ÅRSRAPPORT 2013 FJELLSIDEN KARATEKLUBB

Transkript

1 ÅRSRAPPORT 2013 FJELLSIDEN KARATEKLUBB Fjellsiden Karate Klubb Årsrapport 2013 Page 1

2 Innholdsfortegnelse 1) Innledning a) Treningsfasilitetene b) Administrasjonen c) Sportslig ledelse d) Sosialt miljø 2) Årsmøtet 3) Styret, valgkomité og revisorer 4) Hovedinstruktør, instruktører og hjelpeinstruktører 5) Resultatregnskap 2013 med kommentarer 6) Balanse 2013 med kommentarer 7) Budsjett 2014 med kommentarer 8) Klubbens utvikling i 2013 a) Medlemsantall og rekrutteringsarbeid b) Treningstilbud og sportslig utvikling c) DAN-graderinger i Fjellsiden Karateklubb 2013 d) Sosiale arrangement 9) Sportslige arrangementer/konkurranser i ) Årets karateka ) Deltagelse på treningssamlinger 12) Utdanning og rekruttering av nye instruktører 13) Dugnadsarbeid 14) Informasjons- og kommunikasjonsarbeid a) Utvikling av nettsiden b) Medlemsinformasjon 15) Sponsormidler, stønadsmidler og andre innvilgede midler 16) Styrets møtevirksomhet 17) Samarbeid med andre klubber 18) Kjøp og salg av rekvisita og klubbeffekter 19) Fokusområder i 2014 Fjellsiden Karate Klubb Årsrapport 2013 Page 2

3 1) Innledning 2013 ble på mange måter et år i forandringens tegn for Fjellsiden Karateklubb. Vi fikk bekreftet at vi får beholde treningsfasilitetene (dojoen), har hatt stor utskiftning i administrasjonen og fått ny hovedinstruktør. Heldigvis ser det ut til at klubben kommer styrket ut av året og kan rette blikket fremover og fokusere på hvordan vi kan heve oss ytterligere i året som kommer. a) Treningsfasilitetene Vi har fått bekreftet fra Direktoratet for Sivil Beredskap (DSB), som var formell eier av Kalfarveien 36, at de har oppnådd enighet med Bergen Kommune om overtakelse av eierskapet til eiendommen. Kommunen har bekreftet at de ønsker å videreføre leieavtalen vi har hatt med Sivilforsvaret (SSB), og jobber med å utforme den nye leieavtalen. Det vil nok ta litt tid, men for oss er det viktig å få bekreftet at vi fortsatt får disponere lokalene «våre» i Kalfarveien 36. Som dere helt sikkert har sett har vi oppgradert hoveddojo i Mest synlig er nok det nye gulvet, men i realiteten er alt inne i fjellhallen fornyet. Det er nedlagt et betydelig arbeid i å lage god drenering for vannsiget slik at luftfuktigheten holdes på et forsvarlig nivå. Det bedrer miljøet, komforten og vil på sikt gi oss lavere driftskostnader. Oppgradering av hoveddojo var det andre store oppgraderingsprosjektet som nylig er fullført. Tidligere har vi oppgradert og støpt gulv i gangene fra garderobene og frem til dojoene. Det gjenstår 3 store prosjekter til. Oppgradering av mattedojo, oppgradering av garderobeanlegg og fornyelse av ventilasjonssystem. Styret vil etter Årsmøtet prioritere hva neste prosjekt blir og når det skal igangsettes. b) Administrasjonen Styret i Fjellsiden Karate Klubb består av 6 styremedlemmer og 1 varamedlem. Styremedlemmene velges av Årsmøtet for 2 år av gangen. For å opprettholde kontinuitet i administrasjonen er 3 styremedlemmer på valg hvert år. Dessverre har 2 av styremedlemmene som ble valgt eller gjenvalgt for 2 år i 2013 sluttet i klubben. Det ligger ingen dramatikk i oppsigelsene, og de 2 som sluttet hadde begge sine private grunner for beslutningene. Utfordringen har vært å finne nye kompetente kandidater som er villig til å gjøre en innsats for klubben, samtidig som 3 andre styremedlemmer også er på valg i Valgkomiteen har jobbet iherdig og vil fremlegge sin innstilling til nytt styre i innkallingen til Årsmøtet. Driften av Fjellsiden Karateklubb har siden stiftelsen vært tuftet på dugnad. Alle i administrasjonen og instruktørene har frem til nå ikke mottatt noen form for kompensasjon for tid og utlegg de har hatt i sitt arbeid for klubben. For å komme på linje med de andre sammenlignbare medlemsklubbene i JKA Norway har styret besluttet at det fra og med kalenderåret 2014 innføres en moderat kompensasjon for de som har formelle verv i klubben. Kompensasjonen skal dekke utgifter til reiser, utstyr og personlig sportslig utvikling, men er ikke ment å være avlønning. Hovedgrunnen for å innføre ordningen er at vi ønsker å beholde dyktige medarbeidere, og for å ha mulighet til å rekruttere instruktører som ellers ville ha valgt andre klubber. Fjellsiden Karate Klubb Årsrapport 2013 Page 3

4 c) Sportslig ledelse Dessverre besluttet vår hovedinstruktør siden 2007, Morten Stephansen, å slutte i klubben etter fullført høstsemester Han ønsker rett og slett en pause fra karaten. Beslutningen ble meddelt styret tidlig på høsten, slik at vi kunne starte rekrutteringsarbeidet i god tid før planlegging av ny sesong. Siden vi ikke hadde aktuelle kandidater til hovedinstruktørvervet innad i klubben, tok styret kontakt med Sjefsinstruktør i JKA Norway, Sensei Geir A Larsen, og forespurte om assistanse i prosessen med å finne ny hovedinstruktør. Benjamin Skåtun, 3 DAN JKA og landslagsutøver, ble foreslått og Sensei Larsen bistod oss i forhandlingene med Benjamin og med Bjørgvin Karate Klubb, som Benjamin da var medlem av. Heldigvis gikk forhandlingene greit og vi har nå fått en hovedinstruktør som vil tilføre klubben mye positivitet, virilitet og sette høye sportslige mål for klubben. Styret ønsker å takke alle de involverte parter i rekrutteringsprosessen for profesjonelle og gode holdninger, som medførte at saken ble løst hurtig og i minnelighet. Det sportslige skal alltid stå i sentrum for et idrettslag. Vi er svært godt fornøyd med at 1 utøver har bestått gradering til Shodan (første svarte belte) i 2013 og glimrende resultater fra JKA NM med 8 medaljer totalt hvorav 2 gull. Veldig gledelig er det også at våre juniorer markerer seg i de lokale JKA cupene med god deltagelse, mange medaljer og ikke minst flotte prestasjoner. Fokusområder og sportslig satsning i 2014 har Hovedinstruktør Benjamin Skåtun redegjort for i kapittel 19 «Fokusområder». d) Sosialt miljø Vi skal fortsatt videreutvikle det gode sosiale miljøet i klubben, og vår målsetning er at alle medlemmene skal glede seg til å komme på trening, delta i konkurranser eller på andre sosiale sammenkomster Fjellsiden Karateklubb arrangerer eller deltar på. Styret i Fjellsiden jobber målrettet med forbedringstiltak som kan gjøre klubben enda bedre for medlemmene. Vi oppfordrer alle til å komme med innspill, idéer, ris eller ros om ting dere mener kan settes i gang eller gjøres annerledes. Vi oppfordrer også alle medlemmer eller familiemedlemmer som har lyst og tid til å gjøre en innsats om å melde sitt kandidatur til styret, til arbeid i en komite eller delta på dugnad. Legg igjen kontaktinformasjon slik at vi får oversikt over tilgjengelige ressurser og kan ta kontakt når vi skal arrangere tilstelninger, stevner eller dugnader. Vi har oppgaver nok til alle. 2) Årsmøtet På årsmøtet som ble avholdt i Fjellsiden Karateklubb i 2013 hadde kun 10 stemmeberettigede medlemmer møtt frem. Det er alt for dårlig. Styret håper at langt flere møter frem i 2014 for å være med på å påvirke hvordan klubben skal drives fremover. Fjellsiden Karate Klubb Årsrapport 2013 Page 4

5 Årsmøtet er klubbens høyeste organ, og alle viktige saker for klubben avgjøres her av klubbens stemmeberettigede medlemmer. Stemmerett har alle som har vært medlem i Fjellsiden KK i mer enn 1 måned, er fylt 15 år og har oppfylt medlemsforpliktelsene (i praksis betyr det betalt kontingenten). Det er ikke mulig for foreldre/foresatte å stemme på vegne av mindreårige barn, eller å stemme ved fullmakt. Alle medlemmer har også rett til å melde til styret saker de vil ta opp på Årsmøtet. Send gjerne mail til Styreformann arne@meland.co eller kontakt styret på annen måte. Saker som ønskes behandlet på Årsmøtet må være innmeldt innen 03. Mars ) Styret, valgkomité og revisorer Styret har i 2013 bestått av følgende personer: Styreleder: Arne Meland (valgt til 2014) Nestleder: Christoffer L. Theodorsen (valgt til 2015 sluttet i klubben i Desember 2013) Kasserer: Sølvi Søbstad (valgt til 2014) Styremedlem: Morten Stephansen (valgt til 2015 sluttet i klubben i Desember 2013) Styremedlem: Ingrid R. Lillejord (valgt til 2014) Styremedlem: Tore Lillefosse (valgt til 2015) Varamedlem: Marianne Larsen (valgt til 2015) Valgkomitéen har bestått av følgende personer: Sølvi Søbstad (leder), Christoffer L Theodorsen og Tore Lillefosse Revisjonen har bestått av følgende personer: Olav Mackenzie Revisor 1 Hege Hjellestad Revisor 2 4) Hovedinstruktør, instruktører og hjelpeinstruktører Hovedinstruktør: Morten Stephansen Instruktører: Morten Stephansen, Hege Hjellestad, Sølvi Søbstad (vår 2013), Helge Søbstad, Ingrid R. Lillejord (vår 2013), Marte Meland (høst 2013), Niklas Søbstad, Christoffer Theodorsen, Johan Søbstad, Martin-André Dahl Røsok (vår 2013) og Olaf Mackenzie (høst 2013). Hjelpeinstruktør: Maria Meland Martine Meland Steffen Søbstad Fjellsiden Karate Klubb Årsrapport 2013 Page 5

6 5) Resultatregnskap 2013 med kommentarer Det fremlagte resultatregnskapet gir etter styrets oppfatning et riktig uttrykk for resultatet i regnskapsåret Driftsinntektene ble på kr ,96 og driftsutgiftene ble på kr ,07. Det gir et negativt driftsresultat på kr ,11 mot et budsjettert driftsresultat på kr ,00. Til tross for at utgifter til oppussing og vedlikehold oversteg det budsjetterte beløpet med nærmere kr ,- har vi likevel klart å få et bedre resultat enn budsjettert. Dette skyldes blant annet at vi har fått innvilget mer støtte fra kommunen, NIF, NKF og sponsormidler enn det vi hadde budsjettert med. Utgiftene i forbindelse med oppussing og vedlikehold relateres hovedsakelig til utskifting av gulv, speil og vegger i den innerste dojoen og leie av konteiner i forbindelse med rivning av gammelt gulv og vegger i innerste dojo. Fjellsiden Karateklubb har også hatt mer utgifter til sosiale arrangementer for sine medlemmer og til innkjøp av treningsutstyr enn det som opprinnelig var budsjettert. Dette er helt i tråd med styrets intensjoner om å igangsette positive tiltak for det sosiale miljøet i klubben, og for å kunne tilby sine medlemmer et variert treningstilbud. Det er blant annet kjøpt inn sparkedukker, slagpute med kraftmåler og slynger. Styret er godt fornøyd med det økonomiske resultatet i Årsregnskap for 2013 er vedlagt årsrapporten, ref. vedlegg 1. 6) Balanse 2013 med kommentarer Den fremlagte balansen gir etter styrets oppfatning et riktig bilde av Fjellsiden Karateklubbs økonomiske stilling ved regnskapsavslutningen. Klubbens egenkapital er redusert i 2013 med kr ,11. Bankbeholdning og varebeholdning utgjør kr ,17 noe som gir klubben handlefrihet og er et godt utgangspunkt for videre satsing. Balanse for 2013 er vedlagt årsrapporten, ref. vedlegg 2. 7) Budsjett 2014 med kommentarer Styret regner med at kontingentinntektene vil ligge litt over kontingentinntektene for Fjellsiden Karateklubb hadde meget høye oppussings- og vedlikeholdskostnader i 2013 så vi har budsjettert med et høyere beløp i Tilskudd til drift av idrettsanlegg for 2014 enn vi gjorde for Vi har budsjettert med noe høyere inntekter i forbindelse med salg av karateutstyr, herunder overtrekksdrakter fra Hummel, men vi vil også få økte innkjøpskostnader. Fjellsiden Karate Klubb Årsrapport 2013 Page 6

7 Styret ønsker å ha økt fokus på sosiale arrangement for sine medlemmer. Dette gjenspeiles i budsjettet. Nytt av i år er også at styremedlemmer og instruktører blir tildelt et beskjedent honorar som blant annet skal benyttes til deltagelse på gasshukuer, reiseutgifter i forbindelse med idrettslige arrangementer og lignende. Budsjettert driftsresultat er på kr ,00. Styrets forslag til budsjett 2014 er vedlagt årsrapporten, ref. vedlegg 3. 8) Klubbens utvikling i 2013 a) Medlemsantall og rekrutteringsarbeid Fjellsiden Karateklubb opplevde en beskjeden nedgang i medlemsantallet våren 2013, fra 90 medlemmer høsten 2012 til 88 medlemmer våren Til tross for at det ikke ble gjennomført rekrutteringsarbeid høsten 2013 opplevde Fjellsiden Karateklubb likevel en medlemsrekord på hele 99 medlemmer. En betydelig andel av de nye juniorene høsten 2013 var elever ved Haukeland barneskole. Totalt hadde klubben 110 medlemmer i 2013 mot 103 medlemmer i Vår erfaring viser at rekrutteringsarbeid er ressurskrevende og må ha høy prioritet for å gi resultater. Styret har hatt mange krevende oppgaver i 2013 blant annet betydelig oppussingsarbeid. Dette har gått utover fokuset på rekrutteringsarbeidet. Styrets erfaring er at nye medlemmer ofte er slekt eller venner av allerede eksisterende medlemmer. Likevel er styret godt fornøyd med medlemsutviklingen i b) Treningstilbud og sportslig utvikling I Fjellsiden Karateklubb ønsker vi å gi våre medlemmer et best mulig treningstilbud. For å kunne gi dette er vi avhengige av å ta vare på og utvikle de instruktørene vi har i dag, samt utdanne nye, kvalifiserte instruktører (se mer om dette under pkt. 12). Satsningspartiet har vært et treningstilbud for medlemmer som ønsker å trene ut over det vanlige treningstilbudet, og har vært spesielt rettet mot konkurranser. Dette tilbudet ble tatt bort fra timeplanen etter høstsesongen 2012 grunnet lav deltakelse. Vi håper at flere av klubbens utøvere ønsker å delta på konkurranser i fremtiden slik at dette partiet snart kan startes opp igjen. Høstsesongen 2013 opprettet vi et nytt parti på fredager hvor instruktørene valgte et emne som de selv ville instruere i. Dette kunne være alt fra ren karatetrening til noe som ikke er direkte karaterelatert overhodet. Målet var å gi varierte og spennende treninger. Grunnet lav deltakelse ble dette tatt bort fra timeplanen underveis i semesteret. Nivået på utøverne i Fjellsiden karateklubb er godt og vi jobber kontinuerlig med å heve nivået ytterligere. Fjellsiden Karate Klubb Årsrapport 2013 Page 7

8 c) DAN-graderinger i Fjellsiden Karateklubb 2013 Følgende medlemmer har bestått gradering til SHODAN (1ste sorte belte) i 2013: 23. november 2013 i Bergen: Balazs Varga d) Sosiale arrangement Sosialt for seniorene (18+) 21. Februar 2013 på Peppes Pizza Film- og pizzakveld for juniorene (alder opp til 17 år) 11. Juni 2013 i dojoen Avslutning på Tellnes Skule torsdag 20. Juni Fjell Karateklubb på Sotra inviterte til avslutning. Sommeravslutning for seniorene (18+) 21. Juni 2013 hos Katrine L. og Olaf Mackenzie i Kalfarveien 49 Film- og Pizzakveld for klubbens juniorer torsdag 14. November 2013 i dojoen Ungdomskveld (13 18 år) 28. November 2013 på Peppes Pizza. Seniorkveld (18+) med avslutning for hovedinstruktør Morten Stephansen og instruktør Christoffer Theodorsen 29. November 2013 i dojoen Styret håper at flere av våre voksne medlemmer kan avsette litt tid til å delta på noen av arrangementene, som ofte er gratis (eksklusiv eventuell drikke). Større oppslutning medfører at flere blir bedre kjent, og derigjennom kan vi sammen utvikle og forbedre den sosiale profilen vi aktivt jobber for å oppnå i klubben. 9) Sportslige arrangementer/konkurranser 2013 Fjellsiden Karateklubb har deltatt på følgende konkurranser i 2013: JKA Cup Jr. 17. februar JKA Norway JKA NM 16. mars JKA Norway (resultat: 2 gull, 3 sølv hvorav 1 i lagkata og 3 bronse) JKA Cup Jr. 21. september JKA Norway (Fjellsiden KK var arrangør) Figur 1: Stolte utøvere, lagleder og dommere i NM 2013 Fjellsiden Karate Klubb Årsrapport 2013 Page 8

9 10) Årets Karateka 2013 Hvert år utnevnes Årets Karateka (ka = utøver på japansk) i Fjellsiden Karateklubb. Kriteriene for å bli tildelt denne utmerkelsen er at utøveren/utøverne må ha vist god sportslig fremgang i løpet av inneværende år. Ved siden av den tekniske fremgangen legges det stor vekt på de idrettslige holdningene til utøveren. Dette innebærer å vise respekt for andre, være hjelpsom i klubben, delta på klubbens sportslige og sosiale arrangementer og alltid være i godt humør og dele dette med andre! Årets Karate-Ka ble for året 2013 tildelt en utøver som har vist stor fremgang i året som gikk, deltatt på treninger, treningssamlinger, dugnader og samtidig hatt en smittende og positiv innstilling. Utøveren er: Johan Martin Søbstad. 11) Deltagelse på treningssamlinger Klubbens medlemmer har deltatt på følgende sportslige arrangementer i regi av eller som arrangør av JKA Norway, JKA England, sjefsinstruktør Geir Arild Larsen, Bjørgvin KK, Fjell KK, Nordås KK, Lura KK og Stord KK: Svartbeltesamling i Fyllingsdalen, 8. og 9.mars 2013, regi Bjørgvin KK 35 års Jubileumsgasshuku på Laksevåg, april 2013, regi Bjørgvin KK Gasshuku i Crawley, England, mai 2013, regi JKA England Gasshuku på Stord, juni 2013, regi JKA Norway (arrangør Stord KK) Gasshuku i Fyllingsdalen, juni 2013, regi Bjørgvin KK 20 års Jubileumsgasshuku i Bjarghallen, 13. og 14. september 2013, regi Nordås KK Gasshuku i Crawley, England, september 2013, regi JKA England Barnegasshukuen, Bildøyhallen, 29. november 1. desember 2013, regi JKA Norway (arrangør Fjell KK) Gasshuku i Sandslihallen, november 2013, regi JKA Norway (arrangør Nordås KK) Gasshuku i Lurahallen, desember 2013, regi Lura KK 12) Utdanning og rekruttering av nye instruktører Fjellsiden Karate Klubb har i dag kun egne instruktører. Tidligere har klubben vært avhengig av å låne instruktører fra andre klubber. En av klubbens utfordringer er å ivareta de instruktørene vi Fjellsiden Karate Klubb Årsrapport 2013 Page 9

10 har i dag, samt utdanne nye, kvalifiserte instruktører slik at vi ikke behøver å være avhengig av å låne fra andre klubber. De av klubbens medlemmer som er nysgjerrige eller som etter hvert ønsker å bli en del av klubbens instruktørstamme oppfordres til å ta kontakt med klubbens hovedinstruktør. 13) Dugnadsarbeid Ved oppstart vårsemester ble det gjennomført en vaskedugnad før oppstart. Etter dette var legging av nytt gulv hovedfokus. Etter at gulvet var bestilt ble det gjennomført dugnad Juni for riving av det gamle gulvet, vegger og speil. Dette ble utført på kveldstid. I tillegg til avhending av materialene etter rivningen fikk vi gjort en stor opprydding i hele dojoen og kastet masse annet «søppel» i tillegg. Etter at gulvet var lagt ble det gjennomført dugnad 7 og 14 August. Her var hovedfokus maling av lister og nye vegger. Grunnet til tider godt oppmøte ble dojo malt, samt vi fikk tid til å male muren utenfor, klippe ned vegetasjon og det vanlige årlige vedlikeholdet. Det nye gulvet viste seg å ikke tåle belastningen fra vår bruk, og installasjonen ble reklamert til Ifact (leverandøren), som la et nytt gulv oppå det gamle på reklamasjon. Gulvet ser nå ut til å fungere etter hensikten og tåler belastningen. Vi er godt fornøyd med Ifact sin håndtering av reklamasjonen. Tore Lillefosse har overtatt ansvaret som vedlikeholdsansvarlig etter Christoffer Theodorsen. Figur 2: Flott gjeng på dugnad onsdag 19. juni 2013 Fjellsiden Karate Klubb Årsrapport 2013 Page 10

11 14) Informasjons- og kommunikasjonsarbeid a) Utvikling av nettsiden Nettstedet kjører publiseringsløsningen wordpress. Denne oppgraderes flere ganger med sikkerhetsutgivelser i løpet av et semester. I år har vi også oppgradert webhotellet til flere databaser. Dette gjør at vi kan kjøre en sikrere og mer brukervennlig versjon av wikisoftware (mediawiki). Det er også installert et bildegalleri for lagring av bilder som kan brukes av klubben f.eks. til dokumentering av utført vedlikehold, publisering på hjemmesiden osv. Hege Lundstad fikk ved nyttår en innføring i drift av hjemmesiden, e-post, wiki og annet forbundet med hjemmesiden av Christoffer Theodorsen som sluttet i klubben. Det ligger et skriftlig notat på kontrollpanelet til wordpress som inneholder login for diverse mht. hjemmesiden. Det er en fordel om flere i styret har en backup av denne. Christoffer fjernet sammen med Hege e-postkontoen sin. Benjamin Skåtun overtok hovedinstruktor@fjellsidenkarate.no fra Morten Stephansen. Christoffer har foreløpig administratorbruker på hjemmesiden samt logindetaljer til webhuset etter ønske fra Hege Lundstad. Dette for å kunne bistå hvis det skulle oppstå uforutsette hendelser med hjemmesiden. Dette blir slettet når hun ønsker. Christoffer satt også Johan Søbstad, Benjamin Skåtun og Katrine Orrem til administratorer på facebooksiden til Fjellsiden og fjernet seg selv og Morten Stephansen som administratorer. b) Medlemsinformasjon Før oppstart av hvert semester, sender vi ut «Oppstartinformasjon» til alle registrerte medlemmer. Denne informasjonen blir også tilgjengeliggjort på hjemmesiden vår under fanen «Medlemsinformasjon». Denne informasjonen er ment til å opplyse om eventuelle endringer i instruktørstaben, ny timeplan, kontingenter osv. Vi håper at medlemmene tar seg tid til å lese det som sendes ut i og med at det opplyses om en del praktisk informasjon som medlemmene bør holde seg orienterte om. Også i 2013 har vi jevnlig sendt ut informasjon via e-post, der det har blitt informert om ulike arrangementer og tidsfrister. Vi håper at medlemmene finner denne formen for å få informasjon på nyttig, og vi kommer til å fortsette med å sende ut viktig informasjon på e- post. Medlemmene oppfordres til å holde Styret oppdatert på gjeldende e-post adresser. Klubben mottar en del henvendelser fra medlemmene på e-post eller SMS. Styret setter pris på at medlemmene kontakter oss på denne måten og vi prøver etter beste evne å besvare alle henvendelsene. Fjellsiden Karate Klubb Årsrapport 2013 Page 11

12 15) Sponsormidler, stønadsmidler og andre innvilgede midler Gavetildeling fra Fana Sparebank kr ,-. Norges Idrettsforbund (NIF) tildelte klubben kr ,- i Lokale aktivitetsmidler (LAM), kr ,- i momsrefusjon og kr ,- i Mobilretur. Bergen kommune tildelte klubben støtte i form av Barne- og ungdomsmidler kr ,- og kr ,- i støtte til drift av idrettsanlegget. Norges Kampsportforbund innvilget støtte til rekruttering, kompetanseheving og treningssamling for barn med kr ,-. JKA Norway innvilget oss aktivitetsstøtte med kr ,- for reiseutgifter tilknyttet vår hovedinstruktørs deltagelse på lisenskurs i Sandnes. Pr. 31. desember 2013 hadde vi 27 grasrotgivere som sikret Fjellsiden KK kr ,- i løpet av året. Styret håper at alle 27 fortsatt vil støtte Fjellsiden KK, og at flere vil følge etter. Alle de tildelte midlene har eller skal komme klubbens medlemmer til gode. 16) Styrets møtevirksomhet I løpet av 2013 ble det avholdt 10 styremøter i tillegg til Årsmøte. Styret kommuniserer kontinuerlig på e-post, slik at alle styremedlemmene til enhver tid er oppdatert på status. Styret og instruktørene hadde 1 felles samling med møter og sosialt samvær på Sotra i mai ) Samarbeid med andre klubber Fjellsiden Karateklubb er medlem av JKA Norway, som er en organisasjon som har som formål å fremme tradisjonell Shotokan Karate i Norge. Foruten et samarbeid mellom medlemsklubbene i JKA Norway har Fjellsiden et tett samarbeid med de øvrige 2 tidligere Bjørgvin klubbene Fjell KK på Sotra og Bjørgvin KK i Fyllingsdalen. Styret ønsker å fortsette dette samarbeidet videre i 2014 både idrettslig og sosialt. 18) Kjøp og salg av rekvisita og klubbeffekter Vi har i 2013 hatt et godt samarbeid med Fighter Sport i Oslo, Steve Perryman Club i Bergen og JKA butikken ved Charlotte og Geir Larsen i Stavanger. Det er Fighter Sport som i 2013 har vært vår faste leverandør av karateutstyr som barnedrakter, belter og lignende. I 2013 kjøpte vi alle hansker (EM/VM godkjente), katakompendier og drakter i voksen størrelse fra JKA butikken. Fra Steve Perryman Club har vi kjøpt våre flotte overtrekksdrakter, hettejakker og bager. Fra 2014 er imidlertid planen å gå over til merket Hummel på våre overtrekksdrakter. Vi har planlagt hvit overdel (jakke) og sort bukse. Disse skal vi kjøpe gjennom JKA butikken. Dessverre får vi ikke anledning til å bestille slike drakter før i april/mai. Mange av klubbens medlemmer har vært flinke til å kjøpe sitt karateutstyr gjennom Fjellsiden Karateklubb, og noen har også investert i klubbens overtrekksdrakter med mer. Dette er en meget god måte for våre medlemmer å støtte og profilere klubben sin på, og vi oppfordrer medlemmene til å fortsette med dette. Fjellsiden Karate Klubb Årsrapport 2013 Page 12

13 19) Fokusområder i 2014 Styret og instruktørene i klubben ønsker å skape et enda bedre miljø, både for barn og voksne. Vi håper derfor at så mange som mulig er interessert i å delta på stevner i Med dette kan vi skape en konkurransekultur som vil "sveise" utøverne sammen, i både nederlag og seier. Vi vil også fortsette arbeidet med sosiale arrangement, som ikke inneholder karate. Dette er essensielt for å bli kjent i en annen setting enn kun på trening. Vi som instruktører i klubben vil være enda strengere med etikette og prøve å la alle utøverne bli en større del av den fantastiske japanske kulturen som JKA Norway representerer. Dette vil forhåpentligvis føre til økt respekt, disiplin og selvtillit blant utøverne. Instruktørene i klubben jobber hele tiden for å videreutvikle seg som instruktører, og vi skal fortsette å utdanne instruktørene i henhold til JKA sine prinsipper. Treningene vil øke i intensitet, slik at utøverne blir bedre trent både fysisk og teknisk. Vi er i gang med arbeider med å skaffe nye overtrekksdrakter, som vi kommer til å bruke i lang tid fremover. I november 2014 er det Fjellsiden KK sin tur å arrangere barne-gasshuku i Bergen. Da trenger vi hjelp til både kiosk, kakebaking, vakthold med mer Fjellsiden Karate Klubb Årsrapport 2013 Page 13

14 Vedlegg 1 - Driftsresultat for 2013 mot budsjett Faktiske inntekter og kostnader for 2013 Budsjetterte inntekter og kostnader for hele 2013 Inntekter Kostnader Inntekter Kostnader 3110 Medlemskontingent våren , , Medlemskontingent høsten , , Tilskudd fra NIF og Olympia (LAM) , , Tilskudd fra NIF (momsrefusjonen og , ,00 mobilretur) 3140 Sponsormidler og lignende , , Andre treningsavgifter og adm. gebyr , , Barne- og ungdomsmidler , , Tilskudd til drift av idrettsanlegg , , Tilskudd fra NKF , , Egenandel startkontingent 800, , Salg av drakter, belter med mer , , Bli Kjent Fest, Klubbmesterskap, kiosk , , Norsk Tipping, Grasrotandelen 9 739, , Inntekt gasshukuer 7 376, , Startkontingent lokale stevner 6 200, , Nasjonale stevner og mesterskap 1 500, , Trener- og dommerkurs 8 000, , Obligatoriske kurs hovedinstruktør 6 709, , Tilskudd/treningsavgift , ,00 instruktører/styremedlemmer 4910 Støtte til utøvere 2 000, Innkjøp treningsutstyr , , Innkjøp av møbler/inventar , Utgifter til internett og datautstyr 2 008, , Strøm , , Avsetning strøm nov.-des , Frivillighetsregisteret, årsavgift 135,00 135, Vedlikehold av treningslokaler , , Off. utgifter treningslokaler + BiR , , Renhold 6 237, , Innkjøp av rekvisita drift 5 816, , Porto/frimerker/frakt 64, , Frakt og gebyr karateutstyr for salg 480,00 700, Medlemskontingent NKF , , Medlemsforsikring NKF 4 160, , Avsetning medlemskontingent NKF 7214 Avsetning forsikring NKF 7530 Innkjøp av rekvisita for salg , , Utgifter til sosiale arrangementer , , Utgifter til idrettslige arrangementer , Utgifter til annonsering og reklame 2 408, , Renteinntekter 471, Bankomkostninger 300,00 0,00 Sum inntekter og kostnader , , , ,00 Resultat for perioden januar-desember , ,00 Fjellsiden Karate Klubb Årsrapport 2013 Page 14

15 Vedlegg 2 Balanse for 2013 EIENDELER GJELD OG EGENKAPITAL Omløpsmidler Kortsiktig gjeld og avsetninger Bankbeholdning 31. desember ,17 Forskuddsinnbetalt kontingent og lisens 0,00 for 2013 Avsetninger til strøm for november og 6 331,34 desember 9 807,00 Gjeld til medlemmer Sum kortsiktige omløpsmidler , ,34 Sum kortsiktig gjeld og avsetninger Varebeholdning Egenkapital Drakter, belter med mer , ,94 Inngående egenkapital fra ,00 Sum annen egenkapital ,11 Overført resultat Sum varebeholdning , ,83 Sum egenkapital (disse midlene kan vi disponere) Sum omløpsmidler og varebeholdning , ,17 Sum gjeld og egenkapital Fjellsiden Karate Klubb Årsrapport 2013 Page 15

16 Vedlegg 3 Budsjett for 2014 Budsjetterte inntekter og kostnader for hele 2014 Inntekter Kostnader 3110 Medlemskontingent våren , Medlemskontingent høsten , Tilskudd fra NIF og Olympia (LAM) , Tilskudd fra NIF (momsrefusjonen og mobilretur) , Sponsormidler og lignende 5 000, Andre treningsavgifter og adm.gebyr , Barne- og ungdomsmidler , Tilskudd til drift av idrettsanlegg , Tilskudd fra NKF , Egenandel startkontingent 0, Salg av drakter, belter med mer , Bli Kjent Fest, Klubbmesterskap, kiosk , Norsk Tipping, Grasrotandelen , Inntekt gasshukuer 7 000, Startkontingent lokale stevner , Nasjonale stevner og mesterskap 8 000, Trener- og dommerkurs , Obligatoriske kurs hovedinstruktør 5 000, Tilskudd/treningsavgift instruktører/styremedlemmer , Støtte til utøvere 3 000, Innkjøp treningsutstyr , Innkjøp av møbler/inventar , Utgifter til internett og datautstyr 4 000, Strøm , Frivillighetsregisteret, årsavgift 135, Vedlikehold av treningslokaler , Off. utgifter treningslokaler + BiR , Renhold 7 000, Innkjøp av rekvisita drift 6 000, Porto/frimerker/frakt 100, Frakt karateutstyr for salg 600, Medlemskontingent NKF , Medlemsforsikring NKF 4 300, Innkjøp av rekvisita for salg , Utgifter til sosiale arrangementer , Utgifter til idrettslige arrangementer , Utgifter til annonsering og reklame 7 000, Renteinntekter 300, Bankomkostninger 0,00 Sum inntekter og kostnader , ,00 Budsjett for perioden januar-desember ,00 Fjellsiden Karate Klubb Årsrapport 2013 Page 16