Planlagt startdato Planlagt sluttdato

Transkript

1 Prosjektdirektiv for Prosjektnavn NAV i nye Sandefjord Planlagt startdato Planlagt sluttdato Oppdragsgiver Prosjekteier Fellesnemnda SAS og Fylkesdirektør NAV Vestfold og Telemark Terje Tønnessen Prosjektleder SAS Gudrun Haabeth Grindaker og Fylkesdirektør NAV Vestfold og Telemark Terje Tønnessen Utfylt av Lise Tanum Aulie Dato XXX A. Organisering Prosjektgruppe Tittel Navn Antall dagsverk Prosjektleder Helse- og sosial sjef * Lise Tanum Aulie? Prosjektdeltakere Nav leder Sandefjord Hanne Krogh Lyng Sundbø Nav leder Stokke Nav leder Andebu Statlig representant Tillitsvalgt kommune Jessica Sørensen Svein Greger Hanne Knudsen Sedberg Roar Gunnufsen, fagforbundet Tillitsvalgt Stat Verneombud Ann Kristin Drevland, NTL En representant valgt av de 4 lokale verneombudene i de tre kontorene i dag Kommunereformprosjektet Espen A. Gulbrandsen Observatør Inntil ny Nav leder er ansatt Skal prosjekt ha styringsgruppe? Ja X Nei Styringsgruppe Tittel Navn Virksomhet Leder Avklares av styringsgruppen Sekretær Prosjektleder* Lise Tanum Aulie Sandefjord kommune Deltakere Prosjektleder SAS Gudrun Haabeth Grindaker SAS Fylkesdirektør Nav Vestfold Terje Tønnessen Nav Vestfold Observatør Kommunereformprosjektet Anders Kise Arbeids- og Velferdsdirektoratet Inntil ny Nav leder er ansatt Prosjektforum AS Side 1

2 Referanse personer/-gruppe Tittel Navn Virksomhet Brukerreferanser Lokale Brukerråd Brukerråd Sandefjord, Stokke og Andebu Arbeidsgivere Markedsforum SAS B. Prosjektbeskrivelse Bakgrunn for prosjektet - Problembeskrivelse Stikkord: Møte Fylkesdir., Nav ledere, IKT Brev til Arbeidsutvalget/fellesnemnda Svar fellesnemnda 23.9 Møte prosjektleder SAS og Fylkesdirektør 6.11 Målgrupper og effektmål Overordnet målbilde: Bedre og mer enhetlige tjenester til innbyggerne i nye Sandefjord Flere i arbeid og aktivitet og færre på stønad Effektmål Innbyggere, som innbygger i nye Sandefjord opplever jeg: Bedre kvalitet på / stadig bedre tjenester Like tjenester Like god tilgjengelighet med hensyn til reisevei og offentlig kommunikasjon Tett på og har god kjennskap til sine brukere. At jeg er velkommen i kontoret. De ansatte og lokalene innbyr til trygghet. Større bredde i tiltaksapparatet Raske beslutningslinjer Resultatmål Sikre utbetalinger fra dag 1 Flere i jobb Redusere antall mottakere av sosialhjelp og AAP Redusere gjennomsnittlig mottakstid av sosialhjelp og AAP Bedre resultat på Brukerundersøkelser Færre serviceklager Arbeidsgivere, som arbeidsgiver i nye Sandefjord opplever jeg: Økning i antall formidlinger Prosjektforum AS Side 2

3 Bedre og mer enhetlige tjenester Tilgjengelighet Kompetanse til å levere kvalitet Proaktiv og god samarbeidspartner At Nav er førstevalget i rekrutteringsprosesser Økt integrering av de som står lengst fra arbeidsmarkedet Mer samhandling med arbeidsgivere Ansatt, som ansatt i nye NAV Sandefjord opplever jeg: Et stort og robust fagmiljø Muligheter for hver enkelt faglige utfordringer og medvirkning i prosessen At jeg bidrar til å få folk i arbeid Godt arbeidsmiljø Felles kultur Gode og tydelige ledere Mestring og handlingsrom Tydelige forventninger Gode fysiske arbeidsforhold Sikre lokaler Helhetlig og like arbeidsmetoder Tidstyver er identifisert og fjernet Velfungerende medbestemmelse og vernetjeneste IT- system som fungerer Bedre HKI resultater Lavere sykefravær Færre trussel- og voldssituasjoner Lokaler som er tilpasset ny organisering Innplassering av alle medarbeidere og ledere er gjennomført i henhold til HR- plan Andre samarbeidspartnere Et enhetlig NAV kontor Lik praksis Positiv omtale i media Andre kommuner som vurderer eller jobber med sammenslåing av NAV-kontor Bidra til læring av nye NAV Sandefjord sitt arbeid. Informasjonen er åpen, oversiktlig og ærlig. Andre kommuner benytter vår erfaring Prosjektforum AS Side 3

4 Startdato Sluttdato C. Milepæler Milepæltekst Lokaler for nye NAV Sandefjord Arbeidsgruppe levert notat Bygg Prosjektgruppemøte Beslutningsnotat sendes prosjektgruppe Prosjektgruppe behandle beslutningsnotat og sende Styringsgruppe Styringsgruppe beslutte videre fremdrift Arkiv Hanne Sundbø har sjekket ut mulighet for alternativt arkiv Prosjektgruppa vurderer videre fremdrift IKT for nye NAV Sandefjord Arbeidsgruppe levert notat IKT Prosjektgruppemøte, opprette ny arbeidsgruppe anskaffe nytt sosialsystem Anskaffe nytt Sosialsystem Ferdigstilt konkurransegrunnlag med kravspesifikasjon Gudrun beslutter videre fremdrift Flyktninger NAV lederne notat «Hva er viktig å stillingen til når?» Felles arbeidsmetodikk NAV lederne foreslår hva som burde settes i gang Prosjektgruppa vurderer videre fremdrift Kommunikasjon Prosjektgruppen opprettet arbeidsgruppe Arbeidsgruppa leverer foreløpig forenklet kommunikasjonsplan Prosjektforum AS Side 4

5 Prosjektforum AS Side 5

6 D. Ressursrammer ~ økonomi Budsjettrammer (beløp i 1000 kr.) Tekst Kostnader Arbeid tidsforbruk for prosjektleder og øvrige deltakere Beløp Egne midler Inntekter/finansiering Andre kostnader: Kurs, reiser, innkjøp etc. Sum budsjett Statusrapportering? Ja X Nei E. Rapportering Avsender Mottaker Prosjektleder Styringsgruppen Frekvens Første rapport Sluttrapport? Ja X Nei Ansvarlig Ny Nav leder Frist Sluttevaluering? Ja x Nei Ansvarlig Ny Nav leder Frist F. Underskrifter Prosjekteier Prosjektleder Andre Prosjektforum AS Side 6