PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE i V/S Øst Brettklubb

Transkript

1

2

3

4 PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE i V/S Øst Brettklubb Fredag 15 April 2016 Sted: Åslia 20, 1592 VÅLER Godkjenne de stemmeberettige. Det var til sammen 4 tilstede. Alle fire var stemmeberettige medlemmer. Vedtak: Godkjent. Godkjenne innkalling og saksliste. Innkallelse til møte var utført 3 dager før årsmøtet. Det ble ikke sendt ut sakspapirer før møtet. Ingen innvendinger på dette. Vedtak: Godkjent. Valg av dirigent, sekretær og to til å undertegne protokollen. Pål Sørensen ble valgt til dirigent og sekretær. Arnhild Markestad og Ole Jørgen Slutningen ble valgt til å undertegne protokollen. Styrets årsberetning 2015/2016 sesongen. Grunnet usikkerhet rundt åpning av Middagsåsen Sportsenter for sesongen, ble det bestemt at klubben skulle samarbeide med snowboard klubben Oslo Sidelengs om treninger i Tryvann. Vi stilte med en trener fra oss (Ole Jørgen). Det var trening her en dag i uken igjennom sesongen (onsdager). Det viste seg at interessen hos våres medlemmer var liten og kun to av våre medlemmer var aktivt med på dette tilbudet. Ut fra disse erfaringene kommer klubben neste sesong kun ha treninger i Middagsåsen Sportsenter. Middagsåsen Sportsenter klarte pga. få men engasjerte ildsjeler å åpne bakken denne sesongen. Klubben startet derfor opp med treninger i januar i år. Det ble en litt laber og uorganisert trenings aktivitet, men med barn på trening hver onsdag igjennom sesongen. Grunnen til den labre aktiviteten skyldes manko på trenere og engasjementet hos klubbledelsen. Engasjement tok opp mot slutten av sesongen og vi avsluttet med godt gjennomført snowboard arrangement i bakken, lørdag før påske. Dette med klubbens store "stjerne", Daniel Ek som primusmotor. Mot slutten fikk vi også fått tilknyttet oss nye trenere for neste sesong, i tidligere aktive klubbmedlemmer.

5 Regnskap Regnskap for år 2015 er gjennomgått. Vedtak: Godkjent. Forslag og saker. Treninger neste sesong: Vi ønsker å ha to treninger pr. uke neste sesong. Vedtak: Enstemmig at dette blir gjennomført så fremt vi har nok trener ressurser til dette. Arbeidet med å planlegge dette starter høsten Arrangementer neste sesong: Vi vil ha som mål å arrangere minst to arrangementer. Vedtak: Dette gjøres om vi har nok ressurser. Arbeidet med å planlegge dette starter høsten Nybegynnerkurs: Dette er tilbud vi må ha. Også her er vi avhengig av ressurser. Ett alternativ er å få satt dette bort til andre aktører. Vedtak: Tar dette med i planleggingsarbeidet til høsten. Trener lønn: Forsalg om å betale trenere lønn. Dette for å få mer kontinuitet på treningene. Vedtak: Enighet om dette, men dette må tas i samråd med V/S Hovedstyre. Endelig avgjørelse tar under sesongplanlegging til høsten. Legges inn i budsjettet som forslag. Kontigenter 2016/2017. Ingen endring i trenings avgift. Vedtak: Enstemmig vedtatt. Budsjett. Se eget vedlegg. Budsjettet ble gjennomgått. Vedtak: Enstemmig vedtatt. Valg. Finn Karlsen går ut av styret etter eget valg. Leder: Pål Sørensen Nest leder: Arnhild Markestad Styremedlem: Ole Jørgen Slutningen Vedtak: Enstemmig vedtatt. Endelig beslutning skal tas av årsmøtet til V/S Hovedstyre, 3 mai 2016.

6 Signatur. Våler Ole Jørgen Slutningen Arnhild Markestad

7 BUDSJETT V/S ØST BRETTKLUBB 2016 Drift inntekter NOK Treningsavgift LAM midler Sum Drift kostnader Leie av treningsanlegg 0 Trener kort 5000 Forbruksmatriell 5000 Trener lønn Avgift til særforbund 500 Trenerkurs 5000 Sum 25500

8 Referat fra årsmøte i Vansjø/Svinndal IL Fotball, 14. april 2016 Sak 1: Valg av møteleder Nina Nordli Sak 2 Valg av referent Stefi Fjeld Årsmøte i V/S fotball 2016 Sak 3: Gjennomgang av årsberetningen Nina Nordli leste gjennom årsberetning fra det tidligere styret (vedlegg 1) Videre ble det vedtatt nye medlemmer i styret binder seg for to år, og at styremedlemmer som går ut av styret blir med i Labb og Line komiteen og blir med på å arrangere cupen året etter avgang, samt at de inngår i valgkomité for det neste styret. Dette for bevare kontinuitet. Sak 4: Regnskap Gjennomgang av regnskapet for 2015 og budsjett for 2016 ved Atle Helgedagsrud (vedlegg 2) Sak 5: Vedta budsjett for 2016 Forslag til budsjett ble gjennomgått av Elisabeth Drillestad Engebretsen, og vedtatt med enkelte justeringer. Sak 6: Orientering om servicebygg Steinar Hafto gikk gjennom presentasjon av kunstgressavtalen som er inngått med kommunen, samt status på fremdriften ifht servicebygget. Det gjenstår å ta stilling til hvorvidt vi ønsker å få på plass et lokale i 2. etage på garasjen. Dette vil innebære en noe lenger søknadsbehandling, og er noe styret snarlig må ta stilling til. Dette settes på agenda på neste styremøte Sak 7: Valg Det nye styret består av: Grethe Guttulsrud Styreleder (ny i styret) Elisabeth Drillestad Engebretsen Nestleder (med fra det forrige styret) Terje Baadsvik Materialforvalter (ny i styret) Kim-Reidar Martinsen styremedlem (med fra det forrige styret) Stefi Fjeld Sekretær (med fra det forrige styret) Fra der forrige styret ble dermed Nina Nordli, Pia Nielsen og Eirik Flesjø med i Labb og Line komité og valgkomité. Sak 8: Innkommende saker Det var ingen innkommende saker Referat fra årsmøte i Vansjø/Svinndal IL Fotball, 14. april 2016 side 1

9 V/S IL - Fotball Driftsinntekter Budsjett 2016 Regnskap 2015 Budsjett 2015 Regnskap 2014 Regnskap 2013 Kommentarer 3010 Treningsavgift Færre spillere 3110 Tilskudd LAM Midler uvisst hva som er grunnlag - motsatt proposjonal med treningsavg Mottatt mva-kompensasjon søkes på individuell basis hvert år, mulig Atle vet hva som har kommet nå i Salg av Salva sokker Her var det vel 50 pakker til 1500 nå i mars/april. Ingenting til høsten 3202 Salg av kakebokser og kalendre Kiosksalg Oppdater med labb og line tall Inngangspenger på arrangement Oppdater med labb og line tall Påmeldingsavgift til arrangemener avholdt av VS IL Oppdater med labb og line tall Sponsorinntekter Oppdater med labb og line tall Reklameinntekter i programblad Lotteriinntekter Oppdater med labb og line tall Salg av treningstøy Salg av supporterutstyr Annen driftsrelatert inntekt Egenandeler til turneringer etc Inntekter på dugnadsarbeide Annen renteinntekt Driftsinntekter Driftskostnader 4090 Dommerutgifter mindre ved bortfall av juniorlag 4000 Leie av treningsanlegg Innkjøp av treningsklær for videresalg Utgifter til trenere Sosiale kostnader for VS-medlemmer Overganger Kontingenter til særforbund Utgifter til konskuranser o.l Forbruksmateriell til gruppens aktivitet Kostnader til kurs og trenerutdannelse Vedlikehold treningsanlegg Arrangmentsutgifter Innkjøp av varer for videresalg, middels sats Leie av anlegg / utstyr Premier oppdater med labb og line tall 4330 Innkjøp av solgte kioskvarer Innkjøp av solgte dugnadssrtikler Andre kostnader knyttet til arrangementer Kostpris solgte Salva-produkter stipulert ut i fra konto Lønn til tillitsmenn - ikke skatte og aga-pliktig Felles sosiale sammenkomster for VS IL Leie transportmidler Annen leiekostnad Inventar som utgiftsføres 2.071

10 6540 Inventar Rekvisita Kontorrekvisita Trykksak Møte, kurs, oppdatering o.l Bilgodtgjørelse oppgavepliktig Gaver Bank og kortgebyrer Gebyr Annen kostnad, fradragsberettiget Annen kostnad Sum kostnader Årsresultat

11 VANSJØ/SVINNDAL IL - FOTBALL ÅRSBERETNING 2015 Styret har bestått av: Pia Nielsen Stefi C. Skarsem Fjeld Eirik Flesjø Elisabeth Drillestad Engebretsen Kim Reidar Martinsen Nina Nordli Leder Sekretær Materialforvalter Styremedlem Styremedlem Styremedlem Året begynte bra med rekordpåmelding til Labb og Line cup februar. 52 lag fra aldersgruppen 6-11 år er bevis på at turneringen er populær og høyt verdsatt. Labb og Line cup er den største inntektskilden vår så den betyr mye for økonomien til fotballgruppen. Spillere, trenere og foreldre stiller opp til et stort og imponerende dugnadsarbeid. Årsmøte og ekstraordinært årsmøte ble gjennomført. Anders Rognlien, Lise Lotte Krognes, Per Christian Aastorp og Trine Lundem ønsket ikke å fortsette i styret, mens Nina Nordli sa ja til å ta over som leder. Pia Nielsen, Eirik Flesjø, Stefi C. Skarsem Fjeld og Elisabeth Drillestad Engebretsen ble valgt som henholdsvis nestleder, materialforvalter, sekretær og styremedlem. Av personlige grunner trakk Nina Nordli seg som leder i september, og Pia Nielsen tok over. Nina Nordli fortsatte som styremedlem, og Kim Reidar Martinsen ble spurt om å hjelpe til i styret. Vi hadde 10 påmeldte lag i serien hvorav ett jentelag og ett juniorlag. Yngste spiller var født i 2009 og eldste i Alle lag gjennomførte serien, men jentelaget og juniorlaget ble oppløst etter sesongen. Vi har laget en håndbok for trenere og lagledere som har vært etterlyst lenge, samt fått opp to innbytterbenker på kunstgressbanen og midlertidig kiosk/lager til lagene. Oppdatering av websider har vært og er i fokus laget arrangerte en vellykket handicap-turnering på kunstgressbanen. Strålende sol, «moro» fotball, kiosk, DJ og premier til alle skapte stemning og fellesskapsfølelse. Viktig at denne turneringen opprettholdes. Det skal være moro å spille fotball i V/S! Årsberetning

12

13

14

15

16

17

18 Referat Årsmøte VS Håndball 9. mars 2016 Årsmøtet for 2015 ble varslet via medlemsnett til alle håndballgruppas medlemmer og ble avholdt i mellombygget på Kirkebygden skole onsdag 9. mars klokken Gjennomgang og godkjenning av sakslisten. Årsberetningen for håndballgruppa 2015 ble gjennomgått uten anmerkninger. Årsberetningen for de enkelte lag i regionsserien ble opplest. Resultatet for 2015 ble gjennomgått uten anmerkninger. Budsjettet for 2016 ble gjennomgått uten anmerkninger. Valget ble gjennomført og nytt styre for 2016 er som følger: Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Ungdomsrepresentant : Tonje Nilssen :Kai Guttulsrød : Arnhild Markestad : Therese Kiserud : Christian Grunnfør : Emilie Aslaksrud Avtroppende styremedlemmer Jan Terje Kristoffersen og Knut Erik Herlseth ble kreditert for innsatsen for VS Håndball Med vennlig hilsen Leder VS Håndball Tonje C. Nilssen

19 Budsjett 2016 VANSJØ/SVINNDAL I.L. - Håndball Driftsinntekter Salgsinntekter Budsjett Treningsavgift ,00 Ca 1/3 del av treningsavgiften for 2015 ble fakturert på 2016, derav den høye summen 3110 Tilskudd LAM Midler , Mottatt mva-kompensasjon , Kiosksalg , Sponsorinntekter ,00 Salva ,00 Det beregnes to salvrunder i 2016 og vi går bort fra julelotteriet 3705 Lotteriinntekter - Vi avslutter rutinen med julelotteriet Foreldrebetaling overtekksdresser ,00 Payback Select 9.717, Salg av treningstøy Mottatte gaver Egenandeler til turneringer etc ,00 Foreldrebetaling for cup 8050 Annen renteinntekt 105,00 Driftsinntekter ,00 Driftskostnader 4090 Dommerutgifter ,00 Reduseres noe i forhold til fjordåret pga. reduserte antall lag i regionsserien 4000 Leie av treningsanlegg , treningskostnader 4010 Utgifter til trenere 3.000, Leie av hall ifm kamper , Sosiale kostnader for VS-medlemmer 5.000, Kontingenter til særforbund , Utgifter til konskuranser o.l ,00 overtrekksdresser G- Max , Forbruksmateriell til gruppens aktivitet ,00 Vi skal ha overtrekksdresser for alle lagene denne sesongen 4080 Kostnader til kurs og trenerutdannelse ,00 trenerkurs 4300 Arrangmentsutgifter 4320 Premier

20 Salva , Innkjøp av solgte kioskvarer , Felles sosiale sammenkomster for VS IL 3.330, Leie transportmidler 6520 Inventar som utgiftsføres 6560 Rekvisita 500, Kontorrekvisita 1.200, Bilgodtgjørelse oppgavepliktig 7420 Gaver 7770 Bank og kortgebyrer 7790 Annen kostnad, fradragsberettiget Driftskostnader ,00 Beregnet underskudd for ,-