Riktig dokument på sekundet

Transkript

1 Riktig dokument på sekundet

2 InfoFinder AS InfoFinder AS er et selskap med utspring i det innovative miljøet rundt NTNU og SINTEF i Trondheim. Vår hovedvirksomhet er utvikling og leveranse av programvare for bedriftsinterne søk etter dokumenter. Utviklingsavdelingen ligger i Trondheim, mens salgskontoret befinner seg i Oslo. Vi har lokale partnere over hele landet, i tillegg til Danmark, Sverige og Storbritannia. I desember 2007 fusjonerte InfoFinder Norge med søkeselskapet Ocelluz. Sammen satser selskapene videre under navnet InfoFinder AS. Fusjonen gjør at InfoFinder nå utvider porteføljen og kan levere innebygd database- og applikasjons søk, eller verktøykasse, til ITavdelinger og konsulentselskaper. 2

3 Innhold InfoFinder... 4 Søk mot bedriftssystemer... 6 Egenskaper... 8 Søk i vei... 9 Bred systemstøtte... 9 InfoFinder Mobile Søk i e-post Søk i skannede dokumenter InfoFinder Database Search Bjørn Blix, Managing Partner i Advokatfirmaet Bull & Co (Oslo):...Med InfoFinder har vi løst problemet med å lete etter informasjon når man har bruk for den. Før kunne man i en stresset situasjon gi opp letingen, og i en del situasjoner måtte informasjonen/ dokumentet lages på nytt. Nå finner vi informasjonen vi har behov for raskt og presist! illustrasjonsfoto 3

4 InfoFinder InfoFinder er et unikt system for søk internt i bedrifter - også kalt Enterprise Search. Info Finder gjør det mulig å finne informasjon av alle slag på en rask, enkel og sikker måte. Du kan søke gjennom innholdet i tusenvis av dokumenter, websider og andre filer med tekstinnhold på en gang. Søkene skrives med vanlig språk, og resultatet finnes, godkjennes og presenteres på sekundet! InfoFinder er rimelig å anskaffe, rask å installere og enkel å bruke. 4

5 InfoFinder Svein Hennum, Partner i Innovative Management Services AS: IMS jobber med rekruttering innen salg, ledelse og teknologi. IMS har siden 1991 benyttet SuperOffice som CRM system til å holde orden på kandidater og kunder. Etter nitidig logging og arkivering av hundretusenvis av prosjekter, møter, salg, oppfølginger, dokumenter og referater fikk vi til tider information overflow og klarte ikke å søke opp og nyttiggjøre oss ønsket nøkkelinformasjon. Etter at vi installerte Infofinder har hverdagen blitt langt mer effektiv. Vi kan nå for første gang utnytte til det fulle vår om fattende database på kandidater og selskaper. Vi kommer raskere i gang med høyere kvalitet og treffsikkerhet i prosjektene, noe som bidrar til at kandidatene leveres raskere. InfoFinder gir oss mange ganger mer informasjon enn det vi spør etter og det åpner igjen for nye forretningsmuligheter! Mange sier at gode verktøy er halve jobben; InfoFinder er definitivt ett av disse! 5

6 Søk mot bedriftens systemer med InfoFinder Med InfoFinder kan du gjøre raske søk mot alle bedriftens systemer på én gang, både fil-, webog mail-servere, men også databasesystemer, gruppevare mm. InfoFinder gjør det enkelt å finne frem selv om du ikke husker eller vet hvor du skal lete! Dine fordeler: o Bedre utnyttelse av eksisterende kunnskap o Raskere å gi presise svar når kunder ringer o Redusert personavhengighet o Mindre dobbeltarbeid o Kortere opplæringstid for nye ansatte o Mindre kunnskap går tapt når ansatte slutter o Mindre fare for at viktig informasjon blir borte InfoFinder kan vise elementer og innhold fra databaser via innebygde web-visninger. Du kan bl.a. søke etter kontakter fra et CRMsystem, og deretter se kontakten direkte i det aktuelle systemet, eller via web-visningen i InfoFinder. Hvorfor velge InfoFinder? o Rask søker gjennom enorme dokumentmengder på ett sekund o Komplett kan søke i alle bedriftens systemer på én gang o Sikker - ingen får se dokumenter man ikke har tilgang til o Gode svar finner det du leter etter o Lav terskel for nye brukere søk med vanlig språk o Oversiktlige trefflister lett å velge detaljnivå o Lett å orientere i treffene en unik navigator tilbyr orientering i søkene o Skalerbar passer både for noen få og mange tusen brukere o Utbyggbar stadig nye systemer støttes o Tilgjengelig klienter for både web, Windows og mobiltelefoner o Lett å installere, administrere og drifte o Ingen endringer i eksisterende systemer eller rutiner o Forutsigbar pris og lav TCO ingen skjulte kostnader 6

7 InfoFinder Øivind Myhre, IT Operations Manager i FMC Kongsberg Subsea:...Tidsfristen for prosjektene er ofte kort, noe som gjør det ekstra krevende å orientere seg i den enorme kunnskaps mengden som allerede finnes hos oss... InfoFinder gir oss høyere gjenbruk av eksisterende kunnskap, mindre behov for stadig reorganisering av dokumenter, samt økt trygghet, mer fokus og mindre frustrasjon blant våre med arbeidere. Lill Erlandsen, IT-sjef i Stavanger Aftenblad: Vi ønsket å redusere papirmengden og legge all informasjon elektronisk. Det ble viktig at hver enkelt ansatt kunne finne fram til all informasjon både på fellesområde, personlig område og på mailserveren. InfoFinder fungerer veldig bra, er enkel å bruke for de ansatte, og indekserer dokumentene hensiktsmessig. Gjenfinning er viktig for at de ansatte skal kaste papiret og vite at de enkelt og kjapt kan finne igjen dokumentene sine. illustrasjonsfoto 7

8 Egenskaper Kapasitet Presisjon Brukervennlig Sikkerhet Drift Teknologi Grensesnitt Plassering InfoFinder kan håndtere opp til nye dokumenter pr døgn. InfoFinder finner riktig dokument med meget høy presisjon - basert på søk med helt vanlig språk. Det kreves ingen spesiell kjennskap til metoder for oppbygning av søk for effektiv utnyttelse av InfoFinder. InfoFinder gjør sikkerhetskontroll av alle svar, slik at man kun får treff i dokumenter som man har tilgang til. InfoFinder er enkel å drifte, uten ekstra bruker eller sikkerhetsadministrasjon. InfoFinder er utviklet utelukkende i Microsoft.NET og kjører på alle typer Microsoft 2003 Servere. Det kreves ingen ekstra programvare (f.eks. database) på InfoFinder serveren. Bruker og administrasjonsgrensesnitt er web og Windows-basert, og kommuniserer med serveren over http. InfoFinder tilbyr også egen søkeklient for Smartphone og Pocket-PC. InfoFinder plasseres på en separat maskin i bedriftens nettverk, og påvirker ikke eksisterende løsninger. For små installasjoner kan InfoFinder kjøre sammen med andre applikasjoner. 8

9 Søk i vei... Bred systemstøtte Hva kan du søke etter? InfoFinder gjør at du fra ett sted kan søke etter innholdet i alle dokumenter og filer med tekst, i mappenavn og databaseinnhold. Noen eksempler på filtyper: o Word, Excel og PowerPoint o Adobe Acrobat (PDF) o E-post med vedlegg o Web-sider (intranett eller eksternt) o Grafiske dokumenter fra skanning eller faks o Tegninger fra AutoCAD, SolidWorks, Microstation + mange flere filtyper Dokumentarkiver Salgsstøtte (CRM) Regnskap (ERP) Exchange, Lotus Notes, etc. Noen av systemene InfoFinder kan søke i: Portal, Internett o Microsoft filservere o Microsoft Exchange o Microsoft SharePoint o Lotus Notes o SuperOffice CRM o Visma CRM o Visma Business o Vega CRM o ephorte o Symantec Enterprise Vault o SAP DMS o IFS o DocuLive o Xerox DocuShare o INS mange flere Egenskaper 9

10 InfoFinder Mobile Med InfoFinder Mobile får du rask, sikker og enkel tilgang til alle dine bedriftsinterne dokumenter, uansett hvor i verden du befinner deg. Ta med deg kunnskapen når du drar I en stadig mer dynamisk hverdag er det ikke lenger sikkert vi sitter foran PCen på kontoret når vi har behov for en rapport, et regneark, en faktura eller en adresse. Utfordringen er å få tilgang til disse dokumentene når man er på farten. Med InfoFinder løser man ikke bare utfordringen med å finne igjen dokumentene sine, det blir også mye enklere å hente dem frem fra systemer som ellers er utilgjengelige på tur. Dine fordeler: o Enkel, sikker og rask tilgang til alle dokumenter o Enkelt oppslag i strukturerte systemer som Salgsstøtte, Økonomi og Dokumenthåndtering o Sikker og enkel nedlasting av dokumenter og annen informasjon, uten direkte tilgang til kildesystemene o Visning, bearbeiding og videresending av nedlastede dokumenter Hvordan virker InfoFinder Mobile? InfoFinder Mobile kommuniserer med den sentrale InfoFinder søkeserveren i din bedrift. Alle søkene du gjør utføres dermed sentralt på serveren, og telefonen din belastes ikke. Dette betyr også at det ikke er noe som lagres lokalt på telefonen, så risikoen for at uvedkommende skal få tak i dokumenter om du mister telefonen er lik NULL. InfoFinder Mobile finnes i tre versjoner - InfoFinder Mobile for Web - InfoFinder Mobile for Windows SmartPhone - InfoFinder Mobile for Windows Pocket PC Web-versjonen fungerer på alle mobiltelefoner med nettleser. Kommunikasjon mot bedriftens nettverk foregår over en sikker tilgang (f.eks. VPN). Dersom man allerede har InfoFinder Server og en etablert VPN-tilgang til sin arbeidsplass, tar det mindre enn fem minutter å komme i gang med Info Finder Mobile. 10 InfoFinder tilbyr veiledning for oppsett av VPN på telefoner med Windows Mobile.

11 Elisabeth Einang Prestegard, informasjon- og markedskonsulent i Norsk Eiendomsinformasjon as: Utvikling, drift og formidling av det nasjonale Eiendomsregisteret i Norge (EDR) er hovedoppgaven til Norsk Eiendoms informasjon. Sel skapet er lokalisert med kontorer i Oslo (hoved kontor), Bergen og Hønefoss, noe som i seg selv stiller store krav til gode og rasjonelle administrative systemer. InfoFinder Mobile Behovet for effektiv gjenfinning av informasjon på tvers av applikasjoner og fil strukturer er vesentlig, og med InfoFinder har vi funnet en løsning og et verktøy som hjelper oss til en bedre hverdag. illustrasjonsfoto 11

12 Søk i e-post Med InfoFinder kan du raskt finne frem til alt du har i Outlook. De fleste av oss merker at antall e-post vi sender og mottar stadig øker. Med overfyllte inn- og utbokser kan det være vanskelig å holde oversikt og viktig informasjon kan gå tapt. Med InfoFinder kan du raskt søke etter informasjon i Outlook, og du får svar på sekundet! Har du InfoFinder Mobile kan du gjøre det samme fra mobilen din. Dine fordeler: o Enkelt å komme i gang og enkel å bruke o Finner frem i all e-post raskt og sikkert o Håndterer store mengder o Søk i e-post også fra telefon o Automatisk innhenting av nye elementer på faste tidspunkter o Enkel å drifte - ingen ekstra administrasjon Skriv med vanlig språk når du søker, og Info Finder kan søke i o e-post o vedlegg o kontakter o kalender o notater Lotus Notes (Domino) Bruker du Lotus Notes som e-postsystem? Ikke noe problem. InfoFinder kan søke i alle typer elementer i Lotus Notes, inkludert privat e-post. 12

13 Per Ivar Trovatn, IT leder i Reinertsen AS: Vi ønsket oss en søkemotor for enkelt å kunne gjøre bedriftens informasjon tilgjengelig. Denne informasjonen ligger hos oss primært på fil servere og i Lotus Notes databaser. En av hovedgrunnene til at InfoFinder ble valgt var den svært gode integrasjonen med Lotus Notes. Vi fikk skreddersydd InfoFinder, slik at den føles som vårt produkt. Runar Henriksen, Divisjonsdirektør i Adecco Norge:... Som et av verdens ledende selskaper innen utleie og rekruttering av spesialister og ledere er vi avhengig av å finne rett kompetanse til våre kunder... Søk i e-post Integrasjonen med SuperOffice har gitt både våre selgere og rekrutterere et effektivt og nødvendig verktøy. Vi sparer administrative kostnader, og finner raskt og presist frem til kandidater med relevant kompetanse... illustrasjonsfoto 13

14 Søk i skannede dokumenter Med InfoFinder OCR får du mulighet til å søke etter tekstinnhold i alle typer grafiske filer; Skannede dokumenter, bilder med tekst, elektronisk telefaks osv. Formater som støttes er TIF, FAX og PDF. NYHET! InfoFinder tilbyr nå søk i PDF med rent grafisk innhold. Har du InfoFinder Mobile kan du også søke på tekstinnhold i alle skannede dokumenter direkte fra telefonen. Dine fordeler: o Enkel og rask gjenfinning av skannede dokumenter o Kan forenkle lagring under skanning o Stor kapasitet, høy presisjon o Bred formatstøtte o Fleksibel - søk også fra telefonen o Enkel å drifte - ingen ekstra administrasjon 14

15 InfoFinder Database Search InfoFinder Database Search er et rammeverk hvor ITavdelinger og konsulentselskaper kan bygge søk inn i egne databaser og applikasjoner. InfoFinder Database Search er et resultat av fusjonen mellom søkeselskapene InfoFinder og Ocelluz i desember InfoFinder Database Search finnes i dag hos selskaper som o Telenor o Software Innovation o Platekompaniet o Oppland Fylkeskommune o Itegra o MPX o Dabs.com o Tradera o Direct Deals + mange flere InfoFinder DS Søk i skannede dokumenter 15

16 2008 Jupiterimages Corporation tlf: (+47) 815 found e-post: