassen. Det er utfordringer i forhold til å opprettholde medlemstallet, da en god del av våre medlemmer er i en alder hvor de nærmer seg slutten av yrkeskarrieren, og flere av våre medlemmer går ut av arbeidslivet hvert år. I 2009 fikk vi etablert en arbeidsgruppe for å jobbe mer konkret mot tiltak for rekruttering og verving. Gruppen har bestått av Kristin Mørkve, Bård Tommy Nilsen, Arne Dragsnes og Ida Birgitte Ranes. Tiltak som har vært gjennomført er stand på stripa på Gløshaugen, deltakelse med stand på Arbeidsmiljødagen, Det har også blitt satset mer på materiale i forhold til synliggjøring, bl.a. plakater og bannere. Det har også lykkes å få fast tavleplass på stripa på Gløshaugen. Tariffoppgjøret Tariffoppgjøret i 2009 var et mellomoppgjør, hvor alle forhandlinger foregikk sentralt. I forbindelse med forhandlingene ble det sendt ut streikevarsel til medlemmer ved Vitenskapsmuseet. Forhandlingspartene kom fram til løsning innen fristen for løsning. Det sentrale i forhandlingene gjaldt offentlig tjenestepensjon. Resultatet ble at dagens regler for offentlig tjenestepensjon ble videreført. Dette innebærer at offentlig ansatte fortsatt vil ha en bruttoordning, som garanterer en pensjon på 66 prosent av sluttlønn ved 65 år og 30 års opptjening. Imidlertid ble det vedtatt overgangsordning til ny tjenestepensjon og fortsatt gjenstår uavklarte problemstillinger. Partene i staten ble også enige om et lønnsoppgjør med en ramme på 4,4%. Det ble ikke avsatt midler til lokale forhandlinger i Økonomi Foreningens aktiviteter blir budsjett- og regnskapsmessig ivaretatt gjennom Parat sentralt. Det blir gitt basisstøtte i forhold til antall medlemmer. I tillegg er det mulig å søke om ekstra driftstilskudd. I 2009 fikk vi innvilget ekstra midler til kurs for tillitsvalgte og til tiltak i forbindelse med rekruttering og vekst. Regnskap for 2009 vil bli lagt frem på årsmøtet. Oppsummering Parat NTNU har i 2009 hatt noe tilsig av nye medlemmer, men det vil være viktig framover med fokus mot rekruttering og verving av nye medlemmer. Det er utfordringer knyttet til aldersgjennomsnittet på vår medlemsgruppe, som tilsier at vi vil fortsatt få en forholdsvis stor turnover i medlemsgruppen de kommende årene. Antallet medlemssaker er forholdsvis stabilt fra år til år. En del saker gjelder i forhold arbeidsmiljøet, oppfølging av sykmeldte og tilrettelegging. Noen henvendelser har også reist spørsmål om ansettelsesforhold og oppsigelse fra arbeidsgiver, permisjonsrettigheter, pensjonsrettigheter, seniorpolitiske tiltak, ferieavvikling og utforming av arbeidskontrakt. Parat har også fremmet flere lønnskrav i forbindelse med Hovedtariffavtalens forhandlinger. 3. Styrets forslag 4. Innkomne forslag Det er ingen innkomne forslag. 9

10 5. Valg Følgende tillitsrepresentanter skal velges på årsmøtet 2010: Styret Hovedtillitsvalgt To styremedlemmer Ett varamedlem Revisorer En revisor Valgkomite Ett medlem Valgkomiteens forslag Valgkomiteens forslag vil bli lagt fram på årsmøtet. Styrets forslag Valgkomité Forslag til et nytt medlem til valgkomiteen vil bli lagt fram på årsmøtet. Fra arbeidsmiljødagen på Dragvoll 10