Klubbhåndbok. for. KIL Fotball

Transkript

1 Klubbhåndbok for KIL Fotball Versjon 1,01 9. april 2016

2 1 Innholdsfortegnelse 1. Klubbinformasjon og innledning Informasjon Innledning Klubbens visjon, mål og verdigrunnlag Klubbens visjon og mål Klubbens verdigrunnlag Holdningene i klubben Trener- og lagledervettregler Fair play Foreldrevett Forventninger til foreldre/foresatte Klubbens lover Klubbens målgruppe Klubbens sportsplan Barnefotballens yngre avdeling (3er og 5er fotball 6-10 år) er Fotball er Fotball Organisering Barnefotballens eldre avdeling (7er fotball år) Ungdomsfotballen (9er og 11er fotball år) Utviklingslag ( a-serie) Utfordrerlag (b-serie) Junior- og voksenfotball Klubbens organisering Årsmøtet Fotballstyrets sammensetning og oppgaver Klubbens organisasjonskart med rollebeskrivelser Beskrivelse av øvrige roller/funksjoner Ansvarlig senior-, ungdoms og barnefotball Oppstartansvarlig Dommerkoordinator FIKS-ansvarlig Andre nyttige/viktige roller i en klubb Spillerutvikler Kvalitetsklubbansvarlig Fair play ansvarlig Utdanningsansvarlig Frivillighetskoordinator Overgangsansvarlig Ansvarlig banedisponering Ansvarlig politiattester Cupansvarlig Lagenes organisering Trener Lagleder Økonomiansvarlig Foreldrekontakt Klubbdrift og rutiner Politiattest Kontingenter, avgifter, medlemskap Retningslinjer for lagsponsorer og drakter Forsikring Arbeidsgiveransvar Gjennomføring av klubbens hjemmekamper Bruk av klubbhus og anlegg Oversikt over hvilke arrangementer klubben har Informasjon om dommere Retningslinjer knyttet til materiell Økonomi plan for økonomistyring Informasjon/kommunikasjon Mediaplan Krisehåndteringsplan Hjemmesiden kilfotball.no Epost Facebook og andre sosiale medier Møter Rekrutteringsplan Utdanning/kompetanse Styret Øvrige roller/ansatte Trenere Utmerkelser... 18

3 1. Klubbinformasjon og innledning 1.1 Informasjon Klubbnavn: Kongsvinger IL Fotball Stiftet: 19. oktober 1992 Postadresse: Gjemselund stadion, Brugata 47B, 2212 KONGSVINGER E-postadresse: Internettadresse: Org. nummer: Bankforbindelse: Den Norske Bank Bankkonto: Medlem av: Norges idrettsforbund Tilknyttet: Norges Fotballforbund, Hedmark idrettskrets og Indre Østland Fotballkrets 1.2 Innledning Denne klubbhåndboken skal være en rettesnor for alle involverte i KIL Fotball. Den er laget av styret i klubben, med gode innspill fra trenere, ledere, foreldre og spillere. Her finner man all relevant og oppdatert informasjon for spillere, trenere, ledere, dommere og foreldre. Deler av innholdet er unikt for KIL Fotball, men mye er tuftet på innhold fra Norges Fotballforbund og Norges Idrettsforbund. For at KIL Fotball skal være et best mulig sted å være er det viktig at alle etterlever de retningslinjer som denne klubbhåndboken gir. Gjør alle det, er det bare å ønske god lesing videre, god trening og god kamp! Et oppdatert eksemplar vil alltid ligge på klubbens hjemmeside/facebookside, eller en kopi kan fås ved henvendelse til klubbens ledelse/styre. God lesning! Styret KIL Fotball

4 2 Klubbens visjon, mål og verdigrunnlag 2.1 Klubbens visjon og mål Drivkraften i KIL Fotball, uansett på hvilket nivå i klubben man befinner seg, skal være styrt av visjonen MÅLRETTET MORO. Alt av sportslig og sosialt innhold i denne klubbhåndboken har visjonen som fellesnevner og det skal gå igjen i alle aktiviteter. Hvordan skal vi så måle om vi lykkes? Er det i antall kretsmesterskap, cuptriumfer, krets- og landslagsspillere? Absolutt, men ikke bare. Like viktig er det at vi gir så mange som mulig gode opplevelser, så vel sosialt som sportslig. Flest mulig lengst mulig og best mulig! Eller sagt med to KIL Fotball-ord: MÅLRETTET MORO! 2.2 Klubbens verdigrunnlag KIL Fotball ønsker å være en støtte- og lagspiller i nærmiljøet for å skape trygge og gode oppvekstsvilkår i Kongsvinger kommune og omegn. Vi skal jobbe målrettet med verdier og positive holdninger. Dette er basis i hvordan vi ønsker å gjennomføre organisering og aktiviteter på. Tre grunnpilarer som gjør KIL Fotball til et solid byggverk skal være verdiene. Lojalitet Ærlighet Respekt Disse verdiene skal vi alltid ha med oss på treninger, kamper, eller når vi ellers representerer KIL Fotball i ulike sammenhenger. Etterleves disse i enhver situasjon fremstår vi som en enhet som skal jobbe mot MÅLRETTET MORO. Førstebokstavene gir også et viktig stikkord, ved å fremheve læring som en viktig faktor. Barn og ungdom skal ha gode voksenpersoner rundt seg slik at de opplever idrettsglede uten press og ha gode rammevilkår for å trives og utvikle seg på flere områder. Klubbens aktiviteter skal preges av ambisjoner tilpasset hver enkelt spiller. Tre utviklingsmål som skal være likestilt med spillerutvikling i klubben er: Rekruttere flere aktive på alle plan. Beholde flere aktive i organisasjonen over lengre tid. Skape trivsel og fellesskap i fotballmiljøene. Klubben skal ta vare på alle som ønsker å spille fotball uavhengig av den enkeltes ferdigheter, ambisjoner og interesse for å utøve andre idretter i tillegg til fotball. Allsidighet er bra! KIL Fotball skal jobbe for et godt samarbeid med tanke på hver enkelt utøver.

5 3 Holdningene i klubben Oppføre deg mot andre slik du ønsker at andre skal være mot deg. Vis god folkeskikk. Mobbing aksepteres ikke. Ingen bruk av rusmidler i forbindelse med aktiviteter der du representerer klubben. Ta opp problemer internt vær lojal. Ta del i fellesoppgaver. Hjelp til å holde utstyret og anleggene vi bruker i orden. Rydd etter deg. Respekter dommerens avgjørelser. Møt presis til trening og kamp, kun fravær med gyldig grunn og gitt beskjed. Fremme samhold ved å bruke klubbens farger og utstyr. Alle er like verdifulle. Deltakelse uavhengig av sosial eller kulturell bakgrunn, kjønn, funksjonshemming, alder og legning. Trivsel, samhold, trygghet og mestring. Høy etisk moral og menneskeverd. Bidra til frivillig innsats. Fair play. 3.1 Trener- og lagledervettregler Møt opp i god tid til alle treninger og kamper. Kle deg i klubbens antrekk til trening og kamp. La alle få delta. Alle skal tas vare på ut fra sine egne forutsetninger. Husk at det kan være stor forskjell mellom to barn/unge på samme alder, relativalderseffekt. Gi oppmuntring for innsats uten å se på resultatene. Vær bevisst ditt eget kroppsspråk. Ta hensyn til barnas/ ungdommens behov og ønsker. Gi dem ansvar. Husk at det viktigste er at barna trives og har det gøy sammen med venner. Engasjer foreldrene positivt. Hold årlige foreldremøter til og med smågutt/småjente - alder. Husk at det er du som er trener/lagleder ikke foreldrene. Du har ansvaret for spillerne under treninger og kamper. Vær nøye med oppvarming og uttøyning/nedjogging. Behandle dommere og motstandere med respekt. Ikke røyk under trening eller kamp. Unngå alkoholbruk i forbindelse med kamper og cuper. Lagleder har ansvar for laget sitt utstyr. Utstyret er lånt ut og skal leveres inn ved sesongslutt. VÆR ET GODT FORBILDE!

6 3.2 Fair play Fair Play er mer enn gule og røde kort. Fair Play handler om hvordan vi oppfører oss mot hverandre, både på og utenfor banen! Akkurat som Norges fotballforbund så har vår klubb et mål om å skape en bedre fotballaktivitet for alle spillerne. Alle som har lyst til å spille fotball er velkommen og skal få et fotballtilbud i klubben vår. Ingen stenges ute, uansett sosial eller kulturell bakgrunn, kjønn, nivå, alder, funksjonshemming, seksuell orientering eller av andre grunner. Spillere, trenere, ledere, dommere, foresatte/foreldre, besteforeldre, publikum, media og andre aktører i fotballen har alle et ansvar for å forsterke det gode fotballmiljøet. Alle har også et ansvar for å endre og/eller påvirke holdninger der en opplever episoder preget av manglende respekt og toleranse. 3.3 Foreldrevett Som foresatte og foreldre kan du bidra til å gjøre barnefotballen til en opplevelse for barna. Her er viktige huskeregler: Støtt opp om klubbens arbeid gjennom foreldremøter forankres fotballens og klubbens verdisyn. Møt fram til kamper og treninger du er viktig både for spillerne og miljøet. Gi oppmuntring til alle spillerne i med- og motgang dette gir trygghet, trivsel og motivasjon for å bli i fotballfamilien lenge. Vi har alle ansvar for kampmiljøet gi ros til begge lag for gode prestasjoner og Fair Play. Respekter trenerens kampledelse konstruktiv dialog om gjennomføring tas med trener og klubb i etterkant. Respekter dommerens avgjørelser selv om du av og til er uenig! Det er ditt barn som spiller fotball. Opptre positivt og støttende da er du en god medspiller! Ved brudd på foreldrevett skal lagledelse først søke å løse utfordringene. Dersom dette ikke er hensiktsmessig så bringes saken til klubbledelsen/styret. 3.4 Forventninger til foreldre/foresatte Det er et behov for bidrag fra foreldre/foresatte rundt alle lag og klubben, og det er en tydelig forventing fra klubben om at alle kan bidra sammen. Dokumentet «Foreldreforventning» ligger til grunn, og hovedsakelig er det viktig med: generelle bidrag med å bringe og hente, skyss til kamper, dugnad og fellesskapet rundt laget/klubben. eventuell differensiering i forventning avhengig av barnets alder. prinsippet om frivillighet og at flere må dra lasset sammen. tilgjengelighet på andre språk enn norsk etter behov. referat fra foreldremøter, som skal distribueres også til de som ikke kunne stille.

7 dugnadskalender, på klubbnivå tilgjengeliggjort i relevante kanaler for de største. Innad i hvert lag skal tilsvarende foreligge og være kjent i tilstrekkelig grad (sistnevnte styrt av foreldrekontakt). Klubben har mulighet for å søke økonomisk støtte fra kommunale ordninger ved behov. 4 Klubbens lover Dokumentet «Lov for Kongsvinger IL Fotball», vedtatt 19. oktober 1992 og endringer vedtatt 19. mars 2007 setter rammevilkår for driften. Erstattes i 2016 av «Lov Kongsvinger IL Fotball», avventer formell godkjenning i Hedmark idrettskrets. 5 Klubbens målgruppe 5.1 Klubbens sportsplan Klubbens dokument «Sportsplan» omhandler den sportslige filosofien som skal gjenspeiles på alle klubbens nivåer. Denne er tilgjengelig på hjemmesiden. 5.2 Barnefotballens yngre avdeling (3er og 5er fotball 6-10 år) KIL Fotball ønsker å gi et aktivitetstilbud til barn fra det året de fyller 6 år. Dette tilbudet skal være preget av trygghet, mestring og trivsel er Fotball For de aller yngste anbefales 1-2 treninger i uken, men samtidig oppfordres ungene til å leke med ball på fritiden. Kamper vil bli gjennomført som turneringsdager. Kampene vil bli gjennomført i små baner med vant er Fotball Fra 7-10 år anbefales 2 treninger i uken, hvor av en er av mer frivillig karakter. Samtidig oppfordres ungene til å leke med ball på fritiden. Kamper vil bli gjennomført som seriespill. Deltakelse i 1-2 lokale turneringer i løpet av sesongen, i tillegg til DnB Cup. Det skal tilstrebes et tilbud om trening i sommerferien Organisering Hele årskullet skal trene sammen som et lag. Det ønskes blanding av spillere fra alle barneskolene i byen pr lag. Det skal tilstrebes jevne lag, og gjerne nye lag til hver cup ut i fra deltagelse. Dette skal selvsagt gjøres med et sosialt perspektiv. 5er lag skal ideelt være sju spillere per lag, dette for å sikre alle rikelig med spilletid. 5.3 Barnefotballens eldre avdeling (7er fotball år) Det overordnede målet er at fotball skal være en sosial og lystbetont aktivitet, samtidig som en legger mer vekt på den sportslige utviklingen med individuell teknikk og spill/samspill. Sterke sider ved den enkelte spiller understrekes og videreutvikles. Sesongen varer fra januar/februar til oktober. Lagene bør trene 2 3 ganger i uka. Lagene spiller 7-fotball i kretsserier. Deltakelse i lokale cuper i samråd med trener og støtteapparat, men innenfor rimelighetens grenser og økonomiske rammer. Alle spiller like mye. Alle får prøve seg i ulike posisjoner på banen.

8 Lagene organiseres etter årskull-prinsippet. 5.4 Ungdomsfotballen (9er og 11er fotball år) For G-13/J-13 og oppover holdes årskullene samlet i treningshverdagen og det skal differensieres mye i treningshverdagen. Kamparenaene vil bli differensiert etter følgende kriterier: Utviklingslag ( a-serie) Det skal dyrkes frem gode holdninger dvs. treningsseriøsitet (møte presis, være rolig og konsentrert) for å utnytte treningene best mulig. Legg vekt på positiv væremåte og at man alltid melder fra til trener/lagleder dersom man er forhindret fra å trene eller spille kamp. Ferdigheter: Både individuelle tekniske ferdigheter (spisskompetanse) og taktiske spilleferdigheter/spilleforståelse, samt evnen til å være en positiv miljømessig bidragsyter for laget både på og utenfor banen er viktige momenter ved vurdering av spillere Utfordrerlag (b-serie) Er for de som ikke er med i startelleveren på utviklingslaget og for de som har andre interesser og som ikke ønsker å trene så mye fotball. Målsetting: Sosialt og lystbetont, men differensiert tilbud. De beste og mest motiverte skal ha et godt og tilrettelagt tilbud. Sesong: Hele året, noe redusert i perioden sesongslutt til januar. Det er meget viktig å få til en god flyt mellom de to kamp arenaene. slik at alle opplever mest mulig grad av mestringer og utfordringer. 5.5 Junior- og voksenfotball KIL Fotball har som ambisjon å være det ledende damefotballaget i distriktet, blant de 18 beste i landet. For ambisiøse og unge spillere skal det være naturlig å velge Kongsvinger fordi det satses riktig. På herresiden ønsker klubben å tilby et seniorlag som skal høre hjemme på femte-/sjettenivå i landet, som et tilbud for byens unge gutter som er ferdig med ungdomsfotball men som ikke ønsker å satse på nivå 4 eller høyere i distriktet. 6 Klubbens organisering 6.1 Årsmøtet Årsmøtet er idrettslagets øverste myndighet og avholdes årlig. Innkalling foregår direkte til medlemmene og i pressen med minst en måneds varsel. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste og saksdokumenter skal være tilgjengelig for medlemmer seneste en uke før årsmøtet. Alle medlemmer av idrettslaget har adgang på årsmøtet. Styret kan innkalle til ekstraordinært årsmøte med minst 14 dagers varsel. Innkallingen skal skje på samme måte som ved ordinært årsmøte. Årsmøtet i klubben er vedtaksført når det er lovlig innkalt og det i tillegg til styret møter et antall godkjente medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer i klubben. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført på grunn av manglende deltakelse, skal det innkalles til nytt årsmøte uten krav om minimumsdeltakelse.

9 For å ha stemmerett må man være fylt 15 år, vært medlem av laget i minst én måned og ha oppfylt sine medlemsforpliktelser. Ingen kan stemme ved fullmakt. En arbeidstaker i et idrettslag har ikke stemmerett på idrettslagets ordinære eller ekstraordinære årsmøte. Dette gjelder ikke for spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i laget. Stemmegivning ved andre avgjørelser enn valg: Der ikke annet er bestemt, må et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Stemming skjer ved håndsopprekning med mindre det fremmes forslag om skriftlig avstemning og et flertall av de stemmeberettigede støtter dette forslaget. For øvrig kan avstemningen reguleres i den forretningsorden som tinget/årsmøtet vedtar. Uenighet om hvordan avstemninger skal gjennomføres, avgjøres av tinget/årsmøtet med alminnelig flertall. Stemmegivning ved valg: Valg foregår skriftlig hvis det er fremmet mer enn ett forslag eller det er fremsatt krav om skriftlighet. Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, som inneholder navnet på kandidater som ikke er foreslått, eller som ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke og stemmene anses som ikke avgitt. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det stemmelikhet ved omvalget, avgjøres valget ved loddtrekning. Når det ved valg skal velges flere ved én avstemning, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentant. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så omvalg mellom de øvrige kandidater og etter denne avstemning anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. 6.2 Fotballstyrets sammensetning og oppgaver Styret skal bestå av representanter for begge kjønn, og minimum 2 fra hvert kjønn ved totalt antall flere enn 5. Styret skal legge til rette for god klubbutvikling. Styrets viktigste oppgaver: Lede mål- og strategiarbeid. Økonomikontroll/lede driften. Riktig organisering/underutvalg. Følge idrettens lover, klubbens ansikt utad. Tilrettelegge for rekruttering og utvikling av fotballspillere over tid. Det skal generelt jobbes for et tett samarbeid med KIL Toppfotball, slik at fotballsatsningen i byen har en helhetlig tanke både for bredde og elite og slik at alle gode krefter utnyttes. Det skal legges til grunn at begge klubber oppnår felles gevinster av tett samarbeid.

10 Konkret så har KIL Fotball en målsetning om minimum to felles styremøter med KIL Toppfotball pr sesong. 6.3 Klubbens organisasjonskart med rollebeskrivelser 6.4 Beskrivelse av øvrige roller/funksjoner Rollene/funksjonene under må ikke nødvendigvis ha en-til-en knytning til person. De kan dekkes av flere personer, eller at en person har ansvar for mer enn en rolle/funksjon Ansvarlig senior-, ungdoms og barnefotball Ansvarlig for at sportsplanen legges til grunn for gjennomføring av aktiviteten i klubben. Planlegging trenerforum ansvarlig for å utarbeide en struktur på hvordan trenerforum i klubben skal organiseres. Gjennomføring trenerforum ansvarlig for at trenerforumene blir gjennomført i henhold til sportsplan. Følge opp klubbens trenere i faglige og praktiske spørsmål, være en trener for trenerne! Kartlegge kompetanse og bidra til at alle trenere har nødvendig utdanning. Rekruttering av nye trenere. Sørge for hospitering i henhold til gjeldende bestemmelser og avtaler. Ha ansvar for dialog mellom lag på ulike nivåer for disponering av spillere til kamp. Tilrettelegge for erfaringsutveksling mellom trenere/ledere, eksempelvis i overganger mellom 5er, 7er, 9er og 11er Oppstartansvarlig Ivaretas av ansvarlig barnefotball.

11 6.4.3 Dommerkoordinator Dommerkoordinatoren skal ha løpende samarbeid med klubbens og kretsens sentrale funksjoner for dommergjerningen. Dette innebærer jevnlig dialog med: klubbens dommere. klubbens styre, daglig leder og sportsledere. lagledere og trenere. Indre Østland Fotballkrets. Hovedoppgavene til dommerkoordinator: I samråd med daglig leder ha hovedansvaret for å rekruttere og beholde nok dommere i forhold til antall lag. Legge til rette for dommernes kompetanseheving med tilbud om dommerkurs, og følge opp og veilede disse i kamper. Tilby dem som har ambisjoner og talent en god oppfølging og etterutdanning i nært samarbeid med kretsen. Påse at dommerne har en naturlig plass i klubbmiljøet på lik linje med spillerne. Påse at utstyr til dommerne inngår i klubbens utstyrsavtale. Tilrettelegge treningsmuligheter for dommerne, gjerne sammen med klubbens lag, herunder også deltakelse på treningsleir FIKS-ansvarlig Ivaretas av lagleder pr lag og daglig leder for forhold som angår større eller hele deler av klubben. 6.5 Andre nyttige/viktige roller i en klubb Spillerutvikler Spillerutvikler skal påse at klubbens aktiviteter på området støtter opp om den helhetlige tenkingen som NFF har lagt opp til via kretsene. Utviklingsarbeidet skal støtte opp om både topptalentene og utviklingen av enkeltspillere for å beholde bredden lengst mulig. Spillerutvikler skal sørge for: at det finnes mål og prioriteringer i spillerutviklingsarbeidet som er forankret i klubbens ledelse. tett dialog med trenere i alle lagene kartlegging og oppfølging av enkeltspillere og/eller trenere slik at disse gjennom dette kan følge opp flere samtidig. Koordinering og beslutning av hospiteringer, både trening og kamp. tett dialog med kretsens spillerutviklere og oppfølging av utviklingsplaner/satsningsområder fra krets/nff. nominering av spillere til sone- og kretslag i samarbeid med trenere og sportslige ledere/daglig leder. tett samarbeid med Sport A/ungdom og Sport < Kvalitetsklubbansvarlig Defineres evt senere, ivaretas inntil videre av daglig leder.

12 6.5.3 Fair play ansvarlig Ivaretas av lagledelse og daglig leder, ved å vise til Fair play-punktet i klubbhåndboka og sørge for at alle spillere, ledere og dommere er innforstått med ansvaret Utdanningsansvarlig Ivaretas av daglig leder i tett samarbeid med ansvarlige for senior-, ungdoms- og barnefotball og dommerkoordinator Frivillighetskoordinator Har ansvar for klubbens dugnader som skal håndteres av alle/de fleste lag, slik som kiosk, billettoppgaver, frivillighetsarbeid under klubbens større arrangement osv. Det avgrenses i forhold til enkeltlag sine dugnader, samt at det enkelte lag selv gjennom lagleder/foreldrekontakt må styre sin fordeling av dugnadsbidrag Overgangsansvarlig Ivaretas av daglig leder Ansvarlig banedisponering Ivaretas av Markeds- og arrangementsansvarlig i administrasjonen, i dialog med den som setter opp kamper og de som styrer banene fra kommunens side Ansvarlig politiattester Ivaretas av administrasjonen Cupansvarlig Har ansvaret for å langtidsplanlegge og styre arbeidet med klubbens større turneringer. Dette gjelder: Ivareta og være pådriver for eksisterende cuper som skal fortsette. Sette i gang arbeid tidsnok som forberedelse i klubben. Evaluere eksisterende cuper i forhold til om noen bør legges ned. Ta ansvar for vurdering og innspill av nye konsepter som kan være aktuelle fremover, og diskutere dem med daglig leder og styret. Overordnet ansvar for organiseringen av cupene i tett samarbeid med frivillighetsansvarlig, dommerkoordinator, daglig leder og andre involverte. 7 Lagenes organisering Det er viktig for klubben at alle lagene er med og drar lasset i samme retning. Det er ikke nødvendigvis et 1-til-1 forhold mellom rolle og person, men alle roller skal dekkes rundt hvert lag. Minimumskrav til rolledekning rundt et lag er: 7.1 Trener Har ansvaret for det sportslige tilbudet:

13 Treningsopplegg Treninger Laguttak Kampledelse Deltar på klubbens trener- og lagledermøter Spillersamtaler/-møter Følger opp hver enkelt spiller best mulig Samarbeider med lagleder for og skape et godt miljø i gruppen/laget Ansvarlig for intern registrering av gule/røde kort, og oversikt over når spillere skal stå over pga. karantene. Ansvarlig for påfylling av førstehjelpskoffert. Ta trenerkurs Hospitering og kontakt med styret/sportslig ledelse Det oppfordres til å ha en hovedtrener med overordnet ansvar for opplegg Trener skal se til at spillere er hentet etter trening, særlig viktig for de yngste årskullene. Skal umiddelbart ta opp ugyldig fravær, slik at dette ikke utvikler seg eller bidrar til forsuring av miljøet for hele laget. 7.2 Lagleder Laglederen er lagets administrative leder og har ansvaret for at alt praktisk fungerer rundt laget. Lagleder har ansvar for organisering av lagets aktiviteter og styring av alle rollene rundt laget. Oppdatering av spillerlister (spillerens navn, fødselsdato, adresse, foresattes epost/tlf). Listen sendes administrasjon. Oppdateres kun når spillere starter/slutter. Arrangere foreldremøter. Være kjent med Sportsplan. Informasjonsansvarlig for sitt lag, inklusive oppdatering av lagets hjemmeside og andre løsninger for informasjonsspredning. Tilrettelegge for garderober også ved trening, slik at det sosiale rundt laget styrkes. Her legger klubben til rette med avklaringer rundt bruk av hockeyhallens garderober osv. Ansvarlig for påmelding til cuper. Ansvarlig for utfylling av dommerkort, signering og kontroll av kortet etter kamp. Ansvarlig for å tilrettelegge for hjemmekamper, verifisere at dommer er klar og at bane/garderober er tilgjengelig. Ansvarlig for omberamming av kamper. Logistikkansvarlig ved bortekamper. Delta på kretsens ABC- laglederkurs etter behov. Etter behov, sørge for søknad om støtte fra kommunens refusjonskasse. 7.3 Økonomiansvarlig Har ansvar for lagets økonomi (lagskasse m.m.). Føre budsjett og regnskap hvert år. Informere om budsjettet/regnskapet på foreldremøte. Levere forenklet regnskap til daglig leder. Sørge for at innbetalinger/utbetalinger til og fra lagskassen blir gjennomført. Følge opp ubetalte avgifter (medlemsavgift/treningsavgift og egenandeler til lagskassen). Sørge for at dommeren får betaling etter hjemmekamper.

14 Ha dialog med økonomiansvarlig i klubben. Betale lagets cuper, busstransport, sosiale arrangement osv. 7.4 Foreldrekontakt Har ansvar for å være bindeledd mellom foreldregruppa og lagledelsen samt generelt fremme det sosiale miljøet i laget/foreldregruppa og bidra til å løse opp konflikter. Bidra til at konflikter mellom spillergruppa og trener-/lagledergruppa, dersom laget ikke klarer å løse konflikten selv, blir meldt til styret/sportslig utvalg. Ansvarlig for å organisere dugnader og fordele oppgaver jevnt mellom foreldre/spillere. 8 Klubbdrift og rutiner 8.1 Politiattest Styret stiller krav om politiattest fra alle trenere og lagledere, samt øvrige med relevante verv. Politiattest skal avkreves av personer som skal utføre oppgaver for idrettslaget som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Med mindreårige menes barn og unge under 18 år. Det skal foreligge gyldig attest fra trenere, styremedlemmer og lagledelse. 8.2 Kontingenter, avgifter, medlemskap Medlemskontingent er pr tiden kr 250. Aktivitetsgebyret varierer i forhold til alder/trinn, og det fastsettes årlig av styret. Aktivitetsgebyr år år år år år 2900 Unntak 1) H D D D ) G Kun seriespill sommer Alle skal registreres med navn, fødselsdato, adresse og e-post, da revisor skal kontrollere medlemslister mot regnskap. Lagene står fritt til å kreve inn egne avgifter for å dekke lagenes aktivitet, slik som trening, cuper osv.

15 8.3 Retningslinjer for lagsponsorer og drakter For å sikre at klubben har et helhetlig profesjonelt forhold til alle sponsorer, og samtidig fremstår som en samlet klubb med definert visuelt uttrykk, så skal all lagsponsing forelegges og godkjennes av klubbadministrasjonen i forkant. Følgende retningslinjer for lagsponsing: Det skal kun benyttes Umbrotøy for overtrekk og basis fotballtøy. Ingen lagssponsor på spillerdrakt. Kun KIL Fotballs spillerdrakter skal benyttes ifm kamper. Max 2 lagssponsorer på overtrekksjakke/-genser. Max 2 lagssponsorer på overtrekksbukse. Max 2 lagssponsorer foran på shorts. Max 2 lagssponsorer bak på shorts. 8.4 Forsikring Fotballforsikringen inkluderer fotballspillere i alle aldre. For spillere under 12 år er det et krav om at spillerne er registrert som medlem av en fotballgruppe / fotballklubb tilknyttet Norges Fotballforbund. Spillerne vil dermed også være dekket ved utøvelse av organisert aktivitet i øvrige idrettslag som er medlem av Norges Idrettsforbund. Spillere som har fylt 12 år må være registrert i FIKS som aktive med lagsforsikring inneværende sesong for å være dekket av forsikringsordningen. 8.5 Arbeidsgiveransvar Styrets leder har arbeidsgiveransvaret, herunder personalansvar, for daglig leder. Det foreligger arbeidsavtaler som beskriver ansvarsområde og arbeidstid. Klubben er ikke medlem i arbeidsgiverforening, og det er heller ikke opprettet tariffavtale. 8.6 Gjennomføring av klubbens hjemmekamper Styres hovedsakelig av den enkelte lagledelse. Viktig å tilstrebe en god funksjon som vert for bortelaget. Det skal være lett tilgjengelig bane- og garderobeoversikt, helst elektronisk tilgjengelig i tillegg til oppslag på Gjemselund. Ved eventuelle avvik skal det være opplyst et kontaktpunkt for å finne kriseløsning. 8.7 Bruk av klubbhus og anlegg Baner tildeles i samarbeid med kommune og krets. Klubben leier kontorer av Kongsvinger IL, og har fri tilgang til bruk av peisestua for møtevirksomhet. 8.8 Oversikt over hvilke arrangementer klubben har Et årshjul skal beskrive de viktigste begivenhetene for klubben, samt at det skal utarbeides mer detaljerte periodeoversikter (uke eller måned) etter behov. Det skal hjelpe:

16 foreldre/foresatte som får en oversikt over når det kan forventes dugnadsinnsats. spillerne som vet når det skjer noe gøy i klubben. potensielle arenasponsorer som kan henvises til at det skjer mye positivt på anlegget. øvrige eksterne som er interessert i klubbens aktivitet. Eksempler i en ikke-uttømmende liste er: Cathrine Dekkerhus fotballskole (april) DnB Cup (september) Eda Supermarket Cup (desember) I kampsesong er kiosken på Gjemselund åpen hver kampdag, drevet av dugnadsinnsats. Årshjulet skal være tilgjengelig på web/sosiale medier. 8.9 Informasjon om dommere Det er behov for flere dommere, og det er klubbenes ansvar å rekruttere dem. Dommerkoordinator er en rolle i klubben som er viktig for å legge til rette for dommerne Retningslinjer knyttet til materiell Klubben har en egen materialforvalter som styrer utstyrsområdet. Øvrig materiellforvaltning ivaretas av lagledere. Alle spillere får disponere drakt fra klubben, som er klubbens eiendom og leveres på nærmere angitt tidspunkt. En generell hovedregel skal være at klubbens utstyr håndteres som om det var ens eget. 9 Økonomi plan for økonomistyring Klubbens årsbudsjett fastsettes på ordinært årsmøte, og kan kun endres etter ny godkjenning i ekstraordinært årsmøte. Styret og daglig leder setter deretter opp en periodisering for budsjettpostene slik at det legges til rette for jevnlig økonomioppfølging. Daglig leder fremlegger kvartalsvis rapportering til styret, med regnskap hittil i år målt mot budsjett hittil i år. I samme rapport gis også en prognose på hvordan resten av året ser ut mot budsjett, med fokus på poster som ser ut til å få et vesentlig avvik. Daglig leder, styrets leder og nestleder, gis fullmakt til å håndtere klubbens konti og kontanter. Det skal foreligge en kontoplan som gjør at midler kan skilles på en effektiv måte. Det skal alltid være minimum to personer som gjør kassaoppgjør. Målet er på sikt å redusere bruk av kontanter, og erstatte dette med kortbetaling. Lagkasser skal kun forefinnes i form av de konti som klubben oppretter, og det skal føres et forenklet regnskap som leveres inn til klubbens regnskapsfører årlig iht ordre fra denne. All lagsøkonomi blir på denne måten del av klubbens totaløkonomi, slik at det er full kontroll med merverdiavgift og tilhørende kompensasjon.

17 10 Informasjon/kommunikasjon Kil Fotball skal bruke de informasjonskanaler som er nødvendig for å nå medlemmene. Det er viktig at ordningene er kjent for flest mulig slik at man kan søke informasjon like enkelt som at informasjon tilflyter Mediaplan Dokumentet «Mediaplan» skal som minimum beskrive hvem i klubben som har autorisasjon for å uttale seg til media i konfliktsaker, samt skal beskrive rutiner for hvordan klubben internt skal håndtere slikt. Det anses viktig å ha et godt og løpende forhold til media. Mediaplanen beskriver også absolutte krav og gode holdninger rundt bildebruk og personvern Krisehåndteringsplan Dokumentet «Krisehåndteringsplan» skal som minimum beskrive klubbens og samfunnets kontaktinformasjon ved krise samt hvilke roller/funksjoner som skal inngå i et kriseteam i klubben. Den skal også beskrive hvordan videre varsling skal foregå. NB! Ved akutt nød skal selvfølgelig de vanlige nødtelefonnumre benyttes umiddelbart! 10.3 Hjemmesiden kilfotball.no Her legges det fortløpende ut informasjon som er til nytte for KIL Fotball generelt og som antas å ha interesse for de som ikke en del av det indre liv i klubben. Damelaget har en egen nettside for løpende kampinformasjon, men skal også dekkes av KIL Fotballs nettside når det gjelder generelle/administrative forhold. Hvert lag kan få tildelt eget område der lagsinformasjon og artikler kan publiseres av laget selv. Kontakt superbruker for tilgang og opplæring dersom dette mangler Epost Hovedmengden av direkte informasjon sendes ut via epost til lagledere og trenere. Disse formidler dette videre til egne lag/grupper iht de mekanismer som er avtalt pr lag Facebook og andre sosiale medier Nyttes av enkelte lag til direktekommunikasjon og informasjon internt i laget. Gruppene skal være lukket og tilgang skal administreres av trener/ lagleder. Lagledelsen må invitere alle spillere og foreldre inn i gruppen. Klubben har også en samlegruppe på Facebook Møter Barnefotballen samler alle trenere og lagledere til evalueringsmøter etter vårsesong og høstsesong. Det arrangeres også trenermøter etter behov, for opplæring, evaluering eller lignende. Foreldremøte; alle lag må gjennomføre minimum et foreldremøte før sesongen begynner og det oppfordres til flere møter om det er behov for det. Generelt er det viktig med aktiv informasjon løpende. 11 Rekrutteringsplan Rekrutteringsarbeidet er av de viktigste aktivitetene en klubb utfører, og som bidrar til en stabil og forutsigbar klubbdrift. Det skal arrangeres kickoff for hver ny generasjon, der opplegget er tydelig og klart i forkant.

18 Rett etter kickoff skal det være et informasjonsmøte pr lag med gjennomgang av oppstartpakker inneholdende klubbhåndbok, laginndeling, foreldreforventninger osv. Det er viktig at alle spillere og foreldre får denne informasjonen (også de som skal være med men ikke er tilstede på møtet, inkludert at det dokumenteres med referat som tilgjengeliggjøres. 12 Utdanning/kompetanse Desto bedre kvalifisert alle klubbens representanter (trenere, ledere, dommere osv) er desto bedre kvalitet gjennomsyrer klubben. Styret skal iverksette nødvendige informasjonskampanjer for å sikre at alle kjenner klubbens policys og retningslinjer, dvs de viktigste momentene i klubbhåndbok. Kriteriene for utdanning/kompetanse på nivå 1 i kvalitetsklubbsystemet gir følgende føringer: 12.1 Styret Lederkompetanse anses avgjørende for god styring av klubben. Det skal tilstrebes utdanning iht NFFs lederutdanningsstige for å sikre fotballspesifikk lederkompetanse til håndtering av utfordringer i styrevervet Øvrige roller/ansatte Kompetanse i øvrige ledd utenom styret og trenere er også viktig for klubbens helhet. Lagledere, foreldrekontakter, dugnadsansvarlig, materialforvalter m.m. hører inn under dette punktet og alle disse tilstrebes å ha følgende egenskaper: ansvarsbevisst og strukturert selvstendig og engasjert gode kommunikasjons og samarbeidsevner evne til å jobbe med barn og ungdom 12.3 Trenere Trenerrollen er utfordrende og kan være vanskelig da det er mange som har meninger om trenerens rolle. Da er det enda viktigere med utdannelse for trenere i barnefotballen, slik at de blir tryggere på oppgaven de er satt til å utføre. Den gode treneren evner å se utøveren i helhetsperspektiv og har sans for hele personen ikke bare det fysiske. Det bør foreligge en klar oppfølgingsplan og veiledning av trenere. På hvert årskull bør det være minst to eller flere trenere der alle har gjennomgått 4- timers introduksjonskurs. i tillegg bør en trener ha gjennomgått delkurs for C-lisens. 13 Utmerkelser Personer som gjennom en årrekke har gjort en innsats for å fremme KIL Fotballs mål og visjoner kan hedres med æresmedlemskap. Kandidater nomineres til det sittende styre innen 1. mars hvert år og en eventuell utmerkelse vil skje på det første terminfestede årsmøte. Personer kan også få en utmerkelse gjennom en enkelt prestasjon. Det sittende styret vil ha mandat til å dele ut slike priser i forbindelse med det første terminfestede årsmøte. Det er ingen krav om at noen av de ovennevnte prisene må deles ut årlig. Klubben skal også løpende vurdere fremheving /hedring av gode lagsprestasjoner ved behov, samt generelt jobbe for klubbutviklende kåringer som kan heve motivasjon og engasjement.